14SYMV002307772 2014-09-25

14SYMV002307772 2014-09-25 ΣΥΜΒΑΣΗ Για το έργο «Αναβάθμιση αποσφαλμάτωση του λογισμικού των εφαρμογών «Πασιθέα» «e-πασιθέα» της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης-Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης Επικοινωνίας ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΣΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ-ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΜΕΤΣΟΒΙΟΥ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ c : \ d o c u m e n t s a n d s e t t i n g s \ k p a p a p e t r o p o u l o u \ τ α έ γ γ ρ α φ ά μ ο υ \ j s t \ k ω ν. π α π α π ε τ ρ ο π ο υ λ ο υ \ b u d g e t - c o n t e s t s \ 2 0 1 3 c o n t e s t s \ ε - π α σ ι θ ε α \ s y m b a s i _ p a s i t h e a. d o c Σ ε λ ί δ α 1

ΣΥΜΒΑΣΗ για το έργο «Αναβάθμιση αποσφαλμάτωση του λογισμικού των εφαρμογών «Πασιθέα» «e-πασιθέα» της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης-Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης Επικοινωνίας» Στην Αθήνα σήμερα την Παρασκευή 19 Σεπτεμβρίου 2014, οι πιο κάτω συμβαλλόμενοι: αφενός Η Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης-Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης Επικοινωνίας, η οποία εδρεύει στην Καλλιθέα, στην οδό Αλλεξάνδρου Πάντου Φραγκούδη 11, ΤΚ 10163, έχει αριθμό φορολογικού μητρώου 099323244, υπάγεται στη Δ.Ο.Υ. Α Καλλιθέας, εκπροσωπείται νόμιμα από τον Γενικό Γραμματέα Μέσων Ενημέρωσης κ. Ιωάννη Α. Παναγιωτόπουλο η οποία αποκαλείται στο εξής «ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ» αφετέρου Το Ερευνητικό Πανεπιστημιακό Ινστιτούτο Συστημάτων Επικοινωνιών Υπολογιστών του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου που εδρεύει στην Αθήνα-Ζωγράφου, οδός Ηρώων Πολυτεχνείου 9, ΤΚ 15773, έχει αριθμό φορολογικού μητρώου 090162593, υπάγεται στη ΔΟΥ Δ Αθηνών, εκπροσωπείται νόμιμα από τον Διευθυντή του, Καθηγητή κ. Ιωάννη Βασιλείου με ΑΔΤ Σ699012 το οποίο αποκαλείται στο εξής "Ανάδοχος", Σελ. 2-22

συμφώνησαν έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: Άρθρο 1 Αντικείμενο του έργου του Αναδόχου Με την παρούσα Σύμβαση το Παράρτημα αυτής ως ενιαίο αναπόσπαστο τμήμα της, η ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ αναθέτει ο Ανάδοχος αναλαμβάνει, έναντι της αμοιβής που αναφέρεται πιο κάτω στην παρούσα, την υλοποίηση του έργου : «Αναβάθμιση αποσφαλμάτωση του λογισμικο ύ των εφ αρμογών «Πασιθέα» «e- Πασιθέα» της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης-Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης Επικοινωνίας (στο εξής «Έργο»). Το Έργο θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με την από 8/4/2014 προσφορά του Α ναδόχου με τά τη ν αριθμ. 14688/2014/7.8. 2014 (ΑΔΑ:7ΨΡΙΟΞΘΩ- Κ71) απόφαση κατακύρωσης ανάθεσης του έργου : «Αναβάθμιση αποσφαλμάτωση του λογισμικού των εφαρμογών «Πασιθέα» «e-πασιθέα» της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης-Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης Επικοινωνίας. Κατά την υλοποίηση των εργασιών του, ο Ανάδοχος θα πρέπει: να συνεργάζεται συνεχώς με συνέπεια με τα αρμόδια στελέχη της ΓΓΜΕ-ΓΓΕ να λαμβάνει υπόψη του τις οποιεσδήποτε κατευθυντήριες τοποθετήσεις της ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ, να ενημερώνει τη ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ για την πορεία εξέλιξης του Έργου καθώς να προτείνει έγρα συγκεκριμένες μεθόδους τρόπους προσέγγισης τυχόν προβλημάτων που προκύπτουν. Άρθρο 2 Παραδοτέα Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να ολοκληρώσει να παραδώσει στη ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ, σύμφωνα με την με την από 8/4/2014 προσφορά του, τα Παραδοτέα που περιγράφονται στην στήλη ΙV του Παραρτήματος της παρούσας. Άρθρο 3-Διάρκεια Σύμβασης Σελ. 3-22

1. Η διάρκεια σύμβασης του Αναδόχου θα είναι τέσσερις (4) μήνες από την υπογραφή της. Με την υπογραφή της σύμβασης ο Ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 10% επί του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ήτοι 1.700,00, η οποία επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή του Έργου. 2. Από την ημερομηνία οριστικής ποιοτικής ποσοτικής παραλαβής του Έργου από την Ειδική Επ ιτροπή Παραλαβής της ΓΓΜΕ- ΓΓΕΕ, ο Ανάδοχος παρέχει δωρεάν εγγύηση λειτουργίας διάρκειας ενός (1) έτους. Άρθρο 4-Παραλαβή του Έργου 1. Η παραλαβή του Έργου θα γίνει από την Ειδική Επιτροπή Παραλαβής, η οποία θα συσταθεί στη ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ για την παραλαβή του Έργου. 3. Η Ειδική Επιτροπή εξετάζει τα Παραδοτέα του Έργου διαβιβάζει εγγράφως τις παρατηρήσεις της στον Ανάδοχο. Ο Ανάδοχος οφείλει να συμμορφωθεί με τις παρατηρήσεις της Επιτροπής Παραλαβής να επανυποβάλει, σε εύθετο χρόνο, τα παραδοτέα καταλλήλως διορθωμένα συμπληρωμένα. Η διαδικασία αυτή μπορεί να επαναληφθεί όσες φορές χρειαστεί για την τελειοποίηση του Έργου έως την πάροδο χρονικού διαστήματος δύο (2) μηνών από τη λήξη της παρούσας σύμβασης. Η Ειδική Επιτροπή Παραλαβής δύναται να μην παραλάβει το παραδοτέο, αν αυτό παρουσιάζει παρεκκλίσεις από τους όρους της παρούσας που επηρεάζουν την καταλληλότητά του να χρησιμοποιηθεί από τη ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ. 4. Η οριστική παραλαβή των προβλεπομένων στο άρθρο 2 της παρούσας σύμβασης παραδοτέων θα πραγματοποιηθεί με τη σύνταξη Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής, το αργότερο μέσα σε ένα (1) μήνα από την παράδοση του τελευταίου παραδοτέου. Μέσα στην Σελ. 4-22

προθεσμία της οριστικής παραλαβής πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί από τον Ανάδοχο τυχόν επιπλέον τροποποιήσεις ή διορθώσεις ή συμπληρώσεις στα Παραδοτέα που επιβάλλονται από ανάγκες που ανέκυψαν κατά τη ν εξέλιξη του Έργου ζητήθηκαν απ ό τη ΓΓΜΕ- ΓΓΕΕ ή/ από διαπιστώσεις της Ειδικής Επιτροπής Παραλαβής, εφόσον ζητήθηκαν τέτοιες τροποποιήσεις, διορθώσεις ή συμπληρώσεις. 5. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης του Έργου μπορεί να παραταθεί με απόφαση της ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ, κατόπιν σχετικού έγγραφου αιτήματος του Αναδόχου, το οποίο υποβάλλεται τουλάχιστον είκοσι (20) ή, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, δέκα (10) ημέρες πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης. 6. Σε περίπτωση υπέρβασης του κατά το παρόν άρθρο χρόνου παράδοσης (4 μήνες+2 μήνες) με αποδεδειγμένη υπαιτιότητα του Αναδόχου καταπίπτει υπέρ της ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ ποινική ρήτρα εκπρόθεσμης παράδοσης για κάθε ημέρα καθυστέρησης μεταξύ της ημερομηνίας κατά την οποία έληγε η προθεσμία εκτέλεσης της ημερομηνίας κατά την οποία ολοκληρώθηκε πράγματι το έργο, κατά ποσοστό 10 τοις χιλίοις επί της συμβατικής αξίας του Έργου. Σε περίπτωση καθυστερήσεων για τις οποίες η συνολικά υπολογιζόμενη Συμβατική Αποζημίωση ανέρχεται στο ποσό της εγγύησης καλής εκτέλεσης (δηλ. 10% της Συμβατικής Τιμής χωρίς Φ.Π.Α.), η Αναθέτουσα Αρχή διούται, αφού ειδοποιήσει σχετικά τον Ανάδοχο να καταγγείλει την Σύμβαση. Εφόσον η καθυστέρηση παράδοσης του Έργου παραταθεί για περισσότερο από το ένα δεύτερο της αρχικής διάρκειας του έργου, ο Ανάδοχος μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος. 7. Σε περίπτωση π ου η Γενική Γ ραμματεί α Μέσων Ενημέ ρωσης- Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης Επικοινωνίας εκτιμήσει ότι, παρελθούσης της συμπληρωματικής προθεσμίας παράδοσης του έργου, συνίσταται αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης αυτού ο χρόνος παράδοσης μπορεί να μετατεθεί με απόφαση της Σελ. 5-22

Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης-Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης Επικοινωνίας Ανάδοχο. χωρίς να επιβληθούν κυρώσεις στον Άρθρο 4 Αμοιβή Τρόπος Πληρωμής Η συνολική αμοιβή που θα καταβληθεί από την Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης-Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης Επικοινωνίας στον Ανάδοχο ανέρχεται σε ΔΕΚΑΕΠΤΑ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΕΥΡΩ ( 17.000,00), πλέον Φ.Π.Α. 23% ήτοι συνολικά ΕΙΚΟΣΙ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΕΝΙΑΚΟΣΙΑ ΔΕΚΑ ΕΥΡΩ ( 20.910,00). Στο τίμημα περιλαμβάνονται όλες οι ενδεχόμενες αμοιβές τρίτων καθώς οι δαπάνες του Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου, χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ. Η πληρωμή θα γίνει εφάπαξ, μετά την οριστική ποιοτική ποσοτική παραλαβή του Έργου, την έκδοση του σχετικού παραστατικού την προσκόμιση, στην αρμόδια Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου, όλων των κατά νόμο απαιτούμενων διολογητικών για την ενταλματοποίηση της δαπάνης. Εισφορές κρατήσεις υπέρ Δημοσίου βαρύνουν τον Ανάδοχο. Οι κρατήσεις αυτές είναι: Μ. Τ.Π.Υ. 3%, Χαρτόση μο Μ. Τ.Π.Υ. 2% επί της προηγούμενης κράτησης ΟΓΑ Χαρτοσήμου 20% επί της προηγούμενης κράτησης. Επίσης, κατά την πληρωμή επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία υπολογίζεται επί του συνολικού συμβατικού τιμήματος χωρίς ΦΠΑ (παρ. 3 άρθρ.4 Ν.4013/2011 (ΦΕΚ Α/204) όπως αντικαταστάθηκε με την παρ. 2β άρθρ. 238 Ν. 4072/2012 (ΦΕΚ 86/Α). Eπισημαίνεται ότι κατά την πληρωμή δεν παρακρατείται φόρος εισοδήματος κατ εφαρμογή των διατάξεων του Κεφ. Α του ν. 3429/2005 Σελ. 6-22

(ΦΕΚ Α 314) σε συνδυασμό με τις διατάξεις της παρ. 1 α του άρθρ. 1 του ν. 3899/2010 (ΦΕΚ Α 212) τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 1Β του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ Α 247). Άρθρο 5 Εμπιστευτικότητα Διώματα Πνευματικής Ιδιοκτησίας 1. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση καθ όλη την διάρκεια αυτής της σύμβασης, αλλά μετά τη για οποιονδήποτε λόγο λύση/λήξη αυτής : - Να μη γνωστοποιεί σε τρίτους έγγραφα, πληροφορίες, πίνακες, αλλά αρχεία οργανωμένα σύμφωνα με τη ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ στοιχεία δράσης της (data) που αφορούν στις παρεχόμενες υπηρεσίες. - Να διασφαλίσει ασφαλές πληροφορικό περιβάλλον ώστε ουδείς τρίτος προς τη ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ υπερκείμενος ή υποκείμενος αυτής- να μπορεί να έχει πρόσβαση στο δίκτυο πληροφοριών της χωρίς την προηγούμενη δική της έγκριση. - Να τηρεί εχεμύθεια ως προς τις εμπιστευτικές πληροφορίες στοιχεία που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ. Ως εμπιστευτικές πληροφορίες στοιχεία νοούνται όσα δεν είναι γνωστά στους τρίτους, ακόμα αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί από τη ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ ως εμπιστευτικά. - Να αποφύγει οποιαδήποτε εμπλοκή των προσωπικών του συμφερόντων με τα συμφέροντα της ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ - Να παραδώσει με τη λήξη της παρούσας σύμβασης όλα τα στοιχεία, έγγραφα κ.λπ. που έχει στην κατοχή του αφορούν στη ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ. Ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να διασφαλίσει ότι οι υπάλληλοί του γνωρίζουν συμμορφώνονται ως προς τις παραπάνω υποχρεώσεις. Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι σε περίπτωση μη τήρησης των παραπάνω Σελ. 7-22

υποχρεώσεων εχεμύθειας από τον ανάδοχο, η ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ διατηρεί το δικαίωμα να απαιτήσει από τον Ανάδοχο την αποκατάσταση κάθε τυχόν ζημίας που θα υποστεί. 2. Το Έργο που θα παραδοθεί από τον Ανάδοχο στο πλαίσιο της παρούσας ανήκει αποκλειστικά στη ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ, η οποία θα έχει πλήρες δικαίωμα εκμετάλλευσής του. Ο Ανάδοχος εγγυάται ότι με την παράδοση του Έργου η ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ διούται να εκμεταλλεύεται το Έργο ανεμπόδιστα στο διηνεκές αναλαμβάνει από τώρα την υποχρέωση να αποκαταστήσει κάθε θετική ή αποθετική ζημία ή ηθική βλάβη της ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ, η οποία θα απορρεύσει από την ύπαρξη αποκλειστικών διωμάτων τρίτων επί του Έργου, τα οποία εμποδίζουν την χρήση του από τη ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ. Άρθρο 6 Απαγόρευση υποκατάστασης εκχώρησης Απαγορεύεται η υποκατάσταση τρίτου στη θέση του Αναδόχου καθώς η εκχώρηση ή μεταβίβαση από τον Ανάδοχο σε τρίτους διωμάτων ή υποχρεώσεών του που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση. Σε περίπτωση παράβασης από τον Ανάδοχο της απαγόρευσης αυτής, η ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ έχει το δικαίωμα να τον κηρύξει έκπτωτο. Κατ εξαίρεση, ο Ανάδοχος μπορεί να εκχωρήσει την αμοιβή του από την παρούσα σε τράπεζα που λειτουργεί νόμιμα. Πριν την αναγγελία της εκχώρησης αυτής η τράπεζα δεν αποκτά κανένα δικαίωμα έναντι της ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ. Η καταβολή που τυχόν θα γίνει προς την τράπεζα μετά την αναγγελία ελευθερώνει την ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ απέναντι στην τράπεζα τον Ανάδοχο, άσχετα από την ύπαρξη το κύρος της αιτίας της εκχωρήσεως. Άρθρο 7 - Ανωτέρα βία Σε περίπτωση επέλευσης γεγονότων ανωτέρας βίας, όπως αυτά χαρακτηρίζονται από τη νομολογία, καθένας των συμβαλλομένων Σελ. 8-22

διούται να αναστείλει την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του που απορρέουν από τη σύμβαση, κατά το μέτρο κατά το χρόνο που τα ως άνω γεγονότα παρεμποδίζουν την εκπλήρωσή τους. Προς τούτο ο επικαλούμενος το γεγονός της ανωτέρας βίας υποχρεούται εντός δέκα (10) ημερών από τότε που συνέβη το κατά την κρίση του περιστατικό ανωτέρας βίας να το γνωστοποιήσει εγγράφως στο αντισυμβαλλόμενο μέρος διαβιβάζοντας του παράλληλα τα σχετικά στοιχεία. Η μη εκπλήρωση των υποχρεώσεων των συμβαλλομένων κατά την διάρκεια της ως άνω αναστολής δε δημιουργεί δικαίωμα ή αξίωση υπέρ ή κατά του ετέρου των συμβαλλομένων, εφόσον τεκμηριώνεται η ύπαρξη του γεγονότος αυτού. Ρητά συνομολογείται ότι δεν αποτελούν γεγονότα ανωτέρας βίας καθυστερήσεις προμηθευτών, προσωπικού, συνεργατών, υπεργολάβων ή οποιονδήποτε τρίτων προσώπων με τα οποία ο ανάδοχος συνεργάζεται. Άρθρο 8 Τροποποίηση, Αναστολή, Λύση της Σύμβασης Έκπτωση 1. Τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνον με μεταγενέστερη γραπτή ρητή συμφωνία των μερών. 2. Η ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ μπορεί να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο, εκτός από τις περιπτώσεις που αναφέρονται πιο πάνω στην παρούσα, σε περίπτωση μη προσέλευσης του μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει τη σύμβαση, καθώς σε περίπτωση μη εκπλήρωσης των συμβατικών του υποχρεώσεων ή των γραπτών εντολών που του δίδονται σύμφωνα με την παρούσα σύμβαση. Σελ. 9-22

Άρθρο 9 Δωσιδικία Εφαρμοστέο Δίο - Σειρά ισχύος συμβατικών τευχών 1. Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλομένων μερών ως προς το κύρος, την ερμηνεία την εκτέλεση της Σύμβασης αυτής τις αξιώσεις που γεννώνται από αυτήν θα επιλύεται από τα αρμόδια δικαστήρια της έδρας της ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ. Εφαρμοστέο είναι το ελληνικό δίο. 2. Εκτός από τους ειδικά αναφερόμενους όρους της παρούσας σύμβασης, ισχύουν όλα τα παρακάτω αναφερόμενα κείμενα με την ακόλουθη σειρά ιεραρχίας: α. η προσφορά του Αναδόχου, β. η με αριθ. πρωτ. 14688/2014/7.8.2014 απόφαση κατακύρωσης γ. η κείμενη νομοθεσία. Η παρούσα συντάχθηκε σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα, διαβάστηκε, βεβαιώθηκε υπογράφηκε από τους εκπροσώπους των συμβαλλομένων. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Για τη ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΣΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ-ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Για το ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΜΕΤΣΟΒΙΟΥ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΜΕΣΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Α. ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΥ Σελ. 10-22

Σελ. 11-22

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Σύμφωνα με τις παρατηρήσεις του Τμήματος Διοικητικής Εποπτείας Μ.Μ.Ε. της Διεύθυνσης Εποπτείας Εντύπων & Επαγγελματικών Οργανώσεων της ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ, οι εργασίες που θα εκτελέσει οι υποχρεώσεις που αναλαμβάνει ο Ανάδοχος είναι οι κάτωθι: Α/Α (I) 1 2 3 (II) & Εφαρμογές & Εφαρμογές Παρατηρήσεις (III) Οι εφαρμογές δεν έχουν τις τελευταίες προδιαγραφές λειτουργίας ασφάλειας Σε όλα τα εκτυπωτικά οπουδήποτε αλλού αναφέρεται η επωνυμία της υπηρεσίας μας, πρέπει πλέον να αναγράφεται: "Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης & Επικοινωνίας - Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης - Διεύθυνση Εποπτείας Εντύπων & Επαγγελματικών Οργα νώσεων" Να τροποποιηθεί η πρώτη σελίδα να προστεθούν τα υπογραμμισμένα: "Η αναζήτηση των εντύπων, η πλοήγηση στα εγκεκριμένα προγράμματα διαφημιστικής προβολής, στις εκθέσεις απολογισμών διαφημιστικής δαπάνης καθώς στις δημοσκοπήσεις του Δημοσίου δεν απαιτεί τη χρήση κωδικού". Εργασίες-Παραδοτέα (IV) Επιροποίηση των εφαρμογών σε πρόσφατες εκδόσεις των συστημάτων που βασίζονται Όλα τα εκτυπωτικά οπουδήποτε αλλού αναφέρεται η επωνυμία της υπηρεσίας θα γίνουν παραμετρικά, ώστε να μπορεί να τα αλλάζει ο διαχειριστής του συστήματος να μην χρειάζεται η επέμβαση του προγραμματιστή Επιροποίηση των οδηγιών πρόσβασης χειρισμού της σελίδας. Σελ. 12-22

4 5 6 7 8 & Εφαρμογές Η αναζήτηση εντύπων παρουσιάζει πρόβλημα όταν γίνεται επιλογή της γλώσσας του εντύπου. Το πεδίο "Πρόκειται για προβολή δραστηριοτήτων αποκλειστικά τοπικού ενδιαφέροντος" στη νέα Αίτηση Έγκρισης Διαφημιστικής Δαπάνης δεν εμφανίζεται στην εσωτερική εφαρμογή. Στη νέα Αίτηση Έγκρισης Διαφημιστικής Δαπάνης η "Εισαγωγή Νέας Γραμμής για λοιπές δραστηριότητες" δε λειτουργεί. Είναι δύσκολη η αναζήτηση στη λίστα δημοσίων φορέων, καθώς ο χρήστης πρέπει να κυλίσει τη λίστα για να βρει έναν συγκεκριμένο φορέα. Στη Διαχείριση Δημόσιου φορέα ο χρήστης ενδέχεται να εισάγεται στο σύστημα ως ο χρήστης του δημόσιου φορέα δεν μπορεί να αντιγράψει τα πεδία του ονόματος χρήστη του συνθηματικού. Στη λίστα δημόσιων φορέων πρέπει να γίνει προσθήκη αναζήτησης τίτλου, εποπτεύοντα φορέα, διεύθυνσης, υπεύθυνου επικοινωνίας τηλεφώνου Προσθήκη δυνατότητας αντιγραφής του ονόματος χρήστη του συνθηματικού απευθείας από την φόρμα στοιχείων του φορέα. Σελ. 13-22

9 10 11 12 13 Στο εκτυπωτικό του ονόματος χρήστη του κωδικού πρόσβασης του Φορέα- Χρήστη δεν είναι ευκρινείς μερικοί χαρακτήρες. Στο εκτυπωτικό του ονόματος χρήστη του κωδικού πρόσβασης του Φορέα- Χρήστη, όταν το όνομα του φορέα ή κάποιο άλλο πεδίο κειμένου είναι μεγάλο, κόβεται στην άκρη του πλαισίου. Δεν λειτουργούν τα εκτυπωτικά των νέων αιτήσεων έγκρισης. Επομένως δεν υπάρχουν εκτυπωτικά για τις αιτήσεις 2008 μετά. Στη Διαφημιστική Δαπάνη, στις Εκθέσεις Απολογισμών δεν λειτουργεί η αναφορά σε HTML σε όλες τις εκθέσεις, ενώ η αναφορά σε αρχείο Excel στην τέταρτη αναφορά δεν λειτουργεί. Στη Διαφημιστική Δαπάνη, στις Εκθέσεις Απολογισμών η αναφορά σε pdf δεν διευκολύνει την αναζήτηση μέσα στο αρχείο. Αλλαγή της γραμματοσειράς του εκτυπωτικού για τα πεδία του ονόματος χρήστη συνθηματικού σε κάποια που να διακρίνονται πιο εύκολα οι χαρακτήρες. Προσθήκη δυναμικής αλλαγής του μεγέθους των πλαισίων, εφόσον κριθεί απαραίτητο αναδίπλωση του κειμένου των πλαισίων. εάν αυτό το πρόβλημα προκύπτει σε άλλα εκτυπωτικά. Επιροποίηση της λίστας υποσυστημάτων στα μενού. της λειτουργίας των εκτυπωτικών. Η αναφορά σε pdf πρέπει να εξάγει απευθείας το αρχείο pdf προς τον χρήστη Σελ. 14-22

14 15 16 17 & Εφαρμογές Στην προσθήκη ετήσιου απολογισμού με τον χειροκίνητο τρόπο (επιλογή 2) δεν είναι εύκολη η αναζήτηση η εκτύπωση της λίστας των στοιχείων. Σε διάφορα σημεία της web, αλλά της εσωτερικής εφαρμογής (πχ Ετήσια Απολογιστικά Διαφημιστικής Δαπάνης) το συνολικό εγκεκριμένο ποσό του φορέα εμφανίζεται μηδενικό. Στην Κατάσταση Αιτήσεων Διαφημιστικών Δαπανών Δημοσίου εμφανίζεται σφάλμα "Invalid column name flddhmosiosforeasid" Στην αναφορά "Αναλυτική κατάσταση που δε τηρούν την κατανομή Δαπανών" στη "Δαπάνη για τηλεόραση" δεν χρειάζεται να πραγματοποιείται έλεγχος του ποσοστού Αφαίρεση της σελιδοποίησης της λίστας, προσθήκη αθροίσματος δαπάνης στο τέλος εξαγωγή της λίστας σε pdf στις εκθέσεις απολογισμών. Ορισμός του ορίου σε 0-100% σε όλες τις περιπτώσεις δαπάνης σε τηλεόραση. Σελ. 15-22

18 19 20 Στη "Συγκεντρωτική Κατάσταση Διαφημιστικών με ποσοστά" όπως προκύπτει από τους επιλεγμένους φορείς το άθροισμα του εποπτεύοντα φορεία αφορά μόνο στους επιλεγμένους φορείς, ενώ είναι πιο χρήσιμο αν αφορά σε όλους τους φορείς του εποπτεύοντα. Διαχείριση Απολογιστικών Δηλώσεων Διαφημιστικής Δαπάνης (Ετήσια απολογιστικά Διαφημιστικής δαπάνης) καλό θα ήταν να εμφανίζεται πεδίο με την εγκεκριμένη δαπάνη ανά μέσο, ανάλογα με την επιλογή του είδους της δαπάνης. Στην περίπτωση της Διαφημιστικής εταιρείας, το ποσό θα πρέπει να μηδενίζει. Στην προσθήκη ετήσιου απολογισμού με τον χειροκίνητο τρόπο (επιλογή 2) θα ήταν χρήσιμο να προστεθεί το πεδίο για τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό για την συγκεκριμένη ενέργεια. Αλλαγή του τρόπου υπολογισμού των αθροισμάτων του εποπτεύοντα φορέα. Προσθήκη του πεδίου ανάκτηση του ποσού από την αίτηση διαφημιστικής δαπάνης. Πρέπει να προστεθεί το πεδίο για τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό για την συγκεκριμένη ενέργεια στη φόρμα εισόδου. Σελ. 16-22

21 22 23 24 25 & Εφαρμογές Στην προσθήκη ετήσιου απολογισμού με τον χειροκίνητο τρόπο (επιλογή 2) δεν εμφανίζεται ο "Συνολικός Εγκεκριμένος Προϋπολογισμός". Στην Αίτηση Έγκρισης Διαφημιστικής Δαπάνης τα πεδία "Περιλαμβάνονται δράσεις τουριστικής προβολής" "Πρόκειται για προβολή δραστηριοτήτων τοπικού ενδιαφέροντος" δεν εμφανίζονται στην εσωτερική εφαρμογή. Στην Αίτηση Έγκρισης Διαφημιστικής Δαπάνης σε μερικές περιπτώσεις η αίτηση δεν αποθηκεύεται προσωρινά. Στην Αίτηση Έγκρισης Διαφημιστικής Δαπάνης σε μερικές περιπτώσεις μετά την προσωρινή αποθήκευση προσθέτονται μηδενικά στο τέλος των ποσών. Στην Αίτηση Έγκρισης Διαφημιστικής Δαπάνης δε λειτουργεί το εκτυπωτικό pdf στην web εφαρμογή προσθήκη της εμφάνισης των πεδίων στην εσωτερική εφαρμογή. Προσθήκη μηνύματος σφάλματος όταν δεν έχει γίνει προσωρινή αποθήκευση του εκτυπωτικού σε pdf Σελ. 17-22

26 27 28 29 30 & Εφαρμογές Στα Ετήσια Απολογιστικά Διαφημιστικής Δαπάνης μετά την προσθήκη πολλών δαπανών στην ίδια συνεδρία η εφαρμογή αρχίζει να καθυστερεί σημαντικά Στις Διαφημιστικές Συμβάσεις - Διαχείριση Συμβάσεων - Μηνιαία Δαπάνη ανά ΜΜΕ πρέπει να εμφανίζεται το πεδίο Ποσότητα στο συγκεντρωτικό πίνακα ανά μήνα. Στις Διαφημιστικές Συμβάσεις - Διαχείριση Συμβάσεων - Μηνιαία Δαπάνη της [αριθμός]- Εισαγωγή νέας μηνιαίας κατανομής εμφανίζονται μη αναγνώσιμοι χαρακτήρες. Χρειάζεται η προσθήκη υποσυστήματος διαχείρισης διαφημιστικών συμβάσεων με λίστα όλων των συμβάσεων των κατανομών, με δυνατότητα προσθήκης επεξεργασίας αυτών. Ο Τριμηνιαίος Απολογισμός στις Διαφημιστικές Δαπάνες δεν επιτρέπει την καταχώρηση νέου απολογισμού. Προσθήκη του πεδίου Ποσότητα στον πίνακα Προδιαγραφή υλοποίηση του υποσυστήματος Σελ. 18-22

31 32 33 34 & Εφαρμογές Ο Τριμηνιαίος Απολογισμός στις Δημοσκοπήσεις, όπως η καταχώρηση τριμηνιαίων απολογισμών δε λειτουργεί. Η επιλογή "Αιτήσεις Διαφημιστικών Δαπανών" δεν ανοίγει κάποιο παράθυρο Η επιλογή "Εκτυπωτικά νέων Διαφημιστικών Δαπανών" δεν ανοίγει κάποιο παράθυρο. Χρειάζεται νέο υποσύστημα για "Μηνιαία Απολογιστικά Δαπανών Διαφημιστικών Εταιρειών". Οι Δημόσιοι φορείς καταχωρούν τις συμβάσεις τους με τις Διαφημιστικές εταιρείες στη συνέχεια οι διαφημιστικές εταιρείες πρέπει να καταχωρούν τα απολογιστικά τους στοιχεία κάθε μήνα. Πρέπει να είναι εμφανής η ημέρα ώρα καταχώρησης της οριστικής δήλωσης να παράγεται εκτυπωτικό απόδειξης καταχώρησης με την ημερομηνία την ώρα. Πρέπει να δημιουργηθεί εκτυπωτικό ανά Διαφημιστική Εταιρεία σε μηνιαίο ετήσιο επίπεδο. Αφαίρεση επιλογής διόρθωση μενού Αφαίρεση επιλογής διόρθωση μενού Προδιαγραφή υλοποίηση του υποσυστήματος των τριών εκτυπωτικών. Σελ. 19-22

35 36 37 38 Η λίστα "Διαφημιστικές Εταιρείες" να εξάγεται σε αρχείο Excel. Η δημιουργία κωδικών χρήστη για την περίπτωση Διαφημιστικών Εταιρειών δε λειτουργεί. Στο υποσύστημα Εντύπων, στην Εκτύπωση με Περιοδικότητα, μόνο τα ενεργά έντυπα, εκτυπώσεις εντύπων, ετήσιες κυκλοφορίες παρ. έτος επιλεγμένο δημιουργία αναφοράς το Excel εμφανίζει σφάλμα. Στο υποσύστημα Εντύπων, στην εισαγωγή τευχών ηλ. εντύπων, για παράδειγμα με κωδικό 1797 για το 2013 στη δημιουργία αναφοράς, οι μη πλήρεις εβδομάδες υπολογίζονται για μεγαλύτερα διαστήματα από τα διαστήματα αναφοράς. Προσθήκη αναφοράς Excel Αλλαγή του τρόπου υπολογισμού της περιοδικότητας, ώστε να λαμβάνει υπόψη τις συγκεκριμένες μέρες κυκλοφορίας του εντύπου. Θα ελέγχονται όλες οι μέρες κυκλοφορίας ξεχωριστά. Δημιουργία αλγορίθμου υπολογισμού περιοδικότητας βάσει υπαρχόντων καταχωρήσεων τροποποίηση της βάσης δεδομένων για την περιοδικότητα ώστε να αποφευχθεί η χειροκίνητη εισαγωγή αυτών των στοιχείων από το τμήμα. Σελ. 20-22

39 40 41 42 43 44 Στη Διαχείριση - Διαχείριση Παραμέτρων- Αποθήκευση Εκθέσεων η τιμή δεν αποθηκεύεται. Στο υποσύστημα Εντύπων πρέπει να καταχωρείται η "Ένταξη στην υπουργική απόφαση ν.3548" Εξαγωγή σε αναφορά του Excel για Διαφημιστικές Εταιρείες, Υπουργεία, Δημόσιοι φορείς, επαγγελματικές ενώσεις, ραδιοφωνικοί σταθμοί, τηλεοπτικοί σταθμοί, περιφέρειες, νομοί, πόλεις, γλώσσες, ΔΟΥ Στον πίνακα με τις ΔΟΥ, χρειάζονται περισσότερα στοιχεία. Εξαγωγή σε αναφορά του Excel ολόκληρου του πίνακα των Εντύπων όπως εμφανίζεται στο παράθυρο του υποσυστήματος. Οι φορείς δε θα πρέπει να έχουν τη δυνατότητα αλλαγής του κωδικού πρόσβασής τους από την ιστοσελίδα. Προσθήκη του πεδίου στη βάση, καθώς στην εφαρμογή με αρνητική αρχική τιμή. Προσθήκη αναφορών Excel για κάθε φόρμα πίνακα. Προσθήκη Πεδίων στις ΔΟΥ: Διεύθυνση, Τηλέφωνο, ΤΚ, email, fax Προσθήκη αναφοράς Excel για τον πίνακα των Εντύπων. Αφαίρεση της δυνατότητας από την εφαρμογή. Σελ. 21-22

45 Θα ήταν χρήσιμο αν οι αναφορές άνοιγαν αυτόματα αμέσως μετά τη δημιουργία τους. Προσθήκη αυτόματης εκτέλεσης της εφαρμογής απεικόνισης των αρχείων των αναφορών αμέσως μετά τη δημιουργία τους. Σελ. 22-22