ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ A ΙΤΗΣΕΩΝ ΣΤΟ ΠΑΙΣΙΟ ΤΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΟΥ Ι ΔΡΥΜΑΤΟΣ Π ΡΟΩΘΗΣΗΣ Ε ΡΕΥΝΑΣ ΔΡΑΣH ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ «ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ» ΜΕΤΡΑ/ΣΥΝΕΔ/0215
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ... 2 ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ... 3 ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 3 ΣΤΟΧΟΙ... 4 ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ... 4 ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ... 4 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 5 ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ... 6 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ... 7 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ... 8 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ... 8 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ Το Διοικητικό Συμβούλιο (ΔΣ) του Ιδρύματος Προώθησης Έρευνας (ΙΠΕ), αποφάσισε σε συνεδρία του στις 20 Ιανουαρίου 2015 την ανακοίνωση Πρόσκλησης Υποβολής Αιτήσεων της Δράσης «Συμμετοχή σε Εκδήλωση Δικτύωσης» του Προγράμματος «Μέτρα Υποστήριξης Διεθνούς Δικτύωσης». Διευκρινίζεται ότι, στην παρούσα Πρόσκληση ισχύουν οι Γενικοί Κανόνες, Διαδικασίες και Διαχείριση της Προκήρυξης της ΔΕΣΜΗΣ 2009-2010. Ως εκ τούτου, για διευκόλυνση, οι ενδιαφερόμενοι φορείς, καλούνται να μελετήσουν τους σχετικούς ορισμούς, κανόνες / διαδικασία συμμετοχής και διαχείρισης που περιγράφονται στην Προκήρυξη της ΔΕΣΜΗΣ 2009-2010. Η Πρόσκληση περιέχει, ανάμεσα σε άλλα, πληροφορίες σχετικά με τους στόχους, τον προϋπολογισμό, τους δικαιούχους, καθώς επίσης και τις διαδικασίες υποβολής, αξιολόγησης και χρηματοδότησης. Το ΙΠΕ καλεί τους ενδιαφερόμενους φορείς που ικανοποιούν τις απαιτήσεις της Πρόσκλησης να υποβάλουν αιτήσεις για συμμετοχή στις επιλεγμένες εκδηλώσεις διεθνούς δικτύωσης, στο πλαίσιο των στόχων και σύμφωνα με τους όρους, κανονισμούς και τις προϋποθέσεις συμμετοχής της παρούσας Πρόσκλησης. Σελ. 2 από 9
ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Πρόγραμμα Δράση : Μέτρα Υποστήριξης Διεθνούς Δικτύωσης : Συμμετοχή σε Εκδήλωση Δικτύωσης Κωδικός Πρόσκλησης : ΜΕΤΡΑ/ΣΥΝΕΔ/0215 Ημερ. Δημοσίευσης : 20 Φεβρουαρίου 2015 Καταληκτική Ημερομηνία : Ανοικτή πρόσκληση (έως την 15 η Ιουνίου 2015, ώρα 15.00) Οι αιτήσεις πρέπει να υποβάλλονται τουλάχιστον δεκαπέντε (15) μέρες πριν την ημερομηνία διεξαγωγής της εκδήλωσης. Συν. Προϋπολογισμός Αρμόδιο Στέλεχος : 30.000 Ευρώ : Σταύρος Καμπανέλλας ( skambanellas@research.org.cy) ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η συμμετοχή ερευνητών ή στελεχών επιχειρήσεων και ερευνητικών / ακαδημαϊκών φορέων / κοινωφελών οργανισμών της Κύπρου σε επιλεγμένες εκδηλώσεις / ημερίδες διεθνούς δικτύωσης έχει συχνά πολλαπλά θετικά αποτελέσματα. Τα σημαντικότερα από αυτά αφορούν