ΑΝΑΡΤΗΤΕA ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ξάνθη 08/10/2015 Α.Π. 27615 Δημόσιος Διαγωνισμός Προμήθειας ΘΕΜΑ: Έγκριση α) Διενέργειας και β) Διακήρυξης Δημόσιου Διαγωνισμού Προμήθειας Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης, λαμβάνοντας υπόψη το νομοθετικό πλαίσιο του κάτωθι τμήματος Β., του παρόντος, αποφάσισε να εγκρίνει στη Συνεδρίαση 346/2015 τη διενέργεια και τη διακήρυξη δημόσιου διαγωνισμού προμήθειας με στοιχεία και όρους, που αποτυπώνονται ως ακολούθως στα τμήματα Α και Γ. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Αναπλ. Καθηγητής Παντελεήμων Μπότσαρης Αναπληρωτής Πρύτανη Δ.Π. Θράκης Συνημμένα: Α. Προκήρυξη (Περίληψη Διακήρυξης) Δημόσιου Πρόχειρου (Συνοπτικού) Διαγωνισμού Προμήθειας Β. Νομοθετικό πλαίσιο Γ. Διακήρυξη Δημόσιου Πρόχειρου (Συνοπτικού) Διαγωνισμού Προμηθειών Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας 12, 671 00 ΞΑΝΘΗ Τμ. Προμηθειών, τηλ.: 25410-79410 - Φαξ.: 25410-79454 email: supplies@rescom.duth.gr, web site: http://rescom.duth.gr
Α. Προκήρυξη (Περίληψη Διακήρυξης) Πρόχειρου (Συνοπτικού) Διαγωνισμού Προμήθειας Αναθέτουσα Αρχή: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟΥ ΠΑΝΕΠ. ΘΡΑΚΗΣ Είδος Διαγωνισμού: Επαναληπτικός Δημόσιος Πρόχειρος (Συνοπτικός) Διαγωνισμός Προμήθειας Τύπος Προμήθειας: Προμήθεια Υπηρεσιών και αγαθών-υλικών Τίτλος Διαγωνισμού: Προμήθεια Επίπλων γραφείου, εργαστηρίου και εκπ/κών αιθουσών Κωδικοί CPV των προς προμήθεια ειδών: 39100000-3 Συνολική Προϋπολογιζόμενη δαπάνη σε ευρώ ( ), 32.726,00 χωρίς ΦΠΑ Φ.Π.Α. Πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. (ποσό: 7.526,98 ) Τίτλος Έργου στο οποίο εντάσσεται ο Δημόσιος ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ Διαγωνισμός : Δ.Π.Θ. Χρηματοδότηση /Φορέας χρηματοδότησης: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Δ.Π. ΘΡΑΚΗΣ Κωδικός έργου Ε.Λ./Δ.Π.Θ.: ΚΕ-81600 Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.): κ. Φώτιος Μάρης, Καθηγητής Δ.Π.Θ., Αναπληρωτής Πρύτανη, τηλ. επικοινωνίας: 25310-39061, email: fmaris@fmenr.duth.gr Αρ. Πρωτοκ. του αιτήματος του Ε.Υ. για έγκριση 27610/08-10-2015 της διενέργειας & προκήρυξης του παρόντος δημόσιου διαγωνισμού Απόφαση έγκρισης της διενέργειας & διακήρυξης Εγκρίθηκε στη Συνεδρίαση 346/2015 της Επιτροπής Ερευνών του παρόντος δημόσιου διαγωνισμού Δ.Π.Θ. Αρ. Πρωτοκ. της Διακήρυξης του αρχικού 26025/24-9-2015, διαγωνισμού: Κριτήριο κατακύρωσης: Η χαμηλότερη τιμή ανά είδος (Τμηματική κατακύρωση κατ είδος) Ημερομηνία Διενέργειας διαγωνισμού 19/10/2015, ημέρα: Δευτέρα, ώρα: 11:30 (αποσφράγισης προσφορών): (από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού & Αξιολόγησης Προσφορών/Ε.Δ.Δ.Α.Π.) Τόπος Διενέργειας του διαγωνισμού: Διεύθυνση: Βασ. Σοφίας 12, Ξάνθη, Κτίριο ΕΛΚΕ/ΔΠΘ, τηλ. επικοινωνίας: 25410-79410 Προθεσμία κατάθεσης των προσφορών: 19/10/2015, ημέρα: Δευτέρα, ώρα: 10:30 Οι έγγραφες προσφορές θα πρέπει να κατατίθενται, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, με οποιονδήποτε τρόπο, αρκεί να περιέλθουν στην Αναθέτουσα Αρχή το αργότερο μέχρι: Τόπος Κατάθεσης προσφορών: Διεύθυνση: Βασ. Σοφίας 12, Ξάνθη, Κτίριο ΕΛΚΕ/ΔΠΘ, τηλ. επικοινωνίας: 25410-79451 Τόπος Παράδοσης των προς προμήθεια ειδών: Εγκαταστάσεις του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης στις πόλεις Ξάνθη, Κομοτηνή, Αλεξ/πολη, Ορεστιάδα Παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων επί κ. Μαυρουδής Δανιήλ, τηλ. 2551030965 τεχνικών θεμάτων, σχετικά με το αντικείμενο του κ. Τσιπιτσούδης Κων/νος, τηλ. 2551030955 διαγωνισμού: Παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων σχετικά με την διαδικασία διενέργειας του διαγωνισμού, τους όρους της διακήρυξης και τις διαδικασίες προσφυγής Δρ Παναγιώτης Μαρχαβίλας, Προϊστάμενος Τμ. Προμηθειών Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας Δ.Π.Θ., Βασ. Σοφίας 12, 67100 Ξάνθη, τηλ. 2541079410, email: supplies@rescom.duth.gr Διάθεση της αναλυτικής διακήρυξης του Τμήμα Προμηθειών Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων διαγωνισμού, και των συμπληρωματικών Έρευνας ΔΠΘ, Βασ. Σοφίας 12, 67100 Ξάνθη, τηλ. 2541079410 εγγράφων της σύμβασης : Από την ιστοσελίδα του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Δ.Π. Θράκης στο δικτυακό τόπο http://www.rescom.duth.gr Αρ. Πρωτοκ. της Διακήρυξης του παρόντος 27615/08-10-2015 2
δημόσιου διαγωνισμού : Γλώσσα επικοινωνίας: Ελληνικά Πρόσθετα πληροφοριακά στοιχεία: Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα Να δεσμεύουν τους προμηθευτές για 150 ημέρες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Διαγωνιζόμενοι που θα συμμετέχουν στις διαδικασίες του διαγωνισμού με αντιπρόσωπό τους, θα πρέπει να καταθέσουν μαζί με την προσφορά τους και παραστατικό εκπροσώπησης. Αρ. Πρωτ. της απόφασης συγκρότησης, κατόπιν κλήρωσης (σύμφωνα με το αρ. 26, του Εγκρίθηκε στη Συνεδρίαση 345/2015 της Επιτροπής Ερευνών Δ.Π.Θ. Ν.4024/2011), των Επιτροπών (i) Διενέργειας Διαγωνισμού & Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΔΑΠ), και (ii) Παραλαβής, στο πλαίσιο του ως άνω αναφερόμενου έργου 3
Β. Νομοθετικό πλαίσιο Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/21.12.1988). Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/22.08.96 (ΦΕΚ 826Β), που εκδόθηκε κατ εξουσιοδότηση του εδαφίου γ παρ. 10 του άρθρου 2 του Ν.2233/1994, η οποία κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3794/2009 και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3848/2010. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). Τις διατάξεις του Ν. 4281.2014 (ΦΕΚ Α 160/08.08.2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» Ότι για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, επιβάλλεται ΚΑΙ κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επιπλέον, σύμφωνα με το Α.Π. Δ ΤΕΦ Α 1087988 ΕΞ 2013/30.5.2013 έγγραφο της Διεύθυνσης Τελών και Ειδικών Φορολογιών, επί της κράτησης 0,10% διενεργείται και κράτηση τέλους χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ). Τις σχετικές διατάξεις του Οδηγού Χρηματοδότησης & Διαχείρισης, και του Οδηγού Προμηθειών, του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Δ.Π. Θράκης, καθώς και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. Την απόφαση του Συμβουλίου του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης περί «Ορισμού και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρύτανη του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» (ΦΕΚ Β 2997/06.11.2014) σχετικά με: (i) τον ορισμό του κ. Παντελεήμονος Μπότσαρη, Αν. Καθηγητή του Δ.Π.Θ., ως Αναπληρωτή Πρύτανη Έρευνας & Καινοτομίας, και ( ii) τη μεταβίβαση σ αυτόν, των αρμοδιοτήτων του Πρύτανη του Δ.Π.Θ. που αφορά στην Προεδρία της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. Την αποδοχή και έγκριση του έργου με κωδικό ΚΕ-81600 από την Επιτροπή Ερευνών στη Συνεδρίαση 341/8-7-2015 Το αίτημα του Επιστημονικά Υπευθύνου του έργου για την έγκριση διενέργειας και της διακήρυξης του παρόντος διαγωνισμού. Την απόφαση που ελήφθη από την Επιτροπή Ερευνών για την έγκριση διενέργειας και της διακήρυξης του παρόντος διαγωνισμού Το αίτημα του Επιστημονικά Υπευθύνου της Πράξης/Έργου, για τη συγκρότηση κατόπιν κλήρωσης (σύμφωνα με το αρ. 26, του Ν.4024/2011), των Επιτροπών ( i) Διενέργειας Διαγωνισμού & Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΔΑΠ), και (ii) Παραλαβής, στο πλαίσιο του ως άνω αναφερόμενου έργου. 4
Την απόφαση που ελήφθη από την Επ. Ερ., για την έγκριση της συγκρότησης, κατόπιν κλήρωσης (σύμφωνα με το αρ. 26, του Ν.4024/2011), των Επιτροπών ( i) Διενέργειας Διαγωνισμού & Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΔΑΠ), και (ii) Παραλαβής, στο πλαίσιο του ως άνω αναφερόμενου έργου. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ Ά 112) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. Τις διατάξεις του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ Ά 204) Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν.3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις. Το άρθρο 26 Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης, του Ν.4024/2011. 5
