15SYMV

Transcript

1 INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: :32:23 EET Reason: Location: Athens ΑΔΑ: ΩΞΞΝ4690ΒΦ-ΑΜΧ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΛ έως 130 FAX Σ Υ Μ Β Α Σ Η Αριθ.Συμβ.: 14-ΑΠΕΥΘ ΚΑΕ: 0829 CPV: ΑΔΑ: Στην Καλαμάτα σήμερα 01/01/2015 ημέρα Πέμπτη στα Γραφεία Διοίκησης του Γενικού Νοσοκομείου Καλαμάτας οι κάτωθι υπογεγραμμένοι: Αφενός το ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ, ως Ν.Π.Δ.Δ. του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης που εδρεύει στον Αντικάλαμο Μεσσηνίας και εκπροσωπείται στο παρόν από το κ. ΜΠΕΖΟ ΓΕΩΡΓΙΟ, Διοικητή της α) Νοσοκομειακής Μονάδας Καλαμάτας και της β) Νοσοκομειακής Μονάδας Κυπαρισσίας,κάτοικο Καλαμάτας. Αφετέρου η εταιρεία «ΓΕΝΙΚΗ ΧΗΜΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ Ε.Π.Ε.» με ΑΦΜ που εδρεύει ΚΑΛΑΒΡΥΤΩΝ 46 Τ.Κ ΠΑΤΡΑ Τηλ FAX και εκπροσωπείται στο παρόν από το νόμιμο εκπρόσωπό της κ. Παναγιωτόπουλο Αλέξιο (ΑΔΤ ΑΙ ) κάτοικο Πατρών,οδός Παλιουρίου. αριθμ 8. Τ.Κ. συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα κάτωθι: Με την με αριθμ. 26/ (Θ:31) απόφαση Δ.Σ. του Γενικού Νοσοκομείου Μεσσηνίας, εγκρίθηκε η απ ευθείας ανάθεση λόγω του επείγοντος με τους ίδιους όρους της αρχικής σύμβασης, για την Διακίνηση Δειγμάτων Μοριακού Ελέγχου του Αίματος για την κάλυψη των αναγκών του Γενικού Νοσοκομείου Μεσσηνίας και συγκεκριμένα της Νοσοκομειακής Μονάδας Καλαμάτας Προϋπολογισθείσας δαπάνης οκτώ χιλιάδων επτακοσίων ευρώ (8.700,00 ) & της Νοσοκομειακής Μονάδας Κυπαρισσίας προϋπολογισθείσας δαπάνης επτά χιλιάδων ευρώ (7.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% για τέσσερις μήνες με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή ανά δρομολόγιο μεταφοράς. ΑΡΘΡΟ 1: ΤΙΜΕΣ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΑΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ ΤΕΤΡΑΜΗΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ 8.700,00 ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΦΠΑ. 1) Μεταφορά των δειγμάτων μοριακού έλεγχου από το τμήμα Αιμοδοσίας της Νοσοκομειακής Μονάδας Καλαμάτας προς το Κέντρο Μοριακού Ελέγχου του Πανεπιστημιακού Νοσοκομείου Πατρών (ή και αντίστροφα), σε καθημερινή βάση (εργάσιμες ημέρες). Τιμή μονάδας, ανά αποστολή/δρομολόγιο μεταφοράς δειγμάτων μοριακού έλεγχου: 75,00 (εβδομήντα πέντε ευρώ), πλέον ΦΠΑ 23 % Αξία ΦΠΑ 23% ανά αποστολή/δρομολόγιο: 17,25 (δέκα επτά ευρώ & είκοσι πέντε λεπτά) Συνολική Τιμή, ανά αποστολή/δρομολόγιο, με ΦΠΑ 23 %: 92,25 (ενενήντα δύο ευρώ & είκοσι πέντε λεπτά), 1

2 2) Μεταφορά των δειγμάτων μοριακού έλεγχου από το τμήμα Αιμοδοσίας της Νοσοκομειακής Μονάδας Καλαμάτας προς το Κέντρο Μοριακού Ελέγχου του Πανεπιστημιακού Νοσοκομείου Πατρών (ή και αντίστροφα), σε έκτακτες περιπτώσεις (σαββατοκύριακα & αργίες): Τιμή μονάδας, ανά αποστολή/δρομολόγιο μεταφοράς δειγμάτων μοριακού έλεγχου: 115,00 (εκατόν δέκα πέντε ευρώ), πλέον ΦΠΑ 23 % Αξία ΦΠΑ 23% ανά αποστολή/δρομολόγιο: 26,45 (είκοσι έξι ευρώ & σαράντα πέντε λεπτά) Συνολική Τιμή, ανά αποστολή/δρομολόγιο, με ΦΠΑ 23 %: 141,45 (εκατόν σαράντα ένα ευρώ & σαράντα πέντε λεπτά), ΑΔΑ: 74ΓΣ4690ΒΦ-663 Η ανωτέρω σύμβαση σύμφωνα με το Π.Δ. 113/2010 άρθρο 4 παρ.3 αναρτήθηκε με την αριθμ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και καταχωρήθηκε με τον αριθμ στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής. ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΑΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΚΥΠΑΡΙΣΣΙΑΣ ΤΕΤΡΑΜΗΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ 7.000,00 ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΦΠΑ. 3) Μεταφορά των δειγμάτων μοριακού έλεγχου από το τμήμα Αιμοδοσίας της Νοσοκομειακής Μονάδας Κυπαρισσίας προς το Κέντρο Μοριακού Ελέγχου του Πανεπιστημιακού Νοσοκομείου Πατρών (ή και αντίστροφα), σε καθημερινή βάση (εργάσιμες ημέρες): Τιμή μονάδας, ανά αποστολή/δρομολόγιο μεταφοράς δειγμάτων μοριακού έλεγχου: 75,00 (εβδομήντα πέντε ευρώ), πλέον ΦΠΑ 23 % Αξία ΦΠΑ 23% ανά αποστολή/δρομολόγιο: 17,25 (δέκα επτά ευρώ & είκοσι πέντε λεπτά) Συνολική Τιμή, ανά αποστολή/δρομολόγιο, με ΦΠΑ 23 %: 92,25 (ενενήντα δύο ευρώ & είκοσι πέντε λεπτά), 4) Μεταφορά των δειγμάτων μοριακού έλεγχου από το τμήμα Αιμοδοσίας της Νοσοκομειακής Μονάδας Κυπαρισσίας προς το Κέντρο Μοριακού Ελέγχου του Πανεπιστημιακού Νοσοκομείου Πατρών (ή και αντίστροφα), σε έκτακτες περιπτώσεις (σαββατοκύριακα & αργίες). 115,00 (εκατόν δέκα πέντε ευρώ), πλέον ΦΠΑ 23 % Αξία ΦΠΑ 23% ανά αποστολή/δρομολόγιο: 26,45 (είκοσι έξι ευρώ & σαράντα πέντε λεπτά) Συνολική Τιμή, ανά αποστολή/δρομολόγιο, με ΦΠΑ 23 %: 141,45 (εκατόν σαράντα ένα ευρώ & σαράντα πέντε λεπτά), 2

3 ΑΔΑ:7Ρ9Ξ4690Υ-Δ49 Η ανωτέρω σύμβαση σύμφωνα με το Π.Δ. 113/2010 άρθρο 4 παρ.3 αναρτήθηκε με την αριθμ.758 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και καταχωρήθηκε με τον αριθμ. 772 στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής. ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η μεταφορά αυτή θα πραγματοποιείται από και προς στο Κέντρο Αίματος της χώρας στο οποίο θα γίνεται έλεγχος με τη μέθοδο της μοριακής τεχνικής ήτοι: Πανεπιστημιακό Γ.Ν.Πατρών (Ρίο) και καθώς και από και προς τις διασυνδεόμενες με αυτό υπηρεσίες αιμοδοσίας του Γενικού Νοσοκομείου Μεσσηνίας (Νοσοκομειακή Μονάδα Καλαμάτας & Νοσοκομειακή Μονάδα Κυπαρισσίας).. Οι συνθήκες μεταφοράς και διανομής του αίματος και των συστατικών του αίματος καθορίζονται από την Οδηγία 2004/33/ΕΚ (άρθρο 5 και παράρτημα IV), η οποία ορίζει ότι η μεταφορά και η διανομή σε όλα τα στάδια της αλυσίδας της αιμοδοσίας πρέπει να πραγματοποιείται υπό συνθήκες που εξασφαλίζουν την ακεραιότητα του προϊόντος. Η σημασία τήρησης και ελέγχου των καθοριζόμενων ορίων θερμοκρασίας (αλυσίδα ψύξης) είναι τεράστια, αφού αποκλίσεις από τα όρια αυτά, μπορεί να αλλοιώσουν δραστικά το προϊόν. Η «αλυσίδα ψύξης», που σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να σπάει, περιλαμβάνει την προετοιμασία, τη μεταφορά και την προαναλυτική φάση της παραλαβής κι αποτελείται από τα ακόλουθα εμπλεκόμενα μέρη: 1.Την υπηρεσία αιμοδοσίας/κέντρο που πραγματοποιεί την αρχική προετοιμασία και συσκευασία. 2. Τον μεταφορέα ο οποίος παραλαμβάνει και μεταφέρει το συσκευασμένο προϊόν. 3. Την Υπηρεσία αιμοδοσίας / Κέντρο που παραλαμβάνει και αποσυσκευάζει τα προϊόντα Ειδικότερα, ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται: 1.να διαθέτει εμπειρία σε ανάλογου τύπου μεταφορές και να καταθέσει αντίστοιχες βεβαιώσεις από δημόσιους ή ιδιωτικούς φορείς 2. να υποστηρίζει το εν λόγω έργο με ομάδα διαχείρισης και να διαθέτει ικανό στόλο οχημάτων και κατάλληλα εκπαιδευμένους οδηγούς. Πρέπει να περιλαμβάνονται και οχήματα για μεταφορά σε ακραίες καιρικές συνθήκες (πλημμύρα, καύσωνας, χιόνι κ.λ.π). Επιπρόσθετα, τα οχήματα μεταφοράς πρέπει να διατηρούνται καθαρά και να συντηρούνται (ιδιαίτερα το σύστημα κλιματισμού) σε τακτά χρονικά διαστήματα βάσει γραπτής διαδικασίας, να συμπληρώνονται και αρχειοθετούνται τα σχετικά έντυπα. Τους θερινούς μήνες οι καμπίνες των οχημάτων μεταφοράς πρέπει να κλιματίζονται συνεχώς και η θερμοκρασία των καμπίνων να ελέγχεται και καταγράφεται περιοδικά. 3. να ασφαλίζει τα είδη που μεταφέρει για οποιαδήποτε φθορά ή αλλοίωση και φέρει αποκλειστικά την ευθύνη για κάθε ζημιά που τυχόν υποστεί το μεταφερόμενο προϊόν. Το κόστος αποζημίωσης προκύπτει μετά από υπολογισμό του ελάχιστου κόστους της μονάδας αίματος/πλάσματος/αιμοπεταλίων, το οποίο 3

4 κυμαίνεται ανάλογα με τη διαδικασία επεξεργασίας/παρασκευής του. Στον υπολογισμό 15SYMV του κόστους θα ληφθεί υπόψη η μέση Ευρωπαϊκή τιμή. 4. Ο μεταφορέας θα πρέπει να διαθέτει σαφώς περιγεγραμμένη διαδικασία για την ανάκληση κάποιας αποστολής, όταν ο εντολέας διαπιστώνει απόκλιση από κάποια ποιοτική προδιαγραφή ή διαφαίνεται κάποιος κίνδυνος, ιδιαίτερα σε επείγουσες και έκτακτες περιπτώσεις. Η διαδικασία πρέπει να προβλέπει και να περιγράφει όλες τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν και να καθορίζει τον υπεύθυνο υλοποίησης καθώς και τις υποχρεώσεις όλων των εμπλεκομένων στη διαδικασία. 5. Ο μεταφορέας θα πρέπει να διαθέτει μηχανισμό αντιμετώπισης και ικανοποίησης εκτάκτων - επειγόντων περιστατικών ζήτησης, ιδιαίτερα σε ημέρες αργιών και διακοπών. 6. Ο μεταφορέας εξασφαλίζει ότι όλες οι αποστολές παραλαμβάνονται και παραδίδονται από/προς τις διευθύνσεις που ορίζει ο εντολέας. Τα προϊόντα πρέπει να παραδίδονται μόνο στις υπηρεσίες αιμοδοσίας/κέντρα αίματος για τα οποία προορίζονται και σε πρόσωπο εξουσιοδοτημένο που υπογράφει το σχετικό έντυπο παραλαβής και θέτει την σφραγίδα της υπηρεσίας. Ο μεταφορέας οφείλει να ακολουθεί το χρονοδιάγραμμα παραλαβών και παραδόσεων όπως αυτό έχει ορισθεί από τον εντολέα. Σε ειδικές περιπτώσεις (που θα καθορίζονται με σχετική απόφαση του Ε.ΚΕ.Α) θα πρέπει ο μεταφορέας να μπορεί να διασφαλίσει μεταφορά από το Κέντρο, Π.Γ.Ν ΠΑΤΡΩΝ «ΠΑΝΑΓΙΑ Η ΒΟΗΘΕΙΑ», προς το Ε.ΚΕ.Α. Οι προγραμματισμένες αποστολές θα πρέπει να βρίσκονται στις εγκαταστάσεις τελικού προορισμού το μέγιστο εντός 12 ωρών από την ώρα παραλαβής τους. Η παράδοση θα πραγματοποιείται με βάση τους όρους που έχουν συμφωνηθεί με τον εντολέα. Για τυχόν αποκλίσεις, από το καθοριζόμενο από τον εντολέα πρόγραμμα παραλαβής ή παράδοσης, ο μεταφορέας οφείλει να ενημερώνει άμεσα τηλεφωνικά τoν εντολέα και να ακολουθεί έγγραφη ενημέρωση (με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τηλεομοιοτυπία). Ο μεταφορέας υποχρεούται στη συμμόρφωση μεταφοράς όπως αυτή ορίζεται από τον εντολέα. Λεπτομέρειες σχετικά με τη φυσική παράδοση των αποστολών (πχ δρομολόγια) είναι στην κρίση του μεταφορέα, δεν επιτρέπεται όμως η παράλληλη μεταφορά αποστολών με άλλα προϊόντα ευπαθή, επικίνδυνα, νωπά και με ανεπαρκή συσκευασία ή με οτιδήποτε άλλο, έτσι όπως αυτά ορίζονται από τους διεθνείς κανόνες ADR. Όλες οι αποστολές θα πρέπει να παρακολουθούνται μέσω ηλεκτρονικών συστημάτων, ενώ τα στοιχεία παράδοσης θα πρέπει να είναι πάντα ευδιάκριτα και διαθέσιμα. 7. Η μεταφορά θα πραγματοποιείται με συσκευασία που θα διασφαλίζει τη διατήρηση της ακεραιότητας και της θερμοκρασίας αποθήκευσης του αίματος και των συστατικών του αίματος κατά τη διανομή και μεταφορά τους 4

5 (Π.Δ.25 Εναρμόνιση της Ελληνικής Νομοθεσίας προς την Οδηγία2005/61/ΕΚ και προς την Οδηγία 2005/62/ΕΚ (EEL256/ ) Ο μεταφορέας θα πρέπει να διαθέτει στις υπηρεσίες αιμοδοσίας/κέντρα την απαραίτητη ποσότητα διακριβωμένων συσκευασιών ειδικών προδιαγραφών για ελεγχόμενη θερμοκρασία, για τη διατήρηση του περιεχομένου σε θερμοκρασίες μεταξύ +2 οc έως + 6οC, σε θερμοκρασία δωματίου (+20 oc έως + 24oC), σε συνθήκες κατάψυξης (-18 oc έως -25oC), έτσι όπως περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω. Η διαδικασία συσκευασίας των αποστολών αποτελεί ευθύνη του αποστολέα και εκτελείται από τον ίδιο. Στην περίπτωση που πραγματοποιούνται αλλαγές στα υλικά συσκευασίας ή στις ακολουθούμενες διαδικασίες, θα πρέπει να πληρούν τις ίδιες απαιτήσεις με τα αρχικά προσφερόμενα ΕΓΓΡΑΦΑ-ΕΤΙΚΕΤΕΣ Σε κάθε συσκευασία πρέπει να εσωκλείεται ή επισυνάπτεται έγγραφο (Δελτίο αποστολής) βάσει του οποίου πιστοποιείται η ημερομηνία, το είδος και η παραδιδόμενη ποσότητα, η αποστέλλουσα υπηρεσία καθώς και ο τελικός παραλήπτης. Αν κρίνεται αναγκαίο μπορεί να εσωκλείονται και ειδικά συνοδευτικά έγγραφα όπως π.χ. πιστοποιητικά ελέγχου. Κάθε αποστελλόμενη συσκευασία θα πρέπει να είναι καλά συσκευασμένη, σφραγισμένη και να φέρει τη σχετική ετικέτα με επισήμανση για τις συνθήκες φύλαξης και τον προορισμό καθώς και ότι πρόκειται για αίμα ή προϊόντα αίματος. ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ Το αίμα και τα προϊόντα του (έτσι όπως ορίζονται στην παρούσα) πρέπει να συσκευάζονται κατά τρόπο ώστε: α) να αποφεύγεται η απώλεια των αναγνωριστικών τους στοιχείων β) να λαμβάνονται οι απαιτούμενες προφυλάξεις για την αποφυγή διαρροής ή θραύσης γ) να είναι ασφαλή και να μην εκτίθενται σε εκτός ορίων επίπεδα θερμοκρασίας, φωτός, υγρασίας ή σε άλλες ανεπιθύμητες επιδράσεις ούτε σε μικροοργανισμούς ή άλλους επιβλαβείς οργανισμούς. Η προσφερόμενη συσκευασία πρέπει να έχει λάβει σχετική επικύρωση όσον αφορά στη διατήρηση της συνιστώμενης θερμοκρασίας αποθήκευσης του προϊόντος για τον προτεινόμενο μέγιστο χρόνο και σε ακραίες τιμές θερμοκρασίας περιβάλλοντος κατά τη μεταφορά. Οι προσφερόμενες συσκευασίες αντικαθίστανται με ευθύνη του μεταφορέα όταν υπάρχουν ενδείξεις φθοράς, καταστροφής ή δεν είναι καθαρές. 8. Η συσκευασία να περιλαμβάνει : 5

6 Πιστοποιημένη συσκευασία από μονωτικό υλικό που να κλείνει στεγανά (insulated box) 15SYMV εξωτερική προστατευτική συσκευασία (χάρτινη ή από άλλο υλικό όπου αυτό είναι απαραίτητο) τις απαραίτητες παγοκύστες στατώ ή άλλο μέσο για την συσκευασία των δειγμάτων σε όρθια θέση απορροφητικό υλικό (όπου χρειάζεται)επαρκές μονωτικό υλικό που να επιτρέπει τη διατήρηση της θερμοκρασίας του περιεχομένου για τουλάχιστον 48 ώρες απαραίτητες ετικέτες και λοιπά υλικά συσκευασίας. Οι συσκευασίες προσφέρονται σε τρία ενδεικτικά μεγέθη και για όλες τις απαιτούμενες Θερμοκρασίες Για μεταφορά δειγμάτων ή 2-5 μονάδων αίματος (τύπος Α) Για μεταφορά δειγμάτων ή 6-10 μονάδων αίματος (τύπος Β) Για μεταφορά δειγμάτων ή μονάδων αίματος(τύπος Γ) Για κάθε προϊόν (αίμα, πλάσμα, αιμοπετάλια, δείγμα) και τύπο συσκευασίας πρέπει να υπάρχουν οδηγίες συσκευασίας, περιγραφή των εργασιών συσκευασίας, συμπεριλαμβανομένης και κάθε επικουρικής εργασίας, και του χρησιμοποιούμενου εξοπλισμού και να κατατεθούν οι διαδικασίες αξιολόγησης (validation) μέσω των οποίων εκδόθηκαν οι συγκεκριμένες οδηγίες. Για συγκεκριμένες περιπτώσεις, που θα καθορίζονται από την αποστέλλουσα υπηρεσία αιμοδοσίας (μετά από οδηγίες του Ε.ΚΕ.Α), να προσφέρεται η προβλεπόμενη συσκευασία για την κατηγορία UN 3373 Πηγή ψύξης είναι ειδικά gel-packs / παγοκύστες προστατευμένες με πλαστικό ή χαρτόνι και μη ερχόμενες απευθείας σε επαφή με το προϊόν. Αποδεκτές οι παγοκύστες χωρίς τη σχετική επένδυση (πλαστικό ή χαρτόνι), εφόσον στον κύριο περιέκτη περιλαμβάνεται υλικό ώστε να μην έρχονται σε επαφή με το υπό μεταφορά προϊόν. Οι επαναχρησιμοποιούμενες παγοκύστες θα πρέπει να ελέγχονται για την ακεραιότητα τους. Αν παρατηρηθεί βλάβη, τότε αντικαθίστανται με νέες με ευθύνη του μεταφορέα. Να προσδιορίζεται ο αναγκαίος χρόνος και η θερμοκρασία ψύξης των προσφερόμενων παγοκυστών για κάθε προτεινόμενη συσκευασία, καθώς και ο απαραίτητος χρόνος που πρέπει να μεσολαβεί από την ψύξη της παγοκύστης μέχρι την τοποθέτηση της στην συσκευασία. Να περιγράφεται ο τρόπος τοποθέτησης και ο ακριβής αριθμός των παγοκυστών για κάθε προτεινόμενη συσκευασία σε συνάρτηση με την θερμοκρασία περιβάλλοντος, τον χρόνο μεταφοράς, την ποσότητα που μεταφέρεται, κλπ. ΑΡΘΡΟ 3: ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση ισχύει από 01/01/2015 εως 30/04/2015 με μετά από αιτιολογημένη απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης του Νοσοκομείου.. Σε περίπτωση που παράγει αποτελέσματα ο Δημόσιος Διαγωνισμός που διενεργείται από την Ε.Π.Υ. και βρίσκεται σε εξέλιξη θα πρέπει να λήξει αυτοδίκαια η σύμβαση που θα υπογραφεί. ΑΡΘΡΟ 4: ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΙΔΩΝ 6

7 Για την πιστή εφαρμογή της παρούσας της παρούσης σύμβασης θα συσταθεί από το 15SYMV Νοσοκομείο Επιτροπή Παραλαβής Εργασιών. Τα πρακτικά Διαπίστωσης Εργασιών θα αναφέρουν ρητά αφενός για κάθε αποστολή τον αριθμό των δειγμάτων, το είδος αυτών, τις συσκευασίες που χρησιμοποιήθηκαν, τον προορισμό τους και γενικά την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης που θα συναφθεί. ΑΡΘΡΟ 5 : ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης των ειδών με υπαιτιότητα του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ, επιβάλλονται κυρώσεις, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 32 του ΠΔ 118/07 και με τα παρακάτω: Αν παρέλθουν οι συμφωνημένες ημερομηνίες παράδοσης, σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης ποσοστό 0,05% επί του συμβατικού τιμήματος των ειδών που καθυστερούν. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή στην Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Σε περίπτωση κήρυξης του προμηθευτή εκπτώτου, εφαρμόζονται τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/2007. Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη σύμβαση (με Φ.Π.Α.) και οι προθεσμίες χωρίς μεταθέσεις. Οι ποινικές ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων θα επιβάλλονται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου και θα παρακρατούνται από την επομένη πληρωμή του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ. ΑΡΘΡΟ 6 : ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Οι πληρωμές θα γίνονται, μετά από την οριστική τμηματική παραλαβή των ειδών, με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Νοσοκομείου που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Η πληρωμή των τιμολογίων θα γίνεται σε εύλογο χρονικό διάστημα και όχι πέραν των (2) δύο μηνών όπως ορίζεται στο ΠΔ 166/2003. Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ επιβαρύνεται με παρακράτηση φόρου εισοδήματος, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (Ν. 2238/94, ΦΕΚ 151 / Α / 94, όπως εκάστοτε ισχύει). Στην τιμή των ειδών, χωρίς ΦΠΑ, περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων νόμιμες κρατήσεις. Α. Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. (Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων, άρθρο 22 Π.Δ. 422/1981): 3% B. Επί του ποσού της πρώτης κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου ποσοστού 2%, πλέον εισφοράς υπέρ Ο.Γ.Α. ποσοστού 20%, υπολογιζόμενου επί του τέλους χαρτοσήμου (άρθρο 10 ν. 187/1943). Γ. Υπέρ Οργανισμών Ψυχικής Υγείας (ΦΕΚ 545 Β / ) :2,00% (δύο τοις εκατό) επί του τιμολογίου αφού αφαιρεθεί ο ΦΠΑ και κάθε άλλο παρα-κρατούμενο ποσό υπέρ τρίτου. Δ. Κατά την πληρωμή του τμήματος παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/1994 φόρος εισοδήματος 8% Ε. Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων,σε ποσοστό 0,10% επί της αξίας κάθε σύμβασης (εκτός ΦΠΑ). Όλα τα τιμήματα της παρούσας Σύμβασης (συνολικά και τιμές μονάδος), παραμένουν σταθερά και δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση ή αύξηση έως την συμβατική ημερομηνία ολοκλήρωσης της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 7 : ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ 1. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης. 2. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε είκοσι (20) εργάσιμες μέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. ΑΡΘΡΟ 8 : ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 7

8 Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο 15SYMV που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) περαιτέρω ημερών στο σχετικό αίτημα του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ, διαφορετικά, με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας, τεκμαίρεται αποδοχή του αιτήματος. ΑΡΘΡΟ 9 : ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΚΑΙ ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αναστείλει την εφαρμογή μέρους ή του συνόλου της παρούσας με έγγραφη γνωστοποίηση στον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ, σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών Δημοσίου (ΠΔ 118/07). Στην περίπτωση αυτή ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ δεν δικαιούται καμία αποζημίωση άλλως παραιτείται αυτής. Στην γνωστοποίηση αυτή προσδιορίζονται οι λόγοι που καθιστούν αναγκαία την αναστολή, η ημερομηνία έναρξής της καθώς και η πιθανολογούμενη διάρκεια της. Από την ημερομηνία έναρξης της αναστολής ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ απαλλάσσεται εκείνων των συμβατικών υποχρεώσεων η εκπλήρωση των οποίων έχει ανασταλεί. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει / λύσει τη σύμβαση με τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ, μετά από απόφαση του αρμοδίου οργάνου της, σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών Δημοσίου. Στη περίπτωση αυτή, ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ πέραν της αμοιβής των παραγγελιών προϊόντων που αποδεδειγμένα έχουν προηγηθεί της καταγγελίας και εφόσον αυτά τελικώς παραληφθούν, δεν δικαιούται άλλο ποσό. Σε περίπτωση λύσης ή πτώχευσης του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ που αναφέρεται στην αρχή της παρούσας ή θέσης της περιουσίας αυτού σε αναγκαστική διαχείριση, τότε η παρούσα σύμβαση λύεται αυτοδίκαια από την ημέρα επέλευσης των ανωτέρω γεγονότων. Σε τέτοια περίπτωση καταπίπτουν υπέρ του Δημοσίου και η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης που προβλέπεται στην παρούσα. Τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνον με μεταγενέστερη γραπτή και ρητή συμφωνία των μερών και σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 4 του άρθρου 24 του ΠΔ 118/07. ΑΡΘΡΟ 10: ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Αντίκλητος του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ, στον οποίο μπορούν να γίνονται όλες οι κοινοποιήσεις από την Αναθέτουσα Αρχή προς τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ορίζεται με την παρούσα ο κ. Παναγιωτόπουλος Αλέξιος. Η κοινοποίηση εγγράφων από την Αναθέτουσα Αρχή στον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ θα γίνεται ταχυδρομικά στη διεύθυνση αυτή ή με φαξ. ΑΡΘΡΟ 11: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί, με βάση της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών,. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι το Ελληνικό και το κοινοτικό. Δεν αποκλείεται, ωστόσο, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφθεί στη σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των δικαστηρίων, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την ελληνική νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα ελληνικά δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Η παρούσα σύμβαση συνετάγη σε δύο (2) όμοια αντίτυπα και αφού διαβάστηκε, βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλομένους και λαμβάνει έκαστος από ένα όμοιο αντίτυπο. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ 8

9 ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΠΕΖΟΣ 9