13PROC

Transcript

1 13PROC ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ Χανιά: 23/10/2013 ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ Αρ. Πρωτ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ & ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Ταχ.Δ/νση: Κυδωνίας 29 Τ.Κ , Χανιά Κρήτης Τηλέφωνο: Fax: Url: Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η Πρόχειρου μειοδοτικού Διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την υπηρεσία με τίτλο «Δράσεις Διάδοσης, Δικτύωσης και Δημοσιότητας/Ενημέρωσης» συνολικού προϋπολογισμού με ΦΠΑ, στα Πλαίσια της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων». Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΝΙΩΝ Έχοντας υπόψη: 1. Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3463/06 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» και ιδιαίτερα το άρθρο 209 όπως τροποποιήθηκε και αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/ Τις σχετικές διατάξεις του αρθρ.72 παρ.1 ε. του Ν.3852/ Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών ΟΤΑ». 4. Τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011, Άρθρο 26 «Συγκρότηση Συλλογικών Οργάνων της Διοίκησης» 5. Τις διατάξεις του Ν.3731/2008, και συγκεκριμένα την παρ.13 του άρθρου 20(αναδιατυπώσεις άρθρων του Δ.Κ.). 6. Το άρθρο 83 του Ν2362/ Tην υπ αρ /739/ Απόφαση υπουργείου Οικονομικών. 8. Tην υπ αρ / Απόφαση Υπ.Εσ.& Απ.& Ηλ. Διακ.(σχετικά με την αναπροσαρμογή των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/1995). 9. Την υπ αριθμ.α-1698 Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης, για τη δέσμευση ποσού , Κ.Α.Ε , Προϋπολογισμού Δήμου Χανίων, Έτους

2 10. Τη με αριθμό 833/2013 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου με θέμα την Έγκριση Διενέργειας Πρόχειρου Διαγωνισμού με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Π.Δ. 28/80, για την Ανάθεση Υπηρεσίας με τίτλο: «Δράσεις Διάδοσης, Δικτύωσης και Δημοσιότητας/Ενημέρωσης», Υποέργο 4, της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων» (MIS ) 11. Την υπ αρ. 948/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων που αφορά την ψήφιση πίστωσης, την έγκριση των προδιαγραφών και των όρων της Διακήρυξης. 12. Την υπ αρ. 33/ απόφαση Δημάρχου Χανίων περί Ορισμού Αντιδημάρχων και Μεταβίβαση Αρμοδιοτήτων στον Αντιδήμαρχο Χανίων κ. Πρωτοπαπαδάκη Κωνσταντίνο. 13. Το Ν.3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/ ) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » και οι σχετικές μεταγενέστερες τροποποιήσεις αυτού 14. Το Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/ ) «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ ) και άλλες διατάξεις». 15. Της Υπουργικής Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων (ΥΠ.Α.ΣΥ.Δ.) 1453/ΕΥΣ/1749/ περί «Συστήματος Διαχείρισης Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 16. Της με αρ. πρωτ. ΦΒ1/Ε5.5/9433/394/ (ΑΔΑ. Β49Θ0-ΡΔΝ) Απόφασης του ΥΠ.Ε.Κ.Α., Ε.Υ.Σ.Ε.Δ/ΕΝ/ΚΑ, περί ένταξης της πράξης «Εξοικονομώ Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων», Κωδ. ΟΠΣ και το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο αυτής στο Ε.Π. Ανταγωνιστικότητα & Επιχειρηματικότητα (ΕΠΑΝ ΙΙ). 17. Της με αριθμό 515/2012 Απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Χανίων περί έγκρισης υλοποίησης της Πράξης: «Εξοικονόμηση Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων». 18. Το Π.Δ. 261/97 «Διαφάνεια στη Διαφημιστική Προβολή του Δημοσίου και του Ευρύτερου δημοσίου τομέα από τα έντυπα και τα ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης» 19. το άρθρο 12 του ν. 3688/2008 (ΦΕΚ 163/Α) για την παροχή διαφημιστικών υπηρεσιών σε φορείς του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα και του Π.Δ. 261/1997 (ΦΕΚ 186/Α) για τη διαφάνεια στην διαφημιστική προβολή του Δημοσίου και του ευρύτερου δημοσίου τομέα από τα έντυπα και τα ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 20. Το Ν.3548 (ΦΕΚ 68 Α / ), «Καταχωρήσεις Δημοσιεύσεων των Φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 21. Την Υ.Α (ΦΕΚ Β 1226/ ) «Καθορισμός ημερήσιων και εβδομαδιαίων νομαρχιακών εφημερίδων (πρώην επαρχιακών εντός των Νομών Αττικής και Θεσσαλονίκης) που έχουν τη δυνατότητα καταχώρισης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου 2

3 Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Δημόσιο μειοδοτικό πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή που να πληροί τις προδιαγραφές (παράγραφος 1 του άρθρου 19 του Π.Δ. 28/80), για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης των ενεργειών για την υπηρεσία με τίτλο «Δράσεις Διάδοσης, Δικτύωσης και Δημοσιότητας/Ενημέρωσης» στα Πλαίσια της Πράξης Εξοικονόμηση Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων», προϋπολογισμού συμπεριλαμβανόμενου του Φ.Π.Α. Άρθρο 1 ο : Τόπος και χρόνος διεξαγωγής του διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα γίνει στις 20/11/2013 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11: π.μ. (λήξη παραλαβής προσφορών), στα γραφεία του Δήμου Χανίων, Κυδωνίας 29, Χανιά ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού η οποία πρόκειται να οριστεί με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων. Η συνεδρίαση, η οποία είναι δημόσια, αρχίζει μισή ώρα πριν την ώρα λήξης υποβολής προσφορών δια κλήσεως από τον Πρόεδρο της επιτροπής εκείνων που θέλουν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό. Εφιστάται ιδιαίτερα η προσοχή όσων πάρουν μέρος στο διαγωνισμό ότι οι προσφορές κατατίθενται αυτοπροσώπως επί ποινή αποκλεισμού. Μετά το πέρας της ώρας που ορίζεται παραπάνω, ο Πρόεδρος της επιτροπής κηρύσσει την λήξη επιδόσεως των προσφορών εκτός εάν η επίδοση συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την πάροδο της ώρας αυτής και καταχωρείται στο πρακτικό της συνεδριάσεως στο οποίο γράφεται και η ώρα κηρύξεως της λήξης επιδόσεως των προσφορών. Άρθρο 2ο: Συμβατικά τεύχη σειρά ισχύος Τα συμβατικά τεύχη και τα στοιχεία με βάση τα οποία θα γίνει η ανάθεση και η εκτέλεση της υπηρεσίας είναι τα επόμενα. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των όρων που περιέχονται σ αυτά, η σειρά ισχύος τους καθορίζεται παρακάτω : 1. Η παρούσα διακήρυξη 2. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός 3. Η συγγραφή υποχρεώσεων 4. Η περιγραφή υπηρεσιών Άρθρο 3 ο : Χρόνος Εκτέλεσης Υπηρεσιών Ο χρόνος εκτέλεσης της υπηρεσίας, όπως φαίνεται και στη συγγραφή υποχρεώσεων, θα έχει διάρκεια 16 μηνών. 3

