ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΟΥ: «ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΗΣ ΝΟΜΑΡΧΙΑΣ ΧΑΝΙΩΝ» Χανιά

Transcript

1 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΟΥ: «ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΗΣ ΝΟΜΑΡΧΙΑΣ ΧΑΝΙΩΝ» Χανιά Δεκέμβριος 2008

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΈΣ ΔΙΑΤΆΞΕΙΣ... 1 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 - ΑΡΘΡΟ 1 ΟΡΙΣΜΟΙ... 1 ΑΡΘΡΟ 2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ... 3 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1.1 (ΠΕ1.1) ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ... 3 Α. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ... 3 ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΤΕΣ... 3 ΣΤΑΘΜΟΙ ΕΡΓΑΣΙΑΣ... 4 ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ (CENTRAL STORAGE UNIT)... 4 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ (PLOTTER)... 4 ΣΑΡΩΤΗΣ (SCANNER )... 4 ΛΟΙΠΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ... 4 ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗΣ ΘΕΣΗΣ (GPS)... 4 ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗΣ ΚΑΙ ΘΕΣΕΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ... 4 Β. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΤΗΛΕΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ ΠΥΡΚΑΓΙΩΝ... 5 ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΤΗΛΕΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ... 5 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΜΕΡΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΜΕΤΑΔΟΤΩΝ... 5 ΔΙΚΤΥΟ ΜΕΤΕΩΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ... 5 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1.2 (ΠΕ1.2) ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ... 6 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1.3 (ΠΕ1.3) ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΟΥ ΥΠΟΒΑΘΡΟΥ... 6 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1.4 (ΠΕ1.4) ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΟΥ WEB GIS... 8 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1.5 (ΠΕ1.5) ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΦΙΛΙΚΩΝ ΣΤΟ ΧΡΗΣΤΗ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ (TOOLS) ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΥΚΟΛΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΥΠΟΒΑΘΡΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΑΣΙΚΩΝ ΠΥΡΚΑΓΙΩΝ... 8 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1.6 (ΠΕ1.6) ΜΕΛΕΤΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΤΕΛΙΚΩΝ ΘΕΣΕΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΤΩΝ ΚΑΜΕΡΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΑΝΑΜΕΤΑΔΟΣΗΣ... 9 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1.7 (ΠΕ1.7) ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1.8 (ΠΕ1.8) ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΑΡΘΡΟ 3 ΓΛΩΣΣΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 4 ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΤΕΥΧΩΝ ΑΡΘΡΟ 5 ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΑΡΘΡΟ 6 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΡΓΟΥ (ΕΠΠΕ) ΑΡΘΡΟ 7 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΑΡΘΡΟ 8 ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΑΡΘΡΟ 9 ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ ΥΠΟΧΡΕΏΣΕΙΣ ΑΝΑΘΈΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΉΣ...16 ΑΡΘΡΟ 10 ΔΙΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΡΘΡΟ 11 ΠΑΡΟΧΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΑΡΘΡΟ 12 ΠΑΡΟΧΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 13 ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΣΕ ΘΕΜΑΤΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΕ ΤΡΙΤΟΥΣ... 17

3 ΥΠΟΧΡΕΏΣΕΙΣ ΑΝΑΔΌΧΟΥ...17 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 - ΑΡΘΡΟ 14 ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 15 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 16 ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΑΡΘΡΟ 17 ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ - ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ...21 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 - ΑΡΘΡΟ 18 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 19 ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΕΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 20 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΡΘΡΟ 21 ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 22 ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ...24 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 - ΑΡΘΡΟ 23 ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΡΘΡΟ 24 ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΡΘΡΟ 25 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΑΡΘΡΟ 26 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΠΛΗΡΩΜΈΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5 - ΑΡΘΡΟ 27 ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 28 ΤΙΜΗΜΑ ΑΡΘΡΟ 29 ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 30 ΤΕΛΙΚΗ ΠΛΗΡΩΜΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6 - ΑΡΘΡΟ 31 ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΘΕΤΗΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...30 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 7 - ΑΡΘΡΟ 32 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΕΚ ΜΕΡΟΥΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΑΡΘΡΟ 33 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΕΚ ΜΕΡΟΥΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΑΡΘΡΟ 34 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ ΑΡΘΡΟ 35 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ...33 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 8 - ΑΡΘΡΟ 36 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ... 33

4 ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΟΥ ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΤΗΣ ΝΟΜΑΡΧΙΑΣ ΧΑΝΙΩΝ Στα Χανιά σήμερα την, ημέρα, μεταξύ αφενός της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Χανίων που εδρεύει στα Χανιά Κυδωνίας Κρήτης, Πλατεία Ελευθερίας, εκπροσωπείται νόμιμα από τον Νομάρχη Χανίων Γρηγόρη Αρχοντάκη και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου η εταιρεία/η κοινοπραξία/η ένωση εταιρειών με την επωνυμία που εδρεύει στην, εκπροσωπείται νόμιμα από τον και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος», συνομολογήθηκαν και συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Σε συνέχεια του δημόσιου ανοικτού διαγωνισμού που προκηρύχθηκε από την Αναθέτουσα Αρχή με την απόφαση προκήρυξης («η Προκήρυξη») και κατακυρώθηκε στον Ανάδοχο με την απόφαση κατακύρωσης («η Κατακύρωση»), ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υλοποίηση του έργου «Παροχή υπηρεσιών Ανάπτυξης Λογισμικού Γεωγραφικού Πληροφοριακού Συστήματος της Νομαρχίας Χανίων συμπεριλαμβανομένων και υπηρεσιών Μετάπτωσης αρχείων και Παροχή υπηρεσιών Συντήρησης», σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της Σύμβασης. ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ΑΡΘΡΟ 1 ΟΡΙΣΜΟΙ Στη Σύμβαση, οι ακόλουθοι όροι έχουν την έννοια που τους αποδίδεται αντίστοιχα στο παρόν άρθρο. Αναθέτουσα Αρχή Η Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Χανίων που εδρεύει στα Χανιά, Πλ. Ελευθερίας, η οποία, με την υπ αριθμ. 260/ Απόφαση Νομαρχιακής Επιτροπής Προγραμματισμού & Έργων, προκηρύσσει τον διαγωνισμό αυτό. Προϊσταμένη Αρχή Η Νομαρχιακή Επιτροπή Προγραμματισμού & Έργων Ν.Α. Χανίων που εδρεύει στα Χανιά, Πλ. Ελευθερίας. 1

5 Έργο ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΗΣ ΝΟΜΑΡΧΙΑΣ ΧΑΝΙΩΝ. Ανάδοχος Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στο παρόν τεύχος. Κατακύρωση Η απόφαση της Προϊσταμένης Αρχής με την οποία κατακυρώνεται η υλοποίηση του έργου στον Ανάδοχο. Προϋπολογισμός Ο Προϋπολογισμός του Έργου για την υλοποίηση του. Στη δαπάνη αυτή συμπεριλαμβάνονται και οι δαπάνες συντήρησης οι οποίες θα παρασχεθούν μετά την οριστική παραλαβή του. Συμβατικό Τίμημα Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί το Έργο. Στην τιμή αυτή συμπεριλαμβάνονται ο ΦΠΑ και οι τιμές συντήρησης οι οποίες θα παρασχεθούν μετά την οριστική παραλαβή του. Επιτροπή Παρακολούθησης & Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) Ομάδα προσώπων, ορισμένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία εξουσιοδοτείται να εκπροσωπεί την Αναθέτουσα Αρχή στην εκτέλεση των υποχρεώσεων, των δικαιωμάτων ή και των εξουσιών που της ανήκουν δυνάμει της Σύμβασης και έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύμβασης από τον Ανάδοχο και την παραλαβή των Παραδοτέων του Έργου. Διοικητική εντολή: οιαδήποτε οδηγία ή εντολή δίδεται γραπτώς από την Αναθέτουσα Αρχή ή την Ομάδα διοίκησης έργου στον Ανάδοχο σχετικά με την υλοποίηση του Έργου. Έγγραφο: κάθε χειρόγραφη, δακτυλογραφημένη ή έντυπη ειδοποίηση, εντολή ή οδηγία ή πιστοποιητικό που εκδίδεται βάσει της Σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των τηλετυπιών, των τηλεγραφημάτων και των τηλεομοιοτυπιών. Ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης: Η ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. Ημέρα: η ημερολογιακή ημέρα. Παραδοτέα: Όλα τα ενδιάμεσα ή τελικά προϊόντα και υπηρεσίες που ο Ανάδοχος θα παραδώσει ή οφείλει να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με τη Σύμβαση. Περίοδος εγγύησης-συντήρησης: το χρονικό διάστημα που καθορίζεται στη Σύμβαση και ξεκινά από την επομένη της ημερομηνίας οριστικής παραλαβής του Έργου. Προθεσμίες: τα αναφερόμενα στη Σύμβαση χρονικά διαστήματα σε Ημέρες, που αρχίζουν να υπολογίζονται από την επομένη της πράξης, ενέργειας ή γεγονότος που ορίζεται στη Σύμβαση ως 2

6 αφετηρία. Όταν η τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος συμπίπτει με μη εργάσιμη ημέρα, η προθεσμία λήγει στο τέλος της πρώτης εργάσιμης ημέρας μετά την τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος. Προσφορά: η από προσφορά του Αναδόχου προς την Αναθέτουσα Αρχή. Σύμβαση: η παρούσα συμφωνία που συνάπτουν και υπογράφουν τα συμβαλλόμενα μέρη για την εκτέλεση του Έργου, όπως είναι δυνατό να τροποποιηθεί ή συμπληρωθεί. ΑΡΘΡΟ 2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο Ανάδοχος, στα πλαίσια της Σύμβασης, αναλαμβάνει την εκτέλεση του Έργου «ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΗΣ ΝΟΜΑΡΧΙΑΣ ΧΑΝΙΩΝ». Αναλυτικότερα, το έργο αφορά στην προμήθεια, εγκατάσταση και δοκιμαστική λειτουργία και συντήρηση: Εξοπλισμού του Γεωγραφικού Πληροφοριακού Συστήματος της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Χανίων, Καμερών τηλεανίχνευσης και ασύρματης επικοινωνίας για τον έγκαιρο εντοπισμό εκδήλωσης πυρκαγιών, Αυτόματων μετεωρολογικών σταθμών, Λογισμικού GIS με τη δυνατότητα διαχείρισης και προβολής της πληροφορίας μέσω διαδικτύου, Ψηφιακής/ών δορυφορικής/ών εικόνας/ων του Νομού Χανίων, Συστήματος Διαχείρισης Σχεσιακής Βάσης Δεδομένων, Υπηρεσιών για την ανάπτυξη των εφαρμογών GIS, την εκπαίδευση του προσωπικού της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Χανίων και την υποστήριξη της λειτουργία του συστήματος κατά τη δοκιμαστική περίοδο εφαρμογής του Ειδικότερα, Τα πακέτα εργασίας (ΠΕ) του έργου αναλύονται ως εξής: ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1.1 (ΠΕ1.1) ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Στην προμήθεια εξοπλισμού συμπεριλαμβάνονται: Α. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΤΕΣ Οι κεντρικοί εξυπηρετητές θα είναι εγκατεστημένοι στο μηχανογραφικό κέντρο της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Χανίων. Οι κεντρικοί εξυπηρετητές θα χρησιμοποιηθούν για την εγκατάσταση και τη λειτουργία του λογισμικού GIS και τη διαχείριση των δεδομένων του συστήματος. 3

7 ΣΤΑΘΜΟΙ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Οι προσωπικοί υπολογιστές θα χρησιμοποιούνται ως σταθμοί εργασίας από το προσωπικό της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Χανίων για την διαχείριση του συστήματος και την χρήση των εφαρμογών που θα αναπτυχθούν. ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ (CENTRAL STORAGE UNIT) Δεδομένων των αναγκών σε αποθηκευτική ικανότητα του συστήματος, απαιτείται η προμήθεια κεντρικής μονάδας αποθήκευσης η οποία θα εξυπηρετεί όλα τα επιμέρους συστήματα του έργου. ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ (PLOTTER) Ο εκτυπωτής plotter θα χρησιμοποιηθεί για την εκτύπωση γεωγραφικών και άλλων θεματικών χαρτών, σχεδίων, σχεδιαγραμμάτων, τεχνικών υπομνημάτων και εγγράφων. ΣΑΡΩΤΗΣ (SCANNER ) Ο σαρωτής θα χρησιμοποιηθεί για την ψηφιοποίηση σχεδίων, σχεδιαγραμμάτων, τεχνικών υπομνημάτων και εγγράφων για την καταχώρησή τους στη χωρική βάση δεδομένων. Αναλυτικότερα στοιχεία και υποχρεώσεις αναφορικά με τον εξοπλισμό του Κέντρου Ελέγχου περιλαμβάνονται στο Παράρτημα # της σύμβασης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής (το Παράτημα # θα προστεθείδιαμορφωθεί ανάλογα και σύμφωνα με το αντίστοιχο περιεχόμενο της προσφορά του αναδόχου). ΛΟΙΠΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗΣ ΘΕΣΗΣ (GPS) Με τις συσκευές αυτές θα παρέχεται η δυνατότητα στους διαχειριστές του συστήματος για συλλογή χωρικών πληροφοριών και καταγραφή νέων δεδομένων για την ενημέρωση του συστήματος αναφορικά με την παραγωγή ειδικών χαρτών που θα εξυπηρετούν μελλοντικές ανάγκες της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Χανίων. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗΣ ΚΑΙ ΘΕΣΕΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Για την εγκατάσταση, λειτουργία και διασύνδεση του συστήματος καθώς και για την υποστήριξη του συστήματος της τηλεανίχνευσης πυρκαγιών απαιτείται η προμήθεια ανάλογου εξοπλισμού. Στη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Χανίων θα γίνει εγκατάσταση 9 θέσεων δικτύου για τη δικτύωση του πληροφοριακού και τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού που θα εγκατασταθεί εκεί. Αναλυτικότερα στοιχεία και υποχρεώσεις αναφορικά με τον λοιπό εξοπλισμό του Κέντρου Ελέγχου περιλαμβάνονται στο Παράρτημα # της 4

8 σύμβασης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής (το Παράτημα # θα προστεθεί-διαμορφωθεί ανάλογα και σύμφωνα με το αντίστοιχο περιεχόμενο της προσφορά του αναδόχου). Β. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΤΗΛΕΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ ΠΥΡΚΑΓΙΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΤΗΛΕΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ Το σύστημα τηλεανίχνευσης συμπεριλαμβάνει τις κάμερες τηλεανίχνευσης, τους τηλεμετρικούς αναμεταδότες και τους μετεωρολογικούς σταθμούς συνοδευόμενα από τις απαραίτητες εγκαταστάσεις τους. ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΜΕΡΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΜΕΤΑΔΟΤΩΝ Οι κάμερες τηλεανίχνευσης (5) θα εγκατασταθούν στην ευρύτερη περιοχή του Φαραγγιού της Σαμαριάς και με την βοήθεια των αναμεταδοτών θα χρησιμοποιηθούν για την έγκαιρη προειδοποίηση εκδήλωσης πυρκαγιάς στην περιοχή αυτή. Το σύστημα καμερών και αναμεταδοτών θα μεταδίδει ασύρματα εικόνα και δεδομένα στο Κέντρο Ελέγχου σε πραγματικό χρόνο με ενεργειακή αυτονομία και θα έχει δυνατότητα επέκτασης. Δεδομένου ότι πρόκειται για περιοχή υψηλής περιβαλλοντικής αξίας επιθυμητό είναι τα συστήματα να μην προκαλούν περιβαλλοντική και αισθητική όχληση. Η τελική επιλογή (Πακέτο Εργασίας 1.6) των θέσεων εγκατάστασης των καμερών και των αναμεταδοτών θα γίνει με την χρήση GIS λαμβάνοντας υπόψη πληροφορίες όπως το ανάφλυφο, την κάλυψη/χρήση της γης, την συχνότητα εμφάνισης πυρκαγιών και τις απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές. Αναλυτικότερα στοιχεία και υποχρεώσεις αναφορικά με τον εξοπλισμό του Συστήματος Τηλεανίχευσης Πυρκαγιών περιλαμβάνονται στο Παράρτημα # της σύμβασης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής (το Παράτημα # θα προστεθεί-διαμορφωθεί ανάλογα και σύμφωνα με το αντίστοιχο περιεχόμενο της προσφορά του αναδόχου). ΔΙΚΤΥΟ ΜΕΤΕΩΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ Οι μετεωρολογικοί σταθμοί θα συλλέγουν μετεωρολογικά δεδομένα τα οποία θα αναλύονται από το ειδικό λογισμικό ανάλυσης και μαζί με τις εισερχόμενες στο Κέντρο Ελέγχου εικόνες και δεδομένα (από τις κάμερες τηλεανίχνευσης) θα συνθέτουν τις πληροφορίες για την τοποθεσία εκδήλωσης πυρκαγιάς και την προβλεπόμενη πορεία της σύμφωνα με τις τρέχουσες καιρικές συνθήκες. Τα δεδομενα των μετεωρολογικών σταθμών θα μεταδίδονται ασύρματα στο Κέντρο Ελέγχου σε πραγματικό χρόνο. Αναλυτικότερα στοιχεία και υποχρεώσεις αναφορικά με τον εξοπλισμό του Δικτύου Μετεωρολογικών Σταθμών περιλαμβάνονται στο Παράρτημα # 5

9 της σύμβασης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής (το Παράτημα # θα προστεθεί-διαμορφωθεί ανάλογα και σύμφωνα με το αντίστοιχο περιεχόμενο της προσφορά του αναδόχου). ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1.2 (ΠΕ1.2) ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ Συμπεριλαμβάνονται οι προμήθειες: Συστήματος Διαχείρισης Σχεσιακής Βάσης Δεδομένων (RDBMS). Λογισμικού GIS με τη δυνατότητα διαχείρισης και προβολής της πληροφορίας, δημιουργίας θεματικών χαρτών και ανάλυση της πληροφορίας και τη δυνατότητα διαχείρισης και προβολής της πληροφορίας μέσω διαδικτύου, χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης στον client ειδικού λογισμικού (plugin). Λογισμικού Ανάλυσης και παρουσίασης των Μετεωρολογικών Δεδομένων. Δορυφορικές εικόνες του Νομού Χανίων. Αναλυτικότερα στοιχεία και υποχρεώσεις αναφορικά με το απαιτούμενο λογισμικό του έργου περιλαμβάνονται στο Παράρτημα # της σύμβασης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής (το Παράτημα # θα προστεθεί-διαμορφωθεί ανάλογα και σύμφωνα με το αντίστοιχο περιεχόμενο της προσφορά του αναδόχου). ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1.3 (ΠΕ1.3) ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΟΥ ΥΠΟΒΑΘΡΟΥ Στη φάση αυτή θα γίνει η ψηφιοποίηση του υπόβαθρου που θα βασιστούν όλες οι εφαρμογές. Τα ελάχιστα θεματικά επίπεδα πληροφορίας που θα χρειαστεί να ψηφιοποιηθούν είναι: τα διοικητικά όρια Νομού, Δήμων, Δημοτικών διαμερισμάτων και Οικισμών ψηφιακό υψομετρικό μοντέλο (DEM) εδάφους το οδικό δίκτυο κατηγοριοποιημένο (κύριες οδικές αρτηρίες, δημοτικοί άξονες, κά) η δασική και αγροτική οδοποιία οι αντιπυρικές ζώνες τα σημεία έναρξης πυρκαγιών προηγούμενων ετών τύποι δασικής καύσιμης ύλης εκτάσεις που έχουν κυρηχθεί αναδασωτέες οι χωματερές (επίσημες και ανεπίσημες) οι προστατευόμενες περιοχές και οι περιοχές Natura

10 η κάλυψη και οι χρήσεις γης με βάση τις δορυφορικές εικόνες που θα προμηθευτούν οι ζώνες προστασίας και η διαβάθμισή τους οι θέσεις των καμερών τηλεανίχνευσης και η οπτική κάλυψη που παρέχουν υφιστάμενες δραστηριότητες ή εγκαταστάσεις που να συνδέονται άμεσα με την εκδήλωση πυρκαγιάς (π.χ. υδροδεξαμενές, ομβροδεξαμενές, δεξαμενές καυσίμων, παιδικές κατασκηνώσεις κλπ) ταξινομημένοι χάρτες βλάστησης με βάση τις δορυφορικές εικόνες που θα προμηθευτούν ταξινομημένοι δασικοί χάρτες τα καταφύγια άγριας ζωής, τα προστατευτικά δάση και οι δασικές εκτάσεις γεωλογία και το έδαφος υδρογραφικό δίκτυο 1:50000 ή καλύτερης κλίμακας υδρολογικές λεκάνες και υπολεκάνες οι αρχαιολογικοί χώροι, σημεία τουριστικού ενδιαφέροντος (ξενοδοχεία παραλίες, κλπ) Το υπόβαθρο θα δημιουργηθεί πάνω σε χάρτες κλίμακας 1:5000, που θα παραδοθούν και θα αποτελούν εφ εξής το γεωγραφικό υπόβαθρο της περιοχής, επάνω στο οποίο θα βασίζονται όλες οι μελλοντικές χωρικές εφαρμογές. Η ενημέρωση του οδικού δικτύου στην σημερινή κατάσταση θα πραγματοποιηθεί και με εργασίες πεδίου όπου κρίνεται απαραίτητο. Η δημιουργηθείσα γεωγραφική βάση δεδομένων θα πρέπει να είναι συμβατή με την Οδηγία 2007/2/ΕΚ INSPIRE (Infrastructure for Spatial Information in Europe). Με αυτό τον τρόπο διασφαλίζεται η συμβατότητα της δημιουργηθείσας γεωγραφικής βάσης δεδομένων με άλλες υπάρχουσες Ευρωπαικές βάσεις δεδομένων καθώς και η χρησιμοποίησή της στο μέλλον σε καινούργιες εφαρμογές. Το ψηφιακό υπόβαθρο θα πρέπει να είναι σε προβολικό σύστημα ΕΓΣΑ 87 και να παραδοθεί σε μορφή απολύτως συμβατή (native format) με το προσφερόμενο GIS σύστημα ούτως ώστε να αποφευχθεί οποιαδήποτε εργασία μετατροπής / ένταξής του στο σύστημα. Αναλυτικότερα στοιχεία και υποχρεώσεις αναφορικά με το ανωτέρω πακέτο εργασίας-υπηρεσιών περιλαμβάνονται στο Παράρτημα # της σύμβασης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής (το Παράτημα # θα προστεθεί-διαμορφωθεί ανάλογα και σύμφωνα με το αντίστοιχο περιεχόμενο της προσφορά του αναδόχου). 7

11 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1.4 (ΠΕ1.4) ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΟΥ WEB GIS Στην φάση αυτή θα αναπτυχθεί η εφαρμογή που θα παρέχει πληροφορίες στους πολίτες, βασιζόμενη πάνω στους χάρτες. Ο πολίτης θα μπορεί να δει πάνω σε ένα χάρτη όλη την περιφέρεια του Νομού, και να πάρει πληροφορίες. Οι ελάχιστες λειτουργίες της εφαρμογής πρέπει να είναι: Απεικόνιση στον χάρτη της περιοχής του Νομού και δυνατότητα από τον χρήστη για Zoom in, Zoom Out, μετακίνηση και πληροφορία σημείου με επιλογή στον χάρτη, για όλα τα επίπεδα που απεικονίζονται στον χάρτη. Πληροφορίες για τις προστατευμένες περιοχές Πληροφορίες για το Natura 2000 Θεματικούς χάρτες με τις χρήσεις γης Συνοπτικά, στη φάση αυτή συμπεριλαμβάνονται οι παρακάτω εργασίες: Ανάλυση και Ανάπτυξη των εφαρμογών Σχεδιασμός και δημιουργία των ιστοσελίδων για την πρόσβαση στους θεματικούς χάρτες μέσω του διαδικτύου από τους πολίτες. Αποθήκευση και συσχέτιση στοιχείων διαφόρων μορφών (εικόνες, σχέδια και άλλα ηλεκτρονικά αρχεία) Ολοκλήρωση του συστήματος για τη γεωγραφική απεικόνιση των παραπάνω στοιχείων και οργάνωσή τους σε θεματικά επίπεδα Δημιουργία των θεματικών χαρτών για την ελεύθερη πρόσβαση μέσω Internet, αλλά και χαρτών ελεγχόμενης πρόσβασης Ανάπτυξη σχήματος ελεγχόμενης πρόσβασης και ασφάλειας πληροφοριών. Διαδικασία δοκιμών ελέγχου της πιστότητας των παρεχόμενων πληροφοριών. Αναλυτικότερα στοιχεία και υποχρεώσεις αναφορικά με το ανωτέρω πακέτο εργασίας-υπηρεσιών περιλαμβάνονται στο Παράρτημα # της σύμβασης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής (το Παράτημα # θα προστεθεί-διαμορφωθεί ανάλογα και σύμφωνα με το αντίστοιχο περιεχόμενο της προσφορά του αναδόχου). ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1.5 (ΠΕ1.5) ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΦΙΛΙΚΩΝ ΣΤΟ ΧΡΗΣΤΗ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ (TOOLS) ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΥΚΟΛΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΥΠΟΒΑΘΡΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΑΣΙΚΩΝ ΠΥΡΚΑΓΙΩΝ Ουσιαστικά πρόκειται για το εργαλείο με το οποίο θα γίνονται όλες οι αναλύσεις σχετικά με την αντιπυρική προστασία από τη Νομαρχιακή 8

12 Αυτοδιοίκηση Χανίων. Θα αναπτυχθούν εργαλεία στην πλατφόρμα του GIS που θα μπορούν να βοηθήσουν στην ταχύτερη και καλύτερη αξιοποίηση των δεδομένων. Επιπλέον στο πακέτο εργασίας αυτό θα αναπτυχθούν οι εφαρμογές για: Χαρτογράφηση του κινδύνου έναρξης πυρκαγιάς Προσομοίωση της εξάπλωσης της πυρκαγιάς Επεξεργασία των μετεωρολογικών δεδομένων και δημιουργία μετεωρολογικών χαρτών Μεταφορά, αποθήκευση, ανάλυση και αποτύπωση των δεδομένων που θα μεταδίδονται από τις κάμερες τηλεανίχνευσης Οι εφαρμογές θα πρέπει να έχει διεπαφή στα Ελληνικά (ελληνικό interface). Συνοπτικά, στη φάση αυτή συμπεριλαμβάνονται οι παρακάτω εργασίες: Ανάλυση και Ανάπτυξη των εφαρμογών λογισμικού Δημιουργία διεπαφών για την εισαγωγή των δεδομένων Αποθήκευση και συσχέτιση στοιχείων διαφόρων μορφών (εικόνες, σχέδια και άλλα ηλεκτρονικά αρχεία) Ολοκλήρωση των εφαρμογών με το Γ.Π.Σ. για τη γεωγραφική απεικόνιση των παραπάνω στοιχείων και οργάνωσή τους σε θεματικά επίπεδα Ανάπτυξη σχήματος ελεγχόμενης πρόσβασης και ασφάλειας πληροφοριών. Διαδικασία δοκιμών ελέγχου της ακρίβειας και αξιοπιστίας των παρεχομένων πληροφοριών. Αναλυτικότερα στοιχεία και υποχρεώσεις αναφορικά με το ανωτέρω πακέτο εργασίας-υπηρεσιών περιλαμβάνονται στο Παράρτημα # της σύμβασης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής (το Παράτημα # θα προστεθεί-διαμορφωθεί ανάλογα και σύμφωνα με το αντίστοιχο περιεχόμενο της προσφορά του αναδόχου). ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1.6 (ΠΕ1.6) ΜΕΛΕΤΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΤΕΛΙΚΩΝ ΘΕΣΕΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΤΩΝ ΚΑΜΕΡΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΑΝΑΜΕΤΑΔΟΣΗΣ Η τελική επιλογή των θέσεων εγκατάστασης θα πιστοποιηθεί μετά από ανάλυση ορατότητας και μελέτη κάλυψης ραδιοδικτύου που θα κάνει ο Ανάδοχος με τη χρήση GIS κατά την πρώτη φάση του έργου. Σε περίπτωση 9

13 που επιλεγεί μία ή περισσότερες διαφορετικές από τις αρχικές θέσεις (προεπιλογή), αυτές θα πρέπει να εξασφαλίζουν: το μεγαλύτερο δυνατό εύρος οπτικής κάλυψης τις καταλληλότερες συνθήκες για τις ραδιοζεύξεις την γεωγραφική κάλυψη των περιοχών με υψηλή προτεραιότητα προστασίας. Παράλληλα οι νέες θέσεις θα πρέπει να εξασφαλίζουν για τον Ανάδοχο συνθήκες εγκατάστασης παρόμοιες με αυτές των αρχικά επιλεγμένων θέσεων (πρόσβαση, τροφοδοσία κλπ) και να υλοποιούνται με τον εξοπλισμό που θα περιλαμβάνεται στην προσφορά του. Αναλυτικότερα στοιχεία και υποχρεώσεις αναφορικά με το ανωτέρω πακέτο εργασίας-υπηρεσιών περιλαμβάνονται στο Παράρτημα # της σύμβασης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής (το Παράτημα # θα προστεθεί-διαμορφωθεί ανάλογα και σύμφωνα με το αντίστοιχο περιεχόμενο της προσφορά του αναδόχου). ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1.7 (ΠΕ1.7) ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ Εκπαίδευση των χρηστών στη διαχείριση, χρήση και αξιοποίηση του συστήματος και των εφαρμογών υπηρεσιών που υποστηρίζει, κατά το βέλτιστο δυνατό τρόπο, και σύνταξη των εγχειριδίων χρήσης. Αναλυτικότερα στοιχεία και υποχρεώσεις αναφορικά με το ανωτέρω πακέτο εργασίας-υπηρεσιών περιλαμβάνονται στο Παράρτημα # της σύμβασης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής (το Παράτημα # θα προστεθεί-διαμορφωθεί ανάλογα και σύμφωνα με το αντίστοιχο περιεχόμενο της προσφορά του αναδόχου). ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1.8 (ΠΕ1.8) ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Η δοκιμαστική λειτουργία του συστήματος κρίνεται απαραίτητη για την εξοικείωση των διαχειριστών και χρηστών του συστήματος και για τον εντοπισμό και διόρθωση προβλημάτων που θα προκύψουν από τη λειτουργία των εφαρμογών σε πραγματικές συνθήκες και τα οποία δεν ανιχνεύθηκαν κατά τη διαδικασία δοκιμών ελέγχου. Ο ανάδοχος του έργου θα πρέπει να διαθέσει κατά την περίοδο δοκιμαστικής λειτουργίας 2 άτομα για την υποστήριξη των επιχειρησιακών δοκιμών του συστήματος. Κατά τον τελευταίο μήνα στη δοκιμαστική λειτουργία θα εμπλακούν ενεργά υπάλληλοι του φορέα, υπό την επίβλεψη και την καθοδήγηση του αναδόχου. 10

14 Αναλυτικότερα στοιχεία και υποχρεώσεις αναφορικά με το ανωτέρω πακέτο εργασίας-υπηρεσιών περιλαμβάνονται στο Παράρτημα # της σύμβασης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής (το Παράτημα # θα προστεθεί-διαμορφωθεί ανάλογα και σύμφωνα με το αντίστοιχο περιεχόμενο της προσφορά του αναδόχου). ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Ο Ανάδοχος θα πρέπει να προσφέρει υπηρεσίες συντήρησης για τρία (3) έτη (Περίοδος Συντήρησης) για όλο τον εξοπλισμό και το λογισμικό που θα προσφέρει στα πλαίσια της ευρύτερης παραγωγικής λειτουργίας του συστήματος. Με την οριστική παραλαβή του έργου θα αρχίσει η περίοδος συντήρησης / εγγύησης καλής λειτουργίας. Η περίοδος συντήρησης υπολογίζεται από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του έργου, δηλαδή με την λήξη της δοκιμαστικής λειτουργίας σε πραγματικές συνθήκες. Οι υποχρεώσεις του Αναδόχου στο πλαίσιο της Συντήρησης, είναι: o Αποκατάσταση των βλαβών και ανωμαλιών λειτουργίας του εξοπλισμού. o Αποκατάσταση των ανωμαλιών λειτουργίας του λογισμικού εφαρμογών (bugs) και τυχόν άλλων προβλημάτων. o Αποκατάσταση των βλαβών θα γίνεται στον τόπο που είναι εγκατεστημένος ο εξοπλισμός. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μετά από έγκριση της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Χανίων, η επισκευή θα μπορεί να γίνει σε χώρους του Αναδόχου. o Διενέργεια αναγκαίων προσαρμογών σε παραμέτρους λογισμικού (τυποποιημένο και εφαρμογές) και υλικού του συστήματος, για τη συμμόρφωσή του σε αλλαγές του νομικού, θεσμικού και διαδικαστικού πλαισίου o Αναβάθμιση (upgrade) σε τυχόν νεώτερες εκδόσεις του λογισμικού του συστήματος (releases & versions). Εγκατάσταση patches (το αργότερο 5 εργάσιμες ημέρες από την ανακοίνωση τους) και άμεση εγκατάσταση (εντός της επόμενης εργάσιμης) των κρίσιμων εκδόσεων ασφαλείας (security updates). o Παράδοση αντιτύπων όλων των μεταβολών ή των επανεκδόσεων ή τροποποιήσεων των εγχειριδίων του υλικού και λογισμικού. o Διενέργεια προληπτικής συντήρησης του εξοπλισμού και των εφαρμογών, τουλάχιστον μία (1) φορά τον χρόνο ή όσες φορές το θεωρεί απαραίτητο ο Ανάδοχος. Οποιαδήποτε εργασία προληπτικής συντήρησης ή διαχείρισης που προϋποθέτει τη μη διαθεσιμότητα του συστήματος, θα εκτελείται εκτός ωραρίου εργασίας. o Υπηρεσία Άμεσης Βοήθειας (Help-Desk). 11

15 Αναλυτικότερα στοιχεία και υποχρεώσεις αναφορικά με το ανωτέρω πακέτο εργασίας-υπηρεσιών περιλαμβάνονται στο Παράρτημα # της σύμβασης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής (το Παράτημα # θα προστεθεί-διαμορφωθεί ανάλογα και σύμφωνα με το αντίστοιχο περιεχόμενο της προσφορά του αναδόχου). ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προμηθεύσει και να εγκαταστήσει τον ζητούμενο εξοπλισμό, λογισμικό και πλήρες έργο πλήρως διασυνδεδεμένο εσωτερικά και εξωτερικά μεταξύ των διαφόρων συσκευών, κατάλληλα και σε πλήρη λειτουργία. Παράλληλα, υποχρεούται να προμηθεύσει και να εγκαταστήσει το ζητούμενο λογισμικό πλήρως προσαρμοσμένο και παραμετροποιημένο. Το προς προμήθεια λογισμικό πρέπει να έχει εγγύηση και να προβλέπεται η αναβάθμισή του στις νέες εκδόσεις για τρία (3) έτη. Ο εξοπλισμός που θα προσφέρει ο Ανάδοχος συνοδεύεται από εγγύηση τουλάχιστον δύο (2) ετών για όλα τα προσφερόμενα είδη. Επιπλέον, στο Παράρτημα # της παρούσας, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής, παρουσιάζεται αναλυτικά ο τρόπος οργάνωσης και διοίκησης του Έργου, η οργανωτική δομή του Αναδόχου, οι συμμετέχοντες εκ μέρους των συμβαλλομένων και οι ρόλοι και οι αρμοδιότητές τους κατά τη διάρκεια υλοποίησης του Έργου (το Παράτημα # θα προστεθεί-διαμορφωθεί ανάλογα και σύμφωνα με το αντίστοιχο περιεχόμενο της προσφορά του αναδόχου). ΑΡΘΡΟ 3 ΓΛΩΣΣΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Κάθε επικοινωνία μεταξύ του Αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής γίνεται στην Ελληνική γλώσσα. Στην Ελληνική γλώσσα συντάσσονται επίσης και υποβάλλονται τα έγγραφα Παραδοτέα και όλο το υλικό τεκμηρίωσης (π.χ. οδηγίες, εκθέσεις, συστάσεις) που τα συνοδεύει. ΑΡΘΡΟ 4 ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΤΕΥΧΩΝ Η Σύμβαση περιλαμβάνει το σύνολο των συμφωνηθέντων μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση του Έργου και κατισχύει κάθε άλλου εγγράφου. Συμπληρωματικά ισχύουν τα προβλεπόμενα στην απόφαση κατακύρωσης του έργου στον ανάδοχο, στο τεύχος της προκήρυξης και στην προσφορά του αναδόχου μόνον εφόσον αυτό κρίνεται αναγκαίο για την ερμηνεία και την εφαρμογή της Σύμβασης. 12

16 ΑΡΘΡΟ 5 ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Η έγγραφη επικοινωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου (Έγγραφα, Διοικητικές εντολές) πραγματοποιείται ταχυδρομικά, τηλεγραφικά, τηλετυπικά ή τηλεομοιοτυπικά ή και ιδιοχείρως, ως ακολούθως: Για την Αναθέτουσα Αρχή: <ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗ ΧΑΝΙΩΝ. Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡ/ΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΠΕ Ν.Α.Χ. Ταχ.Δ/νση ΠΛΑΤΕΙΑ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΣ. Ταχ.κωδ ΠΟΛΗ ΧΑΝΙΑ Τηλ fax Για τον Ανάδοχο: <Επωνυμία Ταχ.Δ/νση Ταχ.κωδ ΠΟΛΗ Τηλ fax > * Σε κάθε περίπτωση, ο αποστολέας λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο για να εξασφαλίσει την παραλαβή του Εγγράφου και την απόδειξη της. Όποτε στη Σύμβαση γίνεται λόγος για ειδοποίηση, κοινοποίηση, συμφωνία, έγκριση, βεβαίωση, πιστοποίηση ή απόφαση, και εφόσον δεν προβλέπεται άλλως, η εν λόγω ειδοποίηση, κοινοποίηση, συμφωνία, έγκριση, πιστοποίηση, βεβαίωση ή απόφαση θα είναι γραπτή. ΑΡΘΡΟ 6 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΡΓΟΥ (ΕΠΠΕ) 6.1 Η Επιτροπή Παρακολούθησης & Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ)) ασκεί τις αρμοδιότητες που προβλέπονται στη Σύμβαση και της ανατίθενται με την απόφαση συγκρότησής της. 6.2 Η ΕΠΠΕ δεν δικαιούται να απαλλάσσει τον Ανάδοχο από οποιαδήποτε συμβατική του υποχρέωση, εκτός εάν η Σύμβαση ορίζει διαφορετικά. 6.3 Η ΕΠΠΕ δικαιούται, διατηρώντας σε κάθε περίπτωση την τελική ευθύνη, να εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή την ανάθεση, κατά διαστήματα, σε εκπρόσωπο ή εκπροσώπους της, της άσκησης οποιασδήποτε από τις αρμοδιότητές της και την ανάκληση οποτεδήποτε της ανάθεσης αυτή την αντικατάσταση εκπροσώπου ή εκπροσώπων. Τόσο η ανάθεση όσο και η ανάκληση ή αντικατάσταση, απαιτούν την έκδοση σχετικής απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής και παράγουν αποτελέσματα μόνο μετά την κοινοποίηση των αποφάσεων αυτών στον Ανάδοχο. 13

17 Τα Έγγραφα που αποστέλλονται από τον εκπρόσωπο της ΕΠΠΕ προς τον Ανάδοχο, στα πλαίσια αυτής της ανάθεσης, παράγουν τα ίδια αποτελέσματα με τα Έγγραφα της ΕΠΠΕ. Παρ όλα αυτά: α) ακόμα και αν ο εκπρόσωπος της ΕΠΠΕ παραλείψει να αρνηθεί την παραλαβή κάποιου Παραδοτέου, η ΕΠΠΕ εξακολουθεί να έχει τη δυνατότητα να αρνηθεί την παραλαβή αυτή και να δώσει τις αναγκαίες οδηγίες για την αποκατάσταση των ελαττωμάτων ή ατελειών του β) η ΕΠΠΕ δικαιούται να ελέγχει και μπορεί να μεταβάλει το περιεχόμενο των Εγγράφων του εκπροσώπου της. 6.4 Οι οδηγίες ή/και οι εντολές της ΕΠΠΕ χρονολογούνται, αριθμούνται και καταχωρούνται σε ειδικό βιβλίο. ΑΡΘΡΟ 7 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ 7.1 Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση του Έργου, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη Σύμβαση, ούτε βέβαια οιοδήποτε στοιχείο που εμπίπτει στις διατάξεις του ν. 2472/1997, υποχρεούται δε να μεριμνά ώστε το προσωπικό του, οι υπεργολάβοι του και κάθε συνεργαζόμενος με αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσής του, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας της και την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το Έργο χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή, με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση. 7.2 Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της, η ΕΠΠΕ και όλα τα εξουσιοδοτημένα από αυτήν ή την Αναθέτουσα Αρχή πρόσωπα οφείλουν να μην ανακοινώνουν σε κανένα, παρά μόνο στα πρόσωπα που δικαιούνται να γνωρίζουν, πληροφορίες που περιήλθαν σ' αυτούς κατά τη διάρκεια και με την ευκαιρία της εκτέλεσης του Έργου και αφορούν σε τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα ή μεθόδους κατασκευής ή λειτουργίας του Έργου ή του Αναδόχου. 14

18 ΑΡΘΡΟ 8 ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 8.1 Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Επιτρέπεται η μονομερής εκχώρηση από τον ανάδοχο του δικαιώματος είσπραξης καταβλητέων χρηματικών ποσών σε τράπεζα, για την εξυπηρέτηση τυχόν υποχρεώσεών του, δεδομένου ότι η εκχώρηση αυτή δεν επηρεάζει σε κανένα σημείο την εφαρμογή της σύμβασης και δεν υφίσταται λόγος να προϋποθέτει την έγκριση της αναθέτουσας αρχής. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να εγκρίνει αίτημα του Αναδόχου για μεταβίβαση ή εκχώρηση, μόνο στην περίπτωση που εκείνος που τον υποκαθιστά ανταποκρίνεται στα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της Σύμβασης. Σε περίπτωση υποκατάστασης ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις υποχρεώσεις του σχετικά με το τμήμα της Σύμβασης που έχει ήδη εκτελεσθεί ή το τμήμα που δεν εκχωρήθηκε. 8.2 Εάν ο Ανάδοχος προβεί σε μεταβίβαση ή εκχώρηση χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, η τελευταία δικαιούται, χωρίς προηγούμενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για αθέτηση της Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 9 ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ Ο Ανάδοχος, για την υλοποίηση του Έργου, θα χρησιμοποιήσει τους υπεργολάβους που έχει προσδιορίσει στην προσφορά του, για το κατά περίπτωση αναφερόμενο στην προσφορά του τμήμα του Έργου. Οι υπεργολάβοι δεν αποκτούν οποιαδήποτε συμβατική σχέση με την Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος ευθύνεται για τις πράξεις, παραλείψεις και αμέλειες των υπεργολάβων και των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων τους, όπως ακριβώς και για τις πράξεις, παραλείψεις ή αμέλειες του ιδίου, των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων του. Ο Ανάδοχος δικαιούται να αντικαταστήσει υπεργολάβο σε περίπτωση διακοπής της συνεργασίας του με αυτόν ή να χρησιμοποιήσει και άλλον υπεργολάβο, μόνο εφ όσον ο νέος υπεργολάβος ανταποκρίνεται στα αντίστοιχα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της Σύμβασης. Προκειμένου να συνάψει νέα υπεργολαβία, ο Ανάδοχος απαιτείται να έχει τη γραπτή άδεια της Αναθέτουσας Αρχής. Τα τμήματα τα οποία καλύπτει η υπεργολαβία, καθώς και η ταυτότητα του υπεργολάβου κοινοποιούνται στην Αναθέτουσα Αρχή, μαζί με έγγραφη τεκμηρίωση του Αναδόχου από την οποία πρέπει να προκύπτει ότι ο υπεργολάβος ανταποκρίνεται στα αντίστοιχα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της Σύμβασης. 15

19 Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο την αντικατάσταση υπεργολάβου ή φυσικού προσώπου εμπλεκομένου στην εκτέλεση του Έργου που, κατά την βάσιμη και αιτιολογημένη κρίση της, δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του Έργου, ο δε Ανάδοχος υποχρεούται στην περίπτωση αυτή να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Αναθέτουσας Αρχής, σε εύλογο χρονικό διάστημα που θα συμφωνηθεί από κοινού ότι απαιτείται για την εξεύρεση αντικαταστάτη. Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του Έργου φέρει αποκλειστικά ο Ανάδοχος. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΑΡΘΡΟ 10 ΔΙΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 10.1 Η Αναθέτουσα Αρχή θα κοινοποιήσει αμελητί στον Ανάδοχο και το αργότερο μέχρι την Ημερομηνία Εκκίνησης, τους συμμετέχοντες στην ΕΠΠΕ Η Αναθέτουσα Αρχή θα διαθέσει το προσωπικό που απαιτείται για τις ανάγκες, την παρακολούθηση και τον έλεγχο της πορείας υλοποίησης του Έργου και τη μεταφορά τεχνογνωσίας στην Αναθέτουσα Αρχή. ΑΡΘΡΟ 11 ΠΑΡΟΧΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 11.1 Η ΕΠΠΕ οφείλει να παραδίδει στον Ανάδοχο, ατελώς, κάθε έγγραφο, σχέδιο, μελέτη, προδιαγραφή και γενικότερα κάθε στοιχείο που έχει στην κατοχή της και δικαιούται να γνωστοποιήσει, σχετικό με την εκτέλεση του Έργου, χωρίς να απαιτείται προηγούμενο αίτημα του Αναδόχου Ο Ανάδοχος υποχρεούται να επιστρέψει όλα τα στοιχεία της ως άνω παραγράφου με την οριστική παραλαβή του Έργου ή με την καθ οιονδήποτε τρόπο λύση της Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 12 ΠΑΡΟΧΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ 12.1 Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση, σε όλους τους χώρους που θα εγκατασταθεί ο εξοπλισμός και το λογισμικό εφαρμογών, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες και 16

20 σε περίπτωση που προβλέπεται τέτοια δυνατότητα σε επιμέρους άρθρα της Σύμβασης και εκτός εργασίμων ημερών και ωρών Η Αναθέτουσα Αρχή λαμβάνει όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα για την προστασία και ασφάλεια του προσωπικού του Αναδόχου και των Υπεργολάβων του, ιδίως δε ενημερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο σχετικά με τις ιδιαιτερότητες των χώρων όπου εκτελείται το Έργο Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση, σε ήδη υπάρχουσες εφαρμογές της, εφ όσον αυτές έχουν συνάφεια με το Έργο. ΑΡΘΡΟ 13 ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΣΕ ΘΕΜΑΤΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΕ ΤΡΙΤΟΥΣ Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει τη συνδρομή της Αναθέτουσας Αρχής προκειμένου να διευκολυνθεί στην επικοινωνία του με τυχόν εμπλεκόμενες αρμόδιες αρχές ή άλλα πρόσωπα, εφ όσον θεωρεί ότι η επικοινωνία αυτή απαιτείται για να τον υποβοηθήσει στην εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεών του. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 ΑΡΘΡΟ 14 ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ 14.1 Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τις απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις του με τη δέουσα προσοχή και επιμέλεια και σύμφωνα με τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών Σύμφωνα με την ΥΑ 20977/ και ειδικότερα με το άρθρο 1 παρ.4 έως και 8, 4. Εάν πριν την υπογραφή της συμβάσεως εκδοθεί σε βάρος επιχείρησης που συμμετέχει σε διαδικασία ανάθεσης για τη σύναψη δημόσιας σύμβασης, οριστική καταδικαστική απόφαση με ισχύ δεδικασμένου, κατά το άρθρο 3 παρ. 4 του ν. 3310/2005, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του ν. 3414/2005, η εν λόγω επιχείρηση απέχει από την υπογραφή της σύμβασης και χωρίς υπαίτια καθυστέρηση προσκομίζει στην Αναθέτουσα Αρχή και στο Τμήμα Ελέγχου Διαφάνειας του ΕΣΡ επικυρωμένο αντίγραφο της απόφασης αυτής, καθώς και αντίγραφο ποινικού μητρώου των νομίμων εκπροσώπων της, στο οποίο αναφέρεται η ως άνω καταδικαστική απόφαση. Ακολούθως, η επιχείρηση ζητεί από το ανωτέρω Τμήμα την έκδοση του κατά την παρ. 2 του 17

21 άρθρου 5 του ν. 3310/2005, όπως αναριθμήθηκε και τροποποιήθηκε με τις παρ. 3, 4 και 5 του άρθρου 5 του ν. 3414/2005, πιστοποιητικού περί συνδρομής ασυμβιβάστων ιδιοτήτων και απαγορεύσεων. Στην περίπτωση της προηγούμενης παραγράφου η Αναθέτουσα Αρχή κοινοποιεί την εν λόγω καταδικαστική απόφαση στο ΕΣΡ μαζί με την απόφασή της περί αποκλεισμού του εν λόγω υποψηφίου, προκειμένου να ελεγχθεί το αργότερο πριν την υπογραφή της δημόσιας σύμβασης ο αποκλεισμός του, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 5 του ν. 3310/2005, όπως αναριθμήθηκε και τροποποιήθηκε με τις παρ. 3, 4 και 5 του άρθρου 5 του ν. 3414/2005. Εάν η οριστική καταδικαστική απόφαση για την τέλεση του αδικήματος της ενεργητικής διαφθοράς εκδοθεί μετά την υπογραφή της δημόσιας σύμβασης, ο Ανάδοχος υποβάλει χωρίς υπαίτια καθυστέρηση στην Αναθέτουσα Αρχή και στο Τμήμα Ελέγχου Διαφάνειας σχετική υπεύθυνη δήλωση με αντίγραφο της απόφασης αυτής. Στην περίπτωση αυτή, η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να προσκομίσει στο Ε.Σ.Ρ. την απόφασή της περί εκπτώσεως εξ αυτού του λόγου του Αναδόχου, προκειμένου αυτή να ελεγχθεί σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου 5 του ν. 3310/2005, όπως αυτή αναριθμήθηκε και αντικαταστάθηκε από τις παρ. 3 και 8, αντίστοιχα, του άρθρου 5 του ν. 3414/2005. Η εκτέλεση εκκρεμών συμβάσεων μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, οι οποίες έχουν συναφθεί πριν την έκδοση της ανωτέρω καταδικαστικής αποφάσεως δεν επηρεάζεται, εφόσον η σύναψή τους δεν συνδέεται με την τέλεση του αδικήματος της ενεργητικής διαφθοράς. Την αναφερόμενη στις προηγούμενες παραγράφους καταδικαστική απόφαση κατά την έννοια του άρθρου 45 παρ.1 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, όπως αναφέρεται στην παράγραφο 4 του άρθρου 3 του ν. 3310/2005, το οποίο αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του ν. 3414/2005, μπορεί να αναζητήσει η Αναθέτουσα Αρχή και αυτεπαγγέλτως. ΑΡΘΡΟ 15 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ 15.1 ΕΓΓΥΗΣΗ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ Με την υπογραφή της σύμβασης και εφόσον επιλεγεί ως τρόπος πληρωμής εκείνος που επιτρέπει τη χορήγηση προκαταβολής, η τελευταία είναι έντοκη από της καταβολής της, επιβαρυνόμενη με το ύψος επιτοκίου που καθορίζεται με απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών βάσει των διατάξεων του άρθρου 84 του ν. 2362/95. Η χορήγηση της προκαταβολής γίνεται έπειτα από την κατάθεση ισόποσης 18

22 εγγύησης. Το ποσό της προκαταβολής που χορηγείται και ο τόκος που αντιστοιχεί σε αυτήν μέχρι την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού από τον φορέα συμψηφίζεται κατά την εξόφληση της συμβατικής αξίας ή της αξίας κάθε τμηματικής παράδοσης. (Η παρούσα παράγραφος θα παραμείνει στο κείμενο της σύμβασης εφόσον ο ανάδοχος επιλέξει τρόπο πληρωμής με προκαταβολή) 15.2 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης ο Ανάδοχος κατέθεσε εγγύηση που καλύπτει το 10% της Συμβατικής Τιμής χωρίς Φ.Π.Α (ήτοι ###### ευρώ). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύμβασης έχει χρόνο ισχύος μεγαλύτερο της συμβατικής ημερομηνίας οριστικής παραλαβής κατά δύο (2) μήνες και επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους συμβαλλομένους ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Ο Ανάδοχος υποχρεούται, μετά την οριστική παραλαβή του Έργου, πριν από την επιστροφή σ αυτόν της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκειμένου να επιστραφεί αυτή, να καταθέσει εγγύηση, η αξία της οποίας θα ανέρχεται στο 10% της Συμβατικής Τιμής χωρίς Φ.Π.Α (ήτοι ###### ευρώ). Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης θα είναι από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του έργου και μέχρι την λήξη της περιόδου συντήρησης προσαυξημένος κατά ένα (1) μήνα (δηλαδή για 3 έτη και 1 μήνα από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής). Η εγγύηση καλής λειτουργίας και συντήρησης θα επιστραφεί στον ανάδοχο μετά το πέρας της ανωτέρω περιόδου. Ο ανάδοχος παραιτείται ρητά και ανέκκλητα από κάθε ένσταση ή αυτοτελή ισχυρισμό του για τον ως άνω όρο, το οποίο αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ε.Ε. και έχουν, σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών - μελών αυτό το δικαίωμα. Εάν, κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της Σύμβασης, το πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που εξέδωσε εγγύηση περιέλθει σε αδυναμία να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, ο Ανάδοχος οφείλει να παράσχει νέα εγγύηση με τους ίδιους όρους, εντός δέκα (10) Ημερών από την προηγούμενη σχετική όχληση της Αναθέτουσας Αρχής. Εάν ο Ανάδοχος δεν παράσχει νέα εγγύηση, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη Σύμβαση. 19

23 Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος - μέλος της Ε.Ε. εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 16 ΑΣΦΑΛΙΣΗ Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο ασφάλειας και προστασίας για την αποτροπή ζημιών ή φθορών και είναι υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη προσώπων, πραγμάτων ή εγκαταστάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, του προσωπικού της ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημίας που είναι δυνατόν να προξενηθεί κατά ή επ ευκαιρία της εκτέλεσης του Έργου από τον Ανάδοχο ή τους υπεργολάβους του εφ όσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτών. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίσει και διατηρεί ασφαλισμένο το προσωπικό του στους αρμόδιους ασφαλιστικούς οργανισμούς καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου και μεριμνά όπως οι υπεργολάβοι του πράξουν το ίδιο. Η Αναθέτουσα Αρχή λαμβάνει όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα για την προστασία και ασφάλεια του προσωπικού του Αναδόχου και των Υπεργολάβων του, ιδίως δε ενημερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο σχετικά με τις ιδιαιτερότητες των χώρων όπου εκτελείται το Έργο. ΑΡΘΡΟ 17 ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ 17.1 Ο Ανάδοχος αποζημιώνει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε απαίτηση τρίτων από την εκτέλεση του Έργου, η οποία απορρέει από τη χρήση διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας, αδειών, σχεδίων, υποδειγμάτων και εργοστασιακών ή εμπορικών σημάτων εκ μέρους του, η οποία αναφέρεται στη Σύμβαση ή την Προσφορά Ο Ανάδοχος αποζημιώνει πλήρως την Αναθέτουσα Αρχή, για κάθε ζημία που ενδεχομένως έχει προκληθεί σε αυτήν από υπαιτιότητα του Αναδόχου ή των προσώπων που συνεργάζονται με αυτόν για την υλοποίηση του Έργου Ο Ανάδοχος συνδράμει με δαπάνες του την Αναθέτουσα Αρχή, αναλαμβάνοντας το κόστος κάθε αντιδικίας, εξώδικης ή δικαστικής, με τρίτους, που συνδέεται με την εκ μέρους του αδυναμία ή πλημμελή εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων. 20

24 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ - ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 ΑΡΘΡΟ 18 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 18.1 Εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, ο Ανάδοχος θα συντάξει και θα υποβάλει στην ΕΠΠΕ λεπτομερές πρόγραμμα εκτέλεσης της Σύμβασης, στο οποίο θα εμφανίζονται όλες οι δραστηριότητες του Έργου και οι πραγματικές ημερομηνίες έναρξης και λήξης τους Η διάρκεια υλοποίησης του Έργου ορίζεται σε χρονικό διάστημα 10 μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης έργου. Αναλυτικά το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης, που περιλαμβάνει και τους χρόνους παράδοσης των επί μέρους παραδοτέων του Έργου, εμφανίζεται στο Παράρτημα # της παρούσας, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής (το Παράτημα # θα προστεθεί-διαμορφωθεί ανάλογα και σύμφωνα με το αντίστοιχο περιεχόμενο της προσφοράς του αναδόχου). Η παροχή των επιμέρους εργασιών από τον Ανάδοχο είναι δυνατό να μεταβάλλεται χρονικά, μετά από κοινή συμφωνία και υπό την προϋπόθεση ότι δεν μεταβάλλεται το συνολικό χρονοδιάγραμμα του Έργου Η παραλαβή των προϊόντων του Έργου, προσωρινή και οριστική, θα γίνεται από την Επιτροπή Παραλαβής εντός των χρονικών διαστημάτων που εμφανίζονται στο Παράρτημα # της παρούσας, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής (το Παράτημα # θα προστεθεί-διαμορφωθεί ανάλογα και σύμφωνα με το αντίστοιχο περιεχόμενο της προσφοράς του αναδόχου). ΑΡΘΡΟ 19 ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΕΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ 19.1 Ο Ανάδοχος παρέχει στην ΕΠΠΕ πληροφορίες σχετικές με την υλοποίηση του Έργου, οποτεδήποτε του ζητηθεί. Για το σκοπό αυτό, ο Ανάδοχος συντάσσει περιοδικές εκθέσεις ενημέρωσης επί της πορείας υλοποίησης του Έργου, τις οποίες υποβάλλει, μηνιαία, στην ΕΠΠΕ. Η ενημέρωση της ΕΠΠΕ και, μέσω αυτής, η ενημέρωση της αναθέτουσας αρχής- για κάθε ζήτημα που αφορά στην πορεία του έργου και στις δυσκολίες που είναι πιθανό να προκύψουν κατά την υλοποίησή του, απαιτείται να γίνεται με συγκεκριμένο τρόπο και σε τακτά χρονικά διαστήματα, αφ ενός για τη διευκόλυνση της παρακολούθησης του έργου από την ΕΠΠΕ η οποία έχει και την αρμοδιότητα της παραλαβής- και αφ ετέρου για να είναι δυνατή η 21

25 έγκαιρη αντιμετώπιση των παρουσιαζόμενων προβλημάτων, προς όφελος του έργου και της αναθέτουσας αρχής. Τα ως άνω χρονικά διαστήματα ορίζονται διά της παρούσης σε ενημέρωση της ΕΠΠΕ ανά δύο (2) μήνες. Συντάσσει επίσης και υποβάλλει στην ΕΠΠΕ, ειδικές εκθέσεις για τυχόν έκτακτες δυσκολίες στην εκτέλεση του Έργου ή απαιτούμενες τροποποιήσεις του προγράμματος εκτέλεσης. Ο Ανάδοχος τηρεί ακριβείς και συστηματικούς λογαριασμούς και αρχείο για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που προετοιμάζει, υλοποιεί ή παραδίδει σε εκτέλεση της Σύμβασης, και επιτρέπει στην ΕΠΠΕ να επιθεωρεί, οποιαδήποτε λογική στιγμή, το αρχείο και τους λογαριασμούς ή/και να παίρνει αντίγραφά τους. ΑΡΘΡΟ 20 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η προθεσμία εκτέλεσης του Έργου, αρχίζει από την Ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και διαρκεί επτά (7) μήνες. Το χρονοδιάγραμμα που εμφανίζεται στο Παράτημα # της Σύμβασης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής και απεικονίζει την προθεσμία του Έργου και κάθε επί μέρους τμήματός του, με την επιφύλαξη των επομένων άρθρων (το Παράτημα # θα προστεθείδιαμορφωθεί ανάλογα). ΑΡΘΡΟ 21 ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 21.1 Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα μετάθεσης του χρονοδιαγράμματος του Έργου ή επί μέρους προβλεπόμενων χρονικών σημείων ή δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράμματος, εάν κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται, για συνολικό χρονικό διάστημα < > και στις περιπτώσεις αυτές η ΕΠΠΕ θα ενημερώνει εγκαίρως τον Ανάδοχο για την αναθεώρηση του προγράμματος εκτέλεσης της Σύμβασης, ως προς τη συγκεκριμένη δραστηριότητα Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα μετάθεσης του χρονοδιαγράμματος του Έργου ή επί μέρους προβλεπόμενων χρονικών σημείων ή δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράμματος, εάν κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται, για συνολικό χρονικό διάστημα 60 ημερών και στις περιπτώσεις αυτές ενημερώνει εγκαίρως τον Ανάδοχο για τη διαφοροποίηση του χρονοδιαγράμματος ως προς τη συγκεκριμένη δραστηριότητα. Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει μετάθεση της προθεσμίας εκτέλεσης του Έργου, στην περίπτωση που η εκτέλεση της Σύμβασης ή επί μέρους δραστηριοτήτων της καθυστερεί ή πρόκειται να καθυστερήσει για λόγους που δεν ανάγονται σε περιοχές ευθύνης 22

26 του ή για λόγους ανωτέρας βίας. Στην περίπτωση αυτή ο Ανάδοχος συνυποβάλλει πλήρη και λεπτομερή στοιχεία για την τεκμηρίωση του αιτήματός του και το αίτημα εξετάζεται από την Αναθέτουσα Αρχή η οποία αποφασίζει εάν δικαιολογείται να δοθεί μετάθεση και πόση, είτε για το μέλλον είτε με αναδρομική ισχύ και ειδοποιεί σχετικά γραπτώς τον Ανάδοχο. Η ενδεχόμενη αναθεώρηση του προγράμματος εκτέλεσης του έργου είναι δυνατό να αφορά σε μικρής σημασίας ζήτημα ή σε σημαντικό ζήτημα, για τη διευθέτηση του οποίου απαιτείται τροποποίηση συμβατικού όρου ή έκδοση σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή Οι μεταθέσεις της προθεσμίας ή των προθεσμιών εκτέλεσης δεν συνεπάγονται κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 22 ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 22.1 Αν ο Ανάδοχος δεν υλοποιήσει το σύνολο ή μέρος του Έργου εντός της προθεσμίας ή των προθεσμιών που ορίζονται στη Σύμβαση, όπως τυχόν έχουν μετατεθεί σύμφωνα με το άρθρο 22, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, χωρίς όχληση και ανεξάρτητα από άλλα δικαιώματα που της παρέχει η Σύμβαση, πρόσθετη αποζημίωση για κάθε ημέρα καθυστέρησης μεταξύ της ημερομηνίας κατά την οποία έληγε η προθεσμία εκτέλεσης ή η μετάθεσή της και της ημερομηνίας κατά την οποία ολοκληρώθηκε πράγματι η εκτέλεση, κατά ποσοστό <. τοις χιλίοις> επί της συμβατικής αξίας του μέρους του Έργου στο οποίο αφορά και του μέρους του Έργου το οποίο επηρεάζεται χρονικά από την καθυστέρηση. Δίδεται εντούτοις η ευχέρεια στον ανάδοχο να συνεχίσει την εκτέλεση του έργου, με καθημερινή του χρηματική επιβάρυνση, τουλάχιστον μέχρις ότου το σύνολο της χρηματικής επιβάρυνσής του φθάσει στο 10% της συμβατικής τιμής Σε περίπτωση καθυστερήσεων για τις οποίες η συνολικά υπολογιζόμενη Συμβατική Αποζημίωση ανέρχεται σε ποσοστό 10% της Συμβατικής Τιμής, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, αφού ειδοποιήσει σχετικά τον Ανάδοχο: α) να εισπράξει την εγγύηση καλής εκτέλεσης ή/και β) να καταγγείλει τη Σύμβαση και να κηρύξει τον Ανάδοχο έκπτωτο. 23

27 ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 ΑΡΘΡΟ 23 ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 23.1 Οι υπηρεσίες που προβλέπεται να παρασχεθούν στα πλαίσια της Σύμβασης καθώς και ο τρόπος εκτέλεσής τους, πρέπει να συμφωνούν, από κάθε άποψη, με τα οριζόμενα στα Παραρτήματα της Σύμβασης Για οποιαδήποτε προσωρινή ή ενδιάμεση παραλαβή προβλέπεται στα Παραρτήματα της Σύμβασης, θα πρέπει να υποβάλλεται αίτηση από τον Ανάδοχο στην ΕΠΠΕ. Στην αίτηση θα αναγράφεται η περιγραφή των υπηρεσιών που προτείνονται για παραλαβή, σύμφωνα με τη Σύμβαση και ο τόπος όπου θα γίνει η παραλαβή, ανάλογα με την περίπτωση. ΑΡΘΡΟ 24 ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 24.1 Το πλήρες και αποκλειστικό περιουσιακό δικαίωμα επί του εξοπλισμού, λογισμικού εφαρμογών και λοιπού εξοπλισμού του έργου που ο Ανάδοχος θα κατασκευάσει και των μελετών που αυτός θα εκπονήσει στα πλαίσια του έργου εξ' αρχής σε εκτέλεση της Σύμβασης, μεταβιβάζεται επ αόριστον, στην Αναθέτουσα Αρχή για πλήρη και απόλυτη χρήση και εκμετάλλευση από αυτήν. Ο Ανάδοχος δηλώνει τα ακόλουθα: o Η κυριότητα των πνευματικών δικαιωμάτων των εφαρμογών και υποσυστημάτων που θα αναπτυχθούν ειδικά στα πλαίσια του παρόντος έργου θα ανήκει στην Αναθέτουσα Αρχή. Εξαίρεση αποτελεί ήδη υπάρχον λογισμικό με κατοχυρωμένα πνευματικά δικαιώματα. o Την δέσμευση - υποχρέωση του να αναλάβει τα οποιαδήποτε έξοδα (συμπεριλαμβανομένης και της ενδεχόμενης αποζημίωσης) εναντίον τρίτου μέρους που ισχυρίζεται κυριότητα πνευματικών δικαιωμάτων μέρους ή όλου του εκάστοτε συστήματος, καθώς και τη δέσμευση του να αναλάβει σε περίπτωση απόδειξης κακής χρήσης πνευματικών δικαιωμάτων την αντικατάσταση του λογισμικού ή την εξασφάλιση των αντίστοιχων πνευματικών δικαιωμάτων χωρίς την επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής. o Τη δυνατότητα της Αναθέτουσας Αρχής να προβεί στην τήρηση απεριόριστου αριθμού αντιγράφων ασφαλείας του λογισμικού. o Εφαρμογές που θα αναπτυχθούν ειδικά για την Αναθέτουσα Αρχή θα παρέχονται μαζί με τον πηγαίο κώδικά τους. o Την παροχή βεβαίωσης ότι δίνεται η δυνατότητα και το δικαίωμα στην Αναθέτουσα Αρχή να αναθέσει σε τρίτο οργανισμό 24