ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 23 ο / ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΗ 921/2012

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 23 ο / ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΗ 921/2012 ΘΕΜΑ: 74 ο Εισήγηση έγκρισης αποτελέσματος Επιτροπής Αξιολόγησης Πρόχειρου Διαγωνισμού, για την προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού και υλικού Πληροφορικής, στην Περιφέρεια Θεσσαλίας, για την κάλυψη των αναγκών της (προϋπολογισμού ) ΠΡΟΕΔΡΟΣ: ΑΓΟΡΑΣΤΟΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Νούσιος Κων/νος 2. Λέμας Ευάγγελος 3. Μαμάρα Μαρία 4. Μπάρδας Κων/νος 5. Καλτσογιάννης Γεώργιος 6. Τσιάρας Αθανάσιος (αναπληρωματικό μέλος) 7. Αλεξάκος Φώτιος 8. Κρανιάς Βασίλειος (αναπληρωματικό μέλος) Συνήλθε στις 3 Σεπτεμβρίου 2012 και ώρα 15:00 μ.μ. ημέρα Δευτέρα στην Περιφέρεια Θεσσαλίας (αίθουσα συνεδριάσεων) η Οικονομική Επιτροπή μετά από την έγγραφη πρόσκληση με αριθμό 1808/ του Προέδρου της Επιτροπής, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 175,176 και 177 του Ν.3852/2010. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής κ. Αγοραστός Κων/νος Περιφερειάρχης, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία και ήρθε προς συζήτηση το 74 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης. Ο Εισηγητής του θέματος αυτού κ. Μπαχτσεβάνος Δ/ντής Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιφέρειας Θεσσαλίας, έθεσε υπόψη της Επιτροπής με το υπ αριθμ.580/ έγγραφο της Δ/νσης Διαφάνειας & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης τα κατωτέρω: Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης» 2. Το ΠΡΟΕΔΡΙΚΟ ΔΙΑΤΑΓΜΑ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 129 (ΦΕΚ Α 222/ ) «Οργανισμός της Περιφέρειας Θεσσαλίας»

2 3. Τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 100 του Π.Δ. 30/1996 (ΦΕΚ Α 21) «Κώδικας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης», όπως ισχύει 4. Το Ν.2286/95 (ΦΕΚ Α 19/1-2-95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων». 5. το Ν. 2503/97 «Περί διοίκησης, οργάνωσης και στελέχωσης της Περιφέρειας» 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64/ ), με το οποίο έγινε προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης Δημόσιων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών», όπως ισχύει 7. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150 / ) 8. Το Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247 / ) 9. Το Π.Δ. 394/1996 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 35 του Ν. 3377/2005, κατά το μέρος που δεν αντίκεινται στις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 και του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64 / ), όπως ισχύει αναλογικά 10. Το Ν.Δ. 496/1974 «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ Α 204/ ) 11. Την Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής 12. Την απόφαση έγκρισης διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού, υπ. αριθ. 643/2012, πρακτικό 18 ο / [ΑΔΑ: Β41Ω7ΛΠ-ΗΟΡ] της Οικονομικής Επιτροπής, της Περιφέρειας Θεσσαλίας 13. Την απόφαση δέσμευσης πίστωσης, της Δ/νσης Οικονομικού, με ΑΠ 4008/ , στον ΚΑΕ: 1723, ο οποίος έχει το ανάλογο διαθέσιμο πίστωσης. Σε συνέχεια της έγκρισης της διενέργειας του ανωτέρω αναφερόμενου πρόχειρου διαγωνισμού και αφού έγιναν όλες οι προβλεπόμενες, από το νόμο, ενέργειες [Διακήρυξη 497/ , ΑΔΑ: Β41Ι7ΛΡ-0Θ9], ολοκληρώθηκε η διαδικασία, με το άνοιγμα και την αξιολόγηση των προσφορών που κατατέθηκαν. Η αρμόδια επιτροπή διενέργειας, αφού συνήλθε, συνέταξε το πρακτικό του διαγωνισμού, αντίγραφο του οποίου επισυνάπτεται στην παρούσα, στο οποίο εισηγείται

