ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ EΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΩΥΗ846ΨΧΕΔ-ΨΒΖ ΑΙΤ.ΥΠΗΡ: ΔΙΣΗΣΗΚ / CERTIFIED M.S. ISO 9001: /Δ ISO 14001: /Π ΕΛΟΤ 1429: /ΔΕ ISO 27001: /ΑΠ Ταχ. Δ/νση: Καρόλου ΑΘΗΝΑ Πληροφορίες: E.Γιαννακοπούλου Τηλέφωνο: TELEFAX: Α.Φ.Μ.: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΝΟΣ (1) ΠΛΗΡΟΥΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΔΕΙΑΛΕΙΠΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΙΣΧΥΟΣ (UPS) 120 KVA ΣΤΟΝ ΧΩΡΟ ΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΔΩΜΑΤΙΩΝ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ (ΚΕΚ) ΣΤΟ ΣΚΑ ΑΧΑΡΝΩΝ», ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ (σε ΕΥΡΩ). ΑΡΙΘΜ. ΔΙΑΚ: Ημερομηνία Διεξαγωγής: 8 /09 / 2016 ΘΕΜΑ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΝΟΣ (1) ΠΛΗΡΟΥΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΔΕΙΑΛΕΙΠΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΙΣΧΥΟΣ (UPS) 120 KVA ΣΤΟΝ ΧΩΡΟ ΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΔΩΜΑΤΙΩΝ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ (ΚΕΚ) ΣΤΟ ΣΚΑ ΑΧΑΡΝΩΝ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ #32.258,06# ΕΥΡΩ χωρίς Φ.Π.Α και #40.000,00# ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στον παρόντα διαγωνισμό δικαιούνται συμμετοχής Έλληνες ή Αλλοδαποί ανάδοχοι, νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά και κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά, συνεταιρισμοί. 2. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ - ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1. Ο παρών διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 8 η Σεπτεμβρίου 2016, ημέρα Πέμπτη και ώρα π.μ. ακριβώς, στον 9ο όροφο του κτιρίου του ΟΣΕ στην Αθήνα και στην οδό Καρόλου 1-3. Οι ενδιαφερόμενοι ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν τις σφραγισμένες προσφορές τους ή να τις αποστείλουν με συστημένη ταχυδρομική επιστολή, που θα αναγράφει όλα τα απαιτούμενα, από την παρούσα, στοιχεία, στη Δ/νση Προμηθειών και Εφοδιασμού του ΟΣΕ, οδός Καρόλου 1-3, ΤΚ ΑΘΗΝΑ (2ος όροφος, γραφ. 229), αρκετά έγκαιρα (με ευθύνη τους), ώστε κατά την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα να παραληφθούν από την Επιτροπή Αποσφράγισης και να τύχουν συμμετοχής κατά την διαδικασία αποσφράγισης. 1

2 Εναλλακτικά οι ενδιαφερόμενοι ανάδοχοι μπορούν να καταθέσουν απ ευθείας στην Επιτροπή Αποσφράγισης τις σφραγισμένες προσφορές τους και μόνον κατά την ανωτέρω προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα Μετά τη λήξη της ανωτέρω προθεσμίας και ώρας καμία προσφορά δεν θα γίνεται δεκτή, αλλά θα απορρίπτεται, χωρίς να αποσφραγισθεί, ως εκπρόθεσμη Οι προσφορές σε όλες τις περιπτώσεις, πρέπει να υποβάλλονται εντός καλά σφραγισμένου φακέλου, στον οποίο υποχρεωτικά θα αναγράφονται ευκρινώς, τα κάτωθι: α) Η λέξη " ΠΡΟΣΦΟΡΑ " με κεφαλαία γράμματα. β) Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια, ήτοι: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ /ΟΣΕ Καρόλου 1-3. γ) Ο αριθμός διακήρυξης, η ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού και το αντικείμενο του διαγωνισμού. δ) Τα στοιχεία του αποστολέα (προσφέροντος), ήτοι η πλήρης επωνυμία, η ταχυδρομική διεύθυνση, το τηλέφωνο και ο αριθμός TELEFAX (ως επιλογή τρόπου επικοινωνίας). Διευκρινίζεται ότι εφόσον η προσφορά δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον ανάδοχο, αλλά από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, στον κυρίως φάκελο θα αναγράφονται όλα τα ανωτέρω στοιχεία του σημείου 2.3.δ. της παρούσης τόσο για τον ανάδοχο, όσο και για τον εκπρόσωπό του. Όλα τα ανωτέρω θα αναγράφονται και στους, εντός του κυρίως φακέλου, επί μέρους σφραγισμένους φακέλους με τις ενδείξεις: α. «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» β. «ΤΕΧΝΙΚΗ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 3. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΗΛΩΣΕΙΣ Ο προσφέρων οφείλει να καταρτίσει την προσφορά του σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο και ένα αντίγραφο), όλα υπογεγραμμένα από τον ίδιο ή από τον (εγγράφως αποδεδειγμένα) νόμιμο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του και να την υποβάλλει ως ακολούθως: 3.1. Εντός του σφραγισμένου κυρίως φακέλου της προσφοράς θα τοποθετηθούν δύο σφραγισμένοι φάκελοι με τις ενδείξεις: α. «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» β. «ΤΕΧΝΙΚΗ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» καθώς και όλες τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου (παρ. 2.3.β.γ και δ). Εντός του σφραγισμένου φακέλου (α) θα τοποθετηθούν όλα τα απαιτούμενα από την διακήρυξη δικαιολογητικά συμμετοχής που αναφέρονται στο συνημμένο στην παρούσα σχετικό ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Εντός του σφραγισμένου φακέλου (β) θα τοποθετηθούν όλα τα απαιτούμενα από την διακήρυξη οικονομικό τεχνικά στοιχεία, όπως ολικές τιμές, όροι πληρωμής, πίνακας συμμόρφωσης κλπ., που είναι αναγκαία για την αξιολόγηση των προσφορών. Οι σελίδες της οικονομικής προσφοράς θα είναι αριθμημένες και υπογεγραμμένες από τους προσφέροντες ή τους νόμιμα εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους τους. 3.2.Ο ΟΣΕ διατηρεί το δικαίωμα κατά την επεξεργασία των προσφορών του παρόντος διαγωνισμού να καλέσει τους συμμετέχοντες για παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων που σε καμία περίπτωση δεν θα διαφοροποιούν την αρχική προσφορά των, δεν θα συνιστούν δε συμπλήρωση οιουδήποτε στοιχείου της προσφοράς των Οι όροι της διακήρυξης θεωρούνται ουσιώδεις και απαράβατοι. 4.ΝΟΜΟΤΥΠΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΓΛΩΣΣΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΚΟΜΙΖΟΜΕΝΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 4.1. Όλα τα έγγραφα, πιστοποιητικά και δικαιολογητικά που συνοδεύουν τις προσφορές των συμμετεχόντων στον διαγωνισμό θα πρέπει να είναι συνταχθέντα ή επισήμως μεταφρασμένα στην ελληνική γλώσσα και νομίμως σφραγισμένα και υπογεγραμμένα από τα συμμετέχοντα φυ- 2