4 Άρθρο 4 ο : Συμμετοχή στο διαγωνισμό Δεκτοί στο διαγωνισμό είναι : Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή νομικών ή φυσικών και νομικών προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά και δραστηριοποιούνται μέσα στην χώρα ή έξω από αυτήν σε επάγγελμα, που είναι σχετικό με το αντικείμενο των υπηρεσιών δημοσιότητας και προβολής, το τρέχον έτος του διαγωνισμού. Οι υποψήφιοι πάροχοι διαφημιστικών υπηρεσιών, θα πρέπει να κατέχουν πιστοποιητικό συμμόρφωσης από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης διαφημιστικών υπηρεσιών, σύμφωνα με το άρθρο 12 του Ν. 3688/2008 που τροποποιεί το ΠΔ.261/1997. Η ένωση φυσικών ή νομικών ή φυσικών και νομικών προσώπων, πρέπει να αποτελείται τουλάχιστο από ένα μέλος «πάροχο διαφημιστικών υπηρεσιών» διαπιστευμένο κατά τα προαναφερθέντα. Η ένωση υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη της που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους, οριζόμενος με υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 από κάθε μέλος της ένωσης. Ο εκπρόσωπος της ένωσης, κατά τα παραπάνω οριζόμενα θα υπογράψει και τη σχετική σύμβαση. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό προϋποθέτει ότι ο διαγωνιζόμενος είναι πλήρως ενημερωμένος της διακήρυξης αυτής και ότι αποδέχεται όλους του όρους ανεπιφύλακτα. Άρθρο 5 ο : Εγγύηση συμμετοχής Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό και την υποβολή οικονομικής προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ) απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού, η κατάθεση εγγύησης. Το ύψος της εγγύησης ορίζεται σε ποσοστό 3% επί της προϋπολογιζόμενης αξίας (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). Η εγγύηση που προβλέπεται από την προηγούμενη παράγραφο, παρέχεται με εγγυητικές επιστολές Τραπεζών που λειτουργούν νόμιμα στη Ελλάδα ή οποιοδήποτε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, συνοδευόμενες από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική. Μπορεί επίσης να παρέχεται και με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων για παρακαταθήκη σ αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού ή χρεογράφων που προβλέπεται η τέτοια χρήση τους και με την τιμή που προβλέπουν γι αυτά οι σχετικές διατάξεις. Η εγγυητική πρέπει απαραίτητα να απευθύνεται στον Δήμο Χανίων, να αναγράφει την ημερομηνία έκδοση της, τον εκδότη, τον αριθμό της εγγύησης, να έχει τα πλήρη στοιχεία, ήτοι την επωνυμία και την έδρα του νομικού προσώπου ή του φυσικού προσώπου ή κάθε μέλους (φυσικού ή νομικού) ένωσης φυσικών, ή νομικών ή φυσικών και νομικών προσώπων. Σε περίπτωση ένωσης, κάθε 4

5 μέλος θα δώσει ποσό εγγύησης, υπολογιζόμενο με βάση την προϋπολογιζόμενη αξία (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), που αντιστοιχεί στην ενέργεια/υπηρεσία που πρόκειται να εκτελέσει σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Άρθρο 6, παρ 11β της παρούσας διακήρυξης. Η εγγυητική θα πρέπει να περιλαμβάνει τον όρο ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ότι ο εγγυητής παραιτείται από το δικαίωμα διαιρέσεως και διζήσεως και ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του Δήμου Χανίων που διενεργεί τον διαγωνισμό. Να αναγνωρίζει ότι ο εκδότης ανεπιφύλακτα έχει την υποχρέωσή να καταβάλει το ποσό της εγγύησης χωρίς καμία ένσταση ή αντίρρηση, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από τη σχετική ειδοποίηση και ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό κατάπτωσης της εγγύησης υπόκεινται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Να αναγράφει επίσης, την ημερομηνία λήξεως της ισχύος της εγγύησης και ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο του Δήμου Χανίων που διενεργεί τον διαγωνισμό. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξεως της εγγύησης. Η εγγυητική επιστολή για τη συμμετοχή πρέπει να έχει προθεσμία ισχύος, που όμως θα υπερβαίνει κατά τριάντα (30) ημέρες το χρόνο ισχύος των προσφορών που ορίζεται στο άρθρο 10 της παρούσης διακήρυξης. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τω ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. Η εγγύηση συμμετοχής των αναδόχων αποδίδεται μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και την υπογραφή της σύμβασης, ή μετά την πάροδο του χρόνου που τον δεσμεύει η προσφορά του εκτός αν αυτός συναινέσει σε παράταση. Οι εγγυήσεις συμμετοχής των άλλων συναγωνιζόμενων αποδίδονται μετά την έγκριση του αποτελέσματος του διαγωνισμού ή νωρίτερα, αν το ζητήσει ο ενδιαφερόμενος που δεν υπέβαλε ένσταση και η αρχή που διενεργεί το διαγωνισμό δεν πιθανολογεί την ανατροπή του αποτελέσματος με ενδεχόμενη την ανακήρυξή του ως αναδόχου. Άρθρο 6 ο : Απαιτούμενα δικαιολογητικά Οι υποψήφιοι ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού, σε ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο, τα παρακάτω αναφερόμενα δικαιολογητικά: 1. Πιστοποιητικό συμμόρφωσης από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης διαφημιστικών υπηρεσιών, σύμφωνα με το άρθρο 12 του Ν. 3688/2008 που τροποποιεί το Π.Δ.261/ Εγγυητική επιστολή σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο Βεβαίωση εγγραφής της επιχείρησης στο οικείο Επιμελητήριο, με αντικείμενο σχετικό με το αντικείμενο των εργασιών της παρούσας διακήρυξης ή βεβαίωση της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. από την οποία θα προκύπτουν τα παραπάνω. Για τα νομικά πρόσωπα θα πρέπει να έχει κατατεθεί σε ακριβές αντίγραφο του καταστατικού τους, με όλες τις τροποποιήσεις αυτού εφόσον έχουν γίνει, συνοδευόμενο με υπεύθυνη δήλωση του 5

6 νομίμου εκπροσώπου ή του εξουσιοδοτημένου προσώπου του νομικού προσώπου, ότι δεν έχουν επέλθει άλλες τροποποιήσεις του καταστατικού πέραν όσων καταθέτει σε ακριβή αντίγραφα. 4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία θα δηλώνεται ότι: λάβαμε γνώση των γενικών και ειδικών όρων της διακήρυξης, τους οποίους αποδεχόμαστε πλήρως, όπως και των διατάξεων που διέπουν τους Διαγωνισμούς των Ο.Τ.Α., διάρκειας ισχύος προσφοράς 60 ημερών και η προσφερόμενη τιμή ισχύει μέχρι την ολοκλήρωση των υπηρεσιών. 5. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία θα αναγράφονται όλες οι αντίστοιχου αντικειμένου με την παρούσα υπηρεσίες, που εκτελέσθηκαν από τους ενδιαφερόμενους, αυτόνομα ή και στα πλαίσια οποιασδήποτε συνεργασίας, με αναγραφή του εργοδότη, του τίτλου της εργασίας, του ακριβούς χρόνου ανάθεσης, του συμβατικού χρόνου εκτέλεσης, της συμβατικής αμοιβής, του ποσοστού συμμετοχής, του αντίστοιχου ποσού της εισπραχθείσας και της υπολειπόμενης αμοιβής. Τα δηλούμενα θα αποδεικνύονται με αντίστοιχα αποδεικτικά που θα έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από τους φορείς ανάθεσης. Ως αποδεικτικά στοιχεία νοούνται βεβαιώσεις Υπηρεσιών, συμβάσεις, βεβαιώσεις εργοδοτών, Δελτία Παροχής Υπηρεσιών, κλπ. 6. Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα εμφανίζεται ονομαστικός πίνακας για το προσωπικό που θα διατεθεί για την εκτέλεση των προκηρυσσομένων υπηρεσιών στον Δήμο Χανίων σύμφωνα με τις απαιτήσεις της περιγραφής Υπηρεσιών όπως αυτές περιέχονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - Περιγραφή Υπηρεσίας με τίτλο: «Δράσεις Διάδοσης, Δικτύωσης και Δημοσιότητας/Ενημέρωσης στο Πλαίσιο της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων» και για το οποίο θα δηλωθεί και η εργασιακή σχέση (συνεταίροι, εξωτερικοί συνεργάτες με παροχή υπηρεσιών, μισθοδοτούμενοι υπάλληλοι). 7. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού κατά το προβλεπόμενα στο άρθρο 1, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Ειδικότερα, τα νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), των νόμιμων εκπροσώπων, όπως ορίζεται στο καταστατικό των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο για τις Ανώνυμες Εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα προαναφερθέντα αδικήματα. 6

7 8. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου 3μήνου, από το οποίο θα προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοση απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Από το Πιστοποιητικό, θα πρέπει να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 9. Ενημερότητα εκπλήρωσης υποχρεώσεων όσον αφορά την καταβολή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστική ενημερότητα) και την καταβολή φόρων (φορολογική ενημερότητα) της επιχείρησης ή των μελών της κοινοπραξίας. 10. Δημοτική ενημερότητα προς το δημοτικό ταμείο Χανίων 11. Σε περίπτωση συμμετοχής στο διαγωνισμό ένωσης φυσικών ή νομικών προσώπων ή φυσικών και νομικών προσώπων θα πρέπει να προσκομιστούν από κάθε μέλος της ένωσης τα κάτωθι: α) τα προαναφερθέντα στις παραγράφους 1-10 κατά περίπτωση δικαιολογητικά. β)υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86, στην οποία θα δηλώνονται οι ενέργειες/υπηρεσίες που πρόκειται να εκτελέσει κάθε μέλος της ένωσης κατά τα προβλεπόμενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - Περιγραφή Υπηρεσίας με τίτλο «Δράσεις Διάδοσης, Δικτύωσης και Δημοσιότητας/Ενημέρωσης» στα Πλαίσια της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων». γ) υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 ορισμού του κοινού εκπροσώπου της ένωσης. 12. Σε περίπτωση συμμετοχής στο διαγωνισμό ένωσης φυσικών ή νομικών προσώπων ή φυσικών και νομικών προσώπων θα πρέπει να συνταχθεί, να υπογραφεί και να κατατεθεί στην αναθέτουσα αρχή Δ.Χανίων, ιδιωτικό συμφωνητικό μεταξύ των μελών της ένωσης σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ. 13. Τα Νομικά Πρόσωπα (Ο.Ε., Ε.Ε, Ε.Π.Ε., Α.Ε), θα πρέπει να προσκομίσουν καταστατικό από το οποίο θα προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπός τους. 14. Εφόσον οι υποψήφιοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπο τους, οφείλουν να προσκομίσουν με την προσφορά τους παραστατικό εκπροσώπησης, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 7 της παρούσας διακήρυξης. 7

8 Άρθρο 7 ο : Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών Κάθε διαγωνιζόμενος συμπληρώνει, επί ποινή αποκλεισμού την προσφορά του σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα. Για την έγκυρη και παραδεκτή συμμετοχή στον διαγωνισμό, οι ενδιαφερόμενοι καταθέτουν στην Επιτροπή Διαγωνισμού το φάκελο της προσφοράς τους. Οι προσφορές θα αφορούν επί ποινή αποκλεισμού, το σύνολο των υπηρεσιών που περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - Περιγραφή Υπηρεσίας με τίτλο «Δράσεις Διάδοσης, Δικτύωσης και Δημοσιότητας/Ενημέρωσης» στα Πλαίσια της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων». Οι προσφορές θα είναι έγγραφες και κλειστές. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δε γίνονται δεκτές. Ο φάκελος προσφοράς αποτελείται επί ποινή αποκλεισμού από τρεις ξεχωριστούς κλειστούς φακέλους, το φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής του άρθρου 6 (στον οποίο θα περιέχεται και η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό), τον φάκελο της περιγραφής υπηρεσιών και τον φάκελο της οικονομικής προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β). Στον εξωτερικό φάκελο θα αναγράφονται ευκρινώς η επωνυμία και τα στοιχεία επικοινωνίας (δ/νση, τηλέφωνο κ.α.) του προσφέροντα καθώς και η ένδειξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ για την υπηρεσία με τίτλο «Δράσεις Διάδοσης, Δικτύωσης και Δημοσιότητας/Ενημέρωσης» στα Πλαίσια της Πράξης Εξοικονόμηση Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων. Οι προσφορές υποβάλλονται επί ποινή αποκλεισμού, στην ελληνική γλώσσα, μέσα σε καλά σφραγισμένο κυρίως φάκελο, όπου έξω απ αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα: α) η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ β) ο πλήρης τίτλος του διαγωνισμού γ) ο αριθμός της διακήρυξης δ) η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε) τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται δεκτές. Μέσα στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται με ποινή αποκλεισμού: 1. Καλά σφραγισμένος (υπο)φάκελος με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ». Μέσα στον (υπο)φάκελο αυτό θα περιέχονται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά, καθώς και η εγγύηση συμμετοχής σύμφωνα με το άρθρο 6 της παρούσας διακήρυξης (σε ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο). 8

9 2. Καλά σφραγισμένος (υπο)φάκελος με την ένδειξη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ». Μέσα στον (υπο)φάκελο αυτό θα περιέχονται αναλυτικά οι υπηρεσίες, που θα πραγματοποιηθούν και θα είναι σύμφωνες με όλα όσα προβλέπονται από το συνημμένο τεύχος «Περιγραφή Υπηρεσιών» (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ) που συνέταξε το Τμήμα Προγραμματισμού, Ποιότητας και Οργάνωσης και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. 3. Καλά σφραγισμένος (υπο)φάκελος με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Μέσα στον (υπο)φάκελο αυτό θα περιέχεται η οικονομική προσφορά του διαγωνιζόμενου συμπληρωμένη στο αντίστοιχο συνημμένο στη διακήρυξη έντυπο (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β). Στην τιμή (η οποία θα πρέπει να δίδεται σε ευρώ) θα περιλαμβάνονται όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την ολοκλήρωση των υπηρεσιών (ενεργειών) στον τόπο και με τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη. Οι φάκελοι «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα γράφουν εξωτερικά ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα τα ίδια στοιχεία με εκείνα του κυρίως φακέλου των δικαιολογητικών. Η κατάθεση των δικαιολογητικών συμμετοχής, της περιγραφής υπηρεσιών και της οικονομικής προσφοράς στην δημοπρασία γίνεται, για ατομική επιχείρηση από τον υπόχρεο για αυτήν φυσικό πρόσωπο, για τις προσωπικές εταιρείες (Ο.Ε και Ε.Ε.) από το νόμιμο εκπρόσωπο τους, όπως προκύπτει από το καταστατικό τους ή από νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, για τις Α.Ε. από το νόμιμο εκπρόσωπο τους, ο οποίος ορίζεται στο καταστατικό της εταιρείας στο ΦΕΚ σύστασης, και πρακτικό Δ.Σ. με το οποίο εξουσιοδοτείται αρμόδιο πρόσωπο για την υποβολή του φακέλου της προσφοράς. Για τις Ε.Π.Ε., η κατάθεση των παραπάνω θα γίνεται από τον διαχειριστή της και για Ένωση από τον ορισμένο εκπρόσωπο της, όπως αυτό προκύπτει από την κατατεθείσα υπεύθυνη δήλωση του Άρθρου 6, παράγραφο 11γ ή από όλα τα μέλη της. Ρητά επισημαίνεται, ότι στα νομικά πρόσωπα η νομική εκπροσώπηση τους, θα προκύπτει και θα γίνεται δεκτή η συμμετοχή τους στον παραπάνω διαγωνισμό, με την επίδειξη πάντα και τον έλεγχο από την Επιτροπή του καταστατικού που τα διέπει, αναφορικά με την νόμιμη εκπροσώπηση αυτών. Όσα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε φωτοτυπία, εκτός από τη βεβαίωση μη οφειλής προς το Δημοτικό Ταμείο Χανίων, θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να είναι νόμιμα θεωρημένα ως γνήσια φωτοαντίγραφα. Τα δε δικαιολογητικά που είναι συντεταγμένα σε ξένη γλώσσα να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική από τον δικηγορικό σύλλογο ή από το Υπουργείο Εσωτερικών. Ο φάκελος «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» θα περιέχει αναλυτικά και εκτεταμένα τα απαιτούμενα μέσα για την εύρυθμη εκτέλεση των υπηρεσιών, όπως το σύνολο του 9

