Ο Γενικός Γραμματέας του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΜΟΝΑΔΑ Β3, Δ Ταχ. Δ/νση : Α. Παπανδρέου 37 Τ.Κ. - Πόλη : Μαρούσι Ιστοσελίδα : Πληροφορίες Ελένη Γρυπάρη : Παναγιώτα Σκάλκου Τηλέφωνα : eleni.grypari@minedu.gov.gr : skalkou@minedu.gov.gr Φαξ : ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ Μαρούσι, 22/09/2014 Αρ. πρωτ.: 8643 ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ: Τροποποίηση του Υποέργου 1 του υπ αρ. πρωτ. 9091/ Οδηγού Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου και Διαχείρισης Οικονομικού Αντικειμένου της Πράξης «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες Άξονας Προτεραιότητας 1» του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» ο οποίος εγκρίθηκε με την υπ αρ. πρωτ. 9088/ Απόφαση Γενικού Γραμματέα όπως τροποποιήθηκε με την υπ αρ. πρωτ / , απόφαση Γενικού Γραμματέα, τροποποιήθηκε και αντικαταστάθηκε με τις υπ αρ. πρωτ. 9725/ και 3283/ αποφάσεις Γενικού Γραμματέα και τροποποιήθηκε με τις υπ αρ. πρωτ. 4333/ και 13017/ αποφάσεις Γενικού Γραμματέα. Έχοντας υπόψη: Α. Τις διατάξεις: Ο Γενικός Γραμματέας του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων 1. Του Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267Α) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο », όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Του θεσμικού πλαισίου που διέπει την Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων (ΕΥΕ) και ειδικότερα το άρθρο 6 του Ν. 3027/2002 (ΦΕΚ 152Α) «Ρύθμιση θεμάτων Οργανισμού Σχολικών Κτιρίων, ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις», περί σύστασης της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Προγραμμάτων ΚΠΣ, όπως τροποποιήθηκε με την παρ.12 του άρθρου 13 του Ν. 3149/2003 (ΦΕΚ 141Α) και ισχύει. 3. Του άρθρου 11, παρ. 2 του Ν. 2640/98 (ΦΕΚ 206Α). 4. Του άρθρου 50 του Ν. 2413/96 (ΦΕΚ 124Α) με το οποίο συστήθηκε ο Ειδικός Λογαριασμός ΕΥΕ. 5. Του άρθρου 13 του Ν. 2690/99 (ΦΕΚ 45Α) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις». 1

2 6. Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112Α) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 7. Του άρθρου 90 του ΠΔ 63/2005 (ΦΕΚ 98Α) «Κωδικοποίηση της Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και Κυβερνητικά Όργανα». 8. Του Π.Δ. 118/2013 (ΦΕΚ 152Α) περί τροποποίησης του Π.Δ. 85/2012 (ΦΕΚ 141Α) Μετονομασία του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού σε Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων. 9. Του Π.Δ. 89/2014 (ΦΕΚ 134Α) «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». 10. Του Ν. 3699/2008 (ΦΕΚ 199Α) «Ειδική Αγωγή και Εκπαίδευση ατόμων με αναπηρία ή με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 11. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν.3966/2011 (ΦΕΚ 118Α) «Θεσμικό πλαίσιο των πρότυπων Πειραματικών σχολείων, ίδρυση Ινστιτούτου εκπαιδευτικής πολιτικής, οργάνωση του Ινστιτούτου τεχνολογίας υπολογιστών και εκδόσεων «ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ» και λοιπές διατάξεις». Β. Τις αποφάσεις: 1. Με αρ. πρωτ / (ΦΕΚ 2126Β) (ΑΔΑ: 4Α9Σ9-9Ξ) ΚΥΑ τροποποίησης της με αρ.πρωτ /2008 ΚΥΑ (ΦΕΚ 2665Β) «Τροποποποίηση της υπ αριθ /2002 (ΦΕΚ 1343/Β/ ) ΚΥΑ «Οργάνωση της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Προγραμμάτων ΚΠΣ του ΥΠΑΙΘ», όπως ισχύει, με σκοπό την αναδιάρθρωση της σύμφωνα με το εδάφιο ζ της παρ. 2 του άρθρου 5 του Ν.3614/2007 (ΦΕΚ 2665Β). 2. Με αρ. πρωτ. 329/2005 ΚΥΑ (ΦΕΚ 210Β) η οποία τροποποίησε και αντικατέστησε την ΚΥΑ με αριθμό 845/2003 (ΦΕΚ 1222Β) «Σύσταση Ειδικού Λογαριασμού στο ΥΠΑΙΘ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την ΚΥΑ με αρ. 4327/ (ΦΕΚ 1387Β) περί «Τροποποίησης της με αρ. πρωτ. 329/2005 (ΦΕΚ 210 Β) Κοινής Υπουργικής Απόφασης». 3. Με αρ. πρωτ. Φ908/90508/Η/ κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Παιδείας και Θρησκευμάτων (ΦΕΚ 322/ΥΟΔΔ/ ) περί διορισμού του κου Αθανάσιου Κυριαζή στη θέση του Γενικού Γραμματέα του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων. 4. Με αρ. πρωτ /ΣΤ5/ (ΦΕΚ 1943Β) ΥΑ περί μεταβίβασης δικαιώματος υπογραφής στο Γ.Γ. όπως τροποποιήθηκε με την /ΣΤ5/ (ΦΕΚ 2094Β) όμοια απόφαση και την υπ αρ. πρωτ /ΣΤ5/ απόφαση όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Γ. Το υπ αρ. αρ. πρωτ. 33/ έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος (ΕΠ) «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» περί επιβεβαίωσης της διαχειριστικής επάρκειας δικαιούχων ΕΣΠΑ κατά τη μεταβατική περίοδο και το εγκεκριμένο Σύστημα Διαχειριστικής Επάρκειας της Ειδικής Υπηρεσίας Εκπαιδευτικών Δράσεων του ΥΠΑΙΘ, όπως ισχύει. Δ. Την υπ αρ. πρωτ / , 5 η τροποποίηση της Απόφασης Ένταξης της Πράξης «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες Άξονας Προτεραιότητας 1 του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και κάθε τροποποίηση αυτής. Ε. Τα Τεχνικά Δελτία της ανωτέρω εγκεκριμένης Πράξης. ΣΤ. Την ανάγκη τροποποίησης του Υποέργου 1 «Οργάνωση, Διοίκηση, Εφαρμογή και παρακολούθηση υλοποίησης Πράξης» του Οδηγού Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου και Διαχείρισης Οικονομικού Αντικειμένου των Πράξεων «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες Άξονας Προτεραιότητας 1» του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση». Ι. Το γεγονός ότι από την παρούσα δεν προκαλείται καμία δαπάνη. 2

3 Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε Την Τροποποίηση του Υποέργου 1 του υπ αρ. πρωτ. 9091/ Οδηγού Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου και Διαχείρισης Οικονομικού Αντικειμένου της Πράξης «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες Άξονας Προτεραιότητας 1» του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» ο οποίος εγκρίθηκε με την υπ αρ. πρωτ. 9088/ Απόφαση Γενικού Γραμματέα όπως τροποποιήθηκε με την υπ αρ. πρωτ / απόφαση Γενικού Γραμματέα, τροποποιήθηκε και αντικαταστάθηκε με τις υπ αρ. πρωτ. 9725/ και 3283/ αποφάσεις Γενικού Γραμματέα και τροποποιήθηκε με τις υπ αρ. πρωτ. 4333/ και 13017/ αποφάσεις Γενικού Γραμματέα. Ο Γενικός Γραμματέας Αθανάσιος Κυριαζής Συνημμένα: Οδηγός υλοποίησης και εφαρμογής φυσικού αντικειμένου και διαχείρισης οικονομικού αντικειμένου (Σχολικό έτος ) του Υποέργου 1 «Οργάνωση, Διοίκηση, Εφαρμογή & Παρακολούθηση Υλοποίησης Πράξης» της Πράξης «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες ΑΠ 1» Εσωτερική Διανομή: 1. Γραφείο Γενικού Γραμματέα ΥΠΑΙΘ 2. Γραφείο Προϊσταμένου της ΕΥΕ ΕΔ του ΥΠΑΙΘ 3. Μονάδα Β3 4. Μονάδα Γ 5. Μονάδα Δ Πίνακας Αποδεκτών: 1. Δ/νση Ειδικής Αγωγής του ΥΠΑΙΘ 2. Περιφερειακές Δ/νσεις Εκπαίδευσης Περιφερειακές Δ/νσεις Εκπαίδευσης των 8 Περιφερειών Σύγκλισης του Άξονα Προτεραιότητας 1: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΗΠΕΙΡΟΥ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ 3

4 3. Δ/νσεις Π/θμιας Εκπ/σης Δ/νσεις Π/θμιας Εκπ/σης των 8 Περιφερειών Σύγκλισης του Άξονα Προτεραιότητας 1: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΗΠΕΙΡΟΥ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΔΥΤ. ΕΛΛΑΔΑΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ ΒΟΡ. ΑΙΓΑΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Π/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΔΡΑΜΑΣ ΕΒΡΟΥ ΚΑΒΑΛΑΣ ΞΑΝΘΗΣ ΡΟΔΟΠΗΣ ΑΡΤΑΣ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΠΡΕΒΕΖΑΣ ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΤΡΙΚΑΛΩΝ ΖΑΚΥΝΘΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΕΦΑΛΛΗΝΙΑΣ ΛΕΥΚΑΔΑΣ ΑΙΤΩΛΟΑΚΑΡΝΑΝΙΑΣ ΑΧΑΪΑΣ ΗΛΕΙΑΣ ΑΡΓΟΛΙΔΑΣ ΑΡΚΑΔΙΑΣ ΚΟΡΙΝΘΟΥ ΛΑΚΩΝΙΑΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ ΛΕΣΒΟΥ ΣΑΜΟΥ ΧΙΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΛΑΣΙΘΙΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΧΑΝΙΩΝ 4. Δ/νσεις Δ/θμιας Εκπ/σης Δ/νσεις Δ/θμιας Εκπ/σης των 8 Περιφερειών Σύγκλισης του Άξονα Προτεραιότητας 1: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΗΠΕΙΡΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΔΡΑΜΑΣ ΕΒΡΟΥ ΚΑΒΑΛΑΣ ΞΑΝΘΗΣ ΡΟΔΟΠΗΣ ΑΡΤΑΣ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ 4

5 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΔΥΤ. ΕΛΛΑΔΑΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ ΒΟΡ. ΑΙΓΑΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΠΡΕΒΕΖΑΣ ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΤΡΙΚΑΛΩΝ ΖΑΚΥΝΘΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΕΦΑΛΛΗΝΙΑΣ ΛΕΥΚΑΔΑΣ ΑΙΤΩΛΟΑΚΑΡΝΑΝΙΑΣ ΑΧΑΙΑΣ ΗΛΕΙΑΣ ΑΡΓΟΛΙΔΑΣ ΑΡΚΑΔΙΑΣ ΚΟΡΙΝΘΟΥ ΛΑΚΩΝΙΑΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ ΛΕΣΒΟΥ ΣΑΜΟΥ ΧΙΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΛΑΣΙΘΙΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΧΑΝΙΩΝ 5. Δ/ντές Σχολικών Μονάδων που υλοποιούν την Πράξη (μέσω των Δ/νσεων) 5

6 Οδηγός υλοποίησης και εφαρμογής φυσικού αντικειμένου και διαχείρισης οικονομικού αντικειμένου (Σχολικό έτος ) Υποέργου 1 «Οργάνωση, Διοίκηση, Εφαρμογή & Παρακολούθηση Υλοποίησης Πράξης» της Πράξης «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες» του Άξονα Προτεραιότητας (ΑΠ) 1 «Αναβάθμιση της ποιότητας της εκπαίδευσης και προώθηση της κοινωνικής ενσωμάτωσης στις 8 περιφέρειες Σύγκλισης» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και δια Βίου Μάθηση» (ΕΣΠΑ ) 6

7 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΙ ΤΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Αναλυτική περιγραφή συστήματος υλοποίησης & διαχείρισης Υποέργου 1 «Οργάνωση, Διοίκηση, Εφαρμογή & Παρακολούθηση Υλοποίησης Πράξης» Περιγραφή φυσικού αντικειμένου Υποέργου Αρμοδιότητες - Υποχρεώσεις Εμπλεκομένων στην υλοποίηση του Υποέργου...16 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΙ ΔΙΕΥΘΥΝΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ...16 ΔΙΕΥΘΥΝΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ...17 ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΕΙΟΝΟΤΙΚΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ ΠΕ & ΔΕ / ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ ΜΕΙΟΝΟΤΙΚΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ ΠΕ & ΔΕ...18 ΔΙΕΥΘΥΝΤΕΣ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ...19 ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΙ...19 ΕΙΔΙΚΟ ΒΟΗΘΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ...19 ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΣ...19 ΕΥΕ ΕΔ Οικονομική διαχείριση Υποέργου 1 «Οργάνωση, Διοίκηση, Εφαρμογή & Παρακολούθηση Υλοποίησης Πράξεων» Γενικές επισημάνσεις & υποχρεώσεις σχετικά με το Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ Διαδικασία καταβολής έναντι και εκκαθάρισης μισθοδοσίας Εκπαιδευτικών και ΕΒΠ Οδοιπορικά έξοδα συμπλήρωσης ωραρίου σε άλλη σχολική μονάδα Ενέργειες επιτάχυνσης καταβολών έναντι και οδοιπορικών εξόδων συμπλήρωσης ωραρίου σε άλλη σχολική μονάδα Αμοιβή μελών Ομάδων Εργασίας Δαπάνες δημοσιεύσεων διαγωνισμών και προσκλήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος Μετακινούμενοι στο πλαίσιο του Υποέργου Κάλυψη λειτουργικών δαπανών Διευθύνσεων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης...27 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΟΡΙΖΟΝΤΙΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ & ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης (ΟΠΣΔ) Δημοσιότητα Τήρηση αρχείου της Πράξης...34 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ

8 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ: 1.1 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ Π/ΘΜΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ (ΠΛΗΡΟΥΣ ΩΡΑΡΙΟΥ) ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ :1.2 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ Δ/ΘΜΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ (ΠΛΗΡΟΥΣ ΩΡΑΡΙΟΥ) ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ: 1.3 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ Δ/ΘΜΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ (ΜΕΙΩΜΕΝΟΥ ΩΡΑΡΙΟΥ) ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ: 1.4 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ Π/ΘΜΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ (ΝΗΠΙΑΓΩΓΟΥ)...43 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1.5: ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ Π /ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΗΜΕΡΩΝ & ΩΡΩΝ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ/ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ (ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ) (ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ )...45 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1.6: ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ Δ /ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΗΜΕΡΩΝ & ΩΡΩΝ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ /ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ (ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ) (ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ )...46 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1.7: ΑΠΟΦΑΣΗ ΟΡΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΗ ΣΕ Δ/ΝΣΗ Π/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ...47 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1.7.1: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΟΡΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΗ ΣΕ Δ/ΝΣΗ Π/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ...50 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1.8: ΑΠΟΦΑΣΗ ΟΡΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΗ ΣΕ Δ/ΝΣΗ Π/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ...53 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1.8.1: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΟΡΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΗ ΣΕ Δ/ΝΣΗ Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ...56 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1.9: ΑΤΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ/ΕΒΠ...59 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ: 1.10 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΙΚΟΥ ΒΟΗΘΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ: 1.11 ΣΧΕΔΙΟ ΠΕΡΙΛΗΨΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΙΚΟΥ ΒΟΗΘΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1.12: ΑΠΟΦΑΣΗ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ ΠΡΟΣΩΡΙΝΩΝ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΩΝ ΕΒΠ...64 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1.13: ΑΠΟΦΑΣΗ ΟΡΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΗ ΣΕ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΕΙΟΝΟΤΙΚΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ Π/ΘΜΙΑΣ ΚΑΙ Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ...66 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ : ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΟΡΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΗ ΣΕ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΕΙΟΝΟΤΙΚΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ Π/ΘΜΙΑΣ ΚΑΙ Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ...69 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ :1.14 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ Β/ΘΜΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΣΕ ΜΕΙΟΝΟΤΙΚΟ ΣΧΟΛΕΙΟ (ΠΛΗΡΟΥΣ ΩΡΑΡΙΟΥ) ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ: 1.15 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ Β/ΘΜΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΣΕ ΜΕΙΟΝΟΤΙΚΟ ΣΧΟΛΕΙΟ (ΜΕΙΩΜΕΝΟΥ ΩΡΑΡΙΟΥ) ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.1: ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ...76 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.2: ΑΤΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΩΝ ΕΞΟΔΩΝ...77 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.3: ΛΙΣΤΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΩΝ ΕΞΟΔΩΝ ΠΡΑΞΗΣ...78 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.4: ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟ ΔΑΠΑΝHΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ

9 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.5: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ...81 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.6: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ...83 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.7: ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΚΛΗΡΩΣΗΣ ΓΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΛΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ...84 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.8: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΚΛΗΡΩΣΗΣ ΓΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΛΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ...86 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.9: ΑΠΟΦΑΣΗ ΣΥΣΤΑΣΗΣ ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ...87 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.10: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ...90 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.11: ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ...91 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.12: ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΕ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ...94 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.13: ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΚΛΗΡΩΣΗΣ ΓΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΛΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ...97 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.14: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΚΛΗΡΩΣΗΣ ΓΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΛΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ...99 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.15: ΑΠΟΦΑΣΗ ΣΥΣΤΑΣΗΣ ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.16: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.17: ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.18: ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΑΓΑΘΩΝ

10 ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ ΑμεΑ ΑΔΑ ΑΔΑΜ ΑΠΔ ΔΑ ΔΔΕ ΔΕ ΔΕΑ ΔΕΠ ΔΟΥ ΔΠΕ ΕΒΠ ΕΚ ΕΚΤ ΕΛΚΕ ΕΠ ΕΣΠΑ ΕΥΕ ΕΔ ΚΕΔΔΥ ΙΔΟΧ ΙΚΑ ΚΒΣ ΚΕ.Π.Υ.Ο ΚΠΣ ΚΥΑ ΜΚ ΟΑΕΔ ΟΠΣΔ ΠΕ ΠΔΕ ΠΕΚ ΣΜΕΑ ΤΙΜ ΤΠΥ ΥΑ ΥΠΑΙΘ ΦΠΑ Άτομα με Αναπηρία Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις Δελτίο Αποστολής Διεύθυνση Δευτεροβάθμια Εκπαίδευσης Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση Διεύθυνση Ειδικής Αγωγής Διδακτικό και Επιστημονικό Προσωπικό Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό Ευρωπαϊκός Κανονισμός Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του ΥΠΑΙΘ Κέντρα Διαφοροδιάγνωσης Διάγνωσης και Υποστήριξης Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων Κώδικας Βιβλίων και Στοιχείων Κέντρο Πληροφορικής Υπουργείου Οικονομικών Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης Κοινή Υπουργική Απόφαση Μισθολογικό Κλιμάκιο Οργανισμός Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης οικονομικών και στατιστικών στοιχείων της Πράξης Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων Περιφερειακά Κέντρα Εκπαίδευσης Σχολικές Μονάδες Ειδικής Αγωγής Τιμολόγιο Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών Υπουργική Απόφαση Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων Φόρος Προστιθέμενης Αξίας 10

11 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΙ ΤΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ Η Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του ΥΠΑΙΘ ως δικαιούχος του ΕΠ «Εκπαίδευση και δια Βίου Μάθηση» υλοποιεί την Πράξη «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες», του Άξονα Προτεραιότητας (ΑΠ1): «Αναβάθμιση της ποιότητας της εκπαίδευσης και προώθηση της κοινωνικής ενσωμάτωσης στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης» του ΕΠ «Εκπαίδευση και δια Βίου Μάθηση» (ΕΣΠΑ ) με συγχρηματοδότηση από την Ευρωπαϊκή Ένωση/ Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ) και το Ελληνικό Δημόσιο. Φορέας λειτουργίας της Πράξης είναι η Διεύθυνση Ειδικής Αγωγής του ΥΠΑΙΘ. Οι 8 Περιφέρειες Σύγκλισης (ΑΠ1) είναι: Ανατολική Μακεδονία και Θράκη, Θεσσαλία, Ήπειρος, Ιόνια Νησιά, Δυτική Ελλάδα, Πελοπόννησος, Βόρειο Αιγαίο και Κρήτη. Η Πράξη αφορά στη στήριξη και ενίσχυση του θεσμού της εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες η οποία υλοποιήθηκε τα σχολικά έτη , , , και συνεχίζεται το σχολικό έτος Στόχος της Πράξης είναι η υλοποίηση της εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης των ΑμεΑ (παράλληλη στήριξη, συνεκπαίδευση, κ.λπ.) στα σχολεία γενικής αγωγής από κατάλληλα επιμορφωμένο εκπαιδευτικό προσωπικό, το οποίο θα υποστηρίζει τους μαθητές στη σχολική τάξη παράλληλα με τον εκπαιδευτικό. Το προσωπικό αυτό θα προσληφθεί, θα επιμορφωθεί και θα υποστηρίζεται επιστημονικά και συμβουλευτικά, από κατάλληλες δομές. Επίσης, στο πλαίσιο εξειδικευμένης υποστήριξης παρέχεται η κατάλληλη βοήθεια στους μαθητές ΑμεΑ (π.χ. με κινητικά προβλήματα) από ειδικό βοηθητικό προσωπικό. Σύμφωνα με το Ν. 3966/2011 (ΦΕΚ 118Α) η παράλληλη στήριξη συνεκπαίδευση μπορεί να παρέχεται και μέσω προγραμμάτων εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες, τα οποία εντάσσονται σε Πράξεις που συγχρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση και από το Δημόσιο στο πλαίσιο του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ). Οι εκπαιδευτικοί μπορεί να παρέχουν συμπληρωματικά και: α) ενισχυτική διδασκαλία στους μαθητές με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες, στους οποίους παρέχεται παράλληλη στήριξη συνεκπαίδευση, μετά το πέρας των μαθημάτων τους, με απόφαση του συλλόγου διδασκόντων, ύστερα από πρόταση του οικείου ΚΕΔΔΥ και με τη συγκατάθεση των ασκούντων τη γονική μέριμνα των μαθητών, β) εξατομικευμένο υποστηρικτικό εκπαιδευτικό πρόγραμμα στο πλαίσιο της συνεκπαίδευσης και σε άλλους μαθητές με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες, που καθορίζεται κατά περίπτωση, ως προς την αναγκαιότητα και τις ώρες υποστήριξης, από το οικείο ΚΕΔΔΥ. Οι εκπαιδευτικοί παρακολουθούν πρόγραμμα επιμόρφωσης» Σύμφωνα με το άρθρο 18 του Ν.3699/2008, όπως έχει αντικατασταθεί από την παρ. 5β του άρθρου 56 του Ν.3966/2011 (ΦΕΚ 118Α) «για θέματα αυτοεξυπηρέτησης, καθημερινής διαβίωσης και λειτουργικών διευκολύνσεων, καθώς και για την παράλληλη εκπαίδευση σε θέματα κοινωνικής προσαρμογής, αυτόνομης διαβίωσης και δημιουργικών δραστηριοτήτων των μαθητών με αναπηρία και με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες που φοιτούν στα γενικά σχολεία προσχολικής, πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης χωρίς παράλληλη στήριξη από εκπαιδευτικό ΕΑΕ ή που φοιτούν σε ΣΜΕΑΕ, προσλαμβάνεται ΕΒΠ. Το ΕΒΠ ασκεί καθήκοντα φροντίδας των μαθητών και βοηθητικά εκπαιδευτικά καθήκοντα». Η εξειδικευμένη εκπαιδευτική υποστήριξη των ΑμΕΑ αυτού του τύπου είναι μία έμπρακτη εφαρμογή προς την κατεύθυνση της κοινωνικής ενσωμάτωσης των ΑμεΑ στη σχολική τάξη του γενικού σχολείου και κατ επέκταση στη σχολική κοινότητα. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα να βελτιώσει την προσβασιμότητα των ΑμεΑ στο κοινωνικό γίγνεσθαι και να αντιμετωπίσει τον κοινωνικό αποκλεισμό. Η υλοποίηση του Υποέργου 1 της Πράξης πραγματοποιείται σύμφωνα με την Απόφαση Ένταξης, το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο της Πράξης, την Απόφαση υλοποίησης με ίδια μέσα (Αυτεπιστασία), την εθνική νομοθεσία, τη νομοθεσία που διέπει τον Ειδικό Λογαριασμό του ΥΠΑΙΘ, τον παρόντα Οδηγό, και το Σύστημα Διαχειριστικής Επάρκειας της ΕΥΕ ΕΔ. Η Πράξη απαρτίζεται από τα παρακάτω Υποέργα: 11

12 Υποέργο 1: «Οργάνωση, διοίκηση, εφαρμογή και παρακολούθηση υλοποίησης πράξης» Υποέργο 2: «Επιμόρφωση προσωπικού» Υποέργο 3: «Αναπαραγωγή και διανομή επιμορφωτικού εκπαιδευτικού υλικού» Υποέργο 4: «Ενέργειες Προβολής και Δημοσιότητας» Υποέργο 5: «Διοργάνωση σεμιναρίων για στελέχη» Υποέργο 6: «Εκτυπώσεις υλικού» Υποέργο 7: «Αξιολόγηση πράξης» Υποέργο 8: «Εκκαθάριση δαπανών της πράξης» Υποέργο 9: «Αξιολόγηση πράξης για τα σχολικά έτη και » 12

13 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Αναλυτική περιγραφή συστήματος υλοποίησης & διαχείρισης Υποέργου 1 «Οργάνωση, Διοίκηση, Εφαρμογή & Παρακολούθηση Υλοποίησης Πράξης» Περιγραφή φυσικού αντικειμένου Υποέργου Σκοπός του Υποέργου είναι η υποστήριξη της υλοποίησης της Πράξης και η παρακολούθηση και διαχείριση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου. Ενδεικτικά, στο πλαίσιο του παρόντος Υποέργου συμπεριλαμβάνονται οι ακόλουθες ενέργειες: Οργάνωση και διαχείριση της Πράξης, όπως σύνταξη του Οδηγού υλοποίησης και εφαρμογής φυσικού αντικειμένου και διαχείρισης οικονομικού αντικειμένου του Έργου, Απόφαση εκτέλεσης έργου με ίδια μέσα, σύσταση επιτροπής παραλαβής Υποέργου 1 της Πράξης κ.λπ. Σύσταση και Συγκρότηση Ομάδας Εργασίας παιδαγωγικής και επιστημονικής τεκμηρίωσης (επανασυγκρότηση). Σύνταξη και έκδοση Αποφάσεων μετακινήσεων (μελών επιτροπών, στελεχών για επιτόπιους ελέγχους, καταχωριστών, στελεχών εκπαίδευσης, κλπ) που αφορούν στο Υποέργο 1. Έκδοση ΥΑ πρόσληψης και σύναψη συμβάσεων με αναπληρωτές εκπαιδευτικούς πλήρους και μειωμένου ωραρίου καθώς και ωρομίσθιους εκπαιδευτικούς που απασχολούνται στην εκπαιδευτική υποστήριξη και καταβολή των μηνιαίων αποδοχών τους για τα σχολικά έτη , , , και Έκδοση αποφάσεων πρόσληψης και σύναψη συμβάσεων με το Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό και καταβολή των μηνιαίων αποδοχών τους για τα σχολικά έτη , και Ορισμός καταχωριστών από τους Δ/ντές των Διευθύνσεων Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης. Καταστάσεις μισθοδοσίας, οδοιπορικών εξόδων και αποζημιώσεων των εκπαιδευτικών και του Ειδικού Βοηθητικού Προσωπικού. Έλεγχος και εκκαθάριση των δαπανών του Υποέργου (Καταστάσεις μισθοδοσίας, οδοιπορικών εξόδων, αποζημιώσεων των αναπληρωτών και ωρομίσθιων εκπαιδευτικών και του Ειδικού Βοηθητικού Εκπαιδευτικού (ΕΒΠ) κλπ). Σύνταξη τευχών προκηρύξεων και σύσταση και συγκρότηση επιτροπών αξιολόγησης και διενέργειας Διαγωνισμών, επιτροπών προσφυγών και ενστάσεων, επιτροπών παραλαβής Υποέργων της Πράξης κλπ. Σύνταξη προσκλήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος, ανακοινώσεων, αξιολόγηση υποψηφιοτήτων, σύνταξη συμβάσεων και παρακολούθηση της παραλαβής των προβλεπόμενων παραδοτέων. Σύνταξη, έκδοση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων και υποχρεώσεων της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων (ΕΥΕ ΕΔ) ως Δικαιούχου του ΕΠ «Εκπαίδευση και δια βίου Μάθηση». Εξωτερική αξιολόγηση της Πράξης κατά τη διάρκεια υλοποίησής της. Εκθέσεις επιτόπιων επισκέψεων-ελέγχων που δύναται να πραγματοποιηθούν για την παρακολούθηση της Πράξης. Μετακινήσεις των καταχωριστών και στελεχών της εκπαίδευσης στο ΥΠΑΙΘ για την παρακολούθηση σεμιναρίων για την απρόσκοπτη υλοποίηση της Πράξης, στελεχών για επιτόπιες επαληθεύσεις, μελών ομάδων εργασίας ή/και επιτροπών. 13

14 Ανάθεση σε τρίτους παροχής υπηρεσιών catering στο πλαίσιο οργάνωσης σεμιναρίων στο ΥΠΑΙΘ για την ενημέρωση στελεχών της εκπαίδευσης, καταχωριστών, μελών ομάδων εργασίας ή/και επιτροπών για την απρόσκοπτη υλοποίηση της Πράξης. Κάλυψη λειτουργικών δαπανών Διευθύνσεων Εκπαίδευσης. Έλεγχος και εκκαθάριση δαπανών της Πράξης. Ενέργειες δημοσιότητας (δημοσιεύσεις προκηρύξεων, ενημερωτικές εγκύκλιοι κ.λπ.). Ο προϋπολογισμός του Υποέργου 1, το οποίο εκτελείται με ίδια μέσα (Αυτεπιστασία) χωρίς προσφυγή σε εξωτερικό ανάδοχο και περιλαμβάνει τις ακόλουθες κατηγορίες δαπανών: μηνιαίες αποδοχές και αποζημιώσεις των εκπαιδευτικών και του Ειδικού Βοηθητικού Προσωπικού που απασχολούνται στο πρόγραμμα, αμοιβή μελών Ομάδας Παιδαγωγικής και Επιστημονικής Τεκμηρίωσης, κόστος δημοσίευσης των περιλήψεων των Προκηρύξεων, Ανακοινώσεων και των Διαγωνισμών που διενεργούνται στο πλαίσιο της Πράξης κ.ά, έξοδα μετακίνησης (οδοιπορικά έξοδα και αποζημιώσεις, οδοιπορικά έξοδα και αποζημιώσεις για συμπλήρωση ωραρίου σε άλλη σχολική μονάδα) εκπαιδευτικών, έξοδα μετακίνησης (μετακινήσεις, διαμονή και ημερήσιες αποζημιώσεις) των στελεχών της ΕΥΕ ΕΔ, μελών επιτροπών, Ομάδων/επιστημόνων και στελεχών, στελεχών της εκπαίδευσης, καταχωριστών και άλλων εμπλεκόμενων κ.λπ., δαπάνες για την αμοιβή αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών catering στο πλαίσιο οργάνωσης σεμιναρίων στο ΥΠΑΙΘ δαπάνες για την αμοιβή αναδόχου στο πλαίσιο της εξωτερικής αξιολόγησης λειτουργικές δαπάνες Διευθύνσεων Εκπαίδευσης, αμοιβές τρίτων (ταχυδρομικά), έμμεσες δαπάνες (δαπάνες που αφορούν στον Φορέα Υλοποίησης). Η επιλεξιμότητα των δαπανών θα καλύπτεται από το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο των συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων ΕΣΠΑ και του αντίστοιχου εθνικού νομοθετικού πλαισίου. Οι αποζημιώσεις των μελών των Ομάδων εργασίας, επιστημόνων κ.λπ. προσδιορίζονται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες προκύπτει υποχρέωση διενέργειας διαγωνισμού στο πλαίσιο του Υποέργου, θα εφαρμοστεί η εθνική νομοθεσία και οι απαιτούμενες ενέργειες για τη διενέργεια διαγωνισμών και τη σύναψη συμβάσεων. Στο πλαίσιο του Υποέργου έχουν συσταθεί ή πρόκειται να συσταθούν οι ακόλουθες Ομάδες: Ομάδα παιδαγωγικής και επιστημονικής τεκμηρίωσης Το έργο τους αναλύεται ενδεικτικά στον ακόλουθο πίνακα: ΠΑΚΕΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΠ 43900/ ΦΕΚ 298/ΥΟΔΔ/ Καθορισμός του περιεχομένου του ενημερωτικού υλικού για τους μαθητές γενικής αγωγής ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Ενημερωτικό υλικό για τους μαθητές ειδικής αγωγής 14

15 ΠΑΚΕΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2. Καθορισμός κατευθύνσεων για την υλοποίηση του συνόλου του έργου 3. Καθορισμός των απαιτήσεων του προγράμματος της επιμόρφωσης του εκπαιδευτικού προσωπικού 4. Επανεξέταση του προγράμματος επιμόρφωσης 5. Σχεδιασμός προγράμματος επιμόρφωσης των Σχολικών Συμβούλων Ειδικής Αγωγής και των Στελεχών των ΚΕΔΔΥ 6. Σεμινάριο, ημερίδες και διημερίδες ενημέρωσης και ανατροφοδότησης Σχολικών Συμβούλων Ειδικής Αγωγής και των στελεχών των ΚΕΔΔΥ 7. Συνεργασία με τους Σχολικούς Συμβούλους Ειδικής Αγωγής και τα στελέχη των ΚΕΔΔΥ καθ όλη τη διάρκεια των Πράξεων 8. Καθορισμός της δομής των ερωτηματολογίων για την εσωτερική αξιολόγηση των ομάδων στόχων στο πλαίσιο των Πράξεων ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Κατευθύνσεις για την υλοποίηση του συνόλου του έργου Τροποποιημένο πρόγραμμα επιμόρφωσης του προσωπικού της εκπαιδευτικής υποστήριξης των ΑμεΑ (παράλληλη στήριξη- συνεκπαίδευση, κλπ) Πρόγραμμα επιμόρφωσης των Σχολικών Συμβούλων Ειδικής Αγωγής και των Στελεχών των ΚΕΔΔΥ Εισηγήσεις μελών Ομάδας/ στελεχών παιδαγωγικής και επιστημονικής τεκμηρίωσης σε σεμινάριο, ημερίδες και διημερίδες Έκθεση συμπερασμάτων από την επεξεργασία των εκθέσεων των Σχολικών Συμβούλων και των στελεχών των ΚΕΔΔΥ καθώς και των πρωτοκόλλων παρατήρησης που συμπληρώνονται από τους εκπαιδευτικούς καθ όλη τη διάρκεια των Πράξεων Ερωτηματολόγια για την εσωτερική αξιολόγηση των ομάδων στόχων στο πλαίσιο των Πράξεων ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ (ΑΠ 3197/ ΦΕΚ 186/ΥΟΔΔ/2014) 1. Επιστημονική υποστήριξη, η παρακολούθηση και ο συντονισμός των μελών των Ομάδων Γ φάσης και διαρκούς υποστήριξης των εκπαιδευτικών 2. Εκπόνηση συμπερασμάτων από την επιστημονική υποστήριξη, την παρακολούθηση και το συντονισμό των Ομάδων Γ φάσης και διαρκούς υποστήριξης των εκπαιδευτικών ΕΠΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ( ) Πρακτικά συνεδριάσεων 1. Επιστημονικές Κατευθύνσεις για το σύνολο της Πράξης 2. Μελέτη παραδοτέων και διαρκής επιστημονική υποστήριξη των ομάδων επιμόρφωσης Γ Φάσης και διαρκούς υποστήριξης των εκπαιδευτικών καθώς και επιμόρφωσή τους σε σεμινάρια ανατροφοδότησης Τα παραδοτέα θα αποτυπωθούν πλήρως με την απόφαση σύστασης και συγκρότησης Στο πλαίσιο του Υποέργου απασχολείται το παρακάτω προσωπικό: Εκπαιδευτικό προσωπικό πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης (αναπληρωτές εκπαιδευτικοί πλήρους και μειωμένου ωραρίου και ωρομίσθιοι εκπαιδευτικοί) με συμβάσεις ορισμένου χρόνου 15

16 ΠΑΚΕΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Παροχή εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης σε μαθητές με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Υπουργικές αποφάσεις πρόσληψης ή αποφάσεις των Δ/ντών Εκπ/σης για τους ωρομίσθιους εκπ/κούς Μισθοδοτικές Καταστάσεις Συμβάσεις Οι Αναπληρωτές Εκπαιδευτικοί προσλαμβάνονται από Ενιαίους Πίνακες σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία: Α) με πλήρες ωράριο διδασκαλίας ή/και Β) με μειωμένο ωράριο διδασκαλίας. Επίσης, προσλαμβάνονται και ωρομίσθιοι εκπαιδευτικοί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Σε περίπτωση που δεν συμπληρώνουν το ωράριο διδασκαλίας στο ίδιο σχολείο, τότε οι εκπαιδευτικοί διατίθενται για συμπλήρωση ωραρίου και σε άλλα σχολεία. Επίσης, οι εκπαιδευτικοί δύναται να παρέχουν και: α) ενισχυτική διδασκαλία και β) υποστήριξη άλλου/ων μαθητή/των με εξατομικευμένο υποστηρικτικό εκπαιδευτικό πρόγραμμα σύμφωνα με το Ν. 3966/2011, άρθρο 56 και οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό (ΕΒΠ) ΠΑΚΕΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό Αποφάσεις πρόσληψης Περιφερειακών Δ/ντών Πρωτ/θμιας & Δευτ/θμιας Εκπ/σης Μισθοδοτικές Καταστάσεις Συμβάσεις Η πρόσληψη των αναπληρωτών Ειδικού Βοηθητικού Προσωπικού (ΕΒΠ), κλάδου ΔΕ1, για το σχολικό έτος πραγματοποιείται με τη χρήση Πινάκων που τηρούν οι κατά τόπους Περιφερειακές Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης κατόπιν πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος που συντάσσεται από το τμήμα Β -Προσωπικού της Ειδικής Αγωγής του ΥΠΑΙΘ και διέπεται από τις διατάξεις 2,3,4 του μέρους Β του άρθρου 4 του Ν.2817/2000 (ΦΕΚ 78Α) και τις παρ. 1 και 4 του άρθρου 23 του Ν.3699/2008 (ΦΕΚ 199Α). Το νομικό πλαίσιο των προσλήψεων ορίζεται στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος που συντάσσεται από τη Διεύθυνση Ειδικής Αγωγής του ΥΠΑΙΘ, η οποία καθορίζει και την κατανομή των πιστώσεων/ατόμων ΕΒΠ. Οι αποφάσεις πρόσληψης και οι συμβάσεις του ΕΒΠ, υπογράφονται με τις κατά τόπους Περιφερειακές Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Αρμοδιότητες - Υποχρεώσεις Εμπλεκομένων στην υλοποίηση του Υποέργου ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΙ ΔΙΕΥΘΥΝΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Έκδοση Αποφάσεων Πρόσληψης προσωρινών αναπληρωτών Ειδικού Βοηθητικού Προσωπικού σύμφωνα με το Υπόδειγμα 1.12 και Πρόσληψη και υπογραφή Συμβάσεων με το ΕΒΠ (Υποδείγματα 1.10 και 1.11), ενώ η παρακολούθηση και τήρηση των φακέλων του ΕΒΠ (υπηρεσιακές μεταβολές, εξελίξεις, κ.λπ.), καθώς και η έκδοση της μισθοδοσίας και η καταβολή των αποδοχών τους πραγματοποιείται από τις οικείες Δ/νσεις ΠΕ και ΔΕ. 16

17 ΔΙΕΥΘΥΝΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Μισθοδοσία αναπληρωτών και ωρομίσθιων Εκπαιδευτικών και ΕΒΠ Υπεύθυνοι μισθοδοσίας και εκκαθάρισης μηνιαίων αποδοχών των εκπαιδευτικών και του Ειδικού Βοηθητικού Προσωπικού 1. Τήρηση βεβαίωσης (παρουσιολόγιο) για την/τις ημέρα/ες που παραμένουν οι εκπαιδευτικοί στην ΔΠΕ ή ΔΔΕ ή στο Συντονιστικό Γραφείο μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ μέχρι να τοποθετηθούν στις σχολικές μονάδες. Ορίζονται υπόλογοι και υποχρεούνται να ανοίξουν τραπεζικό λογαριασμό τρεχούμενο/ όψεως, που θα επιδέχεται συναλλαγές μέσω Internet Banking (είδος 18), στην Εθνική Τράπεζα με τα στοιχεία της της ΔΠΕ ή ΔΔΕ αποκλειστικά και μόνο για την Πράξη «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες Άξονας Προτεραιότητας 1». Ο λογαριασμός αυτός θα χρησιμοποιείται για τους σκοπούς της συγκεκριμένης Πράξης. Σε περίπτωση που έχει ήδη ανοιχτεί λογαριασμός από τα προηγούμενα έτη εξακολουθεί να χρησιμοποιείται και για την επέκταση της Πράξης έως το Αναγγελία πρόσληψης στον ΟΑΕΔ, το αργότερο έως και την ίδια ημέρα της πρόσληψης και πάντως πριν από την ανάληψη υπηρεσίας των εκπαιδευτικών/εβπ σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Υπογραφή Συμβάσεων Εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου με τους Eκπαιδευτικούς σύμφωνα με τα Υποδείγματα 1.1, 1.2, 1.3 και 1.4. Καταγγελία των Συμβάσεων και μείωση των αποδοχών των εκπαιδευτικών ή του ΕΒΠ, σε περίπτωση που απουσιάσουν αδικαιολογήτως από τις σχολικές μονάδες μετά τη λήξη των μαθημάτων (μέχρι 21η/06 για την Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση και μέχρι 30η/06 για τη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση). Έκδοση μισθοδοσίας και αποστολή της στην ΕΥΕ ΕΔ. Κατάθεση μηνιαίων αποδοχών στο λογαριασμό που κάθε εκπαιδευτικός/εβπ έχει δηλώσει. Συγκέντρωση και πληρότητα στατιστικών στοιχείων Διεύθυνσης Εκπαίδευσης. Έλεγχος στοιχείων φυσικού και οικονομικού αντικειμένου που καταχωρούνται (μέσω των καταχωριστών) στο ΟΠΣΔ της Πράξης και ειδικότερα: o έλεγχος της κατάστασης καταβολών έναντι, έτσι ώστε τυχόν μεταβολές σε μισθολογικά στοιχεία εκπαιδευτικών/εβπ, που δεν υπήρχαν κατά την έκδοσή της, να αντιμετωπίζονται αναλόγως από τη Διεύθυνση (π.χ. εάν έχει εκδοθεί η κατάσταση έναντι, στις 20 του μηνός και στις 22 αποχώρησε ο εκπαιδευτικός, το ποσό που θα καταβληθεί έναντι να προσαρμοστεί αναλόγως) Επικοινωνία με την ΕΥΕ ΕΔ για θέματα των εκπαιδευτικών που προκύπτουν κατά την εφαρμογή της Πράξης. Υποβολή Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) σύμφωνα με τις οδηγίες και μέσα στις προθεσμίες που θέτει το ΙΚΑ. 1 Υπεύθυνοι μισθοδοσίας και εκκαθάρισης των μηνιαίων αποδοχών των εκπαιδευτικών, έως την ημερομηνία λήξης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των Πράξεων, ορίζονται οι Διευθυντές Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης με την υπ αρ. πρωτ. 6381/ (Ανακοινοποίηση στο ορθό ) Απόφαση του Γενικού Γραμματέα ΥΠΑΙΘ (ΑΔΑ : 4ΙΞΟ9-ΑΗ) και οι Διευθυντές Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης με την υπ αρ. πρωτ. 7170/ (Ανακοινοποίηση στο ορθό ) Απόφαση του Γενικού Γραμματέα ΥΠΑΙΘ (ΑΔΑ : 4ΙΞΟ9-ΦΙ). Υπεύθυνοι μισθοδοσίας και εκκαθάρισης των μηνιαίων αποδοχών του Ειδικού Βοηθητικού Προσωπικού, έως την ημερομηνία λήξης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των Πράξεων, ορίζονται οι Διευθυντές Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης με την υπ αρ. πρωτ. 3279/ (Ανακοινοποίηση στο ορθό ) Απόφαση του Γενικού Γραμματέα του ΥΠΑΙΘ (ΑΔΑ: ΒΕΖΔ9-ΙΦΨ) και οι Διευθυντές Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης με την υπ αρ. πρωτ. 3280/ (Ανακοινοποίηση στο ορθό ) Απόφαση του Γενικού Γραμματέα ΥΠΑΙΘ (ΑΔΑ: ΒΕΖΔ9-Κ5Χ). 17

18 Έκδοση βεβαιώσεων αποδοχών για όλους τους εκπαιδευτικούς και το Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό που μισθοδοτούνται στο τέλος κάθε διαχειριστικής χρήσης (31/12). Αποστολή ηλεκτρονικού αρχείου στο ΚΕ.Π.Υ.Ο σύμφωνα με το άρθρο 20 παράγραφος 1 του ΚΒΣ για τη μισθοδοσία κάθε διαχειριστικής χρήσης. Έκδοση οποιασδήποτε άλλης βεβαίωσης ζητηθεί από τον εκπαιδευτικό ή από το ΕΒΠ σε σχέση με τη συμμετοχή του στο πρόγραμμα, καθώς είναι υπεύθυνος και για τις λοιπές υποχρεώσεις προς ΙΚΑ, ΟΑΕΔ, Εκπαιδευτικούς, ΕΒΠ κλπ. Καταχώριση δεδομένων Πράξης Υπεύθυνοι για τον ορισμό του καταχωριστή για τις ανάγκες της Πράξης (Υποδείγματα 1.7 και 1.8) ή την αντικατάσταση κάποιου καταχωριστή για διάφορους λόγους (αποχώρηση από την Υπηρεσία κλπ.) (Υποδείγματα και ). Οδοιπορικά έξοδα εκπαιδευτικών για συμπλήρωση ωραρίου Συμπλήρωση και υπογραφή εντύπων, τα οποία είναι διαθέσιμα στο ΟΠΣΔ (Ατομική κατάσταση οδοιπορικών εξόδων μηνός 201., Συγκεντρωτική Κατάσταση Οδοιπορικών Εξόδων μηνός 201.) (Σημειώνεται ότι καταργείται η ωριαία αποζημίωση σύμφωνα με το υπ αριθμ. πρωτ. 2/41412/0022/ έγγραφο του Γ.Λ.Κ). Αποστολή παραστατικών που αναφέρονται την ενότητα « Οδοιπορικά έξοδα συμπλήρωσης ωραρίου σε άλλη σχολική μονάδα» στην ΕΥΕ Εκπαιδευτικών Δράσεων, έτσι ώστε αφού ελεγχθούν, να καταβληθούν τα αντίστοιχα ποσά στους λογαριασμούς των Διευθύνσεων Εκπαίδευσης. Κατάθεση οδοιπορικών εξόδων για συμπλήρωση ωραρίου στο λογαριασμό που κάθε εκπαιδευτικός έχει δηλώσει. Λειτουργικά έξοδα Διευθύνσεων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Ο Διευθυντής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ορίζεται υπεύθυνος για την προμήθεια αναλωσίμων υλικών και υπηρεσιών για τις ανάγκες υλοποίησης της Πράξης. ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΕΙΟΝΟΤΙΚΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ ΠΕ & ΔΕ / ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ ΜΕΙΟΝΟΤΙΚΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ ΠΕ & ΔΕ Για την ΠΕ: η Διεύθυνση του σχολείου διαβιβάζει τις υποβληθείσες αιτήσεις (με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, όπως ορίζονται στη σχετική εγκύκλιο της Δ/νσης Ειδικής Αγωγής) στη ΔΠΕ της περιοχής του. Κατόπιν, οι αιτήσεις διαβιβάζονται στο Συντονιστικό Γραφείο Μειονοτικών Σχολείων ΠΕ και ΔΕ το οποίο τις αποστέλλει στη Δ/νση Εδικής Αγωγής του ΥΠΑΙΘ. Η τοποθέτηση των εκπαιδευτικών που διατίθενται για την παράλληλη στήριξη και τη στήριξη με ΕΒΠ γίνεται από το Συντονιστή Μειονοτικών Σχολείων ΠΕ και ΔΕ, ενώ η παρακολούθηση και η τήρηση των φακέλων των εκπαιδευτικών (υπηρεσιακές μεταβολές, εξελίξεις, κ.λπ.), καθώς και η καταβολή των αποδοχών τους γίνεται από τη ΔΠΕ της περιοχής στην οποία βρίσκεται στο σχολείο. Για την ΔΕ: η Διεύθυνση του σχολείου διαβιβάζει τις υποβληθείσες αιτήσεις (με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, όπως ορίζονται στη σχετική εγκύκλιο της Δ/νσης Ειδικής Αγωγής) στο Συντονιστικό Γραφείο Μειονοτικών Σχολείων ΠΕ και ΔΕ το οποίο τις διαβιβάζει στη Δ/νση Εδικής Αγωγής του ΥΠΑΙΘ. Η τοποθέτηση των εκπαιδευτικών και του ΕΒΠ, η παρακολούθηση και τήρηση των φακέλων τους (υπηρεσιακές μεταβολές, εξελίξεις, κ.λπ.), καθώς και η καταβολή των αποδοχών τους γίνεται από το Συντονιστικό Γραφείο Μειονοτικών Σχολείων ΠΕ και ΔΕ. Ο Συντονιστής υπογράφει τις συμβάσεις με τους εκπαιδευτικούς δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης (Υποδείγματα 1.14 και 1.15) καθώς και τις αποφάσεις ορισμού των καταχωριστών και τυχόν τροποποιήσεων αυτών (Υποδείγματα 1.13 και ). 18

19 ΔΙΕΥΘΥΝΤΕΣ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ Τήρηση, σύνταξη και έγκαιρη διαβίβαση της βεβαίωσης (παρουσιολόγιο), Υποδείγματα 1.5 και 1.6 για τον προηγούμενο μήνα στην οικεία ΔΠΕ και ΔΔΕ και στο Συντονιστικό Γραφείο μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ. Έγκαιρη και έγκυρη αποστολή των στοιχείων που ζητούνται, καθώς και την ενημέρωση του Διευθυντή της Εκπαίδευσης για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με την υλοποίηση της Πράξης. ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΙ Υπογραφή βεβαίωσης (Υποδείγματα 1.5 και 1.6). Παραμονή των εκπαιδευτικών στις σχολικές μονάδες στις εργάσιμες ημέρες, πέραν από τις ώρες διδασκαλίας για την προσφορά και άλλων υπηρεσιών που συνδέονται με το γενικότερο εκπαιδευτικό έργο σύμφωνα με το άρθ. 13 παρ. 8 και το άρθ. 14 παρ. 20 και 21 του Ν. 1566/85 (ΦΕΚ 617Α), το άρθ. 39 παρ. 5β του Ν. 4115/2013 (ΦΕΚ 24Α), το άρθ. 48 παρ. 2 του Ν. 2413/1996 (ΦΕΚ 124Α) και την υποπ. θ1, παρ. 2 του Ν. 4152/2013 (ΦΕΚ 107Α). Παραμονή των εκπαιδευτικών στις σχολικές μονάδες που έχουν τοποθετηθεί ή και διατεθεί μετά τη λήξη των μαθημάτων της σχολικής χρονιάς, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία μέχρι 21 Ιουνίου για την Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση και 30 Ιουνίου για τη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση και για το Σχολείο Ευρωπαϊκής Παιδείας Ηρακλείου Κρήτης. ΕΙΔΙΚΟ ΒΟΗΘΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Υπογραφή βεβαίωσης (Υποδείγματα 1.5 και 1.6). Υποχρεωτική παραμονή στο σχολείο του στις εργάσιμες ημέρες, πέρα από τις ώρες υποστήριξης των μαθητών ΑμεΑ για την προσφορά και άλλων υπηρεσιών που συνδέονται με το γενικότερο έργο της σχολικής μονάδας. Παραμονή, μετά τη λήξη των μαθημάτων της σχολικής χρονιάς, στις σχολικές μονάδες που έχουν τοποθετηθεί ή και διατεθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία μέχρι 21 Ιουνίου για την Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση και 30 Ιουνίου για τη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση και για το Σχολείο Ευρωπαϊκής Παιδείας Ηρακλείου Κρήτης. ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΣ Ηλεκτρονική καταχώριση σε καθορισμένη ιστοσελίδα b-glossa του ΥΠΑΙΘ όλων των στοιχείων που προβλέπονται στο ΟΠΣΔ και αφορούν στην υλοποίηση της Πράξης στην οικεία ΔΠΕ και ΔΔΕ και στο Συντονιστικό Γραφείο μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ (στοιχεία εκπαιδευτικών/ ΕΒΠ, στοιχεία συμβάσεων εκπαιδευτικών/ ΕΒΠ, άδειες κ.λπ.) και ειδικότερα: o να καταχωρούνται πλήρως και με ακρίβεια τα μισθολογικά στοιχεία κάθε εκπαιδευτικού/εβπ (σχέση απασχόλησης πλήρους μειωμένου ωραρίου, ημερομηνία ανάληψης υπηρεσίας, λήξης της σύμβασης, ΜΚ, επιδόματα κ.λπ.) Καταχώριση στο ΟΠΣΔ των εργάσιμων ημερών και των ωρών των εκπαιδευτικών και του ΕΒΠ προκειμένου να είναι δυνατή η έκδοση των μισθοδοτικών καταστάσεων, δεδομένου πως οι εκπαιδευτικοί και το ΕΒΠ παραμένουν, μετά τη λήξη των μαθημάτων της σχολικής χρονιάς, στις σχολικές μονάδες που έχουν τοποθετηθεί ή και διατεθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία μέχρι 21 Ιουνίου για την Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση και 30 Ιουνίου για τη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση και για το Σχολείο Ευρωπαϊκής Παιδείας Ηρακλείου Κρήτης. Άμεση ενημέρωση του συστήματος και της ΕΥΕ ΕΔ σε περιπτώσεις αδειών, αποχωρήσεων, μη ανάληψης υπηρεσίας, αδειών κύησης των εκπαιδευτικών ή ΕΒΠ (λόγω της ενεργοποίησης της 19

