1. Εκτύπωση της δήλωσης ολοκλήρωσης με θεώρηση της υπογραφής, σφραγίδα και υπογραφή από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης.

Transcript

1 1. Εκτύπωση της δήλωσης ολοκλήρωσης με θεώρηση της υπογραφής, σφραγίδα και υπογραφή από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης. 2. Υπεύθυνη δήλωση του δικαιούχου ότι η εγκατάσταση ολοκληρώθηκε σύμφωνα με τους όρους της δράσης και από συγκεκριμένο εγκαταστάτη με στοιχεία αυτού (επωνυμία του εγκαταστάτη και το ΑΦΜ του), με υπογραφή και σφραγίδα από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης και γνήσιο της υπογραφής του. 3. Δήλωση της επιχείρησης η οποία παρέχει στην «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.» το δικαίωμα να διεκπεραιώσει επιτόπιο έλεγχο, στην περίπτωση που αυτό απαιτείται, στον τόπο υλοποίησης της επένδυσης, με γνήσιο της υπογραφής του νόμιμου εκπροσώπου. 4. Άδεια λειτουργίας πρατηρίου, προς επαλήθευση της Υπεύθυνης Δήλωσης αναφορικά με τις αδειοδοτημένες δεξαμενές του πρατηρίου και την εγκατάσταση ολοκληρωμένου συστήματος εισροών εκροών, η οποία να έχει εκδοθεί ή να έχει θεωρηθεί τον τελευταίο μήνα πριν από την ολοκλήρωση του επενδυτικού σχεδίου από την αρμόδια εκδούσα αρχή. 5. Πρωτότυπο Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου τύπου Α (δικαστικής χρήσης) του/των νόμιμου/ων εκπροσώπου/ων της επιχείρησης προς επαλήθευση της Υπεύθυνης Δήλωσης περί μη καταδίκης για τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας, της δόλιας χρεοκοπίας και της λαθρεμπορίας (τελευταίου τριμήνου) ή αντίγραφο Ποινικού Μητρώου για Γενική Χρήση, μόνο στην περίπτωση που είναι μηδενικό, του/των νόμιμου/ων εκπροσώπου/ων της επιχείρησης (τελευταίου τριμήνου). 6. Αντίγραφο της Δήλωσης Εγκατάστασης που υποβάλλει η εταιρεία εγκατάστασης στην αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, με αριθμό πρωτοκόλλου της Δ/νσης Μετρολογίας, αναφορικά με την ορθή και νόμιμη δοκιμαστική λειτουργία του συστήματος (σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην υπ αριθ. Φ2-1617/ (ΦΕΚ 1980/Β/ ) Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας του Υπουργού και Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων), όπως ισχύει και με την υπ. αριθ /01/2012 (ΦΕΚ 72/Β/27/01/2012) Κοινή υπουργική απόφαση των αναπληρωτών υπουργών Οικονομικών-Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, για την εγκατάσταση ολοκληρωμένου συστήματος ελέγχου εισροών-εκροών στα πρατήρια υγρών καυσίμων και διασφάλιση συναλλαγών μέσω αυτού, σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από τον εγκαταστάτη.

2 7. Στοιχεία σχετικά με τυχόν τροποποιήσεις μικρής εμβέλειας, που πραγματοποιήθηκαν κατά την υλοποίηση του Έργου και οι οποίες θα δηλώνονται κατά την υποβολή της δήλωσης ολοκλήρωσης (όπως αυτές περιγράφονται στον οδηγό της δράσης). 8. Βεβαίωση εγγραφής στο ΓΕΜΗ, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Υπουργική Απόφαση Κ1-941(ΦΕΚ 1468/Β/2012). 9. Πλέον πρόσφατη βεβαίωση από ΔΟΥ στην οποία θα αναγράφεται η ημερομηνία έναρξης δραστηριότητας της επιχείρησης (απλή εκτύπωση από την εφαρμογή της ΓΓΠΣ) καθώς και οι κωδικοί ΚΑΔ 2008 της έδρας της επιχείρησης ή του υποκαταστήματος. 10. Αντίγραφο όλων των σελίδων του εντύπου Ε3 της τελευταίας κλεισμένης διαχειριστικής χρήσης, στο οποίο θα εμφανίζεται ο επιλέξιμος ΚΑΔ 2008 (πεδία 705 ή 761) με τον οποίο εντάχθηκε η επιχείρηση. 11. Τελευταίο καταστατικό της επιχείρησης, όπου να προκύπτει η μετοχική ή εταιρική σύνθεση της επιχείρησης, η θέση των μελών στην επιχείρηση, οι νόμιμοι εκπρόσωποι, η επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος της επιχείρησης. 12. Στα μηχανογραφημένα παραστατικά, στα οποία δεν αναγράφεται μηχανογραφημένα η φράση «Επιχορήγηση από τη Δράση Εκσυγχρονισμός Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων», να αναγραφεί η παραπάνω φράση με σχετική σφραγίδα στα πρωτότυπα και να προσκομιστούν φωτοαντίγραφα. 13. Στα χειρόγραφα παραστατικά, στα οποία δεν αναγράφεται η φράση «Επιχορήγηση από τη Δράση Εκσυγχρονισμός Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων», να αναγραφεί η παραπάνω φράση με σχετική σφραγίδα ή χειρόγραφα στα πρωτότυπα και να προσκομιστούν φωτοαντίγραφα. 14. Βεβαίωση των προμηθευτών ή απόδειξη είσπραξης των προμηθευτών, που να περιγράφει σαφώς και αναλυτικά την αντιστοίχιση των παραστατικών εξόφλησης με τα τιμολόγια, τον επιλέξιμο εξοπλισμό και τα ποσά πληρωμής. 15. Αναλυτικός κατάλογος όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών εγγράφων που τεκμηριώνουν την ορθή υλοποίηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της επένδυσης. 16. Στοιχεία τεκμηρίωσης της ολοκλήρωσης του φυσικού αντικειμένου του συνόλου του Έργου όπως προβλεπόταν στην απόφαση αποδοχής - έγκρισης της αίτησης:

