ΕΡΓΟ : ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΓΗΠΕ ΩΝ ΜΕ ΣΥΝΘΕΤΙΚΟ ΧΛΟΟΤΑΠΗΤΑ.

Transcript

1 ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΡΓΟ : ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΓΗΠΕ ΩΝ ΜΕ ΣΥΝΘΕΤΙΚΟ Κ.Μ. : Π 44/ 2014 ΠΡΟΫΠ : ,00 ( µε Φ.Π.Α.) Κ.Α. :

2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Για να αντιµετωπιστούν αποτελεσµατικά τα προβλήµατα που έχουν προκύψει µε την χρήση του συνθετικού χλοοτάπητα στα γήπεδα ποδοσφαίρου και τένις του ήµου Ιλίου και για τη σωστή λειτουργία τους, είναι απαραίτητο να γίνουν εργασίες συντήρησης της επιφάνειας η οποία καλύπτεται µε συνθετικό χλοοτάπητα. Συγκεκριµένα οι εργασίες θα εκτελεσθούν στα εξής γήπεδα: 1. Γήπεδο ποδοσφαίρου και γήπεδο τένις στο Αθλητικό Κέντρο Ραδιοφωνίας, επιφάνειας περίπου 3.624,74 m 2 και 1.000,00 m 2 αντίστοιχα. 2. Γήπεδο 5Χ5 (επί της Λ. Χασιάς), επιφάνειας περίπου 961,00 m Γήπεδο ποδοσφαίρου επί της οδού Π. Ιγνατίου στην Παλατιανή, επιφάνειας περίπου 1.425,00m Γήπεδο ποδοσφαίρου στο ηµοτικό Στάδιο Ιλίου, επιφάνειας περίπου 6.500,00m 2. Η παρούσα εργασία θα πραγµατοποιηθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις : Του Π.. 28/ΦΕΚ 1 Α / «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Ο. Τ. Α.» Του Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α / «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» Του Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α/ «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων» Το N. 3731/ΦΕΚ 263 Α / «Αναδιοργάνωση της δηµοτικής αστυνοµίας και ρυθµίσεις λοιπών θεµάτων αρµοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» και ιδιαίτερα την 13 η παράγραφο του 20 ου άρθρου Του Ν. 3548/ΦΕΚ 68 Α / «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» Το Ν. 3801/ΦΕΚ 163 Α / «Ρυθµίσεις θεµάτων προσωπικού µε σύµβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της ηµόσιας ιοίκησης» Το N. 3852/ΦΕΚ 87 Α / «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης» Της Υπουργικής Απόφασης 35130/739/ΦΕΚ 1291 Β / «Αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» Τον N. 3861/ΦΕΚ 112 Α / «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις». Του Π.. 166/2003 (ΦΕΚ 138 Α / ) «Προσαρµογή της Ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων στις εµπορικές συναλλαγές». Η συνολική δαπάνη της παραπάνω εργασίας ανέρχεται σε δώδεκα χιλιάδες εκατόν ενενήντα πέντε Ευρώ και δώδεκα λεπτά (12.195,12 ) και επί πλέον Φ.Π.Α. 23% δύο χιλιάδες οκτακόσια τέσσερα Ευρώ και ογδόντα οκτώ λεπτά (2.804,88 ) και το ποσό έχει προβλεφθεί στον προϋπολογισµό του ήµου για το έτος 2014.

3 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι κάτωθι τεχνικές προδιαγραφές αφορούν εργασίες συντήρησης της επιφάνειας των γηπέδων ποδοσφαίρου και τένις η οποία καλύπτεται µε συνθετικό χλοοτάπητα. Συγκεκριµένα οι εργασίες θα εκτελεστούν στα εξής γήπεδα: 1. Γήπεδο ποδοσφαίρου και γήπεδο τένις στο Αθλητικό Κέντρο Ραδιοφωνίας, επιφάνειας περίπου 3.624,74 m 2 και 1.000,00 m 2 αντίστοιχα. 2. Γήπεδο 5Χ5 (επί της Λ. Χασιάς), επιφάνειας περίπου 961,00 m Γήπεδο ποδοσφαίρου επί της οδού Π. Ιγνατίου στην Παλατιανή, επιφάνειας περίπου 1.425,00m Γήπεδο ποδοσφαίρου στο ηµοτικό Στάδιο Ιλίου, επιφάνειας περίπου 6.500,00m 2. Οι εργασίες που πρέπει να γίνουν στους παραπάνω χώρους είναι: Σχολαστικός έλεγχος στο εκάστοτε γήπεδο (ποδοσφαίρου ή τένις) για πιθανές αποκολλήσεις. Συγκόλληση των σηµείων που θα εντοπισθούν ότι έχουν αποκολλήσεις. Αυτά τα σηµεία θα πρέπει να καθαρισθούν επιµελώς και να συγκολληθούν µε πολυουρεθανική κόλλα δύο συστατικών και ειδική ταινία συγκόλλησης. Αποξήλωση φθαρµένων κατεστραµµένων τµηµάτων συνθετικού χλοοτάπητα και τοποθέτηση νέου όπου κριθεί απαραίτητο. Χτένισµα του εκάστοτε γηπέδου µε ειδική βούρτσα, σε ολόκληρη την επιφάνεια του παιχνιδιού, σύµφωνα µε την ως άνω διαδικασία, και ιδιαίτερα στις περιοχές που αφορούν περισσότερο το παιχνίδι. Η λειτουργία του χτενίσµατος διεξάγεται για να εγγυηθεί την οµοιογενή διανοµή του λαστίχου γεµίσµατος (όσο αφορά τα γήπεδα ποδοσφαίρου ) και την οµαλότητα. Επίσης µε την λειτουργία του χτενίσµατος θα υπάρξει οµοιογενή διανοµή της άµµου (όσο αφορά το γήπεδο τένις) και την οµαλότητα. Συµπλήρωση τρίµατος ελαστικού (για τα γήπεδα ποδοσφαίρου) ή άµµου (για το γήπεδο τένις) όπου κριθεί απαραίτητο. Πρέπει να σηµειωθεί ότι σε περίπτωση φθοράς τµηµάτων ταπήτων, των γηπέδων ποδοσφαίρου και τένις, θα πρέπει να αντικατασταθούν µε ίδιας υφής µε τους ήδη υπάρχοντες τάπητες σύµφωνα µε την υπόδειξη της Υπηρεσίας. Τα σηµεία που θα χρειασθούν αντικατάσταση θα πρέπει να ορισθούν από τον Επιβλέποντα του έργου, παρουσία του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να έχει αποκτήσει πλήρη γνώση των γηπέδων καθώς και των συνθηκών εκτελέσεως των ως άνω εργασιών. Οι εργασίες θα εκτελεσθούν σε δύο (2) περιόδους: 1. Μαϊου - Ιουνίου 2. Σεπτεµβρίου Οκτωβρίου

4 ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1 Αποξήλωση φθαρµένων κατεστραµµένων τµηµάτων συνθετικού χλοοτάπητα και τοποθέτηση νέου 2 Συµπλήρωση τρίµατος ελαστικού και εφαρµογή του ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ ( ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ( ) m2 100,00 18, ,00 m ,31 2, ,62 3 Συµπλήρωση άµµου και εφαρµογή του m2 100,00 1,00 100,00 4 Συντήρηση - χτένισµα χλοοτάπητα µε ειδική βούρτσα m ,00 0, ,50 ΣΥΝΟΛΟ: ,12 Φ.Π.Α 23 % : 2.804,88 ΓΕΝ. ΣΥΝΟΛO: ,00

5 ΑΡΘΡΟ 1 Ο ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΤΙΜΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Αποξήλωση φθαρµένων κατεστραµµένων τµηµάτων συνθετικού χλοοτάπητα και τοποθέτηση νέου. Εργασία αρίστης ποιότητας, σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές. Τιµή 18,11 / m 2 έκα οκτώ Ευρώ και έντεκα λεπτά ΑΡΘΡΟ 2 Ο Συµπλήρωση τρίµατος ελαστικού και εφαρµογή του. Εργασία αρίστης ποιότητας, σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές. Τιµή 2,00 / m 2 ύο Ευρώ ΑΡΘΡΟ 3 Ο Συµπλήρωση άµµου και εφαρµογή του. Εργασία αρίστης ποιότητας, σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές. Τιµή 1,00 / m 2 Ένα Ευρώ ΑΡΘΡΟ 4 Ο Συντήρηση - χτένισµα χλοοτάπητα µε ειδική βούρτσα. Εργασία αρίστης ποιότητας, σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές. Τιµή 0,50 / m 2 Πενήντα λεπτά

6 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 O : Αντικείµενο Η παρούσα Συγγραφή Υποχρεώσεων αφορά εργασίες συντήρησης του συνθετικού χλοοτάπητα των γηπέδων ποδοσφαίρου και τένις στο ήµο Ιλίου. ΑΡΘΡΟ 2 O : Ισχύουσες διατάξεις Η εκτέλεση των παρεχόµενων υπηρεσιών θα πραγµατοποιηθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις : Του Π.. 28/ΦΕΚ 1 Α / «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Ο. Τ. Α.» Του Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α / «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» Του Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α/ «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων» Το N. 3731/ΦΕΚ 263 Α / «Αναδιοργάνωση της δηµοτικής αστυνοµίας και ρυθµίσεις λοιπών θεµάτων αρµοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» και ιδιαίτερα την 13 η παράγραφο του 20 ου άρθρου Του Ν. 3548/ΦΕΚ 68 Α / «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» Το Ν. 3801/ΦΕΚ 163 Α / «Ρυθµίσεις θεµάτων προσωπικού µε σύµβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της ηµόσιας ιοίκησης» Το N. 3852/ΦΕΚ 87 Α / «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης» Της Υπουργικής Απόφασης 35130/739/ΦΕΚ 1291 Β / «Αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» Τον N. 3861/ΦΕΚ 112 Α / «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις». Του Π.. 166/2003 (ΦΕΚ 138 Α / ) «Προσαρµογή της Ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων στις εµπορικές συναλλαγές». ΑΡΘΡΟ 3 O : Συµβατικά στοιχεία Τα συµβατικά στοιχεία της µελέτης είναι : α) Συγγραφή Υποχρεώσεων β) Τεχνικές Προδιαγραφές γ) Τεχνική Έκθεση δ) Ενδεικτικός Προϋπολογισµός ε) Τιµολόγιο Τιµές Εφαρµογής ΑΡΘΡΟ 4 O : Προσφορές Η οικονοµική προσφορά του υποψήφιου, ο οποίος τελικά θα αναδειχθεί ανάδοχος, θα αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της σχετικής σύµβασης. Συνεπώς, σε αυτή την περίπτωση οι τιµές µονάδας της προσφοράς του αναδόχου θα παραµένουν σταθερές για όσο θα είναι σε ισχύ η σύµβαση για την παρούσα εργασία, διάρκειας εννέα (09) ηµερολογιακών µηνών. Οποιαδήποτε αλλαγή τους από την πλευρά του αναδόχου θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη και αντίθετη στους όρους της σύµβασης.

7 Για την έγκυρη συµµετοχή στη διαδικασία ώστε να µην αποκλειστεί από αυτήν, ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει απαραιτήτως να καταθέσει σφραγισµένο φάκελο οικονοµικής και τεχνικής προσφοράς, ο οποίος στο εξωτερικό µέρος του θα αναγράφει «ΠΡΟΣ τον ήµο Ιλίου» και «Προσφορά για την Εργασία: «Συντήρηση γηπέδων µε συνθετικό χλοοτάπητα». Μέσα στον φάκελο θα εσωκλείεται συµπληρωµένος ο προϋπολογισµός προσφοράς. Στο τέλος της προσφοράς θα πρέπει να υπάρχει οπωσδήποτε, µε ποινή αποκλεισµού σε περίπτωση που δεν υπάρχει, η ηµεροµηνία σύνταξης της προσφοράς, υπογραφή και σφραγίδα του υποψήφιου αναδόχου. Από την προσφορά του υποψήφιου αναδόχου θα πρέπει να προκύπτει σαφώς ότι οι προς παροχή υπηρεσίες συµφωνούν πλήρως µε τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας µελέτης. Σηµειώνεται ότι η δήλωση αυτή θα είναι απόλυτα δεσµευτική για τον υποψήφιο ο οποίος θα αναδειχθεί τελικά ανάδοχος για την περαίωση της παρούσας εργασίας. Σηµειώνεται εδώ ότι σε κάθε υποψήφιο ανάδοχο θα διατίθεται έντυπο προϋπολογισµού προσφοράς, παρόµοιας µορφής µε τον πίνακα ενδεικτικού προϋπολογισµού της παρούσας µελέτης, το οποίο ο υποψήφιος ανάδοχος θα µπορεί προαιρετικά να συµπληρώνει, αν κρίνει ότι τον διευκολύνει για την κατάθεση της οικονοµικής προσφοράς του. ΑΡΘΡΟ 5 O : Σύµβαση Ο ανάδοχος των παρεχόµενων υπηρεσιών, µετά την κατά νόµο έγκριση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού, είναι υποχρεωµένος να προσέλθει προς υπογραφή της σύµβασης και να καταθέσει την κατά το 6 ο άρθρο της παρούσας εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. ΑΡΘΡΟ 6 O : Εγγύηση καλής εκτέλεσης - Πληρωµή Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης καθορίζεται σε 5 % επί του συνόλου του ενδεικτικού προϋπολογισµού της παρούσας µελέτης, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. (δηλαδή πρέπει να είναι τουλάχιστον 750,00 ), και παρέχεται µε εγγυητική επιστολή ισχύος τουλάχιστον εννέα (09) ηµερολογιακών µηνών. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης επιστρέφεται στον ανάδοχο των παρεχόµενων υπηρεσιών µετά την ολοκλήρωση της παραλαβής της από την αρµόδια επιτροπή. Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνεται σταδιακά κατά τη διάρκεια της καλής εκτέλεσης των παρεχόµενων υπηρεσιών και µε τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής και την προσκόµιση των τιµολογίων. ΑΡΘΡΟ 7 O : Ποινικές ρήτρες Έκπτωση του αναδόχου Εάν ο ανάδοχος δεν συµµορφώνεται µε τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από τη σύµβαση και τις διατάξεις του Π..28/1980 ή ειδικότερα εάν υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συµβατικής προθεσµίας εκτέλεσης της εργασίας, ειδική πρόσκληση του Προέδρου του Νοµικού Προσώπου καλεί τον ανάδοχο να συµµορφωθεί προς τις υποχρεώσεις αυτές µέσα σε εύλογη προθεσµία, όχι πάντως µικρότερη των δέκα ηµερών. Η ειδική πρόσκληση και η προθεσµία που ορίζεται µε αυτή δεν ανατρέπουν τις συµβατικές υποχρεώσεις του αναδόχου για την εµπρόθεσµη εκτέλεση της εργασίας. Επίσης, η ειδική πρόσκληση µπορεί να σταλεί στον ανάδοχο καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης, ως την ολοκλήρωση της παραλαβής της εργασίας. Εάν ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί εµπρόθεσµα στην ανωτέρω ειδική πρόσκληση, µπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Νοµικού Προσώπου, ύστερα από εισήγηση της επιβλέπουσας υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 8 O : Πληµµελής εκτέλεση εργασιών Εφ όσον οι παρούσες εργασίες δεν ανταποκρίνονται στους όρους της σύµβασης ή εκτελούνται µε ελαττωµατικό τρόπο, ο ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να τις αποκαταστήσει ή βελτιώσει σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 9 O : Φόροι - τέλη κρατήσεις Ο ανάδοχος επιβαρύνεται µε όλους τους φόρους, τα τέλη και τις κρατήσεις που ισχύουν κατά τις ηµέρες διενέργειας της διαδικασίας.

8 ΑΡΘΡΟ 10 O : Εξοφλητικός λογαριασµός Ο εξοφλητικός λογαριασµός εκδίδεται µετά την ολοκλήρωση των αντίστοιχων προς εκτέλεση εργασιών και τη σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 11 O : ιάρκεια και παραλαβή των παρεχόµενων υπηρεσιών. Η διάρκεια της εργασίας ορίζεται σε εννέα (09) ηµερολογιακούς µήνες από την υπογραφή του συµφωνητικού. Η παραλαβή των παρεχόµενων υπηρεσιών ενεργείται από την αρµόδια επιτροπή παρουσία του αναδόχου. Εάν κατά την παραλαβή τους διαπιστωθεί απόκλιση από τις συµβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής µπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη ή τη µερική αυτής ή την αποκατάσταση των όποιων ανωµαλιών. Εάν ο ανάδοχος δεν συµµορφωθεί προς τις προτάσεις της επιτροπής, εντός της από της ίδιας οριζόµενης προθεσµίας, το Νοµικό Πρόσωπο δικαιούται να προβεί στην τακτοποίηση τούτων σε βάρος και για λογαριασµό του αναδόχου και κατά τον πλέον πρόσφορο για τις ανάγκες και τα συµφέροντα αυτού τρόπο. Για την κάλυψη των σχετικών δαπανών χρησιµοποιείται η εγγύηση του αναδόχου. Η οριστική παραλαβή των παρεχόµενων υπηρεσιών ενεργείται βάσει των κείµενων διατάξεων ως την πάροδο του συµβατικού χρόνου εγγύησης. ΙΛΙΟΝ, 07/03/ 2014 ΙΛΙΟΝ, 07/03/ 2014 ΙΛΙΟΝ, 07/03/ 2014 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η Προϊσταµένη Τµήµατος Μελετών Ο Προϊστάµενος /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών Μαρία Μαγγίνα Πολιτικός Μηχανικός Τ.Ε. Αγγελική ηµητρακοπούλου Aρχιτέκτων Μηχανικός Κυριάκος Καραγιώργης Πολιτικός Μηχανικός