KΥΠΡΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΙΚΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΚΑΙ ΤΑΞΙΔΙΩΝ ΚΙΝΗΤΡΩΝ ΣΤΗΝ ΚΥΠΡΟ 2014

Transcript

1 KΥΠΡΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΙΚΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΚΑΙ ΤΑΞΙΔΙΩΝ ΚΙΝΗΤΡΩΝ ΣΤΗΝ ΚΥΠΡΟ 2014 Α. ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Το υπό αναφορά Πρόγραμμα έχει σαν στόχο την περαιτέρω προώθηση της Κύπρου στις προαναφερθείσες αγορές ως προορισμό για την διεξαγωγή εταιρικών συνεδρίων και ταξιδίων κινήτρων στην Κύπρο. Τα οφέλη που προσφέρονται μέσα από το Πρόγραμμα, θα συμβάλουν ακόμη περισσότερο στην αναγνωσιμότητα της Κύπρου ως προορισμό Συνεδριακού Τουρισμού και Ταξιδίων Κινήτρων και θα προσελκύσουν τέτοιου τύπου ομάδες και σε περιόδους μη αιχμής. Β. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ / ΑΙΤΗΤΕΣ Αδειούχα γραφεία τουρισμού & ταξιδίων και εταιρικοί πελάτες από το εξωτερικό Γ. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΡΙΤΗΡΙΑ 1. Το υπό αναφορά Πρόγραμμα Παροχής Φιλοξενίας ισχύει μόνο για την οργάνωση εταιρικών συνεδρίων ή ταξιδίων κινήτρων στην Κύπρο από το εξωτερικό 2. Η αίτηση θα πρέπει να υποβάλλεται στο ανάλογο γραφείο του Κυπριακού Οργανισμού Τουρισμού, τουλάχιστον 1 μήνα πριν από την άφιξη της ομάδας στην Κύπρο (αναφερθείτε στην Παράγραφο Δ). 3. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6Α του Περί Γραφείων Τουρισμού και Ταξιδίων και Ξεναγών Νόμου του 1995 μέχρι 2012, τα εγκατεστημένα σε κράτος μέλος εκτός της Δημοκρατίας αδειούχα γραφεία τουρισμού & ταξιδίων, δύναται να ασκούν προσωρινά στη Δημοκρατία, χωρίς να απαιτείται να έχει μόνιμα οργανωμένο Γραφείο στη Δημοκρατία, τις δραστηριότητες που αναφέρονται στο άρθρο 3 του Περί Γραφείων Τουρισμού και Ταξιδίων και Ξεναγών Νόμου του 1995 μέχρι 2012 νοουμένου ότι δηλώσουν στον Οργανισμό αυτή την πρόθεση τους εγγράφως.

2 4. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6-(1) του Περί Γραφείων Τουρισμού και Ταξιδίων και Ξεναγών Νόμου του 1995 μέχρι 2012, αδειούχα γραφεία τουρισμού και ταξιδίων από χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης δεν μπορούν να ασκούν στη Δημοκρατία, σε οργανωμένη ή μόνιμη βάση, τις δραστηριότητες που αναφέρονται στο άρθρο 3 του υπό αναφορά Νόμου και συνεπώς θα πρέπει να αντιπροσωπεύονται από κυπριακό αδειούχο γραφείο τουρισμού και ταξιδίων, το οποίο πρέπει να δηλώνεται και στην αίτηση. 5. Οι εταιρικοί πελάτες επίσης θα πρέπει να αντιπροσωπεύονται από κυπριακό αδειούχο γραφείο τουρισμού και ταξιδίων μέσω του οποίου θα ασκούνται οι δραστηριότητες που αναφέρονται στο άρθρο 3 του υπό αναφορά Νόμου και το κυπριακό γραφείο πρέπει να δηλώνεται και στην αίτηση. Σημείωση: Ο Περί Γραφείων Τουρισμού και Ταξιδίων και Ξεναγών Νόμου του 1995 μέχρι 2012 είναι αναρτημένος στην εταιρική ιστοσελίδα του Οργανισμού στην ενότητα Τουριστικές Υπηρεσίες και υποενότητα Τουριστικά Γραφεία Δ. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ 1. Οι επιλέξιμοι αιτητές από το εξωτερικό, θα πρέπει να υποβάλουν συμπληρωμένη την σχετική αίτηση (Παράρτημα Α) στο ανάλογο γραφείο του ΚΟΤ στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις που σημειώνονται στην Παράγραφο Θ. 2. Θα λαμβάνονται υπόψη μόνο οι αιτήσεις που είναι δεόντως συμπληρωμένες. 3. Οι αιτήσεις θα εξετάζονται κατά σειρά προτεραιότητας ανάλογα με την ημερομηνία υποβολής τους στα αντίστοιχα γραφεία εξωτερικού ΚΟΤ και μέχρι εξαντλήσεως των προβλεπόμενων πιστώσεων του ετήσιου προϋπολογισμού του Οργανισμού. Ε. ΟΦΕΛΗ Με βάση τις πιο κάτω κατηγορίες ο ΚΟΤ θα προσφέρει στον δικαιούχο τα πιο κάτω οφέλη: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 1 - Για αριθμό μέχρι 50 συμμετεχόντων από το εξωτερικό - Ένα μικρό αναμνηστικό δώρο για κάθε συμμετέχοντα (αναφερθείτε στην Παράγραφο Ζ) - Παροχή υπηρεσιών Συνάντησης και Βοήθειας από τα Γραφεία ΚΟΤ αεροδρομίου Λάρνακας και Πάφου κατά την άφιξη στο αεροδρόμιο - Πληροφοριακά έντυπα του ΚΟΤ για την Κύπρο

3 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 2 - Για αριθμό 50 συμμετεχόντων από το εξωτερικό και άνω - Ένα μικρό αναμνηστικό δώρο για κάθε συμμετέχοντα (αναφερθείτε στην Παράγραφο Z) - Παροχή υπηρεσιών Συνάντησης και Βοήθειας από τα Γραφεία ΚΟΤ αεροδρομίου Λάρνακας και Πάφου κατά την άφιξη στο αεροδρόμιο - Πληροφοριακά έντυπα του ΚΟΤ για την Κύπρο - Παροχή φιλοξενίας μέχρι 25 ευρώ το άτομο για ένα γεύμα (φαγητό και ποτό) (αναφερθείτε στην Παράγραφο H) Σημειώσεις: - Σε περίπτωση που οι συμμετέχοντες ταξιδεύουν με συνοδά μέλη στην Κύπρο, τα πιο πάνω οφέλη θα παρέχονται μόνο σε ένα συνοδό μέλος για κάθε συμμετέχοντα - Τα παιδιά εξαιρούνται της παροχής δώρου και της παροχής φιλοξενίας γεύματος - Οι υπηρεσίες Συνάντησης και Βοηθείας κατά την άφιξή των συμμετεχόντων από το εξωτερικό θα προσφέρονται μόνο εάν η άφιξή είναι εντός του ωραρίου λειτουργίας των γραφείων ΚΟΤ αεροδρομίου - Σε περίπτωση που ο αριθμός των δώρων που έχει αγοραστεί από τον ΚΟΤ είναι μεγαλύτερος του αριθμού συμμετεχόντων που έχουν αφιχθεί στην Κύπρο, ο δικαιούχος οφείλει όπως επιστρέψει τα επιπλέον δώρα στα Κεντρικά Γραφεία του ΚΟΤ. Διαφορετικά ο δικαιούχος θα τα χρεώνεται και θα καταβάλλει στον Οργανισμό το σχετικό κόστος τους. Z. ΕΞΑΣΦΑΛΙΣΗ ΔΩΡΩΝ Τα δώρα θα αγοράζονται από τον Οργανισμό κατόπιν υποβολής της προκαταρκτικής Κατάστασης Κατειλημμένων Δωματίων (Rooming List) τυπωμένη από το σύστημα κρατήσεων του ξενοδοχείου διαμονής πριν την άφιξη των συμμετεχόντων στην Κύπρο. Τα δώρα θα αποστέλλονται στο ξενοδοχείο διαμονής πριν την αναχώρηση των συμμετεχόντων από την Κύπρο και κατόπιν υποβολής της τελικής Κατάστασης Κατειλημμένων Δωματίων (Rooming List), η οποία θα τυπωθεί από το σύστημα κρατήσεων του ξενοδοχείου διαμονής αφού ολοκληρωθούν οι διαδικασίες check in των συμμετεχόντων στο ξενοδοχείο. H. ΕΞΑΣΦΑΛΙΣΗ ΠΟΣΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΜΕΧΡΙ 25 ΓΙΑ ΤΟ ΓΕΥΜΑ Μετά την αναχώρηση των συμμετεχόντων από την Κύπρο, ο δικαιούχος θα πρέπει να υποβάλει στο ανάλογο γραφείο ΚΟΤ τα ακόλουθα δικαιολογητικά: 1. Τελική Κατάσταση Κατειλημμένων Δωματίων (Rooming List) τυπωμένη από το σύστημα κρατήσεων του/των ξενοδοχείου/ων διαμονής. 2. Υποβολή αντίγραφου του αναλυτικού τιμολογίου, το οποίο έχει εκδοθεί από τον προμηθευτή προς τον δικαιούχο, για το γεύμα που έχει παρασχεθεί

4 3. Υποβολή στοιχείων τραπεζικού λογαριασμού του δικαιούχου για την διεκπεραίωση εμβάσματος του ποσού παροχής φιλοξενίας για το γεύμα από τον ΚΟΤ (Όνομα τράπεζας, όνομα κατόχου του τραπεζικού λογαριασμού, αριθμός ΙΒΑΝ και κωδικό SWIFT). Η καταβολή του συνολικού ποσού παροχής φιλοξενίας για την Κατηγορία 2 (αναφερθείτε στην Παράγραφο E), θα καταβάλλεται στους δικαιούχους μόνο με την προσκόμιση όλων των πιο πάνω δικαιολογητικών. Σε περίπτωση που δεν υποβάλλονται ολοκληρωμένα όλα τα δικαιολογητικά θα διακόπτεται η διαδικασία πληρωμής. Ο Οργανισμός διατηρεί το δικαίωμα να διερευνήσει τα πιο πάνω στοιχεία και να ζητήσει επιπλέον οποιαδήποτε άλλα συναφή αποδεικτικά στοιχεία. Νοείται ότι σε περίπτωση που διαπιστωθεί από τον Οργανισμό ότι υποβλήθηκαν οποιαδήποτε αναληθή στοιχεία από τους δικαιούχους, ο Οργανισμός διατηρεί το απόλυτο δικαίωμα ακύρωσης του εγκεκριμένου ποσού παροχής φιλοξενίας ή / και την διεκδίκηση οποιουδήποτε καταβληθέντος ποσού παροχής φιλοξενίας. Νοείται επίσης ότι σε μια τέτοια περίπτωση πέραν των άλλων κυρώσεων, οι παραβάτες θα αποκλείονται από κάθε συμμετοχή τόσο στο υπό αναφορά Πρόγραμμα Φιλοξενίας του ΚΟΤ όσο και σε άλλες σχετικές με τον Τουρισμό Συνεδρίων και Κινήτρων επιχορηγήσεων του Οργανισμού από το 2014 και μετέπειτα Νοείται τέλος ότι οι αιτητές ή/και δικαιούχοι του υπό αναφορά Προγράμματος Παροχής Φιλοξενίας του ΚΟΤ, αποδέχονται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους ή / και προϋποθέσεις και κριτήρια που αυτό περιλαμβάνει. Το πρόγραμμα μπορεί να αλλάξει χωρίς προειδοποίηση. Θ. Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλώ επικοινωνήστε με: Ηνωμένου Βασιλείου & Ιρλανδίας Κυρία Λίλλιαν Παναγή Boηθός Γενικός Διευθυντής lillianctolon@btconnect.com Τηλ. (+44) Φαξ. (+44) Ρωσίας Κύριο Δημήτρη Δημητρίου Διευθυντή Γραφείου ctomoscow@visitcyprus.com Tηλ. (+74) Φαξ. (+74) Ιταλίας Κύριο Χρήστο Τσιάκα Διευθυντής Γραφείου info@turismocipro.it Τηλ: Φαξ: Ελλάδας Ιωάννα Χατζηκωστή Λειτουργός Πωλήσεων και Μάρκετινγκ cto-athens@cyta.gr Τηλ: Φαξ:

5 Γερμανίας & Αυστρίας Κυρία Εκάβη Χαραλαμπίδου Διευθύντρια Γραφείου ΚΟΤ Γερμανίας Τηλ. (+49) Φαξ. (+49) Ισραήλ Κυρία Λουΐζα Βαράκλας Διευθύντρια Γραφείου Τηλ: Φαξ: Βόρειες Χώρες Κύριο Johan Lantz Διευθυντή Γραφείου ΚΟΤ Στοκχόλμης Τηλ: Φαξ: Πολωνίας Κυρία Marzena Olejnik Διευθύντρια Γραφείου Τηλ: Φαξ: Γαλλίας Κυρία Laure Le Cornec Βοηθός Λειτουργός Μάρκετινγκ Τηλ: Φαξ: Ελβετίας Κύριο Γιώργο Παπαντωνίου Διευθυντή Γραφείου Τηλ: Φαξ: Ολλανδίας & Βελγίου Κύριο Κλεάνθη Ευριπίδη Διευθυντή Γραφείου Info.cyprus.kpnmail.nl Tel: Fax: Αιτήσεις από τις υπόλοιπες χώρες να αποστέλλονται στα Κεντρικά Γραφεία του ΚΟΤ Κυρία Κάτια Χατζηαντώνη - Αντζίελιτς Βοηθό Τουριστικό Λειτουργό katiah@visitcyprus.com Τηλ Φαξ: Τα τοπικά αδειούχα ταξιδιωτικά γραφεία μπορούν να επικοινωνούν με: (Κεντρικά Γραφεία) Κυρία Κάτια Χατζηαντώνη Ατνζιέλιτς Βοηθό Τουριστικό Λειτουργό katiah@visitcyprus.com Τηλ Φαξ:

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΑΙΤΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΙΚΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΚΑΙ ΤΑΞΙΔΙΩΝ ΚΙΝΗΤΡΩΝ ΣΤΗΝ ΚΥΠΡΟ 2014 Α. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΗΝ ΑΙΤΗΣΗΣ: Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΙΤΗΤΗ 1. Όνομα αδειούχου γραφείου τουρισμού και ταξιδίων / εταιρικού πελάτη: 2. Άτομο επικοινωνίας και τίτλος εργασίας: 3. Τηλ: 4. Ηλεκτρονική Διεύθυνση: 5. Ιστοσελίδα: Γ. ΓΡΑΠΤΗ ΔΗΛΩΣΗ (να επισυναφθεί) Εφαρμόζεται όταν ο αιτητής είναι αδειούχο γραφείο τουρισμού και ταξιδιών το οποίο είναι εγκατεστημένο σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Nα αναφερθεί ο τοπικός αντιπρόσωπος αν υπάρχει. Δ. ΤΟΠΙΚΟΣ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΣ (κυπριακό αδειούχο γραφείο τουρισμού και ταξιδίων) Εφαρμόζεται ως ακολούθως: 1. όταν ο αιτητής είναι εταιρικός πελάτης 2. όταν ο αιτητής είναι αδειούχο γραφείου τουρισμού και ταξιδίων το οποίο είναι εγκατεστημένο σε χώρα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης) Όνομα κυπριακού αδειούχου ταξιδιωτικού γραφείου που αντιπροσωπεύει το αιτούμενο γραφείο

7 Ε. ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΟΜΑΔΑΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ 1. Σκοπός επίσκεψης της ομάδας στην Κύπρο: Εταιρικό Συνέδριο Ταξίδι Κινήτρων 2. Για ποια εταιρεία οργανώνεται το συνέδριο / ταξίδι κινήτρων: Άτομο επικοινωνίας και τίτλος εργασίας: Ηλεκτρονική διεύθυνση: 3. Ποιο είναι το επαγγελματικό προφίλ των συμμετεχόντων: 4. Ποια/ες η/οι χώρα/ες προέλευσης των συμμετεχόντων: 5. Ημερομηνία και πτήση άφιξης: 6. Ημερομηνία και πτήση αναχώρησης.: 7. Συνολικός αριθμός συμμετεχόντων (εξαιρουμένων των παιδιών αν υπάρχουν): 8. Παρακαλώ επισυνάψετε ονομαστική λίστα υποδεικνύοντας τα συνοδά μέλη και τα παιδιά (αν υπάρχουν) 9. Ξενοδοχείο/α διαμονής με ημερομηνίες