10 ανθρώπινου δυναμικού που θα απασχοληθεί για την εκτέλεση και τον προγραμματισμό των ενεργειών. Όλα τα παραπάνω θα στηρίζονται στην περιγραφή υπηρεσίας (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α) που έχει συνταχθεί από τον Δήμο ενώ ο υποψήφιος ανάδοχος έχει την δυνατότητα να προχωρήσει και σε περαιτέρω ανάλυση για την εκτέλεση της εργασίας. Η «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» και η «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» υπογράφονται (μονογραφή και σφραγίδα ή ονοματεπώνυμο) πάντοτε από τον νόμιμο εκπρόσωπο, ο οποίος μονογράφει τις προσφορές και κατά φύλλο. Μονογραφές που τυχόν λείπουν μπορεί να συμπληρωθούν ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού μετά το άνοιγμα των προσφορών. Αν ο ενδιαφερόμενος αρνηθεί να μονογράψει, τότε μονογράφει η Επιτροπή τα σχετικά φύλλα και η προσφορά θεωρείται ισχυρή. Οι προσφορές πρέπει : 1. Να μην έχουν ξυσίματα, σβησίματα, υποσημειώσεις ή υστερόγραφο, μεσόστιχα, παρεμβολές κενά, συγκοπές και συντμήσεις που μπορούν να θέσουν σε αμφιβολία όρους τιμές ή την ταυτότητα των διαγωνιζομένων. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή που διενεργεί τον διαγωνισμό παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και μονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 2. Να αναγράφουν τις προσφερόμενες τιμές καθαρά, ολογράφως και αριθμητικά σε Ευρώ ( ). 3. Να αναγράφουν την ακριβή επαγγελματική διεύθυνση και το τηλέφωνο του διαγωνιζόμενου. 4. Να είναι σαφείς και πλήρεις. 5. Να υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους. Άρθρο 8 ο : Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Η διενέργεια του Διαγωνισμού και η αξιολόγηση των προσφορών (συμφωνία ή όχι της περιγραφής της προσφοράς με τις προδιαγραφές της μελέτης) και η εισήγηση για την ανάθεση της υπηρεσίας θα γίνει από τριμελή επιτροπή σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν.4024/2011 «Συγκρότηση Συλλογικών Οργάνων της Διοίκησης» και τα προβλεπόμενα στο Π.Δ. 28/1980 περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως. Στην Επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών Σύμφωνα με το άρθρο 12, παρ.3ιδ, του Ν.3688/2012, θα συμμετάσχει υποχρεωτικά και ένας εκπρόσωπος της Ένωσης Εταιριών 10

11 Διαφήμισης & Επικοινωνίας Ελλάδος, της πιο αντιπροσωπευτικής ένωσης των διαφημιστικών υπηρεσιών που αναπτύσσουν δραστηριότητα στην Ελλάδα. Άρθρο 9 ο : Τρόπος διενέργειας διαγωνισμού κατάταξη προσφορών Η κατάθεση της προσφοράς θα γίνει από τον νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης ή νόμιμα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο. Η επιτροπή αριθμεί και μονογράφει όλους τους φακέλους προσφοράς που υποβλήθηκαν κατά σειρά επίδοσης και αναγράφει αυτούς στο σχετικό πρακτικό. Κανείς δε μπορεί να εκπροσωπεί στον ίδιο διαγωνισμό περισσότερες από μία εταιρία ή ένωση προμηθευτών, ούτε να συμμετάσχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί εταιρία που συμμετέχει στο διαγωνισμό. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές, εκτός αν αποσυρθούν από τον ενδιαφερόμενο όλες οι προσφορές που καταθέτει εκτός από μία, με την οποία θα συμμετέχει στο διαγωνισμό. Αφού περάσει η χρονική προθεσμία επίδοσης προσφορών που καθορίζεται στο άρθρο 1, κηρύσσεται το τέλος της παράδοσης των προσφορών εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξεως αποδοχής των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. Ο Πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει την λήξη παράδοσης των προσφορών. Οι προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά τη λήξη της ώρας παραλαβής των προσφορών, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών η συνεδρίαση συνεχίζεται δημόσια. Η Επιτροπή αποσφραγίζει τους φακέλους προσφορών κατά σειρά κατάθεσης. Στην συνέχεια, η επιτροπή κατά σειρά επίδοσης προσφορών αποσφραγίζει τους υποφακέλους των δικαιολογητικών συμμετοχής, μονογράφει κατά φύλλο όλα τα υποβληθέντα δικαιολογητικά συμμετοχής τα οποία αναγράφονται στο σχετικό πρακτικό. Οι δύο σφραγισμένοι υποφάκελοι που βρίσκονται μέσα στον κλειστό φάκελο που περιέχουν αντίστοιχα την οικονομική προσφορά και την περιγραφή των υπηρεσιών, παραμένουν σφραγισμένοι και αναγράφεται πάνω σε αυτούς ο αύξον αριθμός της σειράς επίδοσης της προσφοράς. Έπειτα, η Επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής των διαγωνιζομένων, αποφασίζει για αυτούς που αποκλείονται, συντάσσει σχετικό πρακτικό το οποίο και κοινοποιεί στους διαγωνιζόμενους. Προσφορές που αποκλείστηκαν σε αυτό το πρώτο στάδιο του διαγωνισμού και δεν παρελήφθησαν αμέσως από τους διαγωνιζόμενους, δεν έχουν καμία αξία ή επίπτωση στο διαγωνισμό. Στη συνέχεια (την ίδια ή άλλη ημέρα) αποσφραγίζονται οι υποφάκελοι με τίτλο «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ», εκείνων των προσφορών που έγιναν δεκτές κατά την προηγούμενη φάση του ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής. Μονογράφονται, από την επιτροπή, τα στοιχεία κατά φύλλο, και λαμβάνουν δημόσια γνώμη οι διαγωνιζόμενοι, αν το επιθυμούν, του περιεχόμενου αυτών. Ο κάθε φάκελος αξιολογείται από την επιτροπή για το αν πληροί τις προδιαγραφές σύμφωνα με την «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 11

12 (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α)». Με βάση τα αποτελέσματα της ανωτέρω αξιολόγησης η επιτροπή αποφασίζει για αυτούς που αποκλείονται, συντάσσει σχετικό πρακτικό το οποίο και κοινοποιεί στους διαγωνιζόμενους. Η επιτροπή θα ενημερώσει εγγράφως τους διαγωνιζομένους για την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές έγιναν αποδεκτές κατά το πρώτο και δεύτερο στάδιο του διαγωνισμού. Στο τρίτο στάδιο του διαγωνισμού η επιτροπή σε δημόσια συνεδρίαση αποσφραγίζει τις οικονομικές προσφορές μονογράφει κατά φύλλο, τις καταγράφει σε πρακτικό και εισηγείται για τον τελικό μειοδότη. Το πρακτικό αποσφράγισης οικονομικών προσφορών αποστέλλεται στους συμμετέχοντες για ενημέρωσή τους. Ανάδοχος ανακηρύσσεται αυτός που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των υπηρεσιών. Προσφορές που δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται. Άρθρο 10 ο : Χρόνος ισχύος προσφορών Κάθε υποβαλλόμενη προσφορά δεσμεύει αυτόν που την υποβάλλει για διάστημα τεσσάρων (4) μηνών. Προσφορά που ορίζει χρόνο μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο Δήμος μπορεί χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν δικαίωμα για αντιρρήσεις, να παρατείνει πριν τη λήξη της, την προθεσμία κατά ανώτατο όριο τεσσάρων (4) μηνών, κάνοντάς το γνωστό εγγράφως στους διαγωνιζόμενους. Μετά τη λήψη και του παραπάνω ανώτατου ορίου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, εκτός εάν συμφωνούν οι συμμετέχοντες για τη συνέχιση και ολοκλήρωση του διαγωνισμού. Άρθρο 11 ο : Έγκριση αποτελέσματος διαγωνισμού Το αποτέλεσμα του διαγωνισμού θα εγκριθεί από την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Χανίων. Σε περίπτωση κατά την οποία τα αποτελέσματα του διαγωνισμού κριθούν ασύμφορα για τον Δήμο, ο διαγωνισμός μπορεί να ματαιωθεί ή να επαναληφθεί μετά από νεότερη ανακοίνωση, αφού ενημερωθούν ιδιαίτερα αυτοί που συμμετείχαν στον προηγούμενο διαγωνισμό. Ο Δήμος Χανίων διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει τον παρόντα διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιο και οποτεδήποτε κρίνει αζημίως δι αυτόν. Άρθρο 12 ο : Ενστάσεις Οι ενστάσεις για την διεξαγωγή του διαγωνισμού κατατίθενται στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού ή το Δήμο Χανίων μέχρι και την επομένη από την διεξαγωγή 12

