Διαδικασία του Συστήματος Ποιότητας ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ

Transcript

1 Κωδικός Δ.220 Έκδοση 1 Η Σελίδα 1 από 7 1 ΣΚΟΠΟΣ Η απρόσκοπτη και αδιάβλητη πραγματοποίηση των εξαμηνιαίων γραπτών εξετάσεων των σπουδαστών για την αξιολόγηση του βαθμού κατανόησης από αυτούς της διδακτέας ύλης και η ορθή και έγκαιρη κοινοποίηση και καταχώρηση των αποτελεσμάτων. 2 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Εφαρμόζεται στα μαθήματα θεωρίας στο σύνολο της διδακτέας ύλης. 3 ΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΕΣ Υπεύθυνος για την εφαρμογή της διαδικασίας είναι ο Διδάσκων καθηγητής, οι Επιτηρητές, οι Επόπτες καθηγητές και η Γραμματεία του Τμήματος 4 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 4.1 Γενικά Οι γραπτές εξετάσεις των μαθημάτων κάθε εξαμήνου πραγματοποιούνται στο τέλος του εξαμήνου σε δύο εξεταστικές περιόδους διάρκειας δύο εβδομάδων η καθεμία. Η δεύτερη εξεταστική περίοδος του εαρινού εξαμήνου γίνεται εντός του Σεπτεμβρίου του επόμενου διδακτικού έτους. Οι εξετάσεις πραγματοποιούνται καθημερινά σύμφωνα με το πρόγραμμα εξετάσεων και επιτηρήσεων (Δ.121) σε πέντε κύκλους διάρκειας δύο και μισή (2,5) ωρών ο καθένας (πρωινοί κύκλοι : 9:00-11:30 και 11:30-14:00, απογευματινοί κύκλοι 14:00-16:30, 16:30-19:00 και 19:00-21:30). Σκοπός των εξετάσεων είναι η αξιολόγηση των σπουδαστών στην σφαιρική κατανόηση και αφομοίωση του αντικειμένου του μαθήματος. Ανεξάρτητα των ενδιάμεσων τεστ, προόδων κ.τ.λ. που μπορεί να πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του εξαμήνου πραγματοποιείται πάντοτε γραπτή τελική εξέταση που καλύπτει το σύνολο της διδακτέας ύλης. Για την επιτήρηση των εξεταζόμενων σπουδαστών ο Διδάσκων Καθηγητής κάθε μαθήματος υποβοηθείται από τους Επιτηρητές. Η συμμετοχή του προσωπικού και η εύρυθμη πραγματοποίηση των εξετάσεων ελέγχεται από τον Επόπτη. Ειδικότερα για τη διεξαγωγή των εξετάσεων ισχύει η οδηγία εργασίας ΟΕ.2200 : Επιτήρηση και Εποπτεία Εξετάσεων. Για πειθαρχικά ζητήματα που άπτονται των εξετάσεων εφαρμόζεται ο Κανονισμός Σπουδών και ο Εσωτερικός Κανονισμός του Τ.Ε.Ι. Καβάλας. Εφόσον παρουσιάστηκαν λόγοι ανωτέρας βίας (π.χ. κακοκαιρία, κ.τ.λ.) που επέβαλαν την ακύρωση των εξετάσεων κάποιων ημερών αυτοί εξετάζονται από τα αρμόδια όργανα του Τμήματος όπως προβλέπεται στον Κανονισμό του Τ.Ε.Ι. με σκοπό την πραγματοποίησή τους την αμέσως επόμενη εβδομάδα μετά την λήξη των εξετάσεων ή το συντομότερο δυνατόν. 4.2 Θέματα εξετάσεων ΣΥΝΤΑΞΗ ΕΓΚΡΙΣΗ Ημερομηνία: Θέση: Προϊστάμενος Τμήματος, Χατζής Βασίλειος Προϊστάμενος Τμήματος, Χατζής Βασίλειος Υπογραφή:

2 Κωδικός Δ.220 Έκδοση 1 Η Σελίδα 2 από 7 Τα θέματα των εξετάσεων καθορίζονται από τον Διδάσκοντα Καθηγητή και προέρχονται από την εξεταστέα ύλη του μαθήματος που κοινοποιήθηκε στους σπουδαστές (Δ.121). Τα θέματα των εξετάσεων ανανεώνονται τακτικά και δεν ανακυκλώνονται διαρκώς από εξάμηνο σε εξάμηνο, ή έτος σε έτος. Επίσης στην ίδια εξέταση, τα θέματα μπορούν να δίνονται και σε πολλαπλές παραλλαγές ώστε να διασφαλίζεται αποτελεσματικότερα το αδιάβλητο των εξετάσεων. Σε περίπτωση αδυναμίας του Διδάσκοντα Καθηγητή (λόγω απουσίας ή άλλου κωλύματος) αυτός αντικαθίσταται από άλλο εκπαιδευτικό του ίδιου Τομέα ο οποίος ορίζεται Εξεταστής Καθηγητής με πράξη του Προϊσταμένου του Τμήματος μετά από εισήγηση του Υπεύθυνου Τομέα και αναλαμβάνει την εισήγηση των θεμάτων και την διεξαγωγή των εξετάσεων. Ο Διδάσκων Καθηγητής (ή ισοδύναμα στο εξής ο Εξεταστής Καθηγητής) καθορίζει τα θέματα τις τελευταίες μία-δύο ημέρες πριν την εξέταση ώστε να μειωθεί ο κίνδυνος απώλειας / διαρροής τους, παράλληλα όμως να εξασφαλίζεται η έγκαιρη δημιουργία αντιγράφων για την διεξαγωγή της εξέτασης. Τα θέματα των εξετάσεων συντάσσονται στο έντυπο Ε Τα θέματα των εξετάσεων περιλαμβάνουν ερωτήσεις θεωρίας που απαιτούν ανάπτυξη και ασκήσεις που απαιτούν υπολογισμούς ενώ αποφεύγονται τα ερωτήματα πολλαπλών επιλογών. Μετά την διεξαγωγή της εξέτασης, τοποθετείται από τον Διδάσκοντα καθηγητή, μέσω του διαδικτύου, αντίγραφο των θεμάτων στην ηλεκτρονική βάση θεμάτων του δικτυακού τόπου του Τμήματος. 4.3 Παραλαβή υλικού Συντονισμός Το απαραίτητο υλικό για την διεξαγωγή της εξέτασης περιλαμβάνει κόλες αναφοράς και αντίγραφα των θεμάτων για τους σπουδαστές που παράγονται από το Φωτοτυπικό Κέντρο της Σχολής και παραλαμβάνεται με ευθύνη του Διδάσκοντος Καθηγητή (σε συνεργασία με τους Επιτηρητές όταν χρειάζεται). Οι κόλες αναφοράς επί των οποίων οι σπουδαστές θα απαντήσουν τα θέματα φέρουν στην πρώτη τους σελίδα έντυπη σφραγίδα του ΤΕΙ Καβάλας της παρακάτω μορφής: ΣΤΡΟΓΓΥΛΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ Τ.Ε.Ι. ΚΑΒΑΛΑΣ Γραπτές προαγωγικές εξετάσεις περιόδου : Σχολή: Τμήμα:....Εξάμηνο: Μάθημα:.. Εισηγητής:... Επώνυμο:...Όνομα:... Αρ. Μητρώου:. Ημερομηνία:... Οι φωτοτυπίες των θεμάτων παράγονται την ημέρα της εξέτασης (ή το νωρίτερο την προηγούμενη εφόσον η εξέταση είναι πρωϊνή). Τα θέματα φωτοτυπούνται παρουσία του Διδάσκοντος, παραλαμβάνονται άμεσα από τον ίδιο και η φύλαξή τους είναι στην αποκλειστική του ευθύνη.

3 Κωδικός Δ.220 Έκδοση 1 Η Σελίδα 3 από 7 Ο Διδάσκων παραλαμβάνει επίσης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από τη Γραμματεία έγγραφο τον κενό Πίνακα Βαθμολογίας (excel) με τον ονομαστικό κατάλογο των σπουδαστών επί του οποίου θα συμπληρώσει τα αποτελέσματα της εξέτασης. Στη συνέχεια ο Διδάσκων ενημερώνει τους Επιτηρητές με τις απαραίτητες οδηγίες που κρίνει σκόπιμες (π.χ. πως θα καθίσουν οι σπουδαστές στην αίθουσα, πως θα μοιραστούν τα πολλαπλά θέματα αν υπάρχουν, κ.τ.λ.) ώστε να συντονίσει το έργο τους. 4.4 Προσέλευση / τακτοποίηση σπουδαστών - Προκαταρκτικές διαδικασίες Οι φοιτητές των διαφόρων μαθημάτων κατανέμονται στις αίθουσες εξέτασης μετά από συνεννόηση των παρισταμένων καθηγητών και ανάλογα με την προσέλευσή τους. Οι σπουδαστές εισέρχονται στις προκαθορισμένες αίθουσες εξέτασης, την προβλεπόμενη από το πρόγραμμα ώρα και καταλαμβάνουν τις διαθέσιμες θέσεις υπό την εποπτεία του Διδάσκοντος και των Επιτηρητών. Δεν επιτρέπεται οι σπουδαστές να βρίσκονται στην αίθουσα εξέτασης και να έχουν καταλάβει θέσεις πριν την προσέλευση του Διδάσκοντα και των Επιτηρητών (στην περίπτωση που η αίθουσα ήταν ανοικτή). Στην περίπτωση αυτή οι σπουδαστές βγαίνουν και ξαναμπαίνουν στην αίθουσα. Καθυστερημένοι σπουδαστές γίνονται δεκτοί κατά την κρίση του Διδάσκοντος. Δεν γίνονται δεκτοί καθυστερημένοι σπουδαστές σε περίπτωση που άλλοι σπουδαστές έχουν αποχωρήσει από την αίθουσα μαζί με τα θέματα. Οι θέσεις των σπουδαστών μπορεί είτε να τους υποδεικνύονται, είτε να τις παίρνουν κατά βούληση. Σε κάθε περίπτωση λαμβάνεται μέριμνα, από το Διδάσκοντα και τους Επιτηρητές, ώστε οι σπουδαστές να καταλάβουν όλο τον διαθέσιμο χώρο της αίθουσας και να διανεμηθούν σε αυτόν ομοιόμορφα. Οι τσάντες, σημειώσεις, βιβλία, κινητά τηλέφωνα και κάθε άλλου είδους αντικείμενα τα οποία πιθανώς φέρουν τοποθετούνται στο πάτωμα μεταξύ των σπουδαστών. Οι σπουδαστές κρατούν στη θέση τους μόνο στυλό διαρκείας με μελάνι και μόνο στις περιπτώσεις που ρητά επιτρέπεται από τον Διδάσκοντα για τις ανάγκες της εξέτασης, σημειώσεις, βιβλία ή αριθμομηχανές. Στη συνέχεια μοιράζονται στους σπουδαστές, από τον Διδάσκοντα ή τους Επιτηρητές της κάθε αίθουσας, κόλες αναφοράς στις οποίες οι σπουδαστές συμπληρώνουν τα στοιχεία τους στο προτυπωμένο πλαίσιο. Οι κόλες μονογράφονται από τον επιτηρητή. Παράλληλα τα στοιχεία κάθε σπουδαστή αναγράφονται από τον ίδιο και στον Πίνακα Προσέλευσης ο οποίος διατρέχει την αίθουσα. Ο Πίνακας Προσέλευσης αποτελεί αποδεικτικό της παρουσίας των φοιτητών στην εξέταση και χρησιμοποιείται ως φάκελος στον οποίο συγκεντρώνονται τα γραπτά των σπουδαστών. Ο Πίνακας Προσέλευσης συντάσσεται από τους Επιτηρητές για κάθε αίθουσα εξέτασης ξεχωριστά, σε κόλα αναφοράς όπως φαίνεται παρακάτω και συμπληρώνεται από τους σπουδαστές:

4 Κωδικός Δ.220 Έκδοση 1 Η Σελίδα 4 από 7 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗΣ ΣΤΡΟΓΓΥΛΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ Τ.Ε.Ι. ΚΑΒΑΛΑΣ Γραπτές προαγωγικές εξετάσεις περιόδου : Σχολή: Τμήμα:....Εξάμηνο: Μάθημα:.. Εισηγητής: / ΕΠΙΤΗΡΗΤΕΣ.... Επώνυμο: ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΙΘΟΥΣΑΣ.Όνομα: ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ-ΛΗΞΗΣ.. Αρ. Μητρώου:. Ημερομηνία:... Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΑΜ ΕΞΑΜΗΝΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ Πάνω από το προτυπωμένο πλαίσιο αναγράφεται με κεφαλαία ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗΣ. Στη θέση «Εισηγητής» μετά το όνομα του Διδάσκοντος αναγράφονται τα ονόματα των Επιτηρητών της συγκεκριμένης αίθουσας. Στη θέση «Επώνυμο» αναγράφεται ο αριθμός της αίθουσας. Στη θέση «Όνομα» αναγράφονται οι πραγματικές ώρες έναρξης και λήξης της εξέτασης. Οι υπόλοιπες θέσεις συμπληρώνονται κανονικά ενώ στη θέση «Αρ. Μητρώου» μπορεί να συμπληρωθεί οτιδήποτε. 4.5 Παράδοση θεμάτων Επιβεβαιώσεις ταυτοτήτων Στη συνέχεια τα θέματα των εξετάσεων παραδίδονται στους σπουδαστές με ευθύνη του Διδάσκοντα καθηγητή ο οποίος επίσης διευκρινίζει αν μπορούν να τα κρατήσουν μετά το πέρας της εξέτασης ή όχι καθώς και το ελάχιστο χρονικό διάστημα πέραν του οποίου οι σπουδαστές μπορούν να αποχωρήσουν (οδηγίες που είναι επίσης γραμμένες επί των θεμάτων). Επίσης εξηγεί με σαφήνεια τις συνέπειες για απόπειρες εξαπάτησης (αντιγραφής, κ.τ.λ.) η μικρότερη των οποίων είναι η άμεση αποβολή από την αίθουσα και η ακύρωση της κόλας. Η διάρκεια της εξέτασης ξεκινάει από τη στιγμή που παραδίδονται τα θέματα. Εφόσον τα θέματα έχουν μοιραστεί σε όλους τους σπουδαστές κάθε αίθουσας και αφού οι σπουδαστές τα διαβάσουν ο Διδάσκων απαντά σε διευκρινιστικές ερωτήσεις επί των ζητουμένων στα θέματα και επίσης αποσαφηνίζει όποιο άλλο σημείο κρίνει σκόπιμο. Ακολούθως από τους Επιτηρητές κάθε αίθουσας διενεργείται έλεγχος ταυτότητας των σπουδαστών με σύγκριση των αναγραφομένων στοιχείων στην κόλα αναφοράς με τα αντίστοιχα της σπουδαστικής τους ταυτότητας. Ελέγχεται επίσης η φωτογραφία της σπουδαστικής ταυτότητας. Για οποιεσδήποτε ασυμφωνίες προκύψουν ενημερώνεται ο Διδάσκων και εφαρμόζεται ο Κανονισμός Σπουδών του Τ.Ε.Ι. Σε περίπτωση που κάποιος σπουδαστής δεν έχει τη φοιτητική του ταυτότητα μπορεί να επιδείξει οποιοδήποτε άλλο επίσημο έγγραφο ταυτοποίησης με φωτογραφία (αστυνομική ταυτότητα, δίπλωμα οδήγησης, πάσο, διαβατήριο, κ.τ.λ.). Εφόσον ο σπουδαστής δεν διαθέτει κανενός είδους ταυτότητα με φωτογραφία τότε ο Διδάσκων, κατά την κρίση του, είτε μπορεί να μην κάνει δεκτό τον σπουδαστή στην εξέταση είτε να ζητήσει από το σπουδαστή να προσέλθει για να επιδείξει στοιχεία ταυτότητας μετά το πέρας των εξετάσεων. Κατά τον έλεγχο ταυτότητας ο αριθμός μητρώου (ή ο αριθμός του εγγράφου ταυτοποίησης) κάθε σπουδαστή αναγράφεται στο έντυπο Ε2.220: Σχέδιο Αίθουσας το οποίο συμπληρώνεται έτσι ώστε να απεικονίζει ορθά την κάτοψη της αίθουσας και τις θέσεις των σπουδαστών ώστε

5 Κωδικός Δ.220 Έκδοση 1 Η Σελίδα 5 από 7 να μπορεί ο Διδάσκων να συμπεράνει ποιος καθόταν δίπλα σε ποιόν. Σε περίπτωση που στην ίδια αίθουσα πραγματοποιούνται εξετάσεις για περισσότερα από ένα μαθήματα τότε συμπληρώνονται διαφορετικά έντυπα ένα για κάθε μάθημα. Η ορθή συμπλήρωση του Σχεδίου Μαθήματος και του Πίνακα Προσέλευσης αποτελεί ευθύνη των Επιτηρητών. Τα έντυπα παραδίδονται μετά το πέρας των εξετάσεων στον Διδάσκοντα (εισηγητή). 4.6 Επιτήρηση σπουδαστών Κατά τη διάρκεια της εξέτασης οι επιτηρητές αλλάζουν συχνά θέση μέσα στην αίθουσα της ευθύνης τους και επιτηρούν τους σπουδαστές ώστε να μην μιλάνε μεταξύ τους, να μην αντιγράφουν από την κόλα άλλου σπουδαστή, να μην αντιγράφουν από κάθε είδους σημειώσεις (σκονάκια) ή ηλεκτρονικά μέσα, να μην ανταλλάσσουν μεταξύ τους πληροφορίες με κάθε τρόπο και γενικά να μην διαπράττουν οτιδήποτε θα μπορούσε να υπονομεύσει την ακαδημαϊκή ακεραιότητα της εξέτασης. Δεν παρέχεται καμία ανοχή σε περιπτώσεις εξαπάτησης. Η κόλα του σπουδαστή αφαιρείται, αυτός αποβάλλεται από την εξέταση και ο βαθμός της εξέτασης θεωρείται μηδέν. Επίσης ενημερώνεται ο Διδάσκων για να χειριστεί το θέμα περαιτέρω κατά την κρίση του και τον Κανονισμό Σπουδών. Ο Διδάσκων παρέχει διευκρινίσεις επί των θεμάτων κατά την διάρκεια της εξέτασης εφόσον του ζητηθούν ή εφόσον εντοπισθεί κάποιο λάθος / ανακρίβεια / ασάφεια στα θέματα. Σε τακτά χρονικά διαστήματα οι Επιτηρητές ενημερώνουν τους σπουδαστές για τον υπολειπόμενο χρόνο της εξέτασης. Επίσης τους παρέχουν πρόσθετες κόλες αναφοράς εφόσον τις χρειαστούν. Εφόσον ο σπουδαστής παραλαμβάνει παραπάνω από μία κόλα αναφοράς ο επιτηρητής ελέγχει την ορθή συμπλήρωση των στοιχείων του σπουδαστή και της εξέτασης σε κάθε κόλα. Στη συνέχεια αριθμεί κάθε κόλα αναφοράς ξεχωριστά ως Α/Σ όπου Α αύξων αριθμός της κόλας, Σ συνολικός αριθμός κολών αναφοράς. 4.7 Εποπτεία εξετάσεων Η εποπτεία των εξετάσεων διενεργείται από τους μόνιμους καθηγητές του Τμήματος σύμφωνα με το Πρόγραμμα Εξετάσεων και Επιτηρήσεων (Ε1.121). Για το σκοπό αυτό χρησιμοποιείται το έντυπο αναφορά επόπτη εξετάσεων το οποίο είναι κατάλληλη εκτύπωση με φίλτρα από το excel Ε Οι Επόπτες ελέγχουν την προσέλευση των επιτηρητών στις εξετάσεις και λαμβάνουν τις υπογραφές των παρόντων επί της αναφοράς τους. Στη συνέχεια οι Επόπτες παραδίδουν την αναφορά τους στην Γραμματεία του Τμήματος. Για τους Επιτηρητές που δεν παρουσιάστηκαν οι Επόπτες συμπληρώνουν αναφορά μη συμμόρφωσης (Ε1.003) που παραδίδουν στον Υπεύθυνο Ποιότητας. Οι Επιτηρητές που δεν παρουσιάστηκαν ενημερώνονται γραπτώς από τη Γραμματεία και υποχρεούνται να δικαιολογήσουν γραπτώς τους λόγους στον Προϊστάμενο του Τμήματος ο οποίος στη συνέχεια χειρίζεται το θέμα κατά την κρίση του στο πλαίσιο του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας του Τ.Ε.Ι. Καβάλας. 4.8 Παράδοση γραπτών λήξη εξέτασης

6 Κωδικός Δ.220 Έκδοση 1 Η Σελίδα 6 από 7 Τα γραπτά παραδίδονται από τους σπουδαστές στον Διδάσκοντα ή στους Επιτηρητές της κάθε αίθουσας και τοποθετούνται μέσα στην κόλα αναφοράς του Πίνακα Προσέλευσης με τη σειρά που παραλαμβάνονται. Ο προτελευταίος σπουδαστής δεν μπορεί να αποχωρήσει από την αίθουσα και υποχρεούται να περιμένει τον τελευταίο σπουδαστή να ολοκληρώσει. Ο Διδάσκων παραλαμβάνει όλα τα γραπτά από όλες τις αίθουσες τα οποία είναι πλέον στην αποκλειστική του ευθύνη. 4.9 Λίστα ελέγχου επιτηρητών Όλες οι ενέργειες που εκτελούνται από τους επιτηρητές σε όλα τα παραπάνω στάδια διεξαγωγής της εξέτασης σημειώνονται επί της λίστας ελέγχου Ε3.220 : Έντυπο Επιτήρησης το οποίο ένα από κάθε αίθουσα ξεχωριστά υπογράφεται και παραδίδεται στον Επόπτη στο τέλος της εξέτασης Βαθμολόγηση Γραπτών Κοινοποίηση / Καταχώρηση αποτελεσμάτων Η βαθμολόγηση των γραπτών πραγματοποιείται από τον Διδάσκοντα. Η βαθμολόγηση πρέπει να είναι αντικειμενική, δίκαιη και ισόνομη για όλους τους σπουδαστές και να μπορεί να τεκμηριωθεί σε περίπτωση αμφιβολιών ή ενστάσεων. Στη συνέχεια υπολογίζεται ο τελικός βαθμός του μαθήματος για κάθε σπουδαστή και καταχωρείται στον Πίνακα Βαθμολογίας (excel). Οι βαθμοί των σπουδαστών εισάγονται αριθμητικώς με ακρίβεια ενός δεκαδικού ψηφίου. Ο πίνακας αποστέλλεται ηλεκτρονικά στη Γραμματεία του Τμήματος το αργότερο μέχρι την πέμπτη (5 η ) εργάσιμη ημέρα μετά την εξέταση και αντίγραφό του αναρτάται άμεσα από την Γραμματεία προς ενημέρωση των φοιτητών. Η Γραμματεία στο τέλος κάθε εξεταστικής συμπληρώνει αναφορά μη συμμόρφωσης (Ε1.003) για όλους του Πίνακες Βαθμολογίας που παρέλαβε εκπρόθεσμα την οποία παραδίδει στον Υπεύθυνο Ποιότητας. Στη συνέχεια τα στοιχεία του Πίνακα Βαθμολογίας (excel) εισάγονται αυτόματα στο Μηχανογραφικό Σπουδαστικό Πρόγραμμα ώστε να αποφεύγονται τα λάθη καθώς από τα εισαγόμενα στοιχεία εξαρτάται η ορθότητα της σπουδαστικής κατάστασης του σπουδαστή (μαθήματα που μπορεί να δηλώσει, συνολικός βαθμός, κ.τ.λ.). Ο Πίνακας Βαθμολογιών εκτυπώνεται από το Μηχανογραφικό Σπουδαστικό Πρόγραμμα σε νέα μορφή που περιέχει το βαθμό και ολογράφως. Στη συνέχεια υπογράφεται από τον αντίστοιχο διδάσκοντα και αρχειοθετείται. Για κάθε αμφιβολία που προέρχεται από τη Γραμματεία ή και τον σπουδαστή ο Διδάσκων υποχρεούται να ανατρέξει στην κόλα του σπουδαστή και να δώσει τις απαραίτητες διευκρινίσεις. Σε περίπτωση λάθους υποβάλει νέο Πίνακα Βαθμολογίας. Ο κάθε σπουδαστής έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τον Διδάσκοντα (ή αντίστοιχα τον Εξεταστή) να συμβουλευτεί το γραπτό του για να επιβεβαιώσει το βαθμό του και τα λάθη που έκανε για όσο διάστημα αυτό τηρείται σε αρχείο (1 έτος). Σε περιπτώσεις ένστασης σπουδαστή για μη αντικειμενική ή εσφαλμένη βαθμολόγηση το ζήτημα λύνεται με διαμεσολάβηση του Προϊσταμένου του Τμήματος ο οποίος εξετάζει τα στοιχεία, διαβουλεύεται με τα δύο μέρη και προτείνει τη λύση που κρίνει δίκαιη και εφικτή. Ο τελικός βαθμός καθορίζεται πάντα από τον Διδάσκοντα.

7 Κωδικός Δ.220 Έκδοση 1 Η Σελίδα 7 από 7 5 ΕΝΤΥΠΑ 1. - Προτυπωμένες (σφραγισμένες) κόλες αναφοράς 2. - Πίνακας Βαθμολογίας (εκτύπωση του μηχανογραφικού σπουδαστικού προγράμματος και σε excel) 3. - Πίνακας Προσέλευσης (των σπουδαστών στην εξέταση) 4. - Αναφορά Επόπτη Εξετάσεων (κατάλληλη εκτύπωση με φίλτρα από το excel Ε1.121: Πρόγραμμα Εξετάσεων και Επιτηρήσεων) 5. Ε1.220 : Θέματα Εξετάσεων 6. Ε2.220 : Σχέδιο Αίθουσας 7. Ε3.220 : Έντυπο Επιτήρησης 6 ΑΡΧΕΙΑ Οι παρακάτω τηρούν τα αντίστοιχα αρχεία στην προβλεπόμενη μορφή και για το προβλεπόμενο χρονικό διάστημα. Γραμματεία Έντυπα αρχεία : Αναφορές Επόπτη Εξετάσεων (Ε1.121) μαζί με τα Έντυπα Επιτήρησης (Ε3.220) στα οποία έχει εντοπιστεί κάποιο πρόβλημα 5 έτη Πίνακας Βαθμολογίας (εντύπως και ηλεκτρονικά αν παραδόθηκε σε excel) αόριστο Διδάσκων: Θέματα Εξετάσεων 3 έτη (εντύπως ή/και ηλεκτρονικά) Πίνακας Προσέλευσης 1 έτος Σχέδιο Αίθουσας (Ε2.220) 1 έτος Γραπτά δοκίμια σπουδαστών (κόλλες αναφοράς) 1 έτος Πίνακας Βαθμολογίας 3 έτη Επόπτες Εξετάσεων Έντυπο Επιτήρησης (Ε3.220) 1 έτος Υπεύθυνος Ποιότητας : Αναφορές μη Συμμόρφωσης που αφορούν τις εξετάσεις σύμφωνα με την Δ.003