14SYMV

Transcript

1 ΣΥΜΒΑΣΗ υπ αριθμ. 1877/ για το έργο 14SYMV «Οργάνωση της Εκθεσιακής Συμμετοχής του Δήμου Μυκόνου σε Τουριστικές Εκθέσεις της Ελλάδας και του Εξωτερικού για το έτος 2014, συμπεριλαμβανομένων προωθητικών ενεργειών και παροχής υπηρεσιών Ενημέρωσης Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων στον τομέα του Τουρισμού, έτους 2014» μεταξύ αφενός του ΔΗΜΟΥ ΜΥΚΟΝΟΥ («ο Κύριος Έργου») και αφετέρου της Εταιρίας Περιορισμένης Ευθύνης με την επωνυμία «ΕΜ ΤΙ ΣΙ ΓΚΡΟΥΠ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» και το διακριτικό τίτλο «MTC GROUP» («ο Ανάδοχος») σελ. 1

2 σελ. 2

3 Στη Μύκονο σήμερα την εικοστή εβδόμη (28 η ) του μηνός Φεβρουαρίου του έτους δύο χιλιάδες δεκατέσσερα (2014), μεταξύ: Αφενός του Ν.Π.Δ.Δ. / Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης με την επωνυμία «ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ» το οποίο εδρεύει στην Μύκονο, Χώρα Μυκόνου (Παραλία Μυκόνου) κτήριο Βοϊνοβιτς,, με Α.Φ.Μ Δ.Ο.Υ. ΜΥΚΟΝΟΥ, το οποίο εκπροσωπείται από την Ειρήνη Γρυπάρη του Ιωάννου, ασκούσα καθήκοντα Δημάρχου Μυκόνου, κάτοικο Μυκόνου Κυκλάδων, η οποία στη συγκεκριμένη περίπτωση ενεργεί σύμφωνα με την υπ αριθμ. 09/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μυκόνου, που προκύπτει από το πρακτικό της με αριθμό 03/ έκτακτης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου, με την ιδιότητα της Προέδρου αυτής και στο όνομα και για λογαριασμό του ΔΗΜΟΥ ΜΥΚΟΝΟΥ, (το οποίο συνέχεια θα αναφέρεται ως «ο Κύριος του Έργου») και Αφετέρου της Εταιρίας Περιορισμένης Ευθύνης με την επωνυμία «EM TI ΣI ΓΚΡΟΥΠ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» και τον διακριτικό τίτλο MTC GROUP η οποία εδρεύει στην Αθήνα οδός Κ. Σχινά αριθμός 3, με ΑΦΜ: Δ.Ο.Υ. ΙΓ Αθηνών, νομίμως εκπροσωπουμένης από το νόμιμο εκπρόσωπο και διαχειριστή αυτής, Παναγιώτη Φαίδωνα Μαρτάκη του Γεωργίου κάτοικο Δροσιάς Αττικής οδός Γρ. Λαμπράκη αριθμός 56. ΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ ΥΠΟΨΗ: ι. Της υπ αριθμ. πρωτ /7710/ /ΑΔΑ:ΒΕΖΑΟΡ1Ι-651 Απόφασης της Γ.Γ. Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου αναφορικά με τη θέση σε αργία του κ. Αθανασίου Κουσαθανά Μέγα, Δημάρχου του Δήμου Μυκόνου, κατ εφαρμογή των διατάξεως της παρ. 2.α. του άρθρου 236 του Ν. 3852/2010. ιι. ιιι. Της υπ αριθμ. πρωτ /7811/ /ΑΔΑ: ΒΛΠΠΟΡ1Ι-ΚΕΑ διαπιστωτικής πράξης της Γ.Γ. Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου, με την οποία διαπιστώνεται ότι από ασκεί χρέη Δημάρχου η κυρία ΕΙΡΗΝΗ ΙΩΑΝ. ΓΡΥΠΑΡΗ. Της υπ αριθμ. 04/2014/ΑΔΑ:ΒΙΨΡΩΚΚ-ΘΥΦ Απόφασης του σελ. 3

4 Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Μυκόνου όπως προκύπτει από το Πρακτικό της 01/ συνεδριάσεώς του «Περί ορισμού δημοτικών συμβούλων και υπαλλήλων για την παραλαβή έργων και προμηθειών και συγκροτήσεως επιτροπών α) για την διεξαγωγή δημοπρασιών δια την εκποίησιν ή εμίσθωσιν πραγμάτων των Δήμων σύμφωνα με το Π.Δ. 270/1981 και β) διενέργειας δημόσιων διαγωνισμών, ανάθεσης, αξιολόγησης προσφορών και αποτελεσμάτων παρακολούθησης παραλαβής έργων, προμηθειών και υπηρεσιών Δήμου Μυκόνου για το οικονομικό έτος 2014» ιϖ. Της υπ αριθμ. 19/2014/ΑΔΑ: ΒΙΡ2ΩΚΚ-ΑΔΦ Απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Μυκόνου «περί ορισμού Προέδρων στις επιτροπές που συγκροτήθηκαν με την αριθμ. 04/2014 προγενεστέρα Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Μυκόνου». ϖ. Της υπ αριθμ. 156/2013/ΑΔΑ: ΒΛ0ΧΩΚΚ-ΚΕ7 Απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Μυκόνου, με την οποία παρέχεται βεβαίωση για την ύπαρξη πιστώσεων στον προϋπολογισμό του Δήμου Μυκόνου οικονομικού έτους ϖι. ϖιι. ϖιιι. ιξ. Της υπ αριθμ. (Διοικ. Υπ.) 25/ μελέτης που αφορά στην παροχή υπηρεσιών συμβούλου Τουρισμού Οργάνωσης και στελέχωσης Εκθεσιακών συμμετοχών κλπ. για την τουριστική προβολή του Δήμου Μυκόνου έτους Του υπ αριθμ. πρωτ / εγγράφου του Αναπληρωτή Προϊσταμένου της Διοικητικής Υπηρεσίας, με το οποίο καλεί το Δημοτικό Συμβούλιο να εγκρίνει την παραπάνω μελέτη και να δεσμεύσει το ποσό των ,00 στον υπό έγκριση προϋπολογισμό. Της υπ αριθμ. 06/2014/ΑΔΑ:ΒΙΨΕΩΚΚ-07Ε Απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Μυκόνου, με το οποίο εγκρίνεται η διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την Τουριστική Προβολή του Δήμου Μυκόνου για το έτος 2014, σύμφωνα με την παραπάνω υπ αριθμ. 25/ μελέτη τουριστικής προβολής και παραπέμπει το στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Μυκόνου για τις δικές της ενέργειες. Της υπ αριθμ. 03/2014/ΑΔΑ:ΒΙΨΗΩΚΚ-Ω6Ι Απόφασης της σελ. 4