3 ομόφωνα την αποδοχή προμήθειας από τους μειοδότες, ανά είδος (επιλεγμένων από τις τέσσερις προσφορές, που κατατέθηκαν). Εισηγούμαστε την έγκριση της εισήγησης της Επιτροπής Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, περί της ανακήρυξης ως αναδόχων του προμηθευτών, όπως αυτοί αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα (μειοδότες ανά είδος με τιμή μονάδος), με τελικές ποσότητες, οι οποίες θα είναι ανάλογες με τις ανάγκες της Περιφέρειας και συνολικό ποσό, το οποίο δε θα υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου, ήτοι ,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΕΙΟΔΟΤΩΝ, ΑΝΑ ΕΙΔΟΣ, ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 2012Α 23% Α/Α Αντικείμενο Ονομασία - Μοντέλο Τιμή/μονάδ. Τιμή/μονάδ. Μειοδότης Υλικό [Hardware] (Μάρκα) χωρίς ΦΠΑ με ΦΠΑ 5. 1 ΗΥ-1 Quest X i5 553,18 680,41 Super Giorgio Land 5. 2 HY-2 Quest X i3 486,38 598,25 Super Giorgio Land 5. 3 Οθόνη Philips 206V3LAB/00 111,60 137,27 Compuland A.E Εκτυπωτής Laser A4 Epson M2300DN 184,80 227,30 Compuland A.E Scanner A4 (+ Feeder) HP ScanJet ,90 334,44 Super Giorgio Land 5. 6 Εκτυπωτής Dot Matrix OKI Microline ML-3320eco 548,75 674,96 Super Giorgio Land 5. 7 Σκληρός Δίσκος SSD OCZ SSD AGILITY 3, 120GB 92,82 114,17 Super Giorgio Land 5. 8 Microsoft Office 2010 Pro GR GovLic 440,00 541,20 Albio Data A.E. Π Ρ ΑΚ ΤΙΚ Ο ΠΡ Ο ΧΕΙΡΟ Υ ΔΙ ΑΓΩΝΙΣΜ Ο Υ «Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού και υλικο ύ Πληροφορικής, στην Περιφέρεια Θεσσαλίας, για την κάλυψη των αναγκών της», προϋπολογισμού (με ΦΠΑ) Σήμερα 25/7/2012, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:15 πμ, στο γραφείο 2.32 της Δ/νσης Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, της Περιφέρειας Θεσσαλίας οι υπογεγραμμένοι: 1) Μήτσος Βασίλειος, ΠΕ Μηχανικών Η/Υ & Πληροφορικής, 2) Θεοδοσίου Ευαγγελία, ΠΕ Πληροφορικής και 3) Καραγκεντσίδου Μαρία,ΠΕ Πληροφορικής (αποτελούντες την τριμελή επιτροπή για τη διενέργεια του Πρόχειρου Διαγωνισμού, σύμφωνα με την απόφαση υπ αριθ. 643, αριθ. πρακτικού 18 / , της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Θεσσαλίας),

4 παρέλαβαν τις τέσσερις (4) προσφορές, που υποβλήθηκαν (ως την αναγραφόμενη στη διακήρυξη ημερομηνία και ώρα), με την παρακάτω σειρά: 1. SUPER GIORGIO LAND ΚΑΡΓΙΩΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, Αδριανού 10, Λάρισα 2. COPYTEC ΚΑΛΟΜΠΑΤΣΙΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ, Φαρμακίδου 7, Λάρισα 3. COMPULAND ΑΕ, ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΠΛΗΡ/ΚΗΣ & ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Παναγούλη 72, Λάρισα 4. ALBIO DATA ΑΕ, ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ - ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ, 8ο χλμ Λάρισας - Θεσσαλονίκης, Λάρισα Η επιτροπή, αφού υπέγραψε τους φακέλους των προσφορών, προχώρησε στο άνοιγμα και την υπογραφή των δικαιολογητικών συμμετοχής, με την παρουσία ενός εκ των συμμετεχόντων. Στη συνέχεια, αφού έλεγξε τα απαραίτητα δικαιολογητικά, ως προς την συμπλήρωση των υποχρεωτικών στοιχείων της διακήρυξης ( 1.3 Δικαιολογητικά συμμετοχής), προχώρησε, κάνοντας δεκτές και τις τέσσερις (4), στη μονογραφή όλων των απαραίτητων σελίδων των προσφορών τους και διέκοψε τις εργασίες της για την επομένη. 26/7/2012 (Πέμπτη) Καθώς το κριτήριο κατακύρωσης του παρόντος διαγωνισμού είναι η χαμηλότερη οικονομική προσφορά ανά είδος, η επιτροπή αξιολόγησης συνέταξε τον παρακάτω πίνακα, με την εμφάνιση των υποψήφιων αναδόχων, για το κάθε ένα από αυτά:

5 ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ, ΑΝΑ ΕΙΔΟΣ, ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 2012Α Α/Α Αντικείμενο Τιμή/μονάδ. Τιμή/μονάδ. Τιμή/μονάδ. Τιμή/μονάδ. Υλικό [Hardware] 1ης προσφ. 2ης προσφ. 3ης προσφ. 4ης προσφ ΗΥ-1 553, ,00 1η 5. 2 HY-2 486, ,00 1η 5. 3 Οθόνη 138,30-111,60 125,00 3η 5. 4 Εκτυπωτής Laser A4 201,58 430,00 184,80 225,00 3η 5. 5 Scanner A4 (+ Feeder) 271,90-300,00 340,00 1η 5. 6 Εκτυπωτής Dot Matrix 548,75-178,80 620,00 3η 5. 7 Σκληρός Δίσκος SSD 92, ,00 1η Μειοδότρια προσφορά 5. 8 Microsoft Office 2010 Pro GR GovLic 442, ,00 4η Στη συνέχεια, η επιτροπή αποσύρθηκε για τη μελέτη των προσφερομένων ειδών και τον λεπτομερή έλεγχο των προδιαγραφών τους, σύμφωνα με τους πίνακες τεχνικών όρων και προδιαγραφών του διακήρυξης, ξεκινώντας από τη μειοδότρια προσφορά κάθε είδους. Μετά τον ενδελεχή έλεγχο των τεχνικών χαρακτηριστικών των μειοδοτούντων προσφερομένων υλικών της, η επιτροπή ζήτησε διευκρινήσεις (με ) από τους υποψήφιους αναδόχους για τα παρακάτω: α) Είδος 5.1 και 5.2 από SUPER GIORGIO LAND: Διακήρυξη-Πίνακες 5.1 και 5.2 Γραμμή Προδιαγραφών 8. Κάρτα Γραφικών SVGA, καθώς από τα αναφερόμενα στα σχετικά link δεν γίνεται σαφής αναφορά σε αυτούς τους όρους και αδυνατούμε να συνάγουμε συμπεράσματα και β) Είδος 5.6, από COMPULAND ΑΕ: Περί διασφάλισης ότι ο εν λόγω εκτυπωτής (Epson LX-300) συνεργάζεται με τις εφαρμογές Λογιστικής της Δ/νσης Οικονομικού. και διέκοψε τις εργασίες της, εν αναμονή των απαντήσεων. 2/8/2012 (Πέμπτη) Η επιτροπή συνέχισε τις εργασίες της, μετά τις έγγραφες διευκρινήσεις της SUPER GIORGIO LAND (επιστολή της 1 ης /8/2012), με τις οποίες έγινε εμφανής η πλήρωση των προδιαγραφών των ειδών 5.1 και 5.2, οπότε και παραμένει ως μειοδότης.

6 Για το είδος 5.6, η COMPULAND παραδέχτηκε ότι δεν είχε επικοινωνήσει (ως όφειλε από τη Διακήρυξη) με τη Δ/νση Οικονομικού και μετά την επικοινωνία με την κατασκευάστρια εταιρεία της Δημόσιας Λογιστικής (OTS), όπου αναφέρθηκε η δυστοκία της παραμετροποίησης του συγκεκριμένου είδους, η επιτροπή απέρριψε το συγκεκριμένο είδος και προχώρησε με τον επόμενο μειοδότη σ αυτό. Καθώς το νέο είδος (μοντέλο) χρησιμοποιείται ήδη από τη συγκεκριμένη εφαρμογή, δεν υπήρξε λόγος περαιτέρω διερεύνησης. Συνεπώς, ο πίνακας μειοδοτών ανά είδος διαμορφώνεται όπως παρακάτω: ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΕΙΟΔΟΤΩΝ, ΑΝΑ ΕΙΔΟΣ, ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 2012Α 23% Α/Α Αντικείμενο Ονομασία - Μοντέλο Τιμή/μονάδ. Τιμή/μονάδ. Μειοδότης Υλικό [Hardware] (Μάρκα) χωρίς ΦΠΑ με ΦΠΑ 5. 1 ΗΥ-1 Quest X i5 553,18 680,41 Super Giorgio Land 5. 2 HY-2 Quest X i3 486,38 598,25 Super Giorgio Land 5. 3 Οθόνη Philips 206V3LAB/00 111,60 137,27 Compuland A.E Εκτυπωτής Laser A4 Epson M2300DN 184,80 227,30 Compuland A.E Scanner A4 (+ Feeder) HP ScanJet ,90 334,44 Super Giorgio Land 5. 6 Εκτυπωτής Dot Matrix OKI Microline ML-3320eco 548,75 674,96 Super Giorgio Land 5. 7 Σκληρός Δίσκος SSD OCZ SSD AGILITY 3, 120GB 92,82 114,17 Super Giorgio Land 5. 8 Microsoft Office 2010 Pro GR GovLic 440,00 541,20 Albio Data A.E. Ως εκ τούτου και καθώς τα παραπάνω είδη πληρούν τις προδιαγραφές της διακήρυξης, η επιτροπή γνωμοδοτεί ομόφωνα υπέρ της κατακύρωσης του διαγωνισμού, ανά είδος, στους ανωτέρω αναφερόμενους προμηθευτές. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Έχοντας υπόψη τα ανωτέρω και λαμβάνοντας υπόψη το άρθρο 176 του Ν.3852/2010 περί αρμοδιοτήτων της Οικονομικής Επιτροπής την υπ αριθμ. 1/ απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου περί εκλογής μελών της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Θεσσαλίας την υπ αριθμ.3243/ απόφαση του Περιφερειάρχη Θεσσαλίας περί ορισμού Γραμματέως της Οικονομικής Επιτροπής και μετά την εισήγηση καθώς και διαλογικής συζήτησης μεταξύ των μελών,

7 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Tην έγκριση της εισήγησης της Επιτροπής Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, περί της ανακήρυξης ως αναδόχων του προμηθευτών, όπως αυτοί αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα (μειοδότες ανά είδος με τιμή μονάδος), με τελικές ποσότητες, οι οποίες θα είναι ανάλογες με τις ανάγκες της Περιφέρειας και συνολικό ποσό, το οποίο δε θα υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου, ήτοι ,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). Η δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑΕ ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΕΙΟΔΟΤΩΝ, ΑΝΑ ΕΙΔΟΣ, ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 2012Α 23% Α/Α Αντικείμενο Ονομασία - Μοντέλο Τιμή/μονάδ. Τιμή/μονάδ. Μειοδότης Υλικό [Hardware] (Μάρκα) χωρίς ΦΠΑ με ΦΠΑ 5. 1 ΗΥ-1 Quest X i5 553,18 680,41 Super Giorgio Land 5. 2 HY-2 Quest X i3 486,38 598,25 Super Giorgio Land 5. 3 Οθόνη Philips 206V3LAB/00 111,60 137,27 Compuland A.E Εκτυπωτής Laser A4 Epson M2300DN 184,80 227,30 Compuland A.E Scanner A4 (+ Feeder) HP ScanJet ,90 334,44 Super Giorgio Land 5. 6 Εκτυπωτής Dot Matrix OKI Microline ML-3320eco 548,75 674,96 Super Giorgio Land 5. 7 Σκληρός Δίσκος SSD OCZ SSD AGILITY 3, 120GB 92,82 114,17 Super Giorgio Land 5. 8 Microsoft Office 2010 Pro GR GovLic 440,00 541,20 Albio Data A.E. Η απόφαση αυτή πήρε α/α 921 Ο Πρόεδρος Η Γραμματέας Τα μέλη της επιτροπής της επιτροπής της επιτροπής Αγοραστός Κων/νος Παππά Αικατερίνη Νούσιος Κων/νος Λάρισα 3/9/2012 Λέμας Ευάγγελος Μαμάρα Μαρία Μπάρδας Κων/νος Καλτσογιάννης Γεώργιος Τσιάρας Αθανάσιος Αλεξάκος Φώτιος Κρανιάς Βασίλειος