ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΑΠΑΝΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Πρόχειρος ιαγωνισµός για την ανάθεση της έντυπης και ηλεκτρονικής έκδοσης του βιβλίου µε τίτλο «ΠΟΛΙΤΙΚΑ ΓΕΓΟΝΟΤΑ 2010» της Γενικής Γραµµατείας Επικοινωνίας Γενικής Γραµµατείας Ενηµέρωσης, του Υπουργείου Εσωτερικών Αποκέντρωσης & Ηλ. ιακυβέρνησης (ΥΠ.ΕΣ.Α.Η..). Αθήνα, 18 Φεβρουαρίου 2011 Η Γενική Γραµµατεία Επικοινωνίας Γενική Γραµµατεία Ενηµέρωσης του ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.., στα πλαίσια αναζήτησης αναδόχου για την ανάθεση της έντυπης και ηλεκτρονικής έκδοσης του βιβλίου µε τίτλο «ΠΟΛΙΤΙΚΑ ΓΕΓΟΝΟΤΑ 2010», που κατεγράφησαν την χρονική περίοδο του 2010 στο πολιτικό προσκήνιο, σύµφωνα µε την επισυναπτόµενη τεχνική περιγραφή (Παράρτηµα Τεχνικών Προδιαγραφών) και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, κ α λ ε ί όσους επιθυµούν, να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους για τον ανωτέρω πρόχειρο διαγωνισµό ο οποίος θα διεξαχθεί σύµφωνα µε τους κατωτέρω όρους:
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΚΑΤΑΤΙΘΕΝΤΑΙ ΟΙ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΕΣ Τµήµα Γραµµατείας και ιεκπεραίωσης της Γενικής Γραµµατείας Επικοινωνίας Γενικής Γραµµατείας Ενηµέρωσης του ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.. (Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, 1ος όροφος, Τ.Κ. 101 63 Καλλιθέα Αττικής, τηλ. +30 210 9098447, fax +30 210 9098433). ΤΥΠΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ Οι υποψηφιότητες κατατίθενται σε κυρίως φάκελο κλειστό και σφραγισµένο µε τη σφραγίδα του υποψηφίου, στον οποίο αναγράφονται τα ακόλουθα: «Υποψηφιότητα για τον Πρόχειρο ιαγωνισµό για την ανάθεση της έντυπης και ηλεκτρονικής έκδοσης του βιβλίου µε τίτλο «ΠΟΛΙΤΙΚΑ ΓΕΓΟΝΟΤΑ 2010», της Γενικής Γραµµατείας Επικοινωνίας - Γενικής Γραµµατείας Ενηµέρωσης του ΥΠ.ΕΣ.Α.Η..». «Στοιχεία Υποψήφιου» (Πλήρης επωνυµία υποψηφίου, διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου και φαξ). «Αποδέκτης: Γενική Γραµµατεία Επικοινωνίας - Γενική Γραµµατεία Ενηµέρωσης του ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.., Τµήµα Γραµµατείας και ιεκπεραίωσης, Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, 1ος όροφος, Τ.Κ 101 63, Καλλιθέα Αττικής, τηλ: 210 9098447, fax: 210 9098433, Υπ' όψιν Τριµελούς Επιτροπής ιενέργειας Πρόχειρων ιαγωνισµών». Τη σηµείωση: «ΝΑ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΜΟΝΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΡΜΟ ΙΑ ΤΡΙΜΕΛΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ» ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Οι υποψήφιοι πρέπει να προσκοµίσουν µαζί µε την οικονοµική και τεχνική προσφορά την παρακάτω υπεύθυνη δήλωση:
1. Υπεύθυνη δήλωση (µε θεώρηση του γνησίου της υπογραφής) του άρθρου 8 παρ. 4 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), όπως ισχύει, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού (Πρόχειρο ιαγωνισµό για την ανάθεση της έντυπης και ηλεκτρονικής έκδοσης του βιβλίου µε τίτλο «ΠΟΛΙΤΙΚΑ ΓΕΓΟΝΟΤΑ 2010», της Γενικής Γραµµατείας Επικοινωνίας - Γενικής Γραµµατείας Ενηµέρωσης του ΥΠ.ΕΣ.Α.Η..) και θα δηλώνεται ότι µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς του: α) δεν τελεί σε πτώχευση, καθώς και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, β) είναι ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο Πρόχειρος ιαγωνισµός θα διεξαχθεί στις 25 Φεβρουαρίου 2011, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 12.00 π.µ, στην έδρα της Γενικής Γραµµατείας Επικοινωνίας - Γενικής Γραµµατείας Ενηµέρωσης του ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.., Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, Καλλιθέα, Αττικής, Αθήνα, παρουσία της αρµόδιας Τριµελούς Επιτροπής ιενέργειας Πρόχειρων ιαγωνισµών. Οι σχετικές προσφορές πρέπει να υποβληθούν µέχρι τις 24 Φεβρουαρίου 2011, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 13.00 µ.µ. Η σχετική προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται σε πέντε χιλιάδες ευρώ (5.000,00 ), συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Κρατικού Προϋπολογισµού. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Το υλικό της έκδοσης (κείµενα - φωτογραφίες) σε ηλεκτρονική µορφή θα παραδοθεί στον Ανάδοχο από τη ιεύθυνση Αναλύσεων και Τεκµηρίωσης της Υπηρεσίας µας στις 8 Μαρτίου 2011, ηµέρα Τρίτη, στα γραφεία της Υπηρεσίας µας (4 ος όροφος, γραφείο 410).
ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Ο Ανάδοχος οφείλει να ολοκληρώσει και να παραδώσει την έντυπη και ηλεκτρονική έκδοση του βιβλίου (500 βιβλία, 1.000 CD) το αργότερο έως τις 21 Μαρτίου 2011, ηµέρα ευτέρα, στους αποθηκευτικούς χώρους της Υπηρεσίας µας, στην οδό Φραγκούδη 11 & Αλ. Πάντου, Καλλιθέα. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή του Αναδόχου θα πραγµατοποιηθεί µετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του βιβλίου και την προσκόµιση από τον ανάδοχο των νόµιµων παραστατικών, που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν θα ζητηθεί από τις αρµόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωµή και µε την έκδοση τακτικού χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής στο όνοµά του και σε βάρος των πιστώσεων του Προϋπολογισµού της Υπηρεσίας µας (ΚΑΕ 0843). Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται µε κάθε νόµιµη κράτηση ή εισφορά, η οποία κατά νόµο βαρύνει αυτόν. Πιο συγκεκριµένα ο Ανάδοχος βαρύνεται µε κρατήσεις 3,072%. Επίσης, κατά την πληρωµή του Αναδόχου θα γίνει παρακράτηση φόρου εισοδήµατος 4%. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους υποψηφίους για εξήντα (60) ηµέρες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω προβλεπόµενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών µπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν από τη λήξη τους, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το παραπάνω προβλεπόµενο. Η Οικονοµική και Τεχνική Προσφορά πρέπει να είναι δακτυλογραφηµένη και να µην φέρει διορθώσεις (σβησίµατα, διαγραφές κλπ), επί ποινή αποκλεισµού. Προσφορά, που είναι ελλιπής ή αόριστη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο κυρίως φάκελος περιέχει δύο (2) επί µέρους Υποφακέλους, ανεξάρτητους, κλειστούς και σφραγισµένους µε τη σφραγίδα του υποψηφίου, ως εξής: Α] «Υποφάκελος ικαιολογητικών Συµµετοχής και Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει την Υπεύθυνη ήλωση και την Τεχνική Προσφορά.
Β] «Υποφάκελος Οικονοµικής Προσφοράς» Οι επί µέρους Υποφάκελοι αναγράφουν το όνοµα ή την επωνυµία του υποψηφίου και τον τίτλο του Υποφακέλου («Υποφάκελος ικαιολογητικών Συµµετοχής και Τεχνικής Προσφοράς» και «Υποφάκελος Οικονοµικής Προσφοράς»). Η Οικονοµική και Τεχνική Προσφορά πρέπει να είναι σύµφωνη µε τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και να φέρει σε κάθε σελίδα τη µονογραφή του Υποψηφίου ή του εκπροσώπου του ή του αντίκλητου για την κατάθεση της προσφοράς. Μετά τη λήξη της προθεσµίας υποβολής, κανένα συµπληρωµατικό στοιχείο που αφορά την Τεχνική και Οικονοµική Προσφορά δεν γίνεται δεκτό. Η Τριµελής Επιτροπή ιενέργειας Πρόχειρων ιαγωνισµών δύναται, ωστόσο, να καλέσει τους υποψηφίους να διευκρινίσουν τα υποβληθέντα έγγραφα. Η διευκρίνιση των τεχνικών προσφορών δεν επιτρέπεται να οδηγήσει στην µεταβολή των ουσιωδών τους στοιχείων. Εκπρόθεσµες υποψηφιότητες δεν γίνονται δεκτές. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΕΞΕΤΑΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο έλεγχος της υποβολής των απαραίτητων ικαιολογητικών και η αξιολόγηση των Τεχνικών και Οικονοµικών Προσφορών γίνεται από την Τριµελή Επιτροπή ιενέργειας Πρόχειρων ιαγωνισµών της Γενικής Γραµµατείας Επικοινωνίας - Γενικής Γραµµατείας Ενηµέρωσης του ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.., µόνης αρµόδιας για το άνοιγµα του κυρίως Φακέλου, του Υποφάκελου ικαιολογητικών Συµµετοχής και Τεχνικής Προσφοράς και του Υποφάκελου Οικονοµικής Προσφοράς. Η αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών γίνεται την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, παρουσία των ενδιαφεροµένων ή των νόµιµων εκπροσώπων τους, εφόσον το επιθυµούν. Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: 1. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος. 2. Αποσφραγίζονται και µονογράφονται οι φάκελοι των δικαιολογητικών και οι τεχνικές προσφορές κατά φύλλο από όλα τα µέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης.
