ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 36/ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αριθ. Απόφασης: 154/2017 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 36/ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ Θέµα 2 ο : Έγκριση ή µη του πρακτικού της προµήθειας τροφίµων του ήµου Ηράκλειας και των Νοµικών του Προσώπων Σήµερα την 28 η εκεµβρίου 2017, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 13.00µ.µ. η Οικονοµική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα Συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου Ηράκλειας, ύστερα από την µε αρ.20331/ πρόσκληση του Προέδρου της, που δηµοσιεύθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του ήµου και επιδόθηκε µε αποδεικτικό στους δηµοτικούς συµβούλους, µέλη, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010 για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης αυτής, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 75 του Ν.3852/2010, αφού σε σύνολο 7 µελών παρόντα ήταν 6: Παρόντες οι : Απόντες οι: Επώνυµο Όνοµα Πατρώνυµο Αξίωµα Ονοµατεπώνυµο 1 Γκάλιος Αλέξανδρος Ηλίας Πρόεδρος Αναστασιάδης Κων/νος 2 Μαρίγκος ηµήτριος Ιωάννης Αντιπρόεδρος Ο οποίος δεν προσήλθε 3 Αβραµίδης Ιωάννης Ιωάννης Μέλος αν και κλήθηκε νόµιµα 4 Μουρατίδης Νικόλαος Ιωάννης Μέλος 5 Χαβαλές ηµήτριος Νικόλαος Μέλος 6 Γεωργιάδου Μαρία Αναστάσιος Μέλος Επίσης, στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο υπάλληλος του ήµου κ. Καµπούρης Νικόλαος για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συν/σης. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος ανέφερε ότι ο κ. Αναστασιάδης Κωνσταντίνος µε υπεύθυνη δήλωσή του δικαιολογεί την απουσία του από τη συνεδρίαση επικαλούµενος λόγους υγείας.

2 Συνεχίζοντας ο Πρόεδρος, ζήτησε από την Οικονοµική Επιτροπή να συζητήσει δύο(2) θέµατα, τα οποία δεν γράφτηκαν στην ηµερήσια διάταξη. 1. Έγκριση ή µη του πρακτικού της προµήθειας «Μισθώµατα Μηχανηµάτων Τεχνικών Εγκαταστάσεων για τις ανάγκες του ήµου Ηράκλειας». 2. Έγκριση ή µη του πρακτικού της προµήθειας τροφίµων του ήµου Ηράκλειας και των Νοµικών του Προσώπων Η Οικονοµική Επιτροπή αποφάσισε οµόφωνα τη συζήτηση των παραπάνω θεµάτων κρίνοντας ότι είναι πράγµατι κατεπείγοντα. Ο Πρόεδρος κατά την εισήγηση του δεύτερου θέµατος, έθεσε υπόψη των µελών της το υπ αρ / έγγραφο της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου καθώς επίσης και το πρακτικό της, τα οποία έχουν ως εξής: «Σας διαβιβάζουµε το από: πρακτικό της επιτροπής διενέργειας διαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου Ηράκλειας καθώς και τους φακέλους α) δικαιολογητικών συµµετοχής και των τεχνικών προσφορών και παρακαλούµε για τις δικές σας ενέργειες». ΠΡΑΚΤΙΚΟ Επιτροπής για τη ιενέργεια ιαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου Ηράκλειας για το έτος ΘΕΜΑ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ » Στην Ηράκλεια σήµερα στις 27/12/2017 ηµέρα Τετάρτη και ώρα 08:00 π.µ., οι κάτωθι υπογεγραµµένοι : Ονοµατεπώνυµο Ιδιότητα 1) Βλαχοπούλου Φωτεινή Πρόεδρος 2) Ράπτου Μαρία Μέλος 3) Κιορπές Χρήστος Μέλος οι οποίοι αποτελούν την Επιτροπή για τη ιενέργεια ιαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών (Ε ) του ήµου Ηράκλειας για το έτος 2017 η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµ. 158/2016 Απόφαση του ήµου Ηράκλειας Έχοντας υπόψη: 1. Tου Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147) «ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ».