Γ. Διακήρυξη του Δημόσιου Διαγωνισμού Προμηθειών 6
Περιεχόμενα 1. Όροι Διαγωνισμού... 8 2. Είδη και τεχνικές προδιαγραφές...11 2.1 Είδη προς Προμήθεια...11 2.2 Τεχνική Περιγραφή Τεχνικά χαρακτηριστικά/προδιαγραφές...11 3. Σχέδιο Σύμβασης...19 7
1. Όροι Διαγωνισμού 1. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών εγκατεστημένα σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), καθώς και σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία έχει συναφθεί στο πλαίσιο του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου και των πολυμερών διαπραγματεύσεων του Γύρου της Ουρουγουάης (ν. 2513/1997 Α 139), εφόσον η δημοπρατούμενη σύμβαση υπάγεται στο πεδίο εφαρμογής της ως άνω Συμφωνίας. Οι κοινοπραξίες οικονομικών φορέων μπορούν να υποβάλουν προσφορά χωρίς να απαιτείται να έχουν συγκεκριμένη νομική μορφή. Η επιλεγείσα κοινοπραξία υποχρεούται να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή, εάν της ανατεθεί η σύμβαση. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από κοινοπραξία οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. 2. Όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) του προμηθευτή με τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του Δ. Π. Θράκης θα γίνονται στην Ελληνική γλώσσα. 3. Οι προσφορές θα κατατίθενται, με ποινή αποκλεισμού, μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που θα φέρει (ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ) τις παρακάτω ενδείξεις (ετικέτα Νο 1), εντός του οποίου θα εμπεριέχονται ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής προσφοράς, ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ με την κάτωθι ετικέτα (Νο 2) : Ετικέτα Νο 1 Για τα Είδη: (*) ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΕ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Στοιχεία του υποψηφίου : Επωνυμία:. Α.Φ.Μ. / Δ.Ο.Υ. : /. (Είναι απαραίτητο στοιχείο) Διεύθυνση:.. Αριθμό τηλεφώνου:.. (Είναι απαραίτητο στοιχείο) e-mail:. (Είναι απαραίτητο στοιχείο) Για τον Επαναληπτικό Διαγωνισμό: «Προμήθεια Επίπλων γραφείου, εργαστηρίου και εκπ/κών αιθουσών» Κωδικός Έργου: 81600 Αριθμός Πρωτοκόλλου της Διακήρυξης: 27615/08-10-2015 Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.): «κ. Φώτιος Μάρης, Καθηγητής Δ.Π.Θ., Αναπληρωτής Πρύτανη, τηλ. επικοινωνίας: 25310-39061, email: fmaris@fmenr.duth.gr» Τόπος/Διεύθυνση Κατάθεσης ή αποστολής προσφορών: «Βασ. Σοφίας 12, Ξάνθη, Κτίριο ΕΛΚΕ/ΔΠΘ, τηλ. επικοινωνίας: 25410-79451» ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία & το Πρωτόκολλο Ετικέτα Νο 2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ή ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Για το Είδος: (*) Στοιχεία του υποψηφίου : Επωνυμία:. Α.Φ.Μ. / Δ.Ο.Υ. : /. (Είναι απαραίτητο στοιχείο) 8
Διεύθυνση:.. Αριθμό τηλεφώνου:.. (Είναι απαραίτητο στοιχείο) e-mail:. (Είναι απαραίτητο στοιχείο) Για το Επαναληπτικό Διαγωνισμό: «Προμήθεια Επίπλων γραφείου, εργαστηρίου και εκπ/κών αιθουσών» Κωδικός Έργου: 81600 Αριθμός Πρωτοκόλλου της Διακήρυξης: 27615/08-10-2015 Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.): «κ. Φώτιος Μάρης, Καθηγητής Δ.Π.Θ., Αναπληρωτής Πρύτανη, τηλ. επικοινωνίας: 25310-39061, email: fmaris@fmenr.duth.gr» Τόπος/Διεύθυνση Κατάθεσης ή αποστολής προσφορών: «Βασ. Σοφίας 12, Ξάνθη, Κτίριο ΕΛΚΕ/ΔΠΘ, τηλ. επικοινωνίας: 25410-79451» ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία & το Πρωτόκολλο (*) Στην περίπτωση τμηματικής κατακύρωσης (δηλ. ανά είδος), πρέπει ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ να κατατεθούν ξεχωριστοί φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς για το κάθε είδος, με σαφή αναφορά 4. Οι προσφορές (Οικονομική και Τεχνική) θα πρέπει να συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, διαφορετικά θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Με εξαίρεση τα τυχόν συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι και στην Αγγλική γλώσσα. 5. Οι προσφορές γίνονται δεκτές μόνο σε Ευρώ. Προσφορές σε οποιαδήποτε άλλο νόμισμα εκτός από το ευρώ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Εναλλακτικές Προσφορές δεν επιτρέπονται. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8. Ο προσφέρων εφόσον συμμετέχει στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό του υποβάλλει παραστατικό εκπροσώπησης. 9. Προσφορές που θα υποβληθούν ή περιέλθουν στην Ε.Δ.Δ.Α.Π με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, δε λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 10. Όλες οι προσφορές θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π). 11. Η σύμβαση θα συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα 12. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 13. Εάν ο Ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της κατακύρωσης, λύεται η σύμβαση με τον Ανάδοχο, της Αναθέτουσας Αρχής επιφυλασσομένης της αναζήτησης κάθε ζημιάς από την αιτία αυτή. Στην περίπτωση αυτή η Αναθέτουσα Αρχή προχωρά σε κοινοποίηση κατακύρωσης στον επόμενο υποψήφιο βάσει του πίνακα κατάταξης κοκ. 14. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών, να αποφασίσει την τελική ματαίωση της προμήθειας που διενεργεί με την παρούσα διακήρυξη. Επίσης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ματαιώσει το διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιο αυτού, χωρίς κανείς από τους συμμετέχοντες, να δικαιούνται οποιασδήποτε αποζημίωσης για οποιονδήποτε λόγο. 15. Λόγω των ιδιαιτεροτήτων και απαιτήσεων του συγκεκριμένου έργου η δωρεάν προσφορά υπηρεσιών ή επιπλέον συνοδευόντων στοιχείων τα οποία δεν είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της διακήρυξης δεν αποκλείονται, θα διαχωρίζονται όμως σαφώς τόσο στην Τεχνική όσο και στην Οικονομική προσφορά και θα συνεκτιμώνται από την Ε.Δ.Δ.Α.Π.. 16. Τα υπό προμήθεια είδη, πρέπει να είναι καινούρια, αμεταχείριστα, σε άριστη κατάσταση και όχι ανακατασκευασμένα. 17. Τα έξοδα μεταφοράς επιβαρύνουν τον προμηθευτή. 9
18. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του έργου, ανάλογα με τις ανάγκες του έργου, θα αναγγέλλει-παραγγέλλει στον ανάδοχο, τις ημερομηνίες παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών. 19. Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών θα γίνεται από τον ανάδοχο εντός 30 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραγγελίας τους από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου. 20. Η παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει στους χώρους του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης στις πόλεις Ξάνθη, Κομοτηνή, Αλεξανδρούπολη και Ορεστιάδα, κατόπιν συνεννοήσεως με τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου. 21. Η πληρωμή της αξίας των υπό προμήθεια ειδών στους προμηθευτές θα γίνει με την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των αντίστοιχων ειδών. Για τους προμηθευτές Ελληνικής Επικράτειας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Νόμου 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/22.03.94) παρακρατείται φόρος επί του καθαρού ποσού της αξίας των υπό προμήθεια ειδών. Σημειώνεται ότι η ανωτέρω παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήματος και συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του προμηθευτή. 22. Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επιπλέον, σύμφωνα με το Α.Π. Δ ΤΕΦ Α 1087988 ΕΞ 2013/30.5.2013 έγγραφο της Διεύθυνσης Τελών και Ειδικών Φορολογιών, επί της κράτησης 0,10% διενεργείται και κράτηση τέλους χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ). 23. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει σύμφωνα με τους όρους που θα περιγράφονται στην υπογεγραμμένη σύμβαση με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών (ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα) και εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του Δ.Π.Θ. 24. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που απορρέει από την παρούσα ή από την σύμβαση που θα συνταχθεί σε εκτέλεση αυτής, είναι τα δικαστήρια της Ξάνθης. 10
2. Είδη και τεχνικές προδιαγραφές 2.1 Είδη προς Προμήθεια Προμήθεια Επίπλων γραφείου, εργαστηρίου και εκπ/κών αιθουσών Προϋπολογισμός (χωρίς ΦΠΑ) : 32.726,00 α/α Είδος προς προμήθεια Ποσότητα Κόστος ανά τεμάχιο (χωρίς ΦΠΑ) ( ) Συνολική προϋπολογισθείσα αξία (χωρίς ΦΠΑ) ( ) Α1 Πάγκος εργασίας stoneware 1 τεμ. 4.000,00 4.000,00 Α2 Πάγκος εργασίας MDF 1 τεμ. 2.400,00 2.400,00 Α3 Προστατευτικό γυάλινο κάλυμμα 18 m2 50,00 900,00 Α4 Τράπεζα συνεδριάσεων 320*80εκ 2τεμ. 190,00 380,00 Α5 Αναλόγιο Ομιλητών 1τεμ. 250,00 250,00 Α6 Τροχήλατο κάθισμα Προεδρείου - Ομιλητών 5τεμ. 240,00 1.200,00 Α7 Δάπεδο από στρωματοποιημένες πλάκες (λαμινέιτ) 38m2 22,00 836,00 A8 Κινητή βάση γραφής 80τεμ.. 40,00 3.200,00 Α9 Κινητή βάση γραφής με μεταλλική βάση 70 τεμ. 60,00 4.200,00 στερέωσης Α10 Καθίσματα Αμφιθέατρου 80 τεμ 140,00 11.200,00 A11 Αναλόγιο καθίσματος Αμφιθεάτρου 30τεμ. 40,00 1.200,00 Α12 Πλαστικό καπάκι μπράτσου καθίσματος Αμφιθεάτρου 50 τεμ. 10,00 500,00 Α13 Τροχήλατος σταθμός εργασίας για Η/Υ 2 τεμ. 1.230,00 2.460,00 Μερικό Σύνολο 32.726,00 Φ.Π.Α. 23% 7.526,98 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ( ) 40.252,98 Οι υποψήφιοι ανάδοχοι πρέπει στην Τεχνική Προσφορά τους να συμπληρώσουν τον Πίνακα 1 για το είδος ή τα είδη που υποβάλλουν προσφορά (βάζοντας παύλα στα είδη για τα οποία δεν προσφέρουν τιμή), ενώ στην Οικονομική προσφορά τους τον Πίνακα 2, για τα αντίστοιχα είδη. Τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προς προμήθεια ειδών θα πρέπει να ικανοποιούν ή και να ξεπερνούν, τα τεχνικά χαρακτηριστικά που περιγράφονται παρακάτω, τα οποία είναι τα ελάχιστα απαιτούμενα. 2.2 Τεχνική Περιγραφή Τεχνικά χαρακτηριστικά/προδιαγραφές Α1) - Πάγκος εργασίας stoneware (τεμάχιο 1) Ο πάγκος θα είναι επίτοιχος και θα έχει διαστάσεις : Μήκος:4,80 Πλάτος: 0,75μ ύψος : 1,00μ Ο πάγκος πρέπει να είναι ανθεκτικός σε βάρος τουλάχιστον 70kg/μ και σε κραδασμούς - δονήσεις που θα δημιουργούνται από τη λειτουργία του εργαστηριακού εξοπλισμού, που θα είναι τοποθετημένος επάνω του. Το υλικό κατασκευής (σκελετός κλπ) δεν θα είναι μεταλλικό λόγω κινδύνου διάβρωσης από τα αντιδραστήρια. Η επιφάνεια εργασίας θα είναι stoneware - κεραμικό υλικό λευκού χρώματος, παρασκευαζόμενο σε υψηλή θερμοκρασία. Έχει πάχος 28 χιλ και η πάνω επιφάνεια είναι εφυαλωμένη. Περιμετρικά θα φέρει υπερυψωμένο χείλος για την κατακράτηση υγρών. Θα παρουσιάζει εξαιρετική αντοχή σε όλα τα χημικά και δεν θα έχει αρμούς αλλά θα τοποθετηθεί σε πλάκες διαστάσεων ίδιες με τις διαστάσεις της κάθε θέσης εργασίας. Σε όλο το μήκος του πάγκου θα τοποθετηθεί μια σειρά από συρτάρια και κάτω από αυτήν ντουλάπια με μία σειρά ραφιών μέσα σε αυτά, κατασκευασμένα από μελαμίνη διπλής όψης 18 χιλ. Τα σόκορα θα είναι για τα τοιχία των 11
κομοδίνων μελαμινούχος θερμοκολλητική ταινία, και για τα ντουλαπόφυλλα και τα συρταροπρόσωπα από PVC 3 χιλ, για προστασία από χτυπήματα και χημικά. Τα ντουλάπια θα φέρουν ρυθμιζόμενα ράφια εσωτερικά από μελαμίνη 18 χιλ. Οι πόρτες των ντουλαπιών θα είναι συρόμενες και όχι ανοιγόμενες, χωρίς μεντεσέδες για να μην διαβρώνονται από τα αντιδραστήρια. Ο προμηθευτής θα παρέχει πλήρη εγγύηση και τεχνική υποστήριξη για οποιοδήποτε πρόβλημα προκύψει μέσα σε 12 μήνες από την παράδοση στην κατασκευή ή λειτουργικότητα που θα οφείλεται σε οποιονδήποτε λόγο ή κακοτεχνία. Η εγγύηση θα αφορά στην αντικατάσταση του ελαττωματικού τμήματος ή εξοπλισμού ακόμη και εάν αυτό επισκευάζεται. Α2) - Πάγκος εργασίας MDF (τεμάχιο 1) Ο πάγκος θα είναι επίτοιχος και θα έχει διαστάσεις : Μήκος:4,80 Πλάτος: 0,75μ ύψος : 0,72μ Ο πάγκος πρέπει να είναι ανθεκτικός σε βάρος τουλάχιστον 70kg/μ και σε κραδασμούς - δονήσεις που θα δημιουργούνται από τη λειτουργία του εργαστηριακού εξοπλισμού, που θα είναι τοποθετημένος επάνω του. Το υλικό κατασκευής (σκελετός κλπ) δεν θα είναι μεταλλικό λόγω κινδύνου διάβρωσης από τα αντιδραστήρια. Η επιφάνεια εργασίας θα είναι πλάκα MDF πάχους 30 χιλ πάνω στην οποία θα είναι συγκολλημένο φύλλο φορμάικας πάχους 1,5 χιλ. Το σόκορο θα είναι από το ίδιο το MDF λουστραρισμένο. Σε όλο το μήκος του πάγκου θα τοποθετηθεί μια σειρά από συρτάρια και κάτω από αυτήν ντουλάπια με μία σειρά ραφιών μέσα σε αυτά, κατασκευασμένα από μελαμίνη διπλής όψης 18 χιλ. Τα σόκορα θα είναι για τα τοιχία των κομοδίνων μελαμινούχος θερμοκολλητική ταινία, και για τα ντουλαπόφυλλα και τα συρταροπρόσωπα από PVC 3 χιλ, για προστασία από χτυπήματα και χημικά. Τα ντουλάπια θα φέρουν ρυθμιζόμενα ράφια εσωτερικά από μελαμίνη 18 χιλ. Οι πόρτες των ντουλαπιών θα είναι συρόμενες και όχι ανοιγόμενες, χωρίς μεντεσέδες που θα διαβρώνονται από τα αντιδραστήρια. Σε δύο θέσεις εργασίας στο κέντρο του πάγκου δεν θα τοποθετηθούν συρτάρια και ντουλάπια, αλλά θα παραμείνουν κενές. Ο προμηθευτής θα παρέχει πλήρη εγγύηση και τεχνική υποστήριξη για οποιοδήποτε πρόβλημα προκύψει μέσα σε 12 μήνες από την παράδοση στην κατασκευή ή λειτουργικότητα που θα οφείλεται σε οποιονδήποτε λόγο ή κακοτεχνία. Η εγγύηση θα αφορά στην αντικατάσταση του ελαττωματικού τμήματος ή εξοπλισμού ακόμη και εάν αυτό επισκευάζεται. Α3) - Προστατευτικό γυάλινο κάλυμμα εργαστηριακών πάγκων (ποσότης 18 m2) Το προστατευτικό γυάλινο κάλυμμα θα είναι από τζάμι πάχους 10mm με στρογγυλευμένες ακμές, το οποίο πρόκειται να τοποθετηθεί για την προστασία εργαστηριακών πάγκων, συνολικής επιφανείας 18 m2. Ο προμηθευτής θα παρέχει πλήρη εγγύηση και τεχνική υποστήριξη για οποιοδήποτε πρόβλημα προκύψει μέσα σε 12 μήνες από την παράδοση στην κατασκευή ή λειτουργικότητα των πάγκων που θα οφείλεται σε οποιονδήποτε λόγο ή κακοτεχνία. Η εγγύηση θα αφορά στην αντικατάσταση του ελαττωματικού τμήματος ή εξοπλισμού ακόμη και εάν αυτό επισκευάζεται. Σημείωση 1: Οι παραπάνω τεχνικές προδιαγραφές των ειδών (Α1, Α2, Α3) αναφέρονται στη προμήθεια και τοποθέτηση δύο εργαστηριακών πάγκων για το Εργαστήριο Δασοκομίας του Τμήματος Δασολογίας και Διαχείρισης Περιβάλλοντος & Φυσικών Πόρων του Δ.Π.Θ. στην Ορεστιάδα. Οι πάγκοι θα παραδοθούν από τον προμηθευτή στο χώρο των εργαστηρίων του Δ.Π.Θ. στην Ορεστιάδα πλήρεις και εν λειτουργία. Η φόρτωση, μεταφορά και η συναρμολόγηση τους (εργασία τοποθέτησης και κατασκευής με ειδικευμένο προσωπικό) στο χώρο των εργαστηρίων καθώς και οι επιπλέον απαραίτητες οικοδομικές και Η/Μ εργασίες (π.χ. η τοποθέτηση πλακιδίων επί του τοίχου, ο μηχανολογικός εξοπλισμός της εστίας απαγωγής αερίων κλπ) θα γίνουν με ευθύνη και δαπάνες του προμηθευτή. Α4) Τράπεζα συνεδριάσεων 320*80εκ. (τεμάχια 2) ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ Αποτελείται από 2 έδρανα, αμεταχείριστα, διαστάσεων 160εκ Μήκος χ 80εκ Πλάτος χ 75εκ Ύψος, το κάθε ένα και συνολικού μήκους του εδράνου 320εκ. 12
ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Να κατασκευάζεται από μοριοσανίδα Ε-1 τριών στρώσεων πάχους 25-30 χιλ., επικαλυμμένη με επίστρωση μελαμίνης από τις 2 πλευρές, χρώματος επιλογή μας. Περιμετρικά στα εμφανή μέρη σόκορα της επιφάνειας εργασίας να θερμοσυγκολληθεί περιθώριο από ειδικό PVC πάχους 2 mm ίδιας απόχρωσης με την μελαμίνη, με ειδική κόλλα, ώστε να εξασφαλίζεται η απόλυτη συνοχή της με την μοριοσανίδα. Στην επιφάνεια εργασίας, να υπάρχει ειδικό άνοιγμα για την τοποθέτηση συστήματος διέλευσης καλωδίων (ροζέτα ηλεκτροδότησης). Το άνοιγμα να καλύπτεται από τάπα PVC ΠΛΑΪΝΑ ΕΔΡΑΝΟΥ Να κατασκευάζονται με τον ίδιο τρόπο, ίδιας απόχρωσης, όπως η επιφάνεια εργασίας, πάχους 30 χιλ. Το κάθε πλαϊνό να έχει διάσταση πλάτους όσο και η επιφάνεια εργασίας και ύψος 71 έως 72 εκατοστά. Η στήριξη της επιφάνειας εργασίας με τα πλαϊνά του εδράνου να γίνεται με