ΠΡΟΣ ΚΑΘΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ Τηλ FAX

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ Β ΤΟΠΙΚΟ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΜΙΣΘΩΤΩΝ ΑΤΤΙΚΗΣ-ΔΥΤΙΚΗ ΜΕΓΑΡΑ 11/09/2017 Γραφείο Προΐσταμένης Δ/νσης ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 4130 Πληροφορίες Τρύπου Ελένη ΜΙΝΩΑΣ & ΠΕΟΑΚ ΜΕΓΑΡΑ ΠΡΟΣ ΚΑΘΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ Τηλ FAX ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με τη διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης με συλλογή προσφορών για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης των εγκαταστάσεων του λέβητα και καυστήρα για τη θέρμανση του κτηρίου όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες του Β Τοπικού Υποκ/τος Μισθωτών Αττικής- Δυτική πιθανής δαπάνης 350,00- ευρώ πλέον Φ.Π.Α 24%. Η Δ/ντρια του Β Τοπικού Υποκ/τος Μισθωτών Αττικής Δυτική, στα Μέγαρα -ΠΕΟΑΚ & Μινώας- σας προσκαλεί να εκδηλώσετε το ενδιαφέρον σας με την υποβολή προσφοράς για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης των εγκαταστάσεων του λέβητα και καυστηρα για τη θέρμανση του κτηρίου όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες του υποκ/τος πιθανής δαπάνης 434,00- ευρώ συμπ/νου Φ.Π.Α 24%. Κριτήριο για την επιλογή του αναδόχου που θα αναλάβει το συγκεκριμένο έργο και θα καλύπτει πλήρως τις ανάγκες της υπηρεσίας, σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές του συν/νου παραρτήματος (το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας πρόσκλησης) είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής). Οι προσφορές θα είναι σε ευρώ και θα αναφέρονται χωριστά η καθαρή αξία και ο Φ.Π.Α καθώς και η συνολική αξία συμπ/νου Φ.Π.Α. Οι σχετικές προσφορές θα πρέπει να υποβληθούν σε σφραγισμένο φάκελλο στα γραφεία του υποκ/τος μας ΠΕΟΑΚ & ΜΙΝΩΑΣ Μέγαρα 2 ος όροφος- πρωτόκολλο μέχρι την ημέρα Δευτέρα ημερομηνία 25/09/2017 και ώρα (υπ οψη του τμήματος Διοικητικού-Οικονομικού). Προσφορές που υποβάλλονται μετά τις της 25/09/2017 δεν θα λαμβάνονται υπ όψη. Συγκεκριμένα στο φάκελλο της προσφοράς θα περιέχονται: Α) Νομιμοποιητικά στοιχεία του υποψήφιου προμηθευτή (ενδεικτικά :ΦΕΚ ίδρυσης και τροποποιήσεις του (για ΑΕ & ΕΠΕ) αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε, Ε.Ε, ΙΚΕ κ.λ.π) και αντίγραφο της βεβαίωσης έναρξης επαγγέλματος για φυσικά πρόσωπα. Β) Τεχνική προσφορά σύμφωνα με όσα αναφέρονται στο παράρτημα Α της παρούσας (με υπογραφή και σφραγίδα του υποψηφίου). Γ) Οικονομική προσφορά σύμφωνα με όσα αναφέρονται στο παράρτημα Α της παρούσας (με υπογραφή και σφραγίδα υποψηφίου).

2 Οι φάκελοι με τις προσφορές θα ανοιχθούν την 25/09/2017 ημέρα Δευτέρα και ώρα στο γραφείο της Δ/ντριας του υποκ/τος,πεοακ & Μινώας, Μέγαρα 2 ος όροφος, όπου μπορεί να παρευρεθεί όποιος ενδιαφερόμενος το επιθυμεί. Οι προσφορές θα πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τη δ/νση του προσφέροντος καθώς και την ένδειξη «Υποβολή προσφοράς για τη συντήρηση των εγκαταστάσεων του λέβητα και του καυστήρα για τη θέρμανση του κτηρίου του Β Τοπικού Υποκ/τος Μισθωτών Αττικής-Δυτική. Για την κάλυψη της εν λόγω δαπάνης εκδόθηκαν οι κάτωθι αποφάσεις: 1) Η με αριθ. 3074/ απόφαση της Δ/ντριας του υποκ/τος με την οποία αποφασίστηκε : α) η έγκριση πίστωσης ποσού ευρώ συμπερ/νου Φ.Π.Α 24% για τη συντήρηση των εγκαταστάσεων του λέβητα και του καυστήρα για τη θέρμανση του κτηρίου του Β Τοπικού Υποκ/τος Μισθωτών Αττικής-Δυτική με απευθείας ανάθεση και κριτήριο κατακύρωσης τη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής. Β) η έγκριση της διαδικασίας απευθείας ανάθεσης στον οικονομικό φορέα που θα υποβάλλει μετά από πρόσκληση της υπηρεσίας την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής. 2. Η υπ αριθ. Μ60/08/09/2017 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης σε βάρος της πίστωσης του προΰπολογισμού του ΕΦΚΑ στον ΚΑΕ 20879Α οικονομικού έτους 2017 για την εν λόγω προμήθεια. Οι εργασίες συντήρησης θα πρέπει να πραγματοποιηθούν εντός δέκα (10) ημερών από τη γνωστοποίηση της απόφασης κατακύρωσης του αρμόδιου οργάνου του ΕΦΚΑ στον ανάδοχο. Η πληρωμή θα γίνει σε 2 δόσεις (70%+30%) Η 2 η δόση (30%) θα καταβληθεί μετά το πέρας των εργασιών συμπ/νης και της χειροκίνητης εναλλαγής και ρύθμιση κεντρικού συστήματος κτηρίου από τη θέρμανση στην ψύξη. Ο ανάδοχος υποχρεούται κατά την πληρωμή να προσκομίσει πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια κατά περίπτωση αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές του υποχρεώσεις κατά την ημερομηνία προσκόμισης των πιστοποιητικών στην αναθέτουσα αρχή. Η συμμετοχή κάθε ενδιαφερομένου στη διαδικασία συνεπάγεται τη χωρίς επιφύλαξη αποδοχή των όρων της παρούσας πρόσκλησης. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 1. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Α. ΓΕΝΙΚΑ 1. Ως συντηρητές γίνονται δεκτά φυσικά πρόσωπα, Έλληνες ή αλλοδαποί, νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί που η κύρια απασχόλησή τους είναι η εγκατάσταση και συντήρηση λεβητοστασίων κεντρικών θερμάνσεων και παρέχουν εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης των εργασιών. 2. Οι συντηρητές θα πρέπει να προσκομίσουν πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή. 3. Όλοι οι συντηρητές και τεχνικοί που θα εργαστούν στις εγκαταστάσεις του υποκ/τός μας, θα πρέπει, με ποινή αποκλεισμού, να διαθέτουν τις κατάλληλες άδειες που προβλέπονται από την Ελληνική Νομοθεσία και θα παραδοθούν ιδιοχείρως σε αντίγραφο στην Επιτροπή Συλλογής & Αξιολόγησης Προσφορών. 4. Με την κατάθεση της προσφοράς ο κάθε συντηρητής αποδέχεται τους αναφερόμενους όρους, έχει επί τόπου εξετάσει τα λεβητοστάσια της υπηρεσίας, γνωρίζει την κατάσταση τους και έχουν ληφθεί υπ όψη όλοι οι παράγοντες που θα ήταν δυνατόν να επηρεάσουν την προσφορά του. 5. Στην περίπτωση που ο συντηρητής δεν προλαβαίνει στην συντήρηση και επιθεώρηση των εγκαταστάσεων σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης αυτής και μέσα στα οριζόμενα χρονικά όρια, η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να τον αντικαταστήσει με άλλο.

3 6. Οι συντηρητές δεσμεύονται για την τήρηση όλων των κανονισμών ασφαλείας για την λειτουργία των λεβήτων. Επίσης δεσμεύονται για την πιστή τήρηση των απαιτήσεων, των κανονισμών αποφάσεων, διαταγμάτων και νομοθετικών ρυθμίσεων περί λειτουργίας και συντήρησης καυστήρων με χρήση φυσικού αερίου ή πετρελαίου ως καύσιμο. Β. ΕΙΔΙΚΑ 1. Η συντήρηση περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες εργασίες για την ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία όλων των λεβήτων (με τους καυστήρες-κυκλοφορητές-βάνες-πληρωτές κλπ) που αναφέρονται στην Τεχνική Περιγραφή, σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία, του Ελληνικούς Κανονισμούς και τις υποδείξεις που ορίζει ο εκάστοτε κατασκευαστής. 2. Η διάρκεια της σύμβασης είναι για όλη την χειμερινή περίοδο (αρχές Οκτωβρίου έως τέλος Απριλίου). 3. Ο συντηρητής οφείλει σε όλη την διάρκεια της σύμβασης που θα υπογραφεί, να διενεργεί χωρίς καμία ειδοποίηση ή υπενθύμιση από την υπηρεσία λεπτομερή έλεγχο ρυθμίσεις και επιθεώρηση όλων των σημείων των καυστήρων και ιδιαίτερα των διατάξεων ασφαλείας του καθενός. 4. Ο συντηρητής οφείλει να ειδοποιήσει έγκαιρα και γραπτά την υπηρεσία για τα τυχόν ανταλλακτικά ή μέρη των ανταλλακτικών που χρειάζονται αντικατάσταση λόγω φθοράς ή βλάβης. 5. Στην περιοδική συντήρηση της παραγράφου 3 περιλαμβάνονται οι εξής εργασίες: 5.1 Καθαρισμός του λέβητα και της καμινάδας. 5.2 Λίπανση όλων των κινουμένων εξαρτημάτων των κυκλοφορητών. 5.3 Ρύθμιση του καυστήρα για τη λειτουργία με το φυσικό αέριο ή πετρέλαιο. 5.4 Μέτρηση- ρύθμιση κατά BRIGON για βελτίωση βαθμού απόδοσης. 5.5 Συμπλήρωση όλων των στοιχείων του φύλλου συντήρησης. 5.6 Επί πλέον δυο μετρήσεις και ρύθμιση στα μέσα της χειμερινής περιόδου. 5.7 Έλεγχος καλής λειτουργίας Η/Β και γραμμής αερίου. 5.8 Καθαρισμός φίλτρου αερίου ή πετρελαίου. 5.9 Καθαρισμός ή αντικατάσταση μπεκ Καθαρισμός ρύθμιση ηλεκτροδίων ιονισμού σπινθήρα Ρύθμιση αναλογίας αέρα καυσίμου Ελεγχος διαρροών καυσίμου & καυσαερίων Έλεγχος συστήματος ανίχνευσης αερίου & ασφαλιστικών συστημάτων λέβητα-καυστήρα Έλεγχος, εξαέρωση & ρύθμιση πίεσης νερού στο δίκτυο σωληνώσεων Παρακολούθηση και αναγγελία βλαβών του λεβητοστασίου κατά την χειμερινή περίοδο Χειροκίνητη εναλλαγή & ρύθμιση κεντρικού συστήματος κτηρίου από την ψύξη στην θέρμανση. 6. Για όλες τις εργασίες συντήρησης ή τυχόν επισκευής που θα διενεργηθούν από τα συνεργεία του Αναδόχου, θα δίδεται εγγράφως εγγύηση καλής λειτουργίας ενός έτους. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί πρόβλημα αναφορικά με πλημμελή συντήρηση ή την ανεπαρκή επισκευή κάποιας συσκευής από την υπηρεσία, θα πρέπει να επαναλαμβάνεται η διαδικασία χωρίς ιδιαίτερη αποζημίωση και αντιρρήσεις από τον Ανάδοχο. 7. Διπλότυπο του φύλλου ελέγχου με τις μετρήσεις του καταγραφικού οργάνου, ένα αντίγραφο θα αναρτηθεί στο χώρο του λεβητοστασίου, και ένα θα διαβιβαστεί στη Δ/νση Τεχνικής & Στέγασης του ΕΦΚΑ. 8. Ο συντηρητής ευθύνεται σε όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης συντήρησης που θα υπογραφεί για την πιστή τήρηση και εφαρμογή των ισχυουσών διατάξεων Νόμου ή Αστυνομικών ή οποιασδήποτε άλλης αρχής. 9. Ο συντηρητής σε περίπτωση ατυχήματος που θα προξενηθεί με οποιοδήποτε τρόπο κατά την λειτουργία των λεβητών και θα οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη του ίδιου είτε του προσωπικού του είτε οποιουδήποτε τρίτου, ευθύνεται απόλυτα και αποκλειστικά και υποχρεώνει να αποζημιώσει τον ή τους παθόντες για κάθε βλάβη που θα προξενηθεί από το ατύχημα. 10. Ο συντηρητής οφείλει να έχει ασφαλίσει όλο το απασχολούμενο με την παραπάνω συντήρηση από αυτόν, τεχνικό προσωπικό. 2. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

4 Η παρούσα τεχνική περιγραφή, αφορά τις εργασίες για την συντήρηση των καυστήρων-λεβήτων στα διάφορα κτήρια που στεγάζονται υπηρεσίες ΕΦΚΑ. Οι εργασίες συντήρησης αφορούν τον έλεγχο των εγκαταστάσεων το ταχύτερο δυνατό και γενικά ότι περιλαμβάνεται στο τιμολόγιο και το τεύχος τεχνικών προδιαγραφών που συνοδεύει την παρούσα. Η συντήρηση θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις υποδείξεις που ορίζει ο κάθε κατασκευαστής για τα μοντέλα του στην Ελλάδα. Η συντήρηση απαιτείται υποχρεωτικά από τον εκάστοτε κατασκευαστή και τους κανονισμούς, ώστε να πετυχαίνεται η ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία των διαφόρων μηχανημάτων καθ όλη την διάρκεια λειτουργίας των συστημάτων. Οι εργασίες που προβλέπονται να γίνουν είναι: Καθαρισμός του λέβητα και της καμινάδας. Λίπανση όλων των κινουμένων εξαρτημάτων των κυκλοφορητών. Ρύθμιση του καυστήρα για τη λειτουργία με το φυσικό αέριο ή πετρέλαιο. Μέτρηση-ρύθμιση κατά BRIGON για βελτίωση βαθμού απόδοσης. Καταγραφή όλων των απαραίτητων στοιχείων σε φύλλο ελέγχου συντήρησης. Επιπλέον δύο μετρήσεις και ρύθμιση στα μέσα της χειμερινής περιόδου. Έλεγχος καλής λειτουργίας Η/Β και γραμμής αερίου. Καθαρισμός φίλτρου αερίου ή πετρελαίου. Καθαρισμός ή αντικατάσταση μπεκ. Καθαρισμός ρύθμιση ηλεκτροδίων ιονισμού-σπινθήρα. Ρύθμιση αναλογίας αέρα-καυσίμου. Έλεγχος διαρροών καυσίμου & καυσαερίων. Έλεγχος συστήματος ανίχνευσης αερίου. Έλεγχος ασφαλιστικών συστημάτων λέβητα-καυστήρα. Έλεγχος & ρύθμιση πίεσης νερού στο δίκτυο σωληνώσεων (πλήρωση εξαέρωση σωμάτων). Έλεγχος ασφαλιστικών συστημάτων λέβητα-καυστήρα. Παρακολούθηση και αναγγελία βλαβών του λεβητοστασίου κατά τη χειμερινή περίοδο. Χειροκίνητη εναλλαγή & ρύθμιση κεντρικού συστήματος κτηρίου από την ψύξη στην θέρμανση και αντίστροφα, σε όσα κτήρια έχουν σύστημα κεντρικής ψύξης. Στην αμοιβή της συντήρησης συμπεριλαμβάνεται η αξία των υλικών καθαρισμού και λίπανσης. 3. ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 Συντήρηση λέβητα Κ.Θ, ισχύος έως 150 Mcal /h (175KW), σύμφωνα με τις παρακάτω εργασίες: Καθαρισμό των αυλών του θαλάμου καύσης στο λέβητα και της καμινάδας καπνοδόχου. Γενική συντήρηση του καυστήρα αερίου η πετρελαίου. Μέτρηση με τη μέθοδο BRIGON και ρύθμιση του καυστήρα τρεις φορές την χειμερινή περίοδο, για την βελτίωση του βαθμού απόδοσης και την θεώρηση των φύλλων ελέγχου. Οπτικός έλεγχος και αναφορά της κατάστασης του λεβητοστασίου σχετικά με την ηλεκτρολογική και υδραυλική εγκατάσταση (κομμένα καλώδια, διαρροές κλπ) καθώς και της γραμμής τροφοδοσίας του καυστήρα. Καταγραφή των μετρήσεων σε καρτέλα, η οποία θα τηρείται στο χώρο του λεβητοστασίου, αντίγραφο της οποίας θα κατατίθεται στην τεχνική υπηρεσία του ΕΦΚΑ. Παρακολούθηση της σωστής λειτουργίας του καυστήρα και της εγκατάστασης κατά τη διάρκεια της χειμερινής περιόδου. Επισκευή οποιαδήποτε βλάβης παρουσιασθεί για την απρόσκοπτη λειτουργία της εγκατάστασης και γενικά κάθε εργασία που αναφέρετε στην τεχνική περιγραφή. Μετά το τέλος της περιόδου θέρμανσης τα συστήματα για λόγους ασφαλείας, θα τίθενται εκτός λειτουργίας και θα πραγματοποιείται εκτενής έλεγχος για τυχόν διαρροές. Εντός της προσφοράς περιλαμβάνονται όλα τα μικροΰλικά και αναλώσιμα που απαιτούνται για την πλήρη συντήρηση των λεβήτων και των καυστήρων.

5 Δηλαδή συντήρηση έλεγχος ρυθμίσεων όπως αναφέρεται στην τεχνική περιγραφή και στις τεχνικές προδιαγραφές, και παρακολούθηση κατά την περίοδο λειτουργίας της εγατάστασης. Για θερμική ισχύ λέβητα έως 150 Mcal/h (175 KW) Τιμή ενός τεμαχίου (Διακόσια πενήντα ευρώ ) πλέον ΦΠΑ Τ.Ε : 250,00 ΑΡΘΡΟ 2 Η χειροκίνητη εναλλαγή και ρύθμιση κεντρικού συστήματος κτηρίου από την ψύξη στην θέρμανση, θα γίνεται σε συνεννόηση με την τεχνική υπηρεσία του ΕΦΚΑ και θα περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες ενέργειες (ηλεκτρολογικές & υδραυλικές) προκειμένου η εγκατάσταση ψύξης-θέρμανσης του κτηρίου να μεταβεί από τη μία κατάσταση στην άλλη. Οι εργασίες που θα γίνουν για την ομαλή μετάβαση του συστήματος είναι : Ρύθμιση παραμέτρων του χρονοδιακόπτη σύμφωνα με τις υποδείξεις της τεχνικής υπηρεσίας. Εκκένωση του νερού από τους συμπυκνωτές των ψυκτών που βρίσκονται σε εξωτερικό χώρο. Μεταγωγή στις βάνες των υδραυλικών κυκλωμάτων. Η ολοκλήρωση της μεταγωγής από τη θέρμανση στη ψύξη και αντίστροφα, θα ελέγχεται από την τεχνική υπηρεσία προκειμένου να αποφευχθούν δυσλειτουργίες του συστήματος. Εντός της τιμής προσφοράς περιλαμβάνονται η εργασία και όλα τα μικροΰλικα και αναλώσιμα που απαιτούνται για την πλήρη χειροκίνητη μεταγωγή από την θέρμανση στην ψύξη. Η χειροκίνητη μεταγωγή θα πραγματοποιηθεί σε μηχανήματα διαφορετικών τύπων, εταιρειών και αποδόσεων και θα γίνει δύο φορές, μία στην αρχή της περιόδου θέρμανσης από την ψύξη στη θέρμανση και η δεύτερη στην λήξη της από τη θέρμανση στη ψύξη. (1 τεμ.) Τιμή ενός τεμαχίου (Εκατό ευρώ) πλέον ΦΠΑ Τ.Ε.: 100,00 Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