ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Γάζι 04 / 09 / 2009 ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Αρ. Πρωτ ΔΗΜΟΣ ΓΑΖΙΟΥ ΠΡΟΣ Την Περιφέρεια Κρήτης

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Γάζι 04 / 09 / 2009 ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Αρ. Πρωτ ΔΗΜΟΣ ΓΑΖΙΟΥ ΠΡΟΣ Την Περιφέρεια Κρήτης Ταχ.Δ/νση : Γάζι Τμήμα Τοπ. Αυτοδ/σης Ταχ.Κώδ. :71414 Τηλέφωνο: ΚΟΙΝ : Πληρ.: Μπορμπαντωνάκης Προκόπης 1. Οικονομική Υπηρεσία ΣΧΕΤΙΚΟ: ΘΕΜΑ: Αποστολή αντιγράφου της 377 / 2009 απόφασης της Δημαρχιακής Επιτροπής που αφορά: «Ψήφιση πίστωσης ,00 για την αντιμετώπιση δαπανών απομαγνητοφώνηση πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου». Σας στέλνουμε κυρωμένο απόσπασμα του 15 / 2009 πρακτικού συνεδρίασης της Δημαρχιακής Επιτροπής, όπου είναι καταχωρημένη η 377 / 2009 απόφασή της, σχετικά με το αντικείμενο του θέματος. Μαζί με το παραπάνω απόσπασμα πρακτικού σας στέλνουμε και αντίγραφο του αποδεικτικού δημοσίευσης της απόφασης ως και τα συνημμένα στο έγγραφο αυτό δικαιολογητικά. Ο Δήμαρχος Μαρκογιαννάκης Γεώργιος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ

2 ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ Σήμερα την 2η μηνός Σεπτεμβρίου του έτους 2009, ο υπογεγραμμένος Μπορμπαντωνάκης Προκόπης τοιχοκόλλησα, στο συνηθισμένο χώρο του Δημοτικού Καταστήματος (Πίνακα Ανακοινώσεων) αντίγραφο της υπ αριθμό 377 / 2009 απόφασης της Δημαρχιακής Επιτροπής που αφορά: «Ψήφιση πίστωσης ,00 για την αντιμετώπιση δαπανών απομαγνητοφώνηση πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου». Η τοιχοκόλληση έγινε με την παρουσία των μαρτύρων που υπογράφουν. 1. Κρητσωτάκη Μαρία 2. Παπαδάκης Στυλιανός Αφού συντάχθηκε το αποδεικτικό υπογράφεται. Αυτός που έκανε την τοιχοκόλληση. 1. ΟΙ ΜΑΡΤΥΡΕΣ 2. Ο ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΑΣ Μπορμπαντωνάκης Προκόπης

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμός Απόφασης 377 / 2009 ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΓΑΖΙΟΥ ΔΗΜΑΡΧΙΑΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 15 / 2009 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΔΗΜΑΡΧΙΑΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Σήμερα την 28η Αυγούστου του έτους 2009 ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00 μ.μ. συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση η Δημαρχιακή Επιτροπή Γαζίου, ύστερα από την με αριθμό πρωτ / έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, Δημάρχου Γαζίου, η οποία δημοσιεύτηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του Δήμου και επιδόθηκε με αποδεικτικό στα μέλη της Δημαρχιακής Επιτροπής. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι σε σύνολο επτά (7) μελών της Δημαρχιακής Επιτροπής, βρέθηκαν παρόντα και τα επτά (7), εφόσον ήταν παρόντες: 1.- Μαρκογιαννάκης Γεώργιος, Πρόεδρος Δημαρχιακής Επιτροπής 2.- Παγωμένος Χαράλαμπος, Μέλος ««3.- Παντερής Απόστολος, Μέλος ««4.- Παγωμένος Ιωάννης, Μέλος ««5.- Πετούσης Ζαχαρίας Μέλος ««6.- Κεφαλογιάννης Κων/νος, Αντιπρόεδρος ««7.- Κληρονόμος Εμμανουήλ, Μέλος ««ΑΠΟΝΤΕΣ ΟΥΔΕΙΣ Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε ο τακτικός υπάλληλος του Δήμου Μπορμπαντωνάκης Προκόπης, για την τήρηση των πρακτικών. Ο Πρόεδρος ύστερα από τη διαπίστωση της απαρτίας κήρυξε τη αρχή της συνεδρίασης και εισηγήθηκε ως κατωτέρω τα θέματα της ημερήσιας διάταξης:

4 ΘΕΜΑ 13 Ο : Ψήφιση πίστωσης ,00 για την αντιμετώπιση δαπανών απομαγνητοφώνηση πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου. Όπως γνωρίζετε τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου μας μαγνητοφωνούνται αλλά ο Δήμος μας δεν διαθέτει την κατάλληλη υλικοτεχνική υποδομή ούτε το κατάλληλο προσωπικό για την απομαγνητοφώνηση τους. Θέτω υπόψη σας την υπ αριθμό 102 α / απόφαση Δημάρχου σύμφωνα με την οποία ανατέθηκε στην εταιρία ComputerWork Αρκουλάκη Μαρία - Εμμανουέλα (Απομαγνητοφωνήσεις-Δακτυλογραφήσεις- Ηλεκτρονική Επεξεργασία Κειμένων) η εκτέλεση της εργασίας «Απομαγνητοφώνηση πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου» για το έτος 2008 και Συγκεκριμένα αναθέτει την ανωτέρω εργασία έναντι του ποσού των ,00 (χωρίς τον ΦΠΑ) και αναλυτικά όπως παρακάτω : ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΟΣΤΟΣ ( ) Ηλεκτρονική επιμέλεια κειμένων ήδη απομαγνητοφωνημένων πρακτικών Δ.Σ. 150,00 για συνεδριάσεις μέχρι 3 ώρες. Ηλεκτρονική επιμέλεια κειμένων ήδη απομαγνητοφωνημένων πρακτικών Δ.Σ. 30,00/ώρα για συνεδριάσεις πέραν των 3 ωρών. Εκτυπώσεις/επανεκτυπώσεις πρακτικών Δ.Σ. (τρέχοντος έτους ή παλιών 0,50/ανά πρακτικών από το αρχείο) σελίδα Βιβλιοδεσία πρακτικών μεμονωμένης συνεδρίασης Δ.Σ. με πλαστικό 4,90 θερμοκολλητικό εξώφυλλο: Δισκέτα ή CD με τα τελικά κείμενα των πρακτικών σε μορφή.doc ή.pdf 3,00 Επιμέλεια και Δημιουργία Τόμου/Τόμων Πρακτικών που περιλαμβάνει τα πρακτικά των συνεδριάσεων που πραγματοποιήθηκαν στον χρόνο της ανάθεσης, ο οποίος είναι δερματόδετος, με τα στοιχεία του Δήμου και το είδος των πρακτικών που περιέχει, τυπωμένα με χρυσοτυπία. 80 /ανά τόμο Μορφοποίηση παραδοτέου υλικού: Οι προδιαγραφές του κειμένου θα είναι: Γραμματοσειρά: Century Gothic ή ARIAL, μέγεθος γραμματοσειράς: 12, διάστιχο: 1,5, απόσταση χαρακτήρων: εκτεταμένη κατά 0,6 pitches. Όλα τα επιμελημένα κείμενα θα παραδίδονται εκτυπωμένα σε χαρτί Α4 80 γραμ., βιβλιοδετημένα με θερμοκόλληση, εξώφυλλο έγχρωμο με χαρτόνι 180 γραμμ. και με διαφανές προστατευτικό εξωφύλλου. Παράδοση στο Δημαρχείο, και τα έξοδα αποστολής βαρύνουν την παραπάνω εταιρεία.. Η ανάθεση της εργασίας «Απομαγνητοφώνηση πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου», έγινε σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν / 2008 και τις διατάξεις της υπ αριθμό 2/45564/0026/2001 απόφασης του Υπουργού Οικονομικών.

5 Η εργασία έχει ενταχθεί στο Τεχνικό Πρόγραμμα του Δήμου και έχει εγγραφεί η πίστωση των ,00 στον Κ.Α του προϋπολογισμού τρέχοντος οικονομικού έτους. Με την απόφαση μας αυτή προτείνω να εγκρίνετε Α) Την υπ αριθμό 102 α / απόφαση Δημάρχου που αφορά την ανάθεση της εργασίας «Απομαγνητοφώνηση πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου» στην εταιρία ComputerWork Αρκουλάκη Μαρία - Εμμανουέλα (Απομαγνητοφωνήσεις-Δακτυλογραφήσεις- Ηλεκτρονική Επεξεργασία Κειμένων), η οποία διαθέτει την κατάλληλη υποδομή και εμπειρία για την εκτέλεση της παραπάνω εργασίας και Β) Την ψήφιση της σχετικής πίστωσης σε βάρος του Κ.Α για την αντιμετώπιση δαπανών απομαγνητοφώνηση πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Δημαρχιακή Επιτροπή ύστερα από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη την υπ αριθμό 102 α / απόφαση Δημάρχου, τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν / 2008, τις διατάξεις της υπ αριθμό 2/45564/0026/2001 απόφασης του Υπουργού Οικονομικών και την ανάγκη απομαγνητοφώνησες πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει την εκτέλεση της εργασίας «Απομαγνητοφώνηση πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου» για την εύρυθμη λειτουργία του Δήμου, προϋπολογισμού δαπάνης ,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α) 2. Εγκρίνει την υπ αριθμό 102 α / απόφαση Δημάρχου που αφορά την ανάθεση της εργασίας «Απομαγνητοφώνηση πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου» στην εταιρία ComputerWork Αρκουλάκη Μαρία - Εμμανουέλα (Απομαγνητοφωνήσεις- Δακτυλογραφήσεις- Ηλεκτρονική Επεξεργασία Κειμένων). 3. Ψηφίζει την πίστωση των ,00 σε βάρος του Κ.Α του προϋπολογισμού τρέχοντος οικονομικού έτους, όπου είναι ήδη γραμμένη η πίστωση, για την αντιμετώπιση της δαπάνης εκτέλεσης της παραπάνω εργασίας. Η πληρωμή των δαπανών εκτέλεσης της εργασίας θα γίνεται τμηματικά, σύμφωνα με τις εργασίες που θα έχουν κάθε φορά εκτελεστεί. Η Επιτροπή παραλαβής των εργασιών έχει οριστεί με την 4/2009 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου.

6 Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 377 / 2009 Ο Πρόεδρος Τα Μέλη Ακριβές Αντίγραφο Ο Δήμαρχος Γεώργιος Μαρκογιαννάκης