μεταλλικά φυράμια ανά 1cm και καβίλιες σε ήδη κατάλληλα προσαρμοσμένες φωλιές, παρέχοντας την μέγιστη σταθερότητα στο γραφείο. Τα πλαϊνά στο κάτω μέρος να φέρουν πέλματα ρυθμιζόμενα με δυνατότητα ρεγουλαρίσματος του ύψους κατά 2 cm, κατασκευασμένα από μέταλλο και πλαστικό, για προστασία και σωστή έδραση του εδράνου. ΜΕΤΩΠΗ Στην μπροστινή όψη του εδράνου σε εσοχή να τοποθετηθεί η μετώπη, κατασκευασμένη από μοριοσανίδα τριών στρώσεων πάχους 20 mm, ίδιας απόχρωσης με την επιφάνεια εργασίας και τα πλαϊνά, επενδεδυμένη αμφίπλευρα με μελαμίνη. Περιμετρικά να θερμοσυγκολληθεί ΡVC με τρόπο που να εξασφαλίζει την απόλυτη συνοχή με την μοριοσανίδα 0.45 mm. Η μετώπη να καλύπτει όλο το ύψος του εδράνου. Η στήριξη της μετώπης να γίνεται με μεταλλικά φυράμια σε ήδη κατάλληλα προσαρμοσμένες φωλιές, παρέχοντας την μέγιστη σταθερότητα στο έδρανο. Ο προμηθευτής θα παρέχει πλήρη εγγύηση και τεχνική υποστήριξη για οποιοδήποτε πρόβλημα προκύψει μέσα σε 12 μήνες από την παράδοση στην κατασκευή ή λειτουργικότητα που θα οφείλεται σε οποιονδήποτε λόγο ή κακοτεχνία. Η εγγύηση θα αφορά στην αντικατάσταση του ελαττωματικού τμήματος ή εξοπλισμού ακόμη και εάν αυτό επισκευάζεται. Α5) Αναλόγιο Ομιλητών (τεμάχιο 1) Αναλόγιο, αμεταχείριστο διαστάσεων: 80 cm ΠΛΑΤΟΣ χ 40 cm ΒΑΘΟΣ και 120-140 cm\ ΥΨΟΣ, κατασκευασμένο από μοριοσανίδα Ε1 τριών στρώσεων πάχους 25 mm με επένδυση μελαμίνης, σε χρώμα επιλογής της Υπηρεσίας και στα σόκορα να θερμοσυγκολληθεί ταινία ΡVC πάχους 2 χιλ. ιδίας απόχρωσης. Να έχει ένα ειδικό κεκλιμένο ράφι για την τοποθέτηση σημειώσεων του ομιλητή και ένα - οριζόντιο για την τοποθέτηση ποτηριού ύδατος, κατασκευασμένο από το ίδιο υλικό με το υπόλοιπο αναλόγιο Να έχει υποπόδιο εσωτερικά ανακλινόμενο, ύψους 20 cm και πλάτους/βάθους αναλόγου με το εσωτερικό του αναλογίου, στην περίπτωση ομιλητού χαμηλού ύψους. Στο ταμπλό του αναλογίου, πάνω στην επιφάνεια να υπάρχει η δυνατότητα για υποδοχή μικροφωνικής εγκατάστασης (οπή) με τάπα καλωδίωσης και υποδοχή φωτισμού. Ο προμηθευτής θα παρέχει πλήρη εγγύηση και τεχνική υποστήριξη για οποιοδήποτε πρόβλημα προκύψει μέσα σε 12 μήνες από την παράδοση στην κατασκευή ή λειτουργικότητα που θα οφείλεται σε οποιονδήποτε λόγο ή κακοτεχνία. Η εγγύηση θα αφορά στην αντικατάσταση του ελαττωματικού τμήματος ή εξοπλισμού ακόμη και εάν αυτό επισκευάζεται. Α6) Τροχήλατο κάθισμα Προεδρείου - Ομιλητών (τεμάχια 5) Τροχήλατο κάθισμα γραφείου, αμεταχείριστο, αποτελούμενο από, την βάση, την έδρα, την πλάτη, τα μπράτσα. Το κάθισμα να διαθέτει: μηχανισμό ρύθμισης του ύψους της έδρας και μηχανισμό ανάκλησης πλάτης. ΒΑΣΗ Η βάση να είναι πεντακτινωτή διαμέτρου 62 εκ. και αντοχής σε βάρος 500 κιλών. Οι ακτίνες να κατασκευάζονται χυτοπρεσαριστά από υαλοενισχυμένο (20%) πολυαμίδιο, ενισχυμένο στις νευρώσεις. 13
ΤΡΟΧΟΙ ΚΑΘΙΣΜΑΤΟΣ Το κάθισμα να φέρει πέντε (5) δίδυμους τροχούς, μεγάλης αντοχής και ασφαλείας, αθόρυβους από πολυαμίδιο με 10 σημεία στήριξης και να κουμπώνουν με πείρο μεταλλικό στις ακτίνες της βάσης. ΑΞΟΝΑΣ ΚΑΘΙΣΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΙΣΜΟΣ ΡΥΘΜΙΣΗΣ ΥΨΟΥΣ Στην υποδοχή της τροχήλατης βάσης να προσαρμόζεται με σύσφιξή η κολώνα στήριξης που αποτελείται από: το μεταλλικό οδηγό και το επαναφερόμενο αμορτισέρ. Ο άξονας του καθίσματος να επεξεργαστεί εσωτερικά ώστε να είναι λείος και να κατασκευάζεται από χαλυβδοσωλήνα χωρίς ραφή πάχους 2 χιλ. κατάλληλης διαμέτρου, με τηλεσκοπικό πλαστικό κάλυμμα. Μέσα στον άξονα του καθίσματος να υπάρχει αμορτισέρ στο πάνω άκρο του οποίου θα στηριχθεί η μεταλλική πλάκα στερέωσης της έδρας του καθίσματος. Το αμορτισέρ του καθίσματος να είναι ασφαλές, πεπιεσμένου ειδικού αερίου. Η διαδρομή του αμορτισέρ να είναι 10εκ. Με τη βοήθεια του αμορτισέρ να επιτυγχάνεται η ρύθμιση του ύψους της έδρας του καθίσματος. Το αμορτισέρ να έχει ειδικό ελατήριο για την απορρόφηση των κραδασμών. Η κολώνα με το αμορτισέρ να καλύπτονται με τηλεσκοπικούς διακοσμητικούς δακτυλίους. ΠΛΑΤΗ ΚΑΙ ΕΔΡΑ ΚΑΘΙΣΜΑΤΟΣ Ο σκελετός της έδρας να είναι 100% από χυτοπρεσαριστό πολυπροπυλένιο ενισχυμένο εργονομικής μορφής και σχεδιασμένος με ανατομικές καμπύλες. Οι γωνίες να είναι καμπύλες. Πάνω στο σκελετό της έδρας να επικολλάται μαξιλάρι από διογκωμένη πολυουρεθάνη, πυκνότητας 40 Kg/m3 και πάχους 4εκ. φτιαγμένη σε ειδικά καλούπια για τη διαμόρφωση των απαραίτητων ανατομικών καμπύλων. Η έδρα να επενδύεται με δερματίνη χρώμα επιλογής της υπηρεσίας. Η ταπετσαρία να στερεώνεται στην πίσω πλευρά του σκελετού της έδρας με καρφωτούς συνδετήρες. Ο σκελετός της έδρας να επικαλύπτεται από τη κάτω πλευρά με πλαστικό διακοσμητικό κάλυμμα (πολυπροπυλένιο) με καμπύλα τελειώματα υψηλής αντοχής. ΜΗΧΑΝΙΣΜΟΙ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ Το ύψος της πλάτης από την έδρα του καθίσματος καθώς και η σχετική θέση μεταξύ πλάτης και έδρας να είναι ρυθμιζόμενη. Η πλάτη να ρυθμίζεται κάθετα και οριζόντια. Επίσης η γωνία που σχηματίζεται από την έδρα και την πλάτη να είναι ρυθμιζόμενη. Ο μεταλλικός βραχίονας στερέωσης της πλάτης να περιβάλλεται από πλαστική καλύπτρα. Μέσω κατάλληλων μηχανισμών να επιτυγχάνεται η ρύθμιση κλίσης και του ύψους της πλάτης, του βάθους της έδρας καθώς και η σταθεροποίηση τους ανάλογα με τις επιθυμίες του χρήστη με απλές κινήσεις. Όλοι οι μηχανισμοί να είναι απλοί κατά την χρήση τους. ΜΠΡΑΤΣΑ Τα μπράτσα να είναι απλά εργονομικού σχεδιασμού κατασκευασμένα από ενισχυμένο πολυαμίδιο. ΒΑΦΗ Τα μεταλλικά μέρη του καθίσματος μετά από κατάλληλη προεργασία απολίπανσης και φωσφάτωσης να είναι βαμμένα με ηλεκτροστατική βαφή σε μαύρη απόχρωση. Το κάθισμα να είναι ανατομικό, περιστροφικό με δυνατότητα περιστροφής κατά ένα πλήρη κύκλο και να ικανοποιεί πλήρως τις απαιτήσεις της εργονομίας όσον αφορά τη σχεδίαση, τη λειτουργικότητα και τις αντοχές των υλικών. 14
Το κάθισμα να είναι άριστης κατασκευής με άψογα φινιρίσματα στα ορατά και μη ορατά μέρη του και να καλύπτουν τις προδιαγραφές εργονομίας. Ο προμηθευτής θα παρέχει πλήρη εγγύηση και τεχνική υποστήριξη για οποιοδήποτε πρόβλημα προκύψει μέσα σε 12 μήνες από την παράδοση στην κατασκευή ή λειτουργικότητα που θα οφείλεται σε οποιονδήποτε λόγο ή κακοτεχνία. Η εγγύηση θα αφορά στην αντικατάσταση του ελαττωματικού τμήματος ή εξοπλισμού ακόμη και εάν αυτό επισκευάζεται. Α7) Δάπεδο από στρωματοποιημένες πλάκες (λαμινέιτ) (ποσότητα 38 τ.μ.) Προμήθεια και τοποθέτηση δαπέδου από στρωματοποιημένες πλάκες (λαμινέιτ), οι οποίες αποτελούνται από τουλάχιστον 4 στρώματα (1. Υψηλής αντοχής προστατευτικό φιλμ, 2. Διακοσμητικό σχέδιο ειδικής επεξεργασίας, 3. Πυρήνας HDF με επεξεργασία κατά της υγρασίας, 4. Υλικό εξισορρόπησης τάσεων). Το δάπεδο θα είναι επαρκώς ανθεκτικό στην τριβή, τα χτυπήματα, τα μυτερά τακούνια, τη χάραξη, τα κυλιόμενα φορτία και το κάψιμο από τσιγάρο και πλήρως ανθεκτικό στην υγρασία. Θα είναι επίσης αντιολισθηρά, αντιστατικά, αντιαλλεργικά, φιλικά προς το περιβάλλον και τον άνθρωπο. Πάχος 8mm Ο προμηθευτής θα παρέχει πλήρη εγγύηση και τεχνική υποστήριξη για οποιοδήποτε πρόβλημα προκύψει μέσα σε 12 μήνες από την παράδοση στην κατασκευή ή λειτουργικότητα που θα οφείλεται σε οποιονδήποτε λόγο ή κακοτεχνία. Η εγγύηση θα αφορά στην αντικατάσταση του ελαττωματικού τμήματος ή εξοπλισμού ακόμη και εάν αυτό επισκευάζεται. Α8) Κινητή βάση γραφής (τεμάχια 80) Κινητή βάση γραφής για υπάρχοντα καθίσματα αμφιθέατρου, με μηχανισμό περιστροφής κατά 90 μοίρες τόσο ως προς τον κάθετο άξονα όσο και ως προς τον οριζόντιο άξονα. Οι διαστάσεις και το υλικό κατασκευής θα είναι παρόμοιες με τα υπάρχοντα έδρανα γραφής για λόγους ομοιομορφίας. Ο προμηθευτής θα παρέχει πλήρη εγγύηση και τεχνική υποστήριξη για οποιοδήποτε πρόβλημα προκύψει μέσα σε 12 μήνες από την παράδοση στην κατασκευή ή λειτουργικότητα που θα οφείλεται σε οποιονδήποτε λόγο ή κακοτεχνία. Η εγγύηση θα αφορά στην αντικατάσταση του ελαττωματικού τμήματος ή εξοπλισμού ακόμη και εάν αυτό επισκευάζεται. Α9) Κινητή βάση γραφής με μεταