Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το αριθμ. 10/2015 πρακτικό τακτικής συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Λήμνου της 29 ης Ιουνίου 2015. Αριθμός Απόφασης 177/2015 Θέμα 3 ο : Έγκριση 4 ου ΑΠΕ του έργου «ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΤΟΥ 3 ου ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΜΥΡΙΝΑΣ» Σήμερα την 29 η Ιουνίου 2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 19.00 το Δημοτικό Συμβούλιο συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του τέως Επαρχιακού Συμβουλίου Λήμνου, που βρίσκεται επί της Λεωφόρου Δημοκρατίας, ύστερα από την αριθ. πρωτ. 9070/23-06-2015 πρόσκληση του Προέδρου, που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 67 παρ. 4 του Ν.3852/2010. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα 27 μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου ήταν: Παρόντες Απόντες 1. Μαρινάκης Νικόλαος 1. Σκαφίδας Γεώργιος 2. Σακαρίκος Γεώργιος 2. Γεώργα Ελεονώρα 3. Ποντίκας Ιωάννης 3. Κυριαζής Παλαιολόγος 4. Σαρδιανός Αθανάσιος 4. Μυρτζανής Χρυσόστομος 5. Παλατιανός Νεκτάριος 5. Πινάκος Δημήτριος 6. Πανταζής Σαράντης 6. Αγάς Ευάγγελος 7. Σαρρής Στέφανος 8. Μπούμπουρας Χαράλαμπος 9. Μοσχάκης Νικόλαος 10. Μαυροθαλασσίτης Παναγιώτης 11. Γαροφαλλίδης Εμμανουήλ 12. Γιαννάκαρος Νικόλαος 13. Τούφου Μαγδαληνή 14. Παπαλιάς Αντώνιος 15. Σφενδύλης Δημήτριος-Χρήστος 16. Κριθαρέλλης Βασίλειος 17. Λυριστής Παράσχος 18. Σαλαμουσά Μαρία 19. Μπουλώτης Δημήτριος 20. Ετμεκτσόγλου Φωτεινή 21. Χασάπης Ευάγγελος Ο Δήμαρχος κ.μαρινάκης Δημήτριος προσκλήθηκε και παρίσταται στη συνεδρίαση. Χρέη πρακτικογράφου εκτέλεσε η μόνιμη υπάλληλος του Δήμου κ. Κοντού Χριστίνα. Παρόντες ήταν επίσης οι Πρόεδροι των Τοπικών/Δημοτικών Κοινοτήτων: 1. Η Πρόεδρος της Δημοτικής Κοινότητας Μύρινας κ. Γαροφαλλίδου - Παπούλκα 2. Η Εκπρόσωπος της Τοπικής Κοινότητας Αγκαρυώνων κ. Σαρδιανού Στυλιανή 3. Η Εκπρόσωπος της Τοπικής Κοινότητας Καταλάκκου κ. Χαλκά Μαρία 4. Η Πρόεδρος της Τοπικής Κοινότητας Κοντιά κ. Γιαννάκη Πελαγία 5. Ο Εκπρόσωπος της Τοπικής Κοινότητας Ρουσσοπουλίου κ.στενός Γεώργιος Αφού βρέθηκε το Συμβούλιο σε απαρτία με την παρουσία των είκοσι ενός (21) εκ των είκοσι επτά (27) μελών του, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης.
Ο δημοτικός σύμβουλος κ. Παπαλιάς Αντώνιος αποχώρησε πριν την συζήτηση του 2 ου θέματος και προσήλθε πριν τη συζήτηση του 9 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης. Ο δημοτικός σύμβουλος κ. Μπουλώτης Δημήτριος απείχε από την συζήτηση και την ψηφοφορία του 3 ου θέματος, λόγω ηθικού συμφέροντος, το οποίο επηρεάζει την αντικειμενική του κρίση και απόφαση, σύμφωνα με το άρθρο 99 παρ. 1 του N. 3463/06 (ΦΕΚ 114/08.06.2006 τεύχος Α') Δημοτικός & Κοινοτικός Κώδικας. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 3 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης προς τα µέλη του Δηµοτικού Συµβουλίου, έθεσε υπόψη τους την αιτιολογική έκθεση που συνοδεύει τον 4 ο Ανακεφαλαιωτικό Πίνακα Εργασιών του έργου «ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΤΟΥ 3 ου ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΜΥΡΙΝΑΣ», που έχει επιδοθεί στους δημοτικούς συμβούλους και η οποία αναφέρει: «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ανάδοχος: ΚΑΝΤΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΕ Έργο: «ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΤΟΥ 3 ΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΜΥΡΙΝΑΣ» ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ (Συνοδεύει τον 4 ο Ανακεφαλαιωτικό Πίνακα Εργασιών) Α. ΙΣΤΟΡΙΚΟ 1. Με την αρ.οικ.840-29.03.2011 απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου εντάχθηκε η πράξη με τίτλο «ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΤΟΥ 3 ου ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΜΥΡΙΝΑΣ» με κωδικό MIS 328154, στον άξονα προτεραιότητας 08-Αειφόρος Ανάπτυξη & Ποιότητα Ζωής στην Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου του Επιχειρησιακού Προγράμματος Κρήτης & Νήσων Αιγαίου 2007-2013. 2. Η μελέτη (με αρ.μελέτης:01/2011) δαπάνης 1.800.000,00, συμπεριλαμβανομένων των απολογιστικών εργασιών, της αναθεώρησης και του Φ.Π.Α., συντάχθηκε από την Κλεοπάτρα Δανιήλ πολιτικό μηχανικό, την Ελευθερία Πολυτάκη αρχιτέκτων μηχανικό και τον Κων/νο Γιαννουλάκη μηχανολόγο μηχανικό, υπάλληλοι του Δήμου Λήμνου και θεωρήθηκε στις 12.09.2011 από τον Βασίλειο Χατζηδημητρίου, προϊστάμενο της Δ.Τ.Υ. του Δήμου Λήμνου. 3. Με την αριθμ.:150/2011 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Λήμνου, καθορίστηκαν και εγκρίθηκαν οι όροι δημοπράτησης του ανωτέρω έργου. 4. Ο διαγωνισμός για την ανάδειξη αναδόχου, διενεργήθηκε στις 17 Δεκεμβρίου 2012 με ανοικτή δημοπρασία και προέκυψε μειοδότης η εργοληπτική εταιρία ΚΑΝΤΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε., η οποία προσέφερε μέση έκπτωση 42,14%. 5. Με την αριθμ.:12/2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Λήμνου εγκρίθηκε το πρακτικό της Δημοπρασίας. 6. Με το αρ.πρωτ.:484-24.04.2013 συμφωνητικό, υπεγράφη η σύμβαση για την κατασκευή του έργου ποσού 1.045.690,13 (εκ των οποίων για εργολαβικές εργασίες: 654.587,37, Γ.Ε. & Ο.Ε. 18%: 117.825,73, για απρόβλεπτες εργασίες 15%: 115.861,97, για απολογιστικές εργασίες: 9.357,19, για αναθεώρηση εργασιών: 3.824,75 και για ΦΠΑ 16%: 144.233,12 ). 7. Η επίβλεψη του έργου ασκείται σήμερα από την Κλεοπάτρα Δανιήλ, πολιτικό μηχανικό του Δήμου Λήμνου και τον Μιχάλη Καλδή, μηχανολόγο μηχανικό του Δήμου Λέσβου.
8. Η αρχική συμβατική προθεσμία περαίωσης του έργου ήταν πεντακόσιες εβδομήντα (570) ημέρες και αρχίζει από την ημέρα υπογραφή της σύμβασης, δηλαδή μέχρι στις 15.11.2013. 9. Με την αριθμ.:310/2012 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Λήμνου, χορηγήθηκε παράταση της προθεσμίας περαίωσης του έργου κατά εξήντα τρεις (63) ημέρες, δηλαδή μέχρι την 19.01.2014. 10. Ο 1 ος Ανακεφαλαιωτικός Πίνακας Εργασιών εγκρίθηκε με την υπ.αριθμ.291/2013 Απόφαση του Δ.Σ. Λήμνου. 11. Με την αριθμ.:42/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Λήμνου, χορηγήθηκε παράταση της προθεσμίας περαίωσης του έργου κατά ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες, δηλαδή μέχρι την 19.04.2014. 12. Με την αριθμ.:189/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Λήμνου, εγκρίθηκε ο 2 ος Ανακεφαλαιωτικός Πίνακας Εργασιών του έργου και παράλληλα χορηγήθηκε παράταση της προθεσμίας περαίωσης του έργου κατά ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες, δηλαδή μέχρι την 19.07.2014. 13. Με την αριθμ.:233/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Λήμνου εγκρίθηκε ο 3 ος Ανακεφαλαιωτικός Πίνακας Εργασιών του έργου και παράλληλα χορηγήθηκε παράταση της προθεσμίας περαίωσης του έργου κατά είκοσι δύο (22) ημερολογιακές ημέρες, δηλαδή μέχρι την 10.08.2014. 14. Για την σύνταξη των νέων τιμών, θα γίνεται αναγωγή στο τρίμηνο δημοπράτησης, δηλαδή Δ 2012. 15. Συντελεστές σ=α/β=1 Β. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Το έργο αφορούσε στην επέκταση του σχολείου με την κατασκευή διώροφης προσθήκης με υπόγειο στο υφιστάμενο διώροφο κτίριο 3. Στο νέο κτίριο, στον όροφο, διαμορφώθηκαν πέντε αίθουσες διδασκαλίας και τουαλέτες. Στο ισόγειο διαμορφώθηκαν πέντε αίθουσες διδασκαλίας και κυλικείο. Στο υπόγειο διαμορφώνονται όλοι οι βοηθητικοί χώροι (αποθήκες, λεβητοστάσιο, μηχανοστάσιο, γενικό αρχείο κλπ). Στα υφιστάμενα κτίρια έγινε διαρρύθμιση ως εξής: Στο κτίριο 3 στο ισόγειο δημιουργήθηκαν γραφεία δασκάλων, ιατρείο, γραφείο συλλόγου γονέων και κηδεμόνων, τουαλέτες προσωπικού, τουαλέτες μαθητών, WC ΑΜΕΑ. Στο κτίριο 2 δημιουργήθηκε αίθουσα πολλαπλών χρήσεων. Κατασκευάστηκε σκηνή καθώς και παρασκήνια. Μεταξύ των κτιρίων 2 και 3 δημιουργήθηκε κλειστός διάδρομος (από μέταλλο και γυαλί). Στο κτίριο 1, δημιουργήθηκε χώρος βιβλιοθήκης, τραπεζαρία με κουζίνα καθώς και τουαλέτες. Γ. ΑΝΑΓΚΗ ΣΥΝΤΑΞΗΣ 4 ου ΑΝΑΚΕΦΑΛΑΙΩΤΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Νομικό πλαίσιο Ο παρόν 4ος συντάσσεται σύμφωνα με την παρ.3 του άρθρου 57 του Ν. 3669/2008 για να συμπεριλάβει αυξομειώσεις εργασιών οι οποίες προέκυψαν από αναλυτικές επιμετρήσεις κατά την διάρκεια κατασκευής του έργου, καθώς και σύμφωνα με τη διάταξη της παρ.1 του άρθρου 58 του Ν.3669/2008 για εργασίες που απαιτούνται να γίνουν και προέκυψαν μετά την διοικητική παραλαβή για χρήση του έργου. Επειδή, με τις προτεινόμενες εργασίες ουδεμία τροποποίηση της μελέτης του έργου επέρχεται, οι εργασίες αυτές θα χρηματοδοτηθούν από την ανάλωση τμήματος των απροβλέπτων και των απολογιστικών του έργου.
Αιτιολόγηση Εργασιών Ο 4 ος συντάχθηκε κατ εφαρμογή του άρθρου 57 του Ν. 3669/2008 και η ανάγκη σύνταξής του προέκυψε για τους εξής λόγους : 1. Για την προσαρμογή των ποσοτήτων ορισμένων συμβατικών εργασιών προκειμένου να διορθωθούν προφανείς παραλήψεις και σφάλματα της προμέτρησης της μελέτης, όπως αυτά προέκυψαν από αναλυτικές επιμετρήσεις και προμετρήσεις βασισμένες στα σχέδια του έργου. 2. Για να συμπεριληφθούν στο έργο απολογιστικές εργασίες που κρίθηκαν απαραίτητες από κατασκευαστικής πλευράς, οι οποίες προέκυψαν μετά από παράδοση για χρήση του σχολείου, προτού την παραλαβή του και οι οποίες δεν οφείλονται σε κακή ποιότητα του έργου. Οι εργασίες αυτές θα καλυφθούν από την δαπάνη των απολογιστικών, σύμφωνα με τη διάταξη της παρ.1,7,8,10 του άρθρου 58 του Ν.3669/2008. Α) Κατασκευή φρέατος διαμέτρου Φ1000 στην βόρεια-βορειανατολική πλευρά του οικοπέδου, για την αντιμετώπιση του υψηλού υδροφορέα της περιοχής, ο οποίος έχει σαν αποτέλεσμα την εισροή υδάτων στο υπόγειο. Οι διαστάσεις εκσκαφής του φρέατος θα είναι 2,0μ.*2,0μ. και βάθος 5,5μ. Η εκσκαφή θα γίνει με τα χέρια, λόγω στενότητας χώρου και λόγω ύπαρξης υπερκείμενων συρμάτων της ΔΕΗ μέσης τάσης. Οι εργασίες που απαιτούνται να γίνουν είναι οι παρακάτω Αποξήλωση-αποκατάσταση πλακών Καθαίρεση σκυροδέματος Ανόρυξη φρέατος Φορτοεκφόρτωση δια χειρός Μεταφορά υλικών με μονότροχο Αντλήσεις Αντιστηρίξεις με ξυλοζεύγματα Τσιμεντοσωλήνες Φ1000 Θραυστό υλικό λατομείο Σκυρόδεμα C16/20 Ξυλότυποι χυτών μικροκατασκευών Δομικά πλέγματα Στεγάνωση φρέατος με τσιμεντοειδή υλικά Καλύμματα φρεατίων Εγκατάσταση ενός (1) δίδυμου αντλητικού συγκροτήματος μετά του πίνακα αυτοματισμού του, που θα περιλαμβάνει όλο το απαραίτητο ραγοϋλικό και τους αυτοματισμούς του φλοτεροδιακόπτη, του αισθητήρα στάθμης, καθώς και διάταξη συναγερμού (alarm) σε περίπτωση υπερχείλισης, προστασίας των ηλεκτροκινητήρων, κ.λπ. Σωλήνα κατάθλιψης HDPE Ø63mm, συνολικού μήκους, περίπου 150m. Β) Την τοποθέτηση μηχανισμών επαναφοράς στις τρεις (3) θύρες κύριας εισόδου των τριών κτιρίων διότι λόγω του βάρους τους, κατά το κλείσιμο, χτυπούν με μεγάλη ορμή. Γ) Την προστασία της εξωτερικής κεντρικής μονάδας F.C.U. και της υδραυλικής μονάδας, που βρίσκονται εκτεθειμένα στον προαύλιο χώρο του σχολείου όπου παίζουν οι μαθητές. Κρίνεται σκόπιμο τα παραπάνω να προστατευθούν με μία μικρή περίφραξη αποτελούμενη από μεταλλικό πλέγμα περίφραξης, μεταλλικούς πασσάλους και μία θύρα πρόσβασης. Το συνολικό μήκος της περίφραξης, σε τρέχοντα μέτρα, θα είναι περίπου 4-5m. Ακόμη, για την προστασία της υδραυλικής μονάδας, της
ηλεκτροβάνας και του αισθητήρα θερμοκρασίας νερού, θα κατασκευαστεί μικρό σκέπαστρο από ανθεκτικό, στις καιρικές συνθήκες και ηλιακή ακτινοβολία υλικό, επιφάνειας περίπου 2m 2. Ακόμη, θα πρέπει να θερμομονωθεί η σωλήνα παροχής νερού με κατάλληλο μονωτικό για εξωτερική χρήση (διογκωμένης πολυουρεθάνης και εξωτερικό περίβλημα από σκληρό PVC). Το σύνολο των παραπάνω αυξήσεων συμβατικών ποσοτήτων καθώς και των απολογιστικών εργασιών καλύπτεται από μέρος της δαπάνης των απροβλέπτων και των απολογιστικών. Βάσει αυτών, το συμβατικό αντικείμενο του έργου παραμένει σταθερό. Αναλυτικά η οικονομική διαμόρφωση της συνολικής δαπάνης του έργου έχει ως εξής: Αναλυτικά η οικονομική διαμόρφωση της συνολικής δαπάνης του έργου έχει ως εξής: ΔΑΠΑΝΗ ΑΡΧΙΚΗ 1 ος 2 ος 3 ος 4 ος ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΜΕ Γ.Ε. & Ο.Ε. 772.413,08 870.003,13 887.173,58 885.674,72 884.505,86 112.092,78 ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΛΑΘΟΣ 0,03 0,03 0,03 0,03 0,03 0,00 ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΑ 115.861,96 18.271,91 1.101,46 2.600,32 3.769, 21-112.092,75 ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ 888.275,07 888.275,07 888.275,07 888.275,07 888.275,07 0,00 ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ 9.357,19 9.357,19 9.357,19 9.357,19 9.357,19 0,00 ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ 3.824,75 3.824,75 3.824,75 3.824,75 3.824,75 0,00 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟ Φ.Π.Α. 901.457,01 901.457,01 901.457,01 901.457,01 901.457,01 0,00 Φ.Π.Α. 144.233,12 144.233,12 144.233,12 144.233,12 144.233,12 0,00 ΣΥΝΟΛΟ ΑΡΧ. ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1.045.690,13 1.045.690,13 1.045.690,13 1.045.690,13 1.045.690,13 0,00 Δ. ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ Έχοντας υπόψη τα παραπάνω προτείνεται, η έγκριση του 4ου Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα Εργασιών ο οποίος συντάχθηκε με συνολική δαπάνη 1.045.690,13 με αναθεώρηση & Φ.Π.Α., δηλαδή σε ισοζύγιο με την αρχική σύμβαση. Μύρινα, 15.05.2015
Οι επιβλέποντες μηχανικοί Γιαννουλάκης Κων/νος Μηχανολόγος Μηχανικός Δανιήλ Κλεοπάτρα Πολιτικός Μηχανικός Δήμου Λήμνου» Θεωρήθηκε Η προϊσταμένη Δ/νσης Δήμου Λήμνου Τεχνικών Υπηρεσιών Όλγα Βουλγαροπούλου Αρχιτέκτων Μηχανικός Καλείται το Δημοτικό Συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά Το Δημοτικό Συμβούλιο Μετά από διαλογική συζήτηση η οποία είναι καταγεγραμμένη στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά και αφού έλαβε υπόψη του την ανωτέρω αιτιολογική έκθεση και τον 4 ο Ανακεφαλαιωτικό Πίνακα Εργασιών του έργου «ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΤΟΥ 3 ου ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΜΥΡΙΝΑΣ» Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ομόφωνα Αριθμός Απόφασης 177/2015 Εγκρίνει τον 4 ο Ανακεφαλαιωτικό Πίνακα Εργασιών του έργου «ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΤΟΥ 3 ου ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΜΥΡΙΝΑΣ», ο οποίος συντάχθηκε με συνολική δαπάνη 1.045.690,13. με αναθεώρηση & Φ.Π.Α., δηλαδή σε ισοζύγιο με την αρχική σύμβαση. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 177/2015. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Μαυροθαλασσίτης Παναγιώτης Μαρινάκης Νικόλαος Σακαρίκος Γεώργιος Ποντίκας Ιωάννης Σαρδιανός Αθανάσιος Παλατιανός Νεκτάριος Πανταζής Σαράντης Σαρρής Στέφανος Μπούμπουρας Χαράλαμπος Μοσχάκης Νικόλαος Γαροφαλλίδης Εμμανουήλ Γιαννάκαρος Νικόλαος Ακριβές απόσπασμα Τούφου Μαγδαληνή Μύρινα 30-06-2015 Παπαλιάς Αντώνιος Ο Πρόεδρος Σφενδύλης Δημήτριος-Χρήστος Κριθαρέλλης Βασίλειος Λυριστής Παράσχος Σαλαμουσά Μαρία Μπουλώτης Δημήτριος Ετμεκτσόγλου Φωτεινή Μαυροθαλασσίτης Παναγιώτης Χασάπης Ευάγγελος