13 του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα ή την επομένη (εργάσιμη ημέρα) της ανακοινώσεως του αποτελέσματος κάθε σταδίου του διαγωνισμού. Αν η ένσταση κατατεθεί στο Δήμο, πρωτοκολλείται και την ίδια ημέρα διαβιβάζεται στην αρμόδια Επιτροπή. Η απόφαση της κατακύρωσης μαζί με τα πρακτικά του διαγωνισμού και τις τυχόν ενστάσεις για τις οποίες πρέπει να λάβει αιτιολογημένη απόφαση η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από σχετική εισήγηση της επιτροπής διαγωνισμού, αποστέλλονται στον Γενικό Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης για έλεγχο νομιμότητας. Άρθρο 13 ο : Έξοδα δημοσίευσης- Κρατήσεις Τα έξοδα δημοσίευσης της περίληψης διακήρυξης της αρχικής και τυχόν επαναληπτικών διαγωνισμών βαρύνουν τον ανάδοχο σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην ισχύουσα νομοθεσία. Τον ανάδοχο επίσης βαρύνουν και όλες οι άλλες νόμιμες κρατήσεις. Άρθρο 14ο : Πληρωμές Ο συνολικός προϋπολογισμός των υπηρεσιών ανέρχεται στα ,29 πλέον Φ.Π.Α ,71 σύνολο ,00 και θα χρηματοδοτηθεί κατά 70% από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ), στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας «Ολοκλήρωση του ενεργειακού συστήματος της χώρας και ενίσχυση της αειφορίας», του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα» και θα βαρύνει τις πιστώσεις της Πράξης με τίτλο «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΚΡΩΤΗΡΙΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» (Σ.Α.Ε. 0618, κωδ. ΠΔΕ: 2012ΣΕ ), ενώ κατά 30% θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους του Δήμου Χανίων. Η σχετική δαπάνη προβλέπεται στον προϋπολογισμό του Δήμου Χανίων, με Κ.Α.Ε του προϋπολογισμού εξόδων του οικ. έτους 2013 του Δήμου Χανίων. Στόχος του ΕΤΠΑ είναι να συνεισφέρει στη χρηματοδότηση συνδρομής για την τόνωση της οικονομικής και κοινωνικής συνοχής με τη μείωση των κυριότερων περιφερειακών ανισορροπιών μέσω της υποστήριξης της αναπτυξιακής και διαρθρωτικής προσαρμογής των περιφερειακών οικονομιών, συμπεριλαμβανομένης της μετατροπής των βιομηχανικών περιφερειών που παρακμάζουν και των περιφερειών που υστερούν, και μέσω της υποστήριξης της διασυνοριακής, διακρατικής και διαπεριφερειακής συνεργασίας. Με τον τρόπο αυτόν το ΕΤΠΑ υλοποιεί τις προτεραιότητες της Κοινότητας, και ιδίως την ανάγκη ενίσχυσης της ανταγωνιστικότητας και της καινοτομίας, της δημιουργίας και της διατήρησης βιώσιμων θέσεων απασχόλησης, και εξασφάλισης βιώσιμης ανάπτυξης. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται τμηματικά, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που περιγράφεται στην Περιγραφή Υπηρεσιών (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ) της προς ανάθεση υπηρεσίας, η οποία συνοδεύει την παρούσα διακήρυξη, και έπειτα από την έκδοση 13

14 βεβαίωσης καλής εκτέλεσης από την αρμόδια επιτροπή καλής εκτέλεσης των εργασιών η οποία θα οριστεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4024/2011 «Τις διατάξεις του Ν. 4024/2011 και ειδικότερα το Άρθρο 26 «Συγκρότηση Συλλογικών Οργάνων της Διοίκησης» και τα προβλεπόμενα στο Π.Δ. 28/1980: Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως. Η εξόφληση των τιμολογίων θα γίνεται, ανάλογα με την ροή του έργου, μέσα σε χρόνο 20 εργάσιμων ημερών από την έκδοση βεβαίωσης καλής εκτέλεσης κατά την παραλαβή κάθε επιμέρους ενέργειας και την προσκόμιση στη Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών του Δ.Χανίων των σχετικών δικαιολογητικών πληρωμής τα οποία είναι: α) Τιμολόγιο νόμιμα θεωρημένο β) Βεβαίωση καλής εκτέλεσης γ) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας & Βεβαίωση Φορολογικής Ενημερότητας της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. περί μη οφειλής. δ) Βεβαίωση μη οφειλής προς το Δημοτικό Ταμείο Χανίων πρωτότυπη ή απλό αντίγραφο αυτής που θα συνοδεύεται με υπεύθυνη δήλωση ότι το πρωτότυπο βρίσκεται στο Δήμο Χανίων Άρθρο 15 ο : Δημοσίευση διακήρυξης Περίληψη της παρούσας θα δημοσιευθεί κατά τα νόμιμα σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 15 παράγραφος 5β του Π.Δ. 28/80 και σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Ν. 3548/07. Άρθρο 16 ο Διανομή τευχών Δημοπρασίας Πληροφορίες: Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλάβουν την διακήρυξη για τη σύνταξη και την υποβολή της προσφοράς τους, όλες τις εργάσιμες ημέρες μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη του Διαγωνισμού, και κατά τις ώρες μέχρι από το Γραφείο Προμηθειών του Δήμου Χανίων, Κυδωνίας 29 Χανιά, τηλέφωνο , fax και από το site του Δήμου Διευκρινίσεις για τα τεύχη του διαγωνισμού δίδονται από το Τμήμα Προγραμματισμού, Ποιότητας και Οργάνωσης του Δήμου Χανίων στο τηλέφωνο Ο Αντιδήμαρχος Χανίων Κωνσταντίνος Πρωτοπαπαδάκης 14