3 2. Tην υπ αριθ. 141/2017 απόφαση µε την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια της προµήθειας ειδών τροφίµων του ήµου Ηράκλειας και των Νοµικών του Προσώπων , οι τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στην υπ αρ.04/2017 µελέτη της εν λόγω προµήθειας, ο τρόπος εκτέλεσης και καθορίστηκαν οι όροι της διακήρυξης του συνοπτικού διαγωνισµού. Αναρτήθηκε στο διαδίκτυο (Πρόγραµµα ιαύγεια) λαµβάνοντας Α Α: 6 4ΘΩΡΤ-Ψ5Ν 3. Την 04/2017 µελέτη του ήµου που συντάχθηκε από την Οικονοµική Υπηρεσία του ήµου Ηράκλειας. 4. Την µε αρ.πρωτ.:19956/ ιακήρυξη του ηµάρχου η οποία αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων λαµβάνοντας ΑΜ:17PROC Προβήκαµε Στην παραλαβή τριών (03) προσφορών οι οποίες είναι οι εξής: Αριθµ.πρωτ.φακέλου προσφοράς Τίτλος επιχείρησης 20359/ ΣΦΕΤΚΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΟΥ ΗΜΗΤΡΙΟΥ 20360/ GO GROW ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ι.Κ.Ε / ΑΦΟΙ Ζ. ΟΡΛΙΑΚΛΗ Ο.Ε. Οι προσφορές των άνω οικονοµικών φορέων διαπιστώνεται ότι έχουν υποβληθεί εµπρόθεσµα. εν υποβλήθηκε καµία άλλη προσφορά µέχρι τη προκαθορισµένη ώρα σύµφωνα µε την µε αριθµ.πρωτ.:19956/ ιακήρυξη ηµάρχου. Μετά τη λήξη της προθεσµίας παραλαβής των προσφορών, η Πρόεδρος δήλωσε ότι δε µπορεί να γίνει δεκτή καµία άλλη προσφορά και άρχισε η διαδικασία της αποσφράγισης. Η Επιτροπή αποφάσισε η αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συµµετοχής και του φακέλου των τεχνικών προσφορών να γίνουν σε µία συνεδρίαση. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν θα αποσφραγισθούν αυτή τη χρονική στιγµή,αλλά θα µονογραφούν, θα σφραγισθούν από το παραπάνω όργανο και τοπεθετούνται σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και φυλάσσεται προκειµένου να αποσφραγισθεί σε µεταγενέστερη ηµεροµηνία και ώρα που θα οριστεί µε ειδική πρόσκληση. Η Ε µονογράφει,σφραγίζει, ελέγχει τον κυρίως φάκελο της 1 ης προσφοράς µε αριθµ.πρωτ.:20359/ του οικονοµικού φορέα ΣΦΕΤΚΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΤΟΥ ΗΜΗΤΡΙΟΥ και προβαίνει δηµόσια στην αποσφράγιση του. Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τους φακέλους δικαιολογητικά συµµετοχής, τεχνικής προσφοράς και το φάκελο της οικονοµικής προσφοράς.η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συµµετοχής µονογράφει, σφραγίζει και ελέγχει όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στην υπ αριθµ.19956/ ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού και την υπ αριθµ 04/2017 µελέτη της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ήµου Ηράκλειας. Η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου της τεχνικής προσφοράς µονογράφει, σφραγίζει και ελέγχει όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στην υπ αριθµ.19956/ ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού και την υπ αριθµ 04/2017 µελέτη της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ήµου Ηράκλειας και διαπιστώνει ότι ο οικονοµικός φορέας ΣΦΕΤΚΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΤΟΥ ΗΜΗΤΡΙΟΥ προσκόµισε σωστά όλα τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά και ως εκ τούτου η προσφορά του γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του ιαγωνισµού.

4 Η Ε µονογράφει,σφραγίζει, ελέγχει τον κυρίως φάκελο της 2 ης προσφοράς µε αριθµ.πρωτ.:20360/ του οικονοµικού φορέα GO GROW ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ι.Κ.Ε. και προβαίνει δηµόσια στην αποσφράγιση του. Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τους φακέλους δικαιολογητικά συµµετοχής, τεχνικής προσφοράς και το φάκελο της οικονοµικής προσφοράς.η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συµµετοχής µονογράφει, σφραγίζει και ελέγχει όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στην υπ αριθµ.19956/ ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού και την υπ αριθµ 04/2017 µελέτη της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ήµου Ηράκλειας. Η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου της τεχνικής προσφοράς µονογράφει, σφραγίζει και ελέγχει όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στην υπ αριθµ.19956/ ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού και την υπ αριθµ 04/2017 µελέτη της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ήµου Ηράκλειας και διαπιστώνει ότι ο οικονοµικός φορέας GO GROW ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ι.Κ.Ε.προσκόµισε σωστά όλα τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά και ως εκ τούτου η προσφορά του γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του ιαγωνισµού. Η Ε µονογράφει,σφραγίζει, ελέγχει τον κυρίως φάκελο της 3 ης προσφοράς µε αριθµ.πρωτ.:20361/ του οικονοµικού φορέα ΑΦΟΙ Ζ. ΟΡΛΙΑΚΛΗ Ο.Ε. και προβαίνει δηµόσια στην αποσφράγιση του. Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τους φακέλους δικαιολογητικά συµµετοχής, τεχνικής προσφοράς και το φάκελο της οικονοµικής προσφοράς.η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συµµετοχής µονογράφει, σφραγίζει και ελέγχει όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στην υπ αριθµ.19956/ ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού και την υπ αριθµ 04/2017 µελέτη της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ήµου Ηράκλειας. Η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου της τεχνικής προσφοράς µονογράφει, σφραγίζει και ελέγχει όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στην υπ αριθµ.19956/ ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού και την υπ αριθµ 04/2017 µελέτη της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ήµου Ηράκλειας και διαπιστώνει ότι ο οικονοµικός φορέας ΑΦΟΙ Ζ. ΟΡΛΙΑΚΛΗ Ο.Ε. προσκόµισε σωστά όλα τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά και ως εκ τούτου η προσφορά του γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του ιαγωνισµού. Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται.» Η Οικονοµική Επιτροπή, αφού άκουσε τον Πρόεδρό της, έλαβε υπόψη τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, τις διατάξεις του Ν.4412/2016, το υπ αρ / έγγραφο Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου και το από 27/12/2017 πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου αποφασίζει οµόφωνα Εγκρίνει το από 20/12/2017 πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου για την προµήθεια τροφίµων του ήµου Ηράκλειας και των Νοµικών του Προσώπων Την συνέχιση στο επόµενο στάδιο της αξιολόγησης των οικονοµικών προσφορών των οικονοµικών φορέων ΣΦΕΤΚΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΟΥ ΗΜΗΤΡΙΟΥ, GO GROW ΠΑΡΟΧΗ

5 ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ι.Κ.Ε και Αφοι Ζ.ΟΡΛΙΑΚΛΗ Ο.Ε. σύµφωνα µε το από 27/12/2017 πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου για την προµήθεια τροφίµων του ήµου Ηράκλειας και των Νοµικών του Προσώπων Η παρούσα απόφαση να αναρτηθεί στο διαδίκτυο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 154/2017. Εξαντληθέντων των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης λύεται η συνεδρίαση Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Τα µέλη Υπογραφή 1 Υπογραφές 5 Ακριβές Απόσπασµα Ηράκλεια Ο Πρόεδρος Γκάλιος Αλέξανδρος