ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό της 20ης /2016 τακτικής συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Προσοτσάνης

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ ΔΗΜΟΣ OIKONOMIKH ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό της 20ης /2016 τακτικής συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Προσοτσάνης Στην Προσοτσάνη σήμερα στις 5 Δεκεμβρίου 2016 ημέρα Δευτέρα και ώρα 9:00 πμ. στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Προσοτσάνης συνήλθε σε δημόσια τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Προσοτσάνης ύστερα από την αριθμ.16902/ πρόσκληση του Προέδρου που επιδόθηκε και γνωστοποιήθηκε στα μέλη σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Διαπιστώθηκε απαρτία διότι σε σύνολο επτά (7) μελών παραβρέθηκαν οι παρακάτω παρόντες: Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την υπάλληλο του Δήμου κ. Ναλμπάντη Ελένη ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1.-Λύσσελης Αγγελος (Πρόεδρος) 2.- Μιχαηλίδης Κωνσταντίνος (Τακτ.Μέλος) 3.- Παπαμιχαήλ Γεώργιος (Τακτ.Μέλος) 4.- Τερνεκτσής Ιωάννης (Τακτ.Μέλος) ΑΠΟΝΤΕΣ 1.- Βουγιουκλής Ηλίας (Αντιπρόεδρος) 2.- Παπαδόπουλος Αλέξανδρος (Τακτ.Μέλος) 3.- Χατζηκυριακίδης Σαράντης (Τακτ.Μέλος) οι οποίοι δεν ήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα Αριθ. Απόφ : 137/2016 ΘΕΜΑ: Εγκριση της επανάληψης του διαγωνισμού για το τμήμα της προμήθειας υγρών καυσίμων (πετρέλαιο θέρμανσης, κίνησης, βενζίνη αμόλυβδη) για το έτος 2017 Ο πρόεδρος εισηγούμενος το 4o θέμα της ημερήσιας διάταξης αναφέρει ότι με την αριθ.154/2016 απόφασή του το Δημοτικό Συμβούλιο ενέκρινε τη διενέργεια του διαγωνισμού με τίτλο «Προμήθεια καυσίμων και ελαιολιπαντικών του Δήμου Προσοτσάνης για τα έτος 2017» ενώ η Οικονομική Επιτροπή με την αριθ.106/2016 απόφασή της καθόρισε και ενέκρινε τους όρους δημοπράτησης της ανωτέρω προμήθειας. Στη συνέχεια συντάχθηκε η αριθ / διακήρυξη για την δημοπρασία της ανωτέρω προμήθειας, η οποία έλαβε τον υπ αριθ αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ Μετά τη διενέργεια του διαγωνισμού η Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών και Περιβάλλοντος του Δήμου, με την αριθ.16424/ εισήγησή της έστειλε για έγκριση στην ΟΕ το ΠΡΑΚΤΙΚΟ 1 (αποσφράγισης-διενέργειας και αξιολόγησης δικαιολογητικών και τεχνικών προσφορών) σύμφωνα με το οποίο στις παρακάτω κατηγορίες καυσίμων και οι δυο υποβληθείσες προσφορές κρίθηκαν απαράδεκτες :

2 Α/Α ΓΡΑΜΜΗΣ ΕΙΔΟΣ /ΦΟΡΕΑΣ ΚΩΔΙΚΟΣ CPV ΠΟΣΟΤΗ- ΤΑ ΣΕ ΛΙΤΡΑ ΕΝΔ.ΤΙΜΗ ΛΙΤΡΟΥ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Δαπάνη χωρίς ΦΠΑ ΓΡΑΜΜΗ 1 ΓΡΑΜΜΗ 2 Πετρέλαιο Θέρμανσης ΔΗΜΟΥ Πετρέλαιο Θέρμανσης ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ , , , ,54 ΓΡΑΜΜΗ 3 Πετρέλαιο Θέρμανσης ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Α/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ , ,58 ΓΡΑΜΜΗ 4 ΓΡΑΜΜΗ 5 ΓΡΑΜΜΗ 6 Πετρέλαιο Θέρμανσης Ν.Π. ΔΗΜΟΥ Πετρέλαιο Θέρμανσης ΔΗΚΕΠ DIESEL Κίνησης ΔΗΜΟΥ , , , , , ,41 ΓΡΑΜΜΗ 7 DIESEL Κίνησης Ν.Π. ΔΗΜΟΥ , ,61 ΓΡΑΜΜΗ 8 ΓΡΑΜΜΗ 9 ΓΡΑΜΜΗ 10 ΓΡΑΜΜΗ 11 DIESEL Κίνησης Δ.Η.Κ.Ε.Π Αμόλυβδη Βενζίνη ΔΗΜΟΥ Αμόλυβδη Βενζίνη Ν.Π. Αμόλυβδη Βενζίνη ΔΗΚΕΠ ,08 575, , , , , , ,92 Επιπλέον η Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου εισηγείται την σύντμηση της προθεσμίας παραλαβής προσφορών από 30 ημέρες (προσμετρούμενες από την ημερομηνία αποστολής στην Υπ. Εκδόσεων της Ένωσης (9παρ.1 άρθρο 27 του Ν.4412/2016)) σε περίπου 17 ημέρες λόγω επείγουσας ανάγκης και με βάση τις νομικές διατάξεις του άρθρου 27 παρ.3 του Ν. 4412/2016. Οι επείγοντες λόγοι που καθιστούν επιτακτική την ανάγκη τήρησης της ελάχιστης προθεσμίας των 17 περίπου ημερών είναι οι παρακάτω : Το οικονομικό και φυσικό αντικείμενο των προηγούμενων συμβάσεων των υγρών καυσίμων του έτους 2016 λήγουν στις και δεν είναι δυνατή η παράταση αυτών. Η διαγωνιστική διαδικασία με τον νέο Νόμο 4412/2016 είναι ιδιαίτερα χρονοβόρα (από ιδία πείρα της Υπηρεσίας από άλλους διαγωνισμούς) οπότε για την ανάδειξη αναδόχου απαιτείται κατά προσέγγιση το χρονικό διάστημα του 1 μήνα μετά την αποσφράγιση και των οικονομικών προσφορών των «προσωρινών αναδόχων».

3 Λόγω του ποσού του Διεθνούς διαγωνισμού και με βάση τις ισχύουσες νομικές διατάξεις θα πρέπει να γίνει και προσυμβατικός έλεγχος των συμβάσεων οπότε απαιτείται επιπλέον χρόνος για την υπογραφή των νέων συμβάσεων του έτους Η φύση της προμήθειας ( υγρά καύσιμα πετρέλαιο κίνησης βενζίνη αμόλυβδη)είναι τέτοια που αφενός δεν μπορεί να γίνει υπερπλήρωση των οχημάτων του Δήμου (με επιπλέον ποσότητες καυσίμων μέχρι να γίνει η σύναψη των νέων συμβάσεων έτσι ώστε να μην υπάρχει λογιστικό κενό με τον προμηθευτή) και αφετέρου ο τυχόν μη έγκαιρος εφοδιασμός των οχημάτων του Δήμου π.χ. των απορριμματοφόρων θα προκαλέσει άμεσα σοβαρά προβλήματα στην εύρυθμή λειτουργία του Δήμου π.χ. αποκομιδή απορριμμάτων. Ανάλογα και σοβαρότερα είναι και τα προβλήματα που προκύπτουν από την άμεση έλλειψη εφοδιασμού των σχολείων με πετρέλαιο θέρμανσης ενόψει της χειμερινής περιόδου. Έχει προηγηθεί διεθνής διαγωνισμός ( αριθμ. μελέτης 16/2016) για την εν λόγω προμήθεια καυσίμων- ελαιολιπαντικών για το έτος 2017 με καταληκτική ημερομηνία ο οποίος κατά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών απέβη άγονος στο τμήμα των υγρών καυσίμων, λόγω προσκόμισης απαράδεκτων προφορών. Οπότε οι προμηθευτές είναι ήδη ενημερωμένοι για τις αλλαγές της διαγωνιστικής διαδικασίας που έχει επιφέρει η εφαρμογή του νέου Νόμου 4412/2016 έτσι η τήρηση της ελάχιστης προθεσμίας των 17 ημερών δεν θα αποτελέσει ανασταλτικό παράγοντα για την ανάπτυξη υγιούς ανταγωνισμού μεταξύ των συμμετεχόντων. Για τους παραπάνω λόγους καλείται η Ο.Ε. α)να εγκρίνει την επανάληψη του διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού για τις αναφερόμενες κατηγορίες καυσίμων «πετρέλαιο θέρμανσης, πετρέλαιο κίνησης, βενζίνης αμόλυβδης» συνολικού προϋπολογισμού ,00 με τον ΦΠΑ χωρίς ουσιώδη τροποποίηση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών της αριθμ. 16/2016 αρχικής μελέτης της προμήθειας β)να καθορίσει τους όρους και της τεχνικές προδιαγραφές της επαναληπτικής διακήρυξης όπως περιλαμβάνεται στην αριθ.18/2016 μελέτη της ΤΥ και γ) να εγκρίνει την ελάχιστη προθεσμία των δέκα επτά (17) περίπου ημερών για την υποβολή προσφορών λόγω επείγουσας κατάστασης όπως τεκμηριώθηκε ανωτέρω Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ άκουσε την εισήγηση και έλαβε υπόψη τις διατάξεις: 1. του Ν.3463/06 2. Του Ν. 4412/ Το Πρακτικό 1 (αποσφράγισης δικαιολογητικών και τεχνικών προσφορών) 4. του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 Μετά από διαλογική συζήτηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α.-Εγκρίνει την επανάληψη του διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού για τις αναφερόμενες παρακάτω κατηγορίες καυσίμων «πετρέλαιο θέρμανσης, πετρέλαιο κίνησης, βενζίνης αμόλυβδης» συνολικού προϋ/σμού ,00 με τον ΦΠΑ χωρίς ουσιώδη τροποποίηση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών της αριθμ. 16/2016 αρχικής μελέτης της προμήθειας Β.-Εγκρίνει την ελάχιστη προθεσμία των δέκα επτά (17) περίπου ημερών για την υποβολή

4 προσφορών λόγω επείγουσας κατάστασης όπως τεκμηριώθηκε στο σκεπτικό της παρούσας απόφασης και Γ.- Προκηρύσσει επαναληπτικό ηλεκτρονικό ανοικτό διεθνή διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές για την προμήθεια υγρών καυσίμων(πετρέλαιο θέρμανσης, πετρέλαιο κίνησης, βενζίνης αμόλυβδης)για το Δήμο Προσοτσάνης και για τα Νομικά του Πρόσωπα για το έτος 2017 σύμφωνα με την αριθμ. 18/2016 ενιαία μελέτη που συντάχθηκε από την Δ/νση Περιβάλλοντος Καθαριότητας και Πρασίνου του Δήμου και τους παρακάτω όρους: ΑΡΘΡΟ 1 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος, ύστερα από ελάχιστη προθεσμία 18 περίπου ημερών, από την ημερομηνία ηλεκτρονικής αποστολής της προκήρυξης στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 3 του άρθρου 27 του Ν 4412/2016 λόγω επείγουσας κατάστασης όπως αυτή αναλυτικά τεκμηριώθηκε στην υπ αριθμ. 137/2016 απόφαση της Ο.Ε. του Δήμου. ΑΡΘΡΟ 2 ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τα στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν σε αυτή κατά σειρά ισχύος είναι: 1. Η διακήρυξη του διαγωνισμού 2. H 18/2016 ενιαία μελέτη 3. Οι εγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές 4. Η προσφορά του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 3 ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ- ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η δαπάνη της προμήθειας: 1. Για το Δήμο Προσοτσάνης προβλέπεται να χρηματοδοτηθεί από τον προϋπολογισμό του Δήμου και να βαρύνει τους παρακάτω κωδικούς του ως εξής: Οικονομικό έτος Κ.Α πετρέλαιο θέρμανσης ,00 Κ.Α προμήθεια καυσίμων για την κίνηση μεταφορικών μέσων Κ.Α προμήθεια καυσίμων για την κίνηση μεταφορικών μέσων Κ.Α. 25/6641 προμήθεια καυσίμων για την κίνηση μεταφορικών μέσων Κ.Α. 30/6641 προμήθεια καυσίμων για την κίνηση μεταφορικών μέσων 3.500, , , ,00

5 Κ.Α. 35/6644 προμήθεια καυσίμων για λοιπές ανάγκες ,00 Σύνολα ,00 2. Για τα νομικά πρόσωπα προβλέπεται να χρηματοδοτηθεί από τον προϋπολογισμό του κάθε νομικού προσώπου και να βαρύνει τους παρακάτω κωδικούς του προϋπολογισμού τους ως εξής: α) Ν.Π. Δ.Δ. ΔΗΜΟΥ Κωδικός Αριθμός Π/Υ 30/6644 Περιγραφή Είδους Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών για την κίνηση των μεταφορικών μέσων (πετρέλαιο κίνησης και βενζίνη αμόλυβδη) Οικ. έτος ,00 10/6643 Προμήθεια καυσίμων για θέρμανση και φωτισμό (πετρέλαιο θέρμανσης) ,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,00 β) ΔΗΚΕΠ ΔΗΜΟΥ Κωδικός Αριθμός Π/Υ Περιγραφή Είδους Οικ. Έτος Βενζίνη αμόλυβδη, πετρέλαιο θέρμανσης και κίνησης 4.800,00 3. Για τις σχολικές επιτροπές οι δαπάνες για την προμήθεια θα καλυφθούν από την κατανομή των πιστώσεων για την κάλυψη λειτουργικών δαπανών των σχολείων Α/θμιας και Β/θμιας εκπαίδευσης όπως αυτές διατίθενται με αποφάσεις των αρμόδιων Υπουργών (ΦΕΚ 318/τεύχος Β μη εφαρμογή των διατάξεων του ΒΔ 17-5/ ΦΕΚ 114 Α ως εξής: α) Για το Ν.Π.Δ.Δ. ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ : Περιγραφή Είδους Οικ. Έτος 2017 Πετρέλαιο θέρμανσης ,00 β) Για το Ν.Π.Δ.Δ. ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ : Περιγραφή Είδους Οικ. Έτος 2017 Πετρέλαιο θέρμανσης ,00

6 Κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό υποβάλλοντας προσφορά σε μία ή περισσότερες γραμμές με το εκάστοτε καύσιμο (για την συνολική ποσότητα των λίτρων του έκαστου καυσίμου) όπως εμφανίζονται αναλυτικά σε πίνακες του ενδεικτικού προϋπολογισμού της εν λόγω προμήθειας. ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΤΕΡΑ Η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΦΟΡΑ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΕΙΔΗ ΚΑΥΣΊΜΩΝ ΕΤΣΙ ΟΠΩΣ ΘΑ ΕΜΦΑΝΙΖΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ : Α/Α ΓΡΑΜΜΗΣ ΕΙΔΟΣ /ΦΟΡΕΑΣ ΚΩΔΙΚΟΣ CPV ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕ ΛΙΤΡΑ ΕΝΔ.ΤΙΜΗ ΛΙΤΡΟΥ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Δαπάνη χωρίς ΦΠΑ ΓΡΑΜΜΗ 1 Πετρέλαιο Θέρμανσης ΔΗΜΟΥ , ,03 ΓΡΑΜΜΗ 2 Πετρέλαιο Θέρμανσης ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ , ,54 ΓΡΑΜΜΗ 3 Πετρέλαιο Θέρμανσης ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Α/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ , ,58 ΓΡΑΜΜΗ 4 Πετρέλαιο Θέρμανσης Ν.Π. ΔΗΜΟΥ , ,34 ΓΡΑΜΜΗ 5 Πετρέλαιο Θέρμανσης ΔΗΚΕΠ , ,04 ΓΡΑΜΜΗ 6 DIESEL Κίνησης ΔΗΜΟΥ , ,41 ΓΡΑΜΜΗ 7 DIESEL Κίνησης Ν.Π. ΔΗΜΟΥ , ,61 ΓΡΑΜΜΗ 8 DIESEL Κίνησης Δ.Η.Κ.Ε.Π ,08 575,00 ΓΡΑΜΜΗ 9 Αμόλυβδη Βενζίνη ΔΗΜΟΥ , ,00 ΓΡΑΜΜΗ 10 Αμόλυβδη Βενζίνη Ν.Π , ,63

7 ΓΡΑΜΜΗ 11 Αμόλυβδη Βενζίνη ΔΗΚΕΠ , , Στοιχεία αναθέτουσας αρχής ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΔΗΜΟΣ Α.Φ.Μ.: Δ.Ο.Υ.: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΧΡΗΣΤΟΥ ΣΑΚΑΡΗ 15 Τ.Κ ΤΗΛ. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: ΑΡΘΡΟ 4 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ - ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 4.2 Τόπος Χρόνος διενέργειας του Διαγωνισμού ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΛΗΨΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΤΗΝ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Διαδικτυακή Πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ & ΩΡΑ 12:00 π.μ & ΩΡΑ 15: & ΩΡΑ 20:00 Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν σχετικά με την ανωτέρω προμήθεια από το Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Προσοτσάνης οδός Χρήστου Σακάρη 15 τ.κ τηλ. Επικοιν ΑΡΘΡΟ 5 ΔΕΚΤΟΙ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) τα φυσικά και νομικά πρόσωπα β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ) συνεταιρισμοί

8 δ) κοινοπραξίες προμηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό υποβάλλοντας προσφορά σε μία ή περισσότερες γραμμές με το εκάστοτε καύσιμο (όμως για την συνολική ποσότητα των λίτρων του έκαστου καυσίμου) όπως εμφανίζονται αναλυτικά σε πίνακες του ενδεικτικού προϋπολογισμού της εν λόγω προμήθειας ως αυτές προσδιορίζονται στην 18/2016 ενιαία μελέτη που συνέταξε η Δ/νση Περιβάλλοντος Καθαριότητας και Πρασίνου του Δήμου. 5.1 Προϋποθέσεις Συμμετοχής Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (Προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής : Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούμενοι ως εξής : Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη Γ.Γ.Ε. αποστέλλοντας - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική.- είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την

