Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ. Αθήνα, 30/06/2017. Αριθ. πρωτ. 1743

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ Ενιαίος Φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης Β ΤΟΠΙΚΟ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΜΙΣΘΩΤΩΝ ΑΤΤΙΚΗΣ-ΑΘΗΝΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΤΜΗΜΑ Κεφαλληνίας 12-14, Αθήνα Πληροφορίες: Σκλιάς Αλέξανδρος Τηλ: , Fax: Αθήνα, 30/06/2017 Αριθ. πρωτ ΠΡΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ. ΘΕΜΑ : Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος - προκήρυξη για την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού, για την ανάδειξη μειοδότη για την εξάμηνη συντήρηση των κλιματιστικών μονάδων, που είναι εγκατεστημένες στο ιδιόκτητο κτίριο του Β Τοπικού Υποκ/τος Μισθωτών Αττικής-Αθηνών Κεντρικού Τομέα, επί της οδού Κεφαλληνίας 12-14, προϋπολογισμού ποσού 1.500,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Το Β Τοπικό Υποκ/μα Μισθωτών Αττικής-Αθηνών Κεντρικού Τομέα σας προσκαλεί να υποβάλλετε προσφορά για την εξάμηνη συντήρηση των κλιματιστικών μονάδων που είναι εγκατεστημένα στο ιδιόκτητο κτίριο του, επί της οδού Κεφαλληνίας Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι αποκλειστικά εκείνο της χαμηλότερης οικονομικής προσφοράς συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και των νομίμων κρατήσεων. Η ανάθεση θα γίνει για έξη μήνες, από υπογραφής της σύμβασης με δυνατότητα μονομερούς ανανέωσης από τον ΕΦΚΑ για άλλους δώδεκα μήνες, με την ίδια αμοιβή. Το ύψος του προϋπολογισμού του έργου ανέρχεται στο ποσό των χιλίων πεντακοσίων ευρώ ( 1.500,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Οι προσφορές θα υποβληθούν στο Τμήμα Γραμματείας του Υποκ/τος (Κεφαλληνίας 12-14, 5 ος όροφος) έως 12/7/2017 ημέρα ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 13:00. Πρέπει να είναι έγγραφες, υπογεγραμμένες και σφραγισμένες και να κατατεθούν σε κλειστό φάκελο, ο οποίος θα είναι σφραγισμένος με την σφραγίδα του υποψηφίου,. Ακολουθούν α) Η τεχνική περιγραφή του έργου και οι συμβατικές υποχρεώσεις και β) η σύμβαση όπου αναφέρονται οι λεπτομέρειες σχετικά με τις υποχρεώσεις του αναδόχου Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

2 TEXNIKH ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΕΡΓΑΣΙΩΝΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝΜΟΝΑΔΩΝ Αντικείμενο: Η παρούσα τεχνική περιγραφή καθορίζει τις υποχρεώσεις του ανάδοχου εργολάβου-συντηρητή για την τετράμηνη συντήρηση και τεχνική υποστήριξη των κλιματιστικών μηχανημάτων του κτιρίου επί της οδού Κεφαλληνίας Πατήσια, Αθήνα. Ενδεικτικά παρακάτω αναφέρονται οι εργασίες προληπτικής συντήρησης που είναι υποχρεωμένος να πραγματοποιήσει ο ανάδοχος συντηρητής. ΑΕΡΟΨΥΚΤΟΙ ΨΥΚΤΕΣ Εφ άπαξ συντήρηση Χημικός καθαρισμός συμπυκνωτή Έλεγχος ανεμιστήρων συμπυκνωτή Έλεγχος και ρύθμιση οργάνων αυτοματισμού και ασφαλείας (πρεσσοστάτες, θερμοστάτες, υπερθέρμανση εκτονωτικής, διακόπτης ροής κ.λ.π) Έλεγχος ποσότητας ψυκτικού μέσου και συμπλήρωση εφ όσον απαιτείται (μέχρι 5kg). Η συμπλήρωση του ψυκτικού θα αναγράφεται στο σχετικό φύλλο του ημερολογίου και θα αιτιολογείται η αιτία και ο τρόπος αποκατάστασης της διαρροής. Έλεγχος της στάθμης λαδιού των συμπιεστών. Έλεγχος και συντήρηση του ηλεκτρικού πίνακα (σφίξιμο επαφών, καθαρισμός με αέρα των ηλεκτρονόμων). Έλεγχος απορροφημένης ισχύος. Έλεγχος και συντήρηση εξαρτημάτων στεγανότητας. Έλεγχος και συντήρηση μονώσεων. Έλεγχος και συντήρηση του συστήματος κυκλοφορίας νερού. Έλεγχος και συντήρηση των αντικραδασμικών πελμάτων. Εναλλαγή του συστήματος από θέρμανση σε ψύξη και από ψύξη σε θέρμανση με το τέλος της σύμβασης. Δύο συντηρήσεις Μία με την ανάθεση και μία μετά από δύο μήνες Οπτικός έλεγχος Έλεγχος κανονικής λειτουργίας των ηλεκτρικών αντιστάσεων προθέρμανσης του λαδιού των συμπιεστών. Έλεγχος των ενδείξεων των οργάνων και καταγραφή αυτών στο ημερολόγιο. ΤΟΠΙΚΕΣ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ (F.C.U.) Εφάπαξ απολύμανση με χημικό κατάλληλο για την καταπολέμηση της «νόσου της ΛΕΓΕΩΝΑΣ»

3 . Δύο συντηρήσεις Μία με την ανάθεση και μία μετά από δύο μήνες Καθαρισμός στοιχείων. Έλεγχος και καθαρισμός λεκάνης συλλογής συμπυκνωμάτων. Οπτικός έλεγχος. Έλεγχος τρίοδης βάνας και ανεμιστήρα. Έλεγχος ηλεκτρικού και υδραυλικού κυκλώματος. Έλεγχος μονώσεων. ΤΟΠΙΚΕΣ ΑΥΤΟΝΟΜΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ ΔΙΑΙΡΟΥΜΕΝΟΥ ΤΥΠΟΥ (SPLIT ή PACKAGE) Εφάπαξ απολύμανση με χημικό κατάλληλο για την καταπολέμηση της «νόσου της ΛΕΓΕΩΝΑΣ» Δύο συντηρήσεις Μία με την ανάθεση και μία μετά από δύο μήνες Χημικός καθαρισμός συμπυκνωτή εξωτερικής μονάδας. Έλεγχος ανεμιστήρων, ψυκτικών συνδέσεων, ηλεκτρικών συνδέσεων, οργάνων αυτοματισμού. Έλεγχος ποσότητας ψυκτικού μέσου και συμπλήρωση όταν απαιτείται. Έλεγχος των πιέσεων και των αντικραδασμικών πελμάτων και μονώσεων. Καθαρισμός της λεκάνης συλλογής συμπυκνωμάτων και του δικτύου αποχέτευσης. Καθαρισμός φίλτρων ΓΕΝΙΚΟΙ- ΕΙΔΙΚΟΙΟΡΟΙ Ο ανάδοχος πρέπει να διαθέτει ή να συνεργάζεται με συνεργείο με τεχνικό προσωπικό εξειδικευμένο σε συντηρήσεις παρόμοιων εγκαταστάσεων (που θα έχουν τα προσόντα που καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις του Π.Δ. 01/2013 για τις κλιματιστικές μονάδες. Θα συμπληρώνει δε τα φύλλα συντήρησης, σύμφωνα με το παράρτημα ΙΙΙ της διυπουργικής απόφασης Δ6/Β/14826 (ΦΕΚ τ.β 1122/ ) για τις κλιματιστικές μονάδες. Η συντήρηση και η τεχνική υποστήριξη καθορίζονται σύμφωνα με τα όσα ορίζουν η διυπουργική απόφαση Δ6/Β/ (ΦΕΚ:1122/τ.Β / αριθ. 3 &4) «μέτρα για την βελτίωση της ενεργειακής απόδοσης και την εξοικονόμηση ενέργειας στο Δημόσιο και ευρύτερο δημόσιο τομέα»

4 Ο προσφέρων πριν από την εκδήλωση ενδιαφέροντος για την συμμετοχή στον διαγωνισμό, οφείλει να λάβει γνώση των ειδικών και τοπικών συνθηκών λειτουργίας των συγκεκριμένων μηχανημάτων καθώς και των τύπων αυτών, η οποία θα δηλώνεται με υπεύθυνη δήλωση που θα καταθέσει με την προσφορά του. Όταν επιλεγεί ως ανάδοχος, είναι υποχρεωμένος να εκτελεί όλες τις αναγκαίες εργασίες προληπτικής συντήρησης σύμφωνα με τους κανόνες της τέχνης και επιστήμης ακόμη και αυτές πού δεν προβλέπονται στην παρούσα τεχνική περιγραφή αλλά και όσες κρίνονται απαραίτητες και συνιστώνται από τον κατασκευαστικό οίκο κάθε μηχανήματος ή συσκευής, για την κανονική και ασφαλή λειτουργία της εγκατάστασης. Σε περίπτωση βλάβης που παρουσιάζεται σε οποιοδήποτε τμήμα των εγκ/σεων του κτιρίου, ο συντηρητής υποχρεούται σε διάστημα 2 έως 24 ωρών, ανάλογα με την σοβαρότητα της βλάβης, μετά από τηλεφωνική ή γραπτή εντολή (μέσω φαξ ή ), να επιληφθεί του προβλήματος εντοπίζοντας και αναφέροντας την βλάβη στον Διευθυντή του Υποκαταστήματος. Τα απαιτούμενα ανταλλακτικά για την αποκατάσταση της κάθε βλάβης θα γίνεται κατόπιν ιδιαίτερης συμφωνίας, Στα ανταλλακτικά αυτά δεν συμπεριλαμβάνονται τα αναλώσιμα υλικά συντήρησης, δηλαδή όσα ρητά αναφέρονται στις προγραμματισμένες συντηρήσεις, τα οποία, ο ανάδοχος οφείλει να αντικαθιστά σε τακτά διαστήματα. Η ανάλογη εργασία για την αποκατάσταση των βλαβών αυτών είναι υποχρέωση του ανάδοχου και δεν επιβαρύνει το ΕΦΚΑ. Σε περιπτώσεις σοβαρών και πολύπλοκων επισκευών ή βλαβών, που οφείλονται σε φυσιολογική φθορά και όχι σε κακή συντήρηση, οι επισκευές γίνονται με ιδιαίτερη συμφωνία προσφορά, όπως στην προηγούμενη παράγραφο., αλλά τότε στη συνολική δαπάνη περιλαμβάνονται εκτός από τα υλικά και η αντίστοιχη εργασία., η οποία δεν δεσμεύει τον ΕΦΚΑ και δύναται να απευθυνθεί σε άλλα εξωτερικά συνεργεία για την αποστολή προσφορών.

5 ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΞΑΜΗΝΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΕΦΚΑ ΕΠΙ ΤΗΣ ΟΔΟΥ. Στην Αθήνα σήμερα μεταξύ των : Α) Της, Τ.Κ... και Β) Του.., που εδρεύει επί της οδού. αριθ. Τ.Κ....., τηλ..., FAX :. Α.Φ.Μ. Δ.Ο.Υ..., που εκπροσωπείται νόμιμα για το παρών συμφωνητικό, από τον.. ΑΔΤ. συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα παρακάτω: 1. Ο/Η πρώτος/η των συμβαλλομένων αναθέτει σύμφωνα με την υπ αριθ... (ΑΔΑ:..) απόφαση του.., στον δεύτερο των συμβαλλομένων την εξάμηνη συντήρηση - παρακολούθηση της καλής λειτουργίας των κλιματιστικών μηχανημάτων που είναι εγκατεστημένα στο κτίριο, επί της οδού 2. Όλες οι εργασίες θα γίνουν σύμφωνα με: 2.1 Τα καθοριζόμενα από την Νομοθεσία 2.2 Τους κανόνες ασφαλείας για την εγκατάσταση και λειτουργία των κλιματιστικών μηχανημάτων 2.3 Τους κανόνες της Τεχνικής 2.4 Τις οδηγίες του εργοστασίου κατασκευής 2.5 Την τεχνική περιγραφή και τους ειδικού όρους 2.6 Οι εργασίες επισκευής εάν απαιτηθούν θα γίνουν κατόπιν συμφωνίας όπως αναφέρεται στην τεχνική περιγραφή, γενικούς και ειδικούς όρους. 2.7 Ο ανάδοχος θα πρέπει χωρίς ειδική πρόσκληση, ειδικευμένο συνεργείο το οποίο και θα εκτελεί όλες τις επιβαλλόμενες και προγραμματισμένες για το κάθε μηχάνημα εργασίες συντήρησης, επιθεώρησης και ελέγχων. Οι εργασίες αυτές θα εκτελούνται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή. 3. Ο ανάδοχος (ο δεύτερος των συμβαλλομένων) οφείλει να τηρεί και να συμπληρώνει στα ειδικά βιβλιάρια συντήρησης, στα οποία να αναγράφονται και τυχόν παρατηρήσεις σε σχέση με την λειτουργία του κάθε μηχανήματος. Επίσης οφείλει να πραγματοποιεί την εναλλαγή των μηχανημάτων από θέρμανση σε ψύξη και αντίστροφα. 4. Ο ανάδοχος (δεύτερος των συμβαλλομένων) υποχρεούται όπως το ταχύτερο δυνατόν μετά από σχετική ειδοποίηση της Υπηρεσίας, να αποστείλει ειδικό τεχνίτη για άρση της τυχόν παρουσιαζόμενης βλάβης. Εάν πρόκειται για βλάβη με απαίτηση ανταλλακτικών τότε ο συντηρητής αφού στείλει προσφορά και κριθεί από την Υπηρεσία ικανοποιητική, προβαίνει στην επισκευή μετά από έγγραφη ειδοποίηση. 5. Η εξάμηνη προληπτική συντήρηση, συμπεριλαμβανομένων και εξόδων ασφάλισης είναι. χιλιάδες.. ευρώ και. λεπτά ( ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. Η πληρωμή μετά την παραλαβή των εργασιών συντήρησης, την έκδοση των τιμολογίων και το πρακτικό παραλαβής ανά δίμηνο. 6. Στην παραπάνω καθορισθείσα τιμή συμπεριλαμβάνεται η αξία των απαραιτήτων υλικών καθαρισμού και λιπάνσεως και σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή για συντηρήσεις καθώς

6 και τους ειδικού όρους για το βιβλίο συντηρήσεως και για το φύλλο συντήρησης και ρύθμισης των συστημάτων κλιματισμού, σύμφωνα με το συνημμένο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ. της υπ αριθ. Δ6/Β/14826 (ΦΕΚ. Β 1122/ ) 7. Η ισχύς του συμφωνητικού αυτού αρχίζει από την././2017 και μέχρι τις./ /2017 ο Ενιαίος Φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης (ΕΦΚΑ) μπορεί να καταγγείλει την σύμβαση εάν πάψει να υπάρχει λόγος συντήρησης των μηχανημάτων, όπως π.χ. η μεταστέγαση των υπηρεσιών ή αναστολή της λειτουργίας των Υπηρεσιών ή η σύναψη σύμβασης συντήρησης από την Κεντρική Υπηρεσία για όλα τα κτίρια τουεφκα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΦΚΑ