ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ Μύκονος Αρ.πρωτ. :-8297-

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ Μύκονος Αρ.πρωτ. : Σ Υ Μ Β Α Σ Η Ανάθεσης που αφορά στην εργασία με τίτλο: «Οργάνωση της Εκθεσιακής Συμμετοχής του Δήμου Μυκόνου 14SYMV σε Τουριστικές Εκθέσεις της Ελλάδας και του Εξωτερικού για το χρονικό διάστημα , συμπεριλαμβανομένων προωθητικών ενεργειών και παροχής υπηρεσιών Ενημέρωσης Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων στον τομέα του Τουρισμού» (Τουριστική προβολή του Δήμου Μυκόνου για το χρονικό διάστημα Αύγουστος Δεκέμβριος 2014) συνολικής δαπάνης ,20 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Στη Μύκονο σήμερα 5 Σεπτεμβρίου 2014 οι παρακάτω υπογράφοντες: 1. Ο Κωνσταντίνος Π. Κουκάς, Δήμαρχος Μυκόνου, νόμιμος εκπρόσωπος αυτού, με έδρα το Δημαρχείο Μυκόνου, Παραλία Μυκόνου, Τ.Κ , Μύκονος και ΑΦΜ: ΔΟΥ Μυκόνου. 2. Ο Αναστάσιος Ι. Κιτσαράς, ως νόμιμος εκπρόσωπος, Πρόεδρος και Δ/νων Σύμβουλος της εταιρείας ΝEXT COM ΥΨΗΛΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ ΑΕ με διακριτικό τίτλο «NEXT COM AE», έδρα Χαντέλη & Μπάρκα, Ιωάννινα, Α.Φ.Μ , Δ.Ο.Υ. Α ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ, τηλ , που στο εξής θα αναφέρεται ως Β συμβαλλόμενος συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων, έχοντας υπόψη: Την με αριθμ. 07/2014 μελέτη του Γραφείου Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων που αφορά την Τουριστική Προβολή Δήμου Μυκόνου (ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ- ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 2014), ενδεικτικού προϋπολογισμού ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%, και με αριθμ. πρωτογενούς αιτήματος 14REQ Την με αριθμ. 125/2014 απόφαση της Ασκούσας Καθήκοντα Δημάρχου Μυκόνου κ.ειρ.γρυπάρη με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια της ως άνω υπηρεσίας. Την υπ αριθμ. 60/2014 προγενεστέρα απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία καταγγέλθηκε η συναφθείσα σύμβαση, με αριθμ. πρωτ. 1877/ , κατόπιν της ακύρωσης της με αριθμ.09/2014 απόφασης κατακύρωσης της Ο.Ε. Μυκόνου, σύμφωνα με την 27693/ απόφαση της Γ.Γ. Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου Την Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης για την δαπάνη για την Τουριστική προβολή του Δήμου Μυκόνου, έτους 2014, ύψους ποσού ευρώ ,00 (Κ.Α ) και την δέσμευση πίστωσης του ποσού με α/α καταχώρησης Α/63/ στο μητρώο δεσμεύσεων της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου Μυκόνου, η οποία εγκρίθηκε και διατέθηκε με την υπ αριθμ.13/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής.

2 Το εδάφιο ε παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010. Τις τεχνικές προδιαγραφές και τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της υπηρεσίας Τουριστικής Προβολής του Δήμου Μυκόνου (ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ-ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 2014) Το γεγονός ότι υπάρχει εγκεκριμένη πίστωση στον Κ.Α του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2014 για το σκοπό αυτό. Το εδάφιο ε παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010. Το άρθρο 209 του Ν. 3463/2006. Την 71/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου περί έγκρισης μελέτης και κατάρτισης των όρων διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού για την Τουριστική Προβολή του Δήμου Μυκόνου, περιόδου Αυγούστου-Δεκεμβρίου 2014» της Την με τον αριθμ. Πρωτοκόλλου 7239/ , Περίληψη Διακήρυξης Πρόχειρου διαγωνισμού για την «Τουριστική προβολή του Δήμου Μυκόνου για το χρονικό διάστημα Αύγουστος Δεκέμβριος 2014». Το 1ο Πρακτικό ( ) Διενέργειας δημοπρασίας για την παροχή υπηρεσίας. Την υπ αριθμ. οικ.7692/ εισήγηση της Προέδρου της Επιτροπής σχετική με την υπ' αριθμ. πρωτ. 7568/ ένσταση που υποβλήθηκε από την εταιρεία ΚΑΠΑ ΣΙΓΜΑ ΔΕΛΤΑ Α.Ε, κατά του Πρακτικού 1 της Επιτροπής Διαγωνισμών του Δήμου Μυκόνου. Την υπ αριθμ. 74/ Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μυκόνου. Το 2o Πρακτικό ( ) Διενέργειας δημοπρασίας για την παροχή υπηρεσίας με τίτλο «Τουριστική προβολή του Δήμου Μυκόνου για το χρονικό διάστημα Αύγουστος Δεκέμβριος 2014». Την με αριθμό 79/2014 απόφαση Ο.Ε. (έγκριση 2ου πρακτικού, κατακύρωση διαγωνισμού, εξουσιοδότηση Προέδρου Οικονομικής Επιτροπής). ΑΝΑΘΕΤΕΙ Στην επιχείρηση με την επωνυμία «NEXT COM ΑΕ», Χαντέλη & Μπάρκα, Ιωάννινα, Α.Φ.Μ , Δ.Ο.Υ. Α ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ, τηλ την εκτέλεση της εργασίας με τίτλο: «Οργάνωση της Εκθεσιακής Συμμετοχής του Δήμου Μυκόνου σε Τουριστικές Εκθέσεις της Ελλάδας και του Εξωτερικού για το χρονικό διάστημα , συμπεριλαμβανομένων προωθητικών ενεργειών και παροχής υπηρεσιών Ενημέρωσης Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων στον τομέα του Τουρισμού» (Τουριστική προβολή του Δήμου Μυκόνου για το χρονικό διάστημα Αύγουστος Δεκέμβριος 2014) συνολικής δαπάνης ,20 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.

3 Η παραπάνω εταιρεία αναλαμβάνει καθ όλη την διάρκεια υλοποίησης της: Την παροχή υπηρεσιών οργάνωσης της συμμετοχής του Δήμου Μυκόνου στις εκθέσεις του εσωτερικού και του εξωτερικού και την εκπροσώπηση σε αυτές. Την παροχή υπηρεσιών Ενημέρωσης Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων, στόχος της οποίας θα είναι η παρακολούθηση των τάσεων του τουρισμού παγκοσμίως με την αντίστοιχη καταγραφή της θέσης της Μυκόνου σε αυτές, η πρόκληση δημοσιότητας σχετικά με το νησί στην Ελλάδα και το Εξωτερικό με την προσέλκυση για επίσκεψη στο νησί (fam trip) διαμορφωτών κοινής γνώμης (ταξιδιωτικών πρακτόρων, δημοσιογράφων, φωτογράφων, κινηματογραφικών συνεργείων κ.ο.κ) Συγκεκριμένα η εταιρεία αναλαμβάνει τα παρακάτω : ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΜΥΚΟΝΟΥ ΣΕ ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΚΑΙ ΤΟΥ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ Γενικοί Όροι Ο Ανάδοχος, θα οργανώσει την εκθεσιακή συμμετοχή και θα στελεχώσει τα περίπτερα του Δήμου Μυκόνου στις παρακάτω Διεθνείς Τουριστικές Εκθέσεις: WTM 2014, Λονδίνο PHILOXENIA 2014, Θεσσαλονίκη Στάδιο Προετοιμασίας των εκθέσεων (Εντός Έδρας Απασχόληση): Κατά το στάδιο αυτό ο ανάδοχος οφείλει να προβεί στις παρακάτω ενέργειες κατά τα αντίστοιχα στάδια: Διασφάλιση εκθεσιακού χώρου: Ο Ανάδοχος θα διασφαλίσει εκθεσιακό χώρο ή εκθεσιακή παρουσία για το Δήμο Μυκόνου ως συν-εκθέτη της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου στις εκθέσεις WTM και PHILOXENIA με βάση τις προκαθορισμένες αναλογίες έκτασης που θα οριοθετήσει ανά συνεκθέτη η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και εφόσον συμμετέχει στη έκθεση και παράσχει τη δυνατότητα παρουσίας ως συν-εκθέτη σε τουριστικές περιοχές ή/ και Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Συγκέντρωση και μεταφορά του Προωθητικού Υλικού των Εκθέσεων: Ο Ανάδοχος, στο πλαίσιο της οργάνωσης της συμμετοχής του Δήμου Μυκόνου στις εκθέσεις, οφείλει να διασφαλίσει την ύπαρξη και να προβεί σε όλες τις ενέργειες για την αποστολή του υλικού δημοσιότητας στις εκθέσεις του εξωτερικού και στην χρήση του υλικού στις ενέργειες Δημοσίων Σχέσεων του Δήμου. Το προτεινόμενο υλικό προς διανομή στις εκθέσεις είναι: Το υπάρχον τουριστικό φυλλάδιο του Δήμου με ελληνική απόδοση τίτλου «Έχεις χρόνο για τη Μύκονο και την άλλη Μύκονο!» (Σελίδες: 16, Διάσταση : 20 χ 28 (κλειστό), Χαρτί : 150 gr velvet, Εκτύπωση: 4χρωμία 2 όψεις, Βιβλιοδεσία : Καρφίτσα) στις κατά τόπο ομιλούμενες γλώσσες. Ανάλογα με την κίνηση της κάθε έκθεσης, ο Δήμος Μυκόνου υπολογίζει ότι ο αριθμός των εντύπων είναι τεμάχια ανά έκθεση στην κατά τόπο ομιλούμενη στην έκθεση γλώσσα. Αναμνηστική τσάντα με τυπωμένο το λογότυπο «Mykonos Mytruth». DVD του υπάρχοντος οπτικοακουστικού υλικού. Στάδιο πραγματοποίησης των εκθέσεων (Εκτός Έδρας Απασχόληση): Στελέχωση τουριστικών περιπτέρων: Ο Ανάδοχος οφείλει να στελεχώσει τα περίπτερα με ένα τουλάχιστον στέλεχος ή συνεργάτη του, ο οποίος θα πρέπει να παρευρίσκεται στο περίπτερο του Δήμου. Τα έξοδα μετακίνησης, διαμονής και διατροφής του θα βαρύνουν τον ανάδοχο. Τα στελέχη του Αναδόχου μπορούν να αποτελούν είτε μόνιμο προσωπικό του είτε και έκτακτο, σε κάθε περίπτωση, όμως, να είναι γνώστες

4 του τουριστικού προϊόντος του Δήμου Μυκόνου και της τουριστικής στρατηγικής του Δήμου, τα οποία να ομιλούν τουλάχιστον την αγγλική γλώσσα. Τα στελέχη του αναδόχου οφείλουν να βρίσκονται στο χώρο διεξαγωγής της Έκθεσης καθ όλη της διάρκεια λειτουργίας αυτής, όπως και πριν από αυτήν, για τον έλεγχο του χώρου και την άφιξη του έντυπου υλικού. Προσέγγιση δημοσιογράφων και ταξιδιωτικών πρακτόρων να επισκεφτούν το περίπτερο. Εξυπηρέτηση του κλαδικού κοινού. Στάδιο συγγραφής και παράδοσης των αποτελεσμάτων (Εντός Έδρας Απασχόληση): Κατά το στάδιο αυτό, ο ανάδοχος οφείλει να: Παραδώσει πλήρη αναφορά μετά το πέρας της έκθεσης Να καταγράψει τους εμπορικούς επισκέπτες του περιπτέρου σε λίστα ανά κατηγορία. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΣΕ ΕΠΙΠΕΔΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Κατά τους τελευταίους μήνες του 2014 και συγκεκριμένα από την υπογραφή της σύμβασης έως και τον Δεκέμβριο 2014, ο Ανάδοχος θα προσφέρει, από την έδρα του ή και με επιτόπιες συναντήσεις στην έδρα του Δήμου, όποτε ζητηθεί από το Δήμο Μυκόνου, υπηρεσίες Ενημέρωσης Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων οι οποίες αναλύονται ως εξής: Προβολή & Διαφήμιση. Προτάσεις σχετικά με τον τρόπο «επικοινωνίας» με το κοινό (ταξιδιωτικοί πράκτορες, δημοσιογράφοι, υποψήφιοι τουρίστες), με τρόπους εκτός της κλασικής διαφήμισης. Εισηγήσεις σχετικά με την αναγκαιότητα ή μη χρήσης μεθόδων προβολής. Δημόσιες Σχέσεις. Συμβουλευτική υποστήριξη σε ενέργειες Δημοσίων Σχέσεων. Προτάσεις ή εισηγήσεις για την οργάνωση εκδηλώσεων, φιλοξενιών δημοσιογράφων και ταξιδιωτικών πρακτόρων κλπ. Προσέλκυση Δημοσιογράφων ή και τουριστικών πρακτόρων από τις αγορές ενδιαφέροντος του Δήμου Μυκόνου και επιμέλεια οργάνωσης fam trips στο νησί. Επικοινωνία και δημοσιότητα. Σύνταξη ή έλεγχος κειμένων δημοσιότητας (ομιλίες, άρθρα, δελτία Τύπου, κείμενα εντύπων). Σύνταξη, αποστολή και προώθηση (follow up) Δελτίων Τύπου σε όλα ανεξαιρέτως τα Ελληνικά Μαζικά Μέσα Ενημέρωσης (τηλεόραση, ραδιόφωνο, εφημερίδες, περιοδικά), με θεματολογία που θα προέρχεται από προτάσεις και εισηγήσεις της και πάντοτε σύμφωνα με τα νέα της περιοχής. Καθημερινή παρακολούθηση δημοσιευμάτων σχετικά με το νησί. Διαχείριση Κρίσης Σε περίπτωση δημοσιευμάτων ή γεγονότων που δύνανται να πλήξουν το κύρος του νησιού, ο Ανάδοχος, όντας στην απόλυτη διάθεση των Υπευθύνων του Κυρίου του Έργου, καλείται να εισηγείται οποτεδήποτε του ζητηθεί τους τρόπους αντίδρασης του Δήμου και να επιμελείται οποιασδήποτε αντίδρασης αποφασιστεί από το Δήμο.

5 ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Η διάρκεια υλοποίησης ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης έως την ολοκλήρωση του. Το σύνολο του έργου θα πραγματοποιηθεί κατά το χρονικό διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης έως και το τέλος του έτους και συγκεκριμένα: Ο ανάδοχος, οφείλει να προετοιμάσει τη συμμετοχή του Δήμου Μυκόνου στις τουριστικές εκθέσεις, από την υπογραφή της σύμβασης και να παραδώσει τα αποτελέσματα της καθεμιάς μέσα σε διάστημα δεκαπέντε ημερών από την ημερομηνία λήξης της καθεμιάς. Ο ανάδοχος οφείλει να προσφέρει τις υπηρεσίες υποστήριξης ενεργειών γραφείου Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων καθ όλη τη διάρκεια της ίδιας παραπάνω περιόδου και να παραδίδει στο Δήμο Μυκόνου αναφορές συνολικά τέσσερις (4) στο σύνολο. Ο Ανάδοχος οφείλει να βρίσκεται στη διάθεση του Δήμου Μυκόνου καθημερινά, οποιαδήποτε ημέρα της εβδομάδας και οποιαδήποτε ώρα της ημέρας. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο προϋπολογισμός του παραπάνω έργου ανέρχεται στο ποσό των ,20 ευρώ στο οποίο συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ. O προϋπολογισμός για την παροχή της παραπάνω υπηρεσίας υπολογίζεται και κατανέμεται με βάση την απασχόληση του αναδόχου ανά ημέρα, στην οποία εντάσσονται κάθε είδους έξοδα του Αναδόχου, όπως ενδεικτικά (και όχι περιοριστικά) απασχόληση προσωπικού, πάγια έξοδα γραφείων, μετακινήσεων του προσωπικού, έξοδα διοργάνωσης δημοσίων σχέσεων, παραγωγής δημοσιογραφικού ή προωθητικού υλικού, μεταφοράς του πληροφοριακού υλικού, αποθήκευσης του υλικού στις εκθέσεις, μετακινήσεις του αναδόχου εκτός της έδρας του, διαχείριση κρίσης κ.ο.κ. Η κατανομή των ημερών απασχόλησης του Αναδόχου μέσα στο χρονικό διάστημα εκτέλεσης της υπηρεσίας ανά τμήμα της έχει υπολογισθεί σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα και αναλύεται ως εξής: ΑΑ.. ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΟΝ. ΜΕ- ΤΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΗΜΕΡΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΣΕ ΕΠΙΠΕΔΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΧΡΟΝΙ- ΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΕΚΘΕΣΙΑ- ΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ, ΚΑΤΑΓΡΑ- ΦΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ- ΤΩΝ ΕΚΘΕΣΕΩΝ (ΕΝΤΟΣ ΕΔΡΑΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗ- ΣΗ) WORLD TRAVEL MARKET 2014, ΛΟΝΔΙΝΟ (Στάδιο πραγματοποίησης της έκθεσης: ΜΟΝΟ ΕΚΤΟΣ ΕΔΡΑΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ) ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΡΩΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ: 25 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ: 31 ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ: 30 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ: 29 ΗΜΕΡΑ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΘΕΣΗΣ ( ): 4 ΑΦΙΞΗ ΤΗΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΝΑΡΞΗΣ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗ ΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΤΗΣ ΛΗ- ΞΗΣ: 2 ΑΡ. ΜΟΝΑΔΩΝ

6 PHILOXENIA 2015, ΘΕΣΣΑ- ΛΟΝΙΚΗ (Στάδιο πραγματοποίησης της έκθεσης: ΜΟΝΟ ΕΚΤΟΣ ΕΔΡΑΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ) ΣΥΝΟΛΟ ΕΚΤΟΣ ΕΔΡΑΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ: 6 ΙΣΟΔΥΝΑΜΗ ΕΝΤΟΣ ΕΔΡΑΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ (6Χ3)= 18 ΗΜΕΡΑ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΘΕΣΗΣ ( ): 4 ΑΦΙΞΗ ΤΗΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΝΑΡΞΗΣ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗ ΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΤΗΣ ΛΗ- ΞΗΣ: 2 ΣΥΝΟΛΟ ΕΚΤΟΣ ΕΔΡΑΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ: 6 ΙΣΟΔΥΝΑΜΗ ΕΝΤΟΣ ΕΔΡΑΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ (6Χ3)= 18 ΣΥΝΟΛΟ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 151 Σε περίπτωση ανωτέρας βίας κατά την οποία δεν επιτραπεί η υλοποίηση του σχετικού χρονοδιαγράμματος ο ανάδοχος δύναται κατ επιλογή να καλύψει το σύνολο των ημερών απασχόλησης διαθέτοντας για τις ανάλογες ημέρες επιπλέον άτομο. Για τον υπολογισμό αυτό, το Τμήμα Τουριστικής Προβολής του Δήμου Μυκόνου έχει λάβει υπόψη του τα εξής: Στην ΕΝΤΟΣ ΕΔΡΑΣ απασχόληση εντάσσονται οι υπηρεσίες «ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΥΠΗΡΕ- ΣΙΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΣΕ ΕΠΙΠΕΔΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ », καθώς και οι ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΕΚΘΕΣΕΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕ- ΣΜΑΤΩΝ. Ο Ανάδοχος θα βρίσκεται στη διάθεση του Δήμου Μυκόνου όλες τις ημέρες του χρονικού διαστήματος αυτού, εκτός των ημερομηνιών και , εκτός από τις περιπτώσεις διαχείρισης κρίσης. Η απασχόληση του Αναδόχου στην έδρα του Δήμου Μυκόνου θεωρείται ως ΕΝΤΟΣ ΕΔΡΑΣ απασχόληση, ακόμα και στην περίπτωση που η έδρα του αναδόχου είναι διαφορετική από αυτήν του Δήμου. Για την ΕΚΤΟΣ ΕΔΡΑΣ απασχόληση του Αναδόχου στις Εκθέσεις της Ελλάδας και του Εξωτερικού, η διάρκεια απασχόλησης έχει υπολογιστεί με βάση τον αριθμό των ημερών διάρκειας της καθεμιάς, προστεθειμένων δύο (2) ημερών (μία ημέρα πριν την έναρξη και μία μετά τη λήξη τους) στο τριπλάσιο της εντός έδρας απασχόλησης. ΑΜΟΙΒΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται ως εξής: Για την περίπτωση των εκθέσεων (στάδιο πραγματοποίησης κάθε έκθεσης εκτός έδρας απασχόληση), μετά το πέρας της κάθε έκθεσης και εντός δεκαπέντε ημερών από την παράδοση της εκάστοτε αναφοράς του. Στο εκάστοτε παραστατικό του, ο ανάδοχος οφείλει να τιμολογεί βάσει της προσφοράς του, με συγκεκριμένη αναφορά στις ημέρες απασχόλησής του εκτός έδρας για κάθε τμήμα της υπηρεσίας (έκθεση) που τιμολογεί. Η αναφορά του, όμως, για λόγους χρηστικότητας, δύναται να περιέχει και στοιχεία της προετοιμασίας της έκθεσης. 18

7 Για το τμήμα της υπηρεσίας «ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΣΕ ΕΠΙΠΕΔΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ », το τίμημα θα καταβληθεί σε τέσσερις δόσεις (ανά μήνα) και εντός δεκαπέντε ημερών από την αντίστοιχη παράδοση της περιοδικής αναφοράς του. Ο ανάδοχος οφείλει να τιμολογεί βάσει της προσφοράς του, με συγκεκριμένη αναφορά στις ημέρες απασχόλησής του για κάθε τμήμα της υπηρεσίας (περίοδο αναφοράς) που τιμολογεί. Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις, πλην του Φ.Π.Α., ο οποίος βαρύνει το Δήμο. Κανένα από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη δεν μπορεί να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει την παρούσα σύμβαση ή οποιοδήποτε δικαίωμα ή υποχρέωση αυτής χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση του άλλου. Η παρούσα σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί από τον ΕΡΓΟΔΟΤΗ ή τον ΑΝΑΔΟΧΟ για την μη τήρηση όρου ή των όρων της Σύμβασης, με συστημένη επιστολή. Σε περίπτωση αδυναμίας του Β συμβαλλόμενου να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του ο πρώτος συμβαλλόμενος διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει την συνεργασία και να διεκδικήσει τα δικαιώματα του δικαστικά. Αρμόδια επίλυσης οποιασδήποτε διαφοράς μεταξύ των συμβαλλομένων, απορρέουσα από την παρούσα είναι τα δικαστήρια της Σύρου Ο Β συμβαλλόμενος δήλωσε ότι έλαβε πλήρη γνώση όλων των ανωτέρω και αποδέχεται αυτά χωρίς καμία επιφύλαξη, κατέθεσε δε για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης την υπ αρίθμ εγγυητική επιστολή της τράπεζας ΠΕΙΡΑΙΩΣ συνολικού ποσού 1.192,00 ισχύος αορίστου. Η εν λόγω εγγυητική επιστολή θα παραμείνει στην υπηρεσία μέχρι την πλήρη παράδοση των εργασιών. Το παρόν πρωτοκολλήθηκε νόμιμα στο βιβλίο του Δήμου συντάχθηκε σε τέσσερα (4) πρωτότυπα και έλαβε ο Β συμβαλλόμενος ένα (1) και τρία παρέμειναν στον Δήμο. Η παρούσα συντάσσεται και υπογράφεται όπως παρακάτω: ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Δήμο Μυκόνου Για την εταιρεία ΝΕΧΤ COM Κωνσταντίνος Π.Κουκάς ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ Αναστάσιος Ι. Κιτσαράς ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