3 Τεκμηρίωση ΔΑΠΑΝΕΣ Κεντρική Υπολογιστική Μονάδα: Η/Υ και απαραίτητο λογισμικό συστήματος Εισροών-Εκροών Υποσύστημα Αντλιών: Interfaces για τις Αντλίες και Λογισμικό Σύνδεσης & Διαχείρισης Αντλιών Υποσύστημα Δεξαμενών: Controller (κονσόλα) Βυθομετρικές ηλεκτρονικές ράβδοι Αυτόματη Έκδοση Φορολογικών Αποδείξεων: Φορολογικός μηχανισμός ΕΑΦΔΣΣ Θερμικός Εκτυπωτής Αποδείξεων A. Κόστος αγοράς καινούργιου και αμεταχείριστού εξοπλισμού Τ.Π.Ε. Β. Κόστος λογισμικού απαραίτητου για τη λειτουργία του εξοπλισμού που προμηθεύεται ο δικαιούχος. Άδεια χρήσης λογισμικού συστήματος εισροών εκροών, με σαφή αναφορά στο σειριακό αριθμό, στο τιμολόγιο αγοράς και στον τρόπο παροχής της άδειας χρήσης λογισμικού ή υπηρεσίας. Άδεια χρήσης λογισμικού συστήματος διαχείρισης αντλιών, με σαφή αναφορά στο σειριακό αριθμό, στο τιμολόγιο αγοράς και στον τρόπο παροχής της άδειας χρήσης λογισμικού ή υπηρεσίας.

4 18. Στοιχεία πιστοποίησης πραγματοποίησης των δαπανών και πληρωμών, που έγιναν για την υλοποίηση του Έργου. Ενδεικτικά αναφέρουμε φωτοαντίγραφα: Τιμολογίων για το σύνολο των επιλέξιμων δαπανών, που έχουν εκδοθεί μετά τις 07/03/2013, στα οποία αναγράφονται οι σειριακοί αριθμοί του επιλέξιμου εξοπλισμού και η ένδειξη: «Επιχορήγηση στο πλαίσιο της δράσης Εκσυγχρονισμός Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων», Δελτίων αποστολής εξοπλισμού / λογισμικού, Εξοφλητικών αποδείξεων για το σύνολο των παραστατικών, οι οποίες θα περιγράφουν σαφώς και αναλυτικά την αντιστοίχιση των παραστατικών εξόφλησης με τα τιμολόγια, τον επιλέξιμο εξοπλισμό και τα ποσά πληρωμής, Των σωμάτων των επιταγών και αντίγραφο κίνησης τραπεζικών λογαριασμών για την επιβεβαίωση της εξόφλησής τους, Τραπεζικών καταθέσεων και τραπεζικών εμβασμάτων σε προμηθευτές με καταγραφή του τιμολογίου στην αιτιολογία των καταθέσεων, Βεβαιώσεων Τραπεζών για την εξόφληση των δοθέντων επιταγών (extrait), και Στις εισαγωγές μηχανημάτων από το εξωτερικό, των σχετικών CMR, SWIFT και της διασάφησης αυτών. Επιπλέον: Για επιχειρήσεις με βιβλία Γ κατηγορίας (Διπλογραφικά): α) Εκτύπωση αναλυτικού καθολικού/καρτέλες για τους λογαριασμούς: i.) των αντίστοιχων προμηθευτών ( λογ. 50), ii.) για όλα τα πάγια του έργου, ξεχωριστή λογιστική μερίδα για τον επιλέξιμο εξοπλισμό και iii.) για τον λογ/σμό 38 (ταμείο ή καταθέσεις όψεως), στις οποίες θα φαίνονται οι εγγραφές των αντίστοιχων εξοφλήσεων των τιμολογίων, β) Εκτύπωση του ημερολογίου για τις ημερομηνίες, που αφορούν στις καταχωρήσεις των τιμολογίων και των αντίστοιχων πληρωμών τους, γ) Αντίγραφο ισοζυγίων για τους μήνες υλοποίησης του έργου καθώς επίσης και για τον μήνα που προηγείται και τον μήνα που ακολουθεί της ολοκλήρωσης της επένδυσης, υπογεγραμμένα από το Νόμιμο Εκπρόσωπο της επιχείρησης και τον Υπεύθυνο Λογιστηρίου, δ) Αντίγραφα του βιβλίου Παγίων με την καταχώρηση των παγίων (επιλέξιμο εξοπλισμό), που αγοράσθηκαν για τις ανάγκες της επένδυσης, σφραγισμένο και υπογεγραμμένο από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης.

5 Για επιχειρήσεις με βιβλία Β κατηγορίας (Απλογραφικά): α) Αντίγραφο μηχανογραφημένου βιβλίου εσόδων και εξόδων, όπου θα φαίνονται οι καταχωρήσεις όλων των τιμολογίων που αφορούν στην επένδυση. Σε περίπτωση μη μηχανογραφημένου βιβλίου εσόδων εξόδων, το εν λόγω φωτοαντίγραφο να προσκομίζεται σφραγισμένο και υπογεγραμμένο από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης, και β) Αντίγραφα των σελίδων του Βιβλίου Παγίων με την καταχώρηση των παγίων (επιλέξιμο εξοπλισμό), που αγοράσθηκαν για την επένδυση, σφραγισμένο και υπογεγραμμένο από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης.