ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

Transcript

1 41949 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου Οκτωβρίου 2012 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ Αριθμ Έγκριση της αριθμ. 14/2012 απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Ν.Π.Δ.Δ. «Κέντρο Πολιτισμού, Αθλη τισμού και Περιβάλλοντος Δήμου Κορινθίων» Νομού Κορινθίας που αφορά την κατάρτιση του Οργανι σμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ, ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΚΑΙ ΙΟΝΙΟΥ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/τ.Α/ ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκε ντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» και ιδίως των άρθρων 103 και Τις διατάξεις του άρθρου 8 του Π.Δ. 139/2010 (ΦΕΚ 232/τ.Α/ ) «Οργανισμός της Αποκεντρωμένης Δι οίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου». 3. Τις διατάξεις του άρθρου 10 του Ν.3584/2007 (ΦΕΚ 143/Α/ ) «Κύρωση του Κώδικα Κατάστασης Δη μοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων». 4. Τις διατάξεις των άρθρων 234, 235, 236 και 240 του Ν.3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α/ ) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». 5. Τις διατάξεις του Ν.2503/1997 (ΦΕΚ 107/τ.Α/ ) «Διοίκηση, Οργάνωση, Στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθ μιση θεμάτων για την Τοπικής Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». 6. Τις διατάξεις των Π.Δ/των 37α/1987, 22/1990 και 50/2001 που αφορούν τον καθορισμό των προσόντων διορισμού σε θέσεις φορέων του δημοσίου τομέα, όπως ισχύουν με τις τροποποιήσεις τους. 7. Τις διατάξεις του Π.Δ/τος 410/1988 που αφορά το προσωπικό με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου του Δημοσίου των ΟΤΑ και των λοιπών ΝΠΔΔ. 8. Τις διατάξεις του Ν.2190/1994 που αφορά τη σύ σταση ανεξάρτητης αρχής για την επιλογή προσωπι κού και ρύθμιση θεμάτων διοίκησης όπως ισχύει με τις τροποποιήσεις του. 9. Τις διατάξεις του άρθρου 90 της «Κωδικοποίησης της Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνη τικά Όργανα» που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ.63/2005 (ΦΕΚ 98/τ.Α/ ). 10. Τις διατάξεις του Ν.4024/2011 (ΦΕΚ 226/τ.Α/ ) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο βαθμο λόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρ μογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής » και ιδίως των άρθρων 10, 32 παρ. 1 και 33 παρ Την αριθμ. 163/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμ βουλίου Κορινθίων με την οποία συγχωνεύτηκαν τα διάφορα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου του Καλ λικρατικού Δήμου Κορινθίων σε ένα Νομικό Πρόσωπο με την επωνυμία «Κέντρο Πολιτισμού, Αθλητισμού και Περιβάλλοντος Δήμου Κορινθίων» η οποία βρέθηκε νόμιμη με την αριθμ. 1087/ απόφαση Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου και δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 1305/τ.Β/ Την αριθμ. ΓΓ15650/1253/ (ΦΕΚ 480/τ.Β/ ) απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονί ου «Μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής «Με εντολή Γενικού Γραμματέα» στον Προϊστάμενο της Γενικής Διεύθυνσης και στους Προϊσταμένους των Υπηρεσιών της Γενικής Διεύθυνσης Εσωτερικής Λειτουργίας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου». 13. Την αριθμ. 14/2012 απόφαση του Διοικητικού Συμ βουλίου του Ν.Π.Δ.Δ. «Κέντρο Πολιτισμού, Αθλητισμού και Περιβάλλοντος Δήμου Κορινθίων» που αφορά την κατάρτιση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Νομικού Προσώπου 14. Την αριθμ. 162/2012 απόφαση του Δημοτικού Συμ βουλίου Δήμου Κορινθίων με την οποία εγκρίνεται η αριθμ. 14/2012απόφαση του Νομικού Προσώπου. 15. Τη σύμφωνη γνώμη του Υπηρεσιακού Συμβουλίου Προσωπικού των ΟΤΑ Νομού Κορινθίας που διατυπώνε ται στο αριθμ. 8/ (θέμα 1ο) πρακτικό του. 16. Το αριθμ. 2168/ έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών με το οποίο γνωστοποιείται ότι η εφαρμογή ή όχι του προβαδίσματος των κατηγοριών σε οργανι κές μονάδες των ΟΤΑ σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 99 του Ν.3584/2007, επαφίεται στη διακριτική ευχέρεια του Δημοτικού Συμβουλίου που αποφασίζει για την κατάρτιση του Ο.Ε.Υ., αποφασίζουμε:

2 41950 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Εγκρίνουμε την αριθμ. 14/2012 απόφαση του Διοικητι κού Συμβουλίου του Ν.Π.Δ.Δ. «Κέντρο Πολιτισμού, Αθλη τισμού και Περιβάλλοντος Δήμου Κορινθίων» Νομού Κορινθίας που αφορά την κατάρτιση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του που έχει ως εξής: ΜΕΡΟΣ 1 ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ Ν.Π.Δ.Δ(ΚΕ.Π.Α.Π) Άρθρο 1 ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Οι Υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δι καίου του Δήμου Κορινθίων με την επωνυμία «ΚΕΝΤΡΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ» (ΚΕ. Π.Α.Π.) περιλαμβάνουν τις παρακάτω οργανικές μονά δες ομαδοποιημένες σε ενότητες συναφούς σκοπού και αντικειμένου: ΕΝΟΤΗΤΑ Α: ΕΠΙΤΕΛΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 1. Αυτοτελές Γραφείο Διοίκησης, Προγραμματισμού Οργάνωσης και Επικοινωνίας Δημοσίων Σχέσεων ΕΝΟΤΗΤΑ Β: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΠΕΡΙΒΑΛΛΟ ΝΤΟΣ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ 1. Διεύθυνση Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων και Πε ριβάλλοντος, Αθλητικών Δραστηριοτήτων και Υποστή ριξης α) Τμήμα Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων και Περι βάλλοντος που περιλαμβάνει ειδικότερα τα παρακάτω γραφεία: α.1. Γραφείο Πολιτιστικών Τομέων και Καλλιτεχνικής Εκπαίδευσης με τους εξής τομείς: α1.1. Τομέας Φιλαρμονικής Ωδείου Χορωδίας α1.2. Τομέας Βιβλιοθήκης και Εκδόσεων α1.3. Τομέας Θεάτρου, Κινηματογράφου και Φωτο γραφίας α.1.4. Τομέας Αρχείων Πινακοθήκης και Μουσείων α.1.5. Τομέας Λαογραφίας και Τεχνών α.1.6. Τομέας Νεότητας και σύγχρονων Δράσεων α.1.7. Τομέας Χορού. α.2. Γραφείο Πνευματικής Πολιτιστικής Κίνησης, Προγραμματισμού Οργάνωσης και Προβολής Εκδη λώσεων. α.3. Γραφείο Περιβαλλοντικής Προστασίας και Εκ παίδευσης. α.4. Γραφείο Γραμματειακής Υποστήριξης α. 5. Γραφείο Αποκεντρωμένων Υπηρεσιών Πολιτι σμού β) Τμήμα Αθλητικών Δραστηριοτήτων που περιλαμ βάνει ειδικότερα τα παρακάτω γραφεία: β.1. Γραφείο Λειτουργίας Αθλητικών Εγκαταστάσε ων β.2. Γραφείο Αθλητικών Προγραμμάτων και Εκδη λώσεων β.3. Γραφείο Γραμματειακής Υποστήριξης β.4. Γραφείο Αποκεντρωμένων Υπηρεσιών Αθλητι σμού γ) Τμήμα Υπηρεσιών Υποστήριξης που περιλαμβάνει ειδικότερα τα παρακάτω γραφεία: γ.1. Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης γ.2. Γραφείο Οικονομικής Yποστήριξης γ.3. Γραφείο Τεχνικής Υποστήριξης και Ευπρεπισμού ΜΕΡΟΣ 2 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΝΟΤΗΤΑ Α: ΕΠΙΤΕΛΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Άρθρο 2 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΥΤΟΤΕΛΟΥΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Το Αυτοτελές Γραφείο Διοίκησης,προγραμματισμού Οργάνωσης και Επικοινωνίας Δημοσίων Σχέσεων, παρέ χει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς το Διοικητικό Συμβούλιο, τον Πρόεδρο και τον Αντιπρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου του Νομικού Προσώπου. Επίσης είναι αρμόδιο για την υποστήριξη των οργάνων διοίκησης και των υπηρεσιών του Νομι κού Προσώπου κατά τις διαδικασίες σύνταξης, παρα κολούθησης και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων των ετήσιων Προγραμμάτων Δράσης του Νομικού Προσώ που, την παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας και απόδοσης των υπηρεσιών κατά την επίτευξη των στόχων του, υπό συνθήκες διασφάλισης του επιθυμη τού επιπέδου ποιότητας των παρεχομένων υπηρεσιών. Επίσης συνεργάζεται με τη νομική υπηρεσία του Δήμου για την παροχή νομικής υποστήριξης από το Δήμο προς το Νομικό Πρόσωπο. Κατά τις ανωτέρω δραστηριότητες καθώς και κατά τις διαδικασίες σύνταξης, παρακολούθησης και αξιολό γησης των αποτελεσμάτων του Επιχειρησιακού προ γράμματος του Δήμου, το Αυτοτελές Τμήμα συνεργά ζεται με την αρμόδια Υπηρεσία Προγραμματισμού και Οργάνωσης του Δήμου. Σχεδιάζει και επιμελείται την επικοινωνιακή πολιτική του Νομικού προσώπου καθώς και θέματα Δημόσιων σχέσεων αυτού. Κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων του το αυτοτε λές Γραφείο ιδίως: 1. Οργανώνει τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμ βουλίου και τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων. 2. Τηρεί αρχείο των αποφάσεων του Διοικητικού Συμ βουλίου και του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλί ου και των κάθε είδους αποφάσεων του Δήμου προς χρήση του Διοικητικού Συμβουλίου και του Προέδρου του, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο σύμφωνα με τις κατευθύνσεις του Προέδρου. 3. Παράγει, διεκπεραιώνει, διαχειρίζεται και αρχει οθετεί έγγραφα που έχουν σχέση με τη λειτουργία του Διοικητικού Συμβουλίου και τις αρμοδιότητες του Προέδρου και του Αντιπροέδρου. Διεξάγει και διεκπε ραιώνει την προσωπική αλληλογραφία του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου και τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο αυτής. 4. Προγραμματίζει, οργανώνει και ρυθμίζει τις συνα ντήσεις του Προέδρου και του Αντιπροέδρου του Διοι κητικού Συμβουλίου. 5. Συνεργάζεται με τη νομική υπηρεσία του Δήμου για την παροχή νομικής υποστήριξης από το Δήμο προς το Νομικό Πρόσωπο 6. Σχεδιάζει και εισηγείται την επικοινωνιακή πολιτική για την προώθηση της αποστολής και των στόχων του Νομικού Προσώπου και αντίστοιχα σχεδιάζει, εισηγείται και προωθεί την εφαρμογή των προγραμμάτων και των

3 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ενεργειών που είναι απαραίτητες για την υλοποίηση της επικοινωνιακής αυτής πολιτικής. 7. Υποστηρίζει τον προγραμματισμό και την οργάνω ση κάθε είδους εκδηλώσεων του Νομικού Προσώπου καθώς και προγράμματα προβολής του έργου και των υπηρεσιών που παρέχει το Νομικό Πρόσωπο. 8. Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει προγράμματα ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, τους στό χους και τις υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου με γενι κό στόχο τη σχετική δραστηριοποίηση των πολιτών. 9. Παρακολουθεί συστηματικά, σε συνεργασία με τα αντίστοιχα γραφεία των Τμημάτων, τα δημοσιεύματα (έντυπα και ηλεκτρονικά) σχετικά με τις δραστηριότη τες του Νομικού Προσώπου και ενημερώνει σχετικά τα όργανα διοίκησής του. Τηρεί αρχείο των δημοσιεύσε ων καθώς και των σχετικών απαντήσεων του Νομικού Προσώπου. 10. Διαχειρίζεται τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με τον ηλεκτρονικό και έντυπο τύπο και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και επιμελείται των δημοσιευμάτων και των δελτίων τύπου. 11. Επιμελείται των ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπο μπών του Νομικού Προσώπου στα ΜΜΕ. 12. Συνεργάζεται κατά τις ανωτέρω δραστηριότητες με την αρμόδια για την Επικοινωνία και Δημόσιες σχέ σεις υπηρεσία του Δήμου. 13. Συνεργάζεται με τους προϊσταμένους των Οργα νικών Μονάδων του Νομικού Προσώπου, συγκεντρώνει και τεκμηριώνει την αναγκαία τεχνογνωσία και πληρο φόρηση που είναι απαραίτητη για τη διαμόρφωση των προγραμμάτων δράσης του Νομικού Προσώπου 14. Συνεργάζεται με τους επί μέρους προϊσταμένους των Οργανικών μονάδων του Νομικού Προσώπου και μεριμνά για τη διενέργεια ερευνών για τις ανάγκες των δημοτών σε σχέση με την αποστολή του Νομικού Προσώπου, συγκεντρώνει και τεκμηριώνει προτάσεις για επεμβάσεις (έργα, ενέργειες, προγράμματα) που θα ικανοποιούν τις σχετικές ανάγκες των δημοτών. 15. Συνεργάζεται με τους επί μέρους προϊσταμένους των Οργανικών μονάδων του Νομικού Προσώπου, συ γκεντρώνει προτάσεις και εισηγείται την εφαρμογή προγραμμάτων και δράσεων που αποσκοπούν στην επίτευξη της αποστολής και των στόχων του Νομικού Προσώπου. 16. Συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες και συ ντάσσει προτάσεις που αφορούν στην εφαρμογή προ γραμμάτων για την εξασφάλιση και διαρκή βελτίωση των τεχνικών και κοινωνικών υποδομών του Νομικού Προσώπου. 17. Διερευνά και ενημερώνει τα όργανα και τις υπη ρεσίες του Νομικού Προσώπου για τις πιθανές πηγές χρηματοδότησης των προγραμμάτων δράσης του (προ γράμματα συγχρηματοδοτούμενα από την ΕΕ, προγράμ ματα της ΕΕ, εθνικά προγράμματα κ.λπ.). 18. Υποστηρίζει τα όργανα διοίκησης και τις υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου κατά τη σύνταξη, παρακολού θηση και αξιολόγηση επιχειρησιακών προγραμμάτων και προγραμμάτων δράσης. 19. Μεριμνά για τη διενέργεια των διαδικασιών ένταξης έργων και δράσεων του Νομικού Προσώπου σε προ γράμματα συγχρηματοδότησης, για την παρακολού θηση της υλοποίησής τους και τη σχετική ενημέρωση των αρμοδίων Αρχών, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες. 20. Υποστηρίζει τη σύναψη και παρακολουθεί την πρόοδο των προγραμματικών και άλλων συμβάσεων μεταξύ του Νομικού Προσώπου και άλλων φορέων για την υλοποίηση έργων, ενεργειών και προγραμμάτων. Συντονίζει τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με άλ λους δημόσιους φορείς. 21. Συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου και εισηγείται συστήματα και μεθόδους μέτρησης της αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας των υπηρε σιών του Νομικού Προσώπου (διαδικασίες, δείκτες κ.λπ.), καθώς και περιοδικούς στόχους για την βελτίωση της αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας των υπηρε σιών του Νομικού Προσώπου. 22. Συγκεντρώνει στοιχεία και δεδομένα που αναφέρο νται στην αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα των υπηρεσιών και στην επίτευξη των σχετικών περιοδικών τους στόχων, παρακολουθεί την εξέλιξή τους, επεξερ γάζεται τα στοιχεία και εκδίδει ενημερωτικές αναφορές προς την διοίκηση του Νομικού Προσώπου. 23. Εισηγείται και παρακολουθεί την υλοποίηση προ γραμμάτων, έργων και δράσεων για την βελτίωση της οργάνωσης του Νομικού Προσώπου με στόχο τη βελτίωση της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητάς του. 24. Συνεργάζεται με το Τμήμα Υπηρεσιών Υποστήριξης για τη διαμόρφωση των καταλλήλων συστημάτων παρα κολούθησης του κόστους λειτουργίας των οργανωτικών μονάδων του Νομικού Προσώπου και του κόστους των παρεχομένων υπηρεσιών προς τους πολίτες. 25. Μεριμνά για την εγκατάσταση και τήρηση συστη μάτων διασφάλισης ποιότητας των επί μέρους λειτουρ γιών του Νομικού Προσώπου. 26. Μεριμνά για την εγκατάσταση και τήρηση του συστήματος διασφάλισης της διαχειριστικής επάρκειας του Νομικού Προσώπου στο σχεδιασμό και την παρα γωγή δράσεων και υπηρεσιών. 27. Μεριμνά για την εκπόνηση των κάθε είδους εσω τερικών Κανονισμών του Νομικού Προσώπου σε συνερ γασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες. 28. Παρακολουθεί την τήρηση και σχεδιάζει και ει σηγείται τις τυχόν επικαιροποιήσεις της οργανωτικής δομής και γενικότερα των διατάξεων του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Νομικού Προσώπου. 29. Μεριμνά για τον προσδιορισμό των αναγκαίων θέσεων εργασίας και τον προσδιορισμό του αριθμού του προσωπικού ανά θέση εργασίας και οργανωτική μονάδα του Νομικού Προσώπου, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες και συνεργάζεται με το Τμήμα Υπηρεσιών Υποστήριξης για τον προγραμματισμό της κάλυψης των θέσεων (με νέα στελέχη ή ανακατανομή των υφισταμένων στελεχών). 30. Μεριμνά για τη δημιουργία και τη συνεχή ενη μέρωση της ιστοσελίδας του Νομικού Προσώπου σε συνεργασία με τους προϊσταμένους των οργανικών μονάδων αυτού, καθώς και με την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. ΕΝΟΤΗΤΑ Β. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Άρθρο 3 Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Πολιτιστικών Δραστηριοτή των και Περιβάλλοντος, Αθλητικών δραστηριοτήτων και υποστήριξης Η Διεύθυνση Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων και Πε ριβάλλοντος, Αθλητικών Δραστηριοτήτων και Υποστή

4 41952 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ριξης είναι αρμόδια για την εφαρμογή των προγραμ μάτων των πολιτιστικών δραστηριοτήτων του Νομικού Προσώπου και του Δήμου και επίσης συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου για την εφαρμογή Ειδικών Προγραμμάτων Περιβαλλοντικής Προστασίας και Εκπαίδευσης. Επίσης είναι αρμόδια για τη λειτουρ γία των εγκαταστάσεων πολιτισμού και αθλητισμού που ανήκουν στο Νομικό Πρόσωπο, καθώς και την αποτε λεσματική εφαρμογή προγραμμάτων και εκδηλώσεων αθλητισμού. Επιπλέον είναι αρμόδια για θέματα και διαδικασίες που αφορούν την ορθολογική διοίκηση/δι αχείριση του Ανθρώπινου Δυναμικού του Νομικού Προ σώπου, για την λειτουργία του κεντρικού πρωτοκόλ λου και την παροχή γενικών υπηρεσιών της διοικητικής υποστήριξης, προς τις υπηρεσίες αυτού. Παράλληλα είναι αρμόδια για την αποτελεσματική τήρηση των οικονομικών προγραμμάτων λειτουργίας του Νομικού Προσώπου, τη σωστή απεικόνιση των νομικών πράξεων κατόπιν συνεργασίας με τη νομική υπηρεσία του Δήμου και το Αυτοτελές Γραφείο Διοίκησης, Προγραμματισμού Οργάνωσης και Επικοινωνίας Δημοσίων Σχέσεων του Νομικού Προσώπου, καθώς επίσης και τη διαχείριση των εσόδων και δαπανών του, όπως και τη διασφάλιση και αξιοποίηση της περιουσίας του και την αποτελε σματική διενέργεια όλων των νόμιμων διαδικασιών που απαιτούνται για την προμήθεια υλικών, εξοπλισμού και υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου. Τέλος είναι αρμόδια για τη συντήρηση και τη διατήρηση σε καλή κατάσταση των κάθε είδους κτηριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων του Νομικού Προσώπου καθώς και για την υπηρεσία καθαριότητας όλων γενικά των εγκατα στάσεων κτιρίων αυτού. Οι αρμοδιότητες των επι μέρους οργανικών μονάδων της Δ/σης είναι οι εξής: α) ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΠΕ ΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Το Τμήμα Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων και Περι βάλλοντος είναι αρμόδιο για τη λειτουργία των Τομέων Πολιτισμού που διαθέτει καθώς και για την ένταξη σε αυτούς νέων εργαστηρίων και δομών που συμβάλλουν στην ανάπτυξη του μορφωτικού και πνευματικού επιπέ δου των δημοτών. Επίσης είναι αρμόδιο για την αποτε λεσματική εφαρμογή προγραμμάτων πολιτιστικών δρα στηριοτήτων του ΝΠΔΔ σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου Η δωρεάν ή με καταβολή εισφοράς παροχή εκπαίδευσης στη μουσική, το χορό, το θέατρο, τα εικαστικά και σε όποιον τομέα το τμήμα δραστηριο ποιείται. Προγραμματίζει και διοργανώνει επιστημονικές, πολιτιστικές και ψυχαγωγικές εκδηλώσεις, συνέδρια και φεστιβάλ διεθνούς, εθνικού και περιφερειακού χαρα κτήρα. Συγκεντρώνει κάτω από έναν ενιαίο φορέα των κάθε είδους καλλιτεχνικών και πολιτιστικών δραστη ριοτήτων του Δήμου. Συμβάλει στη διαφύλαξη και τη διάδοση της λαϊκής παράδοσης, όπως αυτή εξελίσσεται συνεχώς μέσα στο χρόνο. Υποστηρίζει και φροντίζει για την ανάπτυξη του πολιτιστικού τουρισμού. Μέσα από τη στήριξη και την υλοποίηση ειδικών προγραμμάτων συμβάλει στην ευαισθητοποίηση και την εκπαίδευση των δημοτών σε θέματα που αφορούν το περιβάλλον και την προστασία του. Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών γραφείων και τομέων αυτών του Τμήματος είναι: α.1. Γραφείο Πολιτιστικών Τομέων και Καλλιτεχνικής Εκπαίδευσης με τους εξής τομείς: α1.1. Τομέας Φιλαρμονικής Ωδείου Χορωδίας 1) Επιμελείται της λειτουργίας των Χορωδιών και της Φιλαρμονικής του ΝΠΔΔ. 2) Ίδρυση και λειτουργία Ωδείου. 3) Μεριμνά για τη σύσταση, οργάνωση και λειτουργία τμημάτων μουσικής παιδείας (θεωρία μουσικής, εκμά θηση διαφόρων μουσικών οργάνων, μονωδία, βυζαντινή μουσική κ.λπ.). 4) Μεριμνά για την εκπαίδευση, κατάρτιση και εμφά νιση δημόσιας χορωδίας και /ή ορχήστρας. 5) Μεριμνά για τη σύσταση, εκπαίδευση, κατάρτιση και εμφάνιση της φιλαρμονικής του ΝΠΔΔ. 6) Συνεργάζεται με το Γραφείο Πολιτιστικών Εκδηλώ σεων για την διοργάνωση μουσικών εκδηλώσεων. 7) Διοργανώνει δραστηριότητες και εκδηλώσεις που προάγουν τη μουσική εκπαιδευτική διαδικασία. 8) Παρακολουθεί τις επιδόσεις των σπουδαστών και ενημερώνει τους γονείς για την πορεία τους. 9) Δημιουργία ορχήστρας ποικίλης Μουσικής. 10) Παρακολουθεί τη λειτουργία των παραρτημάτων που ανήκουν διοικητικά στο Τμήμα. α1.2. Τομέας Βιβλιοθήκης και Εκδόσεων 1) Φροντίζει για τη αποτελεσματική και αποδοτική λειτουργία της Κεντρικής Βιβλιοθήκης, των περιφε ρειακών βιβλιοθηκών και των κινητών βιβλιοθηκών του ΝΠΔΔ, σύμφωνα με τις αρχές, τις μεθόδους και τις προόδους της βιβλιοθηκονομίας. Παρέχει υπηρεσίες δανειστικής βιβλιοθήκης και οργανώνει ειδικά κέντρα πληροφόρησης. 2) Παρακολουθεί τις νέες εκδόσεις και τις ανάγκες του αναγνωστικού κοινού και μεριμνά για τον εμπλουτισμό των συλλογών των βιβλιοθηκών με πάσης φύσεως έντυ πο υλικό, βιβλία, εφημερίδες, περιοδικά, αφίσες, χάρτες κ.ά., με αγορές, με ανταλλαγές πολλαπλών αντιτύπων με άλλες Βιβλιοθήκες ή Ιδρύματα καθώς και με δωρεές. 3) Φροντίζει για την περιγραφική και θεματική κατα λογογράφηση, ευρετηρίαση καθώς και την ταξινόμηση ή αναταξινόμηση του έντυπου και μη υλικού όλων των βιβλιοθηκών, σύμφωνα με τους διεθνείς κανόνες. 4) Φροντίζει για τη συντήρηση, βιβλιοδέτηση και δι αφύλαξη των εντύπων και των συλλογών των βιβλιο θηκών, για την απόσυρση φθαρμένου υλικού και την ενημέρωση των καταλόγων. 5) Παρακολουθεί τις συνδρομές των βιβλιοθηκών σε εφημερίδες και περιοδικά και εισηγείται την αγορά νέων τίτλων. Φροντίζει για την ταξινόμηση των νέων τίτλων, την ενημέρωση των καταλόγων και τη βιβλιοδέτηση των νέων τόμων. 6) Φροντίζει για την κατάρτιση βιβλιογραφιών, τον εντοπισμό και την απόκτηση σπανίων βιβλίων ή εντύπων, τον εμπλουτισμό των Βιβλιοθηκών του με διαφάνειες, μικροφίλμς, δίσκους κασέτες, CD, CD ROM, DVD, καθώς και με οπτικοακουστικό, ηλεκτρονικό και κάθε είδους υλικό συναφές προς τους στόχους του. 7) Μεριμνά για τη μικροφωτογράφιση και την ψηφιο ποίηση των ημερήσιων τοπικών εφημερίδων, των σπα νίων εκδόσεων και του πολύτιμου αρχειακού υλικού. 8) Φροντίζει για την προβολή του έργου και των δυνα τοτήτων των βιβλιοθηκών, καθώς και για τη δημιουργία ευρύτερου αναγνωστικού κοινού και μελών. 9) Μεριμνά για την έκδοση καταλόγων, ειδικών βιβλι ογραφικών ή βιβλιογραφικών δελτίων της συλλογής

5 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) των βιβλιοθηκών, σε όποια μορφή κριθεί χρήσιμο για τη ευχερή πρόσβαση των χρηστών της βιβλιοθήκης στην συλλογή της. 10) Μεριμνά για την προσφορά εξ αποστάσεως υπηρε σιών και την ενδυνάμωση της αναγνωστικής συνήθειας στα παιδιά από μικρή ηλικία. 11) Εκπονεί προγράμματα και διοργανώνει εκδηλώσεις (εκθέσεις έντυπου και μη υλικού, βιβλίων,συζητήσεις, διαλέξεις, σεμινάρια κ.λπ..) με στόχο τη μόρφωση και την ενημέρωση των δημοτών. 12) Συνεργάζεται με Βιβλιοθήκες, Ιδρύματα, Οργανι σμούς, Σχολεία κ.ά., για το βιβλίο και τον πολιτισμό. 13) Μεριμνά για την περιοδική απογραφή του υλικού των βιβλιοθηκών 14) Μεριμνά για την εξυπηρέτηση ατόμων με ειδικές ανάγκες, μορφωτικών μειονοτήτων, μεταναστών, καθώς και οικοδέσμιων αναγνωστών. 15) Παρακολουθεί τη λειτουργία των τυχόν παραρτη μάτων τα οποία ανήκουν διοικητικά στο Τμήμα. α1.3. Τομέας Θεάτρου, Κινηματογράφου και Φωτο γραφίας 1) Έχει την ευθύνη της διδασκαλίας της θεατρική τέχνης (υποκριτική, θεατρολογία) και της τέχνης του κινηματογράφου και Videο. 2) Έχει τη ευθύνη της διδασκαλίας της τέχνης της φωτογραφίας. 3) Έχει την ευθύνη της λειτουργίας ερασιτεχνικής σκηνής παιδιών εφήβων και της ερασιτεχνικής σχο λής ενηλίκων. 4) Διοργανώνει θεατρικές και κινηματογραφικές πα ραστάσεις σε συνεργασία με το Τμήμα Πολιτιστικών Εκδηλώσεων. 5) Έχει την ευθύνη για τη λειτουργία των θεατρικών σκηνών. 6) Παρακολουθεί τη λειτουργία των τυχόν παραρτη μάτων τα οποία ανήκουν διοικητικά στο Τμήμα. α.1.4. Τομέας Αρχείων Πινακοθηκών και Μουσείων 1) Μεριμνά για τη διαφύλαξη και ανάδειξη της πολιτι στικής κληρονομιάς της περιοχής του Δήμου. 2) Συγκεντρώνει, διατηρεί, προβάλει και αναδεικνύει την τοπική ιστορία, τον τοπικό τύπο, το τοπικό ιστορικό αρχείο με το τοπικό δημοτικό αρχείο και τις ειδικές συλλογές. 3) Φροντίζει για τη διάσωση και συγκέντρωση όλων των δημοτικών εγγράφων ή χειρογράφων που παρά γονται ή αναφέρονται στην πολιτική, οικονομική και διοικητική δραστηριότητα του δήμου ή της τοπικής κοινωνίας γενικότερα. 4) Μεριμνά για τη συντήρηση, καταγραφή, ευρετηρία ση, ταξινόμηση και μικροφωτογράφηση ή ψηφιοποίηση των παραπάνω αρχείων ώστε η διάθεσή τους να εξυ πηρετεί το ευρύ κοινό αλλά και την λειτουργία και τα προγράμματα του Δήμου. 5) Οργανώνει και διαθέτει τυχόν ειδικά αρχεία που έχουν ιδιαίτερη ιστορική αξία για το τοπικό κοινό ώστε να αξιοποιούνται για τη μελέτη και την έρευνα. 6) Ασχολείται με την έρευνα και συγκέντρωση βιβλι ακού και άλλου υλικού, τα έργα τέχνης, τα κειμήλια και άλλα αντικείμενα άυλα και υλικά, αποδείξεις της τοπικής ζωής, των ηθών και των εθίμων, τη πόλης και της μείζονος περιοχής της, από απόψεως ιστορικής, αρχαιολογικής, φιλολογικής, αρχιτεκτονικής, κοινωνι κοοικονομικής κ.λπ.. 7) Εμπλουτίζει την αρχειακή συλλογή με την αγορά ή την αποδοχή δωρεάς αρχειακού υλικού από τους κατόχους τους και ομοιότυπων αρχειακού υλικού που βρίσκονται σε διάφορους φορείς. 8) Συνεργάζεται με όλους τους τοπικούς φορείς για την εύρεση και την διάσωση αρχειακού υλικού. 9) Αξιοποιεί και συγκεντρώνει υλικό από ιδιωτικά αρχει ακά ιδρύματα, και συλλέκτες ή συνεργάζεται μαζί τους ώστε να μπορεί να αξιοποιηθεί και αυτό το υλικό. 10) Εκδίδει δημοσιεύματα που εξυπηρετούν την γνώση των ιστορικών πηγών της τοπικής κοινωνίας. 11) Συμμετέχει σε σχετικά ερευνητικά προγράμματα σε συνεργασία με άλλους επιστημονικούς φορείς. 12) Οργανώνει την έκθεση των αρχείων σε κατάλλη λους χώρους και την προβολή τους για την προσέγγιση επισκεπτών. 13) Φροντίζει για την καταλογογράφηση, ταξινόμηση, συντήρηση και διαφύλαξη των εντύπων και των άλλων συλλογών του, καθώς και για τη μηχανοργάνωση των καταλόγων του. 14) Προωθεί την επιστημονική έρευνα σε θέματα τοπι κής ιστορίας και διοργανώνει ειδικά συνέδρια, ημερίδες, διαλέξεις κ.λπ.. 15) Φροντίζει για την ψηφιοποίηση των ανωτέρω αρ χείων. 16) Φροντίζει για την αποτελεσματική λειτουργία της Πινακοθήκης του Δήμου και την προβολή των συλλογών της, καθώς και για τη λειτουργία τοπικών Μουσείων (Λαογραφικών, Ιστορικών κ.λπ). Επίσης για την ίδρυση και λειτουργία νέων πινακοθηκών του Δήμου και νέων τοπικών μουσείων(λαογραφικών, Ιστορικών κ.λ.π) 17) Μεριμνά για τη διασφάλιση των εκθεμάτων των Πι νακοθηκών και Μουσείων καθώς και για τη συντήρηση, αποκατάσταση και επισκευή των πιθανών φθορών τους. 18) Μελετά, εισηγείται και προωθεί τον εμπλουτισμό των Πινακοθηκών και μουσείων σε συνεργασία με άλ λους συναφείς οργανισμούς. 19) Μεριμνά για την τήρηση ειδικών Μητρώων για τις συλλογές των Πινακοθηκών και μουσείων. 20) Έχει την ευθύνη για την μεταφορά, εγκατάσταση και τοποθέτηση των εκθεμάτων καθώς και για την καλή λειτουργία όλων των εγκαταστάσεων των Πινακοθηκών και μουσείων. 21) Διοργανώνει, σε συνεργασία με το Γραφείο Πολι τιστικών Εκδηλώσεων και τους τοπικούς φορείς, εκδη λώσεις για την προβολή εκθέσεων των Πινακοθηκών, Μουσείων και εν γένει της πολιτιστικής κληρονομιάς. 22) Συνεργάζεται με τη σχολική κοινότητα διοργανώ νοντας εκδηλώσεις, επισκέψεις και προγράμματα που προάγουν την εκπαιδευτική διαδικασία και πραγματο ποιεί εκθέσεις με έργα των μαθητών. 23) Παρακολουθεί τη λειτουργία των παραρτημάτων τα οποία ανήκουν διοικητικά στο Τμήμα. α.1.5. Τομέας Λαογραφίας και Τεχνών 1. Φροντίζει για τη δημιουργία τμημάτων και την πα ράδοση μαθημάτων ζωγραφικής, γλυπτικής, χαρακτικής, κοσμητικής κ.α. εικαστικών και τεχνών. 2. Φροντίζει για την δημιουργία τμημάτων και την διδασκαλία υφαντικής παραδοσιακού κεντήματος, σκηνογραφίας ενδυματολογίας, γραφικών τεχνών τέχνης βιβλίου, ψηφιδωτά μικρά υλικά, αγιογραφίας, μαρμαροτεχνίας, κεραμικής, ξυλογλυπτικής και λοιπών τεχνών.

6 41954 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 3. Μεριμνά για τη διοργάνωση σχετικών εκθέσεων, σε συνεργασία με το τμήμα Πολιτιστικών Εκδηλώσεων, με τα έργα των μαθητών. 4. Παρακολουθεί τη λειτουργία των τυχόν παραρτη μάτων τα οποία ανήκουν διοικητικά στο Τμήμα. α.1.6. Τομέας Νεότητας και σύγχρονων Δράσεων 1) Προγραμματίζει, διοργανώνει και υλοποιεί προγράμ ματα που αφορούν τις νέες τεχνολογίες 2) Διοργανώνει δράσεις που απευθύνονται στη νεολαία και μεριμνά για τη συμμετοχή των νέων σε αυτές 3) Συνεργάζεται με Φορείς και Οργανώσεις Νέων για τη στήριξη και προβολή των δραστηριοτήτων τους. 4) Παρακολουθεί τη λειτουργία των τυχόν παραρτη μάτων τα οποία ανήκουν διοικητικά στο Τμήμα. α.1.7. Τομέας Χορού. 1) Φροντίζει για τη λειτουργία όλων των τμημάτων χορού και τη δημιουργία νέων. 2) Μεριμνά για τη διδασκαλία παραδοσιακών ελληνι κών χορών, κλασσικού μπαλέτου, σύγχρονου χορού και ρυθμικής γυμναστικής. 3) Συνεργάζεται με το Τμήμα Πολιτιστικών Εκδηλώ σεων, με συλλόγους και φορείς για την διοργάνωση παραστάσεων των μελών του τομέα και άλλων συγκρο τημάτων. 4) Παρακολουθεί τη λειτουργία των παραρτημάτων τα οποία ανήκουν διοικητικά στο Τμήμα. α2. Γραφείο Πνευματικής Πολιτιστικής Κίνησης, Προγραμματισμού Διοργάνωσης και Προβολής Εκδη λώσεων 1) Σχεδιάζει και εισηγείται, με τη συνεργασία του Αυτοτελούς Γραφείου Διοίκησης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Επικοινωνίας Δημοσίων Σχέσεων του Νομικού προσώπου και της αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου, προγράμματα πολιτιστικών/καλλιτεχνικών δρα στηριοτήτων που απευθύνονται σε όλες τις κατηγορίες των δημοτών. 2) Στο πλαίσιο των εγκεκριμένων προγραμμάτων, δι οργανώνει κάθε είδους εκδηλώσεις, διαλέξεις, εκθέσεις, θεατρικές παραστάσεις, τοπικά και διεθνή φεστιβάλ κ.λπ.. Φροντίζει για την μετάκληση ελληνικών και ξένων συγκροτημάτων μετά από τις σχετικές επαφές. 3) Συνεργάζεται με τα σχολεία του Δήμου, όλων των Βαθμίδων, για την υλοποίηση εκπαιδευτικών προγραμ μάτων για την ευαισθητοποίηση των μαθητών πάνω στις Τέχνες. 4) Έρχεται σε επαφή και σε συνεργασία με πολιτι στικούς φορείς και συλλόγους της περιοχής για κοινό προγραμματισμό εκδηλώσεων. Τηρεί σχετικό Αρχείο. 5) Συνεργάζεται με το καλλιτεχνικό προσωπικό των Τομέων του Τμήματος για τη διοργάνωση δράσεων που αφορούν τους σκοπούς του ΝΠΔΔ. 6) Φροντίζει για την διοργάνωση εκδηλώσεων για την προβολή λογίων, καλλιτεχνών και γενικά ανθρώπων των γραμμάτων και των τεχνών της περιοχής. 7) Έχει την ευθύνη του προγραμματισμού, του σχεδια σμού, της επεξεργασίας και της προετοιμασίας των ανω τέρω εκδηλώσεων. Επίσης την έρευνα για την εξεύρεση των κατάλληλων συντελεστών (π.χ. μουσικά συγκροτή ματα, θίασοι κ.λπ.) μέχρι της διαπραγμάτευσης και της εισήγησης των όρων των σχετικών συμβάσεων. 8) Μεριμνά για τον προγραμματισμό και την υλοποί ηση κάθε είδους προμηθειών και τεχνικών εργασιών που απαιτούνται για την πραγματοποίηση των ανωτέρω εκδηλώσεων. 9) Έχει την ευθύνη της παρακολούθησης και του συ ντονισμού της ολοκλήρωσης των ανωτέρω εκδηλώσεων μέχρι και της ολοκλήρωσης των οικονομικών υποχρεώ σεων προς τους συντελεστές τους. 10) Μετά την ολοκλήρωση της κάθε εκδήλωσης έχει την ευθύνη της υποβολής στον προϊστάμενο της Δι εύθυνσης απολογιστικής αναφοράς με τα πολιτιστικά, οικονομικά και άλλα στοιχεία της εκδήλωσης. 11) Προβάλλει, μέσω των ΜΜΕ, του ηλεκτρονικού τύπου και της ιστοσελίδας του ΝΠΔΔ, τις εκδηλώσεις και τα προγράμματα που υλοποιούνται και φροντίζει για την έγκαιρη ενημέρωση των δημοτών, σε συνεργασία με το Αυτοτελές Γραφείο Διοίκησης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Επικοινωνίας Δημοσίων Σχέσεων. 12) Έχει την ευθύνη για την έκδοση αφισών προσκλή σεων και άλλου προωθητικού υλικού σε συνεργασία με το Αυτοτελές Γραφείο Διοίκησης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Επικοινωνίας Δημοσίων Σχέσεων. 13) Τηρεί αρχείο των εκδηλώσεων και των δράσεων που διοργανώνονται και φροντίζει για την ψηφιακή τους μορφή. 14) Φροντίζει για την εκπόνηση και την εφαρμογή χορηγικών προγραμμάτων για όλους τους Τομείς του Τμήματος.. 15) Υποστηρίζει και φροντίζει για την ανάπτυξη του πολιτιστικού τουρισμού. α3. Γραφείο Περιβαλλοντικής Προστασίας και Εκπαί δευσης 1) Συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου και της Περιφέρειας για την Πυροπροστασία και την Προστασίας του δασικού πλούτου, την προστασία των ακτών και την Πολιτική προστασία (σεισμοί, πλημμύρες, Χιονοπτώσεις). 2) Συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δή μου, για την εισήγηση και το σχεδιασμό προγραμμάτων και μεθόδων για την προστασία, φύλαξη και αξιοποί ηση του φυσικού και δομημένου περιβάλλοντος της περιοχής (μνημεία, αρχαιολογικοί και ιστορικοί χώροι, σπήλαια, βοτανικός κήπος, ζωολογικός κήπος, ειδικοί χώροι περιβαλλοντικής προστασίας κ.λπ..). Ενημερώνε ται συνεχώς και έχει την ευθύνη της υλοποίησης των εγκεκριμένων προγραμμάτων (σχετικά προγράμματα Ευρωπαϊκής Ένωσης) για την προστασία, φύλαξη και αξιοποίηση των ανωτέρω πολιτιστικών και φυσικών μνη μείων της περιοχής του και συνεργάζεται προς τούτο με όλες τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου. 3) Μεριμνά για την προβολή των ανωτέρω πολιτιστι κών και φυσικών μνημείων της περιοχής και την αύξηση των επισκεπτών τους καθώς και την ευαισθητοποίηση των δημοτών προς αυτά. 4) Μεριμνά για την αναγκαία συντήρηση και καθαριό τητα των ανωτέρω πολιτιστικών και φυσικών μνημείων της περιοχής και την προστασία τους από φθορές ή άλλους κινδύνους. 5) Ενημερώνεται συνεχώς για τις δυνατότητες συμ μετοχής του Νομικού Προσώπου σε ειδικά χρηματοδοτούμενα προγράμματα περιβαλ λοντικής προστασίας και εισηγείται για την συμμετοχή του σε αυτά. Συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου και με το αυτοτελές γραφείο Διοίκησης, Προγραμματισμού Οργάνωσης και Επικοινωνίας Δη

7 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) μοσίων Σχέσεων του Νομικού Προσώπου για τα παρα πάνω, καθώς επίσης και για την ετοιμασία υποβολής προτάσεων προς τους αρμόδιους φορείς για την ανά ληψη από το Νομικό Πρόσωπο, της ευθύνης οργάνωσης και υλοποίησης των ανωτέρω προγραμμάτων. Για την εφαρμογή και την αποτελεσματικότερη και αποδοτικό τερη υλοποίηση προγραμμάτων, μεριμνά για την εξα σφάλιση των αναγκαίων και κατάλληλων ανθρώπινων και τεχνικών πόρων καθώς και για την σύνταξη και υποβολή των αναγκαίων απολογισμών 6) Ίδρυση και λειτουργία πάρκων κυκλοφοριακής αγωγής. 7) Στήριξη εθελοντικών ομάδων δράσης για την προ στασία των δασών (πυρασφάλεια) και για τις περιπτώ σεις εκτάκτου ανάγκης (σεισμοί, πλημμύρες, πυρκαγιές, χιονοπτώσεις κ.λπ.). α4. Γραφείο Γραμματειακής Υποστήριξης Το Γραφείο Γραμματειακής Υποστήριξης, σε συνερ γασία με το Τμήμα Υποστήριξης του Νομικού Προσώ που, παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς το Τμήμα Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων και Περιβάλλοντος και στα γραφεία του (διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση αλ ληλογραφίας, κ.λπ.). Συγχρόνως: 1) Τηρεί συγκεντρωτικά στοιχεία και αρχείο για την λειτουργία όλων των Γραφείων και Τομέων του Τμή ματος. 2) Υποδέχεται, καταχωρεί και διαχειρίζεται τις αιτή σεις εγγραφής ή διαγραφής μελών στα διάφορα γρα φεία και τομείς του τμήματος και τηρεί τα σχετικά αρχεία. 3) Παρακολουθεί την τακτοποίηση οικονομικών συμ μετοχών μηνιαίως και ενημερώνει τους χρήστες των εγκαταστάσεων που καθυστερούν την πληρωμή των οικονομικών τους συμμετοχών. 4) Μεριμνά για την φύλαξη, την καθαριότητα και την ευπρεπή εμφάνιση των πολιτιστικών εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού τους. 5) Φροντίζει για την εκπόνηση και την εφαρμογή χο ρηγικών προγραμμάτων των εκδηλώσεων, σε συνεργα σία με την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου,το αυτοτελές γραφείο Διοίκησης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Επικοινωνίας Δημοσίων Σχέσεων του Νομικού Προ σώπου και των γραφείων του Τμήματος του Νομικού Προσώπου. 6) Επιμελείται της διοργάνωσης υποδοχής, φιλοξενίας και ξενάγησης προσωπικοτήτων, σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου,το αυτοτελές γραφείο Διοίκησης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Επικοινω νίας Δημοσίων Σχέσεων του Νομικού Προσώπου και των γραφείων του Τμήματος του Νομικού Προσώπου. 7) Αποστέλλει ενημερωτικά δελτία στα ΜΜΕ, στον ηλεκτρονικό Τύπο και κρατάει αρχείο αυτών. σε συνερ γασία με την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου, το αυτοτε λές γραφείο Διοίκησης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Επικοινωνίας Δημοσίων Σχέσεων του Νομικού Προ σώπου και των γραφείων του Τμήματος του Νομικού Προσώπου. 8) Μεριμνά για την συλλογή των ιατρικών βεβαιώσεων (όπου αυτές είναι απαραίτητες) των μελών ως προϋπό θεση για την συμμετοχή τους στα μουσικά ή σε άλλα προγράμματα και τηρεί σχετικό ιατρικό αρχείο. α.5. Γραφείο Υπηρεσιών Πολιτισμού Τοπικών Διαμε ρισμάτων 1) Στηρίζει τις πολιτιστικές δραστηριότητες που προ γραμματίζονται και διοργανώνονται στα Τοπικά διαμε ρίσματα. 2) Ενημερώνεται και καταγράφει τις ανάγκες που προ κύπτουν από τις πολιτιστικές δράσεις που πραγματο ποιούνται στα Τοπικά Διαμερίσματα και μεριμνά για την απρόσκοπτη οργάνωση των δράσεων αυτών. 3) Προβάλλει τις πολιτιστικές δράσεις των Τοπικών Δι αμερισμάτων και κρατάει αρχείο των ενεργειών τους. 4) Έρχεται σε επαφή και συνεννόηση με δασκάλους και μέλη των Τοπικών Διαμερισμάτων για την εφαρμογή προγραμμάτων, καταγράφει τις ανάγκες για πολιτιστι κές ενέργειες, ενημερώνει τον Πρόεδρο του Νομικού Προσώπου γι αυτές και μεριμνά προς την κατεύθυνση υλοποίησή τους. 5) Συνεργάζεται με τις αντίστοιχες Επιτροπές των Τοπικών Διαμερισμάτων. 6) Μεριμνά για την καθαριότητα, τη φύλαξη και την εύρυθμη λειτουργία των χώρων πολιτισμού των Τοπικών Διαμερισμάτων. β) ΤΜΗΜΑ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ Το Τμήμα Αθλητικών Δραστηριοτήτων είναι αρμόδιο για την κανονική λειτουργία των αθλητικών εγκαταστά σεων του Νομικού Προσώπου και την αποτελεσματική εφαρμογή των προγραμμάτων των αθλητικών δραστη ριοτήτων του ΚΕ.Π.Α.Π. σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών γραφείων του Τμήματος είναι: β1. Γραφείο Λειτουργίας Αθλητικών Εγκαταστάσεων 1) Επιβλέπει και επιμελείται της κανονικής λειτουργίας των αθλητικών εγκαταστάσεων του Νομικού Προσώ που (κλειστά γυμναστήρια, ανοικτά γυμναστήρια, χώροι άθλησης, κολυμβητήρια κ.λπ.) σύμφωνα με τα εγκεκρι μένα ωρολόγια προγράμματα λειτουργίας τους. 2) Μεριμνά για την φύλαξη, την καθαριότητα και την ευπρεπή εμφάνιση των αθλητικών εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού τους. 3) Προσδιορίζει τις ανάγκες των αθλητικών εγκατα στάσεων σε εργασίες συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών και ενημερώνει το Γραφείο Τεχνικής Υποστήρι ξης για την υλοποίηση των σχετικών εργασιών. 4) Ελέγχει και επιμελείται της καλής λειτουργίας των οργάνων γυμναστικής, των ηχητικών συστημάτων, των εν γένει φορητών ή σταθερών εξαρτημάτων που χρη σιμοποιούνται στους χώρους άθλησης. 5) Προετοιμάζει τις εγκαταστάσεις για τη διεξαγωγή αθλητικών γεγονότων με την τοποθέτηση και επίβλεψη λειτουργίας του αντίστοιχου για το κάθε άθλημα και εκδήλωση εξοπλισμού. 6) Προσδιορίζει τις προμήθειες των υλικών που είναι αναγκαία για τη λειτουργία των αθλητικών εγκατα στάσεων και εισηγείται στο αρμόδιο Τμήμα για την προμήθειά τους. 7) Διατηρεί φυσική αποθήκη υλικών και εξοπλισμού και κατανέμει στους χώρους άθλησης το αναγκαίο υλικό. 8) Στο πλαίσιο του Γραφείου λειτουργεί η υπηρεσία Υγειονομικής Μέριμνας με ειδικότερες αρμοδιότητες: α. Μεριμνά για την εξασφάλιση της υγειονομικής κάλυ ψης των αθλουμένων στις εγκαταστάσεις της Διεύθυν σης και των μελών του προσωπικού, για την αποφυγή ατυχημάτων αλλά και για την αντιμετώπιση καταστά σεων σε περιπτώσεις ατυχημάτων.

8 41956 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) β. Φροντίζει για την ύπαρξη στις αθλητικές εγκατα στάσεις του κατάλληλου εξοπλισμού και μέσων για την άμεση παροχή υγειονομικής περίθαλψης στους ευρισκό μενους στους χώρους άθλησης. γ. Μεριμνά για την αποφυγή ατυχημάτων κατά την ώρα της άθλησης των αθλουμένων στις εγκαταστά σεις. δ. Μεριμνά για την παροχή πρώτων βοηθειών περί θαλψης και στην αντιμετώπιση έκτακτων περιστατικών (τραυματισμοί, κακώσεις κ.λπ.). ε. Παρευρίσκεται σε όλες τις αθλητικές διοργανώσεις χάριν της ασφάλειας των αθλουμένων. στ. Μεριμνά για την συλλογή των ιατρικών βεβαιώσε ων των αθλουμένων ως προϋπόθεση για την συμμετο χή τους στα αθλητικά προγράμματα και τηρεί σχετικό ιατρικό αρχείο. ζ. Ενημερώνει τους αθλητικούς επιστήμονες για τυχόν ιατρικά προβλήματα των αθλουμένων και συμβάλλει στην κατάρτιση εξειδικευμένων αθλητικών προγραμμά των που αφορούν στην εκγύμναση ιδιαίτερων αθλητικών πληθυσμών. 9) Παρακολουθεί τη λειτουργία των παραρτημάτων τα οποία ανήκουν διοικητικά στο Τμήμα. β2. Γραφείου Αθλητικών Προγραμμάτων και Εκδηλώ σεων 1) Σχεδιάζει, συντάσσει, εισηγείται, παρακολουθεί και αξιολογεί προγράμματα άθλησης για όλους τους πο λίτες σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες και φορείς του Δήμου πάνω στους τομείς: Α. Μαζικού Αθλητισμού Β. Σχολικού Αθλητισμού Γ. Αθλητισμού Τρίτης Ηλικίας Δ. Αθλητισμού ΑΜΕΑ Ε. Στήριξης Αγωνιστικών Αθλημάτων. ΣΤ. κ.λ.π 2) Συντάσσει και εισηγείται τα ωρολόγια προγράμμα τα λειτουργίας των χώρων άθλησης και του προσωπι κού (γυμναστές κ.λπ.) 3) Προσδιορίζει τα απαιτούμενα αποθέματα σε αθλη τικό υλικό και ανταλλακτικά υλικών καθώς και υλικά που χρειάζονται για τις εκδηλώσεις και εισηγείται σχετικά με την προμήθειά τους σε ετήσια βάση. 4) Σχεδιάζει και υλοποιεί υποστηρικτικές ενέργειες για την προώθηση των προγραμμάτων άθλησης σε συνεργασία με το Αυτοτελές Γραφείο Διοίκησης Προ γραμματισμού Οργάνωσης και Επικοινωνίας Δημοσίων Σχέσεων. Επίσης υποστηρίζει την ανάπτυξη του σχολι κού αθλητισμού όλων των βαθμίδων εκπαίδευσης καθώς του στρατιωτικού και εργοστασιακού αθλητισμού. 5) Καταρτίζει, εισηγείται και οργανώνει το πρόγραμμα των αθλητικών εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων σε συ νεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου καθώς και τοπικούς και κεντρικούς φορείς του εσωτερικού και του εξωτερικού. 6) Σχεδιάζει, προτείνει, οργανώνει, υλοποιεί, συμμετέ χει σε συνέδρια, επιμορφωτικά προγράμματα, σεμινάρια, τουρνουά και κάθε είδους αθλητικές εκδηλώσεις. 7) Μεριμνά για την κατάρτιση του προϋπολογισμού κάθε προγράμματος και εκδήλωσης, επιμελείται της εφαρμογής του προϋπολογισμού και συντάσσει τους αντίστοιχους απολογισμούς. 8) Επιμελείται της διοργάνωσης υποδοχής, φιλοξενίας και ξενάγησης προσωπικοτήτων, καθώς και αθλητών/ ομάδων, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου και το αυτοτελές γραφείο διοίκησης, προγραμ ματισμού οργάνωσης και επικοινωνίας δημοσίων σχέ σεων του Νομικού Προσώπου 9) Σχεδιάζει, εισηγείται, οργανώνει και αξιοποιεί συ νεργασίες με φορείς που προωθούν το αθλητικό πνεύμα και τον υγιή τρόπο ζωής σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου και το αυτοτελές γραφείο διοί κησης, προγραμματισμού οργάνωσης και επικοινωνίας δημοσίων σχέσεων του Νομικού Προσώπου 10) Φροντίζει για την εκπόνηση και την εφαρμογή χορηγικών προγραμμάτων των εκδηλώσεων σε συ νεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου και το αυτοτελές γραφείο διοίκησης, προγραμματισμού οργάνωσης και επικοινωνίας δημοσίων σχέσεων του Νομικού Προσώπου. 11) Σχεδιάζει, εισηγείται, οργανώνει και αξιοποιεί συ νεργασίες με φορείς, συλλόγους, σωματεία, ενώσεις κ.λπ.. που προωθούν το αθλητικό πνεύμα και τον υγιή τρόπο ζωής, κυρίως δε συνεργάζεται με τους καθηγητές Φυσικής Αγωγής, με τους δασκάλους και τους συλλό γους γονέων των σχολείων του Δήμου. 12) Φροντίζει για την απόδοση ηθικών αμοιβών σε αθλητές και αθλήτριες και στο μέτρο του δυνατού την οικονομική στήριξή τους, εφ όσον αυτό απαιτείται και επιτρέπεται. 13) Εισηγείται και μεριμνά για την αξιοποίηση των αθλη τικών εγκαταστάσεων για την ανάπτυξη επιχειρηματικό τητας (διαμόρφωση εστιατορίων, κυλικείων, τοποθέτηση διαφημιστικών πινακίδων, ενοικίαση εγκαταστάσεων για την οργάνωση εκδηλώσεων, εκθέσεων κ.λπ.). β3 Γραφείο Γραμματειακής Υποστήριξης Το Γραφείο Γραμματειακής Υποστήριξης, σε συνερ γασία με το Τμήμα Υποστήριξης του Νομικού Προσώ που, παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς το Τμήμα Αθλητικών Δραστηριοτήτων (διεκπεραίωση και αρχειο θέτηση αλληλογραφίας, κ.λπ.). Συγχρόνως: 1. Τηρεί συγκεντρωτικά στοιχεία και αρχείο για την λειτουργία όλων των Γραφείων του Τμήματος. 2. Υποδέχεται, καταχωρεί και διαχειρίζεται τις αιτήσεις εγγραφής ή διαγραφής μελών στα διάφορα τμήματα των αθλητικών εγκαταστάσεων (π.χ. στο κολυμβητήριο) και τηρεί τα σχετικά αρχεία. 3. Παρακολουθεί την τακτοποίηση οικονομικών συμ μετοχών μηνιαίως και ενημερώνει τους χρήστες των εγκαταστάσεων που καθυστερούν την πληρωμή των οικονομικών τους συμμετοχών. 4. Φροντίζει για την εκπόνηση και την εφαρμογή χο ρηγικών προγραμμάτων των εκδηλώσεων. σε συνεργα σία με την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου,το αυτοτελές γραφείο Διοίκησης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Επικοινωνίας Δημοσίων Σχέσεων του Νομικού Προ σώπου και των γραφείων του Τμήματος του Νομικού Προσώπου. 5. Επιμελείται της διοργάνωσης υποδοχής, φιλοξενίας και ξενάγησης προσωπικοτήτων, καθώς και αθλητών/ ομάδων. σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου,το αυτοτελές γραφείο Διοίκησης Προγραμματι σμού Οργάνωσης και Επικοινωνίας Δημοσίων Σχέσεων του Νομικού Προσώπου και των γραφείων του Τμήματος του Νομικού Προσώπου. 6. Αποστέλλει ενημερωτικά δελτία στα ΜΜΕ, στον ηλεκτρονικό Τύπο και κρατάει αρχείο αυτών. σε συνερ γασία με την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου,το αυτοτε

9 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) λές γραφείο Διοίκησης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Επικοινωνίας Δημοσίων Σχέσεων του Νομικού Προ σώπου και των γραφείων του Τμήματος του Νομικού Προσώπου. β.4. Γραφείο Υπηρεσιών Αθλητισμού των Τοπικών Δι αμερισμάτων. 1. Στηρίζει τις αθλητικές δραστηριότητες που προ γραμματίζονται και διοργανώνονται στα Τοπικά Δια μερίσματα. 2. Ενημερώνεται και καταγράφει τις ανάγκες που προ κύπτουν από τη λειτουργία των αθλητικών Τομέων στα Τοπικά Διαμερίσματα και μεριμνά για την απρόσκοπτη λειτουργία τους. 3. Προβάλλει τις αθλητικές δράσεις αυτών των Τομέων και κρατάει αρχείο των ενεργειών τους. 4. Έρχεται σε επαφή και συνεννόηση με δασκάλους και μέλη των Τοπικών Διαμερισμάτων για την εφαρμογή προγραμμάτων, καταγράφει τις ανάγκες για αθλητι κές ενέργειες, ενημερώνει τον Πρόεδρο του Νομικού Προσώπου γι αυτές και μεριμνά προς την κατεύθυνση υλοποίησή τους. 5. Συνεργάζεται με τις αντίστοιχες Επιτροπές των Τοπικών Διαμερισμάτων. 6. Μεριμνά για την καθαριότητα, τη φύλαξη και την εύρυθμη λειτουργία των χώρων άθλησης των εγκατα στάσεων στα Τοπικά Διαμερίσματα. γ) ΤΜΗΜΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Το Τμήμα Υπηρεσιών Υποστήριξης είναι αρμόδιο για τον συντονισμό εφαρμογής των πολιτικών, συστημάτων και διαδικασιών που αποσκοπούν στην ορθολογική διοί κηση/διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού του Νομικού Προσώπου, καθώς και για τη λειτουργία του κεντρικού πρωτοκόλλου και την παροχή γενικών υπηρεσιών δι οικητικής υποστήριξης προς τις υπηρεσίες. Παράλλη λα το Τμήμα είναι αρμόδιο για την αποτελεσματική τήρηση των οικονομικών προγραμμάτων λειτουργίας του Νομικού Προσώπου, τη σωστή απεικόνιση των οι κονομικών πράξεων και τη διαχείριση των εσόδων και δαπανών του, καθώς και τη διασφάλιση και αξιοποίηση της περιουσίας του και την αποτελεσματική διενέργεια όλων των νόμιμων διαδικασιών που απαιτούνται για την προμήθεια υλικών, εξοπλισμού και υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου. Τέλος το Τμήμα είναι αρμόδιο για τη συντήρηση και τη διατήρηση σε καλή κατάσταση των κάθε είδους κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων του Νομικού Προσώπου. Μεριμνά για τη φύλαξη, την καθαριότητα και τον ευπρεπισμό των κτιριακών και λοιπών εγκαταστάσεων και του περιβάλ λοντος χώρου τους. Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανωτικών γρα φείων του Τμήματος Υπηρεσιών Υποστήριξης είναι οι εξής: γ1. Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης (Αρμοδιότητες σε θέματα ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού) 1) Σχεδιάζει, εισηγείται και συντονίζει την εφαρμο γή των διαδικασιών και εσωτερικών κανονισμών που ρυθμίζουν τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με το προσωπικό του, στο πλαίσιο πάντοτε των γενικότερων ρυθμίσεων της Πολιτείας. 2) Μεριμνά για τον προσδιορισμό των αναγκαίων θέ σεων εργασίας ανά διοικητική ενότητα του Νομικού Προσώπου σε συνεργασία με το Αυτοτελές γραφείο Διοίκησης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Επικοι νωνίας Δημοσίων Σχέσεων και μεριμνά για την κατάρ τιση/επικαιροποίηση των περιγραφών αρμοδιοτήτων των επιμέρους θέσεων. 3) Παρακολουθεί την κάλυψη των διαφόρων θέσεων εργασίας στις διοικητικές ενότητες του Νομικού Προσώ που με στόχο τόσο την αξιοποίηση των προσόντων των στελεχών όσο και την απρόσκοπτη και διαρκή κάλυψη των αναγκών των Τμημάτων και των Γραφείων. 4) Εισηγείται, έπειτα από σχετικά αιτήματα των αρμό διων Προϊσταμένων, τις κατάλληλες εσωτερικές μετακι νήσεις στελεχών για την αποτελεσματικότερη κάλυψη των επιμέρους θέσεων εργασίας με βάση τα προσόντα των στελεχών. 5) Αξιολογεί τα προσόντα των νεοπροσλαμβανομένων στελεχών και διαμορφώνει σχετικές προτάσεις προς τους προϊσταμένους των προς κάλυψη θέσεων. 6) Μεριμνά για την εφαρμογή του συστήματος αξι ολόγησης των εργαζομένων στο Νομικό Πρόσωπο και την τήρηση των σχετικών στοιχείων. 7) Εισηγείται και παρακολουθεί την υλοποίηση μέτρων επιπρόσθετης στήριξης του ανθρώπινου δυναμικού του Νομικού Προσώπου (πχ. οργάνωση μετακινήσεων του προσωπικού στις εγκαταστάσεις του Ν.Π. κ.λπ.). 8) Μεριμνά για την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμι κού του Νομικού Προσώπου με τον προσδιορισμό των αναγκών βελτίωσης των προσόντων και ικανοτήτων των εργαζομένων και την εισήγηση και την παρακο λούθηση της υλοποίησης των συμφωνουμένων μέτρων βελτίωσης. 9) Σχεδιάζει, εισηγείται και οργανώνει προγράμματα συνεχιζόμενης κατάρτισης και επιμόρφωσης του ανθρώ πινου δυναμικού του Νομικού Προσώπου. Παρακολουθεί την υλοποίηση των προγραμμάτων και μεριμνά για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων από την υλοποίηση των προγραμμάτων αυτών στην πράξη. 10) Μεριμνά για την βελτίωση των ανθρωπίνων σχέ σεων μέσα στο Νομικό Πρόσωπο με τον σχεδιασμό, την εισήγηση και την οργάνωση σχετικών προγραμμάτων (πχ. εκδηλώσεις, ταξίδια κ.λπ.). (Αρμοδιότητες σε θέματα Μητρώων και διαδικασιών προσωπικού) 1) Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανο νιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με το προσωπικό του (πχ. θέματα μισθολογικά, ωραρίου, αδειών, ασθενει ών, υπερωριών, απολύσεων, διεκδικήσεων κ.λπ.). 2) Μεριμνά για τη διενέργεια και ολοκλήρωση των διαδικασιών πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού για την κάλυψη συγκεκριμένων θέσεων εργασίας με βάση τις νόμιμες διαδικασίες. 3) Τηρεί τα Μητρώα του Προσωπικού στο οποίο κατα γράφονται τα στοιχεία της ατομικής και οικογενειακής του κατάστασης, οι κάθε είδους μεταβολές στην εργα σιακή του ζωή (προσλήψεις, απολύσεις, αλλαγές θέσεων εργασίας, αμοιβές, άδειες, απουσίες, αξιολογήσεις κ.λπ.) και τα προσόντα του. 4) Σχεδιάζει και εισηγείται βελτιώσεις και παρακολου θεί την εφαρμογή όλων των διαδικασιών που σχετίζο νται με την απασχόληση των εργαζομένων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (τήρηση ωραρίου, έγκριση και πραγματοποίηση υπερωριών κ.λπ.).

10 41958 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 5) Συγκεντρώνει τα στοιχεία απασχόλησης και τις μεταβολές των στοιχείων των εργαζομένων που επη ρεάζουν τις αμοιβές τους και ενημερώνει έγκαιρα τις αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες, ώστε να προωθείται έγκαιρα η πληρωμή των εργαζομένων και η απόδοση των ασφαλιστικών εισφορών. 6) Συνεργάζεται με τους Προϊσταμένους των επιμέ ρους διοικητικών ενοτήτων του Νομικού Προσώπου και τους ενημερώνει για τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται σε εργασιακά θέματα (διαχείριση παρουσιών, υπερωριών, βεβαιώσεων προς το προσω πικό κ.λπ.). 7) Εκδίδει κάθε είδους βεβαιώσεις προς το προσωπικό για θέματα που άπτονται της απασχόλησής τους στο Νομικό Πρόσωπο. (Αρμοδιότητες σε θέματα γραμματειακής υποστήρι ξης) 1) Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς τη Δ/νση του Νομικού Πρόσωπου σύμφωνα με τις ανάγκες της αρμοδιότητας του υπεύθυνου Διευθυντή καθώς και στα Τμήματα των Πολιτιστικών και Αθλητικών Δραστηριοτή των, σε συνεργασία με τα αντίστοιχα γραφεία τους. 2) Μεριμνά για τη λειτουργία του Κεντρικού Πρωτο κόλλου του Νομικού Προσώπου και διεκπεραιώνει τα σχετικά έγγραφα σε συνεργασία με τις γραμματείες των επιμέρους υπηρεσιών(γραφείων γραμματειακής υποστήριξης των τμημάτων). 3) Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς το Τμήμα Υπηρεσιών Υποστήριξης και τα Γραφεία του (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση αλλη λογραφίας, θέματα προσωπικού κ.λπ.). 4) Μεριμνά για τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέ ντρου του Νομικού Προσώπου. 5) Μεριμνά για την φύλαξη και την καθαριότητα των κτηριακών εγκαταστάσεων και εξοπλισμού του. γ2 Γραφείο Οικονομικών Υπηρεσιών (Αρμοδιότητες σε θέματα προϋπολογισμού και οικο νομικής πληροφόρησης) 1) Μεριμνά για την τήρηση του συστήματος κατάρτι σης των Προϋπολογισμών του Νομικού Προσώπου. 2) Συνεργάζεται με τις επιμέρους υπηρεσίες για την παροχή οικονομικών στοιχείων, κατευθύνσεων και προ τύπων που θα επιτρέπουν την κατάρτιση από τις υπη ρεσίες των προϋπολογισμών τους σε συνάρτηση με τα αντίστοιχα προγράμματά τους. 3) Συγκεντρώνει τους επιμέρους προϋπολογισμούς των υπηρεσιών και διαμορφώνει και εισηγείται τους συνολικούς Προϋπολογισμούς του Νομικού Προσώπου προς έγκριση από τα αρμόδια όργανα. 4) Παρακολουθεί την εκτέλεση των Προϋπολογισμών, επισημαίνει τις αποκλίσεις μεταξύ απολογιστικών και προϋπολογιστικών μεγεθών, μεριμνά για την ερμηνεία των αποκλίσεων και εισηγείται τις αναγκαίες διορθω τικές ενέργειες. 5) Συνεργάζεται με τις υπόλοιπες υπηρεσίες για την τήρηση των διαδικασιών αμφίδρομης ενημέρωσης και ροής των οικονομικών πληροφοριών που σχετίζονται με την εκτέλεση και την αναθεώρηση των προϋπολογισμών κάθε υπηρεσίας. 6) Μεριμνά για την σύνταξη και υποβολή στα αρμόδια όργανα και στους αρμόδιους φορείς των περιοδικών οικονομικών απολογιστικών στοιχείων, σύμφωνα με το σύστημα οικονομικής πληροφόρησης που εφαρμόζεται, καθώς και για την καταχώριση οικονομικών στοιχείων του Νομικού Προσώπου στη βάση δεδομένων «Οικονο μικά Στοιχεία Δήμων». Προς τούτο συνεργάζεται με την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. 7) Παρακολουθεί την κατάρτιση και την εξέλιξη των ταμειακών προγραμμάτων του Νομικού Προσώπου. Δι ερευνά τις ταμειακές ανάγκες και εισηγείται τις κατάλ ληλες μεθόδους για την αντιμετώπιση των ταμειακών αναγκών. Μεριμνά για την εφαρμογή των αποφάσεων που σχετίζονται με την κάλυψη των ταμειακών αναγκών του Νομικού Προσώπου. 8) Συνεργάζεται με τις τράπεζες και μεριμνά για την αξιοποίηση των διαθεσίμων του Νομικού Προσώπου. (Αρμοδιότητες σε θέματα λογιστηρίου και αποθηκών) 9) Τηρεί το σύστημα λογιστικής απεικόνισης των οι κονομικών πράξεων του Νομικού Προσώπου (Γενική και αναλυτική λογιστική). Τηρεί τις σχετικές λογιστικές δια δικασίες καθώς και τα αντίστοιχα λογιστικά βιβλία και στοιχεία που προβλέπονται από την νομοθεσία. 10) Τηρεί τα αρχεία των κάθε είδους παραστατικών που απαιτούνται για την ενημέρωση του συστήματος λογιστικής απεικόνισης των οικονομικών πράξεων του Νομικού Προσώπου. 11) Παρακολουθεί και μεριμνά για την εκπλήρωση όλων των φορολογικών και ασφαλιστικών υποχρεώσεων του Νομικού Προσώπου. 12) Παρακολουθεί και ελέγχει τη λογιστική συμφωνία των δοσοληπτικών λογαριασμών με τράπεζες, προμη θευτές, πιστωτές και άλλους συναλλασσομένους με το Νομικό Πρόσωπο, καθώς και των δοσοληπτικών λογα ριασμών με το Δήμο. 13) Εκδίδει τις λογιστικές και οικονομικές καταστάσεις που συνδέονται με το τηρούμενο λογιστικό σχέδιο (πχ. ισολογισμοί και αποτελέσματα χρήσης) και ενημερώνει σχετικά τα αρμόδια όργανα του Νομικού Προσώπου με βάση τις ισχύουσες διαδικασίες. 14) Παρέχει κάθε είδους πληροφόρηση προς τα αρ μόδια όργανα για την εξέλιξη των λογιστικών μεγεθών του Νομικού Προσώπου. 15) Μεριμνά για την παροχή κάθε είδους στοιχείων που ζητούνται από Δημόσιες/Ελεγκτικές Υπηρεσίες σύμφω να με τις διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε. 16) Τηρεί ειδικά συστήματα λογιστικής και οικονομικής διαχείρισης Προγραμμάτων και Έργων στα οποία συμ μετέχει το Νομικό Πρόσωπο και που χρηματοδοτούνται από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ή/και από ευρωπαϊκούς ή διεθνείς πόρους. 17) Τηρεί αρχείο Παραστατικών Διαχείρισης των προ ηγουμένων προγραμμάτων και έργων σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στους ειδικούς κανονισμούς των φορέων από τους προέρχεται η σχετική χρηματοδότηση. 18) Μεριμνά για την ετοιμασία των περιοδικών οικο νομικών αναφορών που σχετίζονται με την πρόοδο των προηγουμένων προγραμμάτων και έργων. 19) Τηρεί το αρχείο συμβάσεων για υπηρεσίες, έργα και προμήθειες που αναθέτει το Νομικό Πρόσωπο. Πα ραλαμβάνει και ελέγχει τα κάθε φύσης παραστατικά που απαιτούνται κατά περίπτωση για την πληρωμή των οφειλών του Νομικού Προσώπου στους αντίστοιχους δικαιούχους και ελέγχει την ύπαρξη των προϋποθέσεων για τη διενέργεια πληρωμών με βάση τις διατάξεις των αντιστοίχων συμβάσεων.