14SYMV

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ &ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Αριθμ. Σύμβασης : 1/2014 ΕΙΔΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΝΕΩΝ ΑΥΛΩΝΑ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Προμήθεια ΝΩΠΩΝ ΟΠΩΡΟΛΑΧΑΝΙΚΩΝ προοριζομένων για τις ανάγκες του Ειδικού Καταστήματος Κράτησης Νέων Αυλώνα του Νομού Αττικής. Στον Αυλώνα σήμερα 7 Νοεμβρίου ημέρα Παρασκευή στα γραφεία του Ειδικού Καταστήματος Νέων Αυλώνα, οι υπογεγραμμένοι: Μπούκη Μαρίνα Προϊσταμένη της Διεύθυνσης του ως άνω Καταστήματος Κράτησης που εκπροσωπεί με την ιδιότητά της αυτή το Δημόσιο, καί σύμφωνα με την αριθμ. 9307//2014 απόφαση του ΤΑΧΔΙΚ και ο Χρήστος Κουτσοσπύρος νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας " ΚΟΥΤΣΟΣΠΥΡΟΣ ΧΡ. & ΣΙΑ Ο.Ε ", Α.Φ.Μ Δ.Ο.Υ Ναυπάκτου, Δ. Δ. Μαλαματών Δωρίδας Δήμου Ευπαλίου Ν. Φωκίδας, Τηλ , Fax: , συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα εξής: Σύμφωνα με την αρίθμ / κατακυρωτική απόφαση της Προϊσταμένης του Ε.Κ.Κ.Ν.Αυλώνα κατακυρώνεται έπειτα από πρόχειρο διαγωνισμό, η προμήθεια νωπών οπωρολαχανικών από εως στη μειοδότρια " ΚΟΥΤΣΟΣΠΥΡΟΣ ΧΡ. & ΣΙΑ Ο.Ε ". με τους κάτωθι όρους. ΑΡΘΡΟ 1 ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ α) Η σύμβαση προμήθειας νωπών οπωρολαχανικών άρχεται από τις και λήγει στις , β) Η χορηγήτρια παραιτείται από κάθε αξίωση της έναντι της Υπηρεσίας και για τυχόν αυξομείωση των χορηγούμενων ειδών. Επίσης η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα της προμήθειας των ανωτέρω ειδών από αποθέματα του Δημοσίου ή δωρεές, χωρίς να γεννάται αξίωση αποζημίωσης από την χορηγήτρια. ΑΡΘΡΟ 2 ΤΙΜΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 1. Η τιμή πληρωμής θα υπολογίζεται μετά από έκπτωση πενήντα δύο τοις εκατό (52,%) της εκάστοτε διαμορφωμένης νόμιμα ΜΕΣΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΤΙΜΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ που θα πιστοποιείται από το φορέα, με βάση το δελτίο τιμών που θα εκδίδει η Δ/νση Εμπορίου και 1

2 Τουρισμού της Περιφέρειας Αττικής, που θα προκύπτει μεταξύ της ανώτερης και κατώτερης λιανικής τιμής πώλησης του είδους γενικά, κατά την ημέρα της χορήγησης αυτού και θα αντιστοιχεί στη ποιότητα και σε κάθε άλλο χαρακτηριστικό γνώρισμά του. 2. Σε περίπτωση που δεν διαμορφώθηκε τιμή για ένα είδος, τότε θα πιστοποιείται από το φορέα με βάση την πλησιέστερη προς την ημέρα παράδοσης διαμορφωθείσα τιμή, που δεν θα απέχει περισσότερο από ένα μήνα πριν ή μετά την παράδοση. 3. Εάν και πάλι δεν υπάρχει τιμή τότε θα προσδιορίζεται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις η μέση λιανική τιμή από την αρμόδια Υπηρεσία βάσει του προσκομιζόμενου από τον προμηθευτή τιμολογίου χονδρικής αγοράς ή κοστολογίου του είδους. 4. Η προσκόμιση τιμολογίων αγοράς ή η κοστολόγηση του είδους είναι δυνατή και σε περιπτώσεις αμφιβολιών ως προς την ποιότητα, προέλευση, τιμή, χαρακτηρισμό, κατηγορία, κ.λ.