3 σικά πρόσωπα ή τα πρόσωπα που εκπροσωπούν το νομικό πρόσωπο στην χώρα εγκατάστασής τους/του. Περαιτέρω πρέπει να προσκομίζονται και τα επίσημα έγγραφα με τα οποία διαπιστώνεται η ε- ξουσιοδότηση εκπροσώπησης της εταιρίας από τα ανωτέρω πρόσωπα Επιτρέπεται η υποβολή τεχνικών στοιχείων στην αγγλική γλώσσα Ειδικά για τα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα που συντάχθηκαν από δημόσια αρχή εγκατεστημένη σε συμβαλλόμενη χώρα της Σύμβασης της Χάγης, σύμφωνα με το άρθρο 1 του Ν / 1984 (Κύρωση Σύμβασης), απαιτείται να φέρουν την επισημείωση apostille, κατά την διαδικασία που προβλέπεται στο κράτος όπου βρίσκεται εγκατεστημένη η δημόσια αρχή που εξέδωσε το έγγραφο, συνοδευόμενα από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Πιστοποιητικά που εκδίδονται στις χώρες που έχουν μεν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης αλλά η χώρα μας έχει εγείρει αντιρρήσεις για την προσχώρησή τους π.χ. Αλβανία, Γεωργία, φέρουν επικύρωση των Ελληνικών προξενικών αρχών στην αλλοδαπή, ως προς το γνήσιο της υ- πογραφής του αλλοδαπού οργάνου. Η επικύρωση γίνεται στο πρωτότυπο και όχι σε φωτοτυπία. Πιστοποιητικά που εκδίδονται στις χώρες που δεν έχουν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης, φέρουν επικύρωση των Ελληνικών προξενικών αρχών στην αλλοδαπή ή του Ελληνικού Υπουργείου Εξωτερικών, ως προς το γνήσιο της υπογραφής του αλλοδαπού οργάνου. Η επικύρωση και σε αυτή την περίπτωση γίνεται στο πρωτότυπο και όχι σε φωτοτυπία Η μη συμμόρφωση της προσφοράς προς τα αναφερόμενα στο παρόν άρθρο έχει σαν συνέπεια την απόρριψη αυτής. 4.5 Η αλληλογραφία που αφορά το διαγωνισμό σε όλα του τα στάδια θα γίνεται στην ελληνική γλώσσα. 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ Κατά την προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα πραγματοποιείται η διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών των συμμετεχόντων σε δύο στάδια.: Α στάδιο : Αρχικά, αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι των προσφορών καθώς και οι φάκελοι με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ». Η Επιτροπή Αποσφράγισης προβαίνει στον έλεγχο των εγγυητικών συμμετοχής καθώς και όλων των εγγράφων και δικαιολογητικών των συμμετεχόντων, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της διακήρυξης και ιδιαίτερα των δικαιολογητικών του παραρτήματος Α μονογράφοντας δε και σφραγίζοντας αυτά ανά φύλλο. Οι προσφορές που κατά το στάδιο αυτό δεν έγιναν αποδεκτές δεν προχωρούν στο δεύτερο στάδιο της διαδικασίας αποσφράγισης και ο φάκελος με την ένδειξη : «ΤΕΧΝΙΚΗ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» δεν αποσφραγίζεται αλλά επιστρέφεται στους κατόχους του ή στους νόμιμα εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους των, από την Επιτροπή Αποσφράγισης, κατά την διάρκεια της διαδικασίας αφού προηγουμένως συνταχθεί σχετικό πρακτικό όπου και θα συνυπογράφει ο προσφέρων ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του. Σε περίπτωση που δεν παρίσταται κανείς εκ των δύο οι φάκελοι επιστρέφονται από την Διεύθυνση Προμηθειών και Εφοδιασμού μετά το πέρας της διαδικασίας αποσφράγισης, ταχυδρομικώς, με συστημένη ταχυδρομική επιστολή. Β στάδιο : Εν συνεχεία και κατά την ίδια ημερομηνία και ώρα ακολουθεί το στάδιο αποσφράγισης του (των) φακέλου (ων) με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» των προσφορών εκείνων, που κρίθηκαν αποδεκτές από την Επιτροπή Αποσφράγισης κατά το πρώτο στάδιο της διαδικασίας, μονογράφονται δε και σφραγίζονται όλα τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία αυτών, ανά φύλλο. Σημειώνεται ότι στο δεύτερο στάδιο αποσφράγισης προχωρούν και λαμβάνουν γνώση των τεχνικών και οικονομικών στοιχείων των προσφορών, μόνο εκείνοι (εκ των συμμετεχόντων αναδόχων) των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά το πρώτο στάδιο. 6. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΠΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 6.1. Ο ΟΣΕ διατηρεί το δικαίωμα: α) Με βάση το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού, να αναθέσει το έργο στον ανάδοχο που θα δώσει τη χαμηλότερη τιμή και η προσφορά του θα είναι τεχνικά κατάλληλη. 3

4 β) Μεταξύ ισοδυνάμων οικονομικά προσφορών, να εφαρμόσει τις διατάξεις του Άρθρου 33 τα περ. β του Κανονισμού Προμηθειών του ΟΣΕ. γ) Να μην εγκρίνει την κατακύρωση του αποτελέσματος του Διαγωνισμού, εφόσον κρίνει αυτόν α- νεπιτυχή ή να ματαιώσει τα αποτελέσματα του διαγωνισμού (άρθρο 33 περ. γ ) και να αποφασίζει την επανάληψή του. δ) Να ματαιώσει τον διαγωνισμό Σε περίπτωση ακύρωσης ή ματαίωσης του διαγωνισμού, όσοι είχαν συμμετάσχει σε αυτόν, δεν έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιονδήποτε λόγο Τα δικαιώματα του ΟΣΕ, που περιγράφονται στο παρόν άρθρο, ασκούνται κατά την αποκλειστική και ανεξέλεγκτη κρίση του, όπως αυτή προσδιορίζεται από τα γενικότερα οικονομικά και λειτουργικά συμφέροντα του Οργανισμού. 7. ΕΡΓΟ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 7.1. Οι προσφορές που θα υποβληθούν θα είναι για την: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΝΟΣ(1) ΠΛΗΡΟΥΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΔΕΙΑΛΕΙΠΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΙΣΧΥΟΣ (UPS) 120 KVA ΣΤΟΝ ΧΩΡΟ ΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΔΩΜΑΤΙΩΝ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ (ΚΕΚ) ΣΤΟ ΣΚΑ ΑΧΑΡΝΩΝ, ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ (σε ΕΥΡΩ), σύμφωνα με τη συνημμένη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ και ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της παρούσας διακήρυξης. Για κάθε τεχνική πληροφορία να απευθύνεστε στο τηλέφωνο: κος Γκελής Κων/νος, τηλ Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να υποβάλλουν ταυτόχρονα με τις προσφορές τους και τα παρακάτω: - Καταστατικό εταιρείας ( Ατομική Επιχείρηση, Ο.Ε, Ε.Π.Ε, Α.Ε. κλπ) - Πιστοποιητικό Ασφάλειας και Υγιεινής ΟΗSAS Πιστοποιητικό Περιβαλλοντικής Διαχείρισης κατά ISO Yπεύθυνη Δήλωση, ότι έχει λάβει πλήρη γνώση των τευχών (Τεχν.Περιγραφή, Τεχν.Προδιαγραφή, Πίνακα Συμμόρφωσης) και των τοπικών συνθηκών του αντικειμένου της εν λόγω προμήθειας και εγκατάστασης. - Yπεύθυνη Δήλωση ότι διαθέτει τα κατάλληλα μέσα (μεταφορικά και ανυψωτικά μηχανήματα και εξοπλισμό) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ A/A ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΟΝ. ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ Προμήθεια και εγκατάσταση ενός (1) πλήρους Συστήματος Αδιάλειπτης Παροχής Ισχύος (UPS) 120 KVA, σύμφωνα με την Τεχνική Περιγραφή και την Τεχνική Προδιαγραφή. κ.α. 1, ,06 32,258,06 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΑΠΑΝΩΝ ,06 ΧΩΡΙΣ ΤΟΝ ΦΠΑ = ΠΟΣΟΣΤΟ Φ.Π.Α. : 24,00% 7.741,94 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕ ΤΟΝ ΦΠΑ = ,00 4

5 8. ΤΙΜΗ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Η τιμή της προσφοράς για την εργασία να καθορίζεται σε ΕΥΡΩ Ο ΦΠΑ (το ποσοστό του οποίου θα αναφέρεται στην προσφορά) δεν θα περιλαμβάνεται στην πιο πάνω τιμή, η οποία θα είναι καθαρή και θα επιβαρύνεται με τον ΦΠΑ, κατά την εξόφληση του τιμολογίου Προσφορά που δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, χωρίς αυτό να προβλέπεται από τη διακήρυξη α- πορρίπτεται ως απαράδεκτη Η τιμή στην προσφορά θα αναγράφεται υποχρεωτικά αριθμητικά και ολογράφως Ο τόπος εργασίας θα είναι σύμφωνα με την συνημμένη Τεχνική Περιγραφή Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. 9. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο χρόνος ολοκλήρωσης του έργου θα είναι πενήντα (50) ημερολογιακές ημέρες και θα αρχίσει να προσμετράται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Η παραπάνω σύμβαση θα πρέπει να υπογραφεί εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία ανάθεσης του έργου. 10. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του Ανάδοχου θα γίνει μετά την ολοκλήρωση του έργου και την παραλαβή του από την αρμόδια Επιτροπή Ποιοτικής-Ποσοτικής Παραλαβής, με καταβολή από το ταμείο του ΟΣΕ στο Μέγαρο της Καρόλου σε μετρητά ή τραπεζική επιταγή μετά από την προσκόμιση εκ μέρους του Αναδόχου των παρακάτω νόμιμων δικαιολογητικών: α) Τιμολόγιο για χρηματικό ποσό, που αντιστοιχεί στην εκτελεσθείσα, υπό του Αναδόχου εργασία. β) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας που να ισχύει κατά την πληρωμή. γ) Αποδεικτικό ενημερότητας άρθρου 12 Ν.4174/2013 που να ισχύει κατά την πληρωμή. 11. ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΟΙΝΕΣ Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να πραγματοποιεί τα αναγραφόμενα στα συνημμένα τεύχη Τεχνικής Περιγραφής και Τεχνικής Προδιαγραφής. Εάν για οποιοδήποτε λόγο εκτός από ανωτέρα βία, η πραγμάτωση των παραπάνω δεν γίνει μέσα στον προβλεπόμενο από την παρούσα σύμβαση χρόνο, τότε ο Ο.Σ.Ε. έχει το δικαίωμα με έγγραφη ανακοίνωση του να καταγγείλει μονομερώς αυτή τη σύμβαση και να απαιτεί με κάθε νόμιμο μέσο την αποκατάσταση κάθε ζημίας που θα επέλθει σε αυτόν λόγω παράβασης από μέρους του Αναδόχου οιουδήποτε όρου ή όρων της σύμβασης, για την καταγγελία δε αυτή δεν υπάρχει προθεσμία. Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να γνωστοποιεί εγγράφως στον Ο.Σ.Ε. αμέσως και πάντως όχι αργότερα από δέκα (10) ημέρες από την εμφάνιση της κάθε περίπτωσης ανωτέρας βίας που είναι δυνατόν να επηρεάσει αυτή τη σύμβαση αλλιώς δεν θα έχει το δικαίωμα να την επικαλεστεί. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από τον Ο.Σ.Ε. της ανωτέρας βίας, που επικαλείται ο Ανάδοχος, συνεπάγεται την απαλλαγή του τελευταίου από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης εκτέλεσης του έργου, του Ο.Σ.Ε. όμως δικαιουμένου στην περίπτωση αυτή, να καταγγείλει με μονομερή δήλωσή του και χωρίς καμία σε βάρος του ζημία, τη σύμβαση αυτή, μέσα σε τριάντα (30) ημέρες από την γνωστοποίηση προς αυτόν των γεγονότων που συνιστούν την ανωτέρω βία. Σε κάθε περίπτωση και ανεξάρτητα από την κήρυξη ή όχι του Ανάδοχου εκπτώτου, ο Ο.Σ.Ε. μπορεί οποτεδήποτε να αξιώσει, σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία, την αποκατάσταση κάθε ζημιάς του, που έχει υποστεί από την εκπρόθεσμη ή τη μη προσήκουσα εκτέλεση της παρούσης σύμβασης από τον Ανάδοχο. 5

6 12. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 12.1 ΓΕΝΙΚΑ Oι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέλη της Συμφωνίας των Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου που κυρώθηκε με το ν. 2513/1994 και έχουν σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις το δικαίωμα αυτό. Επίσης γίνονται δεκτές εγγυήσεις συμμετοχής που εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε ή παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος εκτός της Ελλάδος, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα σύμφωνα με το άρθρο 4 της παρούσης Σε περίπτωση Κοινοπραξίας/Ένωσης προμηθευτών οι εγγυήσεις θα καλύπτουν τις υποχρεώσεις όλων των μελών της Κοινοπραξίας/Ένωσης Οι εγγυήσεις αναφέρουν απαραίτητα την επωνυμία του διαγωνιζόμενου, τον τίτλο της προμήθειας για τον οποίο δίνεται η εγγύηση, σαφή παραίτηση του εγγυητή από την ένσταση της διζήσεως μέχρι του ποσού της εγγύησης και ανεπιφύλακτη υπόσχεση περί καταβολής του ποσού της εγγύησης χωρίς καμία ένσταση ή αντίρρηση, μέσα σε πέντε (5) το πολύ εργάσιμες μέρες από τη σχετική ειδοποίηση. Οι εγγυήσεις που εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή το ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ θα πρέπει να είναι σύμφωνες με τα συνημμένα υποδείγματα στην παρούσα διακήρυξη Οι εγγυήσεις εκδίδονται κατ επιλογήν του αναδόχου από ένα ή περισσότερα πιστωτικά ιδρύματα ανεξαρτήτως του ύψους των ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφορές αυτών που συμμετέχουν στο διαγωνισμό πρέπει να συνοδεύονται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής. Το ύψος της εγγύησης συμμετοχής στον παρόντα διαγωνισμό ανέρχεται σε #640# ΕΥΡΩ Η εγγύηση συμμετοχής, πρέπει να έχει χρόνο ισχύος τουλάχιστον δέκα (10) μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Εγγύηση συμμετοχής που έχει χρόνο ισχύος μικρότερο του ως άνω χρόνου, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορές, χωρίς εγγύηση συμμετοχής ή με εγγυητική επιστολή συμμετοχής που έχει εκδοθεί από πιστωτικά ιδρύματα ή το Ε.Τ.Α.Α-Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε και δεν είναι σύμφωνη με τo συνημμένο υπόδειγμα εγγύησης συμμετοχής ή που δεν έχει εκδοθεί για ποσό ίσο με #640# ΕΥΡΩ απορρίπτονται ως απαράδεκτες Με την κατάθεση της προσφοράς την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού, πρέπει να κατατίθεται και το κύριο σώμα της εγγύησης συμμετοχής. Φωτοαντίγραφα επικυρωμένα ή FAX, ή οτιδήποτε άλλα έγγραφα δεν γίνονται αποδεκτά Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς Οίκου του εξωτερικού μέσω εκπροσώπου, η εγγύηση συμμετοχής θα είναι υπέρ του Οίκου και όχι υπέρ του εκπροσώπου Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α (Δικαιολογητικά Συμμετοχής) της παρούσης ή δεν προσέλθει εγκαίρως για την υπογραφή της σύμβασης Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς 6

7 είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Με την αναγγελία κατακύρωσης και για την υπογραφή της Σύμβασης ο προμηθευτής οφείλει να προσκομίσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης, διάρκειας ίσης με το διπλάσιο του μεγίστου χρόνου παράδοσης του έργου και όχι μικρότερη του έτους και ίση με το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το ΦΠΑ. Αν παρέλθει η προθεσμία, που ορίζεται στην αναγγελία κατακύρωσης, χωρίς ο προμηθευτής να ανταποκριθεί, εφαρμόζονται τα αναφερόμενα στο άρθρο της παρούσης Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης θα παραμένει εις χείρας του ΟΣΕ μέχρι τη σύνταξη του τελικού οριστικού πρωτοκόλλου ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Μετά την παρέλευση του παραπάνω χρονικού διαστήματος και εφόσον δεν έχει παρουσιασθεί πρόβλημα, η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης αποδεσμεύεται και επιστρέφεται Η πιο πάνω εγγύηση παρέχεται με σκοπό να καλύψει κάθε απαίτηση του ΟΣΕ έναντι του προμηθευτή, είτε για παράβαση οποιουδήποτε συμβατικού όρου, είτε για την μη πλήρη ή την προσήκουσα εκτέλεσή της, είτε για τη μη εμπρόθεσμη εκτέλεση είτε για απαίτηση από κατάπτωση λόγω ποινικής ρήτρας Ρητώς συνομολογείται ότι το ποσό της εγγύησης δεν εξαντλεί την ευθύνη του προμηθευτή να αποζημιώσει τον ΟΣΕ πέρα από το ποσό της εγγύησης, σε περίπτωση κατά την οποία από αθέτηση οποιουδήποτε συμβατικού όρου επέλθει στον ΟΣΕ ζημία μεγαλύτερη από το ποσό αυτής επιφυλασσομένου κάθε δικαιώματός του να αξιώσει σε κάθε περίπτωση ή την εκτέλεση της συμβάσεως ή το διαφέρον ή να υπαναχωρήσει από την σύμβαση Ο ΟΣΕ έχει το δικαίωμα χωρίς καμία σύμπραξη του Αναδόχου, να αξιώσει από τον εκδότη της εγγύησης (εγγυητική επιστολή) την καταβολή του ποσού της εγγύησης καθώς και να αξιώσει την καταβολή του ποσού της εγγύησης, τόσο για την μερική ή ολική ικανοποίηση του, για απόληψη ποινικής ρήτρας που έχει καταπέσει, όσο και για την μερική ή ολική ικανοποίηση αξίωσης του, για την επανόρθωση οποιασδήποτε μερικής ή ολικής ζημιάς του, η οποία προκλήθηκε λόγω αθέτησης οποιασδήποτε συμβατικής υποχρέωσης του Αναδόχου. Δεν αποτελεί κώλυμα για την είσπραξη από τον ΟΣΕ του ποσού της εγγύησης, η οποιασδήποτε εκ μέρους του Αναδόχου αμφισβήτηση του βάσιμου της αξίωσης του ΟΣΕ, για την απόληψη του ποσού της εγγύησης, η οποιαδήποτε δε προβαλλόμενη από τον Ανάδοχο αμφισβήτηση, για το βάσιμο της ανωτέρω αξίωσης του ΟΣΕ, δεν μπορεί να αποτελέσει παρά μόνο τη βάση αξίωσης του Αναδόχου για αναζήτηση του ποσού της εγγύησης. Η αξίωση αυτή μπορεί να ασκηθεί από τον Ανάδοχο μόνο μετά την είσπραξη από τον ΟΣΕ του ποσού της παραπάνω εγγύησης Ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση υποχρεούται να προσκομίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Σε περίπτωση που δεν είναι εφικτή η ταυτόχρονη υπογραφή της σύμβασης με την προσκόμιση εγγύησης καλής εκτέλεσης, ο ανάδοχος μπορεί να προσέλθει εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία προσκόμισης της εγγύησης για την υπογραφή της σύμβασης. Εφόσον ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση εντός των ανωτέρω προθεσμιών, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου του ΟΣΕ ύστερα από γνωμοδότηση της Διευθύνσεως Προμηθειών & Εφοδιασμού, καταπίπτει υπέρ του ΟΣΕ η εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό, κατά τα λοιπά δε τυγχάνουν εφαρμογής τα προβλεπόμενα στην παράγραφο 5 του άρθρου 50 του Κανονισμού Προμηθειών ΟΣΕ Κατά τα λοιπά ο ΟΣΕ επιφυλάσσεται της άσκησης των δικαιωμάτων του όπως προβλέπονται στο άρθρο 50 του Κανονισμού Προμηθειών του ΟΣΕ. 7

8 Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης που εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή το Ε.Τ.Α.Α-Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε πρέπει να είναι σύμφωνες με το συνημμένο υπόδειγμα ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας, ίση με ποσό #5.000#, αορίστου διάρκειας, θα προσκομισθεί από τον Ανάδοχο Προμηθευτή με την σύνταξη και υπογραφή του πρωτοκόλλου Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής του συνόλου της Προμήθειας και εγκατάστασης και θα παραμείνει εις χείρας ΟΣΕ Α.Ε. για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους, από την ημερομηνία προσκόμισής της, έναντι κάθε κατασκευαστικού ή λειτουργικού σφάλματος των συστημάτων και για κ ά- θε μη προσήκουσα εκτέλεση των υπηρεσιών εκπαίδευσης, συντήρησης, τεχνικής υποστήριξης κ.λ.π Σε κάθε περίπτωση μη συμμόρφωσης του Προσφέροντος, καταπίπτει η εγγυητική του ε- πιστολή καλής λειτουργίας. Επιπλέον ο Προσφέρων έχει την υποχρέωση να αποζημιώσει την ΟΣΕ Α.Ε. για κάθε ζημιά που του προκάλεσε η κακή λειτουργία του εγκατεστημένου συστήματος Η παραπάνω Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας θα επιστραφεί στον Ανάδοχο Πρ ο- μηθευτή, εφόσον αυτός έχει ανταποκριθεί καθ όλα στις συμβατικές του υποχρεώσεις. 13. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές θεωρούνται ότι ισχύουν για χρονικό διάστημα τουλάχιστον διακοσίων σαράντα (240) ημερολογιακών ημερών, από της επομένης της διενέργειας του Διαγωνισμού. Οι Ανάδοχοι πρέπει να δηλώσουν ρητά στην προσφορά τους, και συγκεκριμένα με σχετική υ- πεύθυνη δήλωση που θα ευρίσκεται μέσα στον φάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ότι αυτή θα ισχύει για το ανωτέρω χρονικό διάστημα και ότι, κατά τη διάρκεια της περιόδου αυτής, παραιτούνται, ρητά και ανεπιφύλακτα, του δικαιώματος να την ανακαλέσουν ή να επιφέρουν σε αυτή οποιαδήποτε τροποποίηση ή διόρθωση Εάν ο Διαγωνισμός δεν καταστεί δυνατόν να ολοκληρωθεί στον χρόνο αυτό, ο ΟΣΕ είναι δυνατόν να παρατείνει τον χρόνο διενέργειας του Διαγωνισμού κατά τριάντα (30) επιπλέον ημέρες, ζητώντας από τους διαγωνιζόμενους να επεκτείνουν αντίστοιχα τον χρόνο ισχύος των προσφορών τους στο Διαγωνισμό και της εγγύησης συμμετοχής σ' αυτόν. Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να απαντήσουν εντός τριών (3) ημερών εάν αποδέχονται την ανωτέρω χρονική παράταση του Διαγωνισμού, οπότε παραμένουν ως υποψήφιοι, ή δεν αποδέχονται, οπότε παύουν να συμμετέχουν στον Διαγωνισμό. Εάν δεν απαντήσουν εντός των ανωτέρω τριών (3) ημερών, θεωρείται ότι δεν αποδέχονται την παράταση. Αν προκύψει θέμα και περαιτέρω παράτασης της ισχύος των προσφορών, ο ΟΣΕ θα ερωτήσει τους Διαγωνιζόμενους τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών, αν αποδέχονται την νέα παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να απαντήσουν σε τρεις (3) ημέρες και σε περίπτωση καταφατικής απάντησης των συμμετεχόντων στο στάδιο στο οποίο θα ευρίσκεται ο Διαγωνισμός, θα παραταθεί ο Διαγωνισμός μεταξύ αυτών που έχουν αποδεχθεί την παράταση ισχύος των προσφορών τους και της εγγύησης συμμετοχής κατά τριάντα (30) ημέρες πέραν της ισχύος της προσφοράς. 14. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται στον Κανονισμό Προμηθειών ΟΣΕ (ΦΕΚ 249/Β/ ). 8

9 Τα έννομα αποτελέσματα της απόφασης κατακύρωσης και ιδίως η σύναψη της σύμβασης επέρχονται από την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας άσκησης ενδίκων μέσων (ενστάσεις - προσφυγές - ασφαλιστικά μέτρα). 15. ΕΞΟΔΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ Θα βαρύνουν τον ανάδοχο, που θα αναδειχθεί τελευταίος μειοδότης. 16.ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο ΟΣΕ μπορεί να διακόψει οποτεδήποτε την σύμβαση κατά την κρίση του η οποία θα καθορίζεται από τις πραγματοποιηθείσες ανάγκες του, κατά την διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης, αζημίως γι αυτόν και χωρίς να έχει ο Ανάδοχος κανένα δικαίωμα διεκδίκησης από τον ΟΣΕ. Στην περίπτωση αυτή θα καταβληθεί στον Ανάδοχο οτιδήποτε αντιστοιχεί στο εκτελεσθέν από εκείνον έργο, ως εκείνη την χρονική στιγμή Κατά τα λοιπά η παρούσα διέπεται από τον Κανονισμό Προμηθειών του ΟΣΕ (ΦΕΚ 249/Β/ ) Οι έγγραφες προσφορές των μετεχόντων στον διαγωνισμό δεν πρέπει να φέρουν ξέσματα, σβησίματα, υποσημειώσεις ή υστερόγραφα, μεσόστοιχα, παρεισγραφές, κενά και συγκοπές μη κανονικά επικυρωμένες Οι διορθώσεις, διαγραφές και προσθήκες λέξεων γράφονται καθαρά στο περιθώριο, ισχύουν δε εφ' όσον φέρουν την υπογραφή του προσφέροντος. 17. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ποσοστό 0,10% επί του συμβατικού τιμήματος χωρίς ΦΠΑ θα παρακρατηθεί υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ν.4146/2013 άρθρο 61). Η παραπάνω κράτηση υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφορά υπέρ του ΟΓΑ επ αυτού). 18. ΔΙΑΦΟΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 18.1.ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ: Τακτικός προϋπολογισμός (άρθρο 7 Κανονισμού Προμηθειών ΟΣΕ) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΦΕΚ {Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2741/ (ΦΕΚ199/Α/ )}: Τα πάσης φύσεως παραρτήματα, καταστάσεις, προδιαγραφές και υποδείγματα που περιέχονται στο σώμα της παρούσης διακήρυξης αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης μέσω του διαδικτυακού τόπου του ΟΣΕ ( θα πρέπει επίσης κατά την παραλαβή της να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο (Αποδεικτικό Ηλεκτρονικής Παραλαβής της Διακήρυξης) με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (επωνυμία, διεύθυνση, ΤΚ, επάγγελμα, ΑΦΜ, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και να τα αποστέλλουν με φαξ στην Αναθέτουσα Αρχή, έτσι ώστε αυτή να έχει στη διάθεσή της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη Διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά στοιχεία ή διευκρινίσεις επ αυτής. Η Αναθέτουσα Αρχή δε φέρει καμία απολύτως ευθύνη για τυχόν ελλείψεις στη συμπλήρωση των στοιχείων του πιο πάνω εντύπου ή τη μη ορθή ή έγκαιρη αποστολή του. Την παρούσα Διακήρυξη συνοδεύουν τα εξής συνημμένα: 9

10 - Παράρτημα Α Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Περιγραφή - Τεχνική Προδιαγραφή - Πίνακας Συμμόρφωσης - Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής συμμετοχής - Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης - Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής καλής λειτουργίας - Αποδεικτικό Ηλεκτρονικής Παραλαβής Διακήρυξης ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΚΩΣΤΑΣ Ν. ΠΕΤΡΑΚΗΣ ΕΥ.ΓΙΑΝΝΑΚΟΠΟΥΛΟΥ 10

11 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΗΣ ΔΙΑΚ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Εντός του σχετικού σφραγισμένου φακέλου της προσφοράς θα τοποθετηθούν τα κάτωθι δικαιολογητικά επί ποινή αποκλεισμού. Α. ΦΥΣΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ 1. Έλληνες Ανάδοχοι 1.1. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας Αποδεικτικό Φορολογικής Ενημερότητας άρθρου 12 Ν.4174/2013 το οποίο να είναι σε ισχύ. 1.3 Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας έκδοσης τελευταίου τριμήνου Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου τελευταίου εξαμήνου Εγγύηση συμμετοχής σύμφωνα με τον όρο 12.2 της Διακήρυξης Βεβαίωσης εκπροσώπησης σε περίπτωση που ο ανάδοχος συμμετέχει με εκπρόσωπό του Δήλωση περί γενικής και ανεπιφύλακτης αποδοχής όλων των όρων του διαγωνισμού και ειδικότερα όσον αφορά τον αιτούμενο χρόνο ισχύος της προσφοράς Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου εξαμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή διαδικασία συνδιαλλαγής του άρθρου 99 του πτωχευτικού κώδικα ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοση απόφασης πτωχευτικού συμβιβασμού ή πτωχευτική διαδικασία του άρθρου 99 του πτωχευτικού κώδικα. Στην περίπτωση που τόσο η δικαστική όσο και η αρμόδια διοικητική αρχή δηλώνουν ότι κάποια από τα ζητούμενα πιστοποιητικά δεν εκδίδονται ανεξαιρέτως, αυτά αντικαθίστανται από ένορκη βεβαίωση ενώπιον αρμόδιας αρχής όπως ορίζεται στο παρακάτω άρθρο Δ του παρόντος. Δεν απαιτείται ένορκη βεβαίωση για την περίπτωση που δεν προσκομίζεται πιστοποιητικό περί κατάθεσης αίτησης πτωχευτικού συμβιβασμού λόγω μη ύπαρξης πτωχευτικής απόφασης. 2. Αλλοδαποί Ανάδοχοι 2.1. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητος Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασης τους από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις της ανωτέρω παρ έκδοσης τελευταίου τριμήνου Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασης τους από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις της ανωτέρω παρ έκδοσης τελευταίου τριμήνου Πιστοποιητικό της αρμοδίας Αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους Εγγύηση συμμετοχής σύμφωνα με τον όρο 12.2 της διακήρυξης Βεβαίωσης εκπροσώπησης σε περίπτωση που ο ανάδοχος συμμετέχει με εκπρόσωπο του Δήλωση περί γενικής και ανεπιφύλακτης αποδοχής όλων των όρων του διαγωνισμού και ειδικότερα όσον αφορά τον αιτούμενο χρόνο ισχύος της προσφοράς Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου ε- ξαμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή διαδικασία συνδιαλλαγής του άρθρου 99 του πτωχευτικού κώδικα ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν 11

12 τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοση απόφασης πτωχευτικού συμβιβασμού ή πτωχευτική διαδικασία του άρθρου 99 του πτωχευτικού κώδικα. Στην περίπτωση που τόσο η δικαστική όσο και η αρμόδια διοικητική αρχή δηλώνουν ότι κάποια από τα ζητούμενα πιστοποιητικά δεν εκδίδονται ανεξαιρέτως, αυτά αντικαθίστανται από ένορκη βεβαίωση ενώπιον αρμόδιας αρχής όπως ορίζεται στο παρακάτω άρθρο Δ του παρόντος. Δεν απαιτείται ένορκη βεβαίωση για την περίπτωση που δεν προσκομίζεται πιστοποιητικό περί κατάθεσης αίτησης πτωχευτικού συμβιβασμού λόγω μη ύπαρξης πτωχευτικής απόφασης. Β. ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ (Ημεδαπά ή Αλλοδαπά) 1. Εταιρείες 1.1. Όλα τα ανωτέρω (παράγραφος Α1 ή Α2 αντίστοιχα) δικαιολογητικά εκτός των Α1.8 και Α2.8 για τα οποία απαιτούνται τα εξής: Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου εξαμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή διαδικασία συνδιαλλαγής του άρθρου 99 του πτωχευτικού κώδικα ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοση απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή πτωχευτική διαδικασία του άρθρου 99 του πτωχευτικού κώδικα. Στην περίπτωση που τόσο η δικαστική όσο και η αρμόδια διοικητική αρχή δηλώνουν ότι κάποια από τα ζητούμενα πιστοποιητικά δεν εκδίδονται ανεξαιρέτως, αυτά αντικαθίστανται από ένορκη βεβαίωση ε- νώπιον αρμόδιας αρχής όπως ορίζεται στο παρακάτω άρθρο Δ του παρόντος. Δεν απαιτείται ένορκη βεβαίωση για την περίπτωση που δεν προσκομίζεται πιστοποιητικό περί κατάθεσης αίτησης πτωχευτικού συμβιβασμού λόγω μη ύπαρξης πτωχευτικής απόφασης. 1.2 Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων Α1.1 ή Α2.1 αφορούν τους νόμιμους εκπροσώπους των ε- ταιρειών. 2. Συνεταιρισμοί Όλα τα ανωτέρω της παραγράφου Β1 δικαιολογητικά πλην αυτών της περιπτώσεως Α 1.1 ή Α2.1 και επιπλέον : α) Βεβαίωση της Εποπτεύουσας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα και β) Απόφαση του ΔΣ για τη συμμετοχή και εκπροσώπησή τους στο διαγωνισμό. 3. Κοινοπραξίες Οι κοινοπραξίες θα προσκομίσουν όλα τα δικαιολογητικά που αναφέρονται παραπάνω ανάλογα με το αν τα μέλη αυτών είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ξεχωριστά για κάθε μέλος που συμμετέχει στην κοινοπραξία/ένωση. Για τις Κοινοπραξίες Αναδόχων ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 9 του Κανονισμού Προμηθειών ΟΣΕ (παράγραφοι 1, 2, 3 και 4). Γ. Επίσης τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός από την εγγύηση συμμετοχής, μπορεί να μην υποβάλλονται μαζί με την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί σε προγενέστερο χρόνο στην Υπηρεσία και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά με υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα αναγράφεται ο αριθμός του διαγωνισμού, που είχαν κατατεθεί τα εν λόγω έγγραφα και ποια ήταν αυτά. Επιπλέον δε, θα προσκομίζονται με την προσφορά φωτοτυπίες των εν λόγω εγγράφων. Δ. Εάν σε κάποια Χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, αυτά θα πρέπει σ αυτή την περίπτωση να αντικαθίστανται από ένορκη βεβαίωση, ενώπιον της αρμόδιας αρχής και, σε περίπτωση μη εκδόσεώς της, εφόσον η χορήγησή της δεν προβλέπε- 12

13 ται από το δίκαιο της χώρας, από υπεύθυνη δήλωση του ανάδοχου, ενώπιον Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας αυτής. Ε. Τα δικαιολογητικά εκτός της εγγυητικής συμμετοχής, υποβάλλονται σύμφωνα με το ν. 4250/2014 ως ισχύει και ανάλογα με τον φορέα έκδοσης τους ήτοι ανάλογα αν πρόκειται για φορείς του δημοσίου τομέα ή του ιδιωτικού. Εφιστάται η προσοχή ότι σε περίπτωση προσκόμισης παραποιημένων ή πλαστών φωτοαντιγράφων επιβάλλονται οι κυρώσεις του ν. 1599/1986 και αρθ. 1 παρ. 1 του ν.4250/2014. ΑΠΟ ΤΟΝ ΟΣΕ 13

14 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Εκδότης (Πλήρης επωνυμία Πιστωτικού Ιδρύματος. / ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΑ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΩΝ - ΤΟΜΕΑΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΡΓΟΛΗΠΤΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΡΓΩΝ (Ε.Τ.Α.Α.-Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε.) Ημερομηνία έκδοσης:.. Προς: (Πλήρης επωνυμία Αναθέτουσας Αρχής/Αναθέτοντος Φορέα 1 )... (Διεύθυνση Αναθέτουσας Αρχής/Αναθέτοντος Φορέα 2 )... Εγγύηση μας υπ αριθμ... ποσού.. ευρώ 3. Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυόμαστε με την παρούσα επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ευρώ 4 υπέρ του (i) [σε περίπτωση φυσικού προσώπου]: (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο)..., ΑΦΜ:... (διεύθυνση)....., ή (ii) [σε περίπτωση νομικού προσώπου]: (πλήρη επωνυμία)..., ΑΦΜ:... (διεύθυνση)..... ή (iii) [σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας:] των φυσικών / νομικών προσώπων α) (πλήρη επωνυμία)..., ΑΦΜ:... (διεύθυνση)..... β) (πλήρη επωνυμία)..., ΑΦΜ:... (διεύθυνση)..... γ) (πλήρη επωνυμία)..., ΑΦΜ:... (διεύθυνση) ατομικά και για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της ένωσης ή κοινοπραξίας, για τη συμμετοχή του/της/τους σύμφωνα με την (αριθμό/ημερομηνία)... Διακήρυξη/Πρόσκληση/ Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος... 6 της/του (Αναθέτουσας Αρχής / Αναθέτοντος φορέα), για την ανάδειξη αναδόχου για την ανάθεση 5 1 Όπως ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης. 2 Όπως ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης. 3 Το ύψος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής καθορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης σε συγκεκριμένο χρηματικό ποσό και δε μπορεί να υπερβαίνει το 2% της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Αναγράφεται ολογράφως και σε παρένθεση αριθμητικώς. Στο ποσό δεν υπολογίζεται ο ΦΠΑ (άρθρο 157 ν. 4281/2014). 4 ο.π. υποσ. 3. Συμπληρώνεται με όλα τα μέλη της ένωσης / κοινοπραξίας. 6 Συνοπτική περιγραφή των προς προμήθεια αγαθών / υπηρεσιών, κλπ σύμφωνα με το άρθρο 25 του πδ 118/

15 της σύμβασης: (τίτλος σύμβασης) / για το/α τμήμα/τα... 7 Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από τη συμμετοχή στην ανωτέρω απορρέουσες υποχρεώσεις του/της (υπέρ ου η εγγύηση) καθ όλο τον χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρείται στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης σας μέσα σε τρεις ημέρες 8 από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει για οκτώ (8) μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 9. ή Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζα μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση εγγυοδοσίας μας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Αποδεχόμαστε να παρατείνομε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας σας, στο οποίο επισυνάπτεται η συναίνεση του υπέρ ου για την παράταση της προσφοράς, σύμφωνα με το άρθρο 13 της Διακήρυξης/Πρόσκλησης/Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της 10. Βεβαιώνουμε υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών επιστολών που έχουν δοθεί, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχουμε το δικαίωμα να εκδίδουμε 11. (Εξουσιοδοτημένη Υπογραφή) 7 Εφόσον η εγγυητική επιστολή αφορά σε προσφορά τμήματος/τμημάτων της Διακήρυξης/Πρόσκλησης/Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα έγγραφα της σύμβασης, συμπληρώνεται ο αύξων αριθμός του/ων τμήματος/τμημάτων για το/α οποίο/α υποβάλλεται προσφορά. 8 Να οριστεί ο χρόνος σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. 9 ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ: Ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον κατά τριάντα (30) ημέρες του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως αυτός ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης (άρθρο 157 παρ. 1 περ. α, εδαφ. β' του ν. 4281/2014). 10 Άρθρο 157 παρ. 1 περ. α εδαφ γ του ν. 4281/ Ο καθορισμός ανωτάτου ορίου έκδοσης των εγγυητικών επιστολών από τις τράπεζες που λειτουργούν στην Ελλάδα θεσμοθετήθηκε με την υπ'αριθ /4534/ (ΦΕΚ Β' 740/ ) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, με την οποία και κατέστη υποχρεωτική και η αναγραφή της σχετικής υπεύθυνης δήλωσης στην εγγυητική επιστολή. 15

16 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Εκδότης (Πλήρης επωνυμία Πιστωτικού Ιδρύματος. / ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΑ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΩΝ - ΤΟΜΕΑΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΡΓΟΛΗΠΤΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΡΓΩΝ (Ε.Τ.Α.Α.-Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε.) Ημερομηνία έκδοσης.. Προς: (Πλήρης επωνυμία Αναθέτουσας Αρχής/Αναθέτοντος Φορέα 1 )... (Διεύθυνση Αναθέτουσας Αρχής/Αναθέτοντος Φορέα) 2... Εγγύηση μας υπ αριθμ... ποσού.. ευρώ 3. Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυόμαστε με την παρούσα επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ευρώ.. 4 υπέρ του: (i) [σε περίπτωση φυσικού προσώπου]: (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο)..., ΑΦΜ:... (διεύθυνση)....., ή (ii) [σε περίπτωση νομικού προσώπου]: (πλήρη επωνυμία)..., ΑΦΜ:... (διεύθυνση)..... ή (iii) [σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας:] των φυσικών / νομικών προσώπων α) (πλήρη επωνυμία)..., ΑΦΜ:... (διεύθυνση)... β) (πλήρη επωνυμία)..., ΑΦΜ:... (διεύθυνση)... γ) (πλήρη επωνυμία)..., ΑΦΜ:... (διεύθυνση)... (συμπληρώνεται με όλα τα μέλη της ένωσης / κοινοπραξίας) ατομικά και για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της ένωσης ή κοινοπραξίας, για την καλή εκτέλεση του/ων τμήματος/των.. 5 / της υπ αριθ... σύμβασης (τίτλος σύμβασης), 1 Όπως ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης. 2 Όπως ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης. 3 Ολογράφως και σε παρένθεση αριθμητικώς. Στο ποσό δεν υπολογίζεται ο ΦΠΑ. 4 Όπως υποσημείωση 3. 5 Εφόσον αφορά ανάθεση σε τμήματα συμπληρώνεται ο α/α του/ων τμήματος/των για τα οποία υπογράφεται η σχετική σύμβαση. 16

17 σύμφωνα με την (αριθμό/ημερομηνία)... Διακήρυξη / Πρόσκληση / Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος φορέα) της/του (Αναθέτουσας Αρχής/Αναθέτοντος Το παραπάνω ποσό τηρείται στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης σας μέσα σε τρεις ημέρες 7 από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει για τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού (αν προβλέπεται ορισμένος χρόνος στα έγγραφα της σύμβασης 8 ) ή μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζα μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση εγγυοδοσίας μας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιώνουμε υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών επιστολών που έχουν δοθεί, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχουμε το δικαίωμα να εκδίδουμε 9. (Εξουσιοδοτημένη Υπογραφή) 6 Συνοπτική περιγραφή των προς προμήθεια αγαθών / υπηρεσιών, σύμφωνα με το άρθρο 25 του πδ 118/ Να οριστεί ο χρόνος σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. 8 Σύμφωνα με το άρθρο 25 πδ 118/2007 και του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ, ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, κατά τον χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά πλέον δύο (2) μήνες ή μεγαλύτερος εφόσον αυτό ορίζεται από τη διακήρυξη. 9 Ο καθορισμός ανωτάτου ορίου έκδοσης των εγγυητικών επιστολών από τις τράπεζες που λειτουργούν στην Ελλάδα θεσμοθετήθηκε με την υπ'αριθ /4534/ (ΦΕΚ Β' 740/ ) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, με την οποία και κατέστη υποχρεωτική και η αναγραφή της σχετικής υπεύθυνης δήλωσης στην εγγυητική επιστολή. 17

18 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Δ Yπόδειγμα εγγυητικής επιστολής (Για την καλή λειτουργία του προς Προμήθεια ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ). ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ ΣΙΔΗΡΟΔΕΟΜΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ (ΟΣΕ Α.Ε). Ημερομηνία Αριθμός εγγυητικής επιστολής Νο Δηλώνουμε με αυτή την εγγυητική επιστολή μας ότι, εγγυόμαστε σ' εσάς ανεπιφύλακτα και ως πρωτοφειλέτες για τον που είναι κάτοικος (ακριβής Δ/νση) στον οποίο έχει ανατεθεί με την υπ α- ριθ. σύμβαση της...η προμήθεια των που στο εξής θα καλούνται «ΠΡΟΪΟΝ» και για την καλή λειτουργία της ποσότητας αυτού που παραδόθηκε στις..., κατ εφαρμογή του άρθρου...της πιο πάνω σύμβασης, υποσχόμαστε δε και είμαστε υποχρεωμένοι να καταβάλουμε σ εσάς, με απλή πρόσκληση σας, κάθε χρηματικό ποσό μέχρι να εξαντληθεί το ποσό των ΕΥΡΩ...(ολογράφως και αριθμητικά), στο οποίο περιορίζεται η εγγύησή μας και το οποίο εσείς, κατά την ανεξέλεγκτη και απεριόριστη κρίση σας, θα θέλατε να ορίσετε ως οφειλόμενο σ εσάς από την κατάπτωση του συνόλου ή μέρους της εγγύησης, λόγω παράβασης όρου ή όρων της σύμβασης, που αφορούν στην καλή λειτουργία του «ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ». Η ανεξέλεγκτη αυτή, όπως αναφέρθηκε απόφασή σας, είναι απόλυτα υποχρεωτική για μας, που είμαστε υποχρεωμένοι να καταβάλουμε αμέσως με την πρόσκλησή σας, το ποσό της εντολής σας, χωρίς να δικαιούμαστε να λάβουμε υπόψη, τυχόν αντιρρήσεις ή ενστάσεις του προμηθευτή, για τον οποίο εγγυόμαστε, παραιτούμενοι από τα ευεργετήματα της δίζησης καθώς και από τα διακαιώματά μας που απορρέουν από τα άρθρα 853,855,862,863,867 και 868 του Αστικού Κώδικα. Από αυτή την εγγύηση θα απαλλάξουμε τον πιο πάνω ενδιαφερόμενο πελάτη μας με την επιστροφή της παρούσας και με την έγγραφη γι' αυτό το λόγο, σχετική εντολή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της παρούσας το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου που βαρύνει τον προμηθευτή. Η παρούσα ισχύει για αόριστο χρόνο. «Υπογραφή εκδότη» 18

19 ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε. ============================= ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ : ΚΩΣΠ FAX : ΣΤΟΙΧΕΙΑ YΠΟΨΗΦΙΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΗΣ / /2016 ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ/ΦΑΞ ΚΙΝΗΤΟ Ε-ΜΑΙL HMΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ 19

20 CPV: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Προμήθεια και εγκατάσταση ενός (1) πλήρους Συστήματος Αδιάλειπτης Παροχής Ισχύος (UPS) 120 KVA στον χώρο των Τεχνικών δωματίων του κτιρίου του Κέντρου Ελέγχου κυκλοφορίας (Κ.Ε.Κ.) στο ΣΚΑ Αχαρνών ΓΕΝΙΚΑ Στα τεχνικά δωμάτια του Κέντρου ελέγχου Κυκλοφορίας (ΚΕΚ) στο ΣΚΑ Αχαρνών στην οδό Λ. Δημοκρατίας και Ανοίξεως 3, στεγάζεται ο Κεντρικός εξοπλισμός Συστημάτων όπως, της Σηματοδότησης-Τηλεδιοίκησης, των Τηλεπικοινωνιών, της αδιάλειπτης λειτουργίας (UPS), της πληροφόρησης κοινού (PIS), της καταγραφής (CCTV), του τοπικού Server, της Τηλεδιοίκησης της Ηλεκτροκίνησης, ο κεντρικός εξοπλισμός του GSM-R καθώς επίσης ο υποσταθμός του κτιρίου, τα πεδία Μέσης και Χαμηλής Τάσης, το Ηλεκτροπαραγωγό Ζεύγος και λοιπός εξοπλισμός άλλων υποσυστημάτων. Επίσης, εντός των γραφείων του κτιρίου ευρίσκονται εγκατεστημένοι οι ηλεκτρικοί πίνακες φωτισμού, κίνησης και της αδιάλειπτης παροχής ισχύος (UPS), οι σταθμοί εργασίας των σταθμαρχών, οι σταθμοί εργασίας των CCTV, ο Κεντρικός πίνακας ελέγχου ενεργητικής πυροπροστασίας. Η ομαλή λειτουργία των περισσοτέρων ανωτέρω εγκατεστημένων συστημάτων που σχετίζονται με την ασφάλεια λειτουργίας του κτιρίου αλλά και της κυκλοφορίας, εξαρτάται άμεσα από την εύρυθμη λειτουργία του εγκατεστημένου UPS του κτιρίου. Εκ του γεγονότος ότι, η λειτουργία του υφιστάμενου UPS δεν εξασφαλίζει πλέον την αδιάλειπτη λειτουργία των κρίσιμων συστημάτων, λόγω των βλαβών που έχει υποστεί, κρίνεται αναγκαία η αντικατάστασή του (UPS) με νέο που θα εγκατασταθεί εντός του ίδιου χώρου που ευρίσκεται το παλαιό, αφού πρώτα αυτό αποξηλωθεί και μεταφερθεί εκτός του κτιρίου του ΚΕΚ/ΣΚΑ. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Το αντικείμενο των εργασιών της ως άνω αναφερομένης προμήθειας και εγκατάστασης αφορά, αφ ενός μεν στην αποσύνδεση-απεγκατάσταση, την φόρτωση, την μεταφορά, την εκφόρτωση και την εναπόθεση σε χώρο του Θριασίου πεδίου που θα υποδείξει η Υπηρεσία, του υφιστάμενου τριφασικού Συστήματος Αδιάλειπτης Παροχής Ισχύος (UPS) μαζί με τους συσσωρευτές του και αφ ετέρου στην αντικατάσταση του UPS και των συσσωρευτών με την προμήθεια και εγκατάσταση νέων.

21 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Ο Ανάδοχος προμηθευτής με αποκλειστική του ευθύνη και σύμφωνα με τους κανόνες της επιστήμης και της τέχνης, θα προβεί στην αποσύνδεση και απεγκατάσταση από τον χώρο των τεχνικών δωματίων του κτιρίου του Κέντρου Ελέγχου Κυκλοφορίας του Συστήματος Αδιάλειπτης Παροχής Ισχύος (UPS) και των συσσωρευτών του, στην φόρτωση μεταφορά και εναπόθεσή τους σε χώρο του Θριασίου Πεδίου στην περιοχή Ασπροπύργου, τον οποίο χώρο θα του υποδείξει η Υπηρεσία. Στην συνέχεια θα προβεί στην προμήθεια και εγκατάσταση ενός (1) νέου Συστήματος Αδιάλειπτης Παροχής Ισχύος (UPS) 120KVA, των αναγκαίων συσσωρευτών του και στην κατασκευή κατάλληλης μεταλλικής βάσης για την τοποθέτηση των συσσωρευτών. Το Σύστημα Αδιάλειπτης Παροχής (UPS) και οι συσσωρευτές θα πληρούν τις απαιτήσεις της συνημμένης στην παρούσα Τεχνικής Προδιαγραφής. Η δε μεταλλική βάση θα είναι κατασκευασμένη από μεταλλικά στοιχεία βαρέως τύπου και βαμμένα με κατάλληλο χρώμα έναντι της Οξείδωσης. Στην δαπάνη προμήθειας και εγκατάστασης των ανωτέρω (UPS, συσσωρευτές και βάση) συμπεριλαμβάνονται η μεταφορά επί τόπου, οι εργασίες εγκατάστασης και σύνδεσης, όλα τα απαραίτητα υλικά (καλώδια, πλαστικά κανάλια, κ.α.) καθώς και μικροϋλικά σύνδεσης και στήριξης. Επίσης στην δαπάνη συμπεριλαμβάνονται η εργασία και τα υλικά φράξης των επίτοιχων οπών διέλευσης των καλωδίων. Ο Ανάδοχος Προμηθευτής, κατά την υλοποίηση των εργασιών απεγκατάστασης του παλαιού Συστήματος Αδιάλειπτης Παροχής μετά των συσσωρευτών του, υποχρεούται να λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα προστασίας για τον εντός του χώρου εγκατεστημένο εξοπλισμό. Η μεταφορά τόσο του παλαιού ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού όσο και του νέου υπό εγκατάσταση εξοπλισμού, εντός του κτιρίου, δύναται να πραγματοποιηθεί διά χειρός και μόνο. Όλες οι ανωτέρω εργασίες θα πραγματοποιηθούν με αποκλειστική ευθύνη του Αναδόχου Προμηθευτή. Όλες οι εργασίες θα εκτελεσθούν με τέτοιο τρόπο, ώστε να μην παρεμποδίζεται η λειτουργία του Κέντρου Ελέγχου Κυκλοφορίας και να διασφαλίζεται η ασφάλεια του προσωπικού υπηρεσίας του ΟΣΕ καθώς και του εμπλεκόμενου με τις εργασίες της σύμβασης προσωπικού. Στο τέλος της εγκατάστασης του νέου Συστήματος Αδιάλειπτης Παροχής και των συσσωρευτών ο Ανάδοχος Προμηθευτής υποχρεούται να προβεί στις απαραίτητες δοκιμές και να παραδώσει αυτό πλήρες και σε κανονική λειτουργία. Υποχρεώσεις Αναδόχου Προμηθευτή Ο Ανάδοχος Προμηθευτής με αποκλειστική του ευθύνη θα αναλάβει: α) Την αποσύνδεση-απεγκατάσταση του υφιστάμενου εξοπλισμού, λαμβάνοντας υπόψη τον εξοπλισμό άλλων Συστημάτων που στεγάζονται εντός των τεχνικών δωματίων του κτιρίου καθώς και τις τοπικές συνθήκες λειτουργίας του ΚΕΚ/ΣΚΑ. β) Την φόρτωση των αποξηλωθέντων με το σύνολο των παρελκόμενων εξαρτημάτων τους (βάση στήριξης, εξαρτήματα στερέωσης κ.α.) και την μεταφορά τους σε χώρο του Θριασίου Πεδίου. γ) Την εκφόρτωση και εναπόθεση του εν λόγω εξοπλισμού σε επίπεδη στάθμη σε χώρο του Θριασίου Πεδίου που θα του υποδείξει η Υπηρεσία.

22 Ο Ανάδοχος Προμηθευτής θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος έναντι οποιουδήποτε εργατικού ατυχήματος του προσωπικού του. Ο ΟΣΕ ουδεμία ευθύνη φέρει για την ασφάλεια του προσωπικού του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος Προμηθευτής υποχρεούται να συνεργάζεται με άλλους εμπλεκόμενους στους χώρους εργασιών του Αναδόχου και να μην δημιουργεί τυχόν προβλήματα. Ζημιές που τυχόν προκληθούν από τον Ανάδοχο Προμηθευτή είτε επί του εν λόγω εξοπλισμού είτε επί του εξοπλισμού των τεχνικών δωματίων ή σε οποιασδήποτε εγκατάσταση (οικοδομική, ηλεκτρομηχανολογική κλπ.)του κτιρίου βαρύνουν τον ίδιο. Ο Ανάδοχος Προμηθευτής υποχρεούται να λάβει πλήρη γνώση, κατόπιν αυτοψίας, των εγκαταστάσεων του κτιρίου του ΚΕΚ/ΣΚΑ. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει εγγράφως την Τμήμα Συντήρησης (ΔΙΣΗΣΗΚ/ΥΣΣΤΗΕ/ΤΑ) πέντε (5) ημέρες πριν την έναρξη των εργασιών. Το τεχνικό προσωπικό που θα χρησιμοποιηθεί από τον Ανάδοχο θα έχει ανάλογη σχετική γνώση και εμπειρία και θα τηρεί τους κανόνες ασφάλειας και υγιεινής. Ο Ανάδοχος Προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει, μετά το πέρας των εργασιών του, τον χώρο εγκατάστασης αλλά και τους όμορους αυτού χώρους καθαρούς από οικοδομικά υλικά, σκόνη και υπολείμματα υλικών και μικροϋλικών και σε άριστη κατάσταση. Επίσης ο Ανάδοχος Προμηθευτής υποχρεούται στην αποκατάσταση οικοδομικών ζημιών που τυχόν προκύψουν κατά την διάρκεια των εργασιών αποξήλωσης/εγκατάστασης του Συστήματος Αδιάλειπτης Παροχής Ισχύος, των συσσωρευτών και της βάσης τοποθέτησης των συσσωρευτών. Χρόνος Συντήρησης Ο Ανάδοχος Προμηθευτής υποχρεούται στην προληπτική συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών του Συστήματος Αδιάλειπτης Παροχής Ισχύος για ένα (1) έτος από την Ποιοτική και Ποσοτική Παραλαβή. Ανταλλακτικά που τυχόν απαιτηθούν θα βαρύνουν τον ίδιο. Εγγύηση Συστήματος Αδιάλειπτης Παροχής (UPS) και Συσσωρευτών Το Σύστημα Αδιάλειπτης Παροχής Ισχύος και οι συσσωρευτές θα καλύπτονται από εγγύηση τουλάχιστον δύο (2) έτη έκαστο. Τα εν λόγω θα παραδοθούν από τον Ανάδοχο Προμηθευτή στην αρμόδια Επιτροπή Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής της σύμβασης, η σύσταση της οποίας είναι αναγκαία για την σύνταξη και υπογραφή του σχετικού Πρωτοκόλλου Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής.