ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΙΕΘΝΟΥΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. Ηµεροµηνία αποστολής για. δηµοσίευσης. στην Εφηµερίδα ΑΠΟΦΑΣΗ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αριθ. ιακήρυξης 344/2015 ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΙΕΘΝΟΥΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Α. Χατζητριανταφύλλου ΑΡΙΘΜ. ΤΗΛ. : ΑΡΙΘΜ. FAX : ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΩΝ ΕΚ ΡΟΜΩΝ- ΑΣΚΗΣΕΩΝ ΤΩΝ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΤΟΥ Α.Π.Θ. ΓΙΑ ΤΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΟ ΕΩΣ Ή ΓΙΑ ΧΡΟΝΙΚΟ ΙΑΣΤΗΜΑ ΥΟ (2) ΕΤΩΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΝΑΙ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ηµεροµηνία αποστολής για δηµοσίευση στην Εφηµερίδα της Ε.Ε. Ηµεροµηνία δηµοσίευσης στο Ηλεκτρονικό Σύστηµα του ΕΣΗ ΗΣ Ηµεροµηνία αποστολής στον Ηµερήσιο Τύπο Ηµεροµηνία αποστολής στο ΦΕΚ ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: A. Τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν : 1. Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) άρθ. 84 «Περί ηµοσίου Λογιστικού ελέγχου των απανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 2. Του Ν. 3377/2005 (ΦΕΚ 202/Α/ ) άρθρο 35, «Αρχές και κανόνες για την εξυγίανση της λειτουργίας και την ανάπτυξη βασικών τοµέων του εµπορίου και της αγοράς Θέµατα Υπουργείου Ανάπτυξης». 3. Του Ν. 3746/2009 (ΦΕΚ 27/ ) «Ταµείο Εγγύησης Καταθέσεων και Επενδύσεων (ΤΕΚΕ), ενσωµάτωση των Οδηγιών 2005/14/ΕΚ για την υποχρεωτική ασφάλιση οχηµάτων και 2005/68/ΕΚ σχετικά µε τις αντασφαλίσεις και λοιπές διατάξεις». 4. Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και 1

2 αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις». 5. Του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ/Α/173/ ) «ικαστική προστασία κατά τη σύναψη δηµόσιων συµβάσεων Εναρµόνιση της ελληνικής νοµοθεσίας µε την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 21 ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 25 ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν µε την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 11 ης εκεµβρίου 2007 (L 335)», όπως προστέθηκε µε την από 5/12/2012 Πράξη Νοµοθετικού Περιεχοµένου ΦΕΚ Α237/ και το άρθρο 63 του Ν. 4055/ Του Ν. 4013/2011 (Φ.Ε.Κ. 204/ ) άρθρο 4, παρ. 3, «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». 7. Του Ν. 4093/2012 (Φ.Ε.Κ. 222/ ) «Έγκριση Μεσοπρόθεσµου Πλαισίου ηµοσιονοµικής Στρατηγικής Επείγοντα µέτρα εφαρµογής του Ν. 4046/2012 και του Μεσοπρόθεσµου Πλαισίου ηµοσιονοµικής Στρατηγικής ». 8. Του Ν. 4155/2013 (Φ.Ε.Κ. 120/ ) «Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων και άλλες διατάξεις». 9. Του Ν. 4250/2014 (Φ.Ε.Κ. 74/ ) «ιοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νοµικών Προσώπων και Υπηρεσιών του ηµοσίου Τοµέα Τροποποίηση ιατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθµίσεις». 10. Του Ν. 4270/2014 (Φ.Ε.Κ. 143/ ) «Αρχές δηµοσιονοµικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωµάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δηµόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 11. Του Ν. 4281/2014 (Φ.Ε.Κ. 160/ ) «Μέτρα Στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις». 12. Το άρθρο 37 του Ν 4320/2015 (ΦΕΚ 29/ τ. Α ) «Ρυθµίσεις για τη λήψη άµεσων µέτρων για την αντιµετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις». 13. Του Π.. 118/2007 (ΦΕΚ 150 /Α/2007) «Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου», όπως ισχύει. 14. Του Ν. 393/76 (Φ.Ε.Κ. Α 199) «Περί ιδρύσεως και λειτουργίας Τουριστικών Γραφείων». 15. Του Ν. 2446/96 (Φ.Ε.Κ. 276) «Περί ειδικών τουριστικών λεωφορείων». 16. Του Π.. 150/2001 (ΦΕΚ 125/ ) «Προσαρµογή στην Οδηγία 99/93/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου σχετικά µε το κοινοτικό πλαίσιο για ηλεκτρονικές υπογραφές». 17. Του Π.. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/2003) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στην Οδηγία 35/2000 της για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις Εµπορικές Συναλλαγές». 2

3 18. Της Οδηγίας 2004/18/Ε.Κ. περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/Ε.Κ. και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ. 19. Του Π.. 60/07 Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την οδηγία 2005/51ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16 ης Νοεµβρίου Τον κανονισµό αριθµ. 1336/ της Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. 21. Της Υπουργικής Απόφασης αριθµ. Π1/2390/ (ΦΕΚ 2677/ τ. Β ) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η..Η.Σ.)». Β.1 Την αριθ /Β2/ (αρ. Πρωτ / ) Απόφαση του Υπουργού Παιδείας και Θρησκευµάτων, Πολιτισµού και Αθλητισµού, µε την οποία εγκρίθηκε ποσό ύψους ,00 για τη διενέργεια εκδροµών-ασκήσεων των φοιτητών του Α.Π.Θ. για τα έτη Β.2 Την αριθ. Συν. 2910/ (Αριθ. Πρωτ / ) απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστηµίου για την έγκριση της προκήρυξης του διαγωνισµού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1- ιεθνή Ηλεκτρονικό διαγωνισµό ανοικτής διαδικασίας, για την ανάδειξη αποκλειστικά Τουριστικών Γραφείων, για τη διενέργεια εκπαιδευτικών εκδροµών-ασκήσεων των φοιτητών του Α.Π.Θ. για το χρονικό διάστηµα από έως ή για χρονικό διάστηµα δύο (2) ετών από την υπογραφή της Σύµβασης, όπως αναφέρεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α και στο Παράρτηµα (Τεχνική Περιγραφή) της παρούσας. Το κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισµού είναι η πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. Η χρονική διάρκεια του διαγωνισµού είναι για το διάστηµα από έως ή για χρονικό διάστηµα δύο (2) ετών από την υπογραφή της Σύµβασης. 2- Ο Προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των ,53 (χωρίς την αξία του Φ.Π.Α.), ,00 (συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 13%) 3- Η κατάθεση των προσφορών θα πραγµατοποιηθεί ύστερα από προθεσµία τουλάχιστον 45 ηµερών από την ηµεροµηνία ηλεκτρονικής αποστολής για δηµοσίευση της περίληψης της διακήρυξης αυτής στην εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί µε τη χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ), µέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήµατος. Επίσης, γίνεται δηµοσίευση της περιληπτικής διακήρυξης στον Ελληνικό Τύπο, στα Επιµελητήρια και στο ΦΕΚ. Τέλος, η διακήρυξη θα αναρτηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων και στην Ιστοσελίδα του ΑΠΘ. 4- ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ιαδικτυακή πύλη ΗΜ/ΝΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές κατατίθενται ηλεκτρονικά στη διαδικτυακή πύλη του ΕΣΗ ΗΣ µέχρι την , ηµέρα Τετάρτη και ώρα ΩΡΑ Τρίτη 10.00

4 Μετά την παρέλευση της ως άνω καταληκτικής ηµεροµηνίας και ώρας, δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο σύστηµα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία µέσω του συστήµατος βεβαιώνεται αυτόµατα από το σύστηµα µε υπηρεσίες χρονοσήµανσης, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ. 3 του αρ. 6 του Ν. 4155/2013 και το αρ. 8 της ΥΑ Π1/2390/2013 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ)». Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. 5- ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α) τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα. β) συνεταιρισµοί και ενώσεις Τουριστικών Γραφείων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που προέρχονται από τα κράτη-µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, κράτη του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου, κράτη που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων και τρίτες χώρες που συνδέονται µε την Ε.Ε. µε διµερείς συµφωνίες. Οι ενώσεις δεν υποχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλλουν προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύµβαση εφόσον η λήψη ορισµένης νοµικής µορφής κριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύµβασης. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από κοινοπραξία οικονοµικών φορέων, όλα τα µέλη της ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Για τη συµµετοχή στο διαγωνισµό οι ενδιαφερόµενοι απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούµενη από πιστοποιηµένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστηµα (ΕΣΗ ΗΣ - ιαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία: Οι ενδιαφερόµενοι αιτούνται µέσω του συστήµατος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόµενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούµενοι ως εξής: Όσοι από τους χρήστες διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται µε τη χρήση των διαπιστευτηρίων (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστηµα TAXISNet της Γενικής Γραµµατείας Πληροφοριακών Συστηµάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της /νσης Πολιτικής Προµηθειών της Γενικής /νσης Κρατικών Προµηθειών. Οι χρήστες των κρατών µελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συµπληρώνοντας τον αριθµό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Identification Number) και ταυτοποιούνται µε χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστηµα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της /νσης Πολιτικής Προµηθειών της Γεν. /νσης Κρατικών Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς-χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: -είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραµµένη µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική. 4

5 -είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε µορφή αρχείου pdf µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΧ Α για τις δηµόσιες συµβάσεις έργων, στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΧ Β για τις δηµόσιες συµβάσεις προµηθειών και στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΧ για τις δηµόσιες συµβάσεις υπηρεσιών του Π.. 60/2007, και σύµφωνα µε τους προβλεπόµενους όρους στο κράτος µέλος εγκατάστασης του οικονοµικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο, προσκοµιζόµενα εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο ή αντίγραφο) στην αρµόδια υπηρεσία. Το αίτηµα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά µέσω του Συστήµατος ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου µε τη χρήση ψηφιακής υπογραφής χορηγούµενης από πιστοποιηµένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής. Ο υποψήφιος χρήστης ενηµερώνεται από το Σύστηµα ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σχετικά µε την εξέλιξη του αιτήµατος εγγραφής του. Εφόσον το αίτηµα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαµβάνει σύνδεσµο ενεργοποίησης λογαριασµού ως πιστοποιηµένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασµού του. 6- Κατά τα λοιπά ο διαγωνισµός θα γίνει σύµφωνα µε τα παρακάτω παραρτήµατα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α «ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ-ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β «ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε «ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ «ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ «ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Η 7- Εφόσον ζητηθούν έγκαιρα τα σχετικά µε τον προκηρυσσόµενο διαγωνισµό έγγραφα από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές, αυτά παρέχονται σε αυτούς µέσα σε έξι (6) εργάσιµες ηµέρες από τη λήψη της αιτήσεως. 8- Εφόσον ζητηθούν εγκαίρως συµπληρωµατικές πληροφορίες, σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού, αυτές παρέχονται το αργότερο έξι (6) εργάσιµες ηµέρες, πριν από την ηµεροµηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. Τα ανωτέρω αιτήµατα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο διαδικτυακό τόπο του συγκεκριµένου διαγωνισµού µέσω της διαδικτυακής πύλης του ΕΣΗ ΗΣ και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήµατα παροχής πληροφοριών υποβάλλονται από εγγεγραµµένους προµηθευτές. Αιτήµατα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσµιών δεν εξετάζονται. 9- Τα έξοδα δηµοσιεύσεως στον µεν Ελληνικό Τύπο βαρύνουν τον Ανάδοχο, στη δε Επίσηµη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, την Ευρωπαϊκή Ένωση. Θεσσαλονίκη, Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΠΡΥΤΑΝΗ ΕΣΠΟΙΝΑ ΚΛΑΒΑΝΙ ΟΥ ΚΑΘΗΓΗΤΡΙΑ ΝΟΜΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ - ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΥ ΘΑ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΕΙ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΕΣ ΕΚ ΡΟΜΕΣ-ΑΣΚΗΣΕΙΣ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΩΝ ΕΚ ΡΟΜΩΝ-ΑΣΚΗΣΕΩΝ ΤΩΝ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΤΟΥ Α.Π.Θ. ΓΙΑ ΤΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΟ ΕΩΣ Ή ΓΙΑ ΧΡΟΝΙΚΟ ΙΑΣΤΗΜΑ ΥΟ (2) ΕΤΩΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΟΛΕΣ ΟΙ ΣΧΟΛΕΣ ΚΑΙ ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΤΟΥ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ CPV ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΙΓΜΑ ΤΜΗΜΑΤΙΚΗ ΠΑΡΑ ΟΣΗ ,53 (χωρίς την αξία του Φ.Π.Α.) ,00 µε Φ.Π.Α. 13% ΤΑΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Κ.Α.Ε ΑΠΟ 1/1/2016 ΕΩΣ 31/12/2017 Ή ΓΙΑ ΧΡΟΝΙΚΟ ΙΑΣΤΗΜΑ ΥΟ (2) ΕΤΩΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΟΙ ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΚΕΙΜΕΝΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΟΧΙ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΑ ΑΙΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΤΙΣ ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΕΓΚΡΙΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΓΙΑ ΜΕΡΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΟΧΙ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 6

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ-ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ Α. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους ενδιαφερόµενους ηλεκτρονικά, µέσω της διαδικτυακής πύλης του ΕΣΗ ΗΣ, µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική Γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο ν. 4155/2013, στο αρ. 11 της ΥΑ Π1/2390/2013 (ΦΕΚ Β/2677/2013) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων, στο Π 118/2007. Στα αλλοδαπά δηµόσια έγγραφα και δικαιολογητικά συνυποβάλλεται επίσηµη µετάφρασής τους στην Ελληνική Γλώσσα. Κάθε διαγωνιζόµενος οφείλει, για το έγκυρο της συµµετοχής του, να υποβάλλει ηλεκτρονικά αίτηση συµµετοχής µε τα στοιχεία του διαγωνισµού, του διαγωνιζόµενου και αναφορά στα περιεχόµενα της προσφοράς. Η αίτηση υποβάλλεται ψηφιακά υπογεγραµµένη µαζί µε την προσφορά µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών που ορίζεται από τη διακήρυξη. 2. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους διαγωνιζόµενους επί 8 µήνες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού, καθώς και για το χρόνο που οι συµµετέχοντες αποδέχονται να παρατείνουν την προσφορά τους. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου από την παρούσα διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παραταθεί εγγράφως, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού υποχρεωτικά µαταιώνονται, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογηµένα ότι η συνέχιση του διαγωνισµού εξυπηρετεί το δηµόσιο συµφέρον, οπότε οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό µπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισµού συνεχίζεται µε όσους παρέτειναν τις προσφορές τους και αποκλείονται οι λοιποί προσφέροντες. 3. Εναλλακτικές προσφορές, προσφορές που δίνονται για µέρος της υπηρεσίας ή αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ιευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε µετά την λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4. Περιεχόµενα Προσφορών. Τα περιεχόµενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: Υποφάκελος µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά» Υποφάκελος µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» 5. Όταν πρόκειται για υποβολή κοινής προσφοράς ενώσεων τουριστικών Γραφείων, τότε αυτή υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους συµµετέχοντες που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης της υπηρεσίας, η ευθύνη εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. 7

8 Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση του αρµόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση της αρµόδιας Επιτροπής. 6. Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά τους, αυτά σηµαίνονται από τον Οικονοµικό Φορέα µε χρήση του σχετικού πεδίου του συστήµατος ως πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφεροµένου. 7. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει εµπροθέσµως προσφυγή κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω προσφυγή, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται µε την προσφορά του ή µε οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει ευθέως ή εµµέσως τους ανωτέρω όρους. 8. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νοµίµως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόµενοι παρέχουν διευκρινίσεις µόνον όταν αυτές ζητούνται από την αρµόδια Επιτροπή Αξιολόγησης Αποτελεσµάτων του διαγωνισµού, είτε κατά την ενώπιόν του διαδικασία είτε κατόπιν εγγράφου της Αναθέτουσας Αρχής, µετά τη σχετική γνωµοδότηση της αρµόδιας Επιτροπής. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτηµα από την αρµόδια Επιτροπή. Β. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ-ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ Η υποβολή των στοιχείων και δικαιολογητικών των άρθρων 45 και 46 της Οδηγίας 2004/18, τα οποία σχετίζονται µε τα δικαιολογητικά του Π.. 60/2007 και συµπληρωµατικά του Π.. 118/2007, για τη συµµετοχή στο διαγωνισµό µέχρι τη σύναψη της σύµβασης, γίνεται σε στάδια, ως κατωτέρω: Τονίζεται ότι το σύνολο των υποβαλλόµενων ηλεκτρονικά δικαιολογητικών προσκοµίζονται και σε έντυπη µορφή στο Τµήµα Προµηθειών του Α.Π.Θ. (3 ος όροφος κτιρίου ιοίκησης, Πανεπιστηµιούπολης Θεσσαλονίκης, τ.κ , Θεσσαλονίκη), εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή. ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ 1. ΣΤΟΝ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ-ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Περιλαµβάνονται τα παρακάτω δικαιολογητικά, τα οποία υποβάλλονται ηλεκτρονικά, σε µορφή αρχείου pdf. Όταν τα στοιχεία και δικαιολογητικά υπογράφονται από τον ίδιο τον προσφέροντα, φέρουν ψηφιακή υπογραφής και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. 8

9 1. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, η οποία εκδίδεται σύµφωνα µε το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014 και υπέρ του συµµετέχοντος, για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2%, επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης του ενός (1) έτους χωρίς ΦΠΑ. Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να είναι αορίστου διαρκείας ή να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ηµέρες µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ορίστηκε στην παρούσα διακήρυξη. Σε περίπτωση που υποβάλλεται κοινή προσφορά από ένωση τουριστικών Γραφείων, η εγγύηση συµµετοχής θα περιλαµβάνει όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών της ένωσης. 2. Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρ. 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: i) Θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού, στον οποίο συµµετέχουν ii) Θα δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: εν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του αρ. 43 του Π 60/2007, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Τα αδικήµατα της παρ. 1 του αρ. 43 του Π 60/2007 αφορούν: συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. Στην περίπτωση που ο συµµετέχων στο διαγωνισµό είναι νοµικό πρόσωπο, ηµεδαπό ή αλλοδαπό, τότε η δήλωση αυτή αφορά τους διαχειριστές, όταν πρόκειται για εταιρείες περιορισµένης ευθύνης (ΕΠΕ) και προσωπικές εταιρείες (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τον πρόεδρο και τον διευθύνοντα σύµβουλο για τις ανώνυµες εταιρείες (Α.Ε.). Για τους συνεταιρισµούς, η δήλωση αφορά τον πρόεδρο του ιοικητικού Συµβουλίου. 3. Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρ. 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα δηλώνεται ότι: δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο (αναγράφεται το είδος και η έδρα του Επιµελητηρίου) κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. Εάν πρόκειται για αλλοδαπούς, τότε η δήλωση µπορεί να αφορά την εγγραφή τους στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. εφόσον πρόκειται για νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά, θα πρέπει εκτός των παραπάνω, να δηλώνεται ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει ή άλλες 9

10 ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα), και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). Επίσης θα δηλώνονται: (α) Οι τυχόν νοµικοί περιορισµοί λειτουργίας της επιχείρησης (β) Εάν έχει επιβληθεί στο συµµετέχοντα η ποινή του αποκλεισµού από διαγωνισµούς, µε αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.. 118/2007 (γ) Ότι δεν έχουν διαπράξει σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας (δ) Ότι δεν είναι ένοχοι ψευδών ή ανακριβών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία (ε) Ότι αποδέχονται τους όρους της διακήρυξης πλήρως και ανεπιφυλάκτως. 4. Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρ. 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα δηλώνεται ότι: Αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β, παρ. Γ, περ. 2 της παρούσας διακήρυξης και σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π 118/2007. Ο συµµετέχων δεσµεύεται για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών που απαιτούνται από την οικεία διακήρυξη σχετικά µε τον έλεγχο που θα διενεργήσει η αρµόδια επιτροπή του διαγωνισµού για τη φερεγγυότητα, την επαγγελµατική δραστηριότητα, τη χρηµατοπιστωτική και οικονοµική του κατάσταση καθώς και τις τεχνικές δυνατότητές του. - Τα δικαιολογητικά αυτά θα πρέπει να προσκοµιστούν στο στάδιο της κατακύρωσης. 5. Νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος, όπως το ΦΕΚ ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή ΑΕ και ΕΠΕ), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζόµενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ), στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν τα µέλη του.σ., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους την Ε.Ε. και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. 6. Εφόσον οι προσφέροντες συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά το παραστατικό εκπροσώπησης. ιευκρινίζεται ότι τα δικαιολογητικά συµµετοχής, πλην της εγγύησης και των υπεύθυνων δηλώσεων, µπορούν να υποβάλλονται σε απλά φωτοαντίγραφα. Επισηµαίνεται ότι οι παραπάνω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται ψηφιακά από τον νόµιµο εκπρόσωπο της εταιρείας, φέρουν ηµεροµηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών προ της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρµόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. Τέλος, στην περίπτωση υποβολής προσφοράς ως κοινοπραξία, οι παραπάνω δηλώσεις και έγγραφα υποβάλλονται για κάθε µέλος της κοινοπραξίας. Με τον παρόντα διαγωνισµό η Αναθέτουσα Αρχή επιδιώκει να εξασφαλίσει την επιλογή αναδόχου ικανού να παράσχει τις εν λόγω υπηρεσίες και να αναλάβει αµέσως µετά την κατακύρωση του διαγωνισµού την πλήρη και προσήκουσα εκτέλεση των σχετικών υπηρεσιών. Για το λόγο αυτό οι διαγωνιζόµενοι οφείλουν, µε την πληρότητα και το περιεχόµενο των στοιχείων τους, να αποδείξουν αφενός, ότι έχουν γνώση και εµπειρία για την παροχή των ζητουµένων υπηρεσιών και αφετέρου, 10

11 ότι είναι σε πλήρη ετοιµότητα για άµεση ανάληψη του έργου και ότι έχουν το κατάλληλο προσωπικό, τα µέσα και την οργάνωση για την παροχή των υπηρεσιών αυτών. «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Η Τεχνική προσφορά των ενδιαφεροµένων συντάσσεται συµπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Η Τεχνική προσφορά των ενδιαφεροµένων πρέπει να περιέχει όλα όσα απαιτούνται από το Παράρτηµα «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ» Επίσης οι ενδιαφερόµενοι πρέπει να συµπληρώσουν την αντίστοιχη ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΛΕΩΦΟΡΕΙΩΝ του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ε, και να την υποβάλλουν ηλεκτρονικά ψηφιακά υπογεγραµµένη. Επιπλέον στον υποφάκελο της Τεχνικής προσφοράς πρέπει να περιέχονται: 1) Περιγραφή ή/και φωτογραφίες των λεωφορείων, η αυθεντικότητα των οποίων µπορεί να βεβαιούται εάν η αναθέτουσα αρχή το απαιτεί. 2) ήλωση σχετικά µε τον ετήσιο µέσο όρο του εργατοϋπαλληλικού προσωπικού και αναλογία του διευθυντικού προσωπικού της επιχείρησης κατά τα τρία τελευταία έτη. 3) ήλωση σχετικά µε τα µηχανήµατα, τις εγκαταστάσεις και τον τεχνικό εξοπλισµό που διαθέτει ο παρέχων υπηρεσίες. Σε περίπτωση που δεν θα υποβληθούν µε την προσφορά τα παραπάνω δικαιολογητικά η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στη συνέχεια το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Σε περίπτωση διάστασης των στοιχείων που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του ψηφιακά υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου, υπερισχύει το τελευταίο. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία (ιδίως τεχνική προσφορά). Από το σύστηµα εκδίδεται ηλεκτρονική απόδειξη υποβολής προσφοράς. 2. ΣΤΟΝ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Η οικονοµική προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά, επί ποινή αποκλεισµού, στον υποφάκελο «Οικονοµική Προσφορά». Η οικονοµική προσφορά των ενδιαφεροµένων συντάσσεται συµπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Για λόγους σύγκρισης των προσφορών από το σύστηµα, στην ειδική φόρµα της οικονοµικής προσφοράς του συστήµατος οι συµµετέχοντες θα συµπληρώσουν τη Συνολική Μέση Τιµή προσφοράς (αριθµό) µε µέχρι και τρία (3) δεκαδικά ψηφία. εδοµένου ότι η οικονοµική προσφορά µόνο έµµεσα µπορεί να αποτυπωθεί (µέσω της Συνολικής Μέσης Τιµής), οι προσφέροντες οφείλουν να συµπληρώσουν το αντίστοιχο υπόδειγµα της οικονοµικής προσφοράς, σύµφωνα µε το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ «ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», της διακήρυξης. Το υπόδειγµα υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται ηλεκτρονικά ως συνηµµένο αρχείο στο σύστηµα του ΕΣΗ ΗΣ. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί λάθος υπολογισµός της Συνολικής Μέσης Τιµής ή των Επιµέρους Μέσων Τιµών του 1 ου, 2 ου ή 3 ου άρθρου, αυτός διορθώνεται από την Επιτροπή και το τελικό αποτέλεσµα κοινοποιείται στους ενδιαφερόµενους. Το υπόδειγµα υπογράφεται ψηφιακά από τον προσφέροντα και επισυνάπτεται ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου pdf. Kατά τη σύνταξη του τιµολογίου προσφοράς πρέπει να ληφθούν υπόψη τα παρακάτω: 11

12 α. Ως προς το άρθρο 1 του τιµολογίου προσφοράς, η απασχόληση των λεωφορείων θα γίνεται από ώρα π.µ. έως µ.µ. ή από µ.µ. έως µ.µ. β. Ως προς το άρθρο 2 του τιµολογίου προσφοράς, η απασχόληση των λεωφορείων θα γίνεται από ώρα π.µ. έως µ.µ. γ. Ως προς το άρθρο 3 του τιµολογίου προσφοράς, η απασχόληση των λεωφορείων ανά ηµέρα σε καµία περίπτωση δεν θα υπερβαίνει τις 12 ώρες, θα υπολογίζεται δε ο λόγος των συνολικών χιλιοµέτρων προς τις ηµέρες και θα ανάγεται στον αντίστοιχο πίνακα του Παραρτήµατος Ε. δ. Ως µετακίνηση µισής ηµέρας θεωρείται η πραγµατοποίηση κίνησης µέχρι 150 χιλιοµέτρων. Ως ηµερήσια µετακίνηση (όπως επίσης και στην περίπτωση των πολυήµερων µετακινήσεων) θεωρείται η πραγµατοποίηση κίνησης τουλάχιστον 150 χιλιοµέτρων. Κατά τη σύνταξη του τιµολογίου προσφοράς οι τιµές πρέπει να αναφέρονται: 1) στη µετακίνηση µισής ηµέρας για λεωφορεία 30, 50 και 75 θέσεων, 2) στην ηµερήσια µετακίνηση για λεωφορεία 30, 50 και 75 θέσεων, και 3) στην ανά ηµέρα µετακίνηση των πολυήµερων εκδροµών-ασκήσεων για λεωφορεία 30, 50 και 75 θέσεων. Οι προσφερόµενες τιµές πρέπει να αναφέρονται σε όλο το διάστηµα από ισχύος της σύµβασης, ανεξαρτήτως χειµερινών ή θερινών εξαµήνων. Σε αυτές δεν συµπεριλαµβάνεται ο Φ.Π.Α. Βλέπε παράρτηµα «Τιµολόγιο Προσφοράς». ε. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να λάβουν γνώση των δροµολογίων που πραγµατοποιήθηκαν το προηγούµενο ακαδηµαϊκό έτος από το Τµήµα Προµηθειών. Στη συνέχεια το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Σε περίπτωση διάστασης των στοιχείων που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του ψηφιακά υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου, υπερισχύει το τελευταίο. Εφόσον οι οικονοµικοί όροι δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία (ιδίως οικονοµική προσφορά). Από το σύστηµα εκδίδεται ηλεκτρονική απόδειξη υποβολής προσφοράς. Γ. ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ-ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ Μετά τον έλεγχο των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση πρέπει εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από τη σχετική ειδοποίηση που του αποστέλλεται ηλεκτρονικά, να υποβάλει ηλεκτρονικά, µέσω του Συστήµατος, σε µορφή αρχείου pdf και σε φάκελο µε σήµανση «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ», τα παρακάτω δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά περίπτωση. Τα εν λόγω δικαιολογητικά προσκοµίζονται από τον προσφέροντα εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο ή αντίγραφο) στην αρµόδια υπηρεσία της Αναθέτουσας Αρχής (Αριστοτέλειο Πανεπιστήµιο Θεσσαλονίκης, Τµήµα Προµηθειών, 3 ος όροφος κτιρίου ιοίκησης, , Θεσσαλονίκη). (i) Απόσπασµα ποινικού µητρώου (ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς) έκδοσης τελευταίου τριµήνου πριν την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του αρ. 43 του Π.. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό 12

13 µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Στην περίπτωση νοµικών προσώπων ηµεδαπών ή αλλοδαπών τότε το απόσπασµα ποινικού µητρώου (ή άλλου ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους) αφορά τους διαχειριστές, όταν πρόκειται για εταιρείες περιορισµένης ευθύνης (ΕΠΕ) και προσωπικές εταιρείες (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τον πρόεδρο και τον διευθύνοντα σύµβουλο για τις ανώνυµες εταιρείες (Α.Ε.). Στην περίπτωση συνεταιρισµών, το απόσπασµα ποινικού µητρώου προσκοµίζεται για τον πρόεδρο του ιοικητικού του Συµβουλίου (ii) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής του, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. (iii) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές του υποχρεώσεις. ***Σε περίπτωση εγκατάστασής του στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραγράφων (ii) και (iii) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (iv) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου (ή ισοδύναµης επαγγελµατικής οργάνωσης εάν πρόκειται για αλλοδαπούς ή εγκατεστηµένους την αλλοδαπή), µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή του σε αυτό και το ειδικό επάγγελµά του, κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια αρχή του ηµοσίου ή του οικείου Ο.Τ.Α. Τα νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά, θα πρέπει εκτός των παραπάνω να υποβάλλουν και (v) Πιστοποιητικό αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής, έκδοσης τελευταίου εξαµήνου, πριν την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα), και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). Επί ηµεδαπών ανωνύµων εταιρειών τα προαναφερόµενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση, από την αρµόδια Υπηρεσία της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο µητρώο Ανώνυµων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραµµένη η συµµετέχουσα στο διαγωνισµό Α.Ε., σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια, και 7β.12 του κν 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρµόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύµου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ηµεδαπών εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (ΕΠΕ) και προσωπικών εταιρειών (ΟΕ και ΕΕ), το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του Πρωτοδικείου της έδρας της συµµετέχουσας στο διαγωνισµό επιχείρησης. 13

14 Οι συνεταιρισµοί, εκτός των παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικών, θα πρέπει επίσης να προσκοµίσουν: (vi) Βεβαίωση αρµόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. Οι ενώσεις Τουριστικών Γραφείων που υποβάλλουν κοινή προσφορά θα πρέπει να προσκοµίσουν τα παραπάνω δικαιολογητικά για κάθε Τουριστικό Γραφείο που συµµετέχει στην ένωση. Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόµενες περιπτώσεις του άρθρου 6 του Π 118/2007, δύνανται αυτά να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκατεστηµένο το Τουριστικό Γραφείο. Στην ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. Επισηµαίνεται ότι η ένορκη βεβαίωση έχει διάρκεια ισχύος έξι µήνες από τη σύνταξή της, αφού βεβαίως προηγηθεί η έγγραφη δήλωση από τις αρµόδιες ικαστικές ή ιοικητικές αρχές, αδυναµίας έκδοσης των πιστοποιητικών που απαιτούνται. Τονίζεται δε ότι η επικύρωση ένορκης βεβαίωσης δεν παρατείνει την ισχύ αυτής, η οποία έχει καταληκτική ηµεροµηνία ισχύος έξι µήνες από την σύνταξή της. Επιπλέον, για τον έλεγχο εκ µέρους της επιτροπής της φερεγγυότητας, της επαγγελµατικής δραστηριότητας, της χρηµατοπιστωτικής και οικονοµικής κατάστασης και των τεχνικών δυνατοτήτων του συµµετέχοντος στο διαγωνισµό, ο τελευταίος πρέπει επίσης εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, να υποβάλλει σε σφραγισµένο φάκελο τα παρακάτω έγγραφα και τα δικαιολογητικά, ήτοι: (i) (α) Βεβαιώσεις τραπεζών για την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης (β) Αντίγραφο ή απόσπασµα του ισολογισµού της επιχείρησης κατά τις τρεις προηγούµενες του έτους του διαγωνισµού οικονοµικές χρήσεις. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηµατική δραστηριότητα σχετικά µε την υπό ανάθεση υπηρεσία, κατά χρονικό διάστηµα που δεν επιτρέπει την έκδοση κατά νόµο τριών ισολογισµών, υποβάλλει τους ισολογισµούς, εφόσον υπάρχουν, ή τα επίσηµα σχετικά στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστηµα αυτό. (γ) Υπεύθυνη δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, καθώς και του κύκλου εργασιών της που αφορά ειδικότερα την υπό ανάθεση υπηρεσία, κατά τις τρεις προηγούµενες του έτους του διαγωνισµού οικονοµικές χρήσεις. (ii) Κατάλογο των κυριότερων παραδόσεων ή υπηρεσιών που πραγµατοποιήθηκαν κατά την προηγούµενη τριετία, µε αναφορά του αντίστοιχου ποσού, της ηµεροµηνίας και του δηµόσιου ή ιδιωτικού παραλήπτη. Οι παραδόσεις και οι παροχές υπηρεσιών αποδεικνύονται, εάν µεν ο αποδέκτης είναι αναθέτουσα αρχή, µε πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρµόδια αρχή, εάν δε (ο αποδέκτης) είναι ιδιωτικός φορέας, µε βεβαίωση του εντολέα ή, εφόσον τούτο δεν είναι δυνατόν, µε απλή δήλωση του οικονοµικού φορέα.. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΙΜΩΝ 14

15 Το αρµόδιο όργανο για την παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται ηλεκτρονικά από την αρµόδια πιστοποιηµένη στο σύστηµα Επιτροπή Αξιολόγησης Αποτελεσµάτων του διαγωνισµού. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται µέσω του Συστήµατος, µε την παρακάτω διαδικασία: 1. Αποσφραγίζεται ηλεκτρονικά ο υποφάκελος «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική Προσφορά» και το αρµόδιο όργανο προβαίνει στην καταχώρηση των προσφερόντων, των δικαιολογητικών που αυτοί υπέβαλαν και των αποτελεσµάτων του ελέγχου του σε πρακτικό το οποίο συντάσσει. Αµέσως µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση του υποφακέλου «ικαιολογητικά Συµµετοχής- Τεχνική Προσφορά» οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο των προσφορών που αποσφραγίστηκαν. 2. Κατά τη διαδικασία αυτή ελέγχεται η πληρότητα και η κανονικότητά τους και ακολουθεί η βαθµολόγησή τους. Σε περίπτωση ασυµφωνίας της τεχνικής προσφοράς µε τους όρους της διακήρυξης, το αρµόδιο όργανο εισηγείται τον αποκλεισµό του προσφέροντα από τη συνέχεια της διαδικασίας και εκδίδει πρακτικό για την απόρριψη των τεχνικών προσφορών που δεν γίνονται αποδεκτές και τη βαθµολόγηση των τεχνικών προσφορών που γίνονται αποδεκτές. 3. Τα αποτελέσµατα του σταδίου του ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής και του σταδίου της αξιολόγησης της τεχνικής προσφοράς επικυρώνονται µε απόφαση της αναθέτουσας αρχής η οποία κοινοποιείται ηλεκτρονικά µέσω του συστήµατος µε επιµέλεια της αναθέτουσας αρχής στους προσφέροντες. 4. Η αναθέτουσα αρχή ενηµερώνει τους προσφέροντες, των οποίων οι τεχνικές προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, για την συγκεκριµένη ηµέρα και ώρα που θα γίνει η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών. Οικονοµικές προσφορές προσφερόντων των οποίων οι τεχνικές προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. 5. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών γίνεται µέσω των αρµοδίων πιστοποιηµένων οργάνων στο σύστηµα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς, των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, µετά την αξιολόγηση των ικαιολογητικών Συµµετοχής και των Τεχνικών Προσφορών. Αµέσως µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση του υποφακέλου «Οικονοµική Προσφορά» οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο των προσφορών που αποσφραγίστηκαν. Ακολουθεί ο έλεγχος πληρότητας και κανονικότητας των οικονοµικών προσφορών και η κατάταξη των προσφορών αναλόγως µε το κριτήριο ανάθεσης της σύµβασης. Η διαδικασία ολοκληρώνεται µε την σύνταξη πρακτικού του αρµόδιου οργάνου. 6. Μετά την ολοκλήρωση της ανωτέρω διαδικασίας, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί εγγράφως, ηλεκτρονικά µέσω του Συστήµατος, τον πρώτο σε κατάταξη µειοδότη, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (προσωρινό ανάδοχο) να υποβάλει, ηλεκτρονικά µέσω του Συστήµατος, εντός χρονικού διαστήµατος είκοσι (20) ηµερών, τα ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ. 7. Μετά την ηλεκτρονική υποβολή των δικαιολογητικών το αρµόδιο όργανο προβαίνει στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποβληθέντων δικαιολογητικών, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα κοινοποιηθεί εγγράφως στους συµµετέχοντες που κατέθεσαν παραδεκτές προσφορές. Αµέσως µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης, οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο των 15

16 δικαιολογητικών κατακύρωσης που κατατέθηκαν. Κατόπιν του ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης η αρµόδια επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό. 8. Τα αποτελέσµατα του ελέγχου της οικονοµικής προσφοράς και του ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης διαβιβάζονται στην αναθέτουσα αρχή και επικυρώνονται µε την απόφαση κατακύρωσης. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τη σχετική απόφαση επί των ηλεκτρονικών προσφορών, η οποία κοινοποιείται, µαζί µε τα σχετικά πρακτικά του αρµοδίου οργάνου (επιτροπή αξιολόγησης αποτελεσµάτων) στους συµµετέχοντες στο διαγωνισµό, µέσω του συστήµατος του ΕΣΗ ΗΣ. Ε. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στα κράτη του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου και σε κράτη που έχουν υπογράψει την Σ..Σ. και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. 2. Με την εγγυητική επιστολή που αποτελεί αυτοτελή σύµβαση, το πιστωτικό ίδρυµα αναλαµβάνει την υποχρέωση να καταβάλει ορισµένο ποσό µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται χωρίς να µπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγµατι υπάρχει ή αν είναι νόµιµη η απαίτηση (κύρια οφειλή). 3. Οι εγγυήσεις συµµετοχής και καλής εκτέλεσης πρέπει να περιλαµβάνουν καταρχήν: α. Την ηµεροµηνία έκδοσης β. Τον εκδότη γ. Την Υπηρεσία προς την οποία απευθύνονται δ. Τον αριθµό της εγγύησης ε. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση στ. Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του Τουριστικού Γραφείου υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση ζ. Τους όρους ότι: Ι. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως. ΙΙ. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά µέσα σε τρεις (3) ηµέρες µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. ΙΙΙ. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. IV. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρµόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. 4. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό. α. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας εκτός Φ.Π.Α. β. Η εγγύηση συµµετοχής εκτός των προϋποθέσεων της παραγράφου.3., περιλαµβάνει και τα ακόλουθα: Ι. Τη σχετική διακήρυξη, την ηµεροµηνία του διαγωνισµού και την προς ανάθεση παροχή υπηρεσίας. ΙΙ. Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συµµετοχής κατά την υποβολή της µε την προσφορά είναι: 16

17 1. η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυµα να καταβάλει ορισµένο ποσό µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται 2. ο αριθµός της διακήρυξης 3. το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση 4. η ηµεροµηνία έκδοσής της 5. τα στοιχεία του παρόχου υπηρεσιών υπέρ του οποίου εκδίδεται. γ. Η εγγύηση συµµετοχής που αφορά τον πάροχο υπηρεσιών στον οποίο κατακυρώθηκε η υπηρεσία, επιστρέφεται µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης. Οι εγγυήσεις συµµετοχής των υπόλοιπων συµµετεχόντων που έλαβαν µέρος στο διαγωνισµό επιστρέφονται εντός τεσσάρων (4) ηµερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόµενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύµβασης. Η εγγύηση συµµετοχής επιστρέφεται στους συµµετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο µέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσµία άσκησης ένδικων µέσων ή παραίτησης από αυτά. δ. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής θα πρέπει να είναι σύµφωνη µε το συνηµµένο υπόδειγµα και η παρεχόµενη εγγύηση πρέπει να είναι αόριστης διάρκειας ή να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ηµέρες µετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητάει η ιακήρυξη. 5. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης. α. Ο πάροχος υπηρεσιών στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ. β. Η εγγύηση αυτή κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης. γ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαµβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παραγράφου.3 και τα ακόλουθα: (Ι) Τον αριθµό της σχετικής σύµβασης και την προς ανάθεση υπηρεσία. (ΙΙ) Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Η παρεχόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι αόριστης διάρκειας ή θα ισχύει τουλάχιστον δύο (2) µήνες µετά τη λήξη του συµβατικού χρόνου παράδοσης. δ. Η εγγυητική καλής εκτέλεσης θα πρέπει να είναι σύµφωνη µε το συνηµµένο υπόδειγµα. ε. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της υπηρεσίας και ύστερα από εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους. 6. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρ. 25 του Π.. 118/2007. ΣΤ. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ 1. Οι τιµές της προσφοράς είναι δεσµευτικές για τον ανάδοχο για όλο το χρονικό διάστηµα της σύµβασης, η διάρκεια της οποίας ορίζεται από την έως και την ή για χρονικό διάστηµα δύο (2) ετών από την υπογραφή της Σύµβασης.. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι προβλεπόµενες κρατήσεις. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. Κατά την υπογραφή της σύµβασης, ο ανάδοχος θα καταθέσει στο Τµήµα Προµηθειών αντίγραφα ασφαλιστηρίων συµβολαίων µε ασφαλιστική κάλυψη των επιβαινόντων ίση µε αυτή που καθορίζει κάθε φορά µε αποφάσεις της η ΕΠ.Ε.Ι.Α σύµφωνα µε την παράγραφο 4 α της συνηµµένης στη διακήρυξη, Τεχνικής Περιγραφής. 2. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόµισµα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 17

18 3. Η αναγραφή της τιµής σε ΕΥΡΩ µπορεί να γίνεται µε µέχρι τρία (3) δεκαδικά ψηφία. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε τρία (3) δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή µεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι µικρότερο του πέντε. 4. Οι προσφερόµενες τιµές (χωρίς το Φ.Π.Α.) θα συµπληρώνονται στο επισυναπτόµενο στη διακήρυξη «ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ) επί ποινή απορρίψεως. 5. Εάν στο διαγωνισµό οι προσφερόµενες τιµές είναι υπερβολικά χαµηλές, η Αναθέτουσα Αρχή πριν απορρίψει τις προσφορές αυτές θα ζητά εγγράφως διευκρινήσεις. Μπορεί να λάβει υπόψη επεξηγήσεις που αφορούν στην οικονοµία της µεθόδου παροχής υπηρεσίας ή τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο προσφέρων θα παράσχει την υπηρεσία. 6. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφεροµένων τιµών, τα δε Τουριστικά Γραφεία υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Ζ. ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Προσφυγές υποβάλλονται, ηλεκτρονικά µέσω του συστήµατος του ΕΣΗ ΗΣ, για τους λόγους και µε την διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 4 του Ν. 3886/2010, όπως ισχύει σήµερα. Ο πάροχος υπηρεσιών µπορεί να υποβάλει προσφυγή για λόγους νοµιµότητας και ουσίας (ενδικοφανή προσφυγή) κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάµει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του Π 118/2007, εντός ανατρεπτικής προθεσµίας τριάντα (30) ηµερών, από την ηµεροµηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την Αναθέτουσα Αρχή. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρµόδιο για τη διοίκηση του φορέα όργανο, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή µε άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. Η. ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΙΚΑΣΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Κάθε ενδιαφερόµενος-συµµετέχων, που θεωρεί ότι θίγεται από παράνοµη, κατά την κρίση του, απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, δικαιούται προσωρινής δικαστικής προστασίας, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν. 3886/2010, όπως ισχύει σήµερα. Πριν από την έναρξη της διαδικασίας ενώπιον του αρµόδιου ικαστηρίου, ασκείται υποχρεωτικά, εντός δέκα (10) ηµερών αφότου ο ενδιαφερόµενος έλαβε πλήρη γνώση της αντίστοιχης πράξης ή παράλειψης και ενώπιον της Αναθέτουσας Αρχής, προσφυγή, η οποία κοινοποιείται υποχρεωτικά στο θιγόµενο από τυχόν µερική ή ολική παραδοχή της. Η κατάθεση της προσφυγής γίνεται ηλεκτρονικά µέσω του συστήµατος του ΕΣΗ ΗΣ. Η σχετική απόφαση εκδίδεται εντός δεκαπέντε (15) ηµερών από την άσκηση της προσφυγής, άλλως τεκµαίρεται σιωπηρή απόρριψή της. Η κοινοποίηση της απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής γίνεται ηλεκτρονικά µέσω του συστήµατος του ΕΣΗ ΗΣ. Η προθεσµία για την άσκηση προσφυγής, η άσκηση αυτής καθώς και η προθεσµία για την άσκηση ασφαλιστικών µέτρων και η άσκηση αυτής κωλύουν τη σύναψη της σύµβασης. Η άσκηση αιτήσεως ασφαλιστικών µέτρων δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ορίζεται άλλως µε την προσωρινή διαταγή που εκδίδεται κατά την παρ. 4 του άρθρου 5 του Ν. 3886/2010. Θ. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Το κριτήριο ανάθεσης της σύµβασης του διαγωνισµού είναι η πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. 18