ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ως προς την ημερομηνία υποβολής προσφορών στο ορθό 27/9/2013 Θεσ/νίκη Μ.Ε.Π.Κ.Μ. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Μ.Ε.

Transcript

1 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ως προς την ημερομηνία υποβολής προσφορών στο ορθό 27/9/2013 Θεσ/νίκη Μ.Ε.Π.Κ.Μ. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Μ.Ε.ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ι.ΤΣΑΜΑΣΛΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗMΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Βασ. Όλγας 198 Ταχ. Κώδικας : 54008, Θεσ/νίκη Πληροφορίες : Σ.Πουσίνη Τηλέφωνο : Fax : S.Pousini@pkm.gov.gr Θεσσαλονίκη, ΑΡ. ΠΡΩΤ.: (6933) ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Θέμα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση του έργου της παροχής διαφημιστικών υπηρεσιών για την υλοποίηση από την Π.Κ.Μ. των Δράσεων 2,5,6,7 και 25 της Πράξης με τίτλο Ίσες ευκαιρίες εργασιακής ένταξης των χρόνια πασχόντων της Θεσ/νίκης η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού Η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτ/σης και της Αποκεντρωμένης Δ/σης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» (Φ.Ε.Κ. 87 Α / ) 2. Το Π.Δ. 133/2010 «Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας της Π.Κ.Μ.» 3. Το Ν. 2362/95 (Φ.Ε.Κ. 247Α / ) «Περί δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» 4. Το Ν. 2286/95, άρθρο 2, παράγραφο 13, περ.vιιi Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων (Φ.Ε.Κ.19Α / ) περί ανάδειξης προμηθευτή με απευθείας ανάθεση 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» άρθρο 22, εδάφιο α (Φ.Ε.Κ.150Α / ). 6.Την αριθμ /739/ απόφαση του Υπουργού Οικονομικών (Φ.Ε.Κ. 1291Β / ) περί αύξησης των χρηματικών ποσών του ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων 7. Τη με αρ. πρωτ.1064/ Απόφαση Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης «Επικύρωση εκλογής νέου Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας» 8. Τη με αρ. πρωτ. 3190/ Απόφαση Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης «Επικύρωση εκλογής νέου Αντιπεριφερειάρχη Μ.Ε. Θεσσαλονίκης» 1

2 9. Την αριθμ. οικ.985/ (Φ.Ε.Κ. 687/Β / ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας περί «Μεταβίβασης Άσκησης Αρμοδιοτήτων επί αποφάσεων, εγγράφων και άλλων πράξεων στους Αντιπεριφερειάρχες και Περιφερειακούς Συμβούλους της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» 10. Την αριθμ /4.1928/ απόφαση της Γενικής Γραμματέα Διαχείρισης Κοινοτικών και Άλλων Πόρων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης περί ένταξης του έργου στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού 11.Την εγκεκριμένη πίστωση συνολικού ύψους σύμφωνα με τη Συλλογική Απόφαση Ε0346 ΤΡΟΠ.1/ απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων 12.Την αριθμ.513/ απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Π.Κ.Μ. Π περί έγκρισης της υλοποίησης και διαχείρισης της εν λόγω Πράξης καθώς και την ανάθεση των ενεργειών των Δράσεων 2,5,6,7 και 25 η οποία ελέγχθηκε ως προς τη νομιμότητά της με το αριθμ.35815/ έγγραφο της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας-Θράκης. Ανακοινώνει ότι προτίθεται να προβεί σε διαδικασία απευθείας ανάθεσης με κριτήριο τη συμφερότερη προσφορά για την ανάθεση του έργου παροχής διαφημιστικών υπηρεσιών για την υλοποίηση από την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας του ενταγμένου στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού έργου σε ό,τι αφορά στην υλοποίηση των Δράσεων 2,5,6,7 και 25 της Πράξης με τίτλο Ίσες ευκαιρίες εργασιακής ένταξης των χρόνια πασχόντων της Θεσ/νίκης. Συγκεκριμένα η Αναπτυξιακή Σύμπραξη «Χρόνια πάσχοντες: εργασία χωρίς διακρίσεις», με Συντονιστή Εταίρο το Κέντρο Παιδείας και Πολιτισμού KEK υλοποιεί την Πράξη «Ίσες ευκαιρίες εργασιακής ένταξης των χρόνια πασχόντων της Θεσσαλονίκης», η οποία έχει ενταχθεί και χρηματοδοτείται στο πλαίσιο της Δράσης 3: «Τοπικές δράσεις κοινωνικής ένταξης για ευάλωτες ομάδες» της Κατηγορίας Παρέμβασης 1: «Πρόληψη και αντιμετώπιση του κοινωνικού αποκλεισμού ευπαθών ομάδων του πληθυσμού» του Θεματικού Άξονα Προτεραιότητας 4: «Πλήρης ενσωμάτωση του συνόλου του ανθρώπινου δυναμικού σε μια κοινωνία ίσων ευκαιριών», του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» », το οποίο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και εθνικούς πόρους. Σκοπός του Έργου είναι η υποστήριξη 100 ανέργων που διαβιούν στην Περιφερειακή Ενότητα Θεσσαλονίκης και ανήκουν αποδεδειγμένα στην ευάλωτη κοινωνικά ομάδα «άτομα με αναπηρία» και ειδικότερα στους πάσχοντες από χρόνιες παθήσεις (π.χ. μεσογειακή αναιμία και δρεπανοκυτταρική νόσο, πνευμονοπάθειες, Αιμορροφιλικοί, Πάσχοντες από Συγγενείς Καρδιοπάθειες, Καρκινοπαθείς, πάσχοντες από Νόσο Crohn και άλλες νόσους του γαστρεντερολογικού συστήματος, κυστική ίνωση, ρευματοειδή αρθρίτιδα, εγκεφαλίτιδες, μυϊκές δυστροφίες, Parkinson κλπ). Η παρούσα Πρόσκληση υπόκειται στους παρακάτω όρους και προϋποθέσεις: 1.ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το έργο είναι ενταγμένο στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» του ΕΣΠΑ και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και εθνικούς πόρους. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ για την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας Η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, ως εταίρος της Α.Σ. «Χρόνια πάσχοντες: εργασία χωρίς διακρίσεις» προβαίνει στην ανάθεση υπηρεσιών στο πλαίσιο υλοποίησης των εξής Δράσεων της Πράξης «Ίσες ευκαιρίες εργασιακής ένταξης των χρόνια πασχόντων της Θεσσαλονίκης»: 1. Δράση 2: Δικτύωση του έργου σε τοπικό και υπερτοπικό επίπεδο (πρώην Δράση 2. Σύσταση Διαδημοτικής Δομής υποστήριξης & ηλεκτρονικού Παρατηρητηρίου Απασχόλησης ΕΚΟ) 2

3 2. Δράση 3: Δημιουργία δικτύου νέων επιχειρηματιών για την προώθηση της συνεργασίας μεταξύ τους και την περαιτέρω ενίσχυσή τους (πρώην Δράση 5. Δημιουργία δικτύου νέων επιχειρηματιών για την προώθηση της συνεργασίας μεταξύ τους και την περαιτέρω ενίσχυσή τους) 3. Δράση 4: Ενημέρωση Ευαισθητοποίηση (πρώην Δράση 6. Ανάπτυξη και διανομή ενημερωτικού υλικού και ενέργειες δημοσιοποίησης του έργου στα ΜΜΕ και Δράση 7. Πρόγραμμα ενεργειών ευαισθητοποίησης των ομάδων στόχου, των τοπικών επιχειρήσεων & της τοπικής κοινωνίας) 4. Δράση 16: Πληροφόρηση Συμβουλευτική (πρώην Δράση 25. Συμβουλευτική υποστήριξη εργοδοτών) Συγκεκριμένα, οι εργασίες ανά δράση που θα αναλάβει ο ανάδοχος είναι οι εξής: ΔΡΑΣΗ ΕΙΔΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΥ ΘΑ ΑΝΑΛΑΒΕΙ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ Δράση 2: Δικτύωση του έργου σε τοπικό και υπερτοπικό επίπεδο Α. Διοργάνωση εκδηλώσεων Διοργάνωση 1 συνάντησης εργασίας (διαμόρφωση των χώρων, τον σχεδιασμό, δημιουργία και εκτύπωση προσκλήσεων, υλικού εκδηλώσεων, εντύπων δημοσιοποίησης και προβολής, την εστίαση των συμμετεχόντων, την οπτικοακουστική και τεχνική Δράση 3: Δημιουργία δικτύου νέων επιχειρηματιών για την προώθηση της συνεργασίας μεταξύ τους και την περαιτέρω ενίσχυσή τους Δράση 4: Ενημέρωση - Ευαισθητοποίηση Α. Διοργάνωση εκδηλώσεων υποστήριξη, κ.