15 Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Άρθρο 1 ο Αντικείμενο Υπηρεσίας Αντικείμενο της Υπηρεσίας είναι η υπηρεσία με τίτλο: Δράσεις Διάδοσης, Δικτύωσης Ενημέρωσης και Δημοσιότητας», υποέργο Νο.4, προϋπολογισμού ,00 Ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) στο πλαίσιο της πράξης με τίτλο: «Εξοικονόμηση Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων» η περιγραφή της οποίας αναφέρεται στο Παράρτημα Α της παρούσας διακήρυξης. Άρθρο 2ο Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια της προμήθειας διέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών ΟΤΑ», του εν ισχύ N. 3463/2006,περί κυρώσεως Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα, και του Ν.3852/2010. Η υπηρεσία θα βαρύνει τον κωδικό Κ.Α και τίτλο «Δράσεις Διάδοσης, Δικτύωσης και Δημοσιότητας/Ενημέρωσης», στα πλαίσια της πράξης: «Εξοικονόμηση Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων» του προϋπολογισμού του Δ.Χανίων έτους Άρθρο 3ο Διαδικασία Ανάθεσης Είδος Διαγωνισμού Η εκτέλεση της υπηρεσίας αυτής θα πραγματοποιηθεί με Πρόχειρο Δημόσιο Διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή μετά από συλλογή προσφορών σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του Π.Δ. 28/80 «Περί Εκτέλεσης Έργων και Προμηθειών ΟΤΑ» και τον εν ισχύ Ν.3463/2006 περί Κυρώσεως Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα». Άρθρο 4ο Συμβατικά τεύχη κατά σειρά ισχύος Τα συμβατικά τεύχη και τα στοιχεία με βάση τα οποία θα γίνει η ανάθεση και η εκτέλεση της εργασίας είναι τα επόμενα. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των όρων που περιέχονται σ αυτά, η σειρά ισχύος τους καθορίζεται παρακάτω : 1. Η παρούσα διακήρυξη 2. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός 3. Η συγγραφή υποχρεώσεων 4. Η Περιγραφή Υπηρεσιών

16 ΑΡΘΡΟ 5ο. Χρονοδιάγραμμα Εκτέλεσης Εργασιών Όλες οι υπηρεσίες θα πρέπει να ολοκληρωθούν σε διάστημα 16μηνών από την ημερομηνία υπογραφής νομικής δέσμευσης, με δικαίωμα του Δήμου Χανίων να το παρατείνει μονομερώς για δύο μήνες μετά από απόφαση του αρμόδιου οργάνου του Δήμου Χανίων και τη σύμφωνη γνώμη του Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης του Προγράμματος «Εξοικονομώ», Κέντρο Ανανεώσιμων Πηγών και Εξοικονόμησης Ενέργειας (ΚΑΠΕ). ΑΡΘΡΟ 6 ο Αξιολόγηση Υπηρεσιών Παρακολούθηση Για την εκτέλεση όλων των προβλεπόμενων υπηρεσιών ο ανάδοχος θα έχει την έγκριση της επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής, που θα οριστεί με Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Χανίων και θα γνωστοποιηθεί (κοινοποιηθεί) στον ανάδοχο. Εάν διαπιστωθεί, από την επιτροπή παραλαβής και παρακολούθησης, οποιαδήποτε παράλειψη ή πλημμελής εκτέλεση των υπηρεσιών, τότε θα μειώνεται η αμοιβή του ανάδοχου κατά το αντίστοιχο ποσό των υπηρεσιών (ενεργειών) που παρέλειψε. Η εκτίμηση μείωσης θα γίνεται από τις Υπηρεσίες του Δήμου Χανίων. ΑΡΘΡΟ 7 ο Έξοδα Επιβάρυνσης Αναδόχου Τον ανάδοχο θα βαρύνουν όλα τα έξοδα όπως αμοιβές προσωπικού, ασφάλιση προσωπικού κ.τ.λ. Φόροι, τέλη, έξοδα δημοσίευσης, βαρύνουν τους αναδόχους και μόνο αυτούς χωρίς καμία ευθύνη και υποχρέωση του Δήμου. ΑΡΘΡΟ 8 ο Δημοσιότητα Υποχρεώσεις Αναδόχου Σε περίπτωση ένωσης νομικών ή φυσικών ή νομικών και φυσικών προσώπων κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της υπηρεσίας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας, για οποιοδήποτε λόγο, ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση εγκρίνεται με απόφαση της οικονομικής επιτροπής, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής του διαγωνισμού. Στην περίπτωση που η ανωτέρω ανάγκη αντικατάστασης προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, η σχετική απόφαση λαμβάνεται από το Δημοτικό Συμβούλιο.

17 Στις υποχρεώσεις των αναδόχων συμπεριλαμβάνεται η τήρηση των κανόνων δημοσιότητας για τα έργα που συγχρηματοδοτούνται από τα προβλεπόμενα ως προς την Πληροφόρηση και τη Δημοσιότητα του ΕΣΠΑ, όπως αυτές οι υποχρεώσεις προκύπτουν από τον Κανονισμό 1083/2006 του Συμβουλίου, τον Εφαρμοστικό Κανονισμό 1828/2006 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει, το Νόμο 3614/2007 όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει, καθώς και τις σχετικές με την Πληροφόρηση και τη Δημοσιότητα Διατάξεις Εφαρμογής, όπως αυτές ορίζονται στα Επιχειρησιακά Προγράμματα του ΕΣΠΑ και το εγκεκριμένο επικοινωνιακό σχέδιο του «Ε.Π. Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα (ΕΠΑΝ ΙΙ)». Άρθρο 9ο Πληρωμή Αναδόχου Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται έπειτα από την παραλαβή των επιμέρους υπηρεσιών, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που περιγράφεται στο τεύχος ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α) με τίτλο: «Δράσεις Διάδοσης, Δικτύωσης και Δημοσιότητας/Ενημέρωσης», ενότητα 4. «ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ», της προς ανάθεση υπηρεσίας, η οποία συνοδεύει τη διακήρυξη, και έπειτα από την έκδοση βεβαίωσης καλής εκτέλεσης για κάθε τμηματική βεβαίωση καλής εκτέλεση (παραλαβή) του αντικειμένου της υπηρεσίας. Η εξόφληση των τιμολογίων θα γίνεται, ανάλογα με την ροή του έργου, μέσα σε χρόνο είκοσι (20) εργάσιμων ημερών από την έκδοση βεβαίωσης καλής εκτέλεσης του κάθε τιμολογίου μετά την έκδοση από και την υποβολή στη Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Χανίων των σχετικών δικαιολογητικών πληρωμής τα οποία είναι: α) Τιμολόγιο νόμιμα θεωρημένο β) Βεβαίωση καλής εκτέλεσης γ)βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας & Βεβαίωση Φορολογικής Ενημερότητας της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. περί μη οφειλής. δ) Βεβαίωση μη οφειλής προς το Δημοτικό Ταμείο Χανίων πρωτότυπη ή απλό αντίγραφο αυτής που θα συνοδεύεται με υπεύθυνη δήλωση ότι το πρωτότυπο βρίσκεται στο Δήμο Χανίων. Άρθρο 10ο Αξιολόγηση προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών (συμφωνία ή όχι της περιγραφής της προσφοράς με τις προδιαγραφές της μελέτης) και η εισήγηση για την ανάθεση της υπηρεσίας θα γίνει από τριμελή επιτροπή σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν.4024/2011 «Συγκρότηση Συλλογικών Οργάνων της Διοίκησης» και τα προβλεπόμενα στο Π.Δ. 28/1980 περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως. Στην επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών σύμφωνα με το άρθρο 12, παρ.3ιδ, του Ν.3688/2012, θα συμμετάσχει υποχρεωτικά και ένας εκπρόσωπος της Ένωσης Εταιριών Διαφήμισης & Επικοινωνίας Ελλάδος, της πιο αντιπροσωπευτικής ένωσης των διαφημιστικών υπηρεσιών που αναπτύσσουν δραστηριότητα στην Ελλάδα.

18 Άρθρο 11ο Τόπος παράδοσης Η παράδοση των ειδών και η εγκατάσταση (όπου απαιτείται) θα γίνει από τον ανάδοχο, στο Δήμο Χανίων, Κυδωνίας 29,Τ.Κ Άρθρο 12ο Παραλαβή Η παρακολούθηση καλής εκτέλεσης (τμηματικών και οριστική) των υπηρεσιών, θα γίνει από τριμελή επιτροπή του άρθρου 67 «Παραλαβή Προμηθειών» του Π.Δ 28/1980 περί εκτελέσεως σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη και στη σύμβαση. Η επιτροπή θα οριστεί με Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, έπειτα από τις προβλεπόμενες διαδικασίες, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4024/2011 και ειδικότερα το άρθρο 26 «Συγκρότηση Συλλογικών Οργάνων της Διοίκησης» και τα προβλεπόμενα στο Π.Δ. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως». Η εν λόγω Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου θα γνωστοποιηθεί στον ανάδοχο. Εάν διαπιστωθεί, από την επιτροπή παραλαβής και παρακολούθησης, οποιαδήποτε παράλειψη ή πλημμελής εκτέλεση των υπηρεσιών, τότε θα μειώνεται η αμοιβή του ανάδοχου κατά το αντίστοιχο ποσό των εργασιών που παρέλειψε. Η εκτίμηση θα γίνεται από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου Χανίων. Άρθρο 13ο Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους, βάσει των κείμενων διατάξεων, φόρους, τέλη, κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Δήμο Χανίων. Η δαπάνη δημοσίευσης της προκήρυξης, αρχικής και τυχόν επαναληπτικής θα βαρύνει τον ανάδοχο. Ο ΣΥΝΤΑΚΤΗΣ Χριστόφορος Παπάς ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Μιχάλης Χατζηκυριάκος ΠΕ1 Διοικητικών ΠΕ17 Μηχανικών Παραγωγής & Διοίκησης Δ/ντης Δ/νσης Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής

19 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ - ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ & ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Ταχ. Δ/νση: Κυδωνίας 29, Χανιά Κρήτης Ταχ. Κώδικας: Τηλέφωνο: Fax: dimos@chania.gr url: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ «ΔΡΑΣΕΙΣ ΔΙΑΔΟΣΗΣ, ΔΙΚΤΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ/ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ» ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΚΡΩΤΗΡΙΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: (με το Φ.Π.Α.) ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (70%) ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ (30%) ΚΩΔ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ:

20 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ & ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΦΥΛΛΑΔΙΩΝ (ΕΝΕΡΓΕΙΑ 1) ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ, ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΚΣΤΡΑΤΕΙΑΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΣΤΑ ΜΜΕ (ΕΝΕΡΓΕΙΑ 2) ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΗΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ (ΕΝΕΡΓΕΙΑ 3) ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΑΜΕΑ (ΕΝΕΡΓΕΙΑ 4) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ

21 ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ ΠΙΝΑΚΩΝ Πίνακας 1 ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: «ΔΡΑΣΕΙΣ ΔΙΑΔΟΣΗΣ, ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ/ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ»...4 Πίνακας 2 ΕΝΕΡΓΕΙΑ 1: «ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΝΤΥΠΟΥ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ»...5 Πίνακας 3 ΕΝΕΡΓΕΙΑ 2: «ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ, ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΚΣΤΡΑΤΕΙΑΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΣΤΑ ΜΜΕ»...7 Πίνακας 4 ΕΝΕΡΓΕΙΑ 2.1: «ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΑΝΑΜΕΤΑΔΟΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΚΟΥ ΜΗΝΥΜΑΤΟΣ (ΣΠΟΤ)»... 8 Πίνακας 5 ΕΝΕΡΓΕΙΑ 2.2: «ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ ΣΤΟΝ ΤΥΠΟ»...9 Πίνακας 6 ΕΝΕΡΓΕΙΑ 2.3: ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΑΝΑΜΕΤΑΔΟΣΗ ΤΗΛΕΟΠΤΙΚΟΥ ΜΗΝΥΜΑΤΟΣ (ΣΠΟΤ) Πίνακας 7 ΕΝΕΡΓΕΙΑ 3: «ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΗΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ» Πίνακας 8 ΕΝΕΡΓΕΙΑ 3.1: «ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΗΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ ΣΤΟ ΔΗΜΟ ΧΑΝΙΩΝ» Πίνακας 9 ΕΝΕΡΓΕΙΑ 4.1: «ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΦΩΝΗΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΟΥ ΠΛΟΗΓΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΑΜΕΑ»

22 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Αντικείμενο της Υπηρεσίας είναι η λήψη υπηρεσιών σχεδιασμού και υλοποίησης δράσεων δημοσιότητας και ενημέρωσης για τις παρεμβάσεις που προβλέπονται στην Πράξη «Εξοικονόμηση Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων», με στόχο την ευαισθητοποίηση αφενός των υπαλλήλων του Δήμου ως χειριστών αντίστοιχων θεμάτων και αφετέρου των δημοτών. Η πράξη «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΚΡΩΤΗΡΙΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» εντάχθηκε στο Ε.Π. «ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ» με την υπ αρ. πρωτ. ΦΒ1/Ε5.5/9433/394-27/04/2012 (ΑΔΑ. Β49Θ0-ΡΔΝ) Απόφαση του Γενικού Γραμματέα Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής και με κωδικό MIS Η υπηρεσία με τίτλο «Δράσεις Διάδοσης, Δικτύωσης και Δημοσιότητας/Ενημέρωσης» αποτελεί το υποέργο Νο. 4 της πράξης «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΚΡΩΤΗΡΙΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» και περιλαμβάνεται στο εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο αυτής. Η συνολική δαπάνη για την υλοποίηση της υπηρεσίας ανέρχεται στο ποσό των ,00 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) και θα βαρύνει τον Κ.Α του προϋπολογισμού του έτους 2013 του Δήμου Χανίων. Γενικότερα, σκοπός της υλοποίησης δράσεων ενημέρωσης και δημοσιότητας είναι η ευαισθητοποίηση σε θέματα: Εξοικονόμησης ενέργειας με έμφαση στη σημασία που αυτή έχει για την παγκόσμια υγεία και οικονομία, Γνωστοποίησης μεθοδολογιών εξοικονόμησης ενέργειας με συγκεκριμένα παραδείγματα και αποτελέσματα που έχουν καταγραφεί στην διεθνή βιβλιογραφία, Προβολής παρεμβάσεων που αναλαμβάνει ο Δήμος Χανίων αφενός στα πλαίσια του Προγράμματος ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ και αφετέρου στα πλαίσια του Σχεδίου Δράσης, της Πράξης Εξοικονόμησης Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων, μέχρι το Ειδικότερα, θα δοθεί έμφαση στην τρέχουσα κατάσταση σε καταναλώσεις ενέργειας και στα αναμενόμενα αποτελέσματα μετά από τις παρεμβάσεις της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων», Ανάπτυξης πρωτοβουλιών και παρεμβάσεων προς και από τους πολίτες με μικρό κόστος και σημαντικά αποτελέσματα, Ανάλυσης αναμενόμενων εξελίξεων με έμφαση στο νέο θεσμικό πλαίσιο σχετικά με την εξοικονόμηση ενέργειας.

