Αρ. πρωτ.: 1172 Ημερομηνία: 30/11/2018 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ για την ασφάλιση ακινήτων στο πλαίσιο της προσωρινής στέγασης προσφύγων- Ε Φάση ΑΡΘΡΟ 1: ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Αναπτυξιακή Καρδίτσας-Αναπτυξιακή Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ (ΑΝΚΑ), στο πλαίσιο του προγράμματος ESTIA (στήριξη έκτακτης ανάγκης για την ένταξη και τη στέγαση) που υλοποιείται σε συνεργασία με την Ύπατη Αρμοστεία του ΟΗΕ για τους Πρόσφυγες, με χρηματοδότηση της Πολιτικής Προστασίας και Ανθρωπιστικής Βοήθειας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (αρ. σύμβασης GRC01/2018/0000000148), προτίθεται να ασφαλίσει οικήματα που έχει μισθώσει για τις ανάγκες της Ε Φάσης του συγκεκριμένου έργου, έως τη λήξη του έτους 2018. ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ-ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 2.1. Αντικείμενο ανάθεσης είναι η ασφάλιση έντεκα (11) οικημάτων που έχουν μισθωθεί/θα μισθωθούν από την ΑΝΚΑ στην πόλη της Καρδίτσας, στο πλαίσιο της προσωρινής στέγασης προσφύγων καθώς και του περιεχομένου τους, έως τις 31/12/2018. Οι προδιαγραφές του αντικειμένου ανάθεσης και τα κύρια χαρακτηριστικά των ακινήτων περιγράφονται αναλυτικά στην Τεχνική Έκθεση (Παράρτημα Α ) της παρούσας πρόσκλησης. Η ασφάλιση θα πραγματοποιηθεί με ενιαίο ασφαλιστήριο συμβόλαιο. 2.2. Προσφορά μπορεί να κατατεθεί από κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης Δημοσίων συμβάσεων. 1
2.4. Οι ασφαλιστικές εταιρίες που θα συµµμετέχουν είτε οι ίδιες, είτε μέσω πρακτόρων, θα πρέπει να είναι κάτω από την εποπτεία της Διεύθυνσης Εποπτείας Ιδιωτικής Ασφάλισης της Τράπεζας της Ελλάδος ( Ν.4364/2016-ΦΕΚ 13 Α). ΑΡΘΡΟ 3: ΤΡΟΠΟΣ-ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλλουν οικονομική προσφορά στα γραφεία της Αναπτυξιακής Καρδίτσας-Αναπτυξιακής Ανώνυμης Εταιρείας ΟΤΑ επί της οδού Μεγ. Αλεξάνδρου 34-Καρδίτσα ΤΚ 43132-1 ος όροφος (γραφείο πρωτοκόλλου) από 30/11/2018 και ώρα 10:00 έως τις 11/12/2018 και ώρα 15:00. Οι προσφορές υποβάλλονται: - Ιδιοχείρως στο πρωτόκολλο της ΑΝΚΑ (Καρδίτσα- Μεγ. Αλεξάνδρου 34, 1ος όροφος), καθημερινά - ώρες 10:00-14:00. - Ταχυδρομικώς στην Ταχυδρομική Διεύθυνση: Μεγ. Αλεξάνδρου 34 - ΤΚ 43132 ΤΘ 33- Καρδίτσα. Ο φάκελος θα πρέπει να αναγράφει στο εξωτερικό του μέρος την ένδειξη «Για ασφάλιση ακινήτων στο πλαίσιο της προσωρινής στέγασης προσφύγων- Ε Φάση». - Με αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος στη διεύθυνση procurement@anka.gr, στο οποίο επισυνάπτονται τα απαιτούμενα αρχεία όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 5 της παρούσης, ψηφιακά σαρωμένα (σε μορφή pdf ή jpg). Το θέμα (τίτλος) του ηλεκτρονικού μηνύματος θα πρέπει να αναγράφει «Για ασφάλιση ακινήτων στο πλαίσιο της προσωρινής στέγασης προσφύγων- Ε Φάση». ΑΡΘΡΟ 4: ΚΡΙΤΗΡΙO ΑΝΑΘΕΣΗΣ-ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 4.1. Κριτήριο για την ανάθεση της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα προσφορά, αποκλειστικά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή). 