9 εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. Άρθρο 6 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί (αποκλείονται) όσοι υποψήφιοι (βάσει του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016): 1. εμπίπτουν σε µία από τις ακόλουθες καταστάσεις: Συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης πλαίσιο 2008/841/ ΕΥ του Συµβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008 για την καταπολέµηση του οργανωµένου εγκλήµατος. ωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της Σύµβασης περίτης καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται οι υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών µελών της Ένωσης και στην παρ. 1 του άρθρου 2 της απόφασης πλαίσιο 2003/568/ ΕΥ του Συµβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003 για την καταπολέµηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τοµέα καθώς και όπως ορίζεται στην κείµενη νοµοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονοµικού φορέα. Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων η οποία κυρώθηκε µε το Ν.2803/2000 (Α 48). τροµοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης πλαίσιο 2002/475/ ΕΥ του Συµβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέµηση της τροµοκρατίας ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήµατος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής. Νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες ή χρηµατοδότηση της τροµοκρατίας, όπως ορίζονται στο άρθρο 1 της οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, της 26ης Οκτωβρίου 2005 σχετικά µε την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες και τη χρηµατοδότηση της τροµοκρατίας, η οποία ενσωµατώθηκε στην εθνική νοµοθεσία µε το Ν. 3691/2008 (Α 166). παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ЕЕ L 101 της , ο. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 (A' 215). Σηµείωση: Ο οικονοµικός φορέας αποκλείεται επίσης όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση είναι µέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονοµικού φορέα, ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Οι ανωτέρω λόγοι αποκλεισµού αφορούν ιδίως : (α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (ΕΠΕ) και προσωπικών εταιρειών (ΟΕ και

10 ΕΕ) τους διαχειριστές. (β) στις περιπτώσεις ανωνύµων εταιρειών (ΑΕ) τον διευθύνοντα σύµβουλο καθώς και όλα τα µέλη του.σ. 2. Τελούν υπό πτώχευση ή έχουν υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή έχουν υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συµβιβασµού ή έχουν αναστείλει τις επιχειρηµατικές τους δραστηριότητες ή βρίσκονται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόµοια διαδικασία, προβλεπόµενη σε εθνικές διατάξεις νόµου. 3. Η Αναθέτουσα Αρχή διαθέτει επαρκώς εύλογες ενδείξεις που οδηγούν στο συµπέρασµα ότι ο οικονοµικός φορέας συνήψε συµφωνίες µε άλλους οικονοµικούς φορείς µε στόχο τη στρέβλωση του ανταγωνισµού. 4. Συντρέχει κατάσταση σύγκρουσης συµφερόντων του άρθρου 24 του Ν. 4412/ Έχουν επιδείξει σοβαρή ή επαναλαµβανόµενη πληµµέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούµενης δηµόσιας σύµβασης. 6. Έχουν επιχειρήσει να επηρεάσουν µε αθέµιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, έχουν αποκτήσει εµπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να τους αποφέρουν αθέµιτο πλεονέκτηµα στη διαδικασία σύναψης σύµβασης ή έχουν παράσχει εξ αµελείας παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς Τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισµό, την επιλογή ή την ανάθεση. 7. Έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισμού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική τους ιδιότητα που αποδεδειγμένα διαπιστώθηκε από την Αναθέτουσα Αρχή. 8. εν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). Το παρόν παύει να εφαρµόζεται όταν ο οικονοµικός φορέας εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές που οφείλει, είτε υπαγόµενος σε δεσµευτικό διακανονισµό για την καταβολή τους. 9. Έχουν κριθεί ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που παράσχει τις πληροφορίες αυτές. 10.Έχει επιβληθεί εις βάρος τους η ποινή του αποκλεισµού από διαγωνισµούς δηµοσίων υµβάσεων, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 74 του Ν. 4412/ Οι Ενώσεις προμηθευτών σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον µέλος της. Άρθρο 7 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους(σύμφωνα με το άρθρο 10 της παρούσης διακήρυξης), εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου τύπου pdf σύμφωνα με το Ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών

11 Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)», και του άρθρου 93 του Νόμου 4412/2016 επι ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω δικαιολογητικά : όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνη με τους όρους του άρθρου 11 της παρούσης διακήρυξης. Η εγγύηση συμμετοχής που θα υποβάλλει στο διαγωνισμό ο κάθε ενδιαφερόμενος είναι 1% επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού χωρίς τον ΦΠΑ της έκαστης γραμμής καυσίμων στην οποία θα υποβάλει προσφορά ο ενδιαφερόμενος. Στην περίπτωση που ο διαγωνιζόμενος καταθέσει προσφορά για περισσότερες από μία γραμμές καυσίμων, η εγγυητική επιστολή που θα καταθέσει θα πρέπει αθροιστικά να καλύπτει τα ποσά των εγγυητικών των επιμέρους γραμμών καυσίμων. Αναλυτικότερα οι απαιτούμενες εγγυητικές επιστολές συμμετοχής της έκαστης γραμμής ή της ομάδας λιπαντικών καθορίζονται ως εξής: Α/Α ΓΡΑΜΜΗΣ ΕΙΔΟΣ /ΦΟΡΕΑΣ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΤΟ ΦΠΑ ΠΟΣΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΓΡΑΜΜΗ 1 ΓΡΑΜΜΗ 2 ΓΡΑΜΜΗ 3 ΓΡΑΜΜΗ 4 Πετρέλαιο Θέρμανσης ΔΗΜΟΥ Πετρέλαιο Θέρμανσης ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Πετρέλαιο Θέρμανσης ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Α/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Πετρέλαιο Θέρμανσης Ν.Π. ΔΗΜΟΥ ,03 161, ,54 241,94 403, , ,34 341,46 ΓΡΑΜΜΗ 5 ΓΡΑΜΜΗ 6 ΓΡΑΜΜΗ 7 Πετρέλαιο Θέρμανσης ΔΗΚΕΠ DIESEL Κίνησης ΔΗΜΟΥ 2.202,04 22, ,41 961,01 DIESEL Κίνησης Ν.Π. ΔΗΜΟΥ 2.681,61 26,82 ΓΡΑΜΜΗ 8 DIESEL Κίνησης Δ.Η.Κ.Ε.Π 575,00 5,75

12 ΓΡΑΜΜΗ 9 ΓΡΑΜΜΗ 10 Αμόλυβδη Βενζίνη ΔΗΜΟΥ Αμόλυβδη Βενζίνη Ν.Π ,00 260, ,63 34,95 ΓΡΑΜΜΗ 11 Αμόλυβδη Βενζίνη ΔΗΚΕΠ 1.093,92 10,94 2.To Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ) του άρθρ. 79 του Ν. 4412/2016 το οποίο μπορεί να εξαχθεί, να αποθηκευτεί και να υποβληθεί ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ από την ηλεκτρονική Διεύθυνση: ( Το «Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ)»: αποτελεί υπεύθυνη δήλωση σχετικά με την οικονομική κατάσταση, τις ικανότητες και την καταλληλότητα επιχειρήσεων για διαδικασίες σύναψης σύμβασης. Διατίθεται σε όλες τις γλώσσες της ΕΕ και χρησιμοποιείται ως προκαταρκτική απόδειξη εκπλήρωσης όλων των απαιτούμενων όρων στις διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων σε ολόκληρη την ΕΕ. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή παρέχει δωρεάν διαδικτυακή υπηρεσία για υποβάλλοντες προσφορά που επιθυμούν να συμπληρώσουν το ΕΕΕΣ σε ηλεκτρονική μορφή. Το επιγραμμικό έντυπο μπορεί να εξαχθεί, να αποθηκευτεί και να υποβληθεί ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης του ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΕΝΙΑΙΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΕΕΕΣ) 1) Η αναθέτουσα αρχή: ΕΣΗΔΗΣ. (α)δημιουργεί στο διαδυκτιακό τόπο ( το ΕΕΕΣ για την συγκεκριμένη διακήρυξη. (β) Στο τέλος της διαδικασίας δημιουργίας του ΕΕΕΣ, επιλέγει εξαγωγή. (γ) Το αρχείο που εξάγεται είναι σε μορφή.xml και δεν είναι αναγνώσιμο. Το αρχείο αυτό το αναρτά στο ΕΣΗΔΗΣ μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα της διακήρυξης. (2) Ο υποψήφιος οικονομικός φορέας: (α) Πρέπει να «κατεβάσει» το εν λόγω αρχείο από το ΕΣΗΔΗΣ, να το αποθηκεύσει στον Η/Υ του και να μεταβεί στην ιστοσελίδα ( Στην ιστοσελίδα αυτή, πρέπει να επιλέξει «Εισαγωγή ΕΕΕΣ» και να τηλεφορτώσει («ανεβάσει») το αρχείο του συγκεκριμένου ΕΕΕΣ του διαγωνισμού που «κατέβασε» από το ΕΣΗΔΗΣ. (β) Στην ανωτέρω ιστοσελίδα, συμπληρώνει και επιλέγει ηλεκτρονικά, τα κατάλληλα πεδία που έχουν καθοριστεί από την αναθέτουσα αρχή, καθώς και τα πεδία με την ημερομηνία και τον τόπο σύνταξης. (γ) Επιλέγει «Εκτύπωση». Το αρχείο εμφανίζεται σε εκτυπώσιμη μορφή και είναι πλέον δυνατή η εκτύπωση του σε μορφή.pdf. Σε περιβάλλον Microsoft Windows, το eεεεσ μπορεί να εκτυπωθεί ως αρχείο PDF μέσω του Chrome (έχει ήδη ενσωματωμένη λειτουργία εκτύπωσης PDF). Διαφορετικά, μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιοδήποτε πρόγραμμα δημιουργίας αρχείων PDF που διατίθεται δωρεάν στο διαδίκτυο. Σε περιβάλλον Mac OSX ή Linux, το eεεεσ μπορεί να εκτυπωθεί από κάθε φυλλομετρητή.

13 (δ) Υπογράφει ψηφιακά το αρχείο.pdf που εκτύπωσε (ακόμη και αν το έχει υπογράψει ψηφιακά στην ιστοσελίδα). (ε) Υποβάλλει και αυτό το αρχείο του ΕΕΕΣ τόσο σε μορφή.xml όσο και σε.pdf στο φάκελο της προσφοράς του με τα δικαιολογητικά συμμετοχής. (3) Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, αξιολογεί το ΕΕΕΣ είτε με τη χρήση του αρχείου.pdf είτε με την τηλεφόρτωση του αρχείου.xml στην ιστοσελίδα που το δημιούργησε ( 3.Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης: i. Για Ανώνυμη Εταιρεία απαιτείται: α) ισχύον καταστατικό αυτής, β) σειρά Φ.Ε.Κ. σύστασης, τροποποιήσεων καταστατικού και γ) Φ.Ε.Κ., στο οποίο υπάρχει δημοσιευμένη ολόκληρη η ανακοίνωση με το Διοικητικό Συμβούλιο και την εκπροσώπηση της συγκεκριμένης εταιρείας. ii. Για Ε.Π.Ε., κωδικοποιημένο καταστατικό, από το οποίο προκύπτει ο διαχειριστής της Ε.Π.Ε. iii. Εάν ο προσφέρων είναι προσωπική εταιρεία (Ο.Ε., Ε.Ε.) πρέπει να προσκομίσει επικυρωμένο αντίγραφο του τελευταίου ισχύοντος καταστατικού. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΟΛΑ ΤΑ ΥΓΡΑ ΚΑΥΣΙΜΑ 1. Υπεύθυνη Δήλωση του άρθρου 8 του Ν 1599/86 όπως ισχύει, των νομίμων εκπροσώπων της επιχείρησης, στην οποία θα δηλώνεται: Ότι, η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον συμμετέχοντα για εκατόν είκοσι (120) ημέρες προσμετρούμενες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών του Διαγωνισμού. Ότι, στην προσφορά τους λήφθηκε υπόψη το περιεχόμενο των Όρων και των Τεχνικών Προδιαγραφών της παρούσας Διακήρυξης και ότι τους αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Άρθρο 8 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 16 της παρούσας διακήρυξης, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση «προσωρινός ανάδοχος», εντός προθεσμίας δέκα(10) εργάσιμων ημερών από τη σχετική ειδοποίηση που του αποστέλλεται εγγράφως και ηλεκτρονικά, υποβάλλει ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης του ΕΣΗΔΗΣ, σε μορφή αρχείου pdf και σε φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά περίπτωση και αναφέρονται στις επόμενες παραγράφους, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού των άρθρων 73 και 74, καθώς και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής των άρθρων 75, 76 και 77 του Ν. 4412/2016. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις,

14 ο υποψήφιος θα πρέπει να επισυνάπτει σε ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή.pdf τις αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Συγκεκριμένα τα ανωτέρω αναφερόμενα πιστοποιητικά θα τα προσκομίσουν οι εξής: Φυσικά πρόσωπα: Ότι δεν τελούν υπό πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Επίσης, ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. Νοµικά πρόσωπα: Ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξηςσε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συµβιβασµό ή σε οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές τόσο για τα μέλη τους όσο για το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες) τόσο για τους ίδιους τους εργοδότες όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό, από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενημερότητα), το οποίο χρειάζεται να είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Σε περίπτωση εγκατάστασής του στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Τα νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά προσκομίζουν όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου, με την ακόλουθη τροποποίηση: Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες), από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να

