Σ Υ Μ Β Α Σ Η. Προμήθειας ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΩΝ ΛΑΧΑΝΙΚΩΝ προοριζομένων για τις ανάγκες του Καταστήματος Κράτησης Νέων Αυλώνα του Νομού Αττικής.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ &ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Αριθ. Σύμβασης : 05/2014 ΕΙΔΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΝΕΩΝ ΑΥΛΩΝΑ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Προμήθειας ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΩΝ ΛΑΧΑΝΙΚΩΝ προοριζομένων για τις ανάγκες του Καταστήματος Κράτησης Νέων Αυλώνα του Νομού Αττικής. Ειδικού Στην Αυλώνα σήμερα , ημέρα Παρασκευή στα γραφεία του Ειδικού Καταστήματος Κράτησης Νέων Αυλώνα οι υπογεγραμμένοι Μπούκη Μαρίνα Προϊσταμένη της Διεύθυνσης του πιο πάνω Καταστήματος Κράτησης που εκπροσωπεί με την ιδιότητά της αυτή το Δημόσιο σύμφωνα με την αριθ. 9307/2014 απόφαση του ΤΑΧΔΙΚ και η Σοφία Δίβαρη εκπρόσωπος της εταιρείας "ΔΙΒΑΡΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ" ΑΦΜ ( ) ΔΟΥ ΙΣΤ Αθήνας Τηλ , Fax: , συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα εξής: Σύμφωνα με την αριθ.11631/ κατακυρωτική απόφαση της Προϊσταμένης της Διεύθυνσης του EKKN Αυλώνα, κατακυρώθηκε έπειτα από πρόχειρο διαγωνισμό, η προμήθεια κατεψυγμένων λαχανικών για τους μήνες Νοέμβριο Δεκέμβριο 2014 στη μειοδότρια" ΔΙΒΑΡΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ ", με τους κάτωθι όρους: ΑΡΘΡΟ 1 ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ α) Η σύμβαση προμήθειας κατεψυγμένων λαχανικών άρχεται από τις και λήγει στις β) Η χορηγήτρια παραιτείται από κάθε αξίωση της έναντι της Υπηρεσίας και για τυχόν αυξομείωση των χορηγούμενων ειδών. Επίσης η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα της προμήθειας των ανωτέρω ειδών από αποθέματα του Δημοσίου ή δωρεές, χωρίς να γεννάται αξίωση αποζημίωσης από την χορηγήτρια. ΑΡΘΡΟ 2 ΤΙΜΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, οι τιμές ανά κιλό και κατά είδος θα είναι σταθερές, ως εξής : 1. Σπανάκι 1,05 2. Καρότα 0,90 3. Καλαμπόκι 1,25 4. Μανιτάρια κομμένα 1,85 5. Μπάμιες ψιλές 2,60 6. Αγκινάρες 2,20 7. Αρακάς 1,10 8. Φασολάκι στρογγυλό 1,10 9. Φασολάκι πλατύ 1,10 1

2 10. Φασολάκι χάντρα 1, Ανάμικτα λαχανικά 0,95 (φασολάκι στρογγυλό, καρότο, αρακά) πλέον ΦΠΑ 13% ΑΡΘΡΟ 3 ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΕΣ ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ Τα χορηγούμενα κατεψυγμένα λαχανικά θα είναι πάντα Α ποιότητας, θα έχουν ζωηρό και φυσιολογικό χρώμα και θα τηρούν τους όρους και τις προδιαγραφές των κείμενων διατάξεων περί εμπορίας κατεψυγμένων λαχανικών αποκλειόμενης απολύτως της χορηγήσεως ποιότητας κατώτερης της πρώτης. Τα κατεψυγμένα λαχανικά θα πρέπει να είναι σύμφωνα με τους όρους του κώδικα τροφίμων και ποτών και αντικειμένων κοινής χρήσεως και τις υγειονομικές διατάξεις. Τα χορηγούμενα κατεψυγμένα λαχανικά θα φέρουν στην συσκευασία τους το εμπορικό σήμα της παραγωγικής μονάδας AGRIFREDA Α.Β.Ε.Ε 2 ο ΧΛΜ ΑΨΑΛΟΥ ΠΟΛΥΚΑΡΠΗΣ Δ.Δ. ΑΨΑΛΟΥ ΑΡΙΔΑΙΑΣ, σύμφωνα με την προσφορά του χορηγητή. ΑΡΘΡΟ 4 ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ 1. Η μεταφορά των ειδών στην Υπηρεσία θα γίνεται με καθαρά και απολυμασμένα μεταφορικά μέσα της χορηγήτριας, μέχρι τις αποθήκες των καταστημάτων κράτησης και σε ώρες που ορίζονται από την Υπηρεσία. 2. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα γίνεται από τριμελή επιτροπή, η οποία θα ορίζεται από τον Διευθυντή της κάθε Υπηρεσίας. 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΙΝΑΙ: α. Ο έλεγχος της καθαριότητας και τακτικής απολύμανσης των μεταφορικών μέσων που χρησιμοποιεί για τα είδη ο χορηγητής. β. Ο έλεγχος της έγκαιρης και σωστής ποσοτικά εκτέλεσης της παραγγελίας από το χορηγητή. γ. Ο έλεγχος της ποσότητας με τον προσδιορισμό των χαρακτηριστικών στοιχείων αυτής, της κατηγορίας, της προέλευσης καθώς και κάθε χαρακτηριστικού γνωρίσματος των παραδιδόμενων από το χορηγητή ειδών. δ. Έλεγχος μακροσκοπικών χαρακτηριστικών του είδους, οσμή, γεύση, όψη, κ.λ.π. ε. Η παραλαβή των ειδών με σύνταξη αντίστοιχου πρωτόκολλου παραλαβής, το οποίο θα παραδίδεται στο χορηγητή αυθημερόν ή στην επόμενη παραλαβή, προκειμένου να εκδοθεί βάσει αυτού το τιμολόγιο. στ. Η διαπίστωση παράβασης ή η απόρριψη των προσκομισθέντων ειδών με σύνταξη αντιστοίχων πρακτικών παράβασης ή απόρριψης. ΤΗΡΟΥΜΕΝΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΤΟ ΠΑΡΑΔΙΔΟΜΕΝΟ ΕΙΔΟΣ ΚΡΙΝΕΤΑΙ ΑΚΑΤΑΛΛΗΛΟ ΓΙΑ ΤΡΟΦΗ Η ΕΙΝΑΙ ΠΟΙΟΤΙΚΑ ΥΠΟΒΑΘΜΙΣΜΕΝΟ 1. Σε περίπτωση που η Επιτροπή αρνείται ομόφωνα ή κατά πλειοψηφία την παραλαβή των ειδών επειδή τα κρίνει ακατάλληλα για τροφή, τότε αυτή υποχρεούται να στείλει στο αρμόδιο όργανο [αστυκτηνίατρο, Γεωπόνο, Γ.Χ.Κ., κ.λ.π.) αντιπροσωπευτικό δείγμα για εξέταση, συντάσσοντας συγχρόνως σχετικό πρακτικό παράβασης στο οποίο θα αναγράφεται ότι έγινε και δειγματοληψία του είδους προκειμένου να παρθούν μέτρα εναντίον του χορηγητή. 2. Σε περίπτωση που η έκδοση του πορίσματος γίνεται αμέσως, τότε αν μεν είναι θετική ο χορηγητής υποχρεούται να αντικαταστήσει το είδη αμέσως, διαφορετικά η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του χορηγητή, η δε Επιτροπή υποχρεούται να συντάξει πρακτικό παράβασης για ποινικές και διοικητικές κυρώσεις, αν δεν είναι αρνητική, τότε η Υπηρεσία υποχρεούται να παραλάβει τα είδη. 3. Σε περίπτωση που η έκδοση του πορίσματος δεν γίνεται αμέσως, τότε ο χορηγητής υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη αμέσως, διαφορετικά η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα 2

3 να τα αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του χορηγητή, όταν δε εκδοθεί το αποτέλεσμα, αν μεν είναι θετικό, θα επιβληθούν ποινικές κυρώσεις και διοικητικές στον χορηγητή, αν δε είναι αρνητικό ο χορηγητής απαλλάσσεται. Και στις δύο περιπτώσεις τα έξοδα δειγματοληψίας κ.λ.π. θα βαρύνουν τον χορηγητή ή την Υπηρεσία ανάλογα με το αποτέλεσμα του ελέγχου. ζ. Σε περίπτωση ομόφωνης ή κατά πλειοψηφία απόρριψης των ειδών για λόγους ποιότητας η χορηγήτρια υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη μέσα στην προθεσμία που θα τάξει η Υπηρεσία αλλιώς αυτή έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει σε βάρος του χορηγητή από το ελεύθερο εμπόριο. η. Ο χορηγητής έχει το δικαίωμα σε περίπτωση απόρριψης των ειδών για λόγους ποιότητας, να ζητήσει δειγματοληψία, οπότε εφαρμόζεται η προαναφερθείσα διαδικασία. θ. Σημειώνεται επίσης ότι και στην περίπτωση της κατά πλειοψηφία απόρριψης των ειδών για λόγους ποιότητας η χορηγήτρια πριν ακόμη ζητήσει από την Επιτροπή Παραλαβής τη διενέργεια δειγματοληψίας, έχει το δικαίωμα να ζητήσει τη Διαιτησία του Διευθυντού της Υπηρεσίας ή του νόμιμου αναπληρωτή του για την επίλυση της διαφοράς, οπότε εφαρμόζονται και πάλι όσα αναφέρθηκαν παραπάνω. 4. Τα είδη θα παραδίδονται από τον χορηγητή ή τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, ο οποίος θα πρέπει να είναι ενήλικος και εγγράμματος, ώστε να μπορεί να υπογράψει τα σχετικά έγγραφα. 5. Στο πρωτόκολλο παραλαβής θα αναγράφονται αναλυτικά το είδος, η ποσότητα, ο χαρακτηρισμός της ποιότητας, κατηγορίας, ο τόπος προέλευσης καθώς και κάθε διακριτικό γνώρισμα του χορηγούμενου προϊόντος και θα υπογράφεται από τον χορηγητή. 6. Το πρακτικό παράβασης ή απόρριψης θα περιλαμβάνει τα στοχεία που αναφέρονται και στο πρωτόκολλο παραλαβής, όπως επίσης και την διαπιστωθείσα παράβαση. 7. Ο χορηγητής θα υπογράφει το ανωτέρω πρακτικό και θα σημειώνει τις τυχόν παρατηρήσεις του. 8. Σε περίπτωση που ο χορηγητής ή ο εκπρόσωπός του αρνείται να υπογράψει στα ανωτέρω πρακτικά η Επιτροπή Παραλαβής υποχρεούται να το σημειώσει. Επίσης μπορεί να δευτερολογήσει σε τυχόν παρατηρήσεις του χορηγητή. 9. Ο χορηγητής υποχρεούται να δίνει στην Επιτροπή Παραλαβής κάθε πληροφορία σχετική με το χορηγούμενο είδος. ΑΡΘΡΟ 5 ΔΕΙΓΜΑΓΟΛΗΨΙΑ Οι έλεγχοι διακρίνονται σε : 1. ΜΑΚΡΟΣΚΟΠΙΚΟΥΣ και 2. ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΟΥΣ Οι εργαστηριακοί έλεγχοι περιλαμβάνουν : 1. Τον Χημικό 2. Τον Μικροβιολογικό 3. Τον Παρασιτολογικό 4. Τον τοξικολογικό κ.λ.π. Οι ανωτέρω έλεγχοι διενεργούνται (διενέργεια μακροσκοπικού ελέγχου, λήψη δειγμάτων και αποστολή για εργαστηριακό έλεγχο στο Γ.Χ.Κ., στο Ινστιτούτο Υπ. Γεωργίας, κ.λ.π.) από τις επιτροπές παραλαβής και τις αρμόδιες Υπηρεσίες παραλαβής και τις αρμόδιες Υπηρεσίες ελέγχου τροφίμων. Οι επιτροπές παραλαβής της Υπηρεσίας διενεργούν τον μακροσκοπικό έλεγχο σε κάθε παραλαβή. Όσο για τον εργαστηριακό, δηλαδή τη λήψη δειγμάτων και την αποστολή τους στα αρμόδια εργαστήρια, τον διενεργούν όποτε τον θεωρούν σκόπιμο ή οπωσδήποτε δε κάθε περίπτωση αμφιβολίας για την ποιότητα ή την προέλευση. Και στις δύο περιπτώσεις (ανωτέρω) διενέργειας εργαστηριακού ελέγχου οι Επιτροπές Παραλαβής ή στέλνουν απευθείας τα δείγματα στα αρμόδια εργαστήρια ή καλούν τις αρμόδιες Υπηρεσίες (Κτηνιατρική Υπηρεσία Πειραιά τηλ , , Δ/νση Γεωργίας Πειραιά τηλ , , Γεωπόνοι και ΕΦΕΤ τηλ ), οι οποίες ελέγχουν μακροσκοπικά το είδος και προβαίνουν στη λήψη δείγματος για εργαστηριακό έλεγχο, εφόσον το κρίνουν αναγκαίο. Κατά τη δειγματοληψία είναι απαραίτητη η παρουσία του χορηγητή ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του, ο οποίος θα υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο. Σε περίπτωση που ο χορηγητής ή ο εκπρόσωπός 3

4 του αρνείται να υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας, η επιτροπή σημειώνει στο πρωτόκολλο ότι "ο χορηγητής ή ο εκπρόσωπός του αρνήθηκε να υπογράψει" και διενεργείται δειγματοληψία. Τα έξοδα δειγματοληψίας και πραγματογνωμοσύνης βαρύνουν πάντοτε εκείνον που έχει αντίθετη άποψη του αποτελέσματος. ΑΡΘΡΟ 6 ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Α. Η πληρωμή του χορηγητή θα γίνεται απευθείας από το ΤΑΧΔΙΚ του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων σύμφωνα με την αριθ. 9307/ απόφαση, μετά την παραλαβή της προμήθειας, αφού προσκομιστεί δελτίο αποστολής τιμολόγιο, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα. Β. Ο Προμηθευτής βαρύνεται με τις νόμιμες υπέρ του Δημοσίου κρατήσεις. ΑΡΘΡΟ 7 ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ-ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Ο φορέας θα πρέπει να παραδίδει εγγράφως στον χορηγητή οκταήμερο πρόγραμμα των αναγκαιούντων ειδών, τρεις ημέρες πριν την έναρξή του με πλήρη περιγραφή αυτών. Η δοθείσα παραγγελία μπορεί να καλύπτει ανάγκες χρονικού διαστήματος διπλάσιο, τριπλάσιο κ.λ.π. του οκταημέρου, εφόσον το είδος μπορεί να αποθηκευτεί χωρίς κίνδυνο να αλλοιωθεί. Σε περίπτωση που ο χορηγητής καθυστερεί να προσκομίσει τα είδη ή παραλείπει να πάει ορισμένα από αυτά ή τα προσκομίσει σε μικρότερη ποσότητα, τότε ο φορέας έχει δικαίωμα να αγοράσει αυτά ή αντίστοιχα τους απ ευθείας από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του χορηγητή. Τα είδη θα παραδίδονται τις ώρες που ορίζει ο φορέας στην έγγραφη παραγγελία του. Επιπλέον η χορηγήτρια είναι υποχρεωμένη να γνωστοποιήσει στην υπηρεσία κατά την υπογραφή της σύμβασης τα ονοματεπώνυμα των οδηγών που θα παραδίδουν τα τρόφιμα και να μας καταθέσει φωτοαντίγραφα των εγγράφων που αποδεικνύουν την ταυτότητά τους. ΑΡΘΡΟ 8 ΚΥΡΩΣΕΙΣ Α. Σε περίπτωση που καθυστερήσει ο χορηγητής να φέρει τα είδη στην Υπηρεσία ή παραλείψει να πάει ορισμένα από εκείνα που παραγγέλθηκαν ή δεν τα πάει καθόλου ή σε περίπτωση απόρριψης των ειδών από την Επιτροπή Παραλαβής και μη αντικατάστασής τους στην ταχθείσα προθεσμία, τότε η Υπηρεσία μπορεί να αγοράσει αυτά από το ελεύθερο εμπόριο, οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ της συμβατικής και της εκ του ελευθέρου εμπορίου αγοράς καθώς και σε κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη, που θα προκύψει από την αιτία αυτή, βαρύνουν το χορηγητή και καταλογίζονται σε βάρος του μετά από απόφαση της Υπηρεσίας. Β. Η Υπηρεσία για κάθε γενικά παράβαση των όρων της σύμβασης από τη χορηγήτρια, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Παραλαβής επιβάλλει προβλεπόμενες κυρώσεις από το Ν.Δ. 2286/95 και τις ισχύουσες αποφάσεις, δηλαδή σύσταση, πρόστιμο, κήρυξη εκπτώτου από όλη τη σύμβαση ή από την Υπηρεσία που διαπιστώθηκε η παράβαση κλπ. Δ. Τα ανωτέρω διοικητικά μέτρα, κυρώσεις είναι ανεξάρτητα των ποινικών κυρώσεων που μπορούν να επιβληθούν από τα δικαστήρια, μετά από τη διαβίβαση του φακέλου από την Υπηρεσία στον Εισαγγελέα αφού προηγηθεί πρόταση της επιτροπής παραλαβής των ειδών. Ε. Τα πρόστιμα, οι καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση του Δημοσίου κατά της χορηγήτριας που προκύπτουν από την παρούσα σύμβαση θα κρατούνται μετά από απόφαση του φορέα από το πληρωτέο υπόλοιπο της χορηγήτριας ή από την κατατεθειμένη εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ή θα βεβαιώνονται ως δημόσιο έσοδο και θα εισπράττεται σύμφωνα με τις διατάξεις περί εισπράξεως δημοσίων εσόδων. ΑΡΘΡΟ 9 ΕΓΓΥΟΔΟΣΙΑ Αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης αυτής αποτελεί η προσφορά του Προμηθευτή και η αριθ / κατακυρωτική απόφαση της Προϊσταμένης της Διεύθυνσης του ΕΚΚΝ Αυλώνα. 4

5 Κατόπιν των ανωτέρω συντάχθηκε η παρούσα Σύμβαση η οποία αφού διαβάστηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους σε τρία όμοια πρωτότυπα σε απλά φύλλα χάρτου. Από τα ανωτέρω τρία πρωτότυπα, τα μεν δύο κατατέθηκαν στο αρμόδιο γραφείο του Καταστήματος Κράτησης 14SYMV Νέων Αυλώνα, το δε άλλο έλαβε η χορηγήτρια εταιρεία. Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗ ΧΟΡΗΓΗΤΡΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Μπούκη Μαρίνα Σοφία Δίβαρη 5