ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ. Από το πρακτικό αριθμός: 6 /2012 Τακτικής Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ωραιοκάστρου

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό αριθμός: 6 /2012 Τακτικής Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ωραιοκάστρου Αριθμός Απόφασης: 98 /2012 Περίληψη Έγκριση εκτέλεσης εργασιών Υποστήριξης Λογισμικού Εφαρμογών, προϋπολογισμού ,50, με απ ευθείας ανάθεση. Εισήγηση: ο Πρόεδρος του Δ.Σ Στο Ωραιόκαστρο και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα 18η του μήνα Απριλίου έτους 2012, ημέρα της εβδομάδας Τετάρτη και ώρα 4 μ.μ το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Ωραιοκάστρου συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, ύστερα από την αριθμ / έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε σε κάθε ένα από τα μέλη, και δημοσιεύθηκε στον πίνακα ανακοινώσεων σύμφωνα με το άρθρο 67 του Ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, αφού σε σύνολο είκοσι επτά (27 ) μελών βρέθηκαν παρόντα είκοσι δύο ( 22) μέλη. ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1) Δούμπαλας Κυριάκος Πρόεδρος Δ.Σ 2) Αλίρη Χριστίνα Γραμματέας Δ.Σ 3) Λαζαρίδης Γεώργιος 4) Τερζής Χρήστος του Αθανασίου 5) Μαρμαρίδης Σταύρος 6) Δεληπάλα Δάφνη 7) Παρισόπουλος Γεώργιος 8) Ζάϊκος Λεωνίδας 9) Τσιτσικλής Γεώργιος 10) Χατζηπαραδείσης Χρήστος 11) Παπαχρήστος Νικόλαος 12) Ματσουκατίδης Θεόδωρος 1 ΑΠΟΝΤΕΣ 1) Γαβότση-Σπυριδωνίδου Όλγα Αντιπρόεδρος Δ.Σ 2) Πολυχρονίδης Αναστάσιος 3) Τσακίρης Παντελεήμων 4) Αταμιάν Μπεδρός-Εσαή (Πέτρος) 5) Ντότση Πασχαλίνα Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα.

2 13) Παπακώστας Χαράλαμπος 14) Αντωνιάδης Σάββας 15) Τσακαλίδου Δέσποινα 16) Κέπετζη-Τσιταμπάνη Ειρήνη 17) Ιωσηφίδης Κυριάκος 18) Γαβότσης Αστέριος 19) Καρασαββίδης Δημήτριος 20) Τερζής Χρήστος του Δημητρίου 21) Καραστερίου Ευάγγελος 22) Θεμελής Άγγελος Στην συνεδρίαση προσκλήθηκαν σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 67, 80 και 81 του Ν.3852/2010 οι Πρόεδροι των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων του Δήμου: ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ ΔΡΥΜΟΥ Σπυριδωνίδης Δημήτριος παρών ΛΗΤΗΣ Παπαγεωργίου Καλλιόπη παρούσα ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ Τσακαλίδης Θεόδωρος παρών ΤΟΠΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ ΜΕΛΙΣΣΟΧΩΡΙΟΥ Μοσχόπουλος Αθανάσιος παρών ΜΕΣΑΙΟΥ Φωτιάδης Σάββας παρών ΝΕΑΣ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ Τσαλίδης Γεώργιος παρών ΝΕΟΧΩΡΟΥΔΑΣ Ζέγος Χρήστος παρών ΠΕΝΤΑΛΟΦΟΥ Καρκάρης Στέλιος παρών Στη συνεδρίαση προσκλήθηκε και ο Δήμαρχος Σαραμάντος Δημήτριος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010, ο οποίος και παρέστη. Στη συνεδρίαση ήταν παρών και ο Δημοτικός Υπάλληλος Αποστολίδης Χαράλαμπος για την τήρηση των πρακτικών. Οι Πρόεδροι της Δημοτικής Κοινότητας Λητής, και των Τοπικών Κοινοτήτων Πενταλόφου και Νέας Φιλαδέλφειας προσήλθαν στα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Αποχώρησαν από την συνεδρίαση οι Δημοτικοί Σύμβουλοι: Λαζαρίδης Γεώργιος μετά την 111/2012 Α.Δ.Σ, Τερζής Χρήστος του Δημητρίου μετά την 113/2012 Α.Δ.Σ, Καρασαββίδης Δημήτριος μετά την 119/2012 Α.Δ.Σ και οι Πρόεδροι των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων: Παπαγεωργίου Καλλιόπη μετά την 119/2012 Α.Δ.Σ και Φωτιάδης Σάββας μετά την 119/2012 Α.Δ.Σ. Ετέθη ένα θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης ως κατεπείγον και αποφασίσθηκε ομόφωνα να συζητηθεί. Αποφασίσθηκε ομόφωνα να συζητηθούν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης με την εξής σειρά: 1, 2, 3, 4, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20. Μετά τη διαπίστωση της απαρτίας ο πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το 4ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής: Το Γραφείο Προμηθειών του Δήμου μας με το υπ αριθμ. 66/ έγγραφο μας έστειλε την εξής εισήγηση: 2

3 Θέμα: Έγκριση εκτέλεσης εργασιών Υποστήριξης Λογισμικού Εφαρμογών, προϋπολογισμού ,50 ευρώ, με απ ευθείας ανάθεση. Κατά την παρ. 10 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008, η σύναψη σύμβασης παροχής υπηρεσιών, ανεξαρτήτως ποσού, με διαπραγμάτευση χωρίς δημοσίευση σχετικής προκήρυξης, ρυθμίζεται με ανάλογη εφαρμογή του άρθρου 25 του Π.Δ. 60/2007. Σύμφωνα με την περίπτωση 1β του άρθρου 25 του Π.Δ. 60/2007, οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να συνάπτουν σύμβαση προσφεύγοντας στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, χωρίς τη δημοσίευση της σχετικής προκήρυξης «εάν, για λόγους τεχνικούς, καλλιτεχνικούς ή σχετικούς με την προστασία αποκλειστικών δικαιωμάτων, η σύμβαση μπορεί να ανατεθεί μόνο σε συγκεκριμένο οικονομικό φορέα». Α. Επειδή συντρέχουν λόγοι αποκλειστικότητας, και οι προς παροχή υπηρεσίες είναι μοναδικές, διότι αποκλειστικός δημιουργός και προμηθευτής των εφαρμογών που αναφέρονται παρακάτω και χρησιμοποιεί ο Δήμος στις Διοικητικές Οικονομικές υπηρεσίες του είναι η εταιρία OPEN TECHNOLOGY SERVICES A.E. 1. Λογιστική Δημοσίου 2. Διαχείριση Ανθρ/νων Πόρων Διαχείριση Προσωπικού 3. Διαχείριση Ανθρ/νων Πόρων Μισθοδοσία Προσωπικού 4. Ενιαία Αρχή Πληρωμών 5. Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο 6. Σύγχρονος Δήμος (Δημοτολόγιο, Μητρώο Αρρένων, Εκλογικοί Κατάλογοι) 7. Διαχείριση Τέλους Ακίνητης Περιουσίας. 8. Διαχείριση Προστίμων Κ. Ο. Κ. 9. Διαχείριση Δημοτικού Φόρου 10. Εφαρμογή Διαχείρισης Στοιχείων Διαγωνισμού ΑΣΕΠ 11. Διαχείριση Οχημάτων 12. Διαχείριση Διαδικτυακής Πύλης Β. Επειδή συντρέχουν λόγοι αποκλειστικότητας, και οι προς παροχή υπηρεσίες είναι μοναδικές, διότι αποκλειστικός δημιουργός και προμηθευτής των εφαρμογών που αναφέρονται παρακάτω και χρησιμοποιεί ο Δήμος στις Διοικητικές υπηρεσίες του είναι η εταιρεία ΜΑΡΙΑ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ και ΣΙΑ Ε.Ε. α.α ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ 1. Δημοτικού Συμβουλίου Αποφάσεις Δ.Σ., 2. Οικονομικής Επιτροπής Αποφάσεις Οικονομικής Επιτροπής 3. Ποιότητας ζωής Αποφάσεις Ποιότητας Ζωής 4. Αλλοδαπών Διαχείριση Αποφάσεων Αλλοδαπών 5. Αδειών Καταστημάτων ΥγειονοΑδειών Καταστημάτων Υγειονομικού Ενδιαφέροντος Ενδιαφέροντος 6. Ληξιαρχείου Ευρετηρίου Ληξιαρχείου Περαιτέρω, είναι οι αποκλειστικοί δημιουργοί και πάροχοι των αναβαθμίσεων των εφαρμογών που προκύπτουν και οι οποίες είναι απαραίτητες για την ορθή λειτουργία χρήση των εφαρμογών. Ως εκ τούτου διαθέτει την εξειδικευμένη τεχνογνωσία, για τον εντοπισμό δυσλειτουργιών και ανωμαλιών λειτουργίας (bugs) των εφαρμογών και την άμεση αποκατάστασή τους για την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών. 3

4 Παρακαλείστε να α) εγκρίνετε την υπ αριθμ. 9/2011 μελέτη και την έκθεση προδιαγραφών που συντάχθηκε από το γραφείο μηχανοργάνωσης, προϋπολογισμού συνολικά ,50 ευρώ β) να εγκρίνετε την σύναψη σύμβασης για την εκτέλεση της εργασίας Υποστήριξης Λογισμικού Εφαρμογών, με απ ευθείας ανάθεση στην εταιρεία OPEN TECHNOLOGY SERVICES A.E. έναντι του ποσού των ,00 ευρώ και στην εταιρεία ΜΑΡΙΑ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ και ΣΙΑ Ε.Ε έναντι του ποσού των 1.660,50 ευρώ. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών την παραπάνω εισήγηση, την υπ αριθμ. 9/2011 μελέτη, την έκθεση προδιαγραφών-δαπάνης εργασίας, την τεχνική έκθεση κ.λ.π δικαιολογητικά και κάλεσε το Δημοτικό Συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Το Δημοτικό Συμβούλιο μετά από διαλογική συζήτηση, η οποία έχει καταγραφεί (και με τεχνικά μέσα) και η οποία θα καταχωρηθεί στα πρακτικά μετά την απομαγνητοφώνηση, αφού άκουσε όσα είπε ο παραπάνω εισηγητής και έλαβε υπόψη του: 1. Την παραπάνω εισήγηση 2. Τις απόψεις των Δημοτικών Συμβούλων 3. Τις διατάξεις του άρθρου 209 παρ. 2 και 273 παρ. 1 του Ν.3463/2006 του Δ.Κ.Κ 4. Τις διατάξεις του άρθρου 65 του Ν. 3852/ τις διατάξεις του άρθρου 11 του Π.Δ 28/ τις διατάξεις του άρθρου 209 παρ. 10 του Ν.3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν.3731/ τις διατάξεις του άρθρου 25 περιπτ. 1β του Π.Δ 60/ την υπ αριθμ. 9/2011 μελέτη 9. το γεγονός ότι για λόγους σχετικούς με την προστασία αποκλειστικών δικαιωμάτων, οι υπηρεσίες μπορούν να παρασχεθούν μόνο από συγκεκριμένο πάροχο 10. τις διατάξεις του Ν. 2121/ τις πιστώσεις που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό εξόδων έτους 2012 Αποφασίζει με πλειοψηφία 1) Εγκρίνει την υπ αριθμ. 9/2011 μελέτη ανάθεσης εργασιών «Ανάθεση εργασιών υποστήριξης Λογισμικού Εφαρμογών», προϋπολογισμού ,50 (με το Φ.Π.Α). 2) Αναθέτει την εκτέλεση της ανωτέρω εργασίας στις εταιρείες: α) OPEN TECHNOLOGY SERVICES A.E έναντι ποσού ,00 και β) ΜΑΡΙΑ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ και ΣΙΑ έναντι του ποσού των 1.660,50. 3) Εγκρίνει την σύναψη σύμβασης για την εκτέλεση της ανωτέρω εργασίας με απ ευθείας ανάθεση, επειδή συντρέχουν οι προϋποθέσεις της παρ. 1β του άρθρου 25 του Π.Δ 60/2007. Ειδικότερα συντρέχει λόγος σχετικά με την προστασία δικαιωμάτων αποκλειστικότητας, διότι οι υπηρεσίες μπορούν να παρασχεθούν μόνο : α) από την εταιρεία OPEN TECHNOLOGY SERVICES A.E έναντι ποσού 4

5 33.210,00 και β) από την εταιρεία ΜΑΡΙΑ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ και ΣΙΑ έναντι του ποσού των 1.660,50. 4) Ψηφίζει πίστωση ποσού ,50 σε βάρος του Κ.Α του σκέλους των εξόδων με τίτλο «Αναβαθμίσεις Συντήρηση Λογισμικού (Προγράμματα O.T.S. BCIS)». 5) Τα χρηματικά εντάλματα θα εκδοθούν στον όνομα των παραπάνω εταιρειών. Μειοψήφησαν οι Δημοτικοί Σύμβουλοι: Ιωσηφίδης Κυριάκος, Καρασαββίδης Δημήτριος, Γαβότσης Αστέριος, Θεμελής Άγγελος και Χατζηπαραδείσης Χρήστος. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό: 98/2012 Μετά την εξάντληση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης ο Πρόεδρος κήρυξε την λήξη της συνεδρίασης. Αφού συντάχθηκε και αναγνώσθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως κατωτέρω.- Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ υπογραφή ΤΑ ΜΕΛΗ υπογραφές Ακριβές Απόσπασμα Ο Πρόεδρος του Δ. Σ Δούμπαλας Κυριάκος 5