Διαδικασία: Απευθείας ανάθεση σύμβασης υπηρεσιών. Κριτήριο ανάθεσης: Η πιο συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά για την παροχή της

Transcript

1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ ΜΕ ΤΟ DOMAIN NAME: ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΑΝΕΡΓΩΝ ΣΤΗ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΟΔΕΙΑΣ ΣΕ ΑΜΕΑ ΚΑΙ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΟΥΣ» ΤΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΣΥΜΠΡΑΞΗΣ «ΦΡΟΝΤΙΖΩ» MIS: Ελληνικό, 3/1/2014 Αρ. Πρωτ. 49 Αντικείμενο της σύμβασης: Δημιουργία ιστοσελίδας της Πράξης «ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΑΝΕΡΓΩΝ ΣΤΗ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΟΔΕΙΑΣ ΣΕ ΑΜΕΑ ΚΑΙ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΟΥΣ» της Α.Σ. «ΦΡΟΝΤΙΖΩ» με το domain name: (ΔΡΑΣΗ 3: ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ) Διαδικασία: Απευθείας ανάθεση σύμβασης υπηρεσιών Κριτήριο ανάθεσης: Η πιο συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά για την παροχή της ανωτέρω υπηρεσίας. Συνολικός Προϋπολογισμός: Η Πράξη χρηματοδοτείται από το Ε.Π. «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ », στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από την Ευρωπαϊκή Ένωση και από Εθνικούς Πόρους. Η αμοιβή του αναδόχου για την εκτέλεση του Έργου δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των χιλίων πεντακοσίων ευρώ ( 1.500,00) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (καθαρό ποσό 1.219,50 πλέον ΦΠΑ 23%). Διάρκεια του έργου: Η προμήθεια οφείλει να ολοκληρωθεί εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: Παρασκευή 10 Ιανουαρίου 2014, ώρα μ.μ. Τόπος υποβολής προσφορών: Γραμματεία Διοίκησης του Πανελλήνιου Συλλόγου Γονέων, Κηδεμόνων και Φίλων Ατόμων με Προβλήματα Όρασης και Πρόσθετες Αναπηρίες ΑΜΥΜΩΝΗ, Λεωφόρος Βουλιαγμένης (κτίριο 262), Πρώην Αμερικανική Βάση, Ελληνικό. Πληροφορίες - Διευκρινίσεις: Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αναζητήσουν την παρούσα πρόσκληση: α) σε ηλεκτρονική μορφή στις ιστοσελίδες του Πανελλήνιου Συλλόγου Γονέων, 1

2 Κηδεμόνων και Φίλων Ατόμων με Προβλήματα Όρασης και Πρόσθετες Αναπηρίες ΑΜΥΜΩΝΗ ( και της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών ( ) και β) στα γραφεία Διοίκησης του Πανελλήνιου Συλλόγου Γονέων, Κηδεμόνων και Φίλων Ατόμων με Προβλήματα Όρασης και Πρόσθετες Αναπηρίες ΑΜΥΜΩΝΗ, Λεωφόρος Βουλιαγμένης (κτίριο 262), Πρώην Αμερικανική Βάση, Ελληνικό., τηλέφωνο: , καθημερινά από π.μ. έως μ.μ. Επίσης οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν διευκρινίσεις αποστέλλοντας στο amymoni@otenet.gr (υπόψη Ευαγγελίας Διαμαντίδου, Υπεύθυνης Διενέργειας Διαγωνισμών). Οι διευκρινιστικές απαντήσεις θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Πανελλήνιου Συλλόγου Γονέων, Κηδεμόνων και Φίλων Ατόμων με Προβλήματα Όρασης και Πρόσθετες Αναπηρίες ΑΜΥΜΩΝΗ ( και της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών ( ). Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου Αφορά στη δημιουργία Ιστοσελίδας της Πράξης «ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΑΝΕΡΓΩΝ ΣΤΗ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΟΔΕΙΑΣ ΑΜΕΑ ΚΑΙ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ» της Α.Σ. «ΦΡΟΝΤΙΖΩ» με το domain name: (ΔΡΑΣΗ 3: ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ), στην ελληνική γλώσσα, με τα κατωτέρω ελάχιστα χαρακτηριστικά: 1. Περιγραφή της ιστοσελίδας Το ελάχιστο περιεχόμενο της ιστοσελίδας θα είναι ως ακολούθως: Αρχική σελίδα. Δυνατότητα εύκολης περιήγησης από τους επισκέπτες της ιστοσελίδας και εύκολου εντοπισμού των πληροφοριών που τους ενδιαφέρουν. Προφίλ της Αναπτυξιακής Σύμπραξης «ΦΡΟΝΤΙΖΩ» και των εταίρων που την απαρτίζουν. Παρουσίαση της Πράξης «ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΑΝΕΡΓΩΝ ΣΤΗ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΟΔΕΙΑΣ ΣΕ ΑΜΕΑ ΚΑΙ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΟΥΣ» της Α.Σ. «ΦΡΟΝΤΙΖΩ» και ανάλυση των δράσεων του. Ωφελούμενοι. Αναλυτική παρουσίαση του προφίλ των ωφελουμένων και λοιπές πληροφορίες που αφορούν την ένταξη τους στην Πράξη. News/Media. Παρουσίαση των δράσεων δημοσιότητας της Πράξης (τηλεοπτικό/ραδιοφωνικό σποτ, δελτία τύπου, κλπ.) Νέα/Ανακοινώσεις. Ενότητα στην οποία θα αναρτώνται όλες οι πληροφορίες σχετικά με την υλοποίηση της Πράξης (προσκλήσεις, ενημερώσεις για εκδηλώσεις, newsletters, κλπ.). Επικοινωνία. Όλα τα στοιχεία επικοινωνίας της Α.Σ. ΦΡΟΝΤΙΖΩ και χάρτης google map. Η γραφιστική απεικόνιση των περιεχομένων της ιστοσελίδας πρέπει να γίνει με καλαίσθητο και λειτουργικό τρόπο. Το προσχέδιο θα πρέπει να συνδιαμορφωθεί με τον Υπεύθυνο της Δράσης 3 της Πράξης και να εγκριθεί από το Δ.Σ. της Α.Σ. «ΦΡΟΝΤΙΖΩ». 2

3 2. Τεχνικά χαρακτηριστικά της ιστοσελίδας: Δυνατότητα πλήρους διαχείρισης από την Α.Σ. ΦΡΟΝΤΙΖΩ (ένας διαχειριστής από τον συντονιστή εταίρο και ένας από τον εταίρο που υλοποιεί τη δράση 3) Δυνατότητα υπερσυνδέσεων (links) με ιστοσελίδες των Εταίρων της Α.Σ. «ΦΡΟΝΤΙΖΩ», της Διαχειριστικής Αρχής και άλλων φορέων σχετικών με την Πράξη. Δυνατότητα ανάρτησης κειμένων, φωτογραφιών, εγγράφων, βίντεο και γραφιστικών απεικονίσεων σε όποιες κατηγορίες και σελίδες της ιστοσελίδας. Δυνατότητα εγγραφής διευθύνσεων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σε ειδικό πεδίο και αρχειοθέτησης τους. Δυνατότητα μαζικής αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δυνατότητα μαζικής αποστολής newletter με ειδικά διαμορφωμένο template. Λειτουργία μόνιμων πεδίων στην αρχική σελίδα με εμφάνιση συνεχώς επικαιροποιούμενων ειδικών πληροφοριών (π.χ. ανακοινώσεις, αναφορές στον τύπο συναφών με την Πράξη, κλπ). Δυνατότητα φιλοξενίας αρχειοθετημένων εγγράφων (Ενημερωτικών Δελτίων-Newsletter, αποφάσεων ΔΣ, κλπ.) και δυνατότητα download σε ηλεκτρονική μορφή. Τα πεδία να διακρίνονται σε στατικά (με σταθερό περιεχόμενο) και δυναμικά (με δυνατότητα συνεχούς ενημέρωσης). Ενδεικτικά, οι Στατικές Περιοχές Πλοήγησης να περιλαμβάνουν: - Πληροφορίες για την Α.Σ. ΦΡΟΝΤΙΖΩ και την Πράξη «ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΑΝΕΡΓΩΝ ΣΤΗ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΟΔΕΙΑΣ ΑΜΕΑ ΚΑΙ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ» - Πληροφορίες σχετικές με τους Εταίρους που συμμετέχουν στην υλοποίηση της Πράξης. - Σύνδεση με τις πύλες άλλων οργανισμών, φορέων, Υπουργείων, κλπ Ως δυναμικές ορίζονται οι λειτουργικές περιοχές (πεδία) οι οποίες θα περιλαμβάνουν πληροφορίες που απαιτούν συχνή ενημέρωση από τους εσωτερικούς διαχειριστές της ιστοσελίδας της Α.Σ. ΦΡΟΝΤΙΖΩ. Ενδεικτικά, οι Δυναμικές Περιοχές Πλοήγησης να περιλαμβάνουν: - Καταχώρηση δελτίων τύπου και ανακοινώσεων, εγγράφων κλπ, - Καταχώρηση περιεχομένου σχετικού με το έργο και τις αρμοδιότητες των εταίρων, - Καταχώρηση φωτογραφικού υλικού, κλπ., - Σύνταξη και αποστολή newsletters, - Καταχώρηση γεγονότων / εκδηλώσεων / προορισμών, - Καταχώρηση /παρουσίαση εκδηλώσεων σε συνδυασμό με σχετικές πληροφορίες. Φιλικό προς τις μηχανές αναζήτησης και συμβατό με όλα τα προγράμματα περιήγησης στο διαδίκτυο 3. Τεχνική υποστήριξη της ιστοσελίδας: Σχεδίαση και υλοποίηση της ιστοσελίδας Ολοκλήρωση ενεργειών εγκατάστασης και ελέγχου/ δοκιμών της ιστοσελίδας. 3

4 Υπηρεσίες εκπαίδευσης προσωπικού των αρμόδιων εταίρων της Πράξης που θα διαχειρίζονται την ιστοσελίδα. Υπηρεσίες υποστήριξης και φιλοξενίας της ιστοσελίδας στο πλαίσιο ετήσιου συμβολαίου υποστήριξης (υποστήριξη στη διαχείριση και λειτουργία της ιστοσελίδας, τακτικές αναβαθμίσεις της ιστοσελίδας, μικρές επεμβάσεις και διορθώσεις λογισμικού, 24ωρη παρακολούθηση της ιστοσελίδας, διαχείριση λογαριασμών s, ανανέωση περιεχομένου στα σημεία της ιστοσελίδας που δεν ανήκουν στην διαχείριση της από τους διαχειριστές της Α.Σ. ΦΡΟΝΤΙΖΩ, επανεκπαίδευση διαχειριστών) Δυνατότητα ενημέρωσης της ιστοσελίδας μέσω διαδικτύου. Φιλοξενία ιστοσελίδας: Χώρος στο δίσκο: τουλάχιστον 1 GB Bandwidth το μήνα: τουλάχιστον 20 GB Web Based Service SPAM Protection & Antivirus Protection Καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας Δικαίωμα συμμετοχής: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου ή κοινοπραξίες / συμπράξεις / ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους Μέλους της Ε.Ε. και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της Ε.Ε., του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών, που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ. και οι οποίοι δεν επιβαρύνονται από κανένα νομικό κώλυμα συμμετοχής τους σε δημόσιους διαγωνισμούς (Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν και σχετική Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986). Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη εμπειρία στην υλοποίηση παρόμοιων έργων και να διαθέτουν σε ισχύ σχετικούς με το αντικείμενο του έργου ΚΑΔ στην εφορία. Ισχύς προσφορών: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για χρονικό διάστημα δύο (2) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Προσφορές που θα αναφέρουν ημερομηνία λήξης ισχύος μικρότερης της παραπάνω οριζόμενης θα απορρίπτονται. Τιμές προσφορών: Οι τιμές πρέπει να είναι σε Ευρώ και να αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, συμπεριλαμβανομένου και του αναλογούντος Φόρου Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.), ο οποίος βαρύνει το έργο. Για τη σύγκριση των προσφορών θα λαμβάνεται υπόψη η προσφερόμενη τιμή άνευ Φ.Π. Α. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4

5 Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερα από γνωμοδότηση της οριζόμενης Επιτροπής Διαγωνισμού (Ε.Δ.) Περιεχόμενο προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται σε ένα αριθμημένο ανά σελίδα αντίτυπο, εντός σφραγισμένου φακέλου. Συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα εκτός πιθανά αναγκαίων τεχνικών όρων που μπορεί να είναι στην αγγλική. Δεν γίνονται δεκτές χειρόγραφες προσφορές Το συνολικό τεύχος της προσφοράς φέρει μονογραφή του προσφέροντος σε κάθε σελίδα. Οι προσφορές υποχρεωτικά περιλαμβάνουν τα παρακάτω: Επιστολή υποβολής προσφοράς, την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η υποψήφιος/α Ανάδοχος. Στην επιστολή αυτή πρέπει να δηλώνεται ρητά ότι ο/η υποψήφιος/α Ανάδοχος αποδέχεται την υλοποίηση του έργου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα της παρούσας πρόσκλησης. Παρουσίαση του αναδόχου: επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, , όνομα του νομίμου εκπροσώπου για την προσφορά, νομική μορφή, έτος ίδρυσης, οργάνωση, δραστηριότητες, πελατολόγιο. Τεχνική Περιγραφή, την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η υποψήφιος/α Ανάδοχος, με αναφορά στις ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στη παρούσα πρόσκληση. Οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του έργου, την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η υποψήφιος/α Ανάδοχος και στην οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς (χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ) οι προσφερόμενες υπηρεσίες, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Περιγραφή Τεμάχια Τιμή χωρίς ΦΠΑ Τιμή με ΦΠΑ Σχεδιασμός και υλοποίηση ιστοσελίδας (.ολογράφως ) (.ολογράφως ) ΣΥΝΟΛΟ.. (.ολογράφως ).. (.ολογράφως ) Οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να είναι σε Ευρώ. Στην οικονομική προσφορά αναφέρεται η διάρκεια της. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986, υπογεγραμμένη από τον υποψήφιο/α Ανάδοχο, στην οποία να δηλώνεται ότι δεν επιβαρύνονται από κανένα νομικό κώλυμα συμμετοχής τους σε δημόσιους διαγωνισμούς. Σε περίπτωση νομικών προσώπων η ανωτέρω Υ.Δ. υπογράφεται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του νομικού προσώπου. 5

6 Ο φάκελος της Προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει τις εξής ενδείξεις: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, ) ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ ΜΕ ΤΟ DOMAIN NAME: ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΑΝΕΡΓΩΝ ΣΤΗ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΟΔΕΙΑΣ ΣΕ ΑΜΕΑ ΚΑΙ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΟΥΣ» ΤΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΣΥΜΠΡΑΞΗΣ «ΦΡΟΝΤΙΖΩ» MIS: ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 10/1/2014 «Να ανοιχθεί μόνο από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού» Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Γραμματεία Διοίκησης του Πανελλήνιου Συλλόγου Γονέων, Κηδεμόνων και Φίλων Ατόμων με Προβλήματα Όρασης και Πρόσθετες Αναπηρίες ΑΜΥΜΩΝΗ, Λεωφόρος Βουλιαγμένης (κτίριο 262), Πρώην Αμερικανική Βάση, Ελληνικό με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη παραλαβής. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι ότι οι προσφορές θα κατατίθενται μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Τόπος και χρόνος παράδοσης του έργου: Πανελλήνιος Σύλλογος Γονέων, Κηδεμόνων και Φίλων Ατόμων με Προβλήματα Όρασης και Πρόσθετες Αναπηρίες ΑΜΥΜΩΝΗ, Λεωφόρος Βουλιαγμένης (κτίριο 262), Πρώην Αμερικανική Βάση, Ελληνικό, εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή του Αναδόχου για το σύνολο της αξίας θα γίνει σε μία φάση εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την έκδοση του σχετικού πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής. Η πληρωμή της αξίας του Έργου θα γίνει με την προσκόμιση των αντίστοιχων παραστατικών και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά, κλπ.) καθώς και φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Ανάδειξη αναδόχου-υπογραφή σύμβασης: Η ανάδειξη Αναδόχου γίνεται κατόπιν αξιολόγησης των εμπρόθεσμα κατατεθειμένων προσφορών από την οριζόμενη Επιτροπής Διαγωνισμού (Ε.Δ.) βάσει τις πιο συμφέρουσας από οικονομικής άποψης προσφοράς. Ο Ανάδοχος ενημερώνεται εγγράφως για το αποτέλεσμα της αξιολόγησης και καλείται να υπογράψει σύμβαση μεταξύ της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών (υπεύθυνος εταίρος της ΑΣ «ΦΡΟΝΤΙΖΩ» για τη ΔΡΑΣΗ 3: ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ) και του Αναδόχου, η οποία θα ρυθμίζει τους ειδικότερους όρους συνεργασίας. Η Πρόεδρος της Α.Σ. «ΦΡΟΝΤΙΖΩ» Παρασκευή Μπέλλου 6