ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ. 2. H στήριξη και προώθηση του Ελληνικού σχολείου στην περιοχή του Sheffield. 3. Η οργάνωση και προώθηση κοινωνικών δραστηριοτήτων, όπως:

Transcript

1 ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ i. ΟΝΟΜΑΣΙΑ Η ονομασία της κοινότητας είναι Hellenic Community of Sheffield. ii. ΟΙ ΣΤΟΧΟΙ ΤΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ 1. Να φέρει σε επαφή τους Έλληνες και Κυπρίους στην περιοχή του Sheffield, και να προωθήσει τις Eλληνικές πολιτισμικές και θρησκευτικές παραδόσεις. 2. H στήριξη και προώθηση του Ελληνικού σχολείου στην περιοχή του Sheffield 3. Η οργάνωση και προώθηση κοινωνικών δραστηριοτήτων, όπως: Πολιτισμικές και εκπαιδευτικές εκδηλώσεις Αθλητικές και ψυχαγωγικές εκδηλώσεις Εκδρομές κ.α. 4. Η παροχή συμβουλών και καθοδήγησης, όπου είναι δυνατόν, σε όλους τους Έλληνες και Κύπριους του Sheffield και της ευρύτερης περιοχής, ώστε να αντεπεξέλθουν στις δυσκολίες που ενδεχομένως να συναντήσουν κατά την εγκατάστασή τους και παραμονή τους στο Ηνωμένο Βασίλειο. iii. ΜΕΛΗ 1. Πλήρη μέλη μπορούν να εγγραφούν όλοι όσοι : Είναι άνω των 16 ετών Ζουν ή εργάζονται στο Sheffield και την ευρύτερη περιοχή Υποστηρίζουν και προωθούν τους στόχους της κοινότητας 2. Ειδικότερα οι φοιτητές των University of Sheffield και Sheffield Hallam University θα μπορούν καταρχάς να εγγραφούν ως απλά μέλη, με δυνατότητα μετατροπής σε πλήρη μέλη, εφόσον α) το επιθυμούν και β) η πλειοψηφία της επιτροπής συναινεί. Οι διαφορές μεταξύ απλών και πλήρων μελών περιγράφονται παρακάτω.. 3. Η εγγραφή οποιουδήποτε μέλους ειναι δωρεάν. Η ιδιότητα του μέλους θα ξεκινάει άμεσα, έπειτα από την κατάθεση της αίτησης στον Υπεύθυνο Μελών της επιτροπής. 4. Κατάλογος όλων των μελών θα πρέπει να τηρείται από τον Υπεύθυνο Μελών.

2 5. Αποχωρήσεις: Κάθε μέλος μπορεί να παραιτηθεί οποιαδήποτε στιγμή το επιθυμεί με έγγραφη επιστολή ή προς τον Υπεύθυνο Μελών. Πλήρη και απλά μέλη που αποχωρούν από την περιοχή ή τη χώρα πρέπει να ενημερώσουν τον Υπεύθυνο Μελών, εάν θέλουν να συνεχίσουν ως ενεργά μέλη. iv. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΨΗΦΟΥ 1. Κάθε πλήρες μέλος έχει το δικαίωμα μίας ψήφου στις συνελεύσεις/συνεδριάσεις της Κοινότητας. Σε περίπτωση ισοψηφίας, ο εκάστοτε Πρόεδρος έχει το δικαίωμα μιας επιπλέον ψήφου. 2. Τα απλά μέλη έχουν τα ίδια δικαιώματα με τα πλήρη μέλη. Εκτός από: Το δικαίωμα της ψήφου στις συνεδριάσεις και συνελεύσεις. Το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι. Την ανάληψη θέσης στην επιτροπή της κοινότητας.. v. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ 1. Σκοπός της επιτροπής θα είναι η εφαρμογή και υλοποίηση των αποφάσεων των συνελέυσεων/συνεδριάσεων της Κοινότητας. 2. Η επιτροπή θα εκλέγεται κατά την Γενική Συνέλευση. 3. Η Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιείται κάθε 2 χρόνια. 4. Η επιτροπή θα συνεδριάζει ανάλογα με τις ανάγκες της, και όχι λιγότερο από 4 φορές το χρόνο. 5. Η επιτροπή θα αποτελείται από τουλάχιστον 8 άτομα. Από αυτά, 6 άτομα θα αναλαμβάνουν συγκεκριμένους, θεσμοθετημένους ρόλους και τα υπόλοιπα θα είναι απλά στελέχη της επιτροπής. Οι 6 θεσμοθετημένοι ρόλοι της επιτροπής είναι οι εξής: Πρόεδρος ο/η οποίος/α προεδρεύει όλων των συγκεντρώσεων της Κοινότητας, συντονίζει και καθοδηγεί τις δράσεις της Επιτροπής. Γραμματέας υπεύθυνος/η για την καταγραφή των πρακτικών των συνεδριάσεων και τη διανομή όλων των απαραίτητων εγγράφων κατά περίπτωση Υπεύθυνος Μελών- υπεύθυνος/η για την τήρηση αρχείων για όλα τα μέλη Ταμίας - υπεύθυνος για τη διατήρηση των τραπεζικών λογαριασμών Υπεύθυνος Εκδηλώσεων υπεύθυνος/η για τη διοργάνωση εκδηλώσεων Υπεύθυνος ιστοσελίδας υπεύθυνος/η για την παρουσία της Κοινότητας στο Διαδίκτυο

3 6. Η ελάχιστη θητεία κάθε στελέχους είναι 2 χρόνια, αλλά θα μπορεί εάν το επιθυμεί να θέσει υποψηφιότητα για την επόμενη επιτροπή. Εξαίρεση αποτελεί ο/η Πρόεδρος που επιβάλλεται να αλλάζει κάθε 2 χρόνια 7. Στην περίπτωση παραίτησης κάποιου στελέχους της επιτροπής πριν την ολοκλήρωση της θητείας του, η αντικατάσταση αυτού θα πραγματοποιείται από κάποιο άλλο στέλεχος της επιτροπής, που θα εκλέγεται κατά πλειοψηφία από αυτήν. Εάν κατά αυτή τη διαδικασία προκύψει κενός θεσμοθετημένος ρόλος, αυτός θα αναπληρώνεται από κάποιο απλό στέλεχος με την ίδια διαδικασία όπως παραπάνω. 8. Η επιτροπή θα πρέπει πάντα να φροντίζει για την πλήρωση των θεσμοθετημένων ρόλων, ακόμα κι αν αυτό αφήσει κενές τις θέσεις των απλών στελεχών. Αυτές θα πληρωθούν κατά τις εκλογές στην επόμενη Γενική Συνέλευση vi. ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ ΤΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ Ετήσιες Συνελεύσεις 1. Μια Ετήσια Συνέλευση θα πραγματοποιείται εντός 14 μηνών από την προηγούμενη Ετήσια Συνέλευση. 2. Όλα τα μέλη της Κοινότητας θα ενημερώνονται εγγράφως τουλάχιστον 3 εβδομάδες πριν από την ορισμένη ημερομηνία της Ετήσιας Συνέλευσης για τον τόπο, την ημερομηνία και την ώρα πραγματοποίησής της. 3. Κατά την Ετήσια Συνέλευση, η επιτροπή θα: Παρουσιάζει το έργο της κοινότητας κατά την διάρκεια του παρελθόντος έτους. Παρουσιάζει τους ισολογισμούς της κοινότητας. 4. Οποιεσδήποτε προτάσεις προς συζήτηση θα πρέπει να δίνονται στο Γραμματέα τουλάχιστον 7 ημέρες πριν από τη συνέλευση και να κοινοποιούνται στα μέλη. 5. Η απαιτούμενη απαρτία για μια Ετήσια Συνελεύση είναι ίδια με της Γενικής Συνελεύσης, όπως αυτή περιγράφεται παρακάτω στις παραγράφους 4, 5, Εάν χρειαστεί να γίνει ψηφοφορία για κάποιο θέμα, θα μπορούν να ψηφίσουν όλα τα πλήρη μέλη και οι αποφάσεις θα λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία (τουλάχιστον 51%). Η ψηφοφορία δεν είναι απαραίτητο να είναι μυστική, εκτός εάν η πλειοψηφία της επιτροπής κρίνει το αντίθετο. Γενική Συνέλευση 1. Η εκάστοτε Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιείται εντός 26 μηνών από την προηγούμενη Γενική Συνέλευση.

4 2. Βασικός σκοπός της Γενικής Συνέλευσης είναι η διαξαγωγή εκλογών για τη στελέχωση της επιτροπής της Κοινότητας. 3. Οι υποψηφιότητες για στελέχος της επιτροπής μαζί με ένα σύντομο βιογραφιικό θα πρέπει να δίδονται στον Γραμματέα το αργότερο 7 ημέρες πριν από τη συνέλευση και να ανακοινώνονται στα μέλη της Κοινότητας. 4. Ως απαιτούμενη απαρτία για την Γενική Συνέλευση ορίζεται το 10% των πλήρων μελών ή 7 εκ των στελεχών της Επιτροπής. 5. Σε περίπτωση που δεν σημειώνεται απαρτία κατά την πρώτη συνεδρίαση, η Γενική Συνέλευση επαναλαμβάνεται, με απαιτούμενη απαρτία το 10% των μελών πλήρους ένταξης ή 5 εκ των στελεχών της Επιτροπής. 6. Σε περίπτωση που δε σημειωθεί απαρτία και κατά τη δεύτερη συνεδρίαση, η Γενική Συνέλευση επαναλαμβάνεται για τελευταία φορα. Σε αυτήν την επανάληψη πραγματοποιούνται οι εργασίες της Γενικής Συνέλευσης με τα παρόντα στελέχη και μέλη, όσα κι αν είναι αυτά. 7. Τα στελέχη της επιτροπής θα εκλέγονται με βάση των αριθμό ψήφων που θα συγκεντρώσουν. Πρόεδρος θα εκλέγεται το πλήρες μέλος που θα συγκεντρώνει τον μέγιστο αριθμό ψήφων εφόσον το επιθυμεί. Σε αυτήν την περιπτωση Πρόεδρος ανακυρήσσεται το αμέσως επόμενο σε αριθμό ψήφων μέλος. Οι ρόλοι των στελεχών της επιτροπής ανατίθενται από τον/την Πρόεδρο σε συνεννόηση με τα νεοεκλεγέντα στελέχη της. Η ψηφοφορία επιβάλλεται να είναι μυστική με κάλπη. 8. Κατά την Γενική Συνέλευση η επιτροπή θα: Παρουσιάζει το έργο της κοινότητας κατά την διάρκεια του παρελθόντος έτους [ή των παρελθόντων δύο ετών]. Παρουσιάζει τους ισολογισμούς της κοινότητας. 9. Εάν χρειαστεί να γίνει ψηφοφορία για κάποιο άλλο θέμα (πλήν των εκλογών για σύσταση της επιτροπής) κατά τη Γενική Συνέλευση, θα μπορούν να ψηφίσουν σε αυτή όλα τα πλήρη μέλη και οι αποφάσεις θα λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία (τουλάχιστον 51%). Η ψηφοφορία αυτή δεν είναι απαραίτητο να είναι μυστική, εκτός εάν η πλειοψηφία της απερχόμενης επιτροπής κρίνει το αντίθετο. Τακτικές Συνεδριάσεις Επιτροπής 1. Οι συνεδριάσεις της επιτροπής είναι ανοικτές σε όλα τα μέλη (απλά και πλήρη) και θα πραγματοποιούνται τουλάχιστον μία φορά κάθε 3 μήνες ή πιο συχνά εάν αυτό κρίνεται απαραίτητο.

5 2. Όλα τα μέλη θα πρέπει να ενημερώνονται 2 βδομάδες πριν από την συνάντηση, για τον τόπο, την ημερομηνία, την ώρα και την θεματολογία της συνεδρίασης. Η ειδοποίηση μπορεί να γίνεται μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 3. Η απαιτούμενη απαρτία για τη συνεδρίαση της επιτροπής θα είναι το 10% των πλήρων μελών ή 6 εκ των στελεχών της επιτροπής. 4. Εάν χρειαστεί να γίνει ψηφοφορία για κάποιο θέμα, θα μπορούν να ψηφίσουν όλα τα πλήρη μέλη και οι αποφάσεις θα λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία (τουλάχιστον 51%). Η ψηφοφορία δεν είναι απαραίτητο να είναι μυστική, εκτός εάν η πλειοψηφία της επιτροπής κρίνει το αντίθετο. vii. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ 1. Θα διατηρείται τραπεζικός λογαριασμός για τις ανάγκες της κοινότητας σε μια τράπεζα που συμφωνήθηκε από την επιτροπή. Οι τρεις δικαιούχοι θα διορίζονται από την Επιτροπή (ο ένας θα πρέπει να είναι ο Ταμίας). Για την έκδοση τραπεζικής επιταγής θα χρειάζονται δύο υπογραφές απο δύο από τους τρεις δικαιούχους. Οι υπογράφοντες δεν θα πρέπει να είναι μέλη του ίδιου νοικοκυριού. 2. Ο Ταμίας της Κοινότητας υποχρεούται να διατηρεί αρχείο εσόδων και δαπανών. Ο ισολογισμός της Κοινότητας οφείλει να είναι διαθέσιμος σε κάθε μέλος της Κοινότητας σε κάθε συγκέντρωση (Τακτική Συνεδρίαση, Ετήσια Συνέλευση ή Γενική Συνέλευση). 3. Όλα τα χρήματα που συγκεντρώνονται για λογαριασμό του Hellenic Community of Sheffield πρέπει να χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για την προώθηση των στόχων της κοινότητας, όπως ορίζεται στο «ii. ΟΙ ΣΤΟΧΟΙ ΤΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ» του παρόντος καταστατικού. viii. ΟΙ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ 1. Τροποποιήσεις στο καταστατικό μπορούν να πραγματοποιηθούν μόνο κατά την Ετήσια Συνέλευση. 2. Οποιεσδήποτε προτάσεις για την τροποποίηση του καταστατικού πρέπει να κατατίθενται στον Γραμματέα γραπτώς τουλάχιστον 7 ημέρες πριν την ορισμένη ημερομηνία της συνέλευσης. Οι προτάσεις θα πρέπει στη συνέχεια να κοινοποιηθούν στα μέλη της Κοινότητας. 3. Για να τεθεί σε ισχύ μια τροποποίηση του καταστατικού, απαιτείται πλειοψηφία 2/3 των παρόντων μελών.

6 ix. ΔΙΑΛΥΣΗ 1. Εάν η επιτροπή αποφασίσει ότι είναι αναγκαίο ή σκόπιμο να διαλυθεί η Κοινότητα, μπορεί να συγκαλέσει Έκτακτη Γενική Συνέλευση επ αυτού. Ο μόνος σκοπός της συνέλευσης αυτής θα είναι η διάλυση της κοινότητας. 2. Για την Εκτακτη Γενική Συνέλευση, ακολουθούνται οι ίδιοι κανόνες απαρτίας όμως και για τη Γενική Συνέλευση, όπως περιγράφονται στις αντίστοιχες παραγράφους του παρόντος καταστατικού. 3. Αν συμφωνηθεί η διάλυση της Κοινότητας, όλα τα υπόλοιπα χρήματα και άλλα περιουσιακά στοιχεία, αφού έχουν εξοφληθεί τυχόντα εναπομείναντα χρέη της, θα διατεθούν σε μια τοπική φιλανθρωπική οργάνωση. Η φιλανθρωπική οργάνωση θα συμφωνηθεί κατά την Έκτακτη Γενική Συνέλευση. Το παρόν καταστατικό υπογράφουν τα στελέχη της επιροπής που προέκυψαν από την πρώτη ψηφοφορία στις 02/07/2016. Στην ψηφοφορία αυτή ψήφισαν 32 μέλη και τα αποτελέσματα ήσαν τα εξής: Δ. Πασάλογλου 23 ψήφοι, Γ. Χατζηγιαννίδου 22, Ε. Κριτσωτάκης 16, Γ. Φωτεινός 16, Α. Μπέντα 12, Ε. Κατσιρέα 9, Θ. Μερετάκης 7, Κ. Καλαϊτζής 6, A. Χαραλαμπόπουλος 5, Σ. Γκίκα 4, Μ. Καλλής 4. Δέσποινα Πασάλογλου, Πρόεδρος Ειρήνη Κατσιρέα, Υπεύθυνη Μελών Γεωργία Χατζηγιαννίδου, μέλος Άννα Μπέντα, μέλος

7 Σοφία Γκίκα, μέλος Ευάγγελος Κριτσωτάκης, Ταμίας Γεώργιος Φωτεινός, Υπεύθυνος ιστοσελίδας Κωνσταντίνος Καλαϊτζής, Υπεύθυνος εκδηλώσεων Μιχαήλ Καλλής, μέλος Αθανάσιος Χαραλαμπόπουλος, Γραμματέας Sheffield, 19 Νοεμβρίου 2016