α.) Διοργάνωση 1 Ημερίδας για τους σκοπούς της δικτύωσης (διαμόρφωση των χώρων, τον σχεδιασμό, δημιουργία και εκτύπωση προσκλήσεων, υλικού εκδηλώσεων, εντύπων δημοσιοποίησης και προβολής, την εστίαση των συμμετεχόντων, την οπτικοακουστική και τεχνική υποστήριξη, κ.α.) Β. Ραδιοφωνικό σποτ Κειμενογράφηση και παραγω-γή ραδιοφωνικού spot Αναμετάδοση του ραδιοφωνικού μηνύματος σε ραδιοφωνικούς σταθμούς της Π.Ε. Θεσσαλονίκης με υψηλή ακροαματικότητα Δράση 16: Πληροφόρηση Συμβουλευτική Γ. Καταχωρήσεις σε έντυπα και ηλεκτρονικά ΜΜΕ Α. Διοργάνωση εκδηλώσεων Α. Διοργάνωση εκδηλώσεων Προετοιμασία και δημοσιοποίηση 4 καταχωρήσεων στον τοπικό Τύπο, 5 καταχωρήσεων σε social media και 5 καταχωρήσεων σε ηλεκτρονικά ΜΜΕ Διοργάνωση 2 Ημερίδων για τους σκοπούς της ενημέρωσηςευαισθητοποίησης (διαμόρφωση των χώρων, τον σχεδιασμό, δημιουργία και εκτύπωση προσκλήσεων, υλικού εκδηλώσεων, εντύπων δημοσιοποίησης και προβολής, την εστίαση των συμμετεχόντων, την οπτικοακουστική και τεχνική υποστήριξη κ.α.) Διοργάνωση Ημερίδας για τους σκοπούς της δικτύωσης (διαμόρφωση των χώρων, τον σχεδιασμό, δημιουργία και εκτύπωση προσκλήσεων, υλικού εκδηλώσεων, εντύπων 3

4 δημοσιοποίησης και προβολής, την εστίαση των συμμετεχόντων, την οπτικοακουστική και τεχνική υποστήριξη κ.α.) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός των παρεχόμενων υπηρεσιών ανέρχεται σε είκοσι τέσσερις χιλιάδες εξακόσια (24.600,00) ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, ενώ συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και εθνικούς πόρους. ΔΡΑΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΥ ΘΑ ΑΝΑΛΑΒΕΙ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ Δράση 2: Δικτύωση του έργου Διοργάνωση 1 συνάντησης σε τοπικό και υπερτοπικό επίπεδο εργασίας Δράση 3: Δημιουργία δικτύου νέων επιχειρηματιών για την προώθηση της συνεργασίας μεταξύ τους και την περαιτέρω ενίσχυσή τους Δράση 4: Ενημέρωση Ευαισθητοποίηση Δράση 16: Πληροφόρηση Συμβουλευτική Διοργάνωση 1 ημερίδας για τους σκοπούς της δικτύωσης Ραδιοφωνικό σποτ Προετοιμασία και δημοσιοποίηση καταχωρήσεων στον τοπικό Τύπο Προετοιμασία και δημοσιοποίηση καταχωρήσεων σε social media Προετοιμασία και δημοσιοποίηση καταχωρήσεων σε ηλεκτρονικά ΜΜΕ Διοργάνωση 2 Ημερίδων για τους σκοπούς της ενημέρωσηςευαισθητοποίησης Διοργάνωση 1 Ημερίδας για τους σκοπούς της δικτύωσης ΑΙΤΟΥΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ , ,00 1 (το οποίο θα 2.000,00 διαφοροποιείται ανάλογα με την περίσταση και τη φάση του έργου π.χ. δημοσιοποίηση εκδηλώσεων, προσέλκυση ωφελουμένων κλπ.) , , , , ,00 ΣΥΝΟΛΟ: ,00 ΧΡΟΝΟΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΤΩΝ ΥΠΟ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Το συνολικό έργο πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι 30/06/2014 σύμφωνα με την απόφαση ένταξης της Πράξης, εκτός εάν κοινοποιηθεί τροποποίηση και παράταση αυτής. 4

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΔΑ: ΒΛ9Ι7ΛΛ-4ΔΥ Α. ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ Ο ανάδοχος υποχρεούται να σχεδιάσει και να παρέχει υπηρεσίες υποστήριξης της διοργάνωσης: 1) Μιας (1) συνάντησης εργασίας-ημερίδας για τους σκοπούς της δικτύωσης, που θα πραγματοποιηθεί από την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, στο πλαίσιο της Δράσης 2: Δικτύωση του έργου σε τοπικό και υπερτοπικό επίπεδο: 2) Μιας (1) ενημερωτικής ημερίδας για τους σκοπούς της δικτύωσης, που θα πραγματοποιηθεί από την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, στο πλαίσιο της Δράσης 3: Δημιουργία δικτύου νέων επιχειρηματιών για την προώθηση της συνεργασίας μεταξύ τους και την περαιτέρω ενίσχυσή τους. 3) Δύο (2) Ημερίδων για τους σκοπούς της ενημέρωσης-ευαισθητοποίησης, που θα πραγματοποιηθεί από την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, στο πλαίσιο της Δράσης 4: Ενημέρωση - Ευαισθητοποίηση 4) Μιας (1) ενημερωτικής ημερίδας για τους σκοπούς της δικτύωσης, που θα πραγματοποιηθεί από την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, στο πλαίσιο της Δράσης 16: Πληροφόρηση Συμβουλευτική. Πιο συγκεκριμένα ο ανάδοχος υποχρεούται σε: 1. Εξασφάλιση και προετοιμασία του χώρου 2. Παροχή του απαραίτητου οπτικοακουστικού εξοπλισμού, των ηχητικών και φωτιστικών εγκαταστάσεων και την τεχνική υποστήριξη της διοργάνωσης 3. Παραγωγή προγράμματος και πρόσκλησης (150 τεμάχια) 4. Έγκαιρη διακίνηση της πρόσκλησης στο κατάλογο αποδεκτών (κυρίως με ηλεκτρονικό τρόπο) 5. Δημιουργία και παραγωγή banner: έγχρωμη ψηφιακή εκτύπωση μουσακά, με μηχανισμό roll-up, διαστάσεις 2,00 Χ 0,080 εκ. 6. Προετοιμασία φακέλου / folder με ενημερωτικό υλικό, σημειωματάριο και στυλό (150 τεμάχια) 7. Διάθεση γραμματείας για την εξυπηρέτηση των συμμετεχόντων 8. Προετοιμασία ενός (1) δελτίου τύπου πριν την υλοποίηση της εκδήλωσης και ενός (1) απολογιστικού δελτίου τύπου μετά την υλοποίηση της εκδήλωσης. 9. Προσφορά catering - διαλείμματος καφέ για 150 άτομα, το οποίο να περιλαμβάνει: Καφέ φίλτρου, χυμούς, τσάι, εμφιαλωμένο νερό, διάφορα κεϊκ, βουτήματα και ελαφρύ γεύμα. 10. Η ακριβής ημερομηνία πραγματοποίησης της ημερίδας θα προσδιοριστεί από την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας. Κανόνες Προβολής και Δημοσιότητας Σε όλα τα έντυπα θα πρέπει υποχρεωτικά να εμφανίζονται: 1. Το έμβλημα (Σημαία) της Ευρωπαϊκής Ένωσης και αναφορά στην Ευρωπαϊκή Ένωση. 2. Λογότυπο Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς ΕΣΠΑ Αναφορά στο οικείο Ταμείο: Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο. 4. Λογότυπο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ» (ΕΠΑΝΑΔ). 5. Μήνυμα του ΕΠΑΝΑΔ «ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΑΝΘΡΩΠΟ» 6. Ταυτότητα του φορέα χρηματοδότησης: Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Ειδική Υπηρεσία για την Κοινωνική Ένταξη και την Κοινωνική Οικονομία. 7. Λογότυπο της Ειδικής Υπηρεσίας για την Κοινωνική Ένταξη και την Κοινωνική Οικονομία 8. Τη φράση «Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης». 9. Ταυτότητα του δικαιούχου φορέα (επωνυμία, διεύθυνση, ταχυδρομική ή/και ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και τηλεομοιοτυπίας, , όνομα αρμοδίου προσώπου). Β. ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΚΟ ΣΠΟΤ 1. Κειμενογράφηση και παραγωγή ραδιοφωνικού spot 2. Αναμετάδοση του ραδιοφωνικού μηνύματος σε 3-4 τοπικούς ραδιοφωνικούς σταθμούς της Θεσσαλονίκης με υψηλή ακροαματικότητα για τη δημοσιοποίηση και προβολή της Δράσης - διάρκεια ραδιοφωνικού μηνύματος 30 έως 35 δευτερόλεπτα. Ο ανάδοχος οφείλει να προτείνει τους ραδιοφωνικούς σταθμούς που θα επιλέξει καθώς και τον αριθμό αναμεταδόσεων του ραδιοφωνικού μηνύματος, επισυνάπτοντας και την πλέον επικαιροποιημένη κατάσταση ακροαματικότητας των τοπικών ραδιοφωνικών σταθμών. 5

6 Το περιεχόμενο του spot θα καθοριστεί σε συνεργασία με την επιστημονική επιτροπή του έργου. ΑΔΑ: ΒΛ9Ι7ΛΛ-4ΔΥ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΥ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΚΟΥ SPOT: ένας (1) μήνας μετά την υπογραφή της σύμβασης Κανόνες Προβολής και Δημοσιότητας στα ΜΜΕ Στο Ραδιοφωνικό μήνυμα θα πρέπει απαραίτητα να γίνεται αναφορά σε όλα τα παρακάτω: 1. Εκφώνηση «Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο» (υποχρεωτικά) 2. Εκφώνηση Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού - Προσανατολισμός στον άνθρωπο» (προαιρετικά σε συνεννόηση με την Αναθέτουσα Αρχή) 3. Εκφώνηση Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας (υποχρεωτικά) 4. Εκφώνηση Ειδική Υπηρεσία για την Κοινωνική Ένταξη και την Κοινωνική Οικονομία (προαιρετικά σε συνεννόηση με την Αναθέτουσα Αρχή) Και στο τέλος υποχρεωτικά : 5. Αποφώνηση της φράσης «ΕΣΠΑ -Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης» (υποχρεωτικά) η φράση αυτή θα ακούγεται στο τέλος του μηνύματος Γ. ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΕ ΕΝΤΥΠΑ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΜΜΕ Σχεδίαση internet banner & έντυπης καταχώρησης 1/2 σελίδας, ασπρόμαυρο Τέσσερις (4) καταχωρήσεις σε έντυπα ΜΜΕ Καμπάνια με internet banners σε πέντε (5) ιστοσελίδες κοινωνικής δικτύωσης Πέντε (5) καταχωρήσεις σε ηλεκτρονικά ΜΜΕ Ο Ανάδοχος θα προσδιορίσει τα τοπικά έντυπα ή τοπικό τύπο που θα γίνουν οι καταχωρήσεις, καθώς και τις ημέρες καταχώρησης. Κανόνες Προβολής και Δημοσιότητας στα ΜΜΕ Το υλικό που κοινοποιείται μέσω διαδικτύου πρέπει να συμπεριλαμβάνει : 10. Το έμβλημα (Σημαία) της Ευρωπαϊκής Ένωσης και αναφορά στην Ευρωπαϊκή Ένωση. 11. Λογότυπο Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς ΕΣΠΑ και διασύνδεση με την ιστοσελίδα του ΕΣΠΑ. 12. Αναφορά στο οικείο Ταμείο: Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο. 13. Λογότυπο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ» (ΕΠΑΝΑΔ) και διασύνδεση με την ιστοσελίδα του Προγράμματος. 14. Μήνυμα του ΕΠΑΝΑΔ «ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΑΝΘΡΩΠΟ» 15. Ταυτότητα του φορέα χρηματοδότησης: Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Ειδική Υπηρεσία για την Κοινωνική Ένταξη και την Κοινωνική Οικονομία. 16. Λογότυπο της Ε.Υ.Κ.Ε.Κ.Ο. και διασύνδεση με την ιστοσελίδα της EQUAL. 17. Τη φράση «Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης» ενδεχομένως μέσω ενός εισαγωγικού κειμένου, ώστε να γίνεται αντιληπτή από τους επισκέπτες η φύση της εν λόγω πράξης. 18. Ταυτότητα του δικαιούχου φορέα (επωνυμία, διεύθυνση, ταχυδρομική ή/και ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και τηλεομοιοτυπίας, , όνομα αρμοδίου προσώπου). Οι καταχωρήσεις στα έντυπα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης πρέπει να συμπεριλαμβάνουν: 19. Το έμβλημα (Σημαία) της Ευρωπαϊκής Ένωσης και αναφορά στην Ευρωπαϊκή Ένωση. 20. Λογότυπο Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς ΕΣΠΑ Αναφορά στο οικείο Ταμείο: Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο. 22. Λογότυπο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ» (ΕΠΑΝΑΔ) 23. Μήνυμα του ΕΠΑΝΑΔ «ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΑΝΘΡΩΠΟ» 24. Ταυτότητα του φορέα χρηματοδότησης: Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Ειδική Υπηρεσία για την Κοινωνική Ένταξη και την Κοινωνική Οικονομία. 25. Λογότυπο της Ε.Υ.Κ.Ε.Κ.Ο. 26. Τη φράση «Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης» ενδεχομένως μέσω ενός εισαγωγικού κειμένου, ώστε να γίνεται αντιληπτή από τους αποδέκτες η φύση της εν λόγω πράξης. 6

7 Ταυτότητα του δικαιούχου φορέα (επωνυμία, διεύθυνση, ταχυδρομική ή/και ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και τηλεομοιοτυπίας, , όνομα αρμοδίου προσώπου). ΑΔΑ: ΒΛ9Ι7ΛΛ-4ΔΥ 2. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Οικονομική προσφορά των υποψηφίων θα περιλαμβάνει το συνολικό ποσό σε ευρώ (χωρίς και συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο υποψήφιος το έργο. Φόροι, ΦΠΑ, κρατήσεις υπέρ τρίτων, κάθε άλλη νομική επιβάρυνση, ως και κάθε άλλη δαπάνη μη ρητά καθοριζόμενη από την παρούσα, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο και θα πρέπει να έχουν συνυπολογισθεί στην προσφορά του διαγωνιζόμενου. Προσφορά που θα υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη της εν λόγω ανάθεσης απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στην περίπτωση ιδιαίτερα χαμηλών οικονομικών προσφορών δύνανται να ζητηθούν εγγράφως οι όποιες πρόσθετες διευκρινήσεις, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 52 του ΠΔ 60/2007 (άρθρο 55 οδηγίας 2004/18/ΕΚ), προκειμένου να κριθεί το αποδεκτό ή μη της ιδιαίτερα χαμηλής οικονομικής προσφοράς. 3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο φάκελος κάθε Προσφοράς, ο οποίος πρέπει απαραίτητα να φέρει την επωνυμία και τη διεύθυνση του διαγωνιζομένου καθώς επίσης και την ένδειξη Προσφορά σχετικά με την παρούσα Πρόσκληση, περιλαμβάνει τους ακόλουθους (3) τρεις υποφακέλους με τους κατωτέρω τίτλους: «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Α.Υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» Στον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» του ενδιαφερομένου πρέπει να περιλαμβάνονται: α) Πιστοποιητικό ότι είναι μέλη του οικείου Επιμελητηρίου ή εμπορικού μητρώου. β) Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου ισχύος τελευταίου τριμήνου πριν από τη δημοσίευση της παρούσας από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας γ) Πιστοποιητικό μη Πτώχευσης ισχύος έξι τελευταίων μηνών πριν από τη δημοσίευση της παρούσας Πρόσκλησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης δ) Φορολογική και Ασφαλιστική Ενημερότητα ε)πιστοποιητικό συμμμόρφωσης στις απαιτήσεις του προτύπου ΕΛΟΤ 1435/2009 Υπηρεσίες επικοινωνίας-απαιτήσεις για παρόχους από διαπιστευμένους σχετικά Φορείς Πιστοποίησης σύμφωνα με το ν.3688/2008 και το Π.Δ. 261/1997. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή Ένωσης Προσώπων, τουλάχιστον ένα μέλος αυτής πρέπει να διαθέτει ISO στ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (Α 75) στην οποία να δηλώνεται ότι δεν έχει αποκλειστεί τελεσίδικα από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου με απόφαση της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης (ΠΔ 118/2007 άρθρο 34, παρ.4γ) 7

8 ζ) Να αποδεικνύει εμπειρία στο σχεδιασμό και την υλοποίηση δράσεων οργάνωσης εκδηλώσεων, προβολής και δημοσιότητας για δύο τουλάχιστον συγχρηματοδοτούμενα έργα κατά την τελευταία πενταετία (επί ποινή αποκλεισμού) προσκομίζοντας πρωτόκολλα καλής εκτέλεσης των έργων ή συμβάσεις ή τιμολόγια παροχής υπηρεσιών των αντίστοιχων έργων ή βεβαιώσεις από τους φορείς του Δημοσίου σε διαγωνιστικές διαδικασίες των οποίων συμμετείχε ο ανάδοχος. Ο υποψήφιος ανάδοχος εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών» θα περιλαμβάνει κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριοτέρων έργων τα οποία υλοποίησε, με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του παραλήπτη, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα με τον οποίο θα τεκμηριώνει την εμπειρία του σε παρόμοιας φύσης έργα. Κατάλογος έργων A/A ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ Β.Υποφάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Η Τεχνική Προσφορά πρέπει να συνταχθεί με τέτοιο τρόπο, δομή, τάξη και αρίθμηση που να ανταποκρίνεται στον πίνακα κριτηρίων αξιολόγησης της παρούσας πρόσκλησης, όπως αναφέρονται στην παράγραφο 4 της παρούσας. Ο Φάκελος "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" θα περιλαμβάνει τις παρακάτω ενότητες, τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται στη συνέχεια: Ι.Κατανόηση των απαιτήσεων του Έργου. Η Ενότητα "Κατανόηση των απαιτήσεων του Έργου περιέχει αναλυτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο προσφέρων αντιλαμβάνεται τις απαιτήσεις του Έργου. ΙΙ.Πρόταση μεθοδολογίας - προσέγγισης του Έργου. Η Ενότητα "Πρόταση μεθοδολογίας - προσέγγισης του Έργου" περιέχει αναλυτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο προσφέρων σκοπεύει να προσεγγίσει το έργο με έμφαση στην ανάλυση εξειδίκευση των Δράσεων του Έργου και στον τρόπο οργάνωσης των ζητούμενων ενεργειών και τα μέσα υλοποίησης. ΙΙΙ.Οργάνωση-Διοίκηση του έργου. Η Ενότητα «Οργάνωση-Διοίκηση του Έργου» περιλαμβάνει την αναλυτική περιγραφή της δομής και οργάνωσης της ομάδας των στελεχών που θα εμπλακούν στο έργο, καθώς και το σχολιασμό των κυριοτέρων παραμέτρων οργάνωσης του έργου. Η ομάδα έργου θα πρέπει να αποτελείται από ικανό σε αριθμό και προσόντα αριθμό ατόμων που να καλύπτουν την πολυπλοκότητα και τις ανάγκες του έργου. Οι υποψήφιοι για το έργο πρέπει να διαθέτουν σχετική εμπειρία στην εκτέλεση αντίστοιχων έργων, για την απόδειξη της οποίας οφείλουν να υποβάλλουν το επαγγελματικό τους προφίλ. Ειδικότερα κάθε υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να υποβάλει: 8

9 α)στοιχεία της επιχείρησης, σύντομο ιστορικό, περιγραφή της οργανωτικής δομής συμπεριλαμβανομένου οργανογράμματος, περιγραφή των τομέων και δραστηριοτήτων της επιχείρησης. β)κατάλογο, σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα, του απασχολούμενου προσωπικού ανά ειδικότητα και έτη εμπειρίας, ώστε να είναι επαρκής η εμπειρία για την έγκαιρη και ποιοτική υλοποίηση του έργου. Ως αποδεικτικό της παραπάνω εμπειρίας θεωρείται το πιστοποιητικό σπουδών, το οποίο θα πρέπει να προσκομιστεί σε επικυρωμένο φωτοαντίγραφο, καθώς και το αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα των προτεινόμενων στελεχών της Ομάδας Έργου, από τα οποία να προκύπτει η επαγγελματική εμπειρία και οι εξειδικευμένες γνώσεις τους σε σχέση µε το αντικείμενο έργου της παρούσας. Πίνακας Ομάδας Έργου ΟΝΟΜ/ΜΟ Α/Α ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ ΕΤΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ ΘΕΣΗ ΣΤΗΝ ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ γ)να παραθέσει αναλυτικό χρονοδιάγραμμα εργασιών, συμβατό με τη μεθοδολογία υλοποίησης και διαχείρισης του έργου, με αναλυτική καταγραφή των σταδίων που απαιτούνται και στο οποίο θα περιλαμβάνονται όλα τα παραδοτέα του έργου. Η Τεχνική Προσφορά θα πρέπει να δοθεί και σε μαγνητικό μέσο, το οποίο θα εμπεριέχεται στο σφραγισμένο φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς. Γ.Υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 1)Ο φάκελος "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" περιέχει την οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του Έργου, η οποία περιλαμβάνει συνολικά το κόστος υλοποίησης του έργου με την αμοιβή του Αναδόχου Ομάδας Έργου και θα εμπεριέχει το κόστος για την αμοιβή και τις πάσης φύσεως δαπάνες του προσωπικού του, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών για φορολογικές και ασφαλιστικές εισφορές. 2)Ο Φάκελος «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνει τη συμπλήρωση του κατωτέρω πίνακα: Α/Α ΕΡΓΑΣΙΑ / ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΕΥΡΩ) ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ (ΕΥΡΩ) ΣΥΝΟΛΟ όπως επίσης και τη συνολική οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε ΕΥΡΩ, χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ. Η Οικονομική Προσφορά υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα. 9

10 4.ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά με βάση τους παρακάτω συντελεστές: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ: 80% ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ: 20%. Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη Προσφοράς η αρμόδια Επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω: - Αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Ελάχιστων Προϋποθέσεων Συμμετοχής, με βάση τα αναφερόμενα κατωτέρω. Αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο της αξιολόγησης, με βάση τα αναφερόμενα κατωτέρω. Κατάταξη των προσφορών για την τελική επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη Προσφοράς με βάση τον τύπο που αναφέρεται κατωτέρω. Κριτήρια αξιολόγησης τεχνικής προσφοράς: i. Κατανόηση των απαιτήσεων του έργου 30% ii. Μεθοδολογική προσέγγιση για την υλοποίηση του έργου 40% iii. Σύνθεση και εμπειρία της ομάδας έργου 30% Η προσφορά θα αξιολογηθεί τεχνικά ως προς την επάρκεια και την πληρότητά της, με την υποστήριξη και την τεχνογνωσία της της ΠΚΜ. Προσφορά που θα κριθεί ότι δεν συμφωνεί με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσης πρόσκλησης απορρίπτεται. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης και εφόσον παραστεί ανάγκη, μπορεί να κληθούν οι Προσφέροντες να συμπληρώσουν τις παραπάνω πληροφορίες ή να παράσχουν σχετικές διευκρινήσεις και οι Προσφέροντες υποχρεούνται, στην περίπτωση αυτή, να παράσχουν τις σχετικές διευκρινήσεις μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα τους ζητηθούν. 5.ΤΜΗΜΑΤΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι δε δύνανται να υποβάλουν τμηματικές προσφορές. Τμηματική Προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 10

11 6. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να καταθέσουν την προσφορά τους αυτοπροσώπως, ταχυδρομικά (συστημένη) ή μέσω εταιρίας ταχυμεταφορών (courier) σε σφραγισμένο φάκελο μέχρι και τις και ώρα 14:00 μ.μ. στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, Βασιλίσσης Όλγας 198, Τ.Κ.: 54008, Θεσ/νίκη (κτίριο πρώην Κέντρου Επαγγελματικής Κατάρτισης Ν.Α.Θ. στον αύλειο χώρο της Π.Κ.Μ.). Αποδεκτές είναι οι προσφορές που έχουν φθάσει έγκαιρα στην προαναφερθείσα υπηρεσία μέχρι την ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών του διαγωνισμού. Η ημερομηνία αυτή αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων του Τμήματος Προμηθείων της Δ/νσης Οικονομικού της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας. Οι προσφορές δεσμεύουν τους υποψηφίους για τρεις (3) μήνες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Οι υποψήφιοι, μετά το πέρας της ημερομηνίας υποβολής προσφορών, θα κληθούν οι ίδιοι ή δια του νομίμου εκπροσώπου τους ή μέσω εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους συγκεκριμένη ημέρα και ώρα στο Τμήμα Προμηθειών προκειμένου να παραστούν κατά την αποσφράγιση των προσφορών. Για περαιτέρω πληροφορίες μπορούν να απευθύνονται στο εξής τηλέφωνο (Δ/νση Οικονομικού-Τμήμα Προμηθειών, Σ.Πουσίνη). ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ Π.Κ.Μ. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Μ.Ε. ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ι.ΤΣΑΜΑΣΛΗΣ 11