π. κατά τον έλεγχο των σχετικών λογαριασμών επί τη βάσει τιμολογίου αγοράς (κτήσεως) αντιστοίχου ποσότητας. 5. Στις περιπτώσεις που είναι δυνατός ο προσδιορισμός κάποιου χαρακτηριστικού γνωρίσματος του είδους κατά την παραλαβή, από το οποίο εξαρτάται η τιμή, τότε το είδος θα αποτιμάται στην κατώτερη λιανική τιμή από την οποία αφαιρείται η προσφερθείσα έκπτωση, οι κρατήσεις κλπ. Δ ι ε υ κ ρ ι ν ί ζ ε τ α ι ό τ ι : 1. Η μέση λιανική τιμή περιλαμβάνει τον Φ.Π.Α., ο οποίος θα αφαιρείται με εσωτερική αφαίρεση στη συνέχεια από το υπόλοιπο ποσό θα αφαιρείται και το δοθέν ποσοστό έκπτωσης και στο προκύπτον πλέον καθαρό ποσό θα υπολογίζεται ο Φ.Π.Α. 2. Οι κρατήσεις θα υπολογίζονται στην παραπάνω τιμή μετά την αφαίρεση της έκπτωσης και του Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 3 ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΕΣ ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ Τα χορηγούμενα είδη θα είναι εγχώριας προέλευσης ή Ευρωπαϊκής Ένωσης, Α ποιότητας σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά που ισχύουν στον Αγορανομικό Κώδικα και ορίζονται στον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών του Γενικού Χημείου του Κράτους καθώς και στις διατάξεις των αρμόδιων Υπηρεσιών, τα Προεδρικά Διατάγματα και τους Κοινοτικούς Κανονισμούς, ακεραία, υγιή. Ειδικότερα τα χορηγούμενα είδη θα παραδίδονται χωρίς ίχνη προσβολών από έντομα ή άλλα παράσιτα και ασθένειες, χωρίς μώλωπες, αλλοιώσεις καθώς και ζημιές από παγετό, καθαρά, απαλλαγμένα από χώμα και ορατά ίχνη λιπασμάτων, φυτοφαρμάκων. Η ωριμότητα τους θα επιτρέπει αντοχή σε μεταφορά και μεταχείριση και θα ανταποκρίνεται στις ανάγκες της κατανάλωσης. Δεν θα εμφανίζουν αλλοίωση της σύστασης τους και των οργανοληπτικών τους χαρακτηριστικών. Επίσης θα διατίθενται κατά είδος και ποιότητα, χωρίς αναμίξεις διαφόρων ποιοτήτων ανεξαρτήτως ποικιλίας. Τα χορηγούμενα είδη θα πρέπει να είναι πρόσφατης παραγωγής και συλλογής και θα πρέπει να περιλαμβάνουν όλο το φάσμα των εποχιακών φρούτων και λαχανικών που διακινούνται στην Κεντρική Λαχαναγορά Αθηνών, και θα παραδίδονται χωρίς ξένες ύλες και ελαττώματα στις αποθήκες των καταστημάτων κράτησης με ευθύνη του χορηγητή. Η συσκευασία των χορηγουμένων ειδών θα πρέπει να είναι η προβλεπόμενη από τον κώδικα τροφίμων και ποτών (άρθρα 9 και 11) τους Υγειονομικούς Κανονισμούς και τα εκάστοτε Προεδρικά Διατάγματα, χωρίς χρηματική επιβάρυνση των υπηρεσιών. ΑΡΘΡΟ 4 ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ 1. Η μεταφορά των ειδών στην Υπηρεσία θα γίνεται με καθαρά και απολυμασμένα μεταφορικά μέσα της χορηγήτριας, μέχρι τις αποθήκες των καταστημάτων κράτησης και σε ώρες που ορίζονται από την Υπηρεσία. 2. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα γίνεται από τριμελή επιτροπή, η οποία θα ορίζεται από τον Διευθυντή της Υπηρεσίας. 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΙΝΑΙ: α. Ο έλεγχος της καθαριότητας και τακτικής απολύμανσης των μεταφορικών μέσων που χρησιμοποιεί για τα είδη ο χορηγητής. β. Ο έλεγχος της έγκαιρης και σωστής ποσοτικά εκτέλεσης της παραγγελίας από το χορηγητή. 2

3 γ. Ο έλεγχος της ποσότητας με τον προσδιορισμό των χαρακτηριστικών στοιχείων αυτής, της κατηγορίας, της προέλευσης καθώς και κάθε χαρακτηριστικού γνωρίσματος των παραδιδόμενων από το χορηγητή ειδών. δ. Έλεγχος μακροσκοπικών χαρακτηριστικών του είδους, οσμή, γεύση, όψη, κ.λ.π. ε. Η παραλαβή των ειδών με σύνταξη αντίστοιχου πρωτόκολλου παραλαβής, το οποίο θα παραδίδεται στο χορηγητή αυθημερόν ή στην επόμενη παραλαβή, προκειμένου να εκδοθεί βάσει αυτού το τιμολόγιο. στ. Η διαπίστωση παράβασης ή η απόρριψη των προσκομισθέντων ειδών με σύνταξη αντιστοίχων πρακτικών παράβασης ή απόρριψης. ΤΗΡΟΥΜΕΝΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΤΟ ΠΑΡΑΔΙΔΟΜΕΝΟ ΕΙΔΟΣ ΚΡΙΝΕΤΑΙ ΑΚΑΤΑΛΛΗΛΟ ΓΙΑ ΤΡΟΦΗ Η ΕΙΝΑΙ ΠΟΙΟΤΙΚΑ ΥΠΟΒΑΘΜΙΣΜΕΝΟ 1. Σε περίπτωση που η Επιτροπή αρνείται ομόφωνα ή κατά πλειοψηφία την παραλαβή των ειδών επειδή τα κρίνει ακατάλληλα για τροφή, τότε αυτή υποχρεούται να στείλει στο αρμόδιο όργανο [αστυκτηνίατρο, Γεωπόνο, Γ.Χ.Κ., κ.λ.π.) αντιπροσωπευτικό δείγμα για εξέταση, συντάσσοντας συγχρόνως σχετικό πρακτικό παράβασης στο οποίο θα αναγράφεται ότι έγινε και δειγματοληψία του είδους προκειμένου να παρθούν μέτρα εναντίον του χορηγητή. 2. Σε περίπτωση που η έκδοση του πορίσματος γίνεται αμέσως, τότε αν μεν είναι θετική ο χορηγητής υποχρεούται να αντικαταστήσει το είδη αμέσως, διαφορετικά η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του χορηγητή, η δε Επιτροπή υποχρεούται να συντάξει πρακτικό παράβασης για ποινικές και διοικητικές κυρώσεις, αν δεν είναι αρνητική, τότε η Υπηρεσία υποχρεούται να παραλάβει τα είδη. 3. Σε περίπτωση που η έκδοση του πορίσματος δεν γίνεται αμέσως, τότε ο χορηγητής υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη αμέσως, διαφορετικά η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του χορηγητή, όταν δε εκδοθεί το αποτέλεσμα, αν μεν είναι θετικό, θα επιβληθούν ποινικές κυρώσεις και διοικητικές στον χορηγητή, αν δε είναι αρνητικό ο χορηγητής απαλλάσσεται. Και στις δύο περιπτώσεις τα έξοδα δειγματοληψίας κ.λ.π. θα βαρύνουν τον χορηγητή ή την Υπηρεσία ανάλογα με το αποτέλεσμα του ελέγχου. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση της απόρριψης των ειδών κατά πλειοψηφία, ως ακατάλληλων για τροφή, η χορηγήτρια έχει το δικαίωμα της διαιτησίας. Δηλαδή, μπορεί να κληθεί ο Διευθυντής ή ο νόμιμος αναπληρωτής του της Υπηρεσίας για την επίλυση της διαφοράς. Αν ο Διευθυντής συμφωνεί με την κατά πλειοψηφία απόρριψη των ειδών, τότε ισχύουν τα ανωτέρω αναφερόμενα. Αν όμως ο Διευθυντής ή ο νόμιμος αναπληρωτής του δεν συμφωνήσουν με την απόρριψη της παραλαβής των ειδών, τότε τα είδη παραλαμβάνονται κανονικά και ο χορηγητής απαλλάσσεται. ζ. Σε περίπτωση ομόφωνης ή κατά πλειοψηφία απόρριψης των ειδών για λόγους ποιότητας η χορηγήτρια υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη μέσα στην προθεσμία που θα τάξει η Υπηρεσία αλλιώς αυτή έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει σε βάρος του χορηγητή από το ελεύθερο εμπόριο. η. Ο χορηγητής έχει το δικαίωμα σε περίπτωση απόρριψης των ειδών για λόγους ποιότητας, να ζητήσει δειγματοληψία, οπότε εφαρμόζεται η προαναφερθείσα διαδικασία. θ. Σημειώνεται επίσης ότι και στην περίπτωση της κατά πλειοψηφία απόρριψης των ειδών για λόγους ποιότητας η χορηγήτρια πριν ακόμη ζητήσει από την Επιτροπή Παραλαβής τη διενέργεια δειγματοληψίας, έχει το δικαίωμα να ζητήσει τη Διαιτησία του Διευθυντού της Υπηρεσίας ή του νόμιμου αναπληρωτή του για την επίλυση της διαφοράς, οπότε εφαρμόζονται και πάλι όσα αναφέρθηκαν παραπάνω. 4. Τα είδη θα παραδίδονται από τον χορηγητή ή τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, ο οποίος θα πρέπει να είναι ενήλικος και εγγράμματος, ώστε να μπορεί να υπογράψει τα σχετικά έγγραφα. 3

4 5. Στο πρωτόκολλο παραλαβής θα αναγράφονται αναλυτικά το είδος, η ποσότητα, ο χαρακτηρισμός της ποιότητας, κατηγορίας, ο τόπος προέλευσης καθώς και κάθε διακριτικό γνώρισμα του χορηγούμενου προϊόντος και θα υπογράφεται από τον χορηγητή. 6. Το πρακτικό παράβασης ή απόρριψης θα περιλαμβάνει τα στοιχεία που αναφέρονται και στο πρωτόκολλο παραλαβής, όπως επίσης και την διαπιστωθείσα παράβαση. 7. Ο χορηγητής θα υπογράφει το ανωτέρω πρακτικό και θα σημειώνει τις τυχόν παρατηρήσεις του. 8. Σε περίπτωση που ο χορηγητής ή ο εκπρόσωπός του αρνείται να υπογράψει στα ανωτέρω πρακτικά η Επιτροπή Παραλαβής υποχρεούται να το σημειώσει. Επίσης μπορεί να δευτερολογήσει σε τυχόν παρατηρήσεις του χορηγητή. 9. Ο χορηγητής υποχρεούται να δίνει στην Ε.Π. κάθε πληροφορία σχετική με το χορηγούμενο είδος. ΑΡΘΡΟ 5 ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Α. Η πληρωμή του χορηγητή θα γίνεται απευθείας από το ΤΑΧΔΙΚ του Υπουργείου Δικαιοσύνης σύμφωνα με την αριθ.9307/ απόφασης, μετά την παραλαβή της προμήθειας, αφού προσκομιστεί δελτίο αποστολής τιμολόγιο, φορολογική & ασφαλιστική ενημερότητα. Β. Ο Προμηθευτής βαρύνεται με τις νόμιμες υπέρ του Δημοσίου κρατήσεις. ΑΡΘΡΟ 6 ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ-ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Ο φορέας θα πρέπει να παραδίδει εγγράφως στον χορηγητή οκταήμερο πρόγραμμα των αναγκαιούντων ειδών, τρεις ημέρες πριν την έναρξή του με πλήρη περιγραφή αυτών. Η δοθείσα παραγγελία μπορεί να καλύπτει ανάγκες χρονικού διαστήματος διπλάσιο, τριπλάσιο κ.λ.π. του 8ημερου εφόσον το είδος μπορεί να αποθηκευτεί χωρίς κίνδυνο να αλλοιωθεί. Ο χορηγητής σε περίπτωση που το είδος της παραγγελίας δεν υπάρχει στην αγορά οφείλει να ενημερώσει τη Δ/νση του φορέα μέχρι τις 8 το πρωί της προηγούμενης από την παράδοση της παραγγελίας ημέρα, ώστε να μη φέρει ευθύνη από τη μη προσκόμισή του. Σε περίπτωση που ο χορηγητής καθυστερεί να προσκομίσει τα είδη ή παραλείπει να πάει ορισμένα από αυτά ή τα προσκομίσει σε μικρότερη ποσότητα, τότε ο φορέας έχει δικαίωμα να αγοράσει αυτά ή αντίστοιχα τους απ αυθείας από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του χορηγητή. Τα είδη θα παραδίδονται τις ώρες που ορίζει ο φορέας στην έγγραφη παραγγελία του. Επιπλέον η χορηγήτρια είναι υποχρεωμένη να γνωστοποιήσει στην υπηρεσία κατά την υπογραφή της σύμβασης τα ονοματεπώνυμα των οδηγών που θα παραδίδουν τα τρόφιμα και να μας καταθέσει φωτοαντίγραφα των εγγράφων που αποδεικνύουν την ταυτότητά τους. ΑΡΘΡΟ 7 ΚΥΡΩΣΕΙΣ Α. Σε περίπτωση που καθυστερήσει ο χορηγητής να φέρει τα είδη στην Υπηρεσία ή παραλείψει να πάει ορισμένα από εκείνα που παραγγέλθηκαν ή δεν τα πάει καθόλου ή σε περίπτωση απόρριψης των ειδών από την Επιτροπή Παραλαβής και μη αντικατάστασής τους στην ταχθείσα προθεσμία, τότε η Υπηρεσία μπορεί να αγοράσει αυτά από το ελεύθερο εμπόριο, οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ της συμβατικής και της εκ του ελευθέρου εμπορίου αγοράς καθώς και σε κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη, που θα προκύψει από την αιτία αυτή, βαρύνουν το χορηγητή και καταλογίζονται σε βάρος του μετά από απόφαση της Υπηρεσίας. Β. Η Υπηρεσία για κάθε γενικά παράβαση των όρων της σύμβασης από τη χορηγήτρια, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Παραλαβής επιβάλλει προβλεπόμενες κυρώσεις από το Ν.Δ. 2286/95 και τις ισχύουσες αποφάσεις, δηλαδή σύσταση, πρόστιμο, κήρυξη εκπτώτου από όλη τη σύμβαση ή από την Υπηρεσία που διαπιστώθηκε η παράβαση κλπ. 4

5 Δ. Τα ανωτέρω διοικητικά μέτρα-κυρώσεις είναι ανεξάρτητα των ποινικών κυρώσεων που μπορούν να επιβληθούν από τα δικαστήρια, μετά από τη γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής για τη διαβίβαση του φακέλου από την Υπηρεσία στον Εισαγγελέα. Ε. 14SYMV Τα πρόστιμα, οι καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση του Δημοσίου κατά της χορηγήτριας που προκύπτουν από την παρούσα σύμβαση θα παρακρατούνται μετά από απόφαση του φορέα από το πληρωτέο υπόλοιπο της χορηγήτριας ή από την εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης που έχει κατατεθεί από την χορηγήτρια ή θα βεβαιώνονται ως δημόσιο έσοδο και θα εισπράττεται σύμφωνα με τις διατάξεις περί εισπράξεως δημοσίων εσόδων. ΑΡΘΡΟ 8 ΕΓΓΥΟΔΟΣΙΑ Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης κατατέθηκε από τον χορηγητή η αριθμ / εγγυητική επιστολή της Εθνικής Τράπεζας., Καταστήματος Ναυπάκτου (426), ποσού (522,00 ) Πεντακοσίων είκοσι δύο ευρώ. Η εγγυητική επιστολή επιστρέφεται μετά την τελική εκτέλεση των όρων της σύμβασης ή αποδεσμεύεται σταδιακά, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, κατά ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης αυτής αποτελεί η προσφορά της χορηγήτριας και η αρίθμ.11631/ κατακυρωτική απόφαση της Προϊσταμένης της Διεύθυνσης του Ε.Κ.Κ.Ν.Αυλώνα. Κατόπιν των ανωτέρω συντάχτηκε η παρούσα Σύμβαση η οποία αφού διαβάστηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους σε τρία όμοια πρωτότυπα σε απλά φύλλα χάρτου. Από τα ανωτέρω τρία πρωτότυπα τα μεν δύο κατατέθηκαν στο αρμόδιο γραφείο του Εδικού Καταστήματος Κράτησης Νέων Αυλώνα, το δε άλλο έλαβε η χορηγήτρια εταιρεία. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΧΟΡΗΓΗΤΡΙΑ Μπούκη Μαρίνα Χρήστος Κουτσοσπύρος 5