5 Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου, όπως προκύπτει από το πρακτικό 03/ εκτάκτου συνεδριάσεώς της «περί καταρτίσεως των όρων διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού για δράσεις Τουριστικής Προβολής έτους 2014 σε συνέχεια της υπ αριθμ. 06/2014 Απόφασης του Δ.Σ.» ξ. Της υπ αριθμ. πρωτ. 799/ /ΑΔΑ:ΒΙΨ0ΩΚΚ-ΣΟΛ Περίληψης Διακήρυξης Πρόχειρου Διαγωνισμού της ασκούσας καθήκοντα Δημάρχου Μυκόνου ξι. ξιι. ξιιι. ξιϖ. ξϖ. Της δημοσίευσης της παραπάνω Διακήρυξης στα φύλλα των εφημερίδων ΚΥΚΛΑΔΙΚΗ με αριθμ. φύλλου 3169/ , ΚΟΙΝΗ ΓΝΩΜΗ με αριθμ. φύλλου 3813/ , ΗΧΩ ΤΩΝ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ με αριθμ. φύλλου 12586/ και ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ με αριθμ. φύλλου 10962/ Της υπ αριθμ. 09/2014/ΑΔΑ: ΒΙΡΧΩΚΚ-ΘΥΧ Απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μυκόνου «Περί Έγκρισης Πρακτικού 1 της Επιτροπής Διαγωνισμών του Δήμου Μυκόνου για το έργο «Οργάνωση της Εκθεσιακής Συμμετοχής του Δήμου Μυκόνου σε Τουριστικές Εκθέσεις της Ελλάδας και του Εξωτερικού για το έτος 2014, συμπεριλαμβανομένων προωθητικών ενεργειών και παροχής υπηρεσιών Ενημέρωσης Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων στον τομέα του Τουρισμού, έτους 2014», με το οποίο αφαιρείται ποσό που αφορά σε έκθεση του εξωτερικού και κατακυρώνεται το αποτέλεσμα του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την πιο πάνω εργασία στην εταιρία «ΕΜ ΤΙ ΣΙ ΓΚΡΟΥΠ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΕΠΕ (MTC GROUP)». Της υπ αριθμ /16387/ /ΑΔΑ: ΒΙΕ9ΟΡ1Ι-ΙΣΨ Απόφασης της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου, Δ/νσης Δ/κου- Οικον/κου Νοτ. Αιγαίου, Τμήμα Διοίκησης Κυκλάδων, με την οποία επικυρώθηκε ο Προϋπολογισμός του Δήμου Μυκόνου για το έτος Της από Προσφοράς της εταιρίας με την επωνυμία ΕΜ ΤΙ ΣΙ ΓΚΡΟΥΠ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΕΠΕ (MTC GROUP) για την εκτέλεση του ΕΡΓΟΥ Της υπ αριθμ. 13/2014/ΑΔΑ: ΒΙΕΚΩΚΚ-6ΑΕ Απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου, «περί έγκρισης προτάσεων ανάληψης σελ. 5

6 υποχρέωσης και δέσμευσης πιστώσεων για την υλοποίηση μειοδοτικών διαγωνισμών του Δήμου Μυκόνου για το οικονομικό έτος 2014», με την οποία εγκρίνεται η πρόταση ανάληψης υποχρέωσης της οικονομικής υπηρεσίας του Δήμου Μυκόνου (Α/63/ ) για τη δαπάνη για την Τουριστική προβολή του Δήμου Μυκόνου έτους 2014 και διατίθεται πίστωση ύψους ποσού ευρώ ,00 σε βάρος του Κ.Α του προϋπολογισμού του Δήμου Μυκόνου οικονομικού έτους ξϖι. Της υπ αριθμ /Νο: / Εγγυητικής Επιστολής της Τράπεζας Πειραιώς απευθυνομένης προς τον Δήμο Μυκόνου υπέρ του Αναδόχου ως εγγύησης καλής εκτέλεσης του έργου από τον Ανάδοχο. Ήδη τα συμβαλλόμενα μέρη προσέρχονται στην υπογραφή της παρούσης συμβάσεως με την οποία συνομολογούν τα εξής : ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1.1. Ο Κύριος του Έργου αναθέτει και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την εκτέλεση του Έργου «Οργάνωση της Εκθεσιακής Συμμετοχής του Δήμου Μυκόνου σε Τουριστικές Εκθέσεις της Ελλάδας και του Εξωτερικού για το έτος 2014, συμπεριλαμβανομένων προωθητικών ενεργειών και παροχής υπηρεσιών Ενημέρωσης Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων στον τομέα του Τουρισμού, έτους 2014», (μετέπειτα: το ΕΡΓΟ), όπως αυτό αναλυτικά περιγράφεται στα άρθρα 1.1., 1.2., και 1.3. της Διακήρυξης Πρόχειρου Διαγωνισμού οι όροι της οποίας καταρτίσθηκαν και δημοσιεύθηκαν με την υπ αριθμ. 03/2014 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μυκόνου (παραπάνω σχετ. ix) σε συνδυασμό με την υπ αριθμ. 799/ Περίληψη Διακήρυξης Πρόχειρου Διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά (παραπάνω σχετ. x) και όπως αυτό περιγράφεται στην Προσφορά του Αναδόχου (παραπάνω σχετ. xiv), στην παρούσα σύμβαση και σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Ο Ανάδοχος δηλώνει ρητά ότι έχει την απαραίτητη γνώση και εμπειρία στα θέματα που του ανατίθενται από τον Κύριο του Έργου σελ. 6

7 και δύναται να φέρει εις πέρας επιτυχώς το ΕΡΓΟ Ο Δήμος Μυκόνου οφείλει να φροντίσει για την κάλυψη των αναγκών προβολής και παράλληλα να «χτίσει» τα θεμέλια για την κατάλληλη προσέγγιση των αγορών ενδιαφέροντος του προορισμού σε όλη τη χρονική περίοδο του Στο πνεύμα αυτό, θεωρεί απαραίτητη τη συμμετοχή του σε εκθέσεις του εσωτερικού και εξωτερικού που συμμετέχει τουλάχιστον η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και για τις οποίες υπάρχει η αναγκαιότητα της προβολής, καθώς και της δημιουργίας ενός κατάλληλου σχήματος για την υποστήριξη του Δήμου σε ενέργειες Δημοσίων Σχέσεων και Ενημέρωσης Τύπου που θα λαμβάνουν υπόψη την προσέλκυση των διαμορφωτών της κοινής γνώμης με άμεση αποτελεσματικότητα. Το προαναφερθέν συνολικό αντικείμενο του Έργου, συνίσταται σε δύο (2) σκέλη: ΣΚΕΛΟΣ 1ο: Την παροχή υπηρεσιών οργάνωσης της συμμετοχής του Δήμου Μυκόνου στις εκθέσεις του εσωτερικού και του εξωτερικού και την εκπροσώπηση σε αυτές ΣΚΕΛΟΣ 2ο: Την παροχή υπηρεσιών Ενημέρωσης Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων, στόχος της οποίας θα είναι η παρακολούθηση των τάσεων του τουρισμού παγκοσμίως με την αντίστοιχη καταγραφή της θέσης της Μυκόνου σε αυτές, η πρόκληση δημοσιότητας σχετικά με το νησί στην Ελλάδα και το Εξωτερικό με την προσέλκυση για επίσκεψη στο νησί (fam trip) διαμορφωτών κοινής γνώμης (ταξιδιωτικών πρακτόρων, δημοσιογράφων, φωτογράφων, κινηματογραφικών συνεργείων κ.ο.κ). ΑΡΘΡΟ 2: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Το Έργο που αναλαμβάνει ο Ανάδοχος να εκτελέσει, σύμφωνα με τα παραπάνω σκέλη, αναλύεται ως εξής: 2.1. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΜΥΚΟΝΟΥ ΣΕ σελ. 7

8 ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΚΑΙ ΤΟΥ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ Γενικοί Όροι: Σημειώνεται ότι κύριο ενδιαφέρον του Δήμου Μυκόνου στις εκθεσιακές συμμετοχές δεν είναι η μηχανιστική εντυποδιανομή, αλλά η δημιουργία των προϋποθέσεων για την πληρέστερη προβολή του προορισμού στις αγορές ενδιαφέροντός του με στοχευμένες δράσεις δημοσίων σχέσεων. Ο Ανάδοχος, θα οργανώσει την εκθεσιακή συμμετοχή και θα στελεχώσει τα περίπτερα του Δήμου Μυκόνου στις παρακάτω Διεθνείς Τουριστικές Εκθέσεις: ΙΤΒ 2014, Βερολίνο, Γερμανία ( ) ΜΙΤΤ 2014, Μόσχα, Ρωσία ( ) WORLD TRAVEL MARKET 2014, Λονδίνο, Ηνωμένο Βασίλειο ( ) PHILOXENIA 2014, Θεσσαλονίκη, Ελλάδα ( ή όποια ημερομηνία καθοριστεί από τους οργανωτές) Στάδιο Προετοιμασίας των εκθέσεων: Κατά το στάδιο αυτό ο ανάδοχος οφείλει να προβεί στις παρακάτω ενέργειες: Διασφάλιση εκθεσιακού χώρου: Ο Ανάδοχος θα διασφαλίσει εκθεσιακό χώρο ή εκθεσιακή παρουσία για το Δήμο Μυκόνου ως συν-εκθέτη της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου στις εκθέσεις ITB 2014, MITT 2014, WORLD TRAVEL MARKET 2014 και PHILOXENIA 2014 με βάση τις προκαθορισμένες αναλογίες έκτασης που θα οριοθετήσει ανά συν-εκθέτη η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και εφόσον συμμετέχει στη έκθεση και παράσχει τη δυνατότητα παρουσίας ως συν-εκθέτη σε τουριστικές περιοχές ή/ και Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης Προσέγγιση δημοσιογράφων και ταξιδιωτικών πρακτόρων από τις κατά τόπο αγορές να επισκεφτούν το περίπτερο Διασφάλιση ικανοποιητικού αριθμού προωθητικού υλικού στους εκθεσιακούς χώρους: Ο Ανάδοχος, στο πλαίσιο της οργάνωσης της συμμετοχής του Δήμου Μυκόνου στις εκθέσεις, οφείλει να προβεί σελ. 8

9 σε όλες τις ενέργειες ώστε να διασφαλίσει την ύπαρξη υλικού δημοσιότητας του Δήμου Μυκόνου στις εκθέσεις στον κατάλληλο βαθμό ώστε να καλύπτονται οι ανάγκες της εκάστοτε αγοράς και για τη χρήση του στις ενέργειες Δημοσίων Σχέσεων του Δήμου. Το υλικό προς διανομή στις εκθέσεις είναι: Το εγκεκριμένο τουριστικό φυλλάδιο του Δήμου με ελληνική απόδοση τίτλου «Έχεις χρόνο για τη Μύκονο και την άλλη Μύκονο!» (Σελίδες: 16, Διάσταση : 20 χ 28 (κλειστό), Χαρτί : 150 gr velvet, Εκτύπωση: 4χρωμία 2 όψεις, Βιβλιοδεσία : Καρφίτσα) στις κατά τόπο ομιλούμενες γλώσσες Αναμνηστική τσάντα με τυπωμένο το λογότυπο «Mykonos Mytruth» DVD του υπάρχοντος οπτικοακουστικού υλικού Στάδιο πραγματοποίησης των εκθέσεων Στελέχωση τουριστικών περιπτέρων: Ο Ανάδοχος οφείλει να στελεχώσει τα περίπτερα με ένα τουλάχιστον στέλεχος ή συνεργάτη του, ο οποίος θα πρέπει να παρευρίσκεται στο περίπτερο του Δήμου όλες τις ημέρες πραγματοποίησης των εκθέσεων. Τα έξοδα μετακίνησης, διαμονής και διατροφής του βαρύνουν τον ανάδοχο. Τα στελέχη της Αναδόχου μπορούν να αποτελούν είτε μόνιμο προσωπικό του είτε και έκτακτο, σε κάθε περίπτωση, όμως, να είναι γνώστες του τουριστικού προϊόντος του Δήμου Μυκόνου και της τουριστικής στρατηγικής του Δήμου, τα οποία να ομιλούν τουλάχιστον την αγγλική γλώσσα και την κατά τόπο ομιλούμενη γλώσσα. Τα στελέχη του αναδόχου οφείλουν να βρίσκονται στο χώρο διεξαγωγής της Έκθεσης καθ όλη της διάρκεια λειτουργίας αυτής, όπως και πριν από αυτήν, για τον έλεγχο του χώρου και την άφιξη του έντυπου υλικού Προσέγγιση δημοσιογράφων και ταξιδιωτικών πρακτόρων να επισκεφτούν το περίπτερο Εξυπηρέτηση του κλαδικού κοινού Στάδιο συγγραφής και παράδοσης των αποτελεσμάτων: Κατά το σελ. 9

10 στάδιο αυτό, ο ανάδοχος οφείλει να: Παραδώσει πλήρη αναφορά μετά το πέρας της έκθεσης Να καταγράψει τους εμπορικούς επισκέπτες του περιπτέρου σε λίστα ανά κατηγορία, με την αντίστοιχη παράδοση των επαγγελματικών τους καρτών ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΣΕ ΕΠΙΠΕΔΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Καθ όλη τη διάρκεια του 2014, ο Ανάδοχος θα προσφέρει, από την έδρα του ή και με επιτόπιες συναντήσεις στην έδρα του Δήμου, όποτε από κοινού αποφασιστεί κατόπιν προτάσεως του αναδόχου, υπηρεσίες Ενημέρωσης Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων οι οποίες αναλύονται ως εξής: Προβολή & Διαφήμιση Προτάσεις σχετικά με τον τρόπο «επικοινωνίας» με το κοινό (ταξιδιωτικοί πράκτορες, δημοσιογράφοι, υποψήφιοι τουρίστες), με τρόπους εκτός της κλασικής διαφήμισης Εισηγήσεις σχετικά με την αναγκαιότητα ή μη χρήσης μεθόδων προβολής Δημόσιες Σχέσεις Συμβουλευτική υποστήριξη σε ενέργειες Δημοσίων Σχέσεων Προτάσεις ή εισηγήσεις για την οργάνωση εκδηλώσεων, φιλοξενιών δημοσιογράφων και ταξιδιωτικών πρακτόρων, τηλεοπτικών συνεργείων κλπ Προσέλκυση στο νησί τουλάχιστον τριάντα (30) Δημοσιογράφων ή και στελεχών εκπροσώπων ΜΜΕ ή και τουριστικών πρακτόρων, τηλεοπτικών συνεργείων κλπ. από τις αγορές ενδιαφέροντος του Δήμου Μυκόνου Επικοινωνία και δημοσιότητα Σύνταξη ή έλεγχος κειμένων δημοσιότητας (ομιλίες, άρθρα, δελτία Τύπου, κείμενα εντύπων). σελ. 10

11 Σύνταξη, αποστολή και προώθηση (follow up) Δελτίων Τύπου σε όλα ανεξαιρέτως τα Ελληνικά Μαζικά Μέσα Ενημέρωσης (τηλεόραση, ραδιόφωνο, εφημερίδες, περιοδικά), με θεματολογία που θα προέρχεται από προτάσεις και εισηγήσεις και πάντοτε σύμφωνα με τα νέα της περιοχής. ΑΡΘΡΟ 3: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 3.1. Ρητά συμφωνείται ότι στην παρούσα σύμβαση δεν δύναται να ενταχθεί και να πραγματοποιηθεί από τον Ανάδοχο η ενέργεια της παραγράφου των όρων διακήρυξης του πρόχειρου διαγωνισμού, ήτοι η εκ μέρους του αναδόχου οργάνωση της συμμετοχής του Κυρίου του Έργου στην έκθεση ΒΙΤ 2014, εφόσον η έκθεση έχει ήδη πραγματοποιηθεί (Μιλάνο, ) πριν την υπογραφή της παρούσας σύμβασης, η καθυστέρηση της οποίας δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα των μερών Κατά τα λοιπά, το Έργο θα εκτελεστεί ως ορίζεται ανωτέρω. ΑΡΘΡΟ 4: ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η παρούσα σύμβαση θα έχει ισχύ για το έτος Αρχίζει σήμερα στις 28 Φεβρουαρίου 2014 και λήγει στις 31 Δεκεμβρίου 2014, δυναμένη να παραταθεί εφόσον υπάρξει απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Μυκόνου για παράταση. ΑΡΘΡΟ 5: ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΡΓΟΥ Ειδικότερα, ο ανάδοχος οφείλει να εκτελέσει το αντικείμενο του έργου όπως αυτό τίθεται παραπάνω στο άρθρο 2 της παρούσας (ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ) ως εξής: 5.1. Το έργο της παραγράφου 2.1. (ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΜΥΚΟΝΟΥ ΣΕ ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΚΑΙ ΤΟΥ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ), ο Ανάδοχος οφείλει να υλοποιήσει σε όλα τα στάδιά σελ. 11

12 του από την υπογραφή της παρούσας και παραδώσει (παράδοση αναφοράς με τα αποτελέσματα) στην έδρα του Δήμου Μυκόνου, προκειμένου να ελεγχθεί από την Επιτροπή Παραλαβής του Έργου (ΕΠΕ). Συγκεκριμένα, ο Ανάδοχος οφείλει να προετοιμάσει κάθε συμμετοχή του Κυρίου του Έργου στις εκθέσεις της Ελλάδας και του Εξωτερικού (στην έδρα του) από την υπογραφή της παρούσας μέχρι και την ημέρα έναρξης κάθε έκθεσης, να παρίσταται στον τόπο διεξαγωγής της κάθε έκθεσης όλες τις ημέρες λειτουργίας της και να παραδώσει πλήρη αναφορά για την κάθε έκθεση στην έδρα του Δήμου Μυκόνου, η οποία θα λογίζεται και ως παράδοση του κάθε έργου, απασχολώντας το αντίστοιχο προσωπικό κατά τις προκαθορισμένες ανθρωποώρες απασχόλησης, έως και ένα μήνα μετά τη λήξη της κάθε έκθεσης ή άλλως: Έως την για την παράδοση των αποτελεσμάτων της συμμετοχής στην έκθεση ΙΤΒ 2014 (Βερολίνο), με τη συμπλήρωση έως 445 ανθρωποωρών απασχόλησης και συγκεκριμένα: ανθρωποωρών απασχόλησης για το στάδιο προετοιμασίας ανθρωποωρών απασχόλησης για το στάδιο πραγματοποίησης και ανθρωποωρών απασχόλησης για το στάδιο συγγραφής και παράδοσης των αποτελεσμάτων Έως την για την παράδοση των αποτελεσμάτων της συμμετοχής στην έκθεση MITT 2014 (Μόσχα), με τη συμπλήρωση έως 515 ανθρωποωρών απασχόλησης και συγκεκριμένα: ανθρωποωρών απασχόλησης για το στάδιο προετοιμασίας ανθρωποωρών απασχόλησης για το στάδιο πραγματοποίησης και ανθρωποωρών απασχόλησης για το στάδιο συγγραφής και παράδοσης των αποτελεσμάτων Έως την για την παράδοση των αποτελεσμάτων της συμμετοχής στην έκθεση WTM 2013 (Λονδίνο), με τη συμπλήρωση έως 505 ανθρωποωρών απασχόλησης και συγκεκριμένα: ανθρωποωρών απασχόλησης για το στάδιο προετοιμασίας σελ. 12

13 ανθρωποωρών απασχόλησης για το στάδιο πραγματοποίησης και ανθρωποωρών απασχόλησης για το στάδιο συγγραφής και παράδοσης των αποτελεσμάτων Έως την για την παράδοση των αποτελεσμάτων της συμμετοχής στην έκθεση PHILOXENIA 2014 (Θεσσαλονίκη), με τη συμπλήρωση έως 310 ανθρωποωρών απασχόλησης και συγκεκριμένα: ανθρωποωρών απασχόλησης για το στάδιο προετοιμασίας ανθρωποωρών απασχόλησης για το στάδιο πραγματοποίησης και ανθρωποωρών απασχόλησης για το στάδιο συγγραφής και παράδοσης των αποτελεσμάτων 5.3. Το έργο της παραγράφου 2.2. (ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΣΕ ΕΠΙΠΕΔΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ), ο Ανάδοχος οφείλει να υλοποιήσει καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης στην έδρα του, απασχολώντας το αντίστοιχο προσωπικό του κατά μέσον όρο 200 ημέρες του έτους επί 6 ώρες ημερησίως (ήτοι για ώρες τουλάχιστον) παραδίδοντας κατά τακτά χρονικά διαστήματα αναφορές στον Κύριο του Έργου ως παραδοτέα του έργου. Συγκεκριμένα, ο Ανάδοχος θα υποβάλει τέσσερις (4) αναφορές για το τμήμα αυτό του έργου, στις οποίες θα παρουσιάζει αντιστοίχως την απασχόλησή του ανάλογα με τις ανάγκες προβολής κατά την εκάστοτε περίοδο του έργου, ως εξής: Έως την το πρώτο (Α ) μέρος της αναφοράς του για την απασχόλησή του έως 186 ανθρωποώρες (για το χρονικό διάστημα , ήτοι 31 ημέρες Χ 6 ώρες ημερησίως) Έως την το δεύτερο (Β ) μέρος της αναφοράς του για την απασχόλησή του έως 546 ανθρωποώρες (για το χρονικό διάστημα , ήτοι 91 ημέρες Χ 6 ώρες ημερησίως) Έως την το τρίτο (Γ ) μέρος της αναφοράς του για την απασχόλησή του έως 552 ανθρωποώρες (για το χρονικό διάστημα , ήτοι 92 ημέρες Χ 6 ώρες ημερησίως) και σελ. 13

14 Έως την το τέταρτο (Δ ) μέρος της αναφοράς του για την απασχόλησή του έως 552 ανθρωποώρες (για το χρονικό διάστημα , ήτοι 92 ημέρες Χ 6 ώρες ημερησίως). ΑΡΘΡΟ 6: ΤΙΜΗΜΑ ΚΑI ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 6.1. Το συμβατικό τίμημα (καλούμενο εφεξής το "Τίμημα") για τις προβλεπόμενες στην παρούσα υπηρεσίες που ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να προσφέρει στον Κύριο του Έργου, ορίζεται στο ποσό των δεκατεσσάρων ευρώ και είκοσι λεπτών ( 14,20) πλέον ΦΠΑ 23% ανά ανθρωποώρα απασχόλησης και συνολικά έως δύο χιλιάδες εννιακόσιες εβδομήντα πέντε ανθρωποώρες εργασίας, δηλαδή στο συνολικό ποσό των σαράντα δύο χιλιάδων διακοσίων σαράντα πέντε ευρώ ( ,00) πλέον ΦΠΑ 23% ( 9.716,35), ήτοι στο συνολικό ποσό των πενήντα μιας χιλιάδων εννιακοσίων εξήντα ενός ευρώ και τριάντα πέντε λεπτών ( ,35) 6.2. Στο ποσό αυτό ανά ανθρωποώρα απασχόλησης περιλαμβάνονται πάσης φύσεως έξοδα του Αναδόχου, όπως ενδεικτικά και όχι περιοριστικά απασχόληση προσωπικού στην Ελλάδα και στο Εξωτερικό, πάγια έξοδα γραφείων, μετακινήσεων του προσωπικού, έξοδα διοργάνωσης δημοσίων σχέσεων, παραγωγής δημοσιογραφικού ή προωθητικού υλικού, μεταφοράς του πληροφοριακού υλικού, αποθήκευσης του υλικού στις εκθέσεις, μετακινήσεις του αναδόχου εκτός της έδρας του κ.ο.κ Τρόπος πληρωμής: Με την υπογραφή της σύμβασης το ποσό της συμβατικής αξίας θα πληρώνεται τμηματικά στον Ανάδοχο, με τη πρόοδο των εργασιών, την ολοκλήρωση της συμμετοχής σε κάθε έκθεση κ.ο.κ. όπως αυτό τίθεται αναλυτικά στο άρθρο 5 (Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Παράδοση του Έργου), σε συνάρτηση με την αντίστοιχη απασχόληση του Συμβούλου ανά ανθρωποώρα εργασίας, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Συγκεκριμένα: σελ. 14

15 Με την παράδοση της ενέργειας 2.1. του έργου («Οργάνωση και Συμμετοχή του Δήμου Μυκόνου σε Εκθέσεις της Ελλάδας και του Εξωτερικού»), μετά το πέρας της κάθε έκθεσης και εντός μηνός από την παράδοση της εκάστοτε αναφοράς του. Στο εκάστοτε παραστατικό του, ο ανάδοχος οφείλει να τιμολογεί βάσει της οικονομικής προσφοράς του, με συγκεκριμένη αναφορά στις ανθροποώρες απασχόλησής του για κάθε τμήμα του έργου (έκθεση) που τιμολογεί. Συγκεκριμένα: Με την παράδοση της αναφοράς του έργου της παραγράφου [ΙΤΒ 2014, Βερολίνο, Γερμανία ( )] και την αντίστοιχη απασχόλησή του για 445 ανθρωποώρες, το ποσό των έξι χιλιάδων τριακοσίων δεκαεννέα ευρώ ( 6.319,00) πλέον ΦΠΑ 23% (ήτοι, 445 ώρες Χ 14,20 πλέον ΦΠΑ) Με την παράδοση της αναφοράς του έργου της παραγράφου [ΜΙΤΤ 2014, Μόσχα, Ρωσία ( )] και την αντίστοιχη απασχόλησή του για 515 ανθρωποώρες το ποσό των επτά χιλιάδων τριακοσίων δεκατριών ευρώ ( 7.313,00) πλέον ΦΠΑ 23% (ήτοι, 515 ώρες Χ 14,20 πλέον ΦΠΑ) Με την παράδοση της αναφοράς του έργου της παραγράφου [WORLD TRAVEL MAREKT 2014, Λονδίνο, Ηνωμένο Βασίλειο ( )] και την αντίστοιχη απασχόλησή του για 505 ανθρωποώρες το ποσό των επτά χιλιάδων εκατόν εβδομήντα ενός ευρώ ( 7.171,00) πλέον ΦΠΑ 23% (ήτοι 505 ώρες Χ 14,20 πλέον ΦΠΑ) Με την παράδοση της αναφοράς του έργου της παραγράφου [PHILOXENIA 2014, Θεσσαλονίκη, Ελλάδα ( )] και την αντίστοιχη απασχόλησή του για 310 ανθρωποώρες το ποσό των τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων δύο ευρώ ( 4.402,00) πλέον ΦΠΑ 23% (ήτοι 310 ώρες Χ 14,20 πλέον ΦΠΑ) Με την παράδοση των τεσσάρων αναφορών του Αναδόχου για τις ενέργειες της παραγράφου 2.2. του έργου («ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΣΕ ΕΠΙΠΕΔΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2014»), το τίμημα θα σελ. 15

16 καταβληθεί σε τέσσερις δόσεις (ανά τρίμηνο) και εντός μηνός από την αντίστοιχη παράδοση της περιοδικής αναφοράς του της παραγράφου 5.3. της παρούσας σύμβασης. Ο ανάδοχος οφείλει να τιμολογεί βάσει της προσφοράς του, με συγκεκριμένη αναφορά στις ανθροποώρες απασχόλησής του για κάθε τμήμα του έργου (περίοδο αναφοράς) που τιμολογεί Με την παράδοση της αναφοράς του της παραγράφου της παρούσας το ποσό που θα προκύπτει από τον πολλαπλασιασμό των ανθρωποωρών απασχόλησης με το ποσό των 14,20 πλέον ΦΠΑ Με την παράδοση της αναφοράς του της παραγράφου της παρούσας το ποσό που θα προκύπτει από τον πολλαπλασιασμό των ανθρωποωρών απασχόλησης με το ποσό των 14,20 πλέον ΦΠΑ Με την παράδοση της αναφοράς του της παραγράφου της παρούσας το ποσό που θα προκύπτει από τον πολλαπλασιασμό των ανθρωποωρών απασχόλησης με το ποσό των 14,20 πλέον ΦΠΑ Με την παράδοση της αναφοράς του της παραγράφου της παρούσας το ποσό που θα προκύπτει από τον πολλαπλασιασμό των ανθρωποωρών απασχόλησης με το ποσό των 14,20 πλέον ΦΠΑ Όλα τα παραπάνω ποσά θα καταβάλλονται εντός προθεσμίας ενός (1) μηνός από την έκδοση του αντίστοιχου παραστατικού από τον Ανάδοχο Κρατήσεις: Σε κάθε τιμολόγιο της Κοινοπραξίας που εξοφλείται θα διενεργούνται οι εξής κρατήσεις: Ποσοστό 8% επί της αξίας καθαρής αξίας εκάστου τιμολογίου ως φόρος εισοδήματος Ποσοστό 0,50% επί της καθαρής αξίας εκάστου τιμολογίου υπέρ ΤΑΔΚΥ-ΤΠΔΥ Έργων και προμηθειών Ποσοστό 1,50% επί της καθαρής αξίας εκάστου τιμολογίου υπέρ ΤΑΔΚΥ-ΤΕΑΔΥ Έργων και προμηθειών Ποσοστό 0,10% επί του συνολικού συμβατικού τιμήματος υπέρ της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ήτοι ,00 Χ σελ. 16

17 0,10% = 42,25) Κάθε άλλη κράτηση που θα ισχύει κατά την ημέρα του διαγωνισμού Οι τιμές που καθορίζονται στην παρούσα σύμβαση δεν υπόκεινται σε μεταβολή. Ο Ανάδοχος έχει μελετήσει και εκτιμήσει τις απαιτήσεις του έργου, καθώς και τους αναγκαίους ανθρώπινους και υλικούς πόρους και τα οικονομικά μεγέθη που θα απαιτηθούν για την καλή εκτέλεση του έργου και εγγυάται την ακρίβεια των επί μέρους στοιχείων του κόστους. ΑΡΘΡΟ 7: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 7.1. Ο Ανάδοχος δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλες τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από: (α) την προκήρυξη του Έργου, (β) την Τεχνική και την Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου Ο Ανάδοχος οφείλει να τηρεί τις διατάξεις του νόμου 2742/1997, όπως ισχύει, για την Προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα Ο Ανάδοχος εγγυάται και φέρει όλες τις υποχρεώσεις και ευθύνες, που προβλέπονται ή απορρέουν από την παρούσα σύμβαση και το Νόμο και σχετικά με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από το προσωπικό του, τους υπεργολάβους του και τους συνεργάτες του, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την παρούσα σύμβαση Ο Ανάδοχος θα ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον του Κυρίου του Έργου. ΑΡΘΡΟ 8: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΚΥΡΙΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο Κύριος του Έργου αναλαμβάνει: 8.1. Να παρέχει στον Ανάδοχο όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του που προβλέπονται με τη σελ. 17

18 παρούσα Να εξασφαλίσει την συνεργασία των τρίτων εμπλεκομένων στην υλοποίηση του Έργου φορέων με τον Ανάδοχο όπου αυτό είναι απαραίτητο και εν γένει να επιλύει διοικητικά ζητήματα τα οποία εμποδίζουν την ομαλή εξέλιξη της υλοποίησης του Έργου Να τηρεί τις διατάξεις του νόμου 2742/1997, όπως ισχύει, για την Προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα Να απαντάει εντός τριών (3) εργασίμων ημερών σε εύλογα καί σχετικά με το Έργο έγγραφα ερωτήματα του Αναδόχου Τυχόν καθυστερήσεις που θα οφείλονται στη μη συμμόρφωση του Κυρίου του Έργου με τις προαναφερόμενες υποχρεώσεις δεν προσμετρώνται στο συνολικό συμβατικό χρόνο διάρκειας της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 9: ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΧΗ ΕΡΓΟΥ 9.1. Η πιστοποίηση των εργασιών θα γίνεται από Τριμελή Επιτροπή, που ορίστηκε με την 04/2014/ΑΔΑ: ΒΙΨΡΩΚΚ-ΘΥΦ Απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Μυκόνου (παραπάνω σχετ. iii) Η Επιτροπή Παραλαβής θα εξετάζει την πληρότητα και την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών από τον Ανάδοχο. Εάν η Επιτροπή διαπιστώσει ελλείψεις, παραλείψεις ή αδυναμίες των ανωτέρω δικαιούται να προβεί εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών σε έγγραφες παρατηρήσεις προς τον Ανάδοχο, ο οποίος οφείλει να συμμορφωθεί εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών στις ανωτέρω έγγραφες παρατηρήσεις. Οι παρατηρήσεις της Επιτροπής οφείλουν να είναι σαφείς και συγκεκριμένες. Ο Ανάδοχος έχει το δικαίωμα να ζητήσει περαιτέρω διευκρινήσεις επί των παρατηρήσεων της Επιτροπής Αν δεν υπάρξουν παρατηρήσεις από την πλευρά της Επιτροπής εντός του χρονικού διαστήματος που ορίζεται ανωτέρω υπό 9.2., θεωρείται ότι οι υπηρεσίες έχουν εκτελεστεί καλώς και η Επιτροπή συνάσσει σελ. 18

19 πρωτόκολλο οριστικής πιστοποίησης. ΑΡΘΡΟ 10: ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης, ο Ανάδοχος παρέδωσε την υπ αριθμ /Νο: / Εγγυητική Επιστολή της Τράπεζας Πειραιώς (παραπάνω σχετ. xvi) απευθυνομένη προς τον Δήμο Μυκόνου υπέρ του Αναδόχου ως εγγύησης καλής εκτέλεσης του έργου από τον Ανάδοχο, για το ποσό των 4.224,50, ήτοι ίση με το 10% της μέγιστης συνολικής συμβατικής αξίας του έργου χωρίς τον ΦΠΑ ( ,00 Χ 10%) H παραπάνω εγγυητική επιστολή θα επιστραφεί από τον Κύριο του Έργου στον Ανάδοχο μετά την ολοκλήρωση των όρων της παρούσας σύμβασης, ήτοι μετά την οριστική παραλαβή του Έργου από την Επιτροπή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 9 της παρούσας. Κατά την πορεία υλοποίησης του έργου και κατά την τμηματική παράδοση και παραλαβή του από τον Κύριο του Έργου είναι δυνατή η αντικατάσταση του Γραμματίου αυτού από άλλο ή άλλου είδους ίσης με το 10% της αξίας του εναπομείναντος προς υλοποίηση έργου χωρίς τον Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 11: ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ / ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ Το σύνολο των μελετών και αποτελεσμάτων που θα αναπτυχθούν στα πλαίσια της παρούσας, θα αποτελούν πνευματική ιδιοκτησία αποκλειστικά του Κυρίου του Έργου, ο οποίος θα έχει το πλήρες και αποκλειστικό δικαίωμα εκμετάλλευσης τους. Τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας επί των ανωτέρω μεταβιβάζονται αυτοδικαίως από τον Ανάδοχο στον Κύριο του Έργου με την αποδοχή κάθε σχετικού, κατά τα ως άνω, παραδοτέου Ο Ανάδοχος δηλώνει ότι τα ανωτέρω θα είναι δικό του πνευματικό δημιούργημα και δεν θα συγκρούεται με δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας τρίτων προσώπων και ότι ευθύνεται για τυχόν αξιώσεις τρίτων λόγω προσβολής των δικαιωμάτων επί αυτού, καθώς επίσης σελ. 19

20 δεσμεύεται να αμύνεται και υπερασπίζεται τον Κύριο του Έργου έναντι οποιασδήποτε έγερσης αξιώσεων ή απαιτήσεων τρίτων. ΑΡΘΡΟ 12: ΕΚΧΩΡΗΣΗ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει ή να μεταβίβασει την παρούσα σύμβαση ή μέρος της, ή οποιοδήποτε δικαίωμα ή υποχρέωση απορρέει από αυτήν χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συναίνεση του Κυρίου του Έργου. Κατ` εξαίρεση, ο Ανάδοχος ή/και τα μέλη του δικαιούνται να μεταβιβάσουν τα δικαιώματα τους, που απορρέουν από την παρούσα, οποτεδήποτε σε τραπεζικό ή χρηματοπιστωτικό ίδρυμα της επιλογής τους, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 13: ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Καθ' όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή με οποιονδήποτε τρόπο λύση αυτής, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του Κυρίου του Έργου, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στις σχετικές παραγράφους της προκήρυξης του Έργου. ΑΡΘΡΟ 14: ΕΚΠΤΩΣΗ Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν εκπληρώσει εγκαίρως ή δεν εκπληρώνει προσηκόντως τις συμβατικές του υποχρεώσεις μπορεί να κηρυχτεί έκπτωτος με απόφαση του Κυρίου του Έργου Της έκπτωσης προηγείται τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες νωρίτερα η κοινοποίηση ειδικής ανακοίνωσης στον Ανάδοχο από τον Κύριο του Έργου, στην οποία περιγράφεται και αιτιολογείται η γενόμενη σελ. 20

21 παράβαση των όρων της σύμβασης και ορίζεται η προθεσμία για την ικανοποίηση των αξιώσεων αυτών. Η προθεσμία πρέπει να είναι ανάλογη με τα αξιούμενα από τον Κύριο του Έργου. Εφόσον παρέλθει άπρακτη η ανωτέρω προθεσμία ο Κύριος του Έργου μπορεί να προχωρήσει στην κήρυξη έκπτωτου του Αναδόχου Από την επίδοση της σχετικής ειδοποίησης του Κυρίου του Έργου προς τον Ανάδοχο, ή άλλως με την άπρακτη πάροδο της τελευταίας ημέρας της προθεσμίας συμμόρφωσης, η παρούσα Σύμβαση λύεται και ο Ανάδοχος εκπίπτει αυτομάτως και αυτοδικαίως αυτής Στην περίπτωση της έκπτωσης επέρχονται σωρευτικά οι ακόλουθες συνέπειες κατά του Αναδόχου: Καταπίπτει υπέρ του Κυρίου του Έργου η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Ο Κύριος του Έργου θα δικαιούται να απαιτήσει και να διεκδικήσει οποιαδήποτε πρόσθετη αποζημίωση, για κάθε θετική και αποθετική του ζημία που συνδέεται αιτιωδώς με την εν λόγω έκπτωση του Αναδόχου Ο Κύριος του Έργου δικαιούται να εισπράξει τα ανωτέρω αναφερόμενα ποσά και κάθε άλλη απαίτησή του κατά του έκπτωτου Αναδόχου, προκαλώντας την κατάπτωση των Εγγυητικών Επιστολών που έχουν δοθεί και/ή συμψηφίζοντας τα με οποιεσδήποτε άλλες πληρωμές προς τον Ανάδοχο Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος, αμέσως μόλις καταστεί έκπτωτος, να υποβάλει προς τον Κύριο του Έργου μία Ειδική Δήλωση που θα περιγράφει λεπτομερώς τις εργασίες που έχουν εκτελεσθεί και τις υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί στο πλαίσιο του Έργου, τα παραδοτέα που έχουν παραδοθεί ή έχουν εν όλω ή εν μέρει εκπονηθεί, τα τμήματα του Έργου που παραμένουν ανεκτέλεστα καθώς και τη συνολική κατάσταση και τις συνθήκες του Έργου κατ εκείνο το χρόνο. Η οριστική εκκαθάριση όλων των ζητημάτων και λογαριασμών μεταξύ των Μερών θα λάβει χώρα μόνο μετά την ως άνω υποβολή προς τον Κύριο του Έργου της ως άνω ειδικής Δήλωσης, οπότε, και μόνο μετά την περάτωσή της ως άνω οριστικής σελ. 21

22 εκκαθάρισης, θα υποχρεούται ο Εργοδότης να καταβάλει οποιοδήποτε τυχόν οφειλόμενο ποσό Μετά την ως άνω έκπτωση, ο Κύριος του Έργου θα έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει, χωρίς οποιαδήποτε άδεια ή έγκριση του Αναδόχου, όλα τα παραδοτέα, σχέδια, μελέτες, έγγραφα και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία και παραδοτέα είχε ήδη παραδώσει ο Ανάδοχος στον Κύριο του Έργου στο πλαίσιο της εκτέλεσης αυτού Μετά την έκπτωση του Αναδόχου, ο Κύριος του Έργου συνεχίζει την ολοκλήρωση του Έργου με απευθείας ανάθεση, η δε τυχόν υπέρβαση της (από την παρούσα σύμβαση προβλεπόμενης δαπάνης) βαρύνει τον κηρυχθέντα έκπτωτο Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 15: ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΑΠΟ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο Ανάδοχος έχει το δικαίωμα να προβεί στην καταγγελία της παρούσας σύμβασης αποκλειστικά και μόνο στις ακόλουθες περιπτώσεις: σε περίπτωση ανωτέρας βίας όπως ορίζεται στο άρθρο 16 κατωτέρω σε περίπτωση που ο Κύριος του Έργου υπαιτίως δεν πραγματοποιεί εμπρόθεσμα και προσηκόντως οποιεσδήποτε πληρωμές προς τον Ανάδοχο σύμφωνα με την παρούσα, για χρονικό διάστημα πέραν των εξήντα (60) ημερών από την υποβολή όλων των δικαιολογητικών Η καταγγελία που προβλέπεται με το παρόν άρθρο γίνεται από τον Ανάδοχο αποκλειστικά και μόνο με έγγραφο, το οποίο επιδίδεται στον Κύριο του Έργου και στο οποίο δηλώνεται με σαφήνεια ο λόγος καταγγελίας μεταξύ των αναφερομένων ανωτέρω υπό Με την ως άνω καταγγελία, θα τάσσεται στον Κύριο του Έργου προθεσμία συμμόρφωσης η οποία δεν θα είναι συντομότερη των δέκα πέντε (15) ημερών από την επίδοση του σχετικού εγγράφου. Εφ όσον μέσα στην ταχθείσα προθεσμία ο Κύριος του Έργου συμμορφωθεί ή αρχίσει να προβαίνει σε ενέργειες συμμόρφωσης, η καταγγελία του Αναδόχου παύει να έχει έννομες συνέπειες και η Σύμβαση συνεχίζεται κανονικά. σελ. 22

23 15.4. Με την άπρακτη πάροδο της τελευταίας ημέρας της προθεσμίας συμμόρφωσης, η παρούσα Σύμβαση λύεται αυτοδικαίως. Ο Ανάδοχος θα δικαιούται ως μόνη αμοιβή και αποζημίωση τα μέρος της Αμοιβής που αναλογεί στο τμήμα του Έργου που εκτελέστηκε μέχρι την ως άνω λύση της Σύμβασης, του Αναδόχου παραιτούμενου ρητά και ανεπιφύλακτα της αξίωσης αποζημίωσης που απορρέει από τις διατάξεις του άρθρου 700 του Αστικού Κώδικα Ρητά συμφωνείται ότι εκτός από τα όσα προβλέπονται ανωτέρω, ο Ανάδοχος δεν θα δικαιούται οποιασδήποτε άλλης αμοιβής, αποζημίωσης ή οποιουδήποτε άλλου ποσού εξαιτίας της εν λόγω λύσης της Σύμβασης κατά τις διατάξεις του παρόντος άρθρου και ειδικότερα, ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά για οποιαδήποτε άλλα έξοδα, δαπάνες, ζημίες (θετικές, αποθετικές, άμεσες, έμμεσες ή παρεπόμενες,) καθώς και για απώλεια εισοδημάτων που τυχόν προκλήθηκαν ή προήλθαν καθ οιονδήποτε τρόπο από τη λύση της παρούσας. Σε κάθε περίπτωση ο Ανάδοχος παραιτείται ρητά και ανέκκλητα από οποιεσδήποτε άλλες αξιώσεις ή απαιτήσεις, νόμιμες ή συμβατικές Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος, εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης λύσης της Σύμβασης να υποβάλει προς τον Κύριο του Έργου μία Ειδική Δήλωση που θα περιγράφει λεπτομερώς τις εργασίες που έχουν εκτελεσθεί και τις υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί στο πλαίσιο του Έργου, τα παραδοτέα που έχουν παραδοθεί ή έχουν εν όλω ή εν μέρει εκπονηθεί, τα τμήματα του Έργου που παραμένουν ανεκτέλεστα καθώς και τη συνολική κατάσταση και τις συνθήκες του Έργου κατ εκείνο το χρόνο. Μέχρι να υποβληθεί δεόντως η εν λόγω Ειδική Δήλωση, ο Κύριος του Έργου δεν θα υποχρεούται να καταβάλει οποιαδήποτε πληρωμή προς τον Ανάδοχο. Η οριστική εκκαθάριση όλων των ζητημάτων και λογαριασμών μεταξύ των Μερών θα λάβει χώρα μόνο μετά την ως άνω υποβολή προς τον Κύριο του Έργου της ως άνω Ειδικής Δήλωσης, οπότε, και μόνο μετά την περάτωσή της ως άνω οριστικής εκκαθάρισης, θα υποχρεούται ο Εργοδότης να καταβάλει οποιοδήποτε τυχόν οφειλόμενο ποσό. σελ. 23

24 ΑΡΘΡΟ 16: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ρητά προβλέπεται ότι τα μέρη δεν θα ευθύνονται για την καθυστέρηση ή την παράλειψη εκπλήρωσης των υποχρεώσεών τους που απορρέουν από την παρούσα, εφόσον η καθυστέρηση ή η μη εκπλήρωση οφείλεται σε γεγονός ανωτέρας βίας πλήρως αποδεδειγμένο με επίσημα έγγραφα Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε γεγονός που συνεπάγεται αντικειμενική αδυναμία του πληττόμενου Μέρους προς εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, όπως η εμπλοκή της χώρας σε πόλεμο, η γενική ή μερική επιστράτευση ή άλλο γεγονός μη δυνάμενο να προβλεφθεί, δυνάμενο όμως να δημιουργήσει αντικειμενική αδυναμία συνέχισης των εργασιών ή εκπλήρωσης των υποχρεώσεων και παροχών από τη Σύμβαση Εμφανιζομένου λόγου ανωτέρας βίας που δεν θα είναι κοινώς γνωστός, το πληττόμενο Μέρος υποχρεούται, εντός πέντε (5) ημερών από της εμφανίσεώς του, να το γνωστοποιήσει εγγράφως στο άλλο Μέρος. Ενόσω υφίσταται και διαρκεί ο λόγος της ανωτέρας βίας, κατά τα ανωτέρω τα Μέρη έχουν την υποχρέωση να λαμβάνουν όλα τα κατάλληλα μέτρα για τον περιορισμό των ζημιών που ήθελαν προκύψει και να πραγματοποιούν κάθε εύλογη προσπάθεια προκειμένου να άρουν χωρίς καθυστέρηση τα αποτελέσματα οποιασδήποτε κατάστασης ανωτέρας βίας και επίσης να αναζητούν εύλογες εναλλακτικές μεθόδους για την επίτευξη ισοδυνάμων αποτελεσμάτων σύμφωνα με τη Σύμβαση Το χρονικό διάστημα που διαρκεί το γεγονός της ανωτέρας βίας δεν περιλαμβάνεται στο χρόνο εκτελέσεως των δια της παρούσας αναλαμβανομένων υποχρεώσεων των μερών. Σε κάθε περίπτωση παρέχεται το δικαίωμα στο άλλο μέρος μετά παρέλευση ενενήντα (90) ημερών από της επελεύσεως του γεγονότος της ανωτέρας βίας να καταγγείλει και να λύσει την παρούσα άνευ ουδεμίας υποχρέωσης καταβολής οιουδήποτε ποσού. Τυχόν καταβληθέντα ποσά στην παραπάνω περίπτωση λύσης του συμφωνητικού σελ. 24

25 επιστρέφονται κατά το μέρος που δεν αντιστοιχούν σε παρασχεθείσες μέχρι της καταγγελίας υπηρεσίες. ΑΡΘΡΟ 18: ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΕΙΣ - ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Όλη η επικοινωνία μεταξύ των μερών θα γίνεται εγγράφως και θα κοινοποιείται ως εξής: Για μεν τον Κύριο του Έργου με κατάθεση στο πρωτόκολλο της Υπηρεσίας Επιστολής η οποία θα απευθύνεται στον Δήμαρχο Μυκόνου, Για δε τον Ανάδοχο με φαξ και ταχυδρομείο υπόψη του κου Παναγιώτη Φαίδωνα Μαρτάκη, Αντικλήτου της Εταιρίας, στον αριθμό και στην Διεύθυνση: Κ. Σχινά 3, , Αθήνα. ΑΡΘΡΟ 19: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί μόνο με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλομένων. ΑΡΘΡΟ 20: ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑ Η παρούσα σύμβαση διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό Δίκαιο. Κάθε διαφορά ή διένεξη για την ερμηνεία, την εφαρμογή και εκτέλεση της σύμβασης καθώς και κάθε αναφυόμενη από αυτή μεταξύ των συμβαλλομένων, διαφορά, αξίωση ή απαίτηση θα επιλύεται από τα καθ ύλη αρμόδια Δικαστήρια της Ερμούπολης Σύρου, τα οποία οι συμβαλλόμενοι αναγνωρίζουν και αποδέχονται ως έχοντα αποκλειστική δωσιδικία και αρμοδιότητα για την εκδίκαση των παραπάνω διαφορών και ενώπιον των οποίων ο Δήμος ΜΥΚΟΝΟΥ θα ενάγει ή θα ενάγεται ως διάδικος, εφαρμοζoμένου σε κάθε περίπτωση του ουσιαστικού και δικονομικού Ελληνικού Δικαίου. σελ. 25

26 ΑΡΘΡΟ 21: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ Τα κατωτέρω αναφερόμενα Παραρτήματα αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: Η υπ αριθμ. 03/2014/ΑΔΑ:ΒΙΨΗΩΚΚ-Ω6Ι Απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου, όπως προκύπτει από το πρακτικό 03/ εκτάκτου συνεδριάσεώς της «περί καταρτίσεως των όρων διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού για δράσεις Τουριστικής Προβολής έτους 2014 σε συνέχεια της υπ αριθμ. 06/2014 Απόφασης του Δ.Σ.» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : Η Τεχνική Προσφορά Αναδόχου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: Η Οικονομική προσφορά Αναδόχου Σε περίπτωση διαφορών, τα άνω κείμενα ιεραρχούνται ως εξής: έναντι όλων υπερισχύει η παρούσα σύμβαση και έπονται κατά τη σειρά αναγραφής των, η διακήρυξη και ακολουθεί η τεχνική και οικονομική προσφορά του Αναδόχου. Σε πίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε η παρούσα η οποία αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται όπως ακολουθεί, σε πέντε (5) όμοια αντίτυπα εκ των οποίων τα δύο (2) έλαβε ο Δήμος Μυκόνου και τρία (3) ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ σελ. 26