4.2. Σε περίπτωση κατακύρωσης, ο προσωρινός/οι ανάδοχος/οι υποχρεούται να προσέλθει την επόμενη εργάσιμη ημέρα από τη σχετική πρόσκληση σε αυτόν, για την υπογραφή της σύμβασης, υποβάλλοντας Υπεύθυνη Δήλωση από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο της επιχείρησης, ότι: - Δεν παραβιάζονται τα άρθρα 19 και 25 του Ν. 4412/2016 και τα άρθρ. 73-77 του Νόμου αυτού. - Διαθέτουν τη δυνατότητα νόμιμης ασφάλισης ακινήτων, με βάση την ελληνική νομοθεσία. Εναλλακτικά, ο προσωρινός ανάδοχος μπορεί να αποστείλει τα παραπάνω έγγραφα ταχυδρομικώς εντός του συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος, κατόπιν σχετικής συνεννοήσεως με την εταιρεία. Εάν ο ανάδοχος δεν υπογράψει τη σύμβαση, μέσα στην 2
προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα προσφορά. 4.3. Η ΑΝΚΑ διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης της παρούσας πρόσκλησης και μη ανάδειξης αναδόχου, εφόσον κρίνει ότι οι προσφορές που κατατέθηκαν είναι στο σύνολο τους μη συμφέρουσες. ΑΡΘΡΟ 5: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5.1. Οι οικονομικές προσφορές που υποβάλλονται θα πρέπει να περιλαμβάνουν: - Την Οικονομική προσφορά, σύμφωνα με το Έντυπο Β «Οικονομική Προσφορά» (Παράρτημα Β της παρούσας), με σφραγίδα του προσφέροντος οικονομικού φορέα & υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου του. - Έντυπο με Περιγραφή των ασφαλιστικών καλύψεων που προσφέρονται, με σφραγίδα του προσφέροντος οικονομικού φορέα & υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου του. Σε περίπτωση διαμεσολαβητή (ασφαλιστικό πράκτορα) θα πρέπει να αναφέρεται η ασφαλιστική εταιρεία για λογαριασμό της οποίας διαμεσολαβεί. Κατά τη διάρκεια του συμβολαίου, απαγορεύεται ρητά η μεταφορά της ασφάλειας σε άλλη ασφαλιστική εταιρεία, πλην περιπτώσεων ανωτέρας βίας που θα πρέπει να εξηγηθούν ρητώς και να προεγκριθούν από την ΑΝΚΑ. 5.2. Διευκρινήσεις επί των προσφορών: Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να προκύπτει με σαφήνεια από την οικονομική προσφορά. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές της παρούσης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα, δεν απορρίπτονται προσφορές, εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. Οι τιμές πρέπει να περιλαμβάνουν το σύνολο των επιβαρύνσεων, εκτός του ΦΠΑ, ο οποίος θα αναφέρεται χωριστά. Η συνολική τιμή χωρίς ΦΠΑ θα ληφθεί υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Για λόγους σύγκρισης των προσφορών, στο «Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς», οι συμμετέχοντες θα συμπληρώσουν ως τιμή προσφοράς την τιμή με δύο (2) δεκαδικά 3
ψηφία (αριθμό). Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την ίδια ακριβώς τιμή. Στην περίπτωση αυτή, η ΑΝΚΑ επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλλαν ισότιμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται με μέριμνα της Επιτροπής Αξιολόγησης & Ανάθεσης και παρουσία αυτών των οικονομικών φορέων. Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Η προσφορά υπογράφεται και σφραγίζεται από τον οικονομικό φορέα ή, σε περίπτωση νομικών προσώπων, από το νόμιμο εκπρόσωπο αυτών. 5.3. Χρόνος ισχύος προσφορών 5.3.1. Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή έως τη λήξη του έτους 2018. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος συντομότερο από τις 31/12/2018, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5.3.2. Ο προσφέρων δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεσή της, εφόσον αυτή είναι σε ισχύ. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο προσφέρων χάνει κάθε δικαίωμα για κατακύρωση. ΑΡΘΡΟ 6: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή της αμοιβής θα πραγματοποιηθεί με την παράδοση του ασφαλιστηρίου συμβολαίου, σε εξόφληση αντίστοιχων φορολογικών παραστατικών που θα εκδώσει ο ανάδοχος/οι και μετά τη σύνταξη των αντίστοιχων πρακτικών παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 7: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Το πλήρες κείμενο της παρούσας πρόσκλησης και οποιαδήποτε σχετική πληροφορία σχετικά με αυτήν θα καταχωρηθεί στο διαδίκτυο, στην ιστοσελίδα της ΑΝΚΑ http://www.anka.gr/portal/. 4
ΑΡΘΡΟ 8: ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Τα έγγραφα της σύμβασης με βάση τα οποία θα εκτελεσθεί η προμήθεια είναι τα αναφερόμενα παρακάτω. Σε περίπτωση ασυμφωνίας των περιεχομένων σε αυτά όρων, η σειρά ισχύος καθορίζεται ως κατωτέρω. 1. Η σύμβαση 2. Η παρούσα πρόσκληση ΑΡΘΡΟ 9: ΤΕΚΜΗΡΙΟ ΠΛΗΡΟΥΣ ΓΝΩΣΗΣ Η υποβολή προσφοράς στον διαγωνισμό αποτελεί τεκμήριο ότι ο διαγωνιζόμενος έχει λάβει πλήρη γνώση αυτής της πρόσκλησης και των λοιπών εγγράφων της σύμβασης και γνωρίζει πλήρως τις συνθήκες εκτέλεσης της προμήθειας και αποδέχεται την πρόσκληση, ως έχει. Για περαιτέρω πληροφόρηση, παρακαλώ επικοινωνήστε: Τηλέφωνα επικοινωνίας: 24410 42363 Πρόσωπα επαφής: Χαλάτσης Θωμάς, Καβράκη Παναγιώτα Email: anka@anka.gr Ο Πρόεδρος του ΔΣ Αλεξάκος Φώτιος ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Πίνακας 1: Χαρακτηριστικά των προς ασφάλιση ακινήτων Χαρακτηριστικά των προς ασφάλιση ακινήτων ΑΣΦΑΛΙΣΤΗΡΙΟ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ: 11 ΟΙΚΗΜΑΤΑ 1 Μέσο εμβαδό προς ασφάλιση ακινήτων: 95,92 τετραγωνικά μέτρα 2 Ενδεικτική αξία εξοπλισμού προς ασφάλιση ανά σπίτι: 2500 Ευρώ 3 Αξία ανακατασκευής σε τιμή καινούργιου: 950 Ευρώ/τετραγωνικό μέτρο 4 Το σύνολο των οικημάτων βρίσκεται εντός της πόλης της Καρδίτσας Πίνακας 2: Ελάχιστες καλύψεις Ελάχιστες ασφαλιστικές καλύψεις αμφότερων συμβολαίων 1 Πυρκαγιά 2 Πυρκαγιά από δάσος/θάμνους/χόρτα 3 Καπνός από φωτιά 4 Ευρεία έκρηξη 5 Κεραυνός 6 Πτώση αεροσκάφους 7 Πρόσκρουση οχήματος 8 Τρομοκρατικές ενέργειες 9 Έξοδα πυρόσβεσης και περιορισμού της ζημιάς 10 Κάλυψη εξόδων έκδοσης αδειών- Έξοδα Μελετών, Μηχανικών, Αρχιτεκτόνων 11 Έξοδα καθαιρέσεων-κατεδαφίσεων-απομάκρυνσης ερειπίων 12 Έξοδα μεταστέγασης 13 Διάρρηξη/υπερχείλιση δεξαμενών και σωληνώσεων πλην αποχετεύσεων 14 Κάλυψη περιεχομένου των ακινήτων από όλους τους παραπάνω κινδύνους Πίνακας 3: Χαρακτηριστικά συμβολαίων Χαρακτηριστικά Συμβολαίων 1 Διάρκεια ασφαλιστήριου συμβολαίου έως 31/12/2018 6
Παράρτημα Β :ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ α/α Περιγραφή υπηρεσίας 1 Ασφάλιση 11 οικημάτων έως 31/12/2018 Συνολικό κόστος άνευ ΦΠΑ Συνολικό κόστος με ΦΠΑ Η οικονομική προσφορά ισχύει έως././ Σφραγίδα-Υπογραφή Νόμιμου Εκπροσώπου 7