«ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΚΟΝΙΑΜΑΤΩΝ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΝΕΤΙΚΟΥ ΦΡΟΥΡΙΟΥ ΚΟΥΛΕ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΜΕ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ»

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ 13Η ΕΦΟΡΕΙΑ ΒΥΖΑΝΤΙΝΩΝ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ Ταχ. Δ/νση: Aρετής Νιώτη & Σκορδιλών 24 Ταχ. Κώδικας: Τ.Κ.71202, Ηράκλειο Κρήτης Πληροφορίες: Μάκιος Αντρέας, Λασηθιωτάκη Ειρήνη Τηλέφωνο: , Τηλεομοιοτυπία (Fax): Ηλεκτρονική Διεύθυνση: ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ηράκλειο, 15/7/2013 Αρ. Πρωτ:4441 ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ: «Διενέργεια Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού σε ομάδες με βάση τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 2 του Π.Δ. 118/2007 και του άρθρου 12 παρ. 1 του Π.Δ. 99/1992 για την επιλογή αναδόχων για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΚΟΝΙΑΜΑΤΩΝ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΝΕΤΙΚΟΥ ΦΡΟΥΡΙΟΥ ΚΟΥΛΕ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΜΕ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ» Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 1 παρ. 5 και 6 του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/τ.Α ), 2. Το άρθρο 81 του Ν. 1958/1991 (ΦΕΚ 122/τ.Α / ) για τον τρόπο εκτέλεσης αρχαιολογικών έργων. 3. Το Ν.2690/1999 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 45/τ.Α ), 4. Τα άρθρα του Ν.2362/1995 «Περί Δημόσιου Λογιστικού, κλπ» (ΦΕΚ 247/τ.Α ), 5. Το άρθρο 12 παρ. 1 του Π.Δ. 99/1992 «Μελέτη και εκτέλεση αρχαιολογικών εν γένει έργων» (ΦΕΚ 46/τ.Α ), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 6. Το Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/τ.Α / ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» που αφορούν τους πρόχειρους διαγωνισμούς. 7. Το άρθρο 38 της με αρ /2008 Απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών «Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης» (ΦΕΚ 540/τ.Β ), όπως έχει συμπληρωθεί, τροποποιηθεί και ισχύει. 8. Την με αρ.π1/4089/2011 (ΦΕΚ 2498/τ.Β / ) Απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας για την εξαίρεση από την ένταξη στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών (Ε.Π.Π.) προμήθειας ειδών που εντάσσονται στα συγχρηματοδοτούμενα επιχειρησιακά προγράμματα μέχρι Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και Κυβερνητικά όργανα» που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/τ.Α ), 10. Την με αριθμ.35130/739/ (ΦΕΚ 1291/τ.Β / ) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παραγρ.1 του Ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν στην προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 1

2 11. Την με αρ. πρωτ. ΥΠΠΟ/ΔΟΕΠΥ/ΤΟΠΥΝΣ/15/3696/ (ΦΕΚ 180/τ.Β / ) Υπουργική Απόφαση «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων του Υπουργείου Πολιτισμού στις περιφερειακές και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Γενικής Δ/νσης Αρχαιοτήτων & Πολιτιστικής Κληρονομιάς και της Γενικής Δ/νσης Αναστήλωσης Μουσείων & Τεχνικών Έργων του ΥΠ.ΠΟ.». 12. Την αρ.πρωτ.υπποτ/δοεπυ/τοπυνσ/30044/ (ΦΕΚ 566/τ.Β / ) Υπουργική Απόφαση «Ορισμός δευτερευόντων διατακτών για την ανάληψη υποχρεώσεων σε βάρος πιστώσεων οι οποίες τίθενται στη διάθεσή τους κατ εντολή του κύριου διατάκτη». 13. Τις υπ αριθμ.υπποτ/δαβμμ/88394πε/24877πε/ και ΥΠΠΟΤ/ΣΥΝΤ/ Φ14/5034/119475/ εγκρίσεις μελετών. 14. Την αρ. πρωτ.ευποτ/α1/π/επαν25/2600/ (αδα : 4Α8ΠΓ-Ρ6Γ) Απόφαση της Γ.Γ. ΥΠ.ΠΟΤ περί ένταξης της Πράξης στο Ε.Π. «Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα » 15. Tην με αρ. πρωτ.7613/ Απόφαση της 13ης Ε.Β.Α (ΑΔΑ: Β4ΜΛΓ-ΙΩΖ), με θέμα «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της 13ης Ε.Β.Α, για τη διεξαγωγή δημοσίων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων κατά το έτος 2013», που αφορά την συγκρότηση επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμών & διαδικασιών διαπραγμάτευσης. 16. Tο αρ.πρωτ.ευτοπ/γρ.προϊστ./φviiα/968/ έγγραφο της Ε.Υ.ΤΟ.Π. για την εφαρμογή του άρθρου 3 του Ν.4109/2013 (ΦΕΚ 16/τ.Α / ), όπως ισχύει. 17. Την αρ.πρωτ.υ.παι.θ.π.α/γγπ/γδδυ/δοεπυ/τοπυνσ/85391/14065/ με θέμα «Ορισμός διαδικασιών για την συνέχιση της υλοποίησης συγχρηματοδοτούμενων έργων του καταργηθέντος ΤΔΠΕΑΕ. 18. Την αρ.πρωτ.υπαιθπα-γγπ/γδαπκ/διπκα/ταχ/86602/43054/5964/ 2940/ Απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού ΠΑΙ.Θ.Π.Α. σχετικά με την υπαγωγή Επιστημονικών Επιτροπών μελέτης και εκτέλεσης αρχαιολογικών έργων στις οικείες Διευθύνσεις της Κεντρικής Υπηρεσίας και στις οικείες Περιφερειακές Υπηρεσίες της Γενικής Διεύθυνσης Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού & Αθλητισμού. 19. Το αρ.πρωτ.ευτοπ/γρ.προϊστ/φχιχ/2475/ Απόφαση έγκρισης του Συμπληρωματικού Εγχειριδίου Διαδικασιών Διαχείρισης Συγχρηματοδούμενων Έργων δι αυτεπιστασίας από τις Επιστημονικές Επιτροπές πρώην ΤΔΠΕΑΕ. 20. Τηναρ.πρωτ.ΥΠ.ΠΟ.Α./ΓΔΔΥ/ΔΙΟΙΚ/ΤΔΜΝ/108827/17549/14604/7656/ περί ίδρυσης Υπουργείου Πολιτισμού & Αθλητισμού. 21. Την με αρ.πρωτ.591/ Εισήγηση του Προέδρου της Ε.Ε. Ανάδειξης Οχυρωματικών Έργων Κρήτης και το απόσπασμα Πρακτικού της 21ης Συνεδρίασης της υπόψη Ε.Ε., με θέματα υπ αριθ. 3,4,5, σύμφωνα με τα οποία η Ε.Ε. των έργων ενέκρινε την προκήρυξη νέου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια οικοδομικών υλικών για τις ανάγκες εκτέλεσης του έργου «ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ και ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΝΕΤΙΚΟΥ ΦΡΟΥΡΙΟΥ (ΚΟΥΛΕ) ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ», βάσει του με αριθμ. 440_ αιτήματος της Ε.Ε. του έργου και της συνημμένης Τεχνικής Έκθεσης της Αρχ.Μηχ. κ. Λασηθιωτάκη Ειρήνης και του υπ.αριθμ. 608_ διαβιβαστικού της Ε.Ε. του έργου. 22. Την με αρ.πρωτ.ευτοπ/α/πεπαν25/2725/ Απόφαση με θέμα 1 η τροποποίηση της πράξης «ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ και ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΝΕΤΙΚΟΥ ΦΡΟΥΡΙΟΥ (ΚΟΥΛΕ) ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ με κωδικό MIS στο Επιχειρησιακό πρόγραμμα «Ανταγωνιστικότητα και επιχειρηματικότητα» 2

3 Αποφασίζουμε : 1. Την διενέργεια του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού σε ομάδες, με κριτήριο κατακύρωσης ανά ομάδα τη χαμηλότερη τιμή, για την επιλογή αναδόχων για την προμήθεια υλικών στo πλαίσιo του έργου «ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΝΕΤΙΚΟΥ ΦΡΟΥΡΙΟΥ (ΚΟΥΛΕ) ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ» με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΚΟΝΙΑΜΑΤΩΝ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΝΕΤΙΚΟΥ ΦΡΟΥΡΙΟΥ ΚΟΥΛΕ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΜΕ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ» εκτιμώμενου συνολικού κόστους ογδόντα τριών χιλιάδων και εξακοσίων σαράντα ευρώ (83.640,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23 % και των λοιπών νόμιμων κρατήσεων (68.000,00 χωρίς Φ.Π.Α). Αναλυτικά η προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανά ομάδα προμήθειας είναι: ~1 η ΟΜΑΔΑ: ΕΞΕΙΔΕΙΚΕΥΜΕΝΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΑ ΥΛΙΚΑ, με προϋπολογισθείσα δαπάνη ,00 χωρίς Φ.Π.Α, ,22 (με Φ.Π.Α). & με δικαίωμα προαίρεσης σε ανώτατο ποσοστό 20% επί του παραπάνω συνόλου δαπάνης Ομάδας, ήτοι ,04 επιπλέον, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ~2 η ΟΜΑΔΑ: ΚΟΙΝΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΑ ΥΛΙΚΑ, με προϋπολογισθείσα δαπάνη 7.386,00 χωρίς Φ.Π.Α., 9.084,78 με Φ.Π.Α., & με δικαίωμα προαίρεσης σε ανώτατο ποσοστό 20% επί του παραπάνω συνόλου δαπάνης Ομάδας ήτοι 1.816,95 επιπλέον, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 2. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις της Πράξης «ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΝΕΤΙΚΟΥ ΦΡΟΥΡΙΟΥ (ΚΟΥΛΕ) ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ», ενταγμένης στο Ε.Σ.Π.Α. με κωδικό MIS , ΚΩΔ.Πράξης E0148 & ΣΑ: 211ΣΕ του Π.Δ.Ε., που συγχρηματοδοτείται από το ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ και από Εθνικούς πόρους στα πλαίσια του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα ». 3. Οι Γενικοί και Ειδικοί Όροι του Πρόχειρου Διαγωνισμού περιγράφονται αναλυτικά στην επισυναπτόμενη αναλυτική Διακήρυξη και στα Παραρτήματα Α, Β, αυτής, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 4. Οι προσφορές υποβάλλονται μέχρι την ημέρα Τετάρτη και ώρα 15:00 μ.μ. (καταληκτική ημερομηνία). Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες, δεν αξιολογούνται αλλά επιστρέφονται. Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού ορίζεται η ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:30 μ.μ. 5. Η παρούσα Απόφαση και η συνημμένη Αναλυτική Διακήρυξη με τα Παραρτήματα της, Περίληψη αυτής και το Σχέδιο της Σύμβασης θα αναρτηθούν στον Πίνακα Ανακοινώσεων της 13 η ΕΒΑ, στην ιστοσελίδα του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων ( στην ιστοσελίδα στο διαδικτυακό κόμβο του Υπουργείου ( καθώς και στο διαδικτυακό κόμβο του Προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ ( για χρονικό διάστημα κατ ελάχιστον δεκαπέντε (15) ημερών πριν την ως άνω καταληκτική ημερομηνία. H Προϊσταμένη της Υπηρεσίας 3 Συθιακάκη Βασιλική Αρχαιολόγος με βαθμό Β ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Περίληψη της Διακήρυξης για ανάρτηση σε ιστοσελίδα. 2. Αναλυτική Διακήρυξη με τα ακόλουθα Παραρτήματα: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - Α1. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ, Α.2 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΛΙΚΩΝ & ΛΟΙΠΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β - Τυποποιημένο έντυπο οικονομικής προσφοράς 3. Σχέδιο Σύμβασης

4 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. Υ.Π.ΠΟ.Α Ε.Υ.ΠΟ.Τ. Θεμιστοκλέους 87, Αθήνα (θα υποβληθεί με τα μηνιαία δελτία του έργου 2. Υ.Δ.Ε ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ (θα υποβληθεί με τα δικαιολογητικά του οικονομικού φακέλου) 3. ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΟΧΥΡΩΜΑΤΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΚΡΗΤΗΣ Δ/νση: Ξανθουδίδου 22 Τ.Κ Χανιά, Κρήτη 4. Επιστημονικό Προσωπικό με σύμβαση για το έργο (Λασηθιωτάκη Ειρήνη, Σηφάκη Eιρήνη, Μάκιο Ανδρέα) Εσωτερική Διανομή : 1. Τμήμα Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης/Υπόλογος έργου (κ.μουλιανιτάκη Μαρία) 2. Φάκελο έργου 4

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ 13Η ΕΦΟΡΕΙΑ ΒΥΖΑΝΤΙΝΩΝ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΜΕ ΑΡ. ΠΡΩΤ. 4441/ Η 13η Εφορεία Βυζαντινών Αρχαιοτήτων (Αναθέτουσα Αρχή) διενεργεί Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό, σε ομάδες, με κριτήριο ανάθεσης την χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα (παρ. 4 αρ. 2 Π.Δ.118/2007 και αρ. 12 παρ. 1 Π.Δ. 99/1992) για την επιλογή αναδόχων για την προμήθεια οικοδομικών υλικών κονιαμάτων αποκατάστασης και συντήρησης του ενετικού φρουρίου Κούλε Ηρακλείου με δικαίωμα προαίρεσης» με τα ακόλουθα στοιχεία: 1) Υπηρεσία: 13η Εφορεία Βυζαντινών Αρχαιοτήτων Διεύθυνση: Aρετής Νιώτη & Σκορδιλών 24 Τοποθεσία / Πόλη: Ηράκλειο Κρήτης Χώρα: Ελλάδα Ταχυδρ. Κώδικας: Τ.Κ Τηλέφωνο: , Τηλεομοιοτυπία: Ηλεκτρονική Διεύθυνση: 13eba@culture.gr Ιστοσελίδα: 2) Σύμβαση: Προμήθειας. 3) Είδος διαδικασίας: Πρόχειρος μειοδοτικός Διαγωνισμός 4) Τόπος παράδοσης των υπό προμήθεια υλικών: Φρούριο Κούλε Ηρακλείου 5) Τίτλος «Προμήθεια οικοδομικών υλικών κονιαμάτων αποκατάστασης και συντήρησης του ενετικού φρουρίου Κούλε Ηρακλείου με δικαίωμα προαίρεσης». Το αντικείμενο της προμήθειας περιλαμβάνει την προμήθεια υλικών σε ομάδες. Κάθε προμηθευτής μπορεί να καταθέσει προσφορά σε μία ή περισσότερες ομάδες ή στο σύνολο τους. Σε κάθε ομάδα πρέπει να υπάρχει προσφερόμενη τιμή για όλα τα είδη που περιέχονται σε αυτή. Οι ομάδες για τις οποίες μπορούν οι προμηθευτές να υποβάλλουν τις προσφορές τους και τα τεχνικά χαρακτηριστικά των υλικών που περιλαμβάνονται σε αυτές παρουσιάζονται αναλυτικά στα παραρτήματα Α και Β της Αναλυτικής Διακήρυξης. Συνοπτικά είναι οι εξής: ~1η ΟΜΑΔΑ: ΕΞΕΙΔΕΙΚΕΥΜΕΝΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΑ ΥΛΙΚΑ, με προϋπολογισθείσα δαπάνη ,00 χωρίς Φ.Π.Α, ,22 (με Φ.Π.Α). & με δικαίωμα προαίρεσης σε ανώτατο ποσοστό 20% επί του παραπάνω συνόλου δαπάνης Ομάδας, ήτοι ,04 επιπλέον, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ~2η ΟΜΑΔΑ: ΚΟΙΝΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΑ ΥΛΙΚΑ, με προϋπολογισθείσα δαπάνη 7.386,00 χωρίς Φ.Π.Α., 9.084,78 με Φ.Π.Α., & με δικαίωμα προαίρεσης σε ανώτατο ποσοστό 20% επί του παραπάνω συνόλου δαπάνης Ομάδας ήτοι 1.816,95 επιπλέον, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Για την κάθε ομάδα θα κατατίθεται ξεχωριστός τεχνικός φάκελος. 6) Ο συνολικός προϋπολογισμός όλων των συμβάσεων των προαναφερόμενων ομάδων των προμηθειών είναι ,00 ΕΥΡΩ μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 7) Η διάρκεια της συμβάσεως ορίζεται από την υπογραφή της και θα έχει διάρκεια 438ημέρες συμπεριλαμβανομένου του χρόνου παράτασης λόγω χρήσης δικαιώματος προαιρέσεως και ισχύει και δεσμεύει τον Ανάδοχο από την υπογραφή της μέχρι την πλήρη οικονομική εκκαθάριση και αφού ολοκληρωθεί η οριστική παραλαβή όλων των υλικών και παρέλθει ο τυχόν χρόνος εγγύησης για αντικαταστάσεις τους, (παράρτημα Α και άρθρο 10 της Αναλυτικής Διακήρυξης). 8) Δε θα ληφθούν υπόψη εναλλακτικές προσφορές 5

6 9) Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθεύονται δωρεάν το αναλυτικό κείμενο της Αναλυτικής Διακήρυξης με τα Παραρτήματα αυτής (Α -Δ ) από την 13η Εφορεία Βυζαντινών Αρχαιοτήτων, Aρετής Νιώτη & Σκορδιλών 24, από τον κ. Μάκιο Αντρέα & την Λασηθιωτάκη Ειρήνη, τηλ , , fax : , 13eba@culture.gr (ώρες 09:00 με 15:00). Η Αναλυτική Διακήρυξη αναρτάται στον Πίνακα Ανακοινώσεων της 13ης Εφορείας Βυζαντινών Αρχαιοτήτων και δημοσιεύεται επίσης στο διαδίκτυο στη διεύθυνση στη διεύθυνση καθώς και στη διεύθυνση Δεν προβλέπεται προθεσμία για την παραλαβή της Διακήρυξης. 10) Οι προσφορές υποβάλλονται στο Πρωτόκολλο της 13ης Εφορείας Βυζαντινών Αρχαιοτήτων υπόψη της Επιτροπής Διαγωνισμού, μέχρι την , ημέρα Τετάρτη και ώρα 15:00 (καταληκτική ημερομηνία). Ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ορίζεται η ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:30, στη διεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής. Οι προσφορές συντάσσονται υποχρεωτικά στα ελληνικά. 11) Η αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Διαγωνισμού στην 13η Εφορεία Βυζαντινών Αρχαιοτήτων, στις , ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:30. Η Επιτροπή Αξιολόγησης παραλαμβάνει μόνο τους φακέλους των προσφορών πού κατατέθηκαν εμπρόθεσμα. Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή. 12) Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν νομικά και φυσικά πρόσωπα που: -προέρχονται από χώρες της Ε.Ε., Ε.Ο.Χ., Σ.Δ.Σ. του ΠΟΕ, ή τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε., ή Συνεταιρισμοί εμπορίας, ή Ενώσεις Προμηθευτών των παραπάνω προσώπων και Για ενώσεις : δεν απαιτείται συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς. Κάθε διαγωνιζόμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να υποβάλει περισσότερες της μιας προσφορές ανά ομάδα. 13) Λόγοι αποκλεισμού κατά τη διενέργεια των σταδίων του διαγωνισμού: Αποκλείονται όσοι δεν πληρούν τους όρους των διατάξεων του άρθρου 6 παρ. 2 σημεία α) έως ε) του Π.Δ. 118/2007 και τους όρους της αναλυτικής Διακήρυξης και κυρίως των άρθρων 9, 10, 11, 13. Δικαιολογητικά απόδειξης των ανωτέρω: Περιγράφονται στα αντίστοιχα άρθρα της Aναλυτικής Διακήρυξης 14) Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι τουλάχιστον 120 ημέρες. Μετά την κατακύρωση οι τιμές δεσμεύουν τον ανάδοχο έως το πέρας του συμβατικού χρόνου και της διάρκειας τυχόν παράτασης αυτού. 15) Δεν προβλέπεται η δυνατότητα χορήγησης προκαταβολής. Η παράδοση των υλικών θα γίνεται τμηματικά σύμφωνα με τις υποδείξεις της Υπηρεσίας. Η πληρωμή της προμήθειας στο πλαίσιο της σύμβασης πραγματοποιείται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και μετά την έκδοση σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής της Επιτροπής Παραλαβής για την εκάστοτε παραλαβή. 16) H σύμβαση η οποία θα υπογραφεί μεταξύ της Υπηρεσίας της 13ης Εφορείας Βυζαντινών Αρχαιοτήτων του Υπουργείου και του Αναδόχου θα βαρύνει τις πιστώσεις της Πράξης «ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ και ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΝΕΤΙΚΟΥ ΦΡΟΥΡΙΟΥ (ΚΟΥΛΕ) ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ», ενταγμένης στο ΕΣΠΑ με κωδικό MIS , ΚΩΔ.Πράξης E0148 ΣΑ: 211ΣΕ που συγχρηματοδοτείται από το ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ και από Εθνικούς πόρους στα πλαίσια του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα ». 17) Στην περίπτωση επιλογής ένωσης προμηθευτών, πρέπει πριν την υπογραφή της σύμβασης να περιβληθεί τη μορφή της Κοινοπραξίας του Κ.Β.Σ., είτε τη μορφή εταιρείας του εμπορικού δικαίου, και να προσκομίσει τα σχετικά δικαιολογητικά σύστασης στην Α.Α. 18) Προσφυγές και ενστάσεις υποβάλλονται στην Επιτροπή Ενστάσεων ορισμένη από τη 13 η Εφορεία Βυζαντινών Αρχαιοτήτων βάσει της με αρ. πρωτ. 7613/ Απόφασης με ΑΔΑ: Β4ΜΛΓ-ΙΩΖ για τους λόγους και στις προθεσμίες που ορίζονται στο άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007. Ηράκλειο, H Προϊσταμένη της Υπηρεσίας Συθιακάκη Βασιλική Αρχαιολόγος με βαθμό Β 6

7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ 13Η ΕΦΟΡΕΙΑ ΒΥΖΑΝΤΙΝΩΝ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 4441/ ΠΡΟΧΕΙΡΟY ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟY ΔΙΑΓΩΝΙΣΜOY ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΚΟΝΙΑΜΑΤΩΝ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΝΕΤΙΚΟΥ ΦΡΟΥΡΙΟΥ ΚΟΥΛΕ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΜΕ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ Προϋπολογισμός με Φ.Π.Α.: ,00 ΕΥΡΩ (συμβατικό τίμημα) Κριτήριο Ανάθεσης : χαμηλότερη τιμή Ημερομηνία Διενέργειας Διαγωνισμού: Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής Προσφορών: Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ε.Σ.Π.Α. ΗΡΑΚΛΕΙΟ

8 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΆΡΘΡΟ 1 - Θεσμικό πλαίσιο διαγωνισμού ΆΡΘΡΟ 2 Αντικείμενο προμήθειας ΆΡΘΡΟ 3 Προϋπολογισμός - Χρηματοδότηση ΆΡΘΡΟ 4 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Ενημέρωση ενδιαφερομένων Παραλαβή Διακήρυξης ΆΡΘΡΟ 5 Διευκρινίσεις Διακήρυξης ΆΡΘΡΟ 6 Γενικές προϋποθέσεις συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής Λοιποί Λόγοι Αποκλεισμού Ελάχιστα επίπεδα ικανοτήτων υποψηφίων ΆΡΘΡΟ 7 Τόπος και Προθεσμία υποβολής προσφορών Διάρκεια ισχύος προσφορών ΆΡΘΡΟ 8 Τρόπος σύνταξης και περιεχόμενο προσφορών ΆΡΘΡΟ 9 Δικαιολογητικά κυρίως φακέλου ΆΡΘΡΟ 10 Περιεχόμενα φακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ΆΡΘΡΟ 11 Περιεχόμενα φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ΆΡΘΡΟ 12 Διαδικασία Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών Ανάδειξη μειοδότη (προσφοράς με την χαμηλότερη τιμή) ΆΡΘΡΟ 13 Διαδικασία Κατακύρωσης ΆΡΘΡΟ 14 Διοικητικές Προσφυγές ΆΡΘΡΟ 15 Ακύρωση Ματαίωση Διαγωνισμού ΆΡΘΡΟ 16 Υπογραφή Σύμβασης ΆΡΘΡΟ 17 Όροι Εκτέλεσης Προμήθειας ΆΡΘΡΟ 18 Γλώσσα Διενέργειας Διαγωνισμού Κοινοποιήσεις Ισχύουσα Νομοθεσία ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - Ενδεικτικός Προϋπολογισμός -Τεχνικές προδιαγραφές, λοιπές τεχνικές πληροφορίες ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β - Τυποποιημένο έντυπο οικονομικής προσφοράς 8

9 ΆΡΘΡΟ 1 Θεσμικό πλαίσιο διαγωνισμού Ο παρών διαγωνισμός διενεργείται με βάση τις διατάξεις, της παρ. 4 του άρθρου 2 του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α/150) (πρόχειρος διαγωνισμός) και του άρθρου 38 της με αρ /2008 Απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών «Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης» (ΦΕΚ Β/540), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και τις διατάξεις όπως τροποποιημένες ισχύουν: Των άρθρων του Ν. 2362/1995 «Περί Δημόσιου Λογιστικού, κλπ» (ΦΕΚ Α/247), Του άρθρου 1 παρ. 5 και 6 του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ Α/19), Του άρθρο 12 παρ. 1 του Π.Δ. 99/1992 «Μελέτη και εκτέλεση αρχαιολογικών εν γένει έργων» (ΦΕΚ Α/46) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, Του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α/150), Του Ν. 2690/1999 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α/45).» ΆΡΘΡΟ 2 Αντικείμενο προμήθειας Το αντικείμενο της προμήθειας περιλαμβάνει την προμήθεια οικοδομικών υλικών σε ομάδες. Τα προς προμήθεια είδη περιγράφονται αναλυτικά κατά ομάδες, επιμέρους είδη, ποσότητες καθώς και τα ειδικότερα χαρακτηριστικά /προδιαγραφές κάθε είδους στο Παράρτημα Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. Συνοπτικά οι ομάδες είναι οι ακόλουθες: 1η ΟΜΑΔΑ: ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΑ ΥΛΙΚΑ 2η ΟΜΑΔΑ: ΚΟΙΝΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΑ ΥΛΙΚΑ Οι δύο ομάδες της προμήθειας είναι αυτοτελείς. Είναι δυνατή η υποβολή οικονομικής προσφοράς για οποιοδήποτε αριθμό ομάδων της προμήθειας, με τον όρο, επί ποινή αποκλεισμού ότι η προσφορά για κάθε ομάδα θα αφορά όλα τα επιμέρους υλικά που περιλαμβάνονται σε αυτή. Στους φακέλους της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς πρέπει να αναγράφεται η ομάδα ή οι ομάδες στις οποίες συμμετέχει - καταθέτοντας προσφορά - ο κάθε προμηθευτής. Οι επί μέρους ποσότητες των υλικών που περιλαμβάνονται στο Παράρτημα Α για τις ομάδες 1-2, μπορούν να αυξηθούν ή να μειωθούν κατά τις σταδιακές παραγγελίες μέχρι 20% σε σχέση με τις προϋπολογισθείσες, ανάλογα με τις ανάγκες του έργου, με τον όρο η συνολική δαπάνη της προμήθειας κάθε ομάδας να μην αυξηθεί. Το κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών για την ανάδειξη του/των αναδόχων θα είναι η χαμηλότερη οικονομική προσφορά στο σύνολο του τιμήματος όλων των ζητούμενων ειδών ανά ομάδα, εφόσον όμως εξασφαλίζονται τα απαιτούμενα ως προς τα τεχνικά χαρακτηριστικά και προδιαγραφές των προσφερόμενων υλικών. ΠΡΟΑΙΡΕΣΗ Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί δικαίωμα προαίρεσης που θα ανέρχεται μέχρι του ποσοστού 20% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης (συμβατικό τίμημα) κάθε ομάδας του Πίνακα του Παραρτήματος Β της παρούσης διακήρυξης. Το δικαίωμα προαίρεσης δύναται να χρησιμοποιηθεί, κατόπιν αιτιολογημένης έκθεσης της ομάδας Επίβλεψης του έργου, για τις ανάγκες των εργασιών και θα εφαρμοστεί σε ένα, μερικά ή και όλα τα είδη κάθε ομάδας, ανάλογα με τις πραγματικές ανάγκες του έργου χωρίς ποσοστιαίες δεσμεύσεις ανά είδος υλικού, αλλά σε καμία περίπτωση το ποσοστό της συνολικής απαιτούμενης προαιρέσεως δεν μπορεί να υπερβεί το 20% της προϋπολογισθείσας δαπάνης του συνόλου της ομάδας όπου τυχόν εφαρμόζεται. Η υλοποίηση της προμήθειας θα αρχίσει με την υπογραφή της σύμβασης και θα διαρκέσει 12 μήνες. Στο διάστημα αυτό τα είδη θα παραδίδονται σταδιακά με βάση παραγγελίες που θα γίνονται από τον Ανάδοχο, σε εύλογο διάστημα πάντως όχι μεγαλύτερο των πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την παραγγελία. Τόπος παράδοσης : Φρούριο Κούλε Ηρακλείου. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών, ή προσφορών υπό αίρεση. Η Επιτροπή του άρθρου 12 παρ. 1 της παρούσας προτείνει την κατακύρωση προμήθειας για κάθε ομάδα μεμονωμένα, για το σύνολο των ποσοτήτων αυτής, λαμβάνοντας υπόψη τη συνολική τιμή της εκάστης προσφοράς ανά ομάδα, και σύμφωνα με το άρθρο 13 της παρούσας. 9

10 Επιπλέον, να σημειωθεί ότι η χρήση προαίρεσης για ένα ή και τα δύο Ομάδες του πίνακα του Παραρτήματος Α, είναι δυνατόν να παρατείνει τους χρόνους συμβατικής παράδοσης των υλικών των σχετικών Τμημάτων κατά μέγιστο διάστημα ίσο με 20% επί του συνολικού συμβατικού χρόνου (365 ημ.ημέρες), ήτοι 73 ημερολογιακές ημέρες παράτασης. Η ακριβής ημερομηνία λήξης του χρόνου προαιρέσεως θα καθοριστεί κατά την υπογραφή της σύμβασης στην οποία και θα προσδιορίζεται με ακρίβεια. ΆΡΘΡΟ 3 Προϋπολογισμός Χρηματοδότηση Ο συνολικός προϋπολογισμός των υλικών που θα αναλάβουν να προμηθεύσουν οι ανάδοχοι του παρόντος διαγωνισμού, ανέρχεται κατ ανώτατο όριο στο ποσό των στο ποσό των ογδόντα χιλιάδων και εκατό ευρώ (83.640,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%, με δικαίωμα προαίρεσης σε ανώτατο ποσοστό 20% επί του παραπάνω συνολικού προϋπολογισθέντος ποσού ήτοι ,00 επιπλέον της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%. Η χρηματοδότηση θα βαρύνει τις πιστώσεις της Πράξης «Αποκατάσταση και Συντήρηση Ενετικού Φρουρίου Κούλε Ηρακλείου», ενταγμένης στο ΕΣΠΑ με κωδικό MIS , ΚΩΔ.Πράξης E0148 ΣΑ: 211ΣΕ που συγχρηματοδοτείται από ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ και από Εθνικούς πόρους στα πλαίσια του Επιχειρησιακού Προγράμματος Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα Συνοπτικά οι επιμέρους ομάδες και οι προϋπολογισμοί τους είναι: ~1η ΟΜΑΔΑ: ΕΞΕΙΔΕΙΚΕΥΜΕΝΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΑ ΥΛΙΚΑ, με προϋπολογισθείσα δαπάνη ,00 χωρίς Φ.Π.Α, ,22 (με Φ.Π.Α). & με δικαίωμα προαίρεσης σε ανώτατο ποσοστό 20% επί του παραπάνω συνόλου δαπάνης Ομάδας, ήτοι ,04 επιπλέον, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ~2η ΟΜΑΔΑ: ΚΟΙΝΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΑ ΥΛΙΚΑ, με προϋπολογισθείσα δαπάνη 7.386,00 χωρίς Φ.Π.Α., 9.084,78 με Φ.Π.Α., & με δικαίωμα προαίρεσης σε ανώτατο ποσοστό 20% επί του παραπάνω συνόλου δαπάνης Ομάδας ήτοι 1.816,95 επιπλέον, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Αναλυτικά οι ομάδες υλικών, οι τεχνικές προδιαγραφές/χαρακτηριστικά και οι προϋπολογισμοί τους περιγράφονται στα Παραρτήματα Α, Β της παρούσας διακήρυξης. ΆΡΘΡΟ 4 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Ενημέρωση ενδιαφερομένων παραλαβή Διακήρυξης 1. Τα στοιχεία της Αναθέτουσας Αρχής (13η Εφορεία Βυζαντινών Αρχαιοτήτων) είναι τα ακόλουθα: Διεύθυνση: Αρετής Νιώτη & Σκορδυλών 24 Τοποθεσία / Πόλη: Ηράκλειο Κρήτης Χώρα: Ελλάδα Ταχυδρ. Κώδικας: Τ.Κ Τηλέφωνο: , Τηλεομοιοτυπία: Ηλεκτρονική Διεύθυνση: 13eba@culture.gr Ιστοσελίδα: 2. Προκειμένου οι ενδιαφερόμενοι να παραλάβουν την Διακήρυξη, μπορούν να απευθύνονται στην ανωτέρω διεύθυνση και τηλέφωνα, όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες Για την παραλαβή της Διακήρυξης δεν προβλέπεται κόστος. Επίσης στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής καθώς και στο διαδικτυακό κόμβο του Προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ διατίθεται ηλεκτρονικά η παρούσα Διακήρυξη. ΆΡΘΡΟ 5 Διευκρινίσεις Διακήρυξης Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητούν μόνο εγγράφως διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας από την Αναθέτουσα Αρχή με e mail ή με τηλεμοιοτυπία μέχρι και τις Οι απαντήσεις παρέχονται γραπτώς και το αργότερο μέχρι Οι παρεχόμενες απαντήσεις - διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται να τροποποιούν ουσιωδώς το περιεχόμενο και τους όρους της παρούσας. 10

11 Όλες οι υποβληθείσες ερωτήσεις των ενδιαφερομένων, συνοδευόμενες από όλες τις απαντήσεις - διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής αναρτώνται άμεσα στην ιστοσελίδα Επ αυτών καθώς και επί των σχετικών απαντήσεων διευκρινίσεων της Αναθέτουσας Αρχής ενημερώνεται αμέσως η Επιτροπή του άρθρου 12 παρ. 1 της παρούσας. Μετά την υποβολή των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της παρούσας από τους υποψήφιους δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΆΡΘΡΟ 6 Γενικές προϋποθέσεις συμμετοχής- Δικαίωμα συμμετοχής Λοιποί Λόγοι Αποκλεισμού Ελάχιστα επίπεδα ικανοτήτων υποψηφίων 1. Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ενώσεις ή συμπράξεις αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους -Μέλους της Ε.Ε. και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της Ε.Ε., του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α/139/ ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε. και έχουν από το νόμο και/ή το καταστατικό τους δικαίωμα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας για την εν λόγω προμήθεια. Στην περίπτωση των ενώσεων προμηθευτών δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει από την υποψήφια Ένωση πριν την υπογραφή της σύμβασης να περιβληθεί τη μορφή της κοινοπραξίας του Κ.Β.Σ., συσταθείσας δια συμβολαιογραφικού εγγράφου, είτε τη μορφή εταιρείας του εμπορικού δικαίου, συσταθείσας σύμφωνα με τις διατάξεις του εμπορικού νόμου. 2. Με την υποβολή της προσφοράς τα μέλη της Ένωσης ευθύνονται έκαστος, έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση των προς ανάθεση εργασιών. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 7 του Π.Δ. 118/ Κάθε υποψήφιος (φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ένωση ή συνεταιρισμός) μπορεί να συμμετέχει στο Διαγωνισμό είτε μεμονωμένα με μία μόνο προσφορά είτε ως μέλος μίας και μόνο κοινοπραξίας ή ένωσης. ΆΡΘΡΟ 7 Τόπος και Προθεσμία υποβολής προσφορών Διάρκεια ισχύος προσφορών 1. Η προθεσμία υποβολής προσφορών και των απαραίτητων δικαιολογητικών λήγει την , ημέρα Τετάρτη και ώρα Ελλάδος 15:00μ.μ. 2. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνον όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. 3. Αποδεκτές είναι οι προσφορές που έχουν φθάσει έγκαιρα στη διεύθυνση του άρθρου 4. της παρούσας μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία. Σε κάθε υποβαλλόμενη πρόταση δίνεται αριθμός πρωτοκόλλου από τον οποίο και μόνο αποδεικνύεται η ημερομηνία υποβολής της. 4. Προσφορά μπορεί να υποβληθεί με οποιοδήποτε τρόπο στην ως άνω διεύθυνση, ισχύει όμως μόνο στην περίπτωση που έχει λάβει εγκαίρως αριθμό πρωτοκόλλου κατά τα ανωτέρω. 5. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό τουλάχιστον για 120 ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο του ανωτέρω απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να ζητήσει και παράταση της ισχύος των προσφορών. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 13 του Π.Δ. 118/2007. Μετά την κατακύρωση οι τιμές δεσμεύουν τον ανάδοχο έως το πέρας του έργου και το πέρας τυχόν παράτασης του χρονοδιαγράμματος εκτέλεσης του. 6. Σε περίπτωση που οι υποβαλλόμενες προσφορές δεν τηρούν τα ανωτέρω δε λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. ΆΡΘΡΟ 8 Τρόπος σύνταξης και περιεχόμενο προσφορών 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Σε 11

12 περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Όλα τα έγγραφα των προσφορών θα πρέπει να έχουν συνταχθεί ή να έχουν επίσημα μεταφρασθεί στην Ελληνική Γλώσσα επί ποινή αποκλεισμού, εκτός από όσα αφορούν τεχνικά δελτία ή πιστοποιήσεις υλικών, τα οποία μπορούν να είναι στην Ελληνική, Αγγλική, ή Γαλλική Γλώσσα ή άλλη επίσημη της Ευρωπαϊκής ένωσηςσ. 2. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες, κ.λ.π. θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή του άρθρου 12 παρ. 1 της παρούσας, κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. Οι προσφορές στις οποίες θα υπάρχουν διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.) με τρόπο που τις καθιστούν ασαφείς κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής του άρθρου 12 παρ. 1 της παρούσας, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση που υποβληθούν, δεν λαμβάνονται υπόψη. 4. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές σε κανένα στάδιο του διαγωνισμού. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές περιλαμβάνουν τα παρακάτω επί ποινή αποκλεισμού: 5.1. Επιστολή-αίτηση, εκτός του σφραγισμένου φακέλου, που αποτελεί την αίτηση του υποψηφίου για συμμετοχή του στο συγκεκριμένο διαγωνισμό, και στην οποία πρέπει να αναφέρεται: Α) το νομικό/φυσικό πρόσωπο/ένωση που υποβάλλει την προσφορά. Β) Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς, σύμφωνα με το άρθρο 7 της παρούσας. Η επιστολή-αίτηση υπογράφεται από τον υποψήφιο ή το νόμιμο εκπρόσωπό του. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από ένωση προμηθευτών η αίτηση υπογράφεται είτε από όλα τα μέλη της ένωσης, είτε από τον κοινό εκπρόσωπο που διορίζεται με ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, το οποίο προσκομίζεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 9 της παρούσας Ενιαίο σφραγισμένο φάκελο της προσφοράς ο οποίος : Περιλαμβάνει τα γενικά δικαιολογητικά και τους επιμέρους φακέλους της τεχνικής και της οικονομικής προσφοράς, σε δύο (2) αντίτυπα που θα τεθούν μέσα στον ίδιο ενιαίο σφραγισμένο φάκελο προσφοράς.: Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελλος προσφοράς πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να φέρει τις ακόλουθες ενδείξεις εξωτερικά: ΠΡΟΣΦΟΡΑ Προς: 13 η Εφορεία Βυζαντινών Αρχαιοτήτων, Aρετής Νιώτη & Σκορδιλών 24, Τ.Κ 71202, Ηράκλειο Κρήτης Από: Θα αναγράφονται τα στοιχεία αποστολέα (πλήρης επωνυμία Διαγωνιζόμενου, δ/ση, τηλ/νο, φάξ, ονοματεπώνυμο και πλήρη στοιχεία νομίμου εκπροσώπου. Σε περίπτωση ενώσεων θα αναγράφονται τα στοιχεία όλων των μελών) Αριθμ. Διακήρυξης :4441/ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΚΟΝΙΑΜΑΤΩΝ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΝΕΤΙΚΟΥ ΦΡΟΥΡΙΟΥ ΚΟΥΛΕ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΜΕ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ, για τις ομάδες (στις οποίες υποβάλλεται προσφορά) Να αναφέρεται δηλαδή η ομάδα ή οι ομάδες στις οποίες υποβάλλεται προσφορά (1 η ΟΜΑΔΑ: ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΑ ΥΛΙΚΑ, 2 η ΟΜΑΔΑ: ΚΟΙΝΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΑ ΥΛΙΚΑ Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: και ώρα 12:30 μ.μ. Να μην ανοιχθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία ή την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου Μέσα στον ενιαίο κυρίως φάκελο κάθε προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα στοιχεία επί ποινή απορρίψεως. Συγκεκριμένα: 12

13 5.3.2 Τα δικαιολογητικά κυρίως φακέλου, δηλαδή: όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 9 της παρούσας Χωριστός σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», το περιεχόμενο της οποίας περιγράφεται αναλυτικά στο άρθρο 10 της παρούσας διακήρυξης. Κάθε υποψήφιος για την κάθε ομάδα στην οποία θα συμμετέχει στο διαγωνισμό με προσφορά θα καταθέτει ξεχωριστό φάκελο Τεχνικής Προσφοράς με την ανάλογη ένδειξη Χωριστός σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», το περιεχόμενο της οποίας περιγράφεται αναλυτικά στο άρθρο 11 της παρούσας διακήρυξης. Κάθε υποψήφιος για την κάθε ομάδα στην οποία θα συμμετέχει στο διαγωνισμό με προσφορά, θα καταθέτει ξεχωριστό φάκελο Οικονομικής Προσφοράς με την ανάλογη ένδειξη. Τα περιεχόμενα της οικονομικής προσφοράς αποτυπώνονται στο έντυπο του Παραρτήματος Δ της παρούσας προκήρυξης. 6. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς φέρουν εξωτερικά όλες τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, ήτοι τα στοιχεία που αναφέρονται στην παράγραφο 5 του παρόντος άρθρου. Σε περίπτωση ενώσεων θα αναγράφονται τα στοιχεία όλων των μελών. ΑΡΘΡΟ 9 Δικαιολογητικά κυρίως φακέλου 1. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποβάλλουν με την προσφορά τους επί ποινή αποκλεισμού στην Ελληνική γλώσσα στον κυρίως φάκελο, τα κάτωθι οριζόμενα δικαιολογητικά. Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδος θα συνοδεύονται, επί ποινή αποκλεισμού, από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Α/Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟ 1. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία : i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισμού ήτοι: Αριθμ. Διακήρυξης : 4441/ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΚΟΝΙΑΜΑΤΩΝ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΝΕΤΙΚΟΥ ΦΡΟΥΡΙΟΥ ΚΟΥΛΕ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΜΕ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ, (στις οποίες υποβάλλεται προσφορά) για τις ομάδες ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, - έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του ελληνικού δικαίου, - έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του ελληνικού δικαίου, iii. Σε περίπτωση νομικού προσώπου να δηλώνεται η νομική του μορφή. iv. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης. v. Να δηλώνεται ότι α) αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας, β) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας, των οποίων έλαβε γνώση 13

14 Α/Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟ γ) τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. 2. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης (απλό έγγραφο με το οποίο εξουσιοδοτείται ένα συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο για υπογραφή και υποβολή προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού καθώς και να παραστεί στην αποσφράγιση των προσφορών σε όλα τα στάδια του διαγωνισμού και να υπογράψει οποιοδήποτε σχετικό έγγραφο απαιτηθεί.) 2. Διευκρινίζεται ότι: -Η ως άνω Υπεύθυνη Δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων 17 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής. - Οι κατά τα ανωτέρω απαιτούμενες Υπεύθυνες Δηλώσεις του υποψηφίου υπογράφονται από το νόμιμο εκπρόσωπό του. Σε περίπτωση που η προσφορά δεν κατατίθεται από τον ίδιο τον προσφέροντα ή αντιπρόσωπό του στην διεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής, αλλά αποστέλλεται με συστημένη επιστολή ή υπηρεσία ταχυμεταφορών, θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να εξασφαλίζεται η περιέλευση της προσφοράς στην 13η ΕΒΑ Αρετής Νιώτη & Σκορδιλών 24, Ηράκλειο, τηλ , fax , (υπόψη Επιτροπής Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΚΟΝΙΑΜΑΤΩΝ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΝΕΤΙΚΟΥ ΦΡΟΥΡΙΟΥ ΚΟΥΛΕ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΜΕ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ, για την/τις ομάδες,) το αργότερο μέχρι την προηγουμένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι στις Σε κάθε υποβαλλόμενο φάκελο δίδεται αριθμός πρωτοκόλλου από τον οποίο και μόνο αποδεικνύεται η ημερομηνία υποβολής. -Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς από ένωση προμηθευτών, όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά πρέπει να υποβληθούν για καθένα από τα μέλη που συμμετέχουν στην ένωση. Επίσης στην προσφορά της ένωσης πρέπει (α) να αναφέρεται η έγκριση του αρμοδίου οργάνου κάθε μέλους της ένωσης για συμμετοχή της στο διαγωνισμό, (β) να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης και να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο) του Έργου που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης στο σύνολο της Προσφοράς, (γ) να παρουσιάζεται ο τρόπος συνεργασίας των μελών μεταξύ τους, (δ) να δηλώνεται ένα μέλος ως επικεφαλής της Ένωσης. Στην περίπτωση υποβολής της κοινής προσφοράς από εκπρόσωπο της ένωσης, απαιτείται πέραν των ανωτέρω και η προσκόμιση εξουσιοδότησης για την υπογραφή και υποβολή της προσφοράς από τον εκπρόσωπο των μελών της ένωσης, εφόσον η προσφορά δεν υπογράφεται από όλα τα μέλη της ένωσης. 3. Σε περίπτωση μη υποβολής οποιουδήποτε από τα δικαιολογητικά του παρόντος άρθρου ή σε περίπτωση που τα υποβληθέντα δεν ικανοποιούν τους όρους τις παρούσας προκήρυξης, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση ένωσης, η κοινή προσφορά απορρίπτεται όταν δεν υποβάλλεται οποιοδήποτε από τα εν λόγω δικαιολογητικά ή όταν κάποιο από αυτά δεν πληροί τους όρους της παρούσας, έστω και αναφορικά με ένα εκ των μελών αυτής. Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση επίκλησης δυνατότητας τρίτου φορέα αναφορικά με τον φορέα αυτόν. 4. Για την πληρότητα και νομιμότητα των ανωτέρω υποβληθέντων με την προσφορά δικαιολογητικών γνωμοδοτεί η Επιτροπή Αξιολόγησης του άρθρου 12 παρ. 1 της παρούσας. 14

15 ΑΡΘΡΟ 10 Περιεχόμενα φακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 1. Οι υποψήφιοι υποβάλλουν με την προσφορά τους τον φάκελο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ανά ομάδα υλικών, ο οποίος περιέχει όλα τα τεχνικά στοιχεία (τεχνικές προδιαγραφές, τεχνικά έντυπα κλπ.), πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις ή δηλώσεις συμμόρφωσης ή άλλα κατάλληλα έγγραφα για τα προσφερόμενα υλικά, τα οποία θα προσδιορίζουν κατά τρόπο σαφή και μονοσήμαντο, τις ποιοτικές και λοιπές ιδιότητες, έτσι ώστε να είναι συγκρίσιμες με τις απαιτούμενες από τις τεχνικές προδιαγραφές του έργου, όπως περιγράφονται στα Παραρτήματα Α και Β της παρούσας και με τη σειρά που αναγράφονται σε αυτό, χωρίς αναγραφή τιμών. Επίσης πρέπει να περιέχεται Έγγραφη δήλωση ότι ο προμηθευτής εγγυάται καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης την προσφερόμενη ποιότητα των υλικών, την καταλληλότητά τους για τη χρήση για την οποία προορίζονται και γενικά την ανταπόκρισή τους στις τεχνικές απαιτήσεις της διακήρυξης. 2. Θα πρέπει να κατατεθούν από τον διαγωνιζόμενο δείγματα σε διαφανείς συσκευασίες των 25gr ή και μικρότερες για κάθε είδος προσφερόμενης χαλαζιακής άμμου, άμμου ξανθής ή άλλης έγχρωμης λατομείου καθώς και δείγμα θηραϊκής γης, λευκής-υπόλευκης φυσικής υδραυλικής ασβέστου NHL.3.5 και NHL.3.5 τύπου CHAUX BLANCHE ώστε να ελεγχθoύν από την επιτροπή τα διαγωνιζόμενα υλικά. (βλ. Παράρτημα Α Τεχνική Περιγραφή). 3. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω του μεγάλου όγκου vα τoπoθετηθoύv στov κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακoλoυθoύv τov κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4. Οι τεχνικές προδιαγραφές αποτελούν στο σύνολό τους απαράβατους όρους και η οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτές συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. 5. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης του άρθρου 12 παρ. 1 της παρούσας. 6. Στα περιεχόμενα του φακέλου της τεχνικής προσφοράς δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία. Τυχόν εμφάνιση οικονομικών στοιχείων (συμπεριλαμβανομένων λέξεων όπως «δωρεάν») αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. 7. Σύμφωνα με τα Παραρτήματα Α και Β της παρούσας ο κάθε προμηθευτής μπορεί να καταθέσει χωριστή προσφορά σε μια ή σε όλες τις ομάδες υλικών από τις παρακάτω, πάντα για όλα τα υλικά που περιέχονται σε κάθε μία από αυτές: 1 η ΟΜΑΔΑ: ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΑ ΥΛΙΚΑ, 2 η ΟΜΑΔΑ: ΚΟΙΝΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΑ ΥΛΙΚΑ. ΑΡΘΡΟ 11 Περιεχόμενα φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 1. Στο φάκελο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» εσωκλείεται η οικονομική προσφορά ανά ομάδα υλικών, συνταγμένη επί ποινή αποκλεισμού σύμφωνα με το Παράρτημα Β καθώς και τους όρους του παρόντος άρθρου. 2. Κάθε σελίδα της οικονομικής προσφοράς υπογράφεται από τον διαγωνιζόμενο ή το νόμιμο εκπρόσωπο αυτού. 3. Κάθε προμηθευτής μπορεί να καταθέσει χωριστή προσφορά σε μία ή σε όλες τις ομάδες. Σε κάθε μία ομάδα πρέπει να δίνεται επί ποινή αποκλεισμού προσφορά για όλα τα είδη. 4. Το έντυπο του Παραρτήματος Β της παρούσας συμπληρώνεται πλήρως ανά ομάδα, επί ποινή αποκλεισμού, τόσο σε ό,τι αφορά στη συνολική προσφερόμενη τιμή, όσο και στις επιμέρους ανά είδος τιμές που αιτιολογούν τη συνολική προσφερόμενη τιμή της οικονομικής προσφοράς. Το άθροισμα των επιμέρους τιμών που αιτιολογούν τη συνολική πρέπει να ισούται με αυτή. 5. Η συνολική προσφερόμενη τιμή αναγράφεται υποχρεωτικά αριθμητικώς και ολογράφως. Σε περίπτωση αντιφάσεων υπερισχύει η ολόγραφη τιμή. 6. Οι προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνουν το σύνολο των επιβαρύνσεων: το κόστος του προϊόντος, το κόστος συσκευασίας, το κόστος φορτοεκφόρτωσης και μεταφοράς στο Φρούριο ΚΟΥΛΕ Ηρακλείου, το κέρδος του προμηθευτή, τις τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, και κάθε τέλος, 15

16 δασμό, ασφάλιστρα ή επιβάρυνση, εκτός του ΦΠΑ, ο οποίος θα αναφέρεται χωριστά, για το σύνολο της ποσότητας των υπό προμήθεια ειδών (ανάλογα με την κατακύρωση της προμήθειας) των Παραρτημάτων Α, Β, της παρούσας για πλήρη παράδοση αυτών στο Φρούριο Κούλε Ηρακλείου. 7. Οι τιμές αναγράφονται υποχρεωτικά σε Ευρώ με συμπληρωμένο υποχρεωτικά και το δεύτερο δεκαδικό ψηφίο ακόμη και όταν είναι μηδενικό. 8. Οι προσφερόμενες τιμές είναι δεσμευτικές και σταθερές καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεσμεύουν τον ανάδοχο έως το πέρας του χρονοδιαγράμματος του έργου και της διάρκειας τυχόν παράτασης αυτού. Δεν αναπροσαρμόζονται δοθέντος ότι ο ανάδοχος θεωρεί τον κίνδυνο απρόοπτου μεταβολής των οικονομικών συνθηκών ως ενδεχόμενο και τον αποδέχεται. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 9. Προσφορές που καταλήγουν σε συνολική τιμή ανά ομάδα, μεγαλύτερη του προϋπολογισμού του άρθρου 3 της παρούσας απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 10. Σε περίπτωση που από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ομοίως και σε περίπτωση που η προσφορά παραλείπει τιμές ή περιλαμβάνει αντιφατικά στοιχεία τιμών που καθιστούν την προσφορά ανεπίδεκτη εκτίμησης ή καταλείπει αμφιβολία ως προς την προσφερόμενη τιμή. 11. Προσφορές που θα περιλαμβάνουν σχόλια, αιρέσεις, ή όρους θα θεωρηθούν ως επιφυλάξεις επί των όρων του Διαγωνισμού και θα απορριφθούν. 12. Σε περιπτώσεις προϊόντων και υπηρεσιών που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφεται στην οικεία θέση της οικονομικής προσφοράς η ένδειξη «ΔΩΡΕΑΝ». Εάν έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιμής, ακόμη και αν δεν υπάρχει η ένδειξη «ΔΩΡΕΑΝ», θεωρείται αμαχήτως ότι τα αντίστοιχα προϊόντα ή υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν. ΑΡΘΡΟ 12 Διαδικασία Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών Ανάδειξη μειοδότη (προσφοράς με την χαμηλότερη τιμή) 1. Η διενέργεια του διαγωνισμού, η αποσφράγιση και η αξιολόγηση των προσφορών, καθώς και η ανάδειξη της χαμηλότερης τιμής γίνεται σύμφωνα με τις επόμενες παραγράφους από την ορισθείσα βάσει της με αρ. πρωτ. 7613/ Απόφασης της 13ης Εφορείας Βυζαντινών Αρχαιοτήτων, τριμελή Επιτροπή Αξιολόγησης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 2 παρ. 4 και 38 του Π.Δ.118/2007 και το άρθρο 26 του ν. 4024/2011. Οι προσφορές συντάσσονται υποχρεωτικά στα ελληνικά. 2. Παραλαβή προσφορών - Αποσφράγιση κυρίως φακέλου προσφοράς, Έλεγχος πληρότητας & νομιμότητας υποβληθέντων με την προσφορά δικαιολογητικών του άρθρου 9 της παρούσας Οι προσφορές υποβάλλονται στο Πρωτόκολλο της 13ης Εφορείας Βυζαντινών Αρχαιοτήτων υπόψη της Επιτροπής Διαγωνισμού, μέχρι την , ημέρα Τετάρτη και ώρα μ.μ.(καταληκτική ημερομηνία). Σε δημόσια συνεδρίαση, στις και ώρα 12:30 μ.μ., στα γραφεία της 13ης Εφορείας Βυζαντινών Αρχαιοτήτων, Αρετής Νιώτη & Σκορδιλών 24, Ηράκλειο, τηλ , fax , κατά την οποία μπορούν να παραβρεθούν οι διαγωνιζόμενοι ή εκπρόσωποί τους, η Επιτροπή Αξιολόγησης παραλαμβάνει μόνο τους φακέλους των προσφορών πού κατατέθηκαν εμπρόθεσμα, ενώ απορρίπτει χωρίς να αποσφραγίσει τις εκπρόθεσμες προσφορές, προκειμένου να επιστραφούν. Ακολούθως, η Επιτροπή αποσφραγίζει δημόσια τον κυρίως φάκελο προσφοράς καθώς και τον φάκελο της τεχνικής προσφοράς κάθε διαγωνιζομένου, μονογράφει και σφραγίζει όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς ανά φύλλο και εν συνεχεία φυλάσσει σε ασφαλές μέρος τους σφραγισμένους φακέλους των οικονομικών προσφορών. Κατά την αποσφράγιση η Επιτροπή δεν είναι υποχρεωμένη να ελέγχει τη συμμόρφωση των διαγωνιζόμενων, των προσφορών και των δικαιολογητικών τους, προς τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Στη συνέχεια η Επιτροπή προβαίνει σε κλειστές συνεδριάσεις σε λεπτομερή έλεγχο ως προς την ακρίβεια, πληρότητα και επάρκεια των υποβληθέντων στοιχείων των δικαιολογητικών συμμετοχής 16

17 του άρθρου 9 της παρούσας και διαπιστώνει τη συμφωνία ή ασυμφωνία τους με τους απαράβατους όρους της παρούσας διακήρυξης, καθώς και στον έλεγχο συμμόρφωσης των τεχνικών προσφορών με τους όρους της παρούσας και ιδίως των οριζόμενων στο άρθρο 10 και στο Παράρτημα Α αυτής, μόνο όσων έγιναν αποδεκτά τα δικαιολογητικά συμμετοχής τους σύμφωνα με την παρ. 9 του παρόντος άρθρου, και στην τυχόν απόρριψη των τεχνικών προσφορών που δεν πληρούν τους όρους αυτούς. Κατόπιν των ελέγχων αυτών η επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό με το οποίο εισηγείται αιτιολογημένα στην Αναθέτουσα Αρχή την αποδοχή ή την απόρριψη των προσφορών των διαγωνιζομένων που έχουν υποβάλλει ελλιπή στοιχεία ή των οποίων τα υποβληθέντα δεν πληρούν τους όρους της παρούσας. Στο εν λόγω πρακτικό αναφέρονται και τα στοιχεία των διαγωνιζόμενων των οποίων οι φάκελοι αποσφραγίσθηκαν. 4. Αποσφράγιση οικονομικών προσφορών - Αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς και ανακοίνωση τιμών- Ανάδειξη μειοδότη Μετά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών η Επιτροπή Αξιολόγησης σε δημόσια συνεδρίαση, αποσφραγίζει τους φακέλους οικονομικών προσφορών μόνο για τους προσφέροντες των οποίων οι προσφορές δεν απορρίφθηκαν σύμφωνα με την παρ. 3 του παρόντος άρθρου και, αφού τις μονογράψει και σφραγίσει, ανακοινώνει τις προσφερόμενες τιμές. Η αποσφράγιση του φακέλου της οικονομικής προσφοράς γίνεται στη διεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής μόνο για τους προσφέροντες των οποίων οι προσφορές δεν απορρίφθηκαν σύμφωνα με την παρ.3 του παρόντος Άρθρου σε ημερομηνία και ώρα που καθορίζεται και γνωστοποιείται με σχετική πρόσκληση στους εν λόγω ενδιαφερόμενους. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών των λοιπών προσφερόντων δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται σε αυτούς μετά την υπογραφή της σύμβασης με τον επιλεγέντα ανάδοχο. Η Επιτροπή στη συνέχεια ελέγχει τις οικονομικές προσφορές και συντάσσει πρακτικό με το οποίο γνωμοδοτεί για τις αποδεκτές και τις τυχόν απορριφθείσες προσφορές, σύμφωνα με το άρθρο 11 και το Παράρτημα Β της παρούσας και συντάσσει τον πίνακα τελικής κατάταξης των διαγωνιζομένων, με βάση την χαμηλότερη τιμή. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στη συνολική τιμή της προσφοράς προ ΦΠΑ, όπως αυτή προκύπτει από την οικονομική προσφορά. Κατά την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών η Επιτροπή Αξιολόγησης δύναται να διορθώσει προφανή σφάλματα που προκύπτουν από την τέλεση μαθηματικών πράξεων. Δεσμευτική για τον διαγωνιζόμενο είναι η προσφορά μετά την τυχόν διόρθωση των σφαλμάτων της από την Επιτροπή Αξιολόγησης. Εάν οι τιμές ενός διαγωνιζόμενου είναι ιδιαίτερα χαμηλές ή κατά τη γνώμη της Επιτροπής Αξιολόγησης είναι αναιτιολόγητες, η Επιτροπή Αξιολόγησης υποχρεούται να καλέσει τον διαγωνιζόμενο να τις αιτιολογήσει αναλυτικά και αν αυτός δεν προσφέρει επαρκή αιτιολόγηση θα αποκλειστεί από τον διαγωνισμό. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και οι οποίες είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας. Εφόσον υπάρχουν ισότιμες προσφορές τελικός ανάδοχος επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες προσφορές. Αφού ολοκληρώσει το πρακτικό της η Επιτροπή, το υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή για έκδοση της σχετικής απόφασης στην οποία θα περιλαμβάνεται ο τελικός πίνακας κατάταξης, οι αποδεκτές και οι τυχόν απορριφθείσες προσφορές και θα αναφέρεται ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται με τηλεομοιοτυπία στους διαγωνιζόμενους προκειμένου να ασκήσουν εφόσον επιθυμούν τα τυχόν ένδικα μέσα. 5. Όσοι από τους ενδιαφερόμενους έχουν σχετικό έννομο συμφέρον να έχουν πρόσβαση στις προσφορές των λοιπών συμμετεχόντων, θα πρέπει να αιτούνται σχετικά εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή. Η κατά τα ανωτέρω πρόσβαση μπορεί να εξασφαλίζεται, είτε με μελέτη των σχετικών εγγράφων στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, είτε με χορήγηση αντιγράφων, τα έξοδα της αναπαραγωγής των οποίων θα βαρύνουν τον αιτούντα, με την επιφύλαξη της ειδικής δήλωσης απορρήτου που έχουν καταθέσει οι συμμετέχοντες με την προσφορά τους και των διατάξεων του άρθρου 8 παρ. 3 του Π.Δ. 118/

18 6. Η Επιτροπή μπορεί να ζητά διευκρινίσεις από τους διαγωνιζόμενους σε όλα τα ως άνω στάδια σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 7 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 13 Διαδικασία Κατακύρωσης 1. Υποβολή δικαιολογητικών κατακύρωσης Μετά την αξιολόγηση των προσφορών κατά τα άρθρα 10, 11 και 12 της παρούσας και την ανάδειξη αυτού που προσέφερε την χαμηλότερη τιμή (για κάθε τμήμα του πίνακα του Παραρτήματος Α της παρούσας προκήρυξης ) στον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η Αναθέτουσα Αρχή με έγγραφη ειδοποίηση, η οποία του παραδίδεται με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το Ν. 2672/1998 (Α 290), τον καλεί να υποβάλει κατόπιν κοινοποίησης σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: α. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι Έλληνας πολίτης: (1) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους υποχρεούται να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό και (2) Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από τα οποία να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ειδοποίησης, είναι: α) ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και β) ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. Σε περίπτωση εγκατάστασής του στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό (φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα). (3) Έγγραφο παροχής εξουσιοδότησης προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης εφόσον δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. β. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο: (1) Πιστοποιητικά της κατά περίπτωση αρμόδιας διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από τα οποία να προκύπτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (2) του εδ. α της παρούσας παραγράφου (φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα). (2) Έγγραφο παροχής εξουσιοδότησης προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης εφόσον δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. γ. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι νομικό πρόσωπο πλην Συνεταιρισμού (ημεδαπό ή αλλοδαπό): (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά της περίπτωσης (2) του εδ. α και της περίπτωσης (1) του εδαφίου β της παρούσας παραγράφου αντίστοιχα παραγράφου (φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα). (2) Έγγραφο παροχής εξουσιοδότησης προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης εφόσον δεν υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Σε περίπτωση νομικών προσώπων, πέραν των ανωτέρω: α) τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης νομίμως επικυρωμένα (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή των διαγωνιζομένων). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, ποιος δεσμεύει νόμιμα την εταιρία κατά την 18