3. Ο φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς θα αποσφραγιστεί µετά την αποδοχή της Τεχνικής Προσφοράς. Ο φάκελος θα µονογραφηθεί από όλα τα µέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης κατά φύλλο. 4. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες τεχνικές προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται στον Ανάδοχο. 5. Η καθαρή τιµή (χωρίς ΦΠΑ) θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Για όλα τα παραπάνω, η Επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, µε συγκριτικό πίνακα της οικονοµικής προσφοράς των υποψηφίων και προτείνει την ανακήρυξη του Υποψήφιου ως Αναδόχου, ο οποίος έχει τη χαµηλότερη τιµή. Στη συνέχεια η ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών εγκρίνει το εν λόγω πρακτικό µε απόφαση υπογεγραµµένη από το αρµόδιο όργανο του φορέα κι έπειτα γνωστοποιεί στους συµµετέχοντες το αποτέλεσµα του διαγωνισµού. Προσφορές, που υποβάλλονται στην Επιτροπή διενέργειας µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσµες. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τις τεχνικές προδιαγραφές θα δίδονται στο τηλ 2109098242 ( ιεύθυνση Αναλύσεων και Τεκµηρίωσης) µέχρι και τις 21 Φεβρουαρίου 2011, 12:00 µµ. Οι απαντήσεις των διευκρινιστικών ερωτήσεων σχετικά µε το περιεχόµενο της παρούσας πρόσκλησης θα αναρτηθούν στο site της Υπηρεσίας µας στις 22 Φεβρουαρίου 2011. Σχετικά µε την διαγωνιστική διαδικασία οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να καλούν στα τηλ. 210 9098469, 210 9098470, fax 210 9098453 (Τµήµα Προµηθειών και απανών Εσωτερικού). ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ- ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Κατά τα λοιπά ο Πρόχειρος διαγωνισµός θα διενεργηθεί σύµφωνα µε το συνηµµένο Παράρτηµα των Τεχνικών Προδιαγραφών.
Η Γενική Γραµµατεία Επικοινωνίας- Γενική Γραµµατεία Ενηµέρωσης του ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.. διατηρεί το δικαίωµα να µαταιώσει οποτεδήποτε την παρούσα διαδικασία. Η ηµοσίευση στο διαδίκτυο της πρόσκλησης αυτής γίνεται αποκλειστικά για λόγους µεγαλύτερης διαφάνειας και δεν µεταβάλει τη νοµική φύση της διαδικασίας που αφορά τους πρόχειρους διαγωνισµούς.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ Για την έντυπη και ηλεκτρονική έκδοση του βιβλίου µε τίτλο «ΠΟΛΙΤΙΚΑ ΓΕΓΟΝΟΤΑ 2010» παρατίθενται οι κάτωθι προδιαγραφές: ΒΙΒΛΙΟ ΣΕΛΙ ΕΣ: Συνολικά το βιβλίο δεν θα υπερβεί τις 400 σελίδες. ΙΑΣΤΑΣΕΙΣ: 17 x 24 CM ΧΑΡΤΙ: Για το «σώµα» του βιβλίου θα χρησιµοποιηθεί χαρτί velvet 100 gr. Το εξώφυλλο θα είναι χαρτί velvet 250 gr. ΕΚΤΥΠΩΣΗ: Το εξώφυλλο του βιβλίου θα είναι τετραχρωµία. Στο κεντρικό σαλόνι του βιβλίου θα υπάρχει τετράχρωµο φωτογραφικό 8σέλιδο, το υπόλοιπο «σώµα» θα είναι δίχρωµο. ΤΙΡΑΖ: 500 αντίτυπα ΒΙΒΛΙΟ ΕΣΙΑ: Ραφτό κολλητό ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΕΚ ΟΣΗ CD Η έντυπη έκδοση θα συνοδεύεται από 1.000 CD, τα οποία θα τοποθετηθούν όλα εντός χάρτινης ή πλαστικής διάφανης θήκης. Εξ αυτών τα 500 θα επικολληθούν στο τελευταίο εσώφυλλο ισάριθµων βιβλίων (500). Τα CD θα έχουν τυπωµένο στο πάνω µέρος ό,τι ακριβώς και το εξώφυλλο του βιβλίου. Το δηµιουργικό, ο σχεδιασµός του εξωφύλλου και των εσωτερικών σελίδων καθώς και η επιλογή του φωτογραφικού υλικού θα γίνει σε συνεργασία του αναδόχου, µε στελέχη της ιεύθυνσης Αναλύσεων και Τεκµηρίωσης της Υπηρεσίας µας, η οποία έχει την τελική ευθύνη για την πρόοδο και ολοκλήρωση του έργου. Το υλικό της έκδοσης (κείµενα - φωτογραφίες) σε ηλεκτρονική µορφή θα παραδοθεί στον ανάδοχο από τη ιεύθυνση Αναλύσεων και Τεκµηρίωσης της Υπηρεσίας µας στις 8 Μαρτίου 2011, ηµέρα Τρίτη, στα γραφεία της Υπηρεσίας µας.