Οδηγός Χρήστη. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα. Έναρξη. Αντιγραφή. Φαξ. Εκτύπωση. Σάρωση. Διακομιστής Εγγράφων.

Transcript

1 Οδηγός Χρήστη Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Έναρξη Αντιγραφή Φαξ Εκτύπωση Σάρωση Διακομιστής Εγγράφων Web Image Monitor Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Αντιμετώπιση προβλημάτων Παράρτημα Για πληροφορίες που δεν υπάρχουν σε αυτό το εγχειρίδιο, ανατρέξτε στα αρχεία HTML/PDF στο παρεχόμενο CD-ROM. Για την ασφαλή και σωστή χρήση, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις Πληροφορίες Ασφάλειας στο "Διαβάστε Πρώτα Αυτό" πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα.

2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Πώς να Διαβάσετε τα Εγχειρίδια...6 Σύμβολα που Χρησιμοποιούνται στα Εγχειρίδια... 6 Ειδικές Πληροφορίες Μοντέλου...7 Ονόματα Βασικών Λειτουργιών Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Εξοικονόμηση Χαρτιού...9 Εύκολη Μετατροπή Εγγράφων σε Ηλεκτρονική Μορφή Καταχώρηση προορισμών Πιο αποτελεσματική λειτουργία του μηχανήματος Προσαρμογή της [Αρχικής] Οθόνης Δημιουργία Αντιγράφων με Διάφορες Λειτουργίες Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών Χρήση Αποθηκευμένων Εγγράφων...16 Αποστολή και Λήψη Φαξ χωρίς Χαρτί Αποστολή και Λήψη Φαξ μέσω Διαδικτύου Χρήση του Φαξ και του Σαρωτή σε Περιβάλλον Δικτύου Αποτροπή Διαρροής Πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας)...22 Παρακολούθηση και Ρύθμιση του Μηχανήματος με τη Χρήση Υπολογιστή...23 Αποτροπή μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής Έναρξη Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων...25 Οδηγός Εξαρτημάτων Οδηγός για τις Λειτουργίες των Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος...31 Οδηγός για τις Λειτουργίες των Εξωτερικών Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος...31 Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Μηχανήματος Αλλαγή της Γλώσσας Οθόνης Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική] Οθόνη...36 Προσθήκη Eικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα...42 Παράδειγμα Προγραμμάτων...45 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Ρεύματος...48 Κεντρική Ενεργοποίηση Ρεύματος...48 Κεντρική Απενεργοποίηση Ρεύματος

4 Όταν Εμφανίζεται η Οθόνη Πιστοποίησης Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη μέσω του Πίνακα Ελέγχου...50 Σύνδεση από τον Πίνακα Ελέγχου Αποσύνδεση από τον Πίνακα Ελέγχου Τοποθέτηση Πρωτοτύπων...52 Τοποθέτηση Πρωτοτύπων στην Πλάκα Αντιγραφής...52 Τοποθέτηση Πρωτοτύπων στον Αυτόματο Τροφοδότη Πρωτοτύπων Αντιγραφή Βασική Διαδικασία Σμίκρυνση ή Μεγέθυνση Πρωτοτύπων Προκαθορισμένη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση...57 Ζουμ...58 Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση...59 Aντιγραφή Διπλής Όψης...61 Καθορισμός Προσανατολισμού του Πρωτοτύπου και του Αντιγράφου...63 Συνδυασμένη Αντιγραφή Συνδυασμός Μίας Όψης...66 Συνδυασμός Δύο Όψεων...67 Αντιγραφή σε Χαρτί Προσαρμοσμένου Μεγέθους από το Πλαϊνό Δίσκο...70 Αντιγραφή σε Φακέλους...71 Σελιδοποίηση...73 Αλλαγή του Αριθμού των Σετ Αντιγράφων Αποθήκευση Δεδομένων στον Διακομιστή Εγγράφων Φαξ Βασική Διαδικασία για Αποστολές (Αποστολή από τη Μνήμη)...77 Αποστολή Πρωτοτύπων Χρησιμοποιώντας τη Πλάκα Αντιγραφής (Αποστολή από τη Μνήμη)...78 Καταχώρηση Προορισμού Φαξ Διαγραφή Προορισμού Φαξ...80 Αποστολή Κατά τον Έλεγχο Σύνδεσης στον Προορισμό (Άμεση Αποστολή)...82 Αποστολή Πρωτοτύπων Χρησιμοποιώντας την Πλάκα Αντιγραφής (Άμεση Αποστολή)...83 Ακύρωση αποστολής Ακύρωση αποστολής πριν από τη σάρωση πρωτοτύπου Ακύρωση αποστολής κατά τη σάρωση του πρωτοτύπου

5 Ακύρωση αποστολής αφού έχει γίνει σάρωση πρωτοτύπου (Όσο η αποστολή βρίσκεται σε εξέλιξη) Ακύρωση αποστολής αφού έχει γίνει σάρωση πρωτοτύπου (Πριν από την έναρξη της αποστολής) Αποστολή σε Συγκεκριμένη Ώρα (Αποστολή Αργότερα)...87 Αποθήκευση Εγγράφου Αποστολή Αποθηκευμένων Εγγράφων Χειροκίνητη Εκτύπωση του Ημερολογίου Εκτύπωση Γρήγορη Εγκατάσταση για USB Γρήγορη Εγκατάσταση για Δίκτυο Εμφάνιση ιδιοτήτων για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Πρότυπη Εκτύπωση Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL Κλειδωμένη Eκτύπωση...98 Αποστολή Aρχείου Kλειδωμένης Eκτύπωσης Εκτύπωση Κλειδωμένου Αρχείου Εκτύπωσης από τον Πίνακα Ελέγχου...98 Εκτύπωση σε Αναμονή Αποστολή Αρχείου Εκτύπωσης σε Αναμονή Εκτύπωση Αρχείου Εκτύπωσης σε Αναμονή από τον Πίνακα Ελέγχου Αποθηκευμένη Εκτύπωση Αποστολή Αποθηκευμένου Αρχείου Εκτύπωσης Εκτύπωση Αποθηκευμένου Αρχείου Εκτύπωσης από τον Πίνακα Ελέγχου Σάρωση Βασική Διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε Φάκελο Χρήση Σάρωσης σε Φάκελο στο περιβάλλον Windows Καταχώρηση Φακέλου SMB Διαγραφή Καταχωρημένου Φακέλου SMB Εισαγάγοντας Χειροκίνητα μια Διαδρομή Προορισμού Βασική Διαδικασία για την Αποστολή Αρχείων Σάρωσης με Καταχώρηση Προορισμού Διαγραφή Προορισμού Χειροκίνηση Εισαγωγή Διεύθυνσης Βασική Διαδικασία για Αποθήκευση Αρχείων Σάρωσης

6 Έλεγχος Αποθηκευμένων Αρχείων Επιλεγμένων από τη Λίστα Καθορισμός Ρυθμίσεων αποστολής Καθορισμός του Τύπου Αρχείου Διακομιστής Εγγράφων Αποθήκευση Δεδομένων Εκτύπωση Αποθηκευμένων Εγγράφων Web Image Monitor Εμφάνιση κεντρικής σελίδας Προβολή εισερχόμενων εγγράφων φαξ με το Web Image Monitor Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού Τοποθέτηση Χαρτιού στον Πλαϊνό Δίσκο Εκτύπωση από τον Πλαϊνό Δίσκο Χρησιμοποιώντας τη Λειτουργία Εκτυπωτή Τοποθέτηση Χαρτιού με Σταθερό προσανατολισμό ή Διπλής όψης Προτεινόμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού Χοντρό χαρτί Φάκελοι Προσθήκη Τόνερ Αποστολή Φαξ ή Σαρωμένων Εγγράφων Όταν Έχει Εξαντληθεί το Τόνερ Απόρριψη Χρησιμοποιημένου Τόνερ Αντιμετώπιση προβλημάτων Ενδείξεις Όταν Είναι Αναμμένη η Ένδειξη για το πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης] Ήχος Πίνακα Όταν Έχετε Προβλήματα με τη Λειτουργία του Μηχανήματος Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα στον Πίνακα Ελέγχου Μηνύματα που Εμφανίζονται Όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Αντιγραφή/Διακομιστής Εγγράφων Μηνύματα που Εμφανίζονται Όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Φαξ Μηνύματα που Εμφανίζονται Όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Εκτυπωτή Μηνύματα που Εμφανίζονται Όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Σαρωτή Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα στην Οθόνη του Υπολογιστή Μηνύματα που Εμφανίζονται Όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Σαρωτή

7 11. Παράρτημα Εμπορικά σήματα ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ

8 Πώς να Διαβάσετε τα Εγχειρίδια Σύμβολα που Χρησιμοποιούνται στα Εγχειρίδια Σε αυτό το εγχειρίδιο χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα σύμβολα: Υποδεικνύει τα σημεία στα οποία πρέπει να δώσετε προσοχή κατά τη χρήση του μηχανήματος και επεξηγήσεις για τις πιθανές αιτίες της λανθασμένης τροφοδοσίας χαρτιού, της καταστροφής των πρωτοτύπων ή της απώλειας δεδομένων. Να διαβάσετε οπωσδήποτε αυτές τις επεξηγήσεις. Υποδεικνύει συμπληρωματικές επεξηγήσεις για τις λειτουργίες του μηχανήματος και οδηγίες για την επίλυση σφαλμάτων των χρηστών. Αυτό το σύμβολο βρίσκεται στο τέλος των ενοτήτων. Υποδεικνύει που μπορείτε να βρείτε περισσότερες σχετικές πληροφορίες. [ ] Υποδεικνύει τα ονόματα των πλήκτρων στην οθόνη ή τους πίνακες ελέγχου του μηχανήματος. Υποδεικνύει οδηγίες αποθηκευμένες σε αρχείο στο συνοδευτικό CD-ROM. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) (κυρίως Βόρεια Αμερική) Οι διαφορές στις λειτουργίες της Περιοχής A και της Περιοχής B υποδεικνύονται από δύο σύμβολα. Διαβάστε τις πληροφορίες που υποδεικνύονται από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μοντέλου που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σύμβολο που αντιστοιχεί στο μοντέλο που χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στη σελ.7 "Ειδικές Πληροφορίες Μοντέλου". 6

9 Ειδικές Πληροφορίες Μοντέλου Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος με τον οποίο εντοπίζετε σε ποια περιοχή ανήκει το μηχάνημά σας. Στο πίσω μέρος του μηχανήματος υπάρχει μια ετικέτα, βρίσκεται στη θέση που φαίνεται παρακάτω. Η ετικέτα περιέχει λεπτομέρειες για την περιοχή στην οποία ανήκει το μηχάνημα. Διαβάστε την ετικέτα. CXC467 Οι παρακάτω πληροφορίες αφορούν συγκεκριμένη περιοχή. Διαβάστε τις πληροφορίες κάτω από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μηχανήματός σας. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μοντέλο του μηχανήματός σας ανήκει στη περιοχή Α: CODE XXXX -27, V (κυρίως Βόρεια Αμερική) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μηχάνημά σας ανήκει στη περιοχή Β: ΚΩΔΙΚΟΣ XXXX V Σε αυτό το εγχειρίδιο, οι διαστάσεις δίνονται σε δύο μονάδες μέτρησης: σε μετρικό σύστημα και σε ίντσες. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Α, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του μετρικού συστήματος. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Β, τότε θα χρησιμοποιούνται ίντσες. 7

10 Ονόματα Βασικών Λειτουργιών Σε αυτό το εγχειρίδιο, τα βασικά χαρακτηριστικά του μηχανήματος αναφέρονται ως εξής: Αυτόματος Τροφοδότης Πρωτοτύπων ADF 8

11 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μπορείτε να αναζητήσετε μία περιγραφή με βάση αυτό που θέλετε να κάνετε. Εξοικονόμηση Χαρτιού BRL059S Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων και στις δύο πλευρές των φύλλων (Αντιγραφή Διπλής Όψης) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων και εισερχόμενων φαξ σε ένα φύλλο (Συνδυασμός (Φωτοαντιγραφικό/Φαξ)) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Εκτύπωση εισερχόμενων φαξ και στις δύο όψεις των φύλλων (Εκτύπωση 2 Όψεων) Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Μετατροπή εισερχόμενων φαξ σε ηλεκτρονική μορφή (Φαξ χωρίς Χαρτί) Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Αποστολή αρχείων από τον υπολογιστή χωρίς εκτύπωση (LAN-Fax) Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Έλεγχος για την ποσότητα του χαρτιού που εξοικονομείται (οθόνη [Πληροφορίες]) Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 9

12 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Εύκολη Μετατροπή Εγγράφων σε Ηλεκτρονική Μορφή BQX138S Αποστολή αρχείων σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποστολή της διεύθυνσης URL του φακέλου στον οποίο αποθηκεύονται τα αρχεία της σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε κοινόχρηστο φάκελο Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε πολυμέσα Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μετατροπή μεταδιδόμενων φαξ σε ηλεκτρονική μορφή και αποστολή σε υπολογιστή Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Διαχείριση και χρήση εγγράφων που έχουν μετατραπεί σε ηλεκτρονική μορφή (Διακομιστής Εγγράφων) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. 10

13 Καταχώρηση προορισμών Καταχώρηση προορισμών BRL060S Μέσω του πίνακα ελέγχου μπορείτε να καταχωρήσετε προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Καταχώρηση προορισμών από υπολογιστή μέσω του Web Image Monitor Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Λήψη προορισμών που έχουν καταχωρηθεί στο μηχάνημα στη λίστα προορισμών του προγράμματος οδήγησης LAN-Fax Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 11

14 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Πιο αποτελεσματική λειτουργία του μηχανήματος BQX139S Καταχώρηση και χρήση συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων (Πρόγραμμα) Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Καταχώρηση συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων ως αρχικές ρυθμίσεις (Προγραμματισμός ως προεπιλογές (Φωτοαντιγραφικό/Διακομιστής Εγγράφων/Φαξ/Σαρωτής)) Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Καταχώρηση συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων εκτύπωσης στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Αλλαγή των αρχικών ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή στις συχνά χρησιμοποιούμενες ρυθμίσεις εκτύπωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Προσθήκη συντομεύσεων στα προγράμματα ή τις ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Αλλαγή της σειράς των εικονιδίων των λειτουργιών και συντομεύσεων Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 12

15 Προσαρμογή της [Αρχικής] Οθόνης Προσαρμογή της [Αρχικής] Οθόνης Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. EL CTL001 Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις για προγράμματα ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Τα προγράμματα ή οι ιστοσελίδες μπορούν εύκολα να ανακληθούν, πατώντας τα εικονίδια συντόμευσης. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο τα εικονίδια των λειτουργιών και των συντομεύσεων που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των εικονιδίων των λειτουργιών και των συντομεύσεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες στην [Αρχική] οθόνη, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη προσαρμογή της [Αρχικής] οθόνης, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 13

16 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Δημιουργία Αντιγράφων με Διάφορες Λειτουργίες CMQ002 Μπορείτε να κάνετε σμίκρυνση ή να μεγέθυνση της εικόνα αντιγραφής. Με τη λειτουργία Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση, το μηχάνημα υπολογίζει αυτόματα τo ποσοστό αναπαραγωγής με βάση το μέγεθος των πρωτοτύπων και το χαρτί που έχετε καθορίσει. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Λειτουργίες του φωτοαντιγραφικού όπως Διπλή όψη και Συνδυασμός σας επιτρέπουν να εξοικονομείτε χαρτί με την αντιγραφή πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Μπορείτε να αντιγράφετε σε διάφορους τύπους χαρτιού όπως φακέλους και διαφάνειες OHP. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Μπορείτε να κάνετε σελιδοποίηση των αντιγράφων. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. 14

17 Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών CMQ004 Αυτό το μηχάνημα υποστηρίζει συνδέσεις δικτύου και τοπικές συνδέσεις. Μπορείτε να στείλετε αρχεία PDF απευθείας για εκτύπωση στο μηχάνημα, χωρίς να ανοίξετε κάποια εφαρμογή PDF. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Μπορείτε να εκτυπώσετε ή να διαγράψετε εργασίες εκτύπωσης που έχουν αποθηκευτεί στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος και οι οποίες είχαν σταλεί προηγουμένως από υπολογιστές, μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Μπορείτε να επιλέξετε τους παρακάτω τύπους εργασιών εκτύπωσης: Δείγμα Εκτύπωσης, Κλειδωμένη Εκτύπωση, Διατ. Εκτύπωσης και Αποθηκευμένη Εκτύπωση. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Μπορείτε να ταξινομήσετε εκτυπωμένες σελίδες. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Μπορείτε να εκτυπώσετε αρχεία που έχουν αποθηκευτεί σε αφαιρούμενη συσκευή μνήμης και να ορίσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως είναι η ποιότητα και το μέγεθος εκτύπωσης. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. 15

18 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Χρήση Αποθηκευμένων Εγγράφων Στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία που έχετε σαρώσει στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, φαξ, εκτυπωτή ή σαρωτή. Το Web Image Monitor σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για αναζήτηση, προβολή, εκτύπωση, διαγραφή και αποστολή αποθηκευμένων αρχείων μέσω δικτύου. Μπορείτε ακόμη να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και να εκτυπώσετε πολλαπλά έγγραφα (Διακομιστής Εγγράφων). CJQ603 Μπορείτε να ανακτήσετε αποθηκευμένα έγγραφα που έχετε σαρώσει στον υπολογιστή σας με τη λειτουργία σαρωτή. Μέσω του μετατροπέα μορφής αρχείων, μπορείτε να κάνετε λήψη εγγράφων που έχουν αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας με τη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, Διακομιστή Εγγράφων ή εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων σε λειτουργία αντιγραφής, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων σε λειτουργία σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 16

19 Αποστολή και Λήψη Φαξ χωρίς Χαρτί Αποστολή και Λήψη Φαξ χωρίς Χαρτί Λήψη Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα εισερχόμενα έγγραφα φαξ σε ηλεκτρονική μορφή στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος, χωρίς να τα εκτυπώσετε. CJQ604 Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε, να εκτυπώνετε, να διαγράφετε, να ανακτάτε ή να κάνετε λήψη εγγράφων μέσω του υπολογιστή σας (Αποθήκευση ληφθέντων εγγράφων). Αποστολή Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Μέσω του δικτύου (Ethernet ή ασύρματο LAN) μπορείτε να στείλετε φαξ από τον υπολογιστή σας σε αυτό το μηχάνημα, το οποίο με τη σειρά του προωθεί το φαξ μέσω της τηλεφωνικής του σύνδεσης (LAN-Fax). 17

20 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα CJQ605 Για να στείλετε φαξ, εκτυπώστε από την εφαρμογή Windows που χρησιμοποιείτε, επιλέξτε LAN- Fax ως εκτυπωτή και ορίστε τον προορισμό. Μπορείτε ακόμη να ελέγξετε τα σταλμένα δεδομένα εικόνας. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 18

21 Αποστολή και Λήψη Φαξ μέσω Διαδικτύου Αποστολή και Λήψη Φαξ μέσω Διαδικτύου xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 Αποστολή και Λήψη μέσω IP-Fax Αυτό το μηχάνημα μετατρέπει σαρωμένες εικόνες εγγράφων σε μορφή και στέλνει και λαμβάνει τα δεδομένα των μέσω Διαδικτύου. Για να στείλετε ένα έγγραφο, ορίστε διεύθυνση , αντί να καλέσετε τον αριθμό τηλεφώνου του προορισμού (Internet Fax και αποστολή μέσω ). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Αυτό το μηχάνημα μπορεί να λαμβάνει μηνύματα μέσω Internet Fax ή από υπολογιστές (Internet Fax Λήψη και Αποστολή μέσω για Εκτύπωση). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Τα μηχανήματα και οι υπολογιστές με δυνατότητα Internet Fax που διαθέτουν διευθύνσεις e- mail, μπορούν να λαμβάνουν μηνύματα μέσω Internet Fax. Στη λειτουργία IP-Fax, δυο συσκευές φαξ στέλνουν ή λαμβάνουν απευθείας έγγραφα μεταξύ τους, μέσω δικτύου TCP/IP. Για να στείλετε ένα έγγραφο, ορίστε μια διεύθυνση ΙΡ ή όνομα host, αντί για αριθμό φαξ (Αποστολή IP-Fax). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Αυτό το μηχάνημα μπορεί να λαμβάνει έγγραφα που έχουν σταλεί μέσω Internet Fax (Λήψη IP- Fax). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Μέσω μιας πύλης VoIP, το μηχάνημα στέλνει σε συσκευές φαξ G3 που είναι συνδεδεμένες στο δημόσιο δίκτυο σταθερής τηλεφωνίας (PSTN). 19

22 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 20

23 Χρήση του Φαξ και του Σαρωτή σε Περιβάλλον Δικτύου Χρήση του Φαξ και του Σαρωτή σε Περιβάλλον Δικτύου CJQ607 Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε έναν καθορισμένο προορισμό μέσω (Αποστολή αρχείων σάρωσης με ). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης απευθείας σε φακέλους (Αποστολή αρχείων σάρωσης με τη "Σάρωση σε Φάκελο"). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το μηχάνημα ως σαρωτή παράδοσης για το λογισμικό παράδοσης ScanRouter *1 (Δικτυακός σαρωτής παράδοσης). Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία της σάρωσης στο διακομιστή παράδοσης ή να τα στείλετε σε ένα φάκελο του υπολογιστή στο ίδιο δίκτυο. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Με τις υπηρεσίες Web Services on Devices (WSD) μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε υπολογιστή-πελάτη. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. *1 Το λογισμικό παράδοσης ScanRouter δεν διατίθεται πλέον για πώληση. 21

24 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αποτροπή Διαρροής Πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας) CJQ608 Μπορείτε να προστατεύσετε τα έγγραφα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και να εμποδίσετε την αντιγραφή τους χωρίς άδεια. Μπορείτε να ελέγξετε τη χρήση του μηχανήματος, καθώς και να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη αλλαγή των ρυθμίσεων του μηχανήματος. Ορίζοντας κωδικούς πρόσβασης, μπορείτε να εμποδίζετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση μέσω του δικτύου. Για να μειώσετε τον κίνδυνο διαρροής πληροφοριών, μπορείτε να διαγράψετε ή να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα του σκληρού δίσκου. Μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση λειτουργιών για κάθε χρήστη. Ανατρέξτε στην ενότητα Οδηγός Ασφάλειας. 22

25 Παρακολούθηση και Ρύθμιση του Μηχανήματος με τη Χρήση Υπολογιστή Παρακολούθηση και Ρύθμιση του Μηχανήματος με τη Χρήση Υπολογιστή Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση του μηχανήματος και να αλλάζετε τις ρυθμίσεις. CJQ609 Μπορείτε να ελέγξετε σε ποιον δίσκο υπάρχει έλλειψη χαρτιού, να καταχωρήσετε πληροφορίες στο Βιβλίο Διευθύνσεων, να καθορίσετε τις ρυθμίσεις δικτύου, να διαμορφώσετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του συστήματος, να διαχειριστείτε εργασίες, να εκτυπώσετε το ιστορικό εργασιών και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις πιστοποίησης. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Ανατρέξτε στην ενότητα Βοήθεια για Web Image Monitor. 23

26 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αποτροπή μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής Μπορείτε να ενσωματώσετε προκαθορισμένα μοτίβα στις εκτυπώσεις για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένα αντίγραφα. Απαγορεύεται η Αντιγραφή Απαγορεύεται η Αντιγραφή EL CUL002 Με τη λειτουργία φωτοαντιγραφής ή με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε ένα μοτίβο στο εκτυπωμένο έγγραφο. Εάν το έγγραφο έχει αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφαλείας Αντιγραφής Δεδομένων, οι προστατευμένες σελίδες έχουν γκρι χρώμα στο αντίγραφο. Αυτό μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο αντιγραφής εμπιστευτικών πληροφοριών. Τα προστατευμένα μηνύματα φαξ γκριζάρονται πριν σταλούν ή αποθηκευτούν. Αν ένα έγγραφο προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή και αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, τότε από το μηχάνημα ακούγεται ένας ήχος που προειδοποιεί τους χρήστες ότι επιχειρείται μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν το έγγραφο αντιγραφεί σε μηχάνημα χωρίς τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, το κρυμμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι φαίνεται ότι η αντιγραφή δεν είναι εξουσιοδοτημένη. Με τη λειτουργία φωτοαντιγραφής ή με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε κείμενο στο εκτυπωμένο έγγραφο, ώστε να αποφύγετε τη μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν αντιγράψετε, σαρώσετε ή αποθηκεύσετε το έγγραφο σε Διακομιστή Εγγράφων, είτε με φωτοαντιγραφικό είτε με πολυλειτουργικό εκτυπωτή, το ενσωματωμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι αποτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy / Document Server. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή και τον Οδηγό Ασφάλειας. 24

27 2. Έναρξη Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το μηχάνημα. Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων Οδηγός Εξαρτημάτων Μην εμποδίζετε τους αεραγωγούς του μηχανήματος. Αν κάνετε κάτι τέτοιο υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς λόγω υπερθέρμανσης εσωτερικών εξαρτημάτων. 25

28 2. Έναρξη Εξωτερικό: Μπροστινή όψη CXC ADF Χαμηλώστε τον ADF πάνω από τα πρωτότυπα που έχουν τοποθετηθεί στη πλάκα αντιγραφής. Αν τοποθετήσετε μια στοίβα πρωτοτύπων στον ADF, ο ADF τροφοδοτεί αυτόματα ένα-ένα τα πρωτότυπα. 2. Καπάκι ADF Ανοίξτε αυτό το καπάκι για να αφαιρέσετε τα πρωτότυπα που έχουν μπλοκάρει στον ADF. 3. Μοχλός ανοίγματος για το καπάκι του ADF Τραβήξτε αυτόν τον μοχλό για να ανοίξετε το καπάκι του ADF. 4. Δίσκος εισόδου για τον ADF Τοποθετήστε τις στοίβες πρωτοτύπων εδώ. 5. Επέκταση για τον δίσκο ADF Προεκτείνετε το όταν τοποθετήσετε χαρτί μεγαλύτερου μήκους από Α4 στον δίσκο εισόδου για τον ADF. 26

29 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων 6. Πλάκα αντιγραφής Τοποθετήστε εδώ τα πρωτότυπα με την όψη προς τα κάτω. 7. Καπάκι για την πλάκα αντιγραφής Ανοίξτε αυτό το καπάκι για να τοποθετήσετε τα πρωτότυπα στην πλάκα αντιγραφής. 8. Δίσκος εξόδου για τον ADF Τα πρωτότυπα που σαρώνονται με τον ADF εξέρχονται εδώ. 9. Μηχανισμός συγκράτησης για τον ADF Τραβήξτε αυτόν τον μηχανισμό προς τα έξω για να αποτραπεί μία πιθανή πτώση των πρωτοτύπων. 10. Πίνακας ελέγχου Ανατρέξτε στη σελ.32 "Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Μηχανήματος". 11. Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 12. Τυπικός δίσκος Εδώ παραδίδεται χαρτί στο οποίο πραγματοποιείται η αντιγραφή ή η εκτύπωση και τα μηνύματα φαξ. 13. Κουμπι ανοίγματος μπροστινού καπακιού Πατήστε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε το μπροστινό καπάκι. 14. Καπάκι μνήμης Η μονάδα μνήμης και ο σκληρός δίσκος τοποθετούνται στο εσωτερικό. Μην ανοίγετε το καπάκι της μνήμης. 15. Μπροστινό καπάκι Ανοίξτε για πρόσβαση στο εσωτερικό του μηχανήματος και αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Ανοίξτε εδώ για να αντικαταστήσετε τη μονάδα τόνερ. 16. Κάτω δίσκοι χαρτιού (προαιρετικά) Τοποθετήστε χαρτί εδώ. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.31 "Οδηγός για τις Λειτουργίες των Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος". 17. Δίσκος 1 Τοποθετήστε χαρτί εδώ. 18. Κεντρικός διακόπτης ρεύματος Για να λειτουργήσει το μηχάνημα, ο κεντρικός διακόπτης ρεύματος πρέπει να είναι ανοιχτός. Αν ο διακόπτης είναι κλειστός, ανοίξτε τον. 19. Μοχλός ανοίγματος πλαϊνού δίσκου (Bypass) Σπρώξτε αυτόν το μοχλό για να ανοίξετε τον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass). 20. Μηχανισμοί συγκράτησης Τραβήξτε αυτόν τον μηχανισμό για να αποτραπεί μία πιθανή πτώση των πρωτοτύπων. 21. Πλαϊνός δίσκος τροφοδοσίας (Bypass) Χρησιμοποιήστε για αντιγραφή ή εκτύπωση σε χοντρό χαρτί, διαφάνειες OHP, φακέλους και χαρτί για ετικέτες (αυτοκόλλητες ετικέτες). 27

30 2. Έναρξη 22. Επέκταση για τον πλαϊνό δίσκο (Bypass) Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγέθους A4, 8 1 / 2 11, ή μεγαλύτερου μεγέθους, στον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass), τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση. 23. Οδηγοί χαρτιού Όταν τοποθετείτε χαρτί στον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass), ευθυγραμμίστε τους οδηγούς χαρτιού με το χαρτί. Εξωτερικό: Πίσω όψη CXC Τοποθεσία ακουστικού (κυρίως Βόρεια Αμερική) Συνδέστε το στήριγμα του ακουστικού στην σχισμή. 2. Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 3. Σύνδεση Ρεύματος Συνδέστε το καλώδιο ρεύματος στο μηχάνημα. Συνδέστε το άλλο άκρο σε ηλεκτρική πρίζα. 4. Μοχλός ανοίγματος πίσω καπακιού Τραβήξτε αυτόν τον μοχλό για να ανοίξετε το πίσω καπάκι. 5. Πίσω καπάκι Ανοίξτε για πρόσβαση στο εσωτερικό του μηχανήματος και αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί. 6. Θύρα Ethernet Χρησιμοποιήστε ένα καλώδιο διασύνδεσης δικτύου για να συνδέσετε το μηχάνημα σε δίκτυο. 7. Θύρα Β USB Χρησιμοποιήστε καλώδιο USB για να συνδέσετε το μηχάνημα με υπολογιστή. 8. Υποδοχή ασφάλειας Συνδέστε ένα καλώδιο ασφαλείας για πρόληψη κλοπής. 28

31 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων 9. θύρα USB Η (Θύρα για χρήση από τον μηχανικό του πελάτη) Μην χρησιμοποιείτε αυτή τη θύρα. 10. Υποδοχή προαιρετικής κάρτας διασύνδεσης Δυνατότητα εισαγωγής προαιρετικών καρτών διασύνδεσης. Εισάγετε μία προαιρετική κάρτα διασύνδεσης ασύρματου δικτύου LAN, έναν μετατροπέα μορφής αρχείων ή μία κάρτα διασύνδεσης IEEE Υποδοχές καρτών επέκτασης Μπορούν να τοποθετηθούν προαιρετικές κάρτες SD. Μην ανοίγετε το καπάκι. 12. Εξωτερική θύρα τηλεφώνου Για σύνδεση εξωτερικού τηλεφώνου. 13. Θύρα τηλεφωνικής γραμμής Για σύνδεση μιας τηλεφωνικής γραμμής. 14. Θύρα Α USB Συνδέστε εξωτερικές συσκευές όπως μια συσκευή πιστοποίησης κάρτας. Εσωτερικό: Μπροστινή όψη 1 2 CXC Μονάδα τόνερ Τραβήξτε έξω την μονάδα τόνερ και αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Όταν απαιτείται αντικατάσταση της μονάδας τόνερ ή πρέπει να προετοιμαστεί η νέα μονάδα τόνερ, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν πρέπει να αντικατασταθούν αναλώσιμα, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. Όταν αφαιρείτε το μπλοκαρισμένο χαρτί, τραβήξτε έξω την μονάδα τόνερ μαζί με τη μονάδα τύμπανου. Αν θέλετε να αφαιρέσετε μόνο τη μονάδα τόνερ, τραβήξτε προς τα κάτω το μοχλό στη δεξιά πλευρά της μόνάδας τόνερ και μετά τραβήξτε έξω την μονάδα τόνερ. 2. Μονάδα τύμπανου Όταν η μονάδα τύμπανου χρειάζεται αντικατάσταση ή πρέπει να προετοιμαστεί μια νέα μονάδα τύμπανου, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. 29

32 2. Έναρξη Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν πρέπει να αντικατασταθούν αναλώσιμα, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. Εσωτερικό: Πίσω όψη 1 CXC Μονάδα Σταθεροποίησης Τραβήξτε έξω τη μονάδα σταθεροποίησης και αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Όταν η μονάδα σταθεροποίησης χρειάζεται αντικατάσταση ή πρέπει να προετοιμαστεί μια νέα μονάδα σταθεροποίησης, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν πρέπει να αντικατασταθούν αναλώσιμα, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. Η μονάδα σταθεροποίησης περιλαμβάνεται στο Σετ Συντήρησης. 30

33 Οδηγός για τις Λειτουργίες των Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος Οδηγός για τις Λειτουργίες των Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος Οδηγός για τις Λειτουργίες των Εξωτερικών Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος 2 1 CXC Κάτω δίσκοι χαρτιού Μπορείτε να προσαρτήσετε μέχρι δυο κάτω δίσκους χαρτιού. Υπάρχουν δυο είδη δίσκων, με χωρητικότητα έως 250 ή 500 φύλλα χαρτιού ο καθένας. Οι δίσκοι αυτοί μπορούν να χρησιμοποιούνται με οποιονδήποτε συνδυασμό. 2. Ακουστικό (κυρίως Βόρεια Αμερική) Χρησιμοποιείται ως δέκτης. Σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες "Κλήση με κατεβασμένο ακουστικό" και "Χειροκίνητη κλήση". Σας επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα ως τηλέφωνο. 31

34 2. Έναρξη Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Μηχανήματος Αυτή η εικόνα δείχνει τον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος, με όλα τα προαιρετικά εγκατεστημένα EL CXC Πλήκτρο[Αρχική οθόνη] Πατήστε για να εμφανιστεί η [Αρχική οθόνη]. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.36 "Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική] Οθόνη". 2. Πλήκτρα λειτουργίας Καμία λειτουργία δεν έχει καταχωρηθεί στα πλήκτρα λειτουργίας ως εργοστασιακή προεπιλογή. Μπορείτε να καταχωρήσετε τις λειτουργίες, τα προγράμματα και τις ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 3. Πίνακας οθόνης Εμφανίζει πλήκτρα για κάθε λειτουργία, την κατάσταση λειτουργίας ή μηνύματα. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 4. Πλήκτρο[Επαναφορά] Πατήστε για να διαγραφούν οι τρέχουσες ρυθμίσεις. 32

35 Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Μηχανήματος 5. Πλήκτρο[Πρόγραμμα] (λειτουργία φωτοαντιγραφικού, Διακομ. Εγγράφων, φαξ και σαρωτή) Πατήστε για να καταχωρήσετε τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιείτε συχνότερα ή για να ανακληθούν οι καταχωρημένες ρυθμίσεις. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Πατήστε το για να προγραμματίσετε προεπιλογές για την αρχική οθόνη, όταν απαλείφονται ή επαναφέρονται οι λειτουργίες ή αμέσως αφού ανοίξετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 6. Ένδειξη κεντρικής λειτουργίας Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας ανάβει όταν ανοίγετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. 7. Πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] Πιέστε το πλήκτρο αυτό για να μετάβαση προς και από τη λειτουργία Ύπνου. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Όταν το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] αναβοσβήνει αργά. 8. Πλήκτρο[Σύνδεση/Αποσύνδεση] Πατήστε το για να συνδεθείτε ή να αποσυνδεθείτε. 9. Πλήκτρο[Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής] Εργαλεία Χρήστη Πατήστε το για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Μετρητής Πατήστε το για να ελέγξετε ή να εκτυπώσετε τη τιμή μετρητή. Ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. 10. Πλήκτρο [Απλοποιημένη Οθόνη] Πατήστε το για να εμφανιστεί η απλοποιημένη οθόνη. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 11. [ ] (Πλήκτρο Enter) Πατήστε το για να επιβεβαιώσετε τις τιμές που καταχωρήσατε ή τα στοιχεία που ορίσατε. 12. Πλήκτρο [Έναρξη] Πατήστε το για να ξεκινήσει η αντιγραφή, η εκτύπωση, η σάρωση ή η αποστολή. 13. Πλήκτρο [Απαλοιφή] Πατήστε το για να διαγράψετε έναν αριθμό που πληκτρολογήσατε. 14. Πλήκτρο [Παύση] Πατήστε το για να διακόψετε μια εργασία που είναι σε εξέλιξη όπως αντιγραφή, σάρωση, φαξ ή εκτύπωση. 15. Αριθμητικά πλήκτρα Με αυτά μπορείτε να πληκτρολογείτε αριθμούς αντιγράφων, αριθμούς φαξ και δεδομένα για την επιλεγμένη λειτουργία. 16. Ένδειξη Αρχείου Ληφθέντος μέσω Φαξ, Ένδειξη Επικοινωνίας, Ένδειξη Εμπιστευτικού Αρχείου Ένδειξη Λήψης Φαξ 33