ΑΔΑ: ΒΕΝΕ9-ΗΨΥ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΕΝΙΑΙΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΣ ΤΟΜΕΑΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΟΡΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ & ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ" Ταχ. Δ/νση : Κωνσταντινουπόλεως Αθήνα Ταχ.Κώδικας : Πληροφορίες : ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ ΨΑΡΡΟΥ Τηλέφωνο : Fax : spsarrou@epeaek.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 02/05/2013 Α.Π. : 9429 Προς: ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ & ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ" ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥΠΟΛΕΩΣ T.K : ΘΕΜΑ: 3η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης "Ειδικός Σύμβουλος για την Υποστήριξη στην Ανάπτυξη Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας της ΕΥΔ ΕΠΕκΔιΒιΜ, σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001:2008" με κωδικό MIS στα Επιχειρησιακά Προγράμματα : << Εκπαίδευση και Δια Βίου >> Ο Ειδικός Γραμματέας Ευρωπαϊκών Πόρων ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 "Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο " (ΦΕΚ 267/Α/ ) και τις μετέπειτα τροποποιήσεις του (Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/ )), και ειδικότερα το άρθρο 7 αυτού. 2. Την Απόφαση EE με αριθμό C/2007/5634 / που αφορά στην έγκριση του Ε.Π. "Εκπαίδευση και Δια Βίου ". 3. Τη με αρ. πρωτ /ΕΥΣ1749/ Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης Επιχειρησιακών Προγραμμάτων , του στόχου 1 και 2 και τις με αρ. πρωτ /ΕΥΘΥ 2041/ (Φ.Ε.Κ. 1957/τ. Β / ), 28020/ΕΥΘΥ 1212/ (Φ.Ε.Κ 1088/τ. Β / ) και ΥΑ 5058/ΕΥΘΥ 138 (ΦΕΚ 292/Β/ ) Υπουργικές Αποφάσεις τροποποίησης αυτής. 4. Το προβλεπόμενο στο άρθρο 2, παρ.1 (γ) του Ν.3614/07 Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου, όπως ισχύει. 5. Το Π.Δ. 4/2002 περί «Εκτέλεσης ενεργειών τεχνικής βοήθειας στήριξης και διαχείρισης των αντίστοιχων πόρων». 6. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με αριθ. 6472/ "Τροποποίηση της υπ αριθμ. ΚΑ/3345/ κοινής υπουργικής απόφασης σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας στο Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων με σκοπό την αναδιάρθρωσή της σύμφωνα με τα άρθρα 3 και 5 του ν.3614/2007" (ΦΕΚ 636/Β / ), με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. "Εκπαίδευση και Δια Βίου ". 7. Τη με αριθμ. πρωτ /ΣΤ5/ απόφαση του Υπουργού Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων "Μεταβίβαση Σελίδα 1 από 5

2 δικαιώματος υπογραφής "Με εντολή Υπουργού» στο Γενικό Γραμματέα, στους Ειδικούς Γραμματείς και στους Προϊσταμένους Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων και Τμημάτων της Κ.Υ. του ΥΠΕΠΘ" (ΦΕΚ 1950/Β / )". 8. Τη με αριθμ.27936/ ΚΥΑ (ΦΕΚ2230/τ.Β/ ) με την οποία ο Ενιαίος Διοικητικός Τομέας Διαχείρισης Προγραμμάτων ΚΠΣ μετονομάζεται σε Ενιαίο Διοικητικό Τομέα Ευρωπαϊκών Πόρων. 9. Την υπ αριθμ. Φ.908/98260/Η/ Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Παιδείας, Θρησκευμάτων Πολιτισμού και Αθλητισμού για τον διορισμό του Ειδικού Γραμματέα που προΐσταται των υπηρεσιών του Ενιαίου Διοικητικού Τομέα Ευρωπαϊκών Πόρων του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού (ΦΕΚ 417 / τ Υ.Ο.Δ.Δ / ). 10. Την από Απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. "Εκπαίδευση και Δια Βίου ", με την οποία εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής των πράξεων των Αξόνων Προτεραιότητας, όπως περιγράφονται και εξειδικεύονται στο συνημμένο στην πρόσκληση έγγραφο. 11. Τη με αρ. πρωτ. 9234/ Πρόσκληση με κωδ.39 για την κατηγορία πράξης "Υπηρεσίες Σύμβουλου Υποστήριξης στο πλαίσιο προγραμματισμού, σχεδιασμού, προετοιμασίας, εφαρμογής, παρακολούθησης, διαχείρισης και ελέγχου του ΕΠ και των δράσεών του", καθώς και των τροποποιήσεων αυτής του Ε.Π. "Εκπαίδευση και Δια Βίου " στους Άξονες Προτεραιότητας 13, 14, 15 για τις Δράσεις Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής. 12. Το αίτημα 3ης τροποποίησης της Μονάδας Δ της ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ με τίτλο "Ειδικός Σύμβουλος για την Υποστήριξη στην Ανάπτυξη Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας της ΕΥΔ ΕΠΕκΔιΒιΜ" και MIS με αρ. πρωτ. Υ.Σ 539 / που υποβλήθηκε στο πλαίσιο της Πρόσκλησης 39 του Ε.Π. "Εκπαίδευση και Δια Βίου " στους Άξονες Προτεραιότητας 13, 14, Το με αρ. πρωτ / έγγραφο του Ειδικού Γραμματέα της ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ που αναφέρεται στην Απόφαση Έγκρισης Υλοποίησης της 3ης τροποποίησης της πράξης με τίτλο "Ειδικός Σύμβουλος για την Υποστήριξη στην Ανάπτυξη Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας της ΕΥΔ ΕΠΕκΔιΒιΜ" και MIS Το έγγραφο με αρ. Υ.Σ 658 / της Μονάδας Παρακολούθησης της Πράξης με MIS της ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ, σχετικά με την συναίνεσή της κατά την εξέταση του αιτήματος τροποποίησης της πράξης. 15. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο Εξέτασης της Πληρότητας των στοιχείων της πρότασης και στο Φύλλο Αξιολόγησης της Πράξης (η οποία έχει αξιολογηθεί θετικά) και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ. 16. Την με αρ. Υ.Σ 865 / εισήγηση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης για την ένταξη της παρούσας πράξης στο Ε.Π. "Εκπαίδευση και Δια Βίου ". Αποφασίζει την 3η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης "Ειδικός Σύμβουλος για την Υποστήριξη στην Ανάπτυξη Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας της ΕΥΔ ΕΠΕκΔιΒιΜ, σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001:2008" ως εξής: Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ΕΠΙΜΕΡΙΣΜΟΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΑΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΕ ΑΞΟΝΕΣ / ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ Άξονας Προτεραιότητας Ποσοστό Επιλέξιμη δημόσια (%) δαπάνη από Ε.Π. MIS επι μέρους Πράξης 13 Τεχνική βοήθεια για την εφαρμογή του ΕΠ στις , Σελίδα 2 από 5

3 Περιφέρειες Σύγκλισης 14 Τεχνική βοήθεια για την εφαρμογή του ΕΠ στις , Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου 15 Τεχνική βοήθεια για την εφαρμογή του ΕΠ στις , Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: Ε Κωδικός Πράξης 2011ΣΕ ΣΑ: 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ & ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ" Το αντικείμενο του έργου αφορά σε Υπηρεσίες Εξειδικευμένου Σύμβουλου, προκειμένου να αναπτυχθεί ένα Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του ΕΠ "Εκπαίδευση και Δια Βίου " σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001:2008. Όπως προβλέπεται στο Νόμο 3845/2010 (Παράρτημα IV, παρ.7, σημ.ii του νόμου, ΦΕΚ 65 Α), η επάρκεια της ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ, ως φορέα διαχείρισης του επιχειρησιακού προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου», θα πρέπει να πιστοποιηθεί σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001:2008. Πέραν της ανάπτυξης του συστήματος διαχείρισης ποιότητας θα απαιτηθούν υπηρεσίες υποστήριξης της ΕΥΔ για την πιλοτική εφαρμογή του συστήματος, την εφαρμογή τυχόν διορθωτικών ενεργειών, την επιθεώρηση εφαρμογής του συστήματος, την υποστήριξη της υπηρεσίας κατά την επιθεώρηση του συστήματος από Φορέα Πιστοποίησης και τυχόν ανάλογες υπηρεσίες που θα απαιτηθούν για την ορθή υλοποίηση του έργου. Δράσεις ====== - Ειδικός Σύμβουλος για την υποστήριξη στην ανάπτυξη ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης ποιότητας της ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ, σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001: Παροχή υπηρεσιών τεχνικού ασφάλειας και ιατρού εργασίας - Αξιολόγηση του συστήματος διαχείρισης ποιότητας της ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ - Συντήρηση Υφιστάμενου Συστήματος και Υποστήριξη Διαδικασιών ISO 9001: Παραδοτέα πράξης: (Α) Προσαρμοσμένο Πρότυπο για την εφαρμογή συστήματος διαχείρισης ποιότητας ISO 9001:2008 (Β) Απολογιστική Έκθεση για την παροχή των ακόλουθων υπηρεσιών (α) Υπηρεσίες τεχνικού ασφαλείας και ιατρού εργασίας (β) Υποστήριξη της πιλοτικής εφαρμογής του συστήματος μέσω της υλοποίησης διορθωτικών ενεργειών κατά το σχεδιασμό του συστήματος και μέχρι τη λήψη του πιστοποιητικού από Φορέα Πιστοποίησης (γ) Υποδείξεις για την απαίτηση δημιουργίας συγκεκριμένων αρχείων και εγγράφων για την υποστήριξη της εφαρμογής του συστήματος σύμφωνα με τις απαιτήσεις Σελίδα 3 από 5

4 (δ) Επιθεώρηση της εφαρμογής του συστήματος και δημιουργία σχετικού αρχείου (ε) Υποστήριξη κατά την επιθεώρηση του συστήματος από Φορέα Πιστοποίησης για τη λήψη του Πιστοποιητικού ISO 9001: Προετοιμασία για επιθεώρηση και παρουσία συμβούλου υποστήριξης σε επιθεωρήσεις τρίτου μέρους (third party audits) 2. Αξιολόγηση της εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας (ΣΔΠ) Υλοποίηση Εσωτερικών Επιθεωρήσεων 3. Υποστήριξη στην διαχείριση (απόσυρση, τροποποίηση, έκδοση) των εγγράφων του ΣΔΠ έλεγχος εγγράφων 4. Συγγραφή έκθεσης αποτελεσματικότητας του Σ.Δ.Π για Ανασκόπηση από τη Διοίκηση 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 8005 Υπηρεσίες συμβούλων τεχνικής υποστήριξης Αριθμός Η χρονική διάρκεια υλοποίησης της πράξης είναι (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/ ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Έμμεσες Δαπάνες βάσει παραστατικών Βάσει i.χωρίς ΦΠΑ Παραστατικων ii.φπα Σύνολο (1) Άμεσες Δαπάνες Βάσει Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα Σύνολο (2) ΣΥΝΟΛΑ 42, , Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε Ευρώ Σελίδα 4 από 5

5 Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) ευρώ και Π/Υ(2) ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε8458 Φορέας ΣΑ: ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2011ΣΕ (Τροποποιούμενο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): (ποσό σε ευρώ). Η εκτιμώμενη πίστωση έτους 2013 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 4,25 (ποσό σε ευρώ) Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο Ειδικός Γραμματέας Ευρωπαϊκών Πόρων Ευάγγελος Ζαχαράκης ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Σελίδα 5 από 5