στις ευκαιρίες που έχουν οι κυπριακοί φορείς να παρουσιάσουν τα αποτελέσματα της έρευνάς τους στο διεθνή χώρο και να δημιουργήσουν σχέσεις συνεργασίας, οι οποίες συχνά οδηγούν στη συμμετοχή Κυπριακών Φορέων σε κοινές προτάσεις χρηματοδότησης καθώς και στη σύναψη επιχειρηματικών συνεργασιών με στόχο την ανάπτυξη, βελτίωση ή μεταφορά τεχνολογίας, τεχνογνωσίας κλπ. Στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης μπορούν να υποβληθούν αιτήσεις από κυπριακούς φορείς για συμμετοχή στελεχών τους σε επιλεγμένες εκδηλώσεις διεθνούς δικτύωσης. Οι εκδηλώσεις αυτές διοργανώνονται κατά κύριο λόγο στο πλαίσιο ευρωπαϊκών προγραμμάτων που συμμετέχει ή διαχειρίζεται το Ίδρυμα, όπως το Δίκτυο Enterprise Europe Network και το Horizon 2020. Το Enterprise Europe Network είναι το μεγαλύτερο δίκτυο παροχής υπηρεσιών υποστήριξης προς τις Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις (ΜΜΕ), με περισσότερους από 600 οργανισμούς-μέλη σε πάνω από 50 χώρες στην Ευρώπη, τη Μέση Ανατολή, την Ασία και Αμερική. Το Horizon 2020 αποτελεί το νέο Πρόγραμμα Πλαίσιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης για έρευνα και καινοτομία για την περίοδο 2014-2020. Σελ. 3 από 9
ΣΤΟΧΟΙ Η Πρόσκληση στοχεύει στη διεθνή δικτύωση των κυπριακών φορέων και στη διεύρυνση των ευκαιριών τους για συμμετοχή σε ερευνητικές δραστηριότητες, την ανταλλαγή γνώσεων, εμπειριών και καλών πρακτικών, την ανάπτυξη, βελτίωση ή μεταφορά τεχνολογίας, τεχνογνωσίας κτλ. ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ Στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης καλύπτονται οι εκδηλώσεις διεθνούς δικτύωσης όπως περιγράφονται στον ιστοχώρο www.research.org.cy. Διευκρινίζεται ότι ο κατάλογος εκδηλώσεων διεθνούς δικτύωσης θα αναθεωρείται σε τακτά χρονικά διαστήματα. Σε κάθε περίπτωση, θα ισχύουν οι πρόνοιες της παρούσας Πρόσκλησης όσον αφορά στους δικαιούχους και στις διαδικασίες συμμετοχής και χρηματοδότησης. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ Ισχύουν όλοι οι ορισμοί και οι Κανόνες Συμμετοχής της Προκήρυξης της ΔΕΣΜΗΣ 2009-2010. Σημειώνεται ότι, οι αιτήσεις στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υποβάλλονται από το φορέα που επιθυμεί τη συμμετοχή στελέχους του σε μία από τις επιλεγμένες Εκδηλώσεις Διεθνούς Δικτύωσης. Δικαιούχοι (ορισμοί όπως αυτοί ισχύουν στην Προκήρυξη της ΔΕΣΜΗΣ 2009-2010) Δικαιούχοι για υποβολή αίτησης είναι Ερευνητικοί / Ακαδημαϊκοί Οργανισμοί (κατ. Α.1 και Α.2), Επιχειρήσεις (κατ. Β.1, Β.2 και Β.3) ή Κοινωφελείς Οργανισμοί (κατ. Γ.1 και Γ.2)με μόνιμη έδρα στις περιοχές που ελέγχει η Κυπριακή Δημοκρατία (εξαιρούνται οι περιοχές των Βρετανικών Βάσεων). Προϋποθέσεις Συμμετοχής Φορέων και Προσώπων (όπως αυτοί ισχύουν στην Προκήρυξη της ΔΕΣΜΗΣ 2009-2010) Οι κυριότερες προϋποθέσεις συμμετοχής: κάθε πρόσωπο μπορεί να λάβει χρηματοδότηση για συμμετοχή κατά μέγιστο σε δύο (2) εκδηλώσεις, στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης, σε κάθε εκδήλωση θα γίνεται αποδεκτό κατά κανόνα ένα άτομο από κάθε φορέα, κάθε πρόσωπο μπορεί να συμμετέχει μόνο με ένα φορέα απασχόλησης, ανεξάρτητα εάν εργάζεται σε περισσότερους φορείς, δεν επιτρέπεται η υποβολή πρότασης από πρόσωπο που, ως Συντονιστής ήδη χρηματοδοτούμενου από το ΙΠΕ έργου, δεν έχει εκπληρώσει, κατά την ημερομηνία υποβολής προτάσεων, τις υποχρεώσεις του απέναντι στο Ίδρυμα (πχ υποβολή εκθέσεων προόδου ή άλλων στοιχείων), Σελ. 4 από 9
δεν επιτρέπεται η συμμετοχή προσώπου που εργάζεται στο ΙΠΕ ή είναι μέλος του ΔΣ. δεν επιτρέπεται η συμμετοχή φορέα και προσώπου, για το οποίο το ΔΣ του ΙΠΕ έχει λάβει απόφαση αποκλεισμού του από τα Προγράμματα του Ιδρύματος. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η διαδικασία για συμμετοχή σε μια από τις επιλεγμένες εκδηλώσεις περιλαμβάνει τα πιο κάτω στάδια (ισχύει η ίδια Διαδικασία η οποία ακολουθείται στη ΔΕΣΜΗ 2009-2010): Η αίτηση, έντυπο «Ε.V-ΣΥΝΕΔΡΙΑ-1» υποβάλλεται από δικαιούχο φορέα τουλάχιστον δεκαπέντε (15) μέρες πριν την ημερομηνία διεξαγωγής της εκδήλωσης και αφορά στη συμμετοχή σε μια από τις εκδηλώσεις διεθνούς δικτύωσης που αναγράφονται στον κατάλογο που υπάρχει στον ιστοχώρο www.research.org.cy, Η αίτηση περιλαμβάνει την επεξήγηση των λόγων που ωθούν τον ενδιαφερόμενο φορέα να επιθυμεί τη συμμετοχή του στην εκδήλωση διεθνούς δικτύωσης με έμφαση στις συναφείς δραστηριότητές του αλλά και την πρόθεσή του να διευθετήσει τουλάχιστον τρείς (3) κατ ιδίαν συναντήσεις με άλλους συμμετέχοντες φορείς στο πλαίσιο της εκδήλωσης (υποβολή προσφοράς ή ζήτησης τεχνολογίας ή αναζήτηση ερευνητικού συνεργάτη κατά την εγγραφή στην εκδήλωση και πρόγραμμα συναντήσεων) και το Έντυπο Τεχνοδιάγνωσης (μόνο για Επιχειρήσεις - κατ. Β.1, Β.2, και Β.3), Οι προτάσεις εξετάζονται κατά σειρά υποβολής μέχρι εξάντλησης του προϋπολογισμού. Ο ενδιαφερόμενος αφού λάβει την αρχική έγκριση του ΙΠΕ θα συμμετάσχει στην εκδήλωση καλύπτοντας τα έξοδά του από ίδιες πηγές, Με την επιστροφή από την εκδήλωση διεθνούς δικτύωσης και μέχρι ένα μήνα (1) μετά υποβάλλει στο ΙΠΕ τα ακόλουθα: ενημερωτική έκθεση «Ε.V-ΣΥΝΕΔΡΙΑ-2», η οποία περιλαμβάνει συνοπτική περιγραφή για τη συμμετοχή του, κατάλογο των συναντήσεων που πραγματοποίησε (όπως ετοιμάστηκε από την ιστοσελίδα της εκδήλωσης), αντίγραφο των Καρτών Επιβίβασης (Boarding Passes) Επιπρόσθετα για τους Φορείς του ιδιωτικού τομέα υποβάλλονται: βεβαίωση από την Υπηρεσία Φόρου Προστιθέμενης Αξίας ότι ο φορέας έχει διευθετήσει όλες τις φορολογικές του υποχρεώσεις μέχρι την ημερομηνία αυτή, νοουμένου ότι έχει υποχρέωση να εγγραφεί στο ΦΠΑ, Σελ. 5 από 9
βεβαίωση από τις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων, που να αναφέρει το συνολικό αριθμό εργοδοτουμένων του φορέα, καθώς και βεβαίωση ότι έχει διευθετήσει όλες τις εισφορές/τέλη στα Ταμεία, στα οποία υπάρχει υποχρέωση πληρωμής εισφορών/τελών, βεβαίωση από το Τμήμα Φορολογίας, που να αναφέρει ότι ο φορέας έχει υποβάλει όλες τις φορολογικές δηλώσεις και έχει εξοφλήσει όλες τις οφειλές του, με βάση τις νομοθεσίες του Τμήματος Φορολογίας, Γραπτή Δήλωση που εκδίδεται δυνάμει του Κανονισμού 3(2) των περί Ελέγχου των Κρατικών Ενισχύσεων (Ενισχύσεις Ησσονος Σημασίας) Κανονισμών του 2009 και 2012 (συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη) Η έκθεση ελέγχεται από το ΙΠΕ και εφόσον όλα τα στοιχεία συνάδουν με τις απαιτήσεις του Ιδρύματος καταβάλλεται η χρηματοδότηση προς τον ΑΦ. Σημειώνεται ότι, σε περίπτωση που άτομο που εγκρίθηκε δεν κατάφερε, για οποιοδήποτε λόγο, να συμμετάσχει στην εκδήλωση, το ΙΠΕ δεν υποχρεούται να καλύψει τυχόν έξοδα που έγιναν προκαταβολικά. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Προϋπολογισμός Πρόσκλησης Ο συνολικός προϋπολογισμός της Πρόσκλησης ανέρχεται στις 30.000 Ευρώ. Χρηματοδότηση Η χρηματοδότηση θα γίνεται με την καταβολή εφάπαξ ποσού ύψους 900 Ευρώ ανά συμμετέχοντα, ως Ενίσχυση Ήσσονος Σημασίας (De Minimis) (Αρ. Κανονισμού ΕΕ 1047/2013 της 18 ης Δεκεμβρίου 2013). Το ποσό της χρηματοδότησης θα είναι σταθερό και θα δίνεται ανεξαρτήτως των εξόδων του φορέα και εφόσον ο φορέας προσκομίσει τα απαιτούμενα αποδεικτικά στοιχεία, όπως καθορίζονται στη παρούσα πρόσκληση. Σελ. 6 από 9
ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ Για την αξιολόγηση των αιτήσεων της παρούσας πρόσκλησης θα ακολουθηθεί η πιο κάτω διαδικασία (ισχύει η ίδια Διαδικασία η οποία ακολουθείται στη ΔΕΣΜΗ 2009-2010): Προκαταρκτικός Έλεγχος Ο Προκαταρκτικός Έλεγχος πραγματοποιείται από τα αρμόδια στελέχη του ΙΠΕ με βάση τα ακόλουθα κριτήρια: Εγκυρότητα Υποβολής: ελέγχεται κατά πόσο η αίτηση: (α) υποβάλλεται εμπρόθεσμα και σύμφωνα με την προβλεπόμενη διαδικασία, (β) περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα συνοδευτικά έγγραφα και δικαιολογητικά που απαιτούνται, (γ) αφορά συμμετοχή σε μία από τις επιλεγμένες Εκδηλώσεις Διεθνούς Δικτύωσης που αναφέρονται στον κατάλογο (www.research.org.cy), (δ) υποβάλλεται από φορέα που εντάσσεται στους δικαιούχους, και (ε) ικανοποιεί όλες τις επιμέρους προϋποθέσεις συμμετοχής φορέων και προσώπων όπως αυτές αναφέρονται στην παρούσα Πρόσκληση. Έντυπα - Υπογραφή - Έκταση: ελέγχεται κατά πόσο χρησιμοποιούνται τα προβλεπόμενα έντυπα, φέρουν τις απαραίτητες υπογραφές και τηρούνται οι πρόνοιες σε σχέση με την έκταση και μορφοποίηση του κειμένου. Γλώσσα: ελέγχεται κατά πόσο η πρόταση υποβλήθηκε σε καθορισμένη γλώσσα. Τελική Απόφαση Σημειώνεται ότι στην παρούσα Πρόσκληση ισχύει η αρχή της επιλεξιμότητας της αίτησης με βάση την ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων και μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού. Η έγκριση των αιτήσεων για χρηματοδότηση δεν υπόκειται σε ανταγωνιστικές διαδικασίες. Σελ. 7 από 9
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ Έντυπα - Γλώσσα Για την υποβολή αιτήσεων θα χρησιμοποιηθούν απαραίτητα το έντυπο «Ε.V-ΣΥΝΕΔΡΙΑ-1». Οι αιτήσεις μπορούν να υποβληθούν στην ελληνική ή αγγλική γλώσσα. Τρόπος και Χρόνος Υποβολής Οι αιτήσεις μπορούν: να επιδίδονται «διά χειρός» στα γραφεία του ΙΠΕ ή να φθάνουν στο ταχυδρομικό κιβώτιο του ΙΠΕ ή μέχρι και δεκαπέντε (15) μέρες πριν την ημερομηνία διεξαγωγής της εκδήλωσης (Καταληκτική Ημερομηνία Πρόσκλησης είναι η 15 η Ιουνίου 2015, και ώρα 15.00). Περιεχόμενο Οι αιτήσεις υποβάλλονται σε ένα (1) εκτυπωμένο τεύχος δεμένο σε σπιράλ ή θερμοκόλληση. Συλλογή και Επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Η συλλογή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στις προτάσεις οι οποίες θα υποβληθούν στο ΙΠΕ, γίνεται σύμφωνα με τον περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμο του 2001 και τον Κανονισμό του ΙΠΕ σε Σχέση με τη Συλλογή, Επεξεργασία και Χρήση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Ο εν λόγω Κανονισμός βρίσκεται αναρτημένος στον ιστοχώρο του Ιδρύματος www.research.org.cy. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Όλα τα αναγκαία έγγραφα και έντυπα, όπως επίσης και άλλο πληροφοριακό υλικό διατίθενται στον ιστοχώρο (www.research.org.cy), καθώς και στα γραφεία του ΙΠΕ. Πληροφορίες Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν πρόσθετες πληροφορίες και υποστήριξη από το ΙΠΕ. Για την καλύτερη εξυπηρέτησή τους οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να επικοινωνούν με το αρμόδιο στέλεχος του ΙΠΕ για το χειρισμό της παρούσας Πρόσκλησης, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή/και τηλεφώνου κατά τις ώρες λειτουργίας του Ιδρύματος. Σελ. 8 από 9
Κατ ιδίαν συναντήσεις στα γραφεία του Ιδρύματος ή παρουσίαση των Προσκλήσεων σε μεγάλη ομάδα ενδιαφερομένων στο χώρο εργασίας τους είναι δυνατό να διευθετηθεί μετά από σχετική συνεννόηση. Χρήσιμα Έγγραφα Για την καλύτερη προετοιμασία των αιτήσεων τους, οι ενδιαφερόμενοι καλούνται όπως μελετήσουν επίσης: την «Προκήρυξη της ΔΕΣΜΗΣ 2009-2010», λόγω του γεγονότος ότι ισχύουν οι ίδιοι κανόνες, όροι συμμετοχής και διαδικασίες, και τα «Έντυπα της Πρόσκλησης» και τις σχετικές οδηγίες συμπλήρωσής τους. Στοιχεία Επικοινωνίας Για πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με το ΙΠΕ: Τηλέφωνο : 22205000 Τηλεομοιότυπο : 22205001 Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο :ipe@research.org.cy ή skambanellas@research.org.cy Αρμόδιο Στέλεχος του ΙΠΕ είναι o Επιστημονικός Λειτουργός κος. Σταύρος Καμπανέλλας: Τηλέφωνο : 22205056 Τηλεομοιότυπο : 22205001 Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο : skambanellas@research.org.cy Διεύθυνση Υποβολής Προτάσεων Τα γραφεία του ΙΠΕ βρίσκονται στην ακόλουθη διεύθυνση: Λεωφόρος Στροβόλου 123, Στρόβολος, 2042 Λευκωσία, Κύπρος. Η ταχυδρομική θυρίδα του ΙΠΕ είναι: Τ.Θ. 23422 1683 Λευκωσία, Κύπρος Σελ. 9 από 9