ΠΡΟΣ: Υπουργείο Οικονομικών 1.Δ1 -Δ/νση Διοικητικού Πληροφορίες:

Transcript

1 ΕΛΛΗΝ/ΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΙΣΘΟΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ:50η Εκκαθάρισης, Ελέγχου & Εντολής Πληρωμής Αποδοχών ΤΜΗΜΑ : Α' Αθήνα, 4 Απριλίου 2012 Αρ. Πρωτ: οικ /0050 Ταχ. Δ/νση: Κάνιγγος ΑΘΗΝΑ ΠΡΟΣ: Υπουργείο Οικονομικών 1.Δ1 -Δ/νση Διοικητικού Πληροφορίες: 2.Δ2-Δ/νσηΠροσ/κουΔ.Ο.Υ. Τηλέφωνο : , Φορ/κοί 3.Δ3-Δ/νση Προσ.Τελωνείων ,729» 4.Δ4 Δ/νση Προσ. Γ.Λ.Κράτους , 724, » , 729 Δημ/κοί, Μ.Τ.Π.Υ., 5.Δ34-Δ/νση Προσ. Γ.Χ.Κράτους 6. Δ/νση Προσ. Επιθεώρησης Τ.Π.&Δ.,Ο.Δ.Δ.Η.Χ Τελ/κο/, Γ.Χ.Κ Γ.Γ.Π.Σ., Ελεγκτ.Συν., Ν.Σ.Κ E- mail: d50@mof-glk.gr ΘΕΜΑ: ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ Με την αριθ. ΟΙΚ.2/78400/0022/ εγκύκλιο, η οποία κοινοποιήθηκε σε έντυπη μορφή και έχει αναρτηθεί στο διαδίκτυο (ΑΔΑ: 4577Η- 5ΕΤ) έχουν δοθεί οδηγίες για την εφαρμογή των διατάξεων του Ν.4024/2011 (ΦΕΚ 226 Α') περί Ενιαίου Μισθολογίου, όπως συμπληρώθηκε και τροποποιήθηκε μεταγενέστερα. Με την αριθ. οικ. 2/20421/0022/ εγκύκλιο κοινοποιήθηκε η αριθ. οικ. 2/16519/0022/ ΚΥΑ (ΦΕΚ 465/Β/ ) «καθορισμός επιδόματος επικίνδυνης και ανθυγιεινής εργασίας της παρ. 1 του άρθρου 15 του Ν.4024/2011», η οποία έχει αναρτηθεί με ΑΔΑ: Β4ΠΩΗ-9ΩΟ. Με αφορμή ερωτήματα που υποβάλλονται στην Υπηρεσία μας, αναφορικά με την καταχώριση μεταβολών μισθοδοσίας, σας πληροφορούμε τα παρακάτω: 1) Μετά την εφαρμογή του νόμου αυτού από , οι μεταβολέςπερικοπές, οι οποίες θα πρέπει να εισάγονται από την Υπηρεσία σας on line στο σύστημα μισθοδοσίας ή με την αποστολή του σχετικού εντύπου μεταβολών για όσες υπηρεσίες δεν έχουν υπαχθεί στην on iine διαδικασία, θα αφορούν πλέον:

2 - το επίδομα Απομακρυσμένων Παραμεθόριων Περιοχών (αρ. 15 παρ.2ν.4024/2011) - το επίδομα επικίνδυνης και ανθυγιεινής εργασίας (αρ. 15 παρ.1 Ν.4024/2011) από τις απεργίες - τις στάσεις εργασίας - τις αναρρωτικές άδειες υπαλλήλων προσωπικού με ασφαλιστικό καθεστώς ΙΚΑ - τις άδειες μητρότητας και διευκόλυνσης (αρ.52,53 Ν.3528/07 αντίστοιχα). Για το επίδομα Απομακρυσμένων Παραμεθόριων Περιοχών και το επίδομα επικίνδυνης και ανθυγιεινής εργασίας θα καταχωρούνται μόνο οι ημέρες περικοπής και ανεξάρτητα από την αιτία περικοπής του. Για τις προϋποθέσεις καταβολής ή μη καταβολής των επιδομάτων αυτών ισχύουν οι προαναφερόμενες διατάξεις σε συνδυασμό με τις οδηγίες που έχουν δοθεί με τις παραπάνω εγκυκλίους. Επισημαίνεται ότι οι Προϊστάμενοι των Υπηρεσιών εξακολουθούν να έχουν την ευθύνη εφαρμογής των προϋποθέσεων καταβολής στους δικαιούχους του εν λόγω επιδόματος με την υποχρέωση καταχώρισης των περικοπών και ενημέρωσης της Υπηρεσίας μας για τις απουσίες των υπαλλήλων τους με την καταχώριση ή την αποστολή του σχετικού εντύπου και το οποίο επέχει θέση της προβλεπόμενης βεβαίωσης. Εφιστούμε ιδιαίτερη προσοχή για το προσωπικό που μισθοδοτείται από την Υπηρεσία μας και υπάγεται στο ασφαλιστικό καθεστώς του ΙΚΑ (μόνιμο και επί συμβάσει) για την αυστηρή τήρηση των αναφερομένων στα αριθ /0050/ και οικ /0050/ έγγραφα μας σχετικά με την αποστολή των δικαιολογητικών για ασθένειες που λαμβάνουν οι υπάλληλοι και επιδοτούνται με Επίδομα Ασθενείας από το ΙΚΑ. Του παρόντος εγγράφου να λάβουν γνώση ενυπόγραφα όλοι οι υπάλληλοι που υπάγονται στο ασφαλιστικό καθεστώς ΙΚΑ. 2) Η καταχώριση των μεταβολών-περικοπών θα γίνεται σύμφωνα με τη συνημμένη κατάσταση μεταβολών περικοπής. Ο χρόνος καταχώρισης ή αποστολής των μεταβολών περικοπής παραμένει ο ίδιος σύμφωνα με τις οδηγίες που έχουν δοθεί. Οι υπηρεσίες που καταχωρούν τις μεταβολές με την on line διαδικασία θα μας αποστέλλουν μόνο την εκτύπωση που παρέχεται από την εφαρμογή και όχι το συνημμένο έντυπο μεταβολής. Στο σημείο αυτό κρίνουμε σκόπιμο να τονίσουμε ότι οι Υπηρεσίες που δεν έχουν ενταχθεί στην on line διαδικασία να φροντίσουν για την ένταξη τους. Στην περίπτωση που δεν υπάρχουν μεταβολές δεν απαιτείται καμία ενέργεια. 3) Οι λοιπές μεταβολές-περικοπές, οι οποίες επηρεάζουν την προσωπική και υπηρεσιακή κατάσταση των υπαλλήλων καθώς και την περικοπή των

3 αποδοχών (αδικαιολόγητη απουσία, αργία, διαθεσιμότητα, άδεια άνευ αποδοχών, μετακίνηση, απόσπαση, διάθεση, μετάταξη κλπ) θα αποστέλλονται στην υπηρεσία μας με την ισχύουσα μέχρι σήμερα διαδικασία και σύμφωνα με τις οδηγίες που έχουν δοθεί. Διευκρινίζεται ότι οι περικοπές της υπερβάλλουσας μείωσης, για οποιονδήποτε λόγο, θα ακολουθούν τις περικοπές των αποδοχών, σύμφωνα με τα οριζόμενα επί των άρθρων 23 και 29 της εγκυκλίου του ν.4024/2011. Πα τις προϋποθέσεις καταβολής ή μη της οικογενειακής παροχής και του επιδόματος θέσης Προϊσταμένου θα εφαρμόζετε πιστά τις οδηγίες της ίδιας εγκυκλίου. 4) Έχει τονιστεί σε έγγραφα μας ότι παραστατικά με FAX θα αποστέλλονται μόνο σε εξαιρετικά επείγουσες περιπτώσεις (Β' αίτηση παραίτησης, απόλυση, αργία, αλλαγή τραπεζικού λογαριασμού κλπ). Παρατηρείται το φαινόμενο της αποστολής, κατ' επανάληψη, δικαιολογητικών για χορήγηση επιδομάτων κλπ. έγγραφα, τα οποία πολλές φορές είναι δυσανάγνωστα, μέσω FAX, χωρίς να υφίσταται λόγος για άμεση ενημέρωση της Υπηρεσίας μας μολονότι τα ίδια δικαιολογητικά υποβάλλονται και με τις καταστάσεις μεταβολών. Επισημαίνουμε και πάλι ότι αυτά πρέπει να υποβάλλονται μόνο με καταστάσεις μεταβολών από τις Υπηρεσίες σας. Το παρόν έγγραφο, με τα συνημμένα σ' αυτό, να αποσταλούν στις υπηρεσίες που ανήκουν στην αρμοδιότητα σας. Συνημμένα: Ι.Κατ. μεταβ. περικοπής Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης α.α. Ευσταθία Γραβιά ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. Γραφεία κ. Γεν. Γραμματέων Υπ. Οικονομικών 2. Γραφεία κ. Γεν. Δ/ντών Υπ. Οικονομικών 3. Ελεγκτικό Συνέδριο 4. Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων 5. Μ.Τ.Π.Υ. 6. Δ/νση Κρατικών Λαχείων 7. Γενική Γ.Π. Συστημάτων (Δ30,Δ31,Δ32) 8. Βαρβάκειο Ίδρυμα 9. Ν.Σ. Κράτους 10. Επιτροπή Ολυμπίων & Κληροδοτημάτων 11.0ΔΔΗΧ 12. Υπουργείο Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων Δ/νση Διοικητικού Εσωτερική Διανομή Δ50- Α (2) Ακριβές Αντίγραφο Ο Τμημ/ρχης Διεκ/ση ΑΚΡΙΒΕ! ΑΝΤΠΡΑΦί ο ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ Δ. ΜΠΑΛΟΠΑΝΝΗί

4 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΠΕΡΙΚΟΠΗΣ (επιδόματος παραμεθορίων, Απεργίας κ.λ.π) ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ Για το μήνα Έτους... ΥΠ.ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Τηλέφωνο ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Προς το Γεν.Λογ του Κράτους ΓΕΝ.ΓΡΑΜΜ.ΔΗΜ/ΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ Δ/νση Δ50η Τμήμα Α ΓΕΝΙΚΟ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ Κάνιγγος 29, Αθήνα ΥΠΗΡΕΣΙΑ (ΤΙΤΛΟΣ) ΑΡ.ΠΡΩΤ.: ΑΠΟΥΣΙΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Α/Α ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΠΑΡΑΜΕΤ ΡΟΣ ΗΜΕΡ.ΕΝΑΡΞΗΣ ΗΜΕΡ.ΛΗΞΗΣ ΑΙΤΙΑ ΠΕΡΙΚ ΟΠΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΕΡΙΚΟΠΗΣ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η κατάσταση αυτή θα αποστέλλεται στην Υπηρεσία μας το αργότερο μέχρι την τελευταία ημέρα του μήνα πραγματοποίησης τους και αφορά τις υπηρεσίες οι οποίες δεν καταχωρούν τις μεταβολές με την on line διαδικασία. Πριν τη συμπλήρωση του εντύπου ή της καταχώρησης των μεταβολών με την on line διαδικασία, συμβουλευθείτε τις περιληπτικές οδηγίες στη δεύτερη σελίδα καθώς επίσης και την σχετική νομοθεσία. Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ

5

6