23 2. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Η υπηρεσία «Δράσεις Διάδοσης, Δικτύωσης και Δημοσιότητας/Ενημέρωσης» περιλαμβάνει τις κάτωθι ενέργειες: Πίνακας 1 ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: «ΔΡΑΣΕΙΣ ΔΙΑΔΟΣΗΣ, ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ/ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ» ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑ 1 ΕΝΕΡΓΕΙΑ 2 ΕΝΕΡΓΕΙΑ 3 ΕΝΕΡΓΕΙΑ 4 ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΝΤΥΠΟΥ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ & ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΦΥΛΛΑΔΙΩΝ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ, ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΚΣΤΡΑΤΕΙΑΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΣΤΑ ΜΜΕ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΗΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΑΜΕΑ Η παραγωγή έντυπου ενημερωτικού υλικού (Ενέργεια 1) περιλαμβάνει τη δημιουργία μακέτας και εκτύπωση αφισών, καθώς και το σχεδιασμό φυλλαδίων για το Πρόγραμμα «Εξοικονομώ» με ιδιαίτερη αναφορά σε προβολή μεθοδολογιών Εξοικονόμησης Ενέργειας. Επίσης, περιλαμβάνει τη δημιουργία «Φακέλων Συνεδρίου» συμπεριλαμβανομένου ενημερωτικού προωθητικού υλικού. Παράλληλα προβλέπεται η αποστολή φυλλαδίων σε προκαθορισμένες διευθύνσεις με θέμα τις παρεμβάσεις της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων». Ο Σχεδιασμός, Οργάνωση και Υλοποίηση Εκστρατείας Προβολής και Δημοσιότητας στα ΜΜΕ (Ενέργεια 2) περιλαμβάνει δημοσιεύσεις προβολής του αντικειμένου της Πράξης «Εξοικονόμησης Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων» σε εφημερίδες, τηλεοπτικό σποτ, καθώς επίσης το σχεδιασμό και τη μετάδοση συνεντεύξεων σε ραδιοφωνικούς σταθμούς σχετικά με το αντικείμενο και την υλοποίηση της πράξης. Η Διοργάνωση Ενημερωτικής Εκδήλωσης (Ενέργεια 3) περιλαμβάνει το σχεδιασμό και την οργάνωση εκδήλωσης στο Δήμο Χανίων με στόχο την ενημέρωση των υπαλλήλων του Δήμου, των Δημοτικών Εταιρειών και των Δημοτών για την πράξη «Εξοικονόμηση Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων». Ειδική αναφορά στην ημερίδα θα υπάρξει για τις ενεργειακές παρεμβάσεις στο Δήμο Χανίων μέσα από την πράξη «Εξοικονόμηση Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων». Επίσης στην ημερίδα αυτή θα παρουσιαστούν θέματα σχετικά με οικονομικούς τρόπους οδήγησης, μείωση ρυπογόνων εκπομπών, συντήρηση αυτοκινήτων. Η εφαρμογή συστήματος πληροφόρησης ΑΜΕΑ (Ενέργεια 4) περιλαμβάνει την ηλεκτρονική παρακολούθηση και προβολή ενεργειακών αποτελεσμάτων των 4

24 παρεμβάσεων της πράξης: «Εξοικονόμηση Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων» μέσω εγκατάστασης και λειτουργίας ενός συστήματος φωνητικός πλοηγού που θα προσφέρει φωνητική διεπαφή στους πολίτες τόσο μέσω κατάλληλου ηλεκτρονικού σημείου προβολής (κιόσκι), όσο και μέσω τηλεφώνου. Η φωνητική αυτή διεπαφή θα κάνει προσβάσιμο το περιεχόμενο πληροφόρησης και τις υπηρεσίες, σε άτομα με προβλήματα όρασης, κινητικά προβλήματα ή άτομα σε αμαξίδια. 2.1 ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ & ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΦΥΛΛΑΔΙΩΝ (ΕΝΕΡΓΕΙΑ 1) Η παραγωγή έντυπου ενημερωτικού υλικού (Ενέργεια 1) περιλαμβάνει τα εξής: Πίνακας 2 ΕΝΕΡΓΕΙΑ 1: «ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΝΤΥΠΟΥ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ» ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Ντοσιέ (Folder) Παρουσίασης με Προδιαγραφές: Διάσταση: 23Χ32 κλειστό, 46x32 ανοιχτό Χαρτί: 300gr ILLUSTRATION- VELVET Εκτύπωση: Έγχρωμη OFFSET Αφίσα ενημέρωσης πληροφόρησης των παρεμβάσεων της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Χανίων» Αφίσα ενημέρωσης πληροφόρησης σχετικά με οικονομικούς τρόπους οδήγησης, μείωση ρυπογόνων εκπομπών, συντήρηση αυτοκινήτων κλπ. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - Σχεδιασμός Μακέτας με Έγχρωμο Folder - Χρήση φωτογραφιών από τις παρεμβάσεις και την υλοποίηση της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων» - Σελιδοποίηση των κειμένων - Διόρθωση - Επιμέλεια - Προεκτύπωση Περιεχόμενο: Θα παραδοθεί από το Δήμο Χανίων Διαστάσεις: 50cm x 70cm Είδος χαρτιού: 135 gr Velvet (ματ) Χρώματα: Εκτύπωση έγχρωμη OFFSET Περιεχόμενο: Θα παραδοθεί από το Δήμο Χανίων Διαστάσεις: 50cm x 70cm Είδος χαρτιού: 135 gr Velvet (ματ) Χρώματα: Εκτύπωση έγχρωμη OFFSET ΠΟΣΟΤΗΤΑ Φυλλάδιο ενημέρωσης πληροφόρησης των παρεμβάσεων της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων» Φυλλάδιο ενημέρωσης πληροφόρησης σχετικά με οικονομικούς τρόπους οδήγησης, μείωση ρυπογόνων εκπομπών, συντήρηση αυτοκινήτων κλπ. Περιεχόμενο: Θα παραδοθεί από το Δήμο Χανίων Είδος Φυλλαδίου: Τρίπτυχο (εκτύπωση διπλής όψης) Διαστάσεις: 25cm x 35cm Είδος χαρτιού: 150 gr Velvet (ματ) Χρώματα: Εκτύπωση έγχρωμη OFFSET Περιεχόμενο: Θα παραδοθεί από το Δήμο Χανίων Είδος Φυλλαδίου: Τρίπτυχο (εκτύπωση διπλής όψης) Διαστάσεις: 25cm x 35cm Είδος χαρτιού: 150 gr Velvet (ματ) Χρώματα: Εκτύπωση έγχρωμη OFFSET

25 Σε κάθε προωθητικό υλικό θα πρέπει να ακολουθηθούν οι οδηγίες που παρέχονται στον επικοινωνιακό οδηγό του προγράμματος «Εξοικονομώ» ο οποίος περιλαμβάνει κατευθυντήριες για τηλεοπτικά και ραδιοφωνικά μηνύματα, προωθητικά υλικά, κτλ. Οι κατευθύνσεις πρέπει να τηρούνται σε πράξεις Χρηματοδοτούμενες από το ΕΣΠΑ και περιλαμβάνονται στο Ε.Π. Ανταγωνιστικότητα & Επιχειρηματικότητα (ΕΠΑΝ ΙΙ), ΚΑΠΕ (ΕΦΔ ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ), και παρατίθενται στην ιστοσελίδα και στον Επικοινωνιακό Οδηγό στην ιστοσελίδα age=el-gr Υποχρέωση του αναδόχου είναι η αποστολή τεμαχίων του φυλλαδίου ενημέρωσης πληροφόρησης των παρεμβάσεων της Πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Ακρωτηρίου Χανίων» υπό μορφή επιστολών σε διευθύνσεις που θα δοθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. Δείγμα - ένα (1) ολοκληρωμένο τεμάχιο - του κάθε είδους από τα παραπάνω θα πρέπει να αποσταλεί στην αναθέτουσα αρχή, Δήμο Χανίων, το αργότερα ένα (1) μήνα πριν από την προβλεπόμενη στην ενότητα «4. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ» λήξη της ενέργειας 1.1 «ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ». 2.2 ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ, ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΚΣΤΡΑΤΕΙΑΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΣΤΑ ΜΜΕ (ΕΝΕΡΓΕΙΑ 2) Για την προβολή των έργων που υλοποιήθηκαν/υλοποιούνται μέσω του προγράμματος «Εξοικονομώ», προβλέπονται: Παραγωγή και Αναμετάδοση ραδιοφωνικού μηνύματος (σποτ) καθώς και ραδιοφωνικής συνέντευξης Δημοσίευση στον Τοπικό Τύπο, με ειδική καταχώρηση στις εφημερίδες, ημερήσιες και εβδομαδιαίες, του Νομού Χανίων Τηλεοπτικό σποτ Ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Δήμου πληροφοριών σχετικών με την πρόοδο υλοποίησης της Πράξης καθώς και τα αναμενόμενα οφέλη. Συγκεκριμένα, τα επιμέρους τμήματα της ενέργειας 3: «Σχεδιασμός, Οργάνωση & Υλοποίηση Εκστρατείας Προβολής και Δημοσιότητας στα ΜΜΕ», είναι τα εξής: 6