15 προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Οι ομόρρυθμες εταιρείες (Ο.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης τόσο για όλα τα μέλη τους όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό Οι ετερόρρυθμες εταιρείες (Ε.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης μόνο για τα ομόρρυθμα μέλη τους και για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης των διαχειριστών τους και για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. Οι ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. Δεν θα προσκομίσουν αντίστοιχα πιστοποιητικά για τα μέλη των Διοικητικών Συμβουλίων τους. Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, οι υποψήφιοι οφείλουν να προσκομίσουν επί ποινή αποκλεισμού, μαζί με το πιστοποιητικό ή τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενημερότητας, κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα θεωρημένη, συνοδευόμενη από υπεύθυνη δήλωση για τους ασφαλιστικούς φορείς όπου υπάγεται ο κάθε απασχολούμενος,. Το απόσπασμα ποινικού μητρώου αφορά στους διαχειριστές για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), τους διαχειριστές και τα ομόρρυθμα μέλη για τις προσωπικές εταιρείες (Ο.Ε και Ε.Ε), στον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε) και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου στους νόμιμους εκπροσώπους του. Τα ανωτέρω δικαιολογητικά κατακύρωσης προσκοµίζονται από τον προσφέροντα (σε περίπτωση που δεν έχουν συνταχθεί/εκδοθεί από τον ίδιο και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή) εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014) στην αρµόδια υπηρεσία. Η προσκόµιση των ανωτέρω δικαιολογητικών θα γίνεται στην υπηρεσία πρωτοκόλλου της Αναθέτουσας Αρχής, σε σφραγισµένο φάκελο, µε διαβιβαστικό, στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς: «ικαιολογητικά κατακύρωσης» Πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας ΔΗΜΟΣ ΤΑΧ.ΔΙΕΥΘ/ΝΣΗ ΧΡΗΣΤΟΥ ΣΑΚΑΡΗ 15 : Ο πλήρης τίτλος και ο αριθµός της Προκήρυξης. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα (ονοµατεπώνυµο, ιεύθυνση, Τηλέφωνο, Α.Φ.Μ. κ.λ.π.). Αν δεν προσκοµισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσµία στον προσωρινό ανάδοχο να τα προσκοµίσει ή να τα συµπληρώσει εντός πέντε (5) ηµερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν.η Αναθέτουσα Αρχή µπορεί να παρατείνει την ως άνω προθεσµία, εφόσον αιτιολογείται αυτό επαρκώς και κατά ανώτατο όριο για δεκαπέντε (15) επιπλέον ηµέρες.

16 Αν ο προσωρινός ανάδοχος δεν υποβάλλει ένα ή περισσότερα από τα ως άνω έγγραφα και δικαιολογητικά όπως απαιτούνται, ή διαπιστωθεί κατά τον έλεγχο ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν είναι ψευδή ή ανακριβή, κηρύσσεται έκπτωτος και καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η εγγύηση συµµετοχής του. Η κατακύρωση γίνεται στον αµέσως επόµενο µειοδότη. Σε περίπτωση που και αυτός δεν υποβάλλει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά, η κατακύρωση γίνεται στον επόµενο µειοδότη και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προµηθευτές δεν υποβάλλει, σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισµός µαταιώνεται. Η παραπάνω διαδικασία ολοκληρώνεται µε τη σύνταξη πρακτικού από την Επιτροπή ιαγωνισµού και τη διαβίβαση του φακέλου στην Οικονοµική Επιτροπή για τη λήψη απόφασης είτε για την κήρυξη του προσωρινού ανάδοχου ως έκπτωτου είτε για τη µαταίωση της διαδικασίας είτε για την κατακύρωση της σύµβασης. Όσοι υπέβαλλαν παραδεκτές προσφορές λαµβάνουν γνώση των παραπάνω δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Σηµείωση: Πριν από την ανάθεση της σύµβασης, η Αναθέτουσα Αρχή απαιτεί από τον προσφέροντα ή τους προσφέροντες στους οποίους έχει ανατεθεί έργο, να υποβάλλουν ενηµερωµένα σε παραπάνω δικαιολογητικά, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 79, παρ. 5, του Ν. 4412/2016. Παροχή διευκρινήσεων Τα αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών - διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους, μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου.pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. Οι συμπληρωματικές πληροφορίες αναρτώνται ηλεκτρονικά στο διαδικτυακό τόπο του ΕΣΗΔΗΣ το αργότερο τρεις (3) εργάσιμες ημέρες μετά τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες επείγοντες λόγοι καθιστούν την προθεσμία αυτή ανεφάρμοστη, τότε αυτή μπορεί να ορισθεί σε τρεις (3) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. ΑΡΘΡΟ 9 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι κατωτέρω αναφερόμενες εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη μέλη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α.

17 Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Δεν επιτρέπεται η κατάθεση εγγυήσεων που έχουν εκδοθεί σε συνάλλαγμα. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών, η εγγύηση εκδίδεται στο όνομα όλων των μελών της ένωσης και περιλαμβάνει τον όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών. Α. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) της προϋπολογισθείσας δαπάνης προ Φ.Π.Α. για κάθε γραμμή καυσίμου χωριστά και για το συνολο του προϋπολογισμού της ομάδας των λιπαντικών αναγνωρισμένης Τράπεζας ή Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή γραμμάτιο συστάσεως παρακαταθήκης του Τ.Π.Κ.Δ.. Η εγγύηση αυτή πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Χρόνος ισχύος της εγγυητικής συμμετοχής εκατόν πενήντα ημέρες (150) ημέρες. Σε περίπτωση που η διάρκεια ισχύος της προσφοράς λήγει, η αναθέτουσα αρχή/αναθέτων φορέας μπορεί, πριν τη λήξη της, να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει, εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής. Η εγγύηση συμμετοχής ανεξάρτητα από το όργανο που θα την εκδώσει,πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα α) την ημερομηνία έκδοσης, β) τον εκδότη, γ) την αναθέτουσα αρχή προς την οποία απευθύνονται (ή τον κύριο του έργου ή τον φορέα κατασκευής στις περιπτώσεις Δημοσίων συμβάσεων έργων, μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών), δ) τον αριθμό της εγγύησης, ε) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, στ) την πλήρη επωνυμία, τον Α.Φ.Μ. και τη διεύθυνση του οικονομικού φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση, ζ) τους όρους ότι: αα) η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διηζήσεως, και ββ) ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου, η) τα στοιχεία της σχετικής διακήρυξης ή πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, θ) την ημερομηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης, (150 ημέρες ) ι) την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το ποσό της εγγύησης ολικά ή μερικά εντός πέντε (5) ημερών μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται και ια) στην περίπτωση των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική Γλώσσα θα πρέπει να συνοδεύονται από επίσης μετάφραση. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω, εγγύηση θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν θα λαμβάνονται υπ όψιν. Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Στους

18 υπόλοιπους συμμετέχοντες επιστρέφονται εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης του διαγωνισμού. Αναλυτικότερα τα ποσά των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής με βάση την ομάδα που θέλουν οι ενδιαφερόμενοι να καταθέσουν προσφορά έχουν ως εξής : Α/Α ΓΡΑΜΜΗΣ ΕΙΔΟΣ /ΦΟΡΕΑΣ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΤΟ ΦΠΑ ΠΟΣΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΓΡΑΜΜΗ 1 Πετρέλαιο Θέρμανσης ΔΗΜΟΥ ,03 161,29 ΓΡΑΜΜΗ 2 Πετρέλαιο Θέρμανσης ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ,54 241,94 ΓΡΑΜΜΗ 3 Πετρέλαιο Θέρμανσης ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Α/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ,58 403,23 ΓΡΑΜΜΗ 4 Πετρέλαιο Θέρμανσης Ν.Π. ΔΗΜΟΥ ,34 341,46 ΓΡΑΜΜΗ 5 ΓΡΑΜΜΗ 6 ΓΡΑΜΜΗ 7 Πετρέλαιο Θέρμανσης ΔΗΚΕΠ DIESEL Κίνησης ΔΗΜΟΥ 2.202,04 22, ,41 961,01 DIESEL Κίνησης Ν.Π. ΔΗΜΟΥ 2.681,61 26,82 ΓΡΑΜΜΗ 8 ΓΡΑΜΜΗ 9 ΓΡΑΜΜΗ 10 ΓΡΑΜΜΗ 11 DIESEL Κίνησης Δ.Η.Κ.Ε.Π Αμόλυβδη Βενζίνη ΔΗΜΟΥ Αμόλυβδη Βενζίνη Ν.Π. Αμόλυβδη Βενζίνη ΔΗΚΕΠ 575,00 5, ,00 260, ,63 34, ,92 10,94

19 Στην περίπτωση που ο διαγωνιζόμενος καταθέσει προσφορά για περισσότερες από μία γραμμές καυσίμων, η εγγυητική επιστολή που θα καταθέσει θα πρέπει αθροιστικά να καλύπτει τα ποσά των εγγυητικών των επιμέρους γραμμών καυσίμων. Β. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή των σχετικών συμβάσεων με τους φορείς υλοποίησης της προμήθειας, εγγύηση καλής εκτέλεσης για ποσό ίσο με το πέντε τοις εκατό (5%) της συμβατικής αξίας με τον κάθε φορέα χωρίς τον Φ.Π.Α. (Σύμφωνα με το άρθρο 72 του Νόμου 4412/ 2016) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των καυσίμων και λιπαντικών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και της εκπρόθεσμης παράδοσης. Άρθρο 10 ο ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 10.1 Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα Διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα 4155/13(ΦΕΚ/Α/ Περιεχόμενο προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής : (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής -Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Όπου (υπο)φάκελος* νοείται η σχετική κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα ηλεκτρονικής διενέργειας του παρόντος διαγωνισμού] Περιεχόμενα (υπο )φακέλ ου «Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική Προσφο ρά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η Εγγύηση συμμετοχής, και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο(υπό)φάκελο«δικαιολογητικά Συμμετοχής -Τεχνική προσφορά» περιλαμβάνονται : Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού,τα δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf, όπως αυτά αναφέρονται στο άρθρο 7 της διακήρυξης (Δικαιολογητικά Συμμετοχής), και σύμφωνα με τον Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α / ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13«Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)».

20 Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν επί ποινή αποκλεισμού - εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ και των εγγράφων που φέρουν την ψηφιακή υπογραφή του. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην Αναθέτουσα Αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που είτε δεν έχουν εκδοθεί/ συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (Προμηθευτή) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή, είτε δεν έχουν εκδοθεί από τις δημόσιες αρχές και τους φορείς της παρ.2 του άρθρου 11 του Ν. 2690/1999, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 1 του Ν. 4250/2014, ώστε να μην υπάρχει υποχρέωση επικύρωσης των αντιγράφων τους. Ως τέτοια ενδεικτικά είναι : η εγγύηση συμμετοχής, έγγραφα που έχουν εκδοθεί από συμβολαιογράφους ή ιδιωτικούς φορείς, φορολογική ενημερότητα, πιστοποιητικά πρωτοδικείου κ.τ.λ.) Τεχνική προσφορά Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή αρχείου.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το Σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Εφόσον, οι απαιτήσεις της Διακήρυξης για την Τεχνική Προσφορά, δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του Συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου pdf. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό Φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Τα στοιχεία αυτά αφορούν, ιδίως, τα τεχνικά ή εμπορικά απόρρητα και τις εμπιστευτικές πτυχές των προσφορών Περιεχόμενα (υπο )φακέλ ου «Οικονομική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα (Προμηθευτή). Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό) φάκελο«οικονομική Προσφορά».

21 Η Οικονομική Προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το Σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Επίσης ο προσφέρων μπορεί να επισυνάψει σε ξεχωριστό ηλεκτρονικό αρχείο (pdf), το οποίο θα είναι ψηφιακά υπογεγραµµένο, τους πίνακες της οικονοµικής προσφοράς, σύµφωνα µε το υπόδειγµα των Εντύπων Προσφοράς που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ της µελέτης που συνοδεύει την παρούσα διακήρυξη. Για λόγους σύγκρισης των προσφορών από το Σύστημα, στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της Οικονομικής Προσφοράς του Συστήματος για τα Υγρά Καύσιμα, οι συμμετέχοντες θα συμπληρώσουν ως τιμή προσφοράς τον αριθμό(με τρία(3) δεκαδικά ψηφία ) που προκύπτει μετά την αφαίρεση του ποσοστού της έκπτωσης που προσφέρουν από την Ενδεικτική Τιμή που τίθεται στην παρούσα Διακήρυξη για το αντίστοιχο υπό προμήθεια είδος. Τ ι μές Αναφοράς γι α σύγκρι ση των προσφορών : Ταναφοράς Πετρελαίου Θέρμανσης : = 1,00 Ταναφοράς Πετρελαίου Κίνησης : = 1,08 Ταναφοράς Βενζίνη Αμόλυβδη : = 1,35 Παράδειγμα : Έστω ότι ο συμμετέχων έχει προσφέρει έκπτωση επί της τιμής (όπως ακριβώς ζητείται από τη Διακήρυξη) 12% για το Πετρέλαιο Κίνησης. Στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος θα συμπληρώσει ως τιμή προσφοράς 1,08 - (1,08x 0,12)=0,951 Καθώς η Οικονομική Προσφορά, δηλαδή το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης όσον αφορά στα Υγρά Καύσιμα, έχει αποτυπωθεί έμμεσα στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του Συστήματος, ο προσφέρων θα επισυνάψει στην ηλεκτρονική Οικονομική Προσφορά του ψηφιακά υπογεγραμμένα και τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. (δηλαδή το έντυπο της οικονομικής προσφοράς στο οποίο θα αποτυπωθεί το ποσοστό έκπτωσης στο έκαστο καύσιμο) Όσον αφορά τα Ελαιολιπαντικά, εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Οι τιμές θα δίδονται υποχρεωτικά σε ευρώ και θα αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Η ολόγραφη αναγραφή της προσφερόμενης τιμής υπερισχύει της αντίστοιχης αριθμητικής Υποβολή και αποσφράγιση στοιχείων σε έντυπη μορφή Σε ό,τι αφορά το σύνολο των απαιτούµενων για προσκόµιση εγγράφων και αναφορικά µε την επικύρωση των αντιγράφων αυτών, ισχύουν τα διαλαµβανόµενα στο άρθρο 1 & 2 του Ν. 4250/14. Σε ότι αφορά δε την/τις Υπεύθυνη/νες ήλωση/σεις ισχύουν οµοίως τα διαλαµβανόµενα στο άρθρο3, του Ν4250/14. Επίσης δεν αναγνωρίζεται και δεν θεραπεύεται εκ των υστέρων και οδηγεί σε απόρριψη της προσφοράς, η

22 εκ παραδροµής υποβολή δικαιολογητικών της οικονομικής προσφοράς στον (υπο)φάκελο Δικαιολογητικά συµµετοχής -Τεχνική Προσφορά. Ομοίως δεν αναγνωρίζεται και δεν θεραπεύεται εκ των υστέρων και οδηγεί σε απόρριψη της προσφοράς η εκ παραδροµής υποβολή δικαιολογητικού συµµετοχής ή δικαιολογητικού τεχνικής προσφοράς στον (υπο)φάκελο Οικονοµική Προσφορά. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και τα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό, υποβάλλονται από τον Υποψήφιο ηλεκτρονικά, σε µορφή αρχείου.pdf και κατόπιν προσκοµίζονται σε έντυπη µορφή, κατά περίπτωση, εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ. Αυτά προσκοµίζονται στο Πρωτόκολλο της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό, επί ποινή απορρίψεως, σε σφραγισµένο φάκελο, διαχωρισµένα σε δύο (2) ΞΕΧΩΡΙΣΤΟΥΣ σφραγισµένους υποφακέλους µε εξωτερικές ενδείξεις «Επιµέρους έντυπα δικαιολογητικά συµµετοχής τεχνικής προσφοράς» και «Επιµέρους έντυπα οικονοµικής προσφοράς», αντίστοιχα. «ΠΡΟΣΟΧΗ ΕΝΤΥΠΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΜΟΝΟ ΟΙ ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ ΣΤΑ ΥΓΡΑ ΚΑΥΣΙΜΑ (ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒΔΗ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΚΑΙ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ) ΔΙΟΤΙ ΣΤΟΝ ΣΥΣΤΗΜΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΘΑ ΕΜΦΑΝΙΖΕΤΑΙ ΕΜΜΕΣΑ ΤΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗ ΤΟΥΣ ) Ειδικότερα, οι απαιτούµενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου, υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Τα λοιπά δικαιολογητικά και στοιχεία που αφενός υποβάλλονται µε την ηλεκτρονική προσφορά αλλά απαιτείται να προσκοµισθούν και σε έντυπη µορφή στην Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισµό, εντός της ανωτέρω αναφερόµενης προθεσµίας, είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα (προσφέροντα) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία, ενδεικτικά αναφέρονται: εγγυητικές επιστολές, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δηµόσιες αρχές ή άλλους φορείς κλπ. Σε περίπτωση που τα ανωτέρω δικαιολογητικά και στοιχεία, δεν προσκοµισθούν σύµφωνα µε τα ανωτέρω εντός της προαναφερόµενης προθεσµίας των τριών (3) εργασίµων ηµερών, η ηλεκτρονική προσφορά του υποψήφιου δεν αποσφραγίζεται και αποκλείεται από τη διαδικασία του διαγωνισµού. Τα κατά περίπτωση προσκομιζόμενα στοιχεία και δικαιολογητικά, όπως περιγράφονται ανωτέρω, θα υποβληθούν στο Δήμο Προσοτσάνης μέσα σε καλά σφραγισμένο ενιαίο κυρίως φάκελο,όπου έξω απ αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». β) Ο πλήρης τίτλος του Δήμου Προσοτσάνης. γ) Ο πλήρης τίτλος και ο αριθμός της διακήρυξης. δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Τα στοιχεία του προσφέροντος οικονομικού φορέα, δηλαδή η επωνυμία, η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου, τηλεομοιοτυπίας (fax) και η ηλεκτρονική του διεύθυνση ( ). Σε περίπτωση Ένωσης οικονομικών φορέων πρέπει να αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία όλων των μελών της, καθώς και τα στοιχεία του εκπροσώπου τους. Ενδεικτικά, ο ενιαίος σφραγισμένος κυρίως φάκελος θα φέρει εξωτερικά τις παρακάτω ενδείξεις: