(42 στον ιδιωτικό και 8 στο δηµόσιο τοµέα) Τµήµα Εκπαιδευτικών Ηλεκτρονικής: Σύνολο=66 φοιτητές. Τµήµα Εκπαιδευτικών Μηχανολογίας: Σύνολο=68 φοιτητές

Transcript

1 ΕΤΗΣΙΟ ΣΧΕ ΙΟ ΡΑΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΦΟΙΤΗΤΩΝ Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. ΜΕ ΚΩ ΙΚΟ MIS Κατανοµή αρµοδιοτήτων µε ΑΣΤΑ Υπάρχει άµεσος συντονισµός και συνέργεια των επιµέρους δράσεων κάτω από την εποπτεία της ΑΣΤΑ και τούτο διότι η Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. διαθέτει έναν ενιαίο χώρο λειτουργίας. Υπό το πρίσµα αυτό, η επιλεχθείσα οργανωτική δοµή και η σύσταση των οµάδων εργασίας, αξιοποιεί στο µέγιστο βαθµό το γεγονός της «συστέγασης» των Πράξεων αναφοράς, εποµένως και της Πρακτικής Άσκησης. 2. Ασκούµενοι φοιτητές Οι εγκεκριµένες θέσεις Πρακτικής Άσκησης για τους φοιτητές της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. είναι συνολικά 311, οι οποίες κατανέµονται ως εξής: Τµήµα Εκπαιδευτικών Ηλεκτρολογίας: Σύνολο=63 φοιτητές (53 στον ιδιωτικό και 10 στο δηµόσιο τοµέα) Τµήµα Εκπαιδευτικών Ηλεκτρονικής: Σύνολο=66 φοιτητές (57 στον ιδιωτικό και 9 στο δηµόσιο τοµέα) Τµήµα Εκπαιδευτικών Μηχανολογίας: Σύνολο=68 φοιτητές (56 στον ιδιωτικό και 12 στο δηµόσιο τοµέα) Τµήµα Εκπαιδευτικών Πολιτικών οµικών Έργων: Σύνολο=64 φοιτητές (55 στον ιδιωτικό και 9 στο δηµόσιο τοµέα) Τµήµα Εκπαιδευτικών Πολιτικών Έργων Υποδοµής: Σύνολο=50 φοιτητές (42 στον ιδιωτικό και 8 στο δηµόσιο τοµέα) 3. Συνεργασίες/ ικτυώσεις µε άλλους δηµόσιους ή µη κερδοσκοπικούς φορείς ηµιουργήθηκε µητρώο µε επιχειρήσεις/υπηρεσίες του ηµόσιου ώστε να καταστεί εφικτή η διασύνδεση των αποφοίτων των Τµηµάτων µε τις εν λόγω επιχειρήσεις/υπηρεσίες. Κατά το δεύτερο χρόνο υλοποίησης της ράσης οι συνεργασίες µε ηµόσιους φορείς ανέρχονται στις δεκατρείς (14) και αφορούν ήµους, ΕΚΟ, Νοσοκοµεία και την Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε.: 4. Συνεργασίες/ ικτυώσεις µε διεθνείς φορείς εν προβλέπονται συνεργασίες µε διεθνείς φορείς.

2 5. Συνεργασίες/ ικτυώσεις µε ιδιωτικούς φορείς Αντίστοιχα δηµιουργήθηκε µητρώο µε επιχειρήσεις/υπηρεσίες του Ιδιωτικού Τοµέα ώστε να καταστεί εφικτή η διασύνδεση των αποφοίτων των Τµηµάτων µε τις εν λόγω επιχειρήσεις/υπηρεσίες και την αγορά εργασίας. Κατά το δεύτερο χρόνο υλοποίησης της ράσης οι συνεργασίες µε Ιδιωτικούς φορείς ανέρχονται στις εβδοµήντα οκτώ (78) και αφορούν Τεχνικά Γραφεία και Εµπορικές Εταιρίες. Τόσο οι δράσεις συνεργασίες/δικτυώσεις στο δηµόσιο τοµέα όσο και στον ιδιωτικό τοµέα υλοποιούνται σε συνεργασία µε τις αντίστοιχες δράσεις σε επίπεδο ΑΣΤΑ 6. Ικανοποίηση φοιτητών Με τη λήξη της Πρακτικής Άσκησης κάθε φοιτητές συµπληρώνει ερωτηµατολόγιο που αφορά την εµπειρία που αποκόµισε στο διάστηµα της 6µηνης απασχόλησής του και τη αίσθηση είχε για τη συνεργασία µε τους εργαζόµενους στο φορέα απασχόλησης. 7. Ικανοποίηση εργοδοτών Με τηλεφωνικές επαφές των Υπευθύνων Τµηµάτων και των Εποπτών Εκπαιδευτικών µε τους Επόπτες των Φορέων Απασχόλησης καταγράφονται τα σχόλια και οι παρατηρήσεις των εργοδοτών. Επίσης κάθε Φορέας Απασχόλησης συµπληρώνει σχετικό ερωτηµατολόγιο µε σχόλια και απόψεις που σχετίζονται µε την Πρακτική Άσκηση. 8. Εποπτεία, συντονισµός, συµβουλευτική Το Ίδρυµα διαθέτει Ιδρυµατικό Υπεύθυνο, ο οποίος είναι αµειβόµενος και είναι υπεύθυνος για το συντονισµό του έργου της Πρακτικής Άσκησης των Φοιτητών. Κάθε Τµήµα διαθέτει τον Υπεύθυνο του Τµήµατος, ο οποίος είναι αµειβόµενος και υποχρεούται να εποπτεύει και να συντονίζει τους Επόπτες Εκπαιδευτικούς και τους Επόπτες του Φορέα απασχόλησης Για κάθε φοιτητή έχει οριστεί Επόπτης Εκπαιδευτικός, ο οποίος παρακολουθεί την πρόοδο του ασκούµενου έρχεται σε επαφή µε τον Επόπτη του Φορέα και αναφέρει σχετικά στον Υπεύθυνο του Τµήµατος. Χορηγείται αµοιβή. Για κάθε φοιτητή έχει οριστεί Επόπτης του Φορέα απασχόλησης, ο οποίος παρακολουθεί την πρόοδο του ασκούµενου και αναφέρει σχετικά στον Επόπτη Εκπαιδευτικό. Χορηγείται µια ελάχιστη αµοιβή. Παρέχεται συµβουλευτική από το Γραφείο ιασύνδεσης. 9. Μοντέλο ιοίκησης Η όλη δοµή λειτουργίας της Πρακτικής Άσκησης συντονίζεται από: Ιδρυµατικό Υπεύθυνο: Γεώργιος Αλέξης, µέλος ιοικούσας Επιτροπής της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. Είναι αρµόδιος για: Την προβολή προώθηση της Πρακτικής Άσκησης των Σπουδαστών

3 Την την υποστήριξη της Πρακτικής Άσκησης των Σπουδαστών Την Ένταξη της Πρακτικής Άσκησης στο Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα του ΑΣΤΑ Την αξιολόγηση της πορείας της Πρακτικής Άσκησης της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. - Ετήσια Σχέδια ράσεις Εισήγηση θεµάτων που εµπίπτουν στις αρµοδιότητες της ΑΣΤΑ Υπευθύνους Τµηµάτων: Σπυρίδων Αδάµ (Τµήµα Εκπαιδευτικών Ηλεκτρολόγων), Σπυρίδων Λιβιεράτος (Τµήµα Εκπαιδευτικών Ηλεκτρονικών), Μιχάλης Καράγιωργας (Τµήµα Εκπαιδευτικών Μηχανολόγων), Αναστασία Σωτηροπούλου (Τµήµα Εκπαιδευτικών Πολιτικών Έργων), Βασίλης Στεργιόπουλος (Τµήµα Εκπαιδευτικών Έργων Υποδοµής). Είναι υπεύθυνοι για το συντονισµό των Εποπτών Εκπαιδευτικών και την συλλογή των παρακάτω: Κατάλογο ενταγµένων σπουδαστών στο πρόγραµµα ΠΑ Κατάλογο ενταγµένων επιχειρήσεων στο πρόγραµµα ΠΑ Πρακτικό ενηµέρωσης-εκπαίδευσης εποπτών Πρακτικό ελέγχου Υπευθύνου ΠΑ Αναλυτική έκθεση πεπραγµένων ΠΑ για κάθε φοιτητή (από Επόπτη Εκπαιδευτικό) Έκθεση αξιολόγησης για κάθε ασκούµενο φοιτητή από το επιβλέπον µέλος ΕΠ (από Επόπτη Εκπαιδευτικό) Εκθέσεις επίδοσης ανά φοιτητή από φορείς ΠΑ (από Επόπτη Απασχόλησης) Έκθεση συνεργασίας µε τους επόπτες επιχείρησης/υπηρεσίας (από Επόπτη Εκπαιδευτικό) Έκθεση αποτελεσµάτων από την εφαρµογή του µηχανισµού παρακολούθησης σπουδαστών Επόπτες Εκπαιδευτικοί: Για κάθε ασκούµενο φοιτητή το εκάστοτε Τµήµα αναθέτει σε κάποιο Εκπαιδευτικό την υποχρέωση παρακολούθησης του φοιτητή για το χρονικό διάστηµα πραγµατοποίησης της Πρακτικής του Άσκησης. Να επισκέπτεται δειγµατοληπτικά τους φορείς απασχόλησης των φοιτητών και να καταθέτει: Αναλυτική έκθεση πεπραγµένων ΠΑ για τον/την φοιτητή/ρια Έκθεση αξιολόγησης για κάθε ασκούµενο φοιτητή/ρια Έκθεση επίδοσης ανά φοιτητή/ρια από τον φορέα ΠΑ (από Επόπτη Απασχόλησης) Έκθεση συνεργασίας µε τον επόπτη της επιχείρησης/υπηρεσίας (κοινή) Υποστηρικτικό Προσωπικό: Μετά από προκήρυξη έχει προσληφθεί (υπογραφή σύµβασης ) ένας συνεργάτης µε σύµβαση έργου για γραµµατειακή υποστήριξη του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης (πληροφόρηση φοιτητών, διακίνηση συµβάσεων, περισυλλογή στοιχείων κ.λπ.), καθώς και ένας πληροφοριακός για συµµετοχή στη δηµιουργία και ενηµέρωση του σχετικού ιστότοπου. 10. Μοντέλο Συνεργασίας µε φορείς υποδοχής Για τον καλύτερο συντονισµό της Πρακτικής Άσκησης θα υπάρχει ενηµερωµένο Μητρώο τόσο για τις ηµόσιες Επιχειρήσεις/Υπηρεσίες όσο και για τις Ιδιωτικές Επιχειρήσεις/Υπηρεσίες. Σε σχετικό ερωτηµατολόγιο των Φορέων Απασχόλησης υπάρχει θέση για τυχόν προτάσεις τους.

4 11. Υποστήριξη από ΤΠΕ Ολοκληρώθηκε η προµήθεια του Ειδικού Πληροφοριακού Συστήµατος και σήµερα βρίσκεται στη φάση της εκµετάλλευσής του. Το όλο θέµα συντονίζεται από την Συντονιστική Επιτροπή της ΑΣΤΑ. Σύµφωνα µε τις προδιαγραφές του Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού Συστήµατος (ΟΠΣ) το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης διαθέτει λειτουργικό υποσύστηµα σε κοινή πλατφόρµα, η οποία θα επικοινωνεί επιτρέποντας την ανταλλαγή πληροφοριών και την µοναδική καταχώρηση στοιχείων. Επίσης θα εξασφαλίζει σύνδεση µε άλλα πληροφοριακά συστήµατα του Ιδρύµατος, (ΜΟ ΙΠ, κεντρικό πληροφοριακό σύστηµα, συστήµατα υπό διαµόρφωση µε χρηµατοδότηση ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση») καθώς και µε πληροφοριακά συστήµατα ή πηγές εκτός ΑΕΙ. 12. Ιστότοπος Στα πλαίσια της κατάρτισης των προδιαγραφών του Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού Συστήµατος (ΟΠΣ) από τη ΑΣΤΑ, έχουν προβλεφθεί και οι τεχνικές προδιαγραφές του ιστότοπου του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης. Η ιστοσελίδα θα αποτελεί δικτυακό τόπο ο οποίος θα περιέχει ουσιαστικές πληροφορίες για την Πρακτική Άσκηση των Τµηµάτων. Κατόπιν αυτών κάθε ενδιαφερόµενος θα µπορεί να ενηµερώνεται σχετικά µε οποιοδήποτε θέµα που αφορά την Πρακτική Άσκηση. 13.Τηρούµενα αρχεία Τηρούνται φάκελοι κατά περιεχόµενο: Αλληλογραφία µε ΕΥ Αλληλογραφία µε ΑΣΤΑ Αλληλογραφία µε Επαγγελµατικούς φορείς Αιτήσεις φοιτητών Συµβάσεις ασκούµενων φοιτητών Συµβάσεις Υπευθύνων Τµηµάτων Παραδοτέα Συµβάσεις Εποπτών Εκπαιδευτικών Παραδοτέα Συµβάσεις Εποπτών Φορέων Απασχόλησης Παραδοτέα Μητρώο Επιχειρήσεων/Υπηρεσιών 14. Εκδηλώσεις Προγραµµατίζονται ηµερίδες ενηµέρωσης των φοιτητών και καθηγητών που επιθυµούν να δραστηριοποιηθούν στην πραγµατοποίηση της Πρακτικής Άσκησης, που χρηµατοδοτείται µέσα από το ΕΣΠΑ. Στα πλαίσια της ενηµέρωσης των φοιτητών πραγµατοποιήθηκαν δύο ηµερίδες: : Ηµερίδα µε θέµα «Παρουσίαση της οµής Απασχόλησης και Σταδιοδροµίας της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. και των οµών της» : Ενηµερωτική συνάντηση µε θέµα «ιαδικασίες Υλοποίησης της Πρακτικής Άσκησης στο πλαίσιο του ΕΠΕ ΒΜ-ΕΣΠΑ»

5 Προγραµµατίζεται τον Ιανουάριο του 2013 ηµερίδα µε αναφορά στα µέχρι σήµερα αποτελέσµατα της Πρακτικής Άσκησης των φοιτητών Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε.» 15. Σύστηµα διασφάλισης ποιότητας Το σύστηµα διασφάλισης ποιότητας για τις υποστηριζόµενες δοµές, άρα και για την Πρακτική Άσκηση, αποτελεί υποχρέωση της ΑΣΤΑ 16. Αποδοτικότητα δαπανών πράξης Η µέχρι σήµερα απορρόφηση κατανέµεται ως εξής: Οι δαπάνες για τη διοικητική δοµή (Ιδρυµατικός Υπεύθυνος και εξωτερικοί συνεργάτες) ανέρχονται στο ποσό των ,00 έναντι των εγκεκριµένων ,00 Οι δαπάνες για υποδοµές (Ηλεκτρονικός εξοπλισµός, Συµµετοχή στο ΟΠΣ) ανέρχονται στο ποσό των 6.194,04 έναντι των εγκεκριµένων 8.300,00 Οι δαπάνες για συντονιστές εντός Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. (Υπεύθυνοι Τµηµάτων, Επόπτες Εκπαιδευτικοί) ανέρχονται στο ποσό των ,53 έναντι των εγκεκριµένων ,00 Οι δαπάνες για συντονιστές εντός επιχειρήσεων (Επόπτες Φορέα Απασχόλησης) ανέρχονται στο ποσό των 5.107,13 έναντι των εγκεκριµένων ,00 Οι δαπάνες για τους φοιτητές (Αποζηµίωση, ΙΚΑ) ανέρχονται στο ποσό των ,75 έναντι των εγκεκριµένων , Συµβολή της Πράξης στην ενίσχυση της διασύνδεσης εκπαιδευτικών φορέων µε την αγορά εργασίας και ανάπτυξη δικτυώσεων συνεργασιών Η συµβολή της Πρακτικής Άσκησης στους φοιτητές της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. κατά τη διάρκεια του δεύτερου έτους υλοποίησής της αναφέρεται σε 117 φοιτητές (στο πρώτο έτος ήταν 72) οι οποίοι κατανέµονται ως εξής: Τµήµα Εκπαιδευτικών Ηλεκτρολογίας: Σύνολο=22 φοιτητές (17 στον ιδιωτικό και 5 στο δηµόσιο τοµέα) Τµήµα Εκπαιδευτικών Ηλεκτρονικής: Σύνολο=16 φοιτητές (10 στον ιδιωτικό και 6 στο δηµόσιο τοµέα) Τµήµα Εκπαιδευτικών Μηχανολογίας: Σύνολο=34 φοιτητές (27 στον ιδιωτικό και 7 στο δηµόσιο τοµέα) Τµήµα Εκπαιδευτικών Πολιτικών οµικών Έργων: Σύνολο=32 φοιτητές (32 στον ιδιωτικό και 0 στο δηµόσιο τοµέα) Τµήµα Εκπαιδευτικών Πολιτικών Έργων Υποδοµής: Σύνολο=13 φοιτητές

6 (11 στον ιδιωτικό και 2 στο δηµόσιο τοµέα) Στόχος είναι κατά τη διάρκεια του τρίτου έτους να απορροφήσουµε το σύνολο των εγκεκριµένων θέσεων της Πρακτικής Άσκησης των φοιτητών που ανέρχονται σε =122.