15PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Π Ε Ρ Ι Φ Ε Ρ Ε Ι Α Κ Ρ Η Τ Η Σ ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΕΣΩΤ. ΛΕΙΤ/ΓΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ηράκλειο, Αρ. Πρωτ.: Α..Α.Μ.: Ταχ. /νση: Πλ. Ελευθερίας Ταχ. Κώδικας: Πληροφορίες: Μηλιώνη Όλγα Τηλέφωνο: (2813) Fax: (2810) ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Η Περιφέρεια Κρήτης προβαίνει σε πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και υποβολής προτάσεων για την υλοποίηση του υποέργου 3 µε τίτλο: «Παραγωγή ντοκιµαντέρ για το έργο της ψηφιοποίησης των διπλωµάτων οδήγησης της Περιφέρειας Κρήτης» στα πλαίσια της ενταγµένης πράξης µε τίτλο: «Ανάπτυξη Ψηφιακής Πλατφόρµας για την ψηφιοποίηση διπλωµάτων Οδήγησης στις 13 Περιφέρειες», (2014ΣΕ κωδ.οπσ: ) µε τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Παρακαλούνται οι ενδιαφερόµενοι που επιθυµούν να υποβάλλουν προσφορά, να εκδηλώσουν εγγράφως το ενδιαφέρον τους καταθέτοντας σφραγισµένες προσφορές µε τα απαραίτητα δικαιολογητικά, µέχρι και την και ώρα π.µ. Οι προσφορές των ενδιαφεροµένων θα πρέπει να είναι σύµφωνες µε τις τεχνικές προδιαγραφές οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της παρούσας και θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Κρήτης ( προκηρύξεις διαγωνισµοί) καθώς και στον πίνακα ανακοινώσεων της Περιφέρειας Κρήτης. Περισσότερες πληροφορίες και διευκρινίσεις οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να πάρουν στα τηλέφωνα: και 356. ΚΟΙΝ/ΣΗ: /νση ιοίκησης (Τµ. Γραµµατείας) Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ KΡΗΤΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΑΡΝΑΟΥΤΑΚΗΣ

2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: Παραγωγή ντοκιµαντέρ για το έργο της ψηφιοποίησης των διπλωµάτων οδήγησης της Περιφέρειας Κρήτης ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 (χωρίς ΦΠΑ 23%) Σύντοµη Περιγραφή Το έργο συνίσταται στην παραγωγή ενός σύγχρονου και εµπεριστατωµένου ντοκιµαντέρ µε οµάδα-στόχο τους πολίτες του νησιού (τοπική κοινωνία) καθώς και σε όλους εκείνους που ωφελούνται από το έργο αυτό. Στόχος του ντοκιµαντέρ είναι η καταγραφή και την απόδοση στο ευρύ κοινό του έργου της ψηφιοποίησης των διπλωµάτων της ιεύθυνσης Μεταφορών και Συγκοινωνιών Π.Ε. Ηρακλείου. Η δηµοσιοποίηση του έργου της ψηφιοποίησης στην κοινωνία κρίνεται άµεσης προτεραιότητας επειδή τα οφέλη που θα έχει η τοπική κοινωνία είναι πολλά και σηµαντικά. 1. ΓΕΝΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Σκοπός του έργου Το ντοκιµαντέρ θα περιλαµβάνει µεταξύ άλλων συνεντεύξεις των πολιτικών προϊσταµένων και των στελεχών και εργαζοµένων που συνετέλεσαν στη δηµιουργία και επιτυχία του έργου. Οι συνεντεύξεις σκοπό έχουν να µεταφέρουν στο κοινό την πολιτική αντίληψη για το τεχνοκρατικό εγχείρηµα, τις δυσκολίες που συνάντησαν και αντιµετώπισαν οι άνθρωποι που το σχεδίασαν και οι εργαζόµενοι που συµµετείχαν στη διαδικασία αυτή. Οι συνεντεύξεις θα γίνουν στο χώρο του κεντρικού κτιρίου της Περιφέρειας Κρήτης αλλά και στο χώρο που εργάζονται οι υπάλληλοι. Η επικοινωνία του έργου της ψηφιοποίησης στην κοινωνία κρίνεται άµεσης προτεραιότητας επειδή τα οφέλη που θα έχει η τοπική κοινωνία είναι άµεσα και σηµαντικά. Ενδεικτικά αναφέρουµε ότι µε το έργο αυτό οι πολίτες: α) θα απολαµβάνουν ταχύτερη και ποιοτικότερη εξυπηρέτηση λόγω µείωσης της γραφειοκρατίας και έτσι τα αιτήµατά τους προς την ιεύθυνση Μεταφορών θα ικανοποιούνται αποτελεσµατικότερα,

3 β) Τα αντισταθµιστικά οφέλη από τα τέλη- φόρους που πληρώνουν θα είναι υψηλότερα. Αυτό επιτυγχάνεται αφενός λόγω της ποιοτικότερης υπηρεσίας και αφετέρου λόγω της µείωσης του κόστους αποθήκευσης της πληροφορίας (από φυσικό φάκελο σε ηλεκτρονικό). 2. Υποβολή προτάσεων Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους συµµετέχοντες για τουλάχιστον τρεις (3) µήνες από την καταληκτική ηµεροµηνία προσφοράς. Η Οικονοµική Προσφορά του ενδιαφερόµενου είναι δεσµευτική και σταθερή έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και δε δέχεται αναπροσαρµογή µέχρι την ολοκλήρωση του υποέργου 3. Οι προσφορές θα πρέπει να υποβάλλονται, σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή (cd ή dvd) έως και ώρα 10:00 στη διεύθυνση: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. /νση: ΠΛΑΤΕΙΑ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΣ Υπόψην: Μηλιιώνη Όλγας Ο υποψήφιος ανάδοχος θα υποβάλλει ένα ενιαίο φάκελο προσφοράς µε τρεις χωριστούς υποφακέλους: ο πρώτος θα είναι ο φάκελος δικαιολογητικών συµµετοχής ο δεύτερος της τεχνικής προσφοράς και ο τρίτος της οικονοµικής προσφοράς. 2.1 ικαιολογητικά Συµµετοχής Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, σε χωριστό φάκελο µε ένδειξη «Φάκελος ικαιολογητικών Συµµετοχής» τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά συµµετοχής, λαµβάνοντας υπόψη τις επεξηγήσεις/οδηγίες: Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία: θα αναγράφονται τα στοιχεία της πρόσκλησης και θα δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς του, 1. i εν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007, ήτοι: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου, Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3

4 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της Σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. ii. εν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στην περίπτωση που ο προσφέρων δεν είναι φυσικό πρόσωπο, οι παραπάνω δηλώσεις (i) και (ii) αφορούν: α) Τους ιαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) Τον Πρόεδρο του.σ. και τον ιευθύνοντα Σύµβουλο όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) Όταν ο συµµετέχων είναι συνεταιρισµός, τον Πρόεδρο του συνεταιρισµού δ) Όταν ο συµµετέχων είναι ένωση προµηθευτών κοινοπραξία, κάθε µέλος σύµφωνα µε τα ανωτέρω που συµµετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. ε) Σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου, τους νόµιµους εκπροσώπους του. 2. εν τελεί σε πτώχευση και επίσης, ότι δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης (ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία για αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα). 3. εν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και επίσης, ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αφορά µόνο νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά και συνεταιρισµούς. 4. Είναι ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισµούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. 5. Είναι εγγεγραµµένος στο οικείο Επιµελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελµά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραµµένα στα Μητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελµα τους Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία:

5 θα αναγράφονται τα στοιχεία της πρόσκλησης και θα δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς του: 1. εν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύµβαση προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. 2. εν έχει τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. 3. Η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας, της οποίας ο διαγωνιζόµενος έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Η υποβαλλόµενη προσφορά του καλύπτει το σύνολο των προκηρυσσόµενων υπηρεσιών και ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι ακριβή. ιευκρινίζεται ότι οι ως άνω Υπεύθυνες ηλώσεις δύναται να φέρουν ηµεροµηνία εντός των τελευταίων τριάντα ηµερολογιακών ηµερών προ της καταληκτικής ηµέρας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής Τεχνικές Προσφορές Ο φάκελος των τεχνικών προσφορών θα συνίσταται στην τεχνική περιγραφή, δλδ µια σαφή και αναλυτική παρουσίαση της δοµής και του περιεχοµένου του προτεινόµενου σεναρίου (συµπεριλαµβανοµένων των προτεινόµενων χώρων γυρίσµατος, συµµετεχόντων φορέων κ.α.) Ως ελάχιστα τεχνικά χαρακτηριστικά για το ντοκιµαντέρ ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να αναλύσει στην τεχνική του προσφορά τις παρακάτω εργασίες που απαιτούνται για την επιτυχή υλοποίηση του έργου: ΣΥΓΓΡΑΦΗ CONCEPT ΣΕΝΑΡΙΟΥ ΡΕΠΕΡΑΖ ΧΩΡΩΝ ΓΥΡΙΣΜΑ ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ 3 ΗΜΕΡΩΝ ΜΕ ΣΥΝΕΡΓΕΙΟ ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ 6 ΜΕΛΩΝ ( ΚΑΤ ΕΛΑΧΙΣΤΟΝ, ΣΚΗΝΟΘΕΤΗΣ,.ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ,.ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΑΣ, ΟΠΕΡΑΤΕΡ, ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ, ΗΧΟΛΗΠΤΗΣ) ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΜΟΝΤΑΖ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΧΡΩΜΑΤΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΕΙΚΟΝΑΣ (COLOUR CORRECTION) ΣΧΕ ΙΑΣΜΟΣ ΚΑΙ ΜΙΞΗ ΗΧΟΥ (SOUND DESIGN & SOUND MIX) ΜΟΥΣΙΚΗ ΕΠΕΝ ΥΣΗ ΕΚΦΩΝΗΣΗ ΑΝΑΛΥΣΗ ΕΙΚΟΝΑΣ 1920Χ1080(FULL HD) Επίσης το export τελικού αρχείου θα πρέπει να έχει κατ ελάχιστον χαρακτηριστικά: τα ακόλουθα

6 Codec :H.264 Extension :.MOV Bit Rate :10MB/S Αρχείου Ήχου : 48KHZ File Format Ήχου : AAC 2.3. Οικονοµικές Προσφορές Ο υποφάκελος των Οικονοµικών Προσφορών θα περιλαµβάνει την οικονοµική προσφορά µε ένα σαφή και αναλυτικό προϋπολογισµό για το παραδοτέο έργο όπως αυτό ορίζεται στο άρθρο 3 ης παρούσης και σύµφωνα µε το υπόδειγµα «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1. ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». 3 Παραδοτέα έργου: Ο ανάδοχος του έργου, θα υποβάλει το τελικό παραδοτέο έργο στην κάτωθι µορφή: Ψηφιακή µορφή (master) σύµφωνα µε τις ανωτέρω τεχνικές προδιαγραφές, Ένα Cut version video (διάρκειας 1-2 λεπτών), Ένα ψηφιακό αρχείο µε αγγλικούς υπότιτλους, Ένα DVD µε εξώφυλλο. 4. Χρονοδιάγραµµα Το χρονοδιάγραµµα υλοποίησης ορίζεται από την υπογραφή της σύµβασης µε την Περιφέρεια Κρήτης το συντοµότερο δυνατόν και σε κάθε περίπτωση το έργο θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί µέχρι Τα δικαιώµατα της παραγωγής θα ανήκουν στη Περιφέρεια Κρήτης. Οι όροι της ανάθεσης θα εξειδικεύονται περαιτέρω στη σύµβαση που θα υπογράψει ο ανάδοχος µε την Περιφέρεια Κρήτης. 5. Χρηµατοδότηση Έργου Το έργο συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους, από το Επ. Πρόγραµµα Ψηφιακή Σύγκλιση. Η συνολική δαπάνη για τη χρηµατοδότηση του ανέρχεται στο ποσό των συµπεριλαµβανοµένου του νόµιµου Φ.Π.Α 23%.

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1. ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Κόστος Υπηρεσία παραδοτέο Προµηθευτής Περιγραφή Ποσότητα Α/Α Μονάδος Ψηφιακή µορφή (master) σύµφωνα µε τις ανωτέρω 1 τεχνικές προδιαγραφές 2 Ένα Cut version video (διάρκειας 1-2 λεπτών) 3 Ένα ψηφιακό αρχείο µε αγγλικούς υπότιτλους 4 Ένα DVD µε εξώφυλλο ΣΥΝΟΛΟ ΠΙΝΑΚΑ Σύνολο Χωρίς Φ.Π.Α. Σύνολο µε ΦΠΑ