ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΚΕΝΗΣ ΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΕΦΕΔΡΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΑ. Υπεύθυνος Ασφάλειας (ΑΝΔΡΑΣ/ΓΥΝΑΙΚΑ)

Transcript

1 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΚΕΝΗΣ ΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΕΦΕΔΡΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΑ Τίτλος θέσης Ομάδα καθηκόντων/βαθμός AD 6 Τύπος σύμβασης Κωδικός αναφοράς Προθεσμία υποβολής των αιτήσεων υποψηφιότητας Τόπος εργασίας Ο εφεδρικός πίνακας (ΕΠ) ισχύει έως Αριθμός υποψηφίων στον ΕΠ Υπεύθυνος Ασφάλειας (ΑΝΔΡΑΣ/ΓΥΝΑΙΚΑ) Έκτακτος υπάλληλος VEXT/17/191/AD 6/IBD 27/02/ :00 ώρα Αλικάντε (Ώρα Κεντρικής Ευρώπης- CET) Αλικάντε, ΙΣΠΑΝΙΑ 31/12/ Το Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EUIPO) διοργανώνει διαδικασία επιλογής προκειμένου να καταρτίσει εφεδρικό πίνακα για την κάλυψη της κενής θέσης υπευθύνου ασφάλειας (ΑΝΔΡΑΣ/ΓΥΝΑΙΚΑ) στο τμήμα Υποδομών & Κτιρίων του EUIPO (IBD). 1. ΙΣΤΟΡΙΚΟ Το IBD είναι αρμόδιο για κάθε δραστηριότητα και εργασία σε σχέση με υποδομές, κτίρια, διαχείριση εγκαταστάσεων, υπηρεσίες φιλοξενίας, ασφάλειας και περιβαλλοντικής διαχείρισης. Στο IBD υπάγονται οι ακόλουθες υπηρεσίες: Διαχείριση Εγκαταστάσεων (ΔΕ): το IBD έχει την ευθύνη για τη διαχείριση ακινήτων και περιουσιακών στοιχείων, όπου περιλαμβάνονται υπηρεσίες σχεδιασμού, συγγραφής υποχρεώσεων, αγοράς, εξοπλισμού, επίπλωσης, λειτουργίας, απογραφής, διαρρύθμισης χώρων, συντήρησης, δικτύων παροχών, ανακατασκευής και τα συναφή συστήματα ποιότητας. Κοινές Υπηρεσίες (ΚΕ): το IBD έχει την ευθύνη για τη διαχείριση των υπηρεσιών που παρέχονται στο EUIPO στους τομείς της προστασίας και της ασφάλειας, συγκεκριμένα σε σχέση με επαγγελματικούς κινδύνους, έλεγχο της πρόσβασης, εντοπισμό εισβολέων και την κατάρτιση αντιπλημμυρικού σχεδίου.

2 2. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ Ο επιτυχών υποψήφιος θα λογοδοτεί στον προϊστάμενο της υπηρεσίας Κοινών Υπηρεσιών και θα προσληφθεί στη θέση του υπευθύνου της ομάδας ασφάλειας, υγείας και προστασίας του EUIPO, στο πλαίσιο της οποίας αναμένεται να εκτελεί τα ακόλουθα καθήκοντα: συντονισμός, διαχείριση και καθοδήγηση της ομάδας ασφάλειας, υγείας και προστασίας, περιλαμβανομένων των ανθρώπινων και χρηματοοικονομικών της πόρων, των τεχνικών της εγκαταστάσεων και συστημάτων και των εξωτερικών πόρων της, σύνταξη ειδικών και τεχνικών προδιαγραφών για προσκλήσεις υποβολής προσφορών και συμμετοχή σε επιτροπές αξιολόγησης για την ανάθεση συμβάσεων, εφαρμογή διεργασιών και διαδικασιών για τον έλεγχο και την ενεργό διαχείριση της εκτέλεσης των ανατιθέμενων συμβάσεων ασφάλειας και προστασίας, προκειμένου να διασφαλίζεται η παροχή ποιοτικών υπηρεσιών και η συμμόρφωση των συμβάσεων προς το σύστημα διαχείρισης εξωτερικών πόρων του EUIPO, σχεδιασμός, ανάπτυξη, συντονισμός και παρακολούθηση των πολιτικών και των διαδικασιών στους τομείς της ασφάλειας, των επαγγελματικών κινδύνων και της ασφάλειας των τροφίμων, σύμφωνα με βέλτιστες πρακτικές και τα πιστοποιημένα πρότυπα του EUIPO όπως τα πρότυπα στον τομέα της ασφάλειας των πληροφοριών ISO 27001, ISO 9001, OHSAS και Accessibility , σύνταξη ταξιδιωτικών συστάσεων ασφάλειας προς το προσωπικό αποστολών εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, βάσει συναφών και εγκεκριμένων πηγών σε θέματα ασφάλειας, διαρκής αξιολόγηση της κατάστασης της ασφάλειας των τροφίμων προκειμένου να διασφαλίζεται ότι το Γραφείο συμμορφώνεται προς όλες τις απαιτήσεις της νομοθεσίας. Διαχείριση, υποστήριξη και σύσταση ομάδας ανάλυσης κινδύνων και κρίσιμων σημείων ελέγχου (HACCP) και συντήρηση και διαρκής βελτίωση του συστήματος HACCP. Σχεδιασμός, συντονισμός και ανάπτυξη στρατηγικών και δράσεων για την προώθηση της ενημέρωσης και της κατάρτισης, καθώς και την προαγωγή της υγείας στο πλαίσιο της ασφάλειας των τροφίμων, σχεδιασμός και διασφάλιση της ασφαλούς και προσαρμοστικής εφαρμογής όλων των συστημάτων τεχνολογιών ασφάλειας και προστασίας, όπου περιλαμβάνονται δίκτυα και διακομιστές τεχνολογίας επικοινωνιών και πληροφοριών (ΤΠΕ), σε στενή συνεργασία με το τμήμα τεχνολογίας πληροφοριών (ΤΠ), σταθμοί εργασίας, κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης και, μεταξύ άλλων, αντιπαρεισφρητικά συστήματα και συστήματα ελέγχου πρόσβασης, διενέργεια αξιολογήσεων κινδύνων κατά της προστασίας και της ασφάλειας, καθώς και ερευνών ασφάλειας και συμβάντων, σύμφωνα με τις υποδείξεις της διοίκησης του EUIPO. Διασφάλιση της αποτελεσματικής εφαρμογής συναφών μέτρων μετριασμού των κινδύνων, υποστήριξη των διεργασιών επιχειρησιακής συνέχειας και διαχείρισης κρίσεων του EUIPO μέσω της διατήρησης επίκαιρων σεναρίων έκτακτης ανάγκης, της παροχής αξιοποιήσιμων πληροφοριών ασφαλείας σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης για τον σκοπό της υποστήριξης αποφάσεων, καθώς και μέσω της έγκαιρης εφαρμογής διαδικασιών αντιμετώπισης έκτακτων καταστάσεων, ενεργή διαχείριση των ροών εργασίας του έργου «Αυξάνοντας τα επίπεδα ασφάλειας», το οποίο θα ενταχθεί στο στρατηγικό σχέδιο του EUIPO και θα περιλαμβάνει την υλική ασφάλεια των εγκαταστάσεων του EUIPO, την επαλήθευση της ασφάλειας του εξωτερικού προσωπικού, τη μεταφορά και αποθήκευση εμπιστευτικών πληροφοριών, την επαγρύπνηση σε θέματα ασφάλειας και υπηρεσίες φύλαξης, ανάπτυξη κατάλληλου υλικού σε θέματα επαγρύπνησης και κατάρτισης στον τομέα της ασφάλειας και παροχή συχνών ενημερώσεων και σεμιναρίων κατάρτισης στο προσωπικό του ΕUIPO και σε εξωτερικό προσωπικό σχετικά με πολιτικές, διαδικασίες και πρακτικά

3 μέτρα σε θέματα προστασίας και ασφάλειας. Διασφάλιση της αποτελεσματικής εκτέλεσης του σχεδίου εκκένωσης και αυτοπροστασίας, σύναψη επαφών με τις υπηρεσίες ασφάλειας των ευρωπαϊκών οργάνων και οργανισμών και τις εθνικές και τοπικές αρχές ασφάλειας και τις υπηρεσίες πληροφοριών της Ισπανίας, με σκοπό τη διαρκή παρακολούθηση πιθανών απειλών, την προσαρμογή των επιπέδων προειδοποίησης στο σύστημα ασφάλειας του EUIPO και την εφαρμογή προκαθορισμένου συστήματος αντιμετώπισης απειλών πολλαπλών επιπέδων ή την υποβολή αιτήματος παρέμβασης, ανάλογα με την περίπτωση, προσδιορισμός και εφαρμογή ειδικών μέτρων ασφάλειας κατόπιν ειδικού αιτήματος των διαφόρων τμημάτων, μεταξύ άλλων επ ευκαιρία εκδηλώσεων ή επισκέψεων αρχών με πρόσθετες απαιτήσεις ασφάλειας. Καθήκοντα που αφορούν το σύνολο του προσωπικού: Ενεργός συμμετοχή στην επίτευξη των στόχων του EUIPO σύμφωνα με το Στρατηγικό Σχέδιο. Ειδικότερα, συνεργασία με τους λοιπούς υπαλλήλους με σκοπό τη δημιουργία συνεργατικού κλίματος μέσω της διεύρυνσης και ανταλλαγής γνώσεων. Εκτέλεση άλλων καθηκόντων και αρμοδιοτήτων σχετικών με την εργασία του που ενδέχεται να του ανατεθούν από τον προϊστάμενο του αντίστοιχου τμήματος. 3. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ Για να γίνουν δεκτοί στη διαδικασία επιλογής, οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν όλους τους ακόλουθους όρους κατά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων: Γενικοί όροι 1 Να έχουν την ιθαγένεια κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Να απολαύουν όλων των πολιτικών τους δικαιωμάτων. Να έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται από τον νόμο όσον αφορά τη στρατιωτική θητεία. Να διαθέτουν τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των προβλεπόμενων καθηκόντων. Να είναι σωματικά ικανοί για την άσκηση των καθηκόντων τους. Εκπαίδευση Να έχουν επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές τουλάχιστον τριών ετών πιστοποιούμενες με δίπλωμα Ή όταν δικαιολογείται από το συμφέρον της υπηρεσίας, επαγγελματική κατάρτιση ισοδύναμου επιπέδου. 1 Βλ. άρθρο 12 του Καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό (ΚΛΠ) της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

4 Επαγγελματική πείρα 2 Να διαθέτουν τουλάχιστον 3 έτη συναφούς επαγγελματικής πείρας πλήρους απασχόλησης αντίστοιχου επιπέδου με τα καθήκοντα που περιγράφονται στην ενότητα «Καθήκοντα». Γλωσσικές γνώσεις Να έχουν άριστη γνώση της ισπανικής γλώσσας (ελάχιστο επίπεδο C1), η οποία είναι απαραίτητη για την επικοινωνία με τις τοπικές αρχές που είναι αρμόδιες σε θέματα ασφάλειας Να έχουν καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (ελάχιστο επίπεδο Β2) Τα αναφερόμενα επίπεδα αντιστοιχούν στο Κοινό Ευρωπαϊκό Πλαίσιο Αναφοράς για τις γλώσσες: Δεξιότητες πληροφορικής Απαιτούνται υψηλού επιπέδου γνώσεις πληροφορικής. Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν εκτεταμένη επαγγελματική πείρα στη χρήση εφαρμογών υπολογιστών όπως το MS Office ή παρόμοια πακέτα λογισμικού (κυρίως Word, Excel, PowerPoint, Outlook), στη διαχείριση βάσεων δεδομένων και στην αναζήτηση στο Διαδίκτυο. 4. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Για την επιλογή των καταλληλότερων υποψηφίων που θα κληθούν σε συνέντευξη και, ενδεχομένως, να υποβληθούν σε γραπτές εξετάσεις, το EUIPO θα λάβει υπόψη τα ακόλουθα: Εμπειρία συνεργασίας και ικανότητα ευχερούς επικοινωνίας με τις αρμόδιες σε θέματα ασφάλειας αρχές της Ευρωπαϊκής Ένωσης και/ή των κρατών μελών της. Εξοικείωση με το πρότυπο ασφάλειας πληροφοριών ISO ή ισοδύναμο. Καλή γνώση όσον αφορά τη χρήση τεχνολογιών πληροφοριών για ελέγχους υλικής ασφάλειας - π.χ. συσκευές ελέγχου πρόσβασης, έξυπνες ταυτότητες, κ.λπ. Εκτός από τα προαναφερθέντα κριτήρια, οι υποψήφιοι που θα κληθούν σε συνέντευξη και γραπτές εξετάσεις θα αξιολογηθούν επίσης βάσει των ακόλουθων κριτηρίων: Ικανότητες Ειδικότερα: Επικοινωνία: σαφής και ακριβής προφορικός και γραπτός λόγος. Ανάλυση και επίλυση προβλημάτων: ικανότητα εντοπισμού των κρίσιμων στοιχείων δύσκολων ζητημάτων και ικανότητα ανεύρεσης δημιουργικών και πρακτικών λύσεων. Πνεύμα συνεργασίας: ικανότητα συνεργασίας με άλλα άτομα στο πλαίσιο ομάδων και σε διοργανικό επίπεδο, σεβασμός της διαφορετικότητας των άλλων, ικανότητα δημιουργίας ομαδικού πνεύματος ενθαρρύνοντας τα μέλη να εργάζονται για την επίτευξη κοινών στόχων και την ανταλλαγή γνώσεων και εμπειριών. Μάθηση και ανάπτυξη: ικανότητα ανάπτυξης και βελτίωσης των προσωπικών δεξιοτήτων και των γνώσεων σχετικά με τον οργανισμό και το περιβάλλον αυτού, δέσμευση για την κατάρτιση άλλων ατόμων, δεξιότητες ανταλλαγής γνώσεων και συστηματικής βελτίωσης των μεθόδων εργασίας. 2 Η επαγγελματική πείρα υπολογίζεται από την ημερομηνία κατά την οποία ο υποψήφιος απέκτησε το σχετικό δίπλωμα που του παρέχει πρόσβαση στην ομάδα καθηκόντων.

5 Ιεράρχηση και οργάνωση: ικανότητα ιεράρχησης των σημαντικότερων εργασιών, ικανότητα ευελιξίας στην εργασία και αποτελεσματική οργάνωση του φόρτου εργασίας του ιδίου και των άλλων. Ποιότητα και αποτελέσματα: ανάληψη προσωπικής ευθύνης και πρωτοβουλίας για την παράδοση έργου υψηλής ποιότητας στο πλαίσιο καθορισμένων διαδικασιών, σαφής προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση του πελάτη (σε εσωτερικό και εξωτερικό επίπεδο), ικανότητα ανάπτυξης συστηματικών και μεθοδικών διαδικασιών σε έργα και εργασίες του ιδίου και της ομάδας στην οποία συμμετέχει. Προσαρμοστικότητα: διατήρηση της αποδοτικότητας υπό συνθήκες πίεσης, ευελιξία και ικανότητα προσαρμογής σε μεταβαλλόμενο εργασιακό περιβάλλον, ικανότητα παρακίνησης άλλων να κάνουν το ίδιο, καθώς και προσαρμογής της προσέγγισης του ίδιου και της ομάδας στην οποία συμμετέχει ώστε να αποδέχονται τις μεταβαλλόμενες συνθήκες. Ηγεσία: διοίκηση και διαχείριση ατόμων και ομάδων για την επίτευξη αποτελεσμάτων, αποτελεσματική εκχώρηση εργασιών στα μέλη της ομάδας στην οποία συμμετέχει και παροχή σαφών οδηγιών προς αυτά, ενθάρρυνση και πρόκληση θετικής στάσης σε άλλους σχετικά με την εργασία τους και τη συμβολή τους στα επιτεύγματα του EUIPO. 5. ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΕΙΣ ΚΑΙ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ Προεπιλογή Στους υποψηφίους με τις επικρατέστερες αιτήσεις σύμφωνα με τα κριτήρια επιλογής που περιγράφονται στο σημείο 4, ενδέχεται να ζητηθεί έλεγχος των γλωσσικών τους γνώσεων (ιδίως της ικανότητας προφορικής επικοινωνίας στην ισπανική και την αγγλική γλώσσα), καθώς και της επαγγελματικής πείρας τους ή/και άλλων δεξιοτήτων, γνώσεων και ικανοτήτων. Ο έλεγχος αυτός κατά τη διαδικασία προεπιλογής δεν συνεπάγεται πρόσκληση των υποψηφίων σε συνέντευξη, αλλά αποτελεί ένα στάδιο επιλογής των καταλληλότερων υποψηφίων που θα κληθούν για συνέντευξη. Συνέντευξη Οι συνεντεύξεις πραγματοποιούνται στο Αλικάντε και, ανάλογα με τη φύση των καθηκόντων, θα διεξαχθούν στην ισπανική ή την αγγλική γλώσσα. Ενδέχεται να αξιολογηθούν και άλλες γλώσσες που δηλώνονται στην αίτηση/το βιογραφικό σημείωμα του υποψηφίου, ανάλογα με τα επίπεδα που αναφέρονται στην προκήρυξη κενής θέσης. Κατά τη συνέντευξη θα ελεγχθούν οι γνώσεις του υποψηφίου σε θέματα που αφορούν τα καθήκοντά που θα του ανατεθούν (τεχνικές γνώσεις και δεξιότητες συμπεριφοράς), τις δραστηριότητες του EUIPO, θέματα της ΕΕ, όπως επίσης και η καταλληλότητά του για την εκτέλεση των προβλεπόμενων καθηκόντων και η καταλληλότητά του για εργασία σε διεθνές περιβάλλον. Εξετάσεις Οι υποψήφιοι θα υποβληθούν σε μία ή περισσότερες δοκιμασίες για να ολοκληρωθεί η αξιολόγηση μίας ή περισσότερων από τις προαναφερθείσες πτυχές. Οι υποψήφιοι που προσκαλούνται για συνέντευξη και συμμετοχή στις δοκιμασίες θα λάβουν αναλυτικές πληροφορίες μαζί με την πρόσκληση.

6 6. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Για γενικές πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες επιλογής και πρόσληψης στον EUIPO, ανατρέξτε στον παρακάτω σύνδεσμο. 7. ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ Για να υποβάλετε υποψηφιότητα, κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο. Στην παρούσα προκήρυξη κενής θέσης, όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνονται ως σύνδεσμοι ή στα οποία γίνεται αναφορά θεωρείται ότι αποτελούν μέρος της συγκεκριμένης προκήρυξης. Σημαντική επισήμανση: Επισημαίνεται στους υποψηφίους ότι οι πληροφορίες που παρέχονται στην αίτηση/στο βιογραφικό τους σημείωμα/στο προφίλ τους αποτελούν τη βάση για την αξιολόγηση της επιλεξιμότητας και των κριτηρίων επιλογής. Επομένως, οι υποψήφιοι καλούνται να διαβάσουν προσεκτικά τις απαιτήσεις και να παρέχουν τις σχετικές πληροφορίες με όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την αξιολόγηση. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στις πληροφορίες που αφορούν την εκπαίδευση και την επαγγελματική τους πείρα, ιδίως τις ακριβείς ημερομηνίες, την περιγραφή των αρμοδιοτήτων και καθηκόντων που έχουν αναλάβει και εκτελέσει μέχρι τώρα, καθώς και των εργαλείων που έχουν χρησιμοποιήσει. *Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των διαφόρων γλωσσικών εκδοχών, ως ορθή θεωρείται η αγγλική