20 καταβολής της μισθοδοσίας έναντι η ενημέρωση αυτή θα πρέπει να γίνεται την ίδια ημέρα που λαμβάνει γνώση η ΔΠΕ ή ΔΔΕ). Συμπλήρωση του εντύπου «Ατομική Κατάσταση Οδοιπορικών Εξόδων μηνός 201.» των εκπαιδευτικών και του ΕΒΠ στο ΟΠΣΔ (b-glossa). Μηχανογραφική έκδοση του εντύπου «Συγκεντρωτική Κατάσταση Οδοιπορικών Εξόδων μηνός 201.» από το ΟΠΣΔ (b-glossa). Μηχανογραφική έκδοση του εντύπου «Αποζημίωση Οδοιπορικών» από το ΟΠΣΔ(b-glossa). Μηχανογραφική έκδοση των μισθοδοτικών καταστάσεων των εκπαιδευτικών και του ΕΒΠ που συμμετέχουν στο πλαίσιο υλοποίησης της Πράξης στην οικεία ΔΠΕ ή ΔΔΕ ή στο Συντονιστικό Γραφείο μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ, καθώς και τις αντίστοιχες αναφορές προς την Τράπεζα για πίστωση των λογαριασμών τους με τα κατάλληλα ποσά. Ηλεκτρονική υποβολή των σχετικών Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) στο ΙΚΑ μέσα σε ημερομηνίες που προβλέπονται, μέσω των οικείων ΔΠΕ ή ΔΔΕ ή του Συντονιστικού Γραφείου μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ. Έκδοση σχετικών βεβαιώσεων αποδοχών των εκπαιδευτικών και του Ειδικού Βοηθητικού Προσωπικού που συμμετέχουν στην υλοποίηση της Πράξης, τουλάχιστον σε τρία (3) αντίγραφα, (ένα για τη ΔΟΥ, ένα για τον Εκπαιδευτικό ή το Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό, ένα για το Αρχείο της ΔΠΕ ή ΔΔΕ ή Συντονιστικού Γραφείου μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ). Δημιουργία ηλεκτρονικού αρχείου με τη μισθοδοσία που καταβλήθηκε σε κάθε εκπαιδευτικό/εβπ, που συμμετέχει στο πλαίσιο υλοποίησης της Πράξης, στην οικεία ΔΠΕ ή ΔΔΕ ή στο Συντονιστικό Γραφείο μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ, προκειμένου να το υποβάλει η τελευταία στο ΚΕ.Π.Υ.Ο., σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.1 του άρθρου 20 του ΚΒΣ. Έκδοση κάθε άλλης αιτούμενης βεβαίωσης από εκπαιδευτικό ή Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό που συμμετέχει στην υλοποίηση της Πράξης της οικείας ΔΠΕ ή ΔΔΕ ή του Συντονιστικού Γραφείου μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ (π.χ. αποφάσεων απόλυσης, βεβαιώσεων προϋπηρεσίας κ.λπ.), εφόσον το απαιτούμενο έντυπο προβλέπεται στο ΟΠΣΔ. Τήρηση για όλα τα ανωτέρω σε αρχείο στην οικεία ΔΠΕ ή ΔΔΕ ή στο Συντονιστικό Γραφείο μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ, έτσι ώστε να διασφαλίζεται η απαραίτητη διαδρομή ελέγχου. ΕΥΕ ΕΔ Έκδοση εντολής καταβολής έναντι βάσει του πληρωτέου ποσού για τους εκπαιδευτικούς και το ΕΒΠ. Κατάθεση στο λογαριασμό της Εθνικής Τράπεζας της ΔΠΕ ή της ΔΔΕ ή του Συντονιστικού Γραφείου μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ του συνολικού πληρωτέου ποσού των εκπαιδευτικών και του ΕΒΠ. Κατάθεση στο λογαριασμό της Εθνικής Τράπεζας της ΔΠΕ ή της ΔΔΕ του υπολειπόμενου ποσού της εκκαθάρισης (ασφαλιστικές εισφορές κλπ), αφού ελέγξει τις μισθοδοτικές καταστάσεις και τα παραστατικά. Απόδοση φόρων. Εκκαθάριση δαπανών μετακινήσεων και οδοιπορικών εξόδων συμπλήρωσης ωραρίου. Κατάθεση στο λογαριασμό της Εθνικής Τράπεζας της ΔΠΕ ή της ΔΔΕ ή του Συντονιστικού Γραφείου μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ του συνολικού ποσού των οδοιπορικών συμπλήρωσης ωραρίου των εκπαιδευτικών. Κατάθεση στο λογαριασμό του δικαιούχου του ποσού των μετακινήσεων. 20

21 2.2. Οικονομική διαχείριση Υποέργου 1 «Οργάνωση, Διοίκηση, Εφαρμογή & Παρακολούθηση Υλοποίησης Πράξεων» Γενικές επισημάνσεις & υποχρεώσεις σχετικά με το Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ Τα εργασιακά, μισθολογικά και ασφαλιστικά δικαιώματα των εκπαιδευτικών είναι ίδια με των αναπληρωτών πλήρους ή μειωμένου ωραρίου ή ωρομίσθιων των αντίστοιχων ειδικοτήτων που μισθοδοτούνται από τον τακτικό προϋπολογισμό. Τα εργασιακά μισθολογικά και ασφαλιστικά δικαιώματα του ΕΒΠ είναι ίδια με των αναπληρωτών πλήρους ή μειωμένου ωραρίου ή ωρομισθίων των αντίστοιχων ειδικοτήτων που μισθοδοτούνται από τον τακτικό προϋπολογισμό και ειδικότερα, στο ΕΒΠ σύμφωνα με το άρθρο 18 του Ν.3699/2008, όπως έχει αντικατασταθεί από την παρ. 5β του άρθρου 56 του Ν.3966/2011 (ΦΕΚ 118 Α) «καταβάλλονται οι αποδοχές και οι πάσης φύσεως πρόσθετες αμοιβές και αποζημιώσεις που καταβάλλονται στο εκπαιδευτικό προσωπικό κατηγορίας ΔΕ της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις». Οι μηνιαίες αποδοχές των αναπληρωτών εκπαιδευτικών και του Ειδικού Βοηθητικού Προσωπικού, όπως αυτές προσδιορίζονται στη Σύμβαση τους και στις διοικητικές πράξεις που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της, είναι οι ισχύουσες από την Εθνική Νομοθεσία για κάθε μήνα εργασίας και υπολογίζονται σύμφωνα με τα μισθολογικά στοιχεία κάθε εκπαιδευτικού / ΕΒΠ (ΜΚ, Επιδόματα, κ.λπ.). Οι επίσημες αργίες, οι διακοπές Χριστουγέννων και Πάσχα, οι εκπαιδευτικές επισκέψεις, οι ημέρες που οι σχολικές μονάδες παραμένουν αιτιολογημένα κλειστές (π.χ. εκλογές, καιρικές συνθήκες), καθώς και οι ημέρες που οι εκπαιδευτικοί παρακολουθούν κάποιο σεμινάριο στο πλαίσιο της επιμόρφωσης Α, Β και Γ φάσης της Πράξης, υπολογίζονται στις μηνιαίες αποδοχές. Στο παρουσιολόγιο της σχολικής μονάδας για τους εκπαιδευτικούς και το Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό, στις ημέρες όπου ισχύει επίσημη αργία ή οι σχολικές μονάδες παραμένουν αιτιολογημένα κλειστές (π.χ. εκλογές, καιρικές συνθήκες) αναγράφονται οι ώρες του εκπαιδευτικού/εβπ κανονικά και σε διπλανή στήλη σημειώνεται μία σύντομη αιτιολόγηση για την αιτία που το σχολείο είναι κλειστό π.χ. «επίσημη αργία», «εκλογές», «καιρικές συνθήκες» κ.λπ. Επίσης στην καταχώρηση των παρουσιών στο ΟΠΣΔ από τον καταχωριστή της Δ/νσης Εκπ/σης για τους εκπαιδευτικούς και το ΕΒΠ, καταχωρούνται κανονικά οι ημέρες και οι ώρες διδασκαλίας των εκπαιδευτικών ή οι ώρες εργασίας για το ΕΒΠ που αντιστοιχούν τόσο στις αργίες όσο και στις ημέρες που οι σχολικές μονάδες παραμένουν κλειστές. Αυτό γίνεται για τον ορθό υπολογισμό της μισθοδοσίας, της προϋπηρεσίας καθώς και των ημερών ασφάλισης των εκπαιδευτικών και του ΕΒΠ. Οι εκπαιδευτικοί της Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης μειωμένου ωραρίου μικρότερου ή ίσου με 15 ώρες, που δικαιούνται επίδομα απομακρυσμένων παραμεθόριων περιοχών, θα λαμβάνουν το επίδομα επί το κλάσμα με αριθμητή τις εβδομαδιαίες ώρες της σύμβασης και παρανομαστή 23 (π.χ. 15/23). Οι Συμβάσεις των εκπαιδευτικών δεν αποστέλλονται στην ΕΥΕ ΕΔ. ΠΡΟΣΟΧΗ: στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ θα πρέπει να αναρτώνται: o Όλες οι συμβάσεις (εκπαιδευτικών/ ΕΒΠ, καταχωριστών) ή οι περιλήψεις, καθώς και τυχόν τροποποιήσεις αυτών (διαθέσιμα στο ΟΠΣΔ), o οι αποφάσεις πρόσληψης εκπαιδευτικών και ΕΒΠ, o οι αποφάσεις ορισμού καταχωριστών και οι τροποποιήσεις αυτών (διαθέσιμα στο ΟΠΣΔ), o οι εντολές/αποφάσεις μετακίνησης (από το αρμόδιο όργανο) (διαθέσιμα στο ΟΠΣΔ), o άλλες αποφάσεις για τις οποίες απαιτείται η ανάρτηση στη διαύγεια. 21

22 ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι συμβάσεις εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου (ΙΔΟΧ), σύμφωνα με την αρ. πρωτ. 46/2013 γνωμοδότηση της Β Τακτικής Ολομέλειας του ΝΣΚ, εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της παρ. 2 του αρ. 4 του Ν 3861/2010 και τα έννομα αποτελέσματά τους αρχίζουν από την ανάρτηση της περίληψής τους στο διαδίκτυο. Ως εκ τούτου οι συμβάσεις εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου που συνάπτονται με αναπληρωτές και ωρομίσθιους εκπαιδευτικούς καθώς και με το ΕΒΠ θα πρέπει να αναρτώνται στο διαδίκτυο την ημερομηνία που συνάπτονται Διαδικασία καταβολής έναντι και εκκαθάρισης μισθοδοσίας Εκπαιδευτικών και ΕΒΠ Δ Ι Α Δ Ι Κ Α ΣΙ Α Κ ΑΤ ΑΒ ΟΛ Η Σ Έ Ν ΑΝ Τ Ι Η διαδικασία καταβολής έναντι στους δικαιούχους εκπαιδευτικούς και ΕΒΠ, που ακολουθήθηκε κατά τα προηγούμενα σχολικά έτη, για τις παρεχόμενες υπηρεσίες του τρέχοντος μηνός, θα συνεχιστεί και το σχολικό έτος Το ποσό της καταβολής έναντι, θα είναι ίσο με το πληρωτέο ποσό που προκύπτει για ολόκληρο το μήνα, με βάση τα μισθολογικά στοιχεία του εκπαιδευτικού και του αναπληρωτή ΕΒΠ, κατά το χρόνο υπολογισμού της καταβολής. Η διαδικασία έχει ως εξής: Ο υπολογισμός της καταβολής έναντι, θα γίνεται κεντρικά από την ΕΥΕ ΕΔ και πριν το τέλος του τρέχοντος μηνός θα πιστώνονται οι τραπεζικοί λογαριασμοί των Διευθύνσεων ΠΕ, ΔΕ και του Συντονιστικού Γραφείου μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ, με το συνολικό ποσό για όλους τους εκπαιδευτικούς και το Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό. Ο Δ/ντής ΠΕ ή ΔΕ ή ο Συντονιστής του Γραφείου μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ, υπογράφει και σφραγίζει την κατάσταση καταβολών έναντι (αναφορά τράπεζας), η οποία εκτυπώνεται από το ΟΠΣΔ και στην οποία αναγράφονται τα ονοματεπώνυμα των δικαιούχων, το ΑΦΜ τους, οι αριθμοί λογαριασμών τραπέζης τους και το ποσό που αναλογεί στον καθένα, αφού ελέγξει αυτή για την ορθότητά της και την προσκομίζει στην τράπεζα ώστε να κατατεθούν τα αντίστοιχα ποσά στους λογαριασμούς των εκπαιδευτικών και του ΕΒΠ. Μετά την ολοκλήρωση των πληρωμών έναντι κάθε μήνα, η ΔΠΕ ή ΔΔΕ ή το Συντονιστικό Γραφείο μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ αποστέλλει στην ΕΥΕ/ΕΔ, την ανωτέρω αναλυτική κατάσταση καταβολών έναντι σφραγισμένη και υπογεγραμμένη και από τον Διευθυντή της Τράπεζας και τον αρμόδιο υπάλληλο, στην οποία βεβαιώνεται η κατάθεση των αναγραφόμενων ποσών στους δικαιούχους. Δ Ι Α Δ Ι Κ Α ΣΙ Α ΕΚ Κ ΑΘ ΑΡ Ι ΣΗ Σ Την πρώτη εργάσιμη ημέρα του επόμενου μήνα από το μήνα της παρεχόμενης εργασίας των εκπαιδευτικών και του ΕΒΠ, ο Διευθυντής της Σχολικής Μονάδας συντάσσει τις βεβαιώσεις (παρουσιολόγια) (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ 1.5 και 1.6) για τον προηγούμενο μήνα (π.χ. για τις ημέρες που πραγματοποιήθηκαν τον Ιανουάριο, η βεβαίωση θα είναι έτοιμη την 1 η Φεβρουαρίου). Στα παρουσιολόγια συμπληρώνονται: Α) για τους εκπαιδευτικούς αναγράφονται μόνο οι ώρες που αντιστοιχούν στο διδακτικό ωράριο των εκπαιδευτικών (πλήρους ωραρίου, μειωμένου ωραρίου, ωρομίσθιοι) Β) για το ΕΒΠ αναγράφεται ο αριθμός ωρών εργασίας τους (30 ώρες εβδομαδιαίως) Γ) Στην περίπτωση των νηπιαγωγών συμπληρώνεται μόνο Χ ή + σε κάθε ημέρα παρουσίας και όχι ώρες εργασίας. Οι εκπαιδευτικοί και το Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό, αφού ελέγξουν τις ημέρες και τις ώρες που δηλώνονται στις βεβαιώσεις (παρουσιολόγια), οφείλουν να τις υπογράψουν. Η υπογραφή τους έχει 22

23 την έννοια της υπεύθυνης δήλωσης. Καμιά αλλαγή δεν είναι δυνατή στη συνέχεια επί των καταστάσεων αυτών. Μέχρι και τη δεύτερη εργάσιμη ημέρα του μήνα αποστέλλονται στην οικεία ΔΠΕ ή ΔΔΕ ή στο Συντονιστικό Γραφείο μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ τα πρωτότυπα των Υποδειγμάτων 1.5 και 1.6. Την πρώτη φορά που οι βεβαιώσεις αποστέλλονται στην οικεία ΔΠΕ ή ΔΔΕ ή στο Συντονιστικό Γραφείο μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ συνυποβάλλεται και το έντυπο με τα ατομικά στοιχεία των εκπαιδευτικών και του ΕΒΠ (Υπόδειγμα 1.9). Το έντυπο υποβάλλεται για κάθε εκπαιδευτικό/ ΕΒΠ που συμμετέχει στο πρόγραμμα και συμπληρώνεται χωρίς συντομογραφίες, σύμφωνα με την αστυνομική του ταυτότητα. Ο Δ/ντής ΔΠΕ ή ΔΔΕ ή ο Συντονιστής του Γραφείου μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ λαμβάνει και ελέγχει τις ημέρες και τις ώρες διδασκαλίας για τους εκπαιδευτικούς καθώς και τις ημέρες και ώρες εργασίας για το ΕΒΠ (30 ώρες εβδομαδιαίως) που δηλώνονται από κάθε Σχολική Μονάδα, με βάση τα εγκεκριμένα από τα αρμόδια όργανα ωρολόγια προγράμματα και ενημερώνει το ΟΠΣΔ. Κατόπιν υπογράφει, μαζί με τον καταχωριστή, και σφραγίζει σε κάθε σελίδα τη μισθοδοτική κατάσταση που εκδίδεται από το ΟΠΣΔ σε δύο πρωτότυπα. Στην κάθε κατάσταση μισθοδοσίας, βεβαιώνει υπεύθυνα ότι οι μηνιαίες αποδοχές της μισθοδοτικής κατάστασης υπολογίσθηκαν με βάση τις σχετικές με το έργο αποφάσεις, τις συμβάσεις, τα παρουσιολόγια και το ισχύον θεσμικό πλαίσιο των μηνιαίων αποδοχών κατά το μήνα αναφοράς. Στις πρώτες πέντε ημερολογιακές ημέρες του επόμενου μήνα, αποστέλλονται άμεσα στην ΕΥΕ/ΕΔ στην ταχυδρομική διεύθυνση: Τα κάτωθι: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΜΟΝΑΔΑ Β3 Μισθοδοσία της Πράξης «Εξειδικευμένη Εκπαιδευτική Υποστήριξη ΑμεΑ» Α. Παπανδρέου Μαρούσι Γραφείο 1021 Υπόψη Ελένης Γρυπάρη i. Διαβιβαστικό ΔΠΕ ή ΔΔΕ (με τα λογότυπα) ii. iii. iv. Μία (1) πρωτότυπη μισθοδοτική κατάσταση υπογεγραμμένη από τον Δ/ντή ΔΠΕ ή ΔΔΕ ή του Συντονιστή Γραφείου μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ και τον καταχωριστή σε κάθε σελίδα. Στην κατάσταση αυτή ο Δ/ντής της ΠΔΕ ή ΔΔΕ βεβαιώνει υπεύθυνα ότι οι μηνιαίες αποδοχές των εκπαιδευτικών και του ΕΒΠ υπολογίσθηκαν με βάση τις σχετικές με το έργο αποφάσεις, τις συμβάσεις, τα παρουσιολόγια και το ισχύον θεσμικό πλαίσιο των μηνιαίων αποδοχών Τα παραστατικά πληρωμής έναντι του μήνα, Τα παραστατικά πληρωμής της εκκαθάρισης του προηγούμενου μήνα: Πρωτότυπη αναφορά τράπεζας σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από το Δ/ντη της Τράπεζας και τον υπάλληλο. Τα πρωτότυπα των αποδεικτικών εξόφλησης εισφορών στα Ασφαλιστικά Ταμεία, ΟΑΕΔ. Αντίγραφο της κίνησης του λογαριασμού που έχει ανοίξει η οικεία Δ/νση στην Εθνική Τράπεζα για τους σκοπούς της Πράξης μετά την ολοκλήρωση των πληρωμών κάθε μήνα απαραίτητα. 23

24 v. Υπεύθυνη Δήλωση του Δ/ντή Διεύθυνσης όπου θα δηλώνεται ο τραπεζικός λογαριασμός της Εθνικής Τράπεζας και το IBAN των Πράξεων που θα χρησιμοποιείται από τη ΔΠΕ ή τη ΔΔΕ. Θα αποσταλεί μία φορά μαζί με την πρώτη μισθοδοτική κατάσταση. (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2.1).Επίσης, για νέους λογαριασμούς μετά το άνοιγμα τους στην Εθνική Τράπεζα και πριν την καταβολή της πρώτης μισθοδοσίας η Διεύθυνση Εκπαίδευσης οφείλει να αποστείλει ταχυδρομικά στην ΕΥΕ ΕΔ του ΥΠΑΙΘ υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από το αρμόδιο υποκατάστημα της Τράπεζας την εκτύπωση των στοιχείων του λογαριασμού. Η ΕΥΕ ΕΔ, αφού λάβει τις μισθοδοτικές καταστάσεις ελέγχει τα παραστατικά και καταθέτει στο λογαριασμό της Εθνικής Τράπεζας της ΔΠΕ ή της ΔΔΕ ή του Συντονιστικού Γραφείου μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ το υπολειπόμενο ποσό της εκκαθάρισης (ασφαλιστικές εισφορές κλπ). Η απόδοση των φόρων θα γίνει από την ΕΥΕ ΕΔ. Οι αποδοχές των εκπαιδευτικών και ΕΒΠ εξοφλούνται από τον υπεύθυνο καταχωριστή με κατάθεση του ποσού σε λογαριασμό που οι εκπαιδευτικοί και ΕΒΠ έχουν δηλώσει. Ο υπεύθυνος καταχωριστής υποχρεούται και στην πληρωμή των ασφαλιστικών ταμείων. Τυχόν διαφορές που θα προκύψουν μεταξύ καταβολής έναντι και εκκαθάρισης, θα συμψηφίζονται με την καταβολή έναντι της επόμενης μισθολογικής περιόδου. Ο συμψηφισμός των διαφορών που προκύπτουν από τις καταβολές έναντι γίνονται αυτόματα από το ΟΠΣΔ την επόμενη μισθολογική περίοδο καταβολής έναντι. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΗ Σε περίπτωση που προσληφθούν εκπαιδευτικοί ή Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό και δεν έχουν συμπεριληφθεί στην κατάσταση καταβολής έναντι, οι αποδοχές των συγκεκριμένων δικαιούχων θα κατατεθούν από την ΕΥΕ/ΕΔ στον Λογαριασμό της Διεύθυνσης Πρωτοβάθμιας ή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ή στο Συντονιστικό Γραφείο μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ με την εκκαθάριση της Μισθοδοτικής Κατάστασης του μήνα που προσλαμβάνονται Οδοιπορικά έξοδα συμπλήρωσης ωραρίου σε άλλη σχολική μονάδα Προκειμένου να πραγματοποιηθεί η εκκαθάριση των οδοιπορικών των εκπαιδευτικών και η καταβολή των ποσών είναι απαραίτητη η αποστολή στην ΕΥΕ ΕΔ σε πρωτότυπα ή ακριβή αντίγραφα των παρακάτω: Διαβιβαστικό ΔΠΕ/ΔΔΕ/Συντονιστή Γραφείου μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ (με λογότυπα), Πρωτότυπη μηνιαία ατομική κατάσταση οδοιπορικών εξόδων κάθε εκπαιδευτικού από το ΟΠΣΔ (bglossa), σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από το διευθυντή και τον καταχωριστή σε κάθε σελίδα, Πρωτότυπη μηνιαία συγκεντρωτική κατάσταση οδοιπορικών εξόδων από το ΟΠΣΔ (b-glossa), σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από το διευθυντή και τον καταχωριστή σε κάθε σελίδα, Πρωτότυπη συγκεντρωτική κατάσταση «Αποζημίωση Οδοιπορικών» από το ΟΠΣΔ (b-glossa), σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από το διευθυντή και τον καταχωριστή σε κάθε σελίδα, Ακριβές αντίγραφο της απόφασης του αρμοδίου οργάνου (Διευθυντή ΔΠΕ/ΔΕΕ/ Συντονιστή Γραφείου μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ) για την τοποθέτηση και διάθεση των εκπαιδευτικών, Βεβαιώσεις χιλιομετρικής απόστασης από τον αρμόδιο Φορέα (Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών της οικείας Περιφερειακής Ενότητας) μεταξύ Σχολείου Τοποθέτησης Σχολείου Διάθεσης, Υπογεγραμμένη λίστα παραστατικών σύμφωνα με το Υπόδειγμα 2.3. Τα απαραίτητα προαναφερθέντα παραστατικά για την εκκαθάριση των οδοιπορικών συμπλήρωσης ωραρίου των μηνών Σεπτεμβρίου-Οκτωβρίου-Νοεμβρίου-Δεκεμβρίου θα αποστέλλονται στην ΕΥΕ ΕΔ το πρώτο δεκαπενθήμερο του Ιανουαρίου. Αντίστοιχα, για τους μήνες Ιανουάριο-Φεβρουάριο-Μάρτιο-Απρίλιο-Μάιο και Ιούνιο οι ΔΠΕ θα αποστέλλουν στην ΕΥΕ ΕΔ τα παραστατικά το τελευταίο δεκαήμερο του Ιουνίου και οι ΔΔΕ το πρώτο δεκαήμερο του Ιουλίου. 24

25 Ο Ειδικός Λογαριασμός πιστώνει το λογαριασμό της εκάστοτε Διεύθυνσης Πρωτοβάθμιας ή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ή το Συντονιστικό Γραφείο μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ με τα ποσά των Δικαιούχων, και στη συνέχεια ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης ή ο Συντονιστής του Γραφείου μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ προβαίνει στην κατάθεση του ποσού σε λογαριασμό που κάθε εκπαιδευτικός έχει δηλώσει. Για τα παραστατικά που δηλώνονται στις Υπεύθυνες Δηλώσεις θα πραγματοποιούνται δειγματοληπτικοί έλεγχοι και θα αναζητούνται αντίγραφα των παραστατικών (φωτοτυπία άδειας κυκλοφορίας, διπλώματος οδήγησης, κ.λπ.). Με την ολοκλήρωση της παραπάνω διαδικασίας αποστέλλεται στην ΕΥΕ ΕΔ: Η αναφορά της Τράπεζας, σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από τον Διευθυντή Πρωτοβάθμιας ή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ή τον Συντονιστή Γραφείου μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ, από τον Διευθυντή της Τράπεζας και τον αρμόδιο υπάλληλο, στην οποία βεβαιώνεται η ημερομηνία κατάθεσης και το ονοματεπώνυμο του δικαιούχου Ενέργειες επιτάχυνσης καταβολών έναντι και οδοιπορικών εξόδων συμπλήρωσης ωραρίου σε άλλη σχολική μονάδα Για την αποφυγή προβλημάτων σχετικά με τις καταβολές έναντι, των οδοιπορικών εξόδων και εν συνεχεία των εκκαθαρίσεων εφιστάται η προσοχή των Δ/ντών ΠΕ και ΔΕ και του Συντονιστή Γραφείου μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ και των καταχωριστών, για τα παρακάτω: 1. Να καταχωρούνται πλήρως και με ακρίβεια τα μισθολογικά στοιχεία κάθε αναπληρωτή εκπαιδευτικού ή ΕΒΠ (σχέση απασχόλησης πλήρους μειωμένου ωραρίου, ημερομηνία ανάληψης υπηρεσίας, λήξης της σύμβασης, ΜΚ, επιδόματα κλπ). 2. Στις περιπτώσεις αδειών κύησης ή αποχωρήσεων ή μη ανάληψης υπηρεσίας να ενημερώνεται άμεσα το σύστημα και η ΕΥΕ ΕΔ. 3. Να γίνεται έλεγχος της κατάστασης καταβολών έναντι, έτσι ώστε τυχόν μεταβολές σε μισθολογικά στοιχεία εκπαιδευτικών ή του Ειδικού Βοηθητικού Προσωπικού, που δεν υπήρχαν κατά την έκδοσή της, να αντιμετωπίζονται αναλόγως από τη Διεύθυνση Εκπαίδευσης ή το Συντονιστικό Γραφείο μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ (π.χ. εάν έχει εκδοθεί η κατάσταση έναντι, στις 20 του μηνός και στις 22 αποχώρησε ο εκπαιδευτικός, ή ο αναπληρωτής Ειδικού Βοηθητικού Προσωπικού, το ποσό που θα καταβληθεί έναντι να προσαρμοστεί αναλόγως από τη Δ/νση Εκπ/σης ή το Συντονιστικό Γραφείο μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ) κατόπιν επικοινωνίας με την ΕΥΕ ΕΔ. Προκειμένου να εκδίδονται εγκαίρως οι μισθοδοτικές καταστάσεις, έχουν καθοριστεί προθεσμίες α) για την αποστολή των απαραίτητων βεβαιώσεων (παρουσιολογίων) από τους Δ/ντες των Σχολείων στη ΔΠΕ ή στη ΔΔΕ ή στο Συντονιστικό Γραφείο μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ ανάλογα και β) για την έκδοση και αποστολή της μισθοδοτικής κατάστασης. Σε περίπτωση καθυστερήσεων των βεβαιώσεων (παρουσιολογίων) από τους Δ/ντές των Σχολικών Μονάδων θα τους γίνονται συστάσεις από τον Δ/ντη της ΔΠΕ ή της ΔΔΕ ή το Συντονιστή Γραφείου μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ με κοινοποίηση και στην ΕΥΕ Εκπαιδευτικών Δράσεων. Οι Διευθυντές της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, ως υπεύθυνοι μισθοδοσίας μεριμνούν για την έγκαιρη καταχώρηση των στοιχείων στο ΟΠΣΔ και την αποστολή των μισθοδοτικών καταστάσεων των εκπαιδευτικών και του ΕΒΠ που απασχολήθηκαν, στην ΕΥΕ ΕΔ Αμοιβή μελών Ομάδων Εργασίας Οι Ομάδες εργασίας που συστήνονται και συγκροτούνται με Υπουργική Απόφαση ως συλλογικά όργανα, σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο, παράγουν παραδοτέα σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στις αποφάσεις σύστασης και συγκρότησής τους. 25

26 Οι Ομάδες συνεδριάζουν για την υλοποίηση των εργασιών τους και συντάσσουν πρακτικά. Για την παραλαβή τους εκδίδεται απόφαση αρμόδιου οργάνου. Προϋπόθεση για την εξόφληση των δικαιούμενων ποσών είναι να έχει πραγματοποιηθεί παραλαβή με απόφαση του αρμοδίου οργάνου Δαπάνες δημοσιεύσεων διαγωνισμών και προσκλήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος Οι δαπάνες δημοσιεύσεων διαγωνισμών και προσκλήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος βαρύνουν τον Προϋπολογισμό της Πράξης (Υποέργο 1 «Οργάνωση, Διοίκηση και Παρακολούθηση Υλοποίησης Πράξης») στον ΑΠ 1. Στις διαδικασίες αυτές θα τηρείται η κείμενη νομοθεσία Μετακινούμενοι στο πλαίσιο του Υποέργου 1 Η αποζημίωση για τα έξοδα μετακίνησης, διανυκτέρευσης και ημερήσιας αποζημίωσης των μετακινούμενων στο πλαίσιο του Υποέργου 1 (στελεχών ΕΥΕ ΕΔ και ΥΠΑΙΘ, στελεχών Περιφερειακών Διευθύνσεων Εκπαίδευσης ΠΕ και ΔΕ, Δ/νσεων Εκπ/σης, Συντονιστικού Γραφείου μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ, καταχωριστών, μελών Ομάδων Εργασίας και Επιτροπών και άλλων εμπλεκομένων, κ.λπ.) καταβάλλεται απολογιστικά, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών στοιχείων. Ο τρόπος υπολογισμού των δαπανών γίνεται με βάση τον Ν.2685/1999 όπως έχει τροποποιηθεί με τον Ν.3833/2010 και ισχύει, τον Ν. 2860/2000 και την ΥΑ 19248/ΓΔΑΠΠΠΔΕ60/ όπως τροποποιήθηκε με τις υπ αρ. πρωτ /186/ΓΔΑΠΠΠΔΕ/ , ΕΥΣ 5460/ και 2/44421/0022/ (ΦΕΚ 1444Β) και την 2/33481/0022 (ΦΕΚ 1069Β), και κάθε τροποποίηση αυτών. Η εξόφληση από τον Ειδικό Λογαριασμό, θα γίνεται με κατάθεση στον λογαριασμό του δικαιούχου στην Τράπεζα, ο οποίος θα πρέπει να έχει δηλωθεί στο Υπόδειγμα 2.2 (Ατομικά στοιχεία και κατάσταση οδοιπορικών εξόδων). Τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την εκκαθάριση των δαπανών μετακίνησης είναι: Πρωτότυπη κατάσταση οδοιπορικών εξόδων συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον μετακινούμενο (Υπόδειγμα 2.2) Απόφαση μετακίνησης (από το αρμόδιο όργανο) η οποία πρέπει να εκδίδεται πριν από την ημερομηνία αναχώρησης του μετακινούμενου, να αναρτάται στη Διαύγεια, να φέρει τα λογότυπα του ΕΣΠΑ και στην οποία θα αναγράφονται τα εξής: α. Το ονοματεπώνυμο και η ιδιότητα του υπαλλήλου (κλάδος, βαθμός, ειδικότητα) β. Η έδρα του γ. Ο τόπος μετάβασής του δ. Η συγκεκριμένη αιτία μετακίνησης με συνοπτική περιγραφή των εργασιών που θα εκτελεστούν ε. Το μέσο μετακίνησης ζ. Ο αριθμός των ημερών που θα παραμείνει εκτός έδρας η. Ημερομηνία αναχώρησης / ημερομηνία επιστροφής θ. «Η δαπάνη θα βαρύνει τον Προϋπολογισμό της Πράξης «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες- ΑΠ 1» με ΣΑΕ 2010ΣΕ του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» του ΕΣΠΑ , που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και από το ελληνικό δημόσιο και θα καταβληθεί από τον Ειδικό Λογαριασμό του ΥΠΑΙΘ/ΕΥΕ ΕΔ.» Πρωτότυπα εισιτήρια (ΚΤΕΛ, ΟΣΕ, ΠΛΟΙΑ) και σε περιπτώσεις έκδοσης εισιτηρίων μέσω διαδικτύου, υποβολή ηλεκτρονικού εισιτηρίου. Ονομαστική Απόδειξη Πληρωμής Εισιτηρίου με τα στοιχεία του μετακινούμενου(εκτός των περιπτώσεων ηλεκτρονικών εισιτηρίων, όπου προσκομίζεται αντίγραφο της ηλεκτρονικής εξόφλησης). Στις περιπτώσεις 26

27 που στο εισιτήριο αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του μετακινούμενου και εφόσον η μετακίνησή του αποδεικνύεται και από άλλα στοιχεία (π.χ. παρουσιολόγια), δεν είναι απαραίτητη η απόδειξη είσπραξης. Ηλεκτρονικό εισιτήριο (στη μετακίνηση με αεροπλάνο), Πρωτότυπες κάρτες επιβίβασης (απλές ή ηλεκτρονικές), απόδειξη πώλησης εισιτηρίων και απόδειξη είσπραξης ή απόδειξη πώλησης εισιτηρίων με αναφορά στον τρόπο καταβολής του ποσού μέσω πιστωτικής κάρτας ή μετρητοίς. Αποδείξεις διοδίων (υποχρεωτικά για διαδρομές με σταθμούς διοδίων). Βεβαίωση των αρμοδίων υπηρεσιών που προκύπτουν οι χιλιομετρικές αποστάσεις (αναλυτικά). Εξοφλημένο αναλυτικό τιμολόγιο ή απόδειξη παροχής υπηρεσιών ξενοδοχείου ή άλλου καταλύματος τα οποία θα εκδίδονται στο όνομα του μετακινούμενου και θα αναγράφονται οι ημερομηνίες διαμονής και ο αριθμός του δωματίου. Στην περίπτωση που η κράτηση του ξενοδοχείου γίνεται μέσω ταξιδιωτικού πρακτορείου (εκτός του αναλυτικού Τιμολογίου ή Απόδειξης Παροχής Υπηρεσιών) πρέπει να επισυνάπτεται το σχετικό voucher. Σε περιπτώσεις Δελτίου παροχής (τιμολογίου) επί πιστώσει, απαιτείται και απόδειξη είσπραξης. Για διανυκτέρευση σε φιλικό σπίτι, Υπεύθυνη Δήλωση, όπου θα αναφέρονται τα στοιχεία του ιδιοκτήτη και η διεύθυνση της κατοικίας. Φωτοαντίγραφο της άδειας κυκλοφορίας του αυτοκινήτου και της άδειας οδήγησης, σε περίπτωση που η μετακίνηση πραγματοποιείται με Ι.Χ. Αν η άδεια του αυτοκινήτου είναι στο όνομα του συζύγου ή της συζύγου απαιτείται πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης από όπου αποδεικνύεται η συγγενική σχέση. Εναλλακτικά Υπεύθυνη δήλωση του Νόμου 1599/86 στην οποία θα αναφέρεται ότι το μεταφορικό μέσο ανήκει στον ίδιο ή την/τον σύζυγο, στην οποία θα αναφέρεται ο αριθμός κυκλοφορίας του αυτοκινήτου και ο αριθμός άδειας οδήγησης του ίδιου. Επί πλέον ανά περίπτωση απαιτούνται: Έκθεση παρακολούθησης (σε περίπτωση διενέργειας επιτόπιων επισκέψεων). Φωτοαντίγραφο πρακτικού συνεδρίασης (μέλη ομάδων του έργου). Πρόγραμμα και Παρουσιολόγιο Σεμιναρίου (από τον υπεύθυνο του έργου). ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα δεδομένα στην εντολή/απόφαση μετακίνησης πρέπει να συμφωνούν με τα παραστατικά δαπανών (π.χ. ημερομηνίες στα εισιτήρια). Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά, καθώς και το Υπόδειγμα Ατομικά στοιχεία και κατάσταση οδοιπορικών εξόδων, πρέπει να αποστέλλονται στην ταχυδρομική διεύθυνση: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΜΟΝΑΔΑ Β3 Α. Παπανδρέου Μαρούσι Γραφείο 1021 Οδοιπορικά έξοδα της Πράξης «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης» Υπόψη Ελένης Γρυπάρη Κάλυψη λειτουργικών δαπανών Διευθύνσεων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Για τις ανάγκες λειτουργικών εξόδων των Δ/νσεων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης που προκαλούνται από την υλοποίηση της Πράξης για το σχολικό έτος προβλέπονται 400 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ανά Δ/νση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης για την προμήθεια αναλωσίμων υλικών. Για το σχολικό έτος δεν προβλέπεται κάλυψη λειτουργικών εξόδων των Δ/νσεων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης. 27

28 Βασική προϋπόθεση για τη δικαιολόγηση των λειτουργικών δαπανών των Δ/νσεων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης εκτός των άλλων, είναι η επιλεξιμότητά τους. Μια δαπάνη είναι επιλέξιμη: όταν δεν υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της, αν προβλέπεται από το Τεχνικό Δελτίο του Έργου/ Υποέργου και ειδικότερα η δαπάνη για λειτουργικά έξοδα είναι επιλέξιμη, αν τα υλικά που αποκτώνται χρησιμοποιούνται αποκλειστικά και μόνο για τις ανάγκες υλοποίησης του προγράμματος. Τα επιλέξιμα είδη είναι αυστηρά τα παρακάτω: φωτοτυπικό χαρτί, toner /μελάνι εκτυπωτή toner /μελάνι φωτοτυπικού μηχανήματος. με ανώτερο όριο συνολικής επιλέξιμης δαπάνης τα 400,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ανά Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης για το σχολικό έτος συνολικά για όλα τα παραπάνω επιλέξιμα είδη. I. Η διαδικασία που ακολουθείται στη ΔΔΕ είναι η εξής (αφορά απευθείας ανάθεση με μία (1) προσφορά): II. 1. Ο Δ/ντης ΔΕ απευθύνει Πρόσκληση Υποβολής προσφοράς (επισυνάπτοντας το Υπόδειγμα 2.5) σε υποψήφιο Ανάδοχο. 2. Με ευθύνη του Δ/ντή ΔΕ, ανακοινώνεται η γνωστοποίηση δημόσιας κλήρωσης σύμφωνα με τις διατάξεις του Άρθρου 26, του Ν. 4024/2011 για την ανάδειξη μελών Επιτροπής Διενέργειας - Αξιολόγησης. 3. Εκδίδεται το πρακτικό κλήρωσης για την ανάδειξη των μελών Επιτροπής Διενέργειας Αξιολόγησης. 4. Με ευθύνη του Δ/ντή ΔΕ, συστήνεται Επιτροπή Διενέργειας - Αξιολόγησης. 5. Αφού η προσφορά υποβληθεί από τον Ανάδοχο, συντάσσεται το πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης και ο Δ/ντής ΔΕ υπογράφει την απόφαση απευθείας ανάθεσης. 6. Ο Δ/ντης ΔΕ και ο Ανάδοχος υπογράφουν τη σχετική Σύμβαση. 7. Με ευθύνη του Δ/ντή ΔΕ, ανακοινώνεται η γνωστοποίηση δημόσιας κλήρωσης σύμφωνα με τις διατάξεις του Άρθρου 26, του Ν. 4024/2011 για την ανάδειξη μελών Επιτροπής Παραλαβής. 8. Εκδίδεται το πρακτικό κλήρωσης για την ανάδειξη των μελών Επιτροπής Παραλαβής. 9. Με ευθύνη του Δ/ντή ΔΕ, συστήνεται Επιτροπή Παραλαβής των παραδοτέων της Σύμβασης. 10. Κατόπιν της παράδοσης των παραδοτέων, η Επιτροπή Παραλαβής συντάσσει Πρακτικό Παραλαβής. 11. Ο Δ/ντής ΔΕ, με Απόφαση, εγκρίνει το Πρακτικό Παραλαβής. 12. Ο Δ/ντής ΔΕ αναλαμβάνει να αποστείλει στην ΕΥΕ ΕΔ όλα τα απαιτούμενα παραστατικά για την πληρωμή του Αναδόχου από την ΕΥΕ ΕΔ. Έκδοση παραστατικών αναλωσίμων Δικαιολόγηση της δαπάνης Η αγορά κάθε υλικού θα πρέπει να αποδεικνύεται από παραστατικά στοιχεία, που εκδίδονται από όσους προμηθεύουν τα αγαθά σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών (Κ.Φ.Α.Σ.). Η αγορά ειδών γίνεται με το ενιαίο παραστατικό στοιχείο «Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής» ή με «Τιμολόγιο Πώλησης» συνοδευόμενο υποχρεωτικά από «Δελτίο Αποστολής» που εκδίδει ο προμηθευτής. 28

29 Στο παραστατικό πρέπει να αναγράφεται το κάθε είδος χωριστά, η ποσότητά του, τιμή μονάδας και ως αιτιολογία: «Για την Πράξη «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες». Σε καμία περίπτωση η ΔΔΕ δεν παραλαμβάνει αναλώσιμα χωρίς την ύπαρξη Δελτίου Αποστολής ή Τιμολογίου Δελτίου Αποστολής του προμηθευτή. Τα παραστατικά που αφορούν στα αναλώσιμα πρέπει να έχουν εκδοθεί στο χρονικό διάστημα λειτουργίας του προγράμματος. Τα Τιμολόγια Δελτία Αποστολής υποχρεωτικά εκδίδονται (χωρίς διαγραφές, μουντζούρες ή χρήση διορθωτικού-blanco) στα παρακάτω στοιχεία: Ονοματεπώνυμο ή επωνυμία: Ειδικός Λογαριασμός/Υ.ΠΑΙ.Θ. Επάγγελμα: Δημόσιο Ταχυδρομική Διεύθυνση : Ανδρέα Παπανδρέου 37 Μαρούσι-Τ.Κ Α.Φ.Μ.: Δ.Ο.Υ.: Τόπος Παράδοσης: Αμαρουσίου Αναγράφεται η ταχυδρομική δ/νση της Διεύθυνσης Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Στα Τιμολόγια Δελτία Αποστολής πρέπει όλα τα στοιχεία του προμηθευτή να είναι ευανάγνωστα. Παραστατικό που δεν έχει εκδοθεί όπως παραπάνω δεν θα γίνεται δεκτό και θα περικόπτεται η δαπάνη. Τα Τιμολόγια Δελτία Αποστολής (ή Τιμολόγια με τα αντίστοιχα Δελτία Αποστολής) καταγράφονται στο διαβιβαστικό (Υπόδειγμα 2.4). Κάθε παραστατικό αγοράς αναλωσίμων συνοδεύεται υποχρεωτικά από το Πρακτικό Παραλαβής (Υπόδειγμα 2.16) και υπογράφεται από την Επιτροπή Παραλαβής. III. Παρακράτηση και απόδοση φόρου Τιμολογίων αναλωσίμων Σε κάθε ένα παραστατικό δαπάνης, για την προμήθεια υλικού αγαθού, γίνεται παρακράτηση φόρου με συντελεστή 4%, αν η καθαρή του αξία (ποσό χωρίς το Φ.Π.Α.) υπερβαίνει τα εκατόν πενήντα ευρώ (150,00 ). Η παρακράτηση και η απόδοση φόρου γίνεται από τον Ειδικό Λογαριασμό, ο οποίος και χορηγεί στον προμηθευτή τη σχετική βεβαίωση απόδοσης φόρου. IV. Για την πληρωμή της δαπάνης των αναλωσίμων απαιτούνται: Αναλυτικό διαβιβαστικό της ΔΔΕ (Υπόδειγμα 2.4) Πρωτότυπα παραστατικά (Τιμολόγια- Δελτία Αποστολής). Πρόσκληση για τη λήψη προσφοράς για την προμήθεια αναλωσίμων της ΔΔΕ (Υπόδειγμα 2.5), η οποία θα φέρει αντίστοιχο ΑΔΑ, Πρωτότυπη προσφορά προμηθευτή, Απόφαση σύστασης και συγκρότησης Επιτροπής Διενέργειας Αξιολόγησης (Υπόδειγμα 2.9), η οποία θα φέρει αντίστοιχο ΑΔΑ, Πρακτικό/ά Επιτροπής Διενέργειας Αξιολόγησης (Υπόδειγμα 2.10) 29

30 Απόφαση ανάθεσης προμήθειας αναλωσίμων (Υπόδειγμα 2.11), η οποία θα φέρει αντίστοιχο ΑΔΑ, Πρωτότυπη Σύμβαση με τον προμηθευτή αναλωσίμων (Υπόδειγμα 2.12), η οποία θα φέρει αντίστοιχο ΑΔΑ, Απόφαση σύστασης και συγκρότησης της Επιτροπής Παραλαβής των αναλωσίμων (Υπόδειγμα 2.15), η οποία θα φέρει αντίστοιχο ΑΔΑ, Πρακτικά παραλαβής (Υπόδειγμα 2.16), Απόφαση έγκρισης Πρακτικού/Πρακτικών Παραλαβής (Υπόδειγμα 2.17), η οποία θα φέρει αντίστοιχο ΑΔΑ, Υπεύθυνη Δήλωση του προμηθευτή στην οποία αναγράφεται ο τραπεζικός λογαριασμός και το IBAN (Υπόδειγμα 2.18) o του ιδίου, σε περίπτωση φυσικού προσώπου o του νομίμου εκπροσώπου, σε περίπτωση νομικού προσώπου, Φωτοτυπία της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου της τράπεζας, όπου αναφέρονται τα στοιχεία του δικαιούχου (προμηθευτή) και τα στοιχεία του λογαριασμού του. o του προμηθευτή, σε περίπτωση φυσικού προσώπου o του νομίμου εκπροσώπου, σε περίπτωση νομικού προσώπου V. Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή θα γίνεται με κατάθεση του πληρωτέου ποσού από τον Ειδικό Λογαριασμό του ΥΠΑΙΘ στους Τραπεζικούς λογαριασμούς των προμηθευτών με την παραλαβή και έλεγχο των παραστατικών των δαπανών από την ΕΥΕ ΕΔ. VI. Αποστολή των παραστατικών Όλα τα παραπάνω παραστατικά του σχολικού έτους (παράγραφος IV. Για την πληρωμή της δαπάνης των αναλωσίμων απαιτούνται) τοποθετούνται σε φάκελο ανά Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, και αποστέλλονται προς την ΕΥΕ ΕΔ του ΥΠΑΙΘ. Οι φάκελοι θα αποστέλλονται στην ακόλουθη διεύθυνση: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΜΟΝΑΔΑ Β3 Α. Παπανδρέου 37, ΤΚ Μαρούσι Γραφείο 1021 Υπόψη Ελένης Γρυπάρη Λειτουργικά έξοδα Διεύθυνσης Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.. 30

31 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΟΡΙΖΟΝΤΙΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ & ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ 2.1. Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης (ΟΠΣΔ) Στο πλαίσιο της Πράξης «Πρόγραμμα εξειδικευμένης εκπαιδευτικής υποστήριξης για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες» του Άξονα Προτεραιότητας: ΑΠ 1- «Αναβάθμιση της ποιότητας της εκπαίδευσης και προώθηση της κοινωνικής ενσωμάτωσης στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης» του ΕΠ «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (ΕΣΠΑ ) λειτουργεί Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης (ΟΠΣΔ) το οποίο υποστηρίζει τη μισθοδοσία του προγράμματος και την παρακολούθηση των σχετικών με τις Πράξεις δεικτών. Το εν λόγω πληροφοριακό σύστημα λειτουργεί σε περιβάλλον web, προκειμένου να είναι διαθέσιμο μέσω Διαδικτύου σε όλους τους εξουσιοδοτημένους χρήστες. Ενδεικτικά, τα Υποσυστήματα που συνθέτουν το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης (ΟΠΣΔ,bglossa) είναι: Υποσύστημα Διαχείρισης Στοιχείων Προσωπικού Υποσύστημα Διαχείρισης Στοιχείων Σχολικών Μονάδων Υποσύστημα Υπολογισμού Μισθοδοσίας Υποσύστημα Υπολογισμού Οδοιπορικών Εξόδων Υποσύστημα Δημιουργίας Τυποποιημένων Εγγράφων και Διασυνδέσεων Υποσύστημα Υποστήριξης Χρηστών Πέραν του ΟΠΣΔ, για την παρακολούθηση της Πράξης, χρησιμοποιούνται και όλα τα λοιπά εργαλεία, όπως ο παρόν Οδηγός Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου και Διαχείρισης Οικονομικού Αντικειμένου της Πράξης και κάθε τροποποίηση αυτού και οι λοιπές σχετικές εγκύκλιοι και έγγραφα για την υλοποίηση της Πράξης. Επίσης, θα πραγματοποιούνται επιτόπιες επισκέψεις από τα στελέχη της ΕΥΕ ΕΔ σε Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης, σε Διευθύνσεις Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και σε Σχολικές Μονάδες που εφαρμόζουν την Πράξη και θα παρέχεται υποστήριξη στους εμπλεκόμενους μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, τηλεφωνικής επικοινωνίας, κ.λπ. Στο σύστημα ΟΠΣΔ καταχωρούνται τα στοιχεία των εκπαιδευτικών και του Ειδικού Βοηθητικού Προσωπικού, οι συμβάσεις τους, τα οδοιπορικά, οι αποζημιώσεις κ.λπ. ώστε α) να είναι εύκολη και ταχύτατη η καταχώριση των στοιχείων, β) να γίνεται αυτόματα ο υπολογισμός και η έκδοση της μισθοδοσίας, γ) να γίνεται αυτόματα η συμπλήρωση ωραρίου και δ) να εκδίδονται αυτόματα όλα τα σχετικά έντυπα της οικονομικής διαχείρισης, όπως οι ΑΠΔ και οι βεβαιώσεις αποδοχών. Κωδικοί πρόσβασης για το ΟΠΣΔ αποστέλλονται στον Δ/ντη κάθε ΔΠΕ ή ΔΔΕ και στο Συντονιστή Μειονοτικών Σχολείων για χρήση μόνο από τον ίδιο και από τον καταχωριστή που έχουν ορίσει. 31

32 2.2. Δημοσιότητα Στο πλαίσιο δημοσιότητας της Πράξης, Κανονισμός (ΕΚ) 1826/2006, όπως τροποποιήθηκε με τον 846/2009, οι Περιφερειακές Διευθύνσεις Εκπαίδευσης, οι Διευθύνσεις Εκπαίδευσης, οι Σχολικές Μονάδες και όλοι οι εμπλεκόμενοι που υλοποιούν την Πράξη (ΔΠΕ, ΔΔΕ, ΠΕΚ, κ.λπ.), στα έγγραφα που εκδίδουν (διαβιβαστικά, πρωτόκολλα ανάληψης υπηρεσίας, μισθοδοτικές καταστάσεις, αποφάσεις τοποθέτησης/διάθεσης εκπαιδευτικών και Ειδικού Βοηθητικού Προσωπικού, αλληλογραφία, προσκλήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος, Πράξεις του Συντονιστικού Συμβουλίου ΠΕΚ κ.λπ.) έχουν την υποχρέωση να χρησιμοποιούν την κάτωθι σήμανση: ή Τα λογότυπα είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα της ΕΥΕ Εκπαιδευτικών Δράσεων στην ενότητα Λογότυπα. Επίσης, έχουν την υποχρέωση να αναρτούν την αφίσα της Πράξης, σε εμφανές σημείο στους χώρους των ΔΠΕ και ΔΔΕ, του Συντονιστικού γραφείου μειονοτικών σχολείων ΠΕ και ΔΕ καθώς και των σχολικών μονάδων ΠΕ και ΔΕ που υλοποιούν την Πράξη. Επίσης, οι προαναφερόμενοι μεριμνούν για την ανάρτηση στις ιστοσελίδες τους πληροφοριακού κειμένου για την Πράξη το οποίο αποστέλλεται από την ΕΥΕ ΕΔ. 32

33 ΠΡΑΞΗ: «ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ για ένταξη μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες» των Αξόνων Προτεραιότητας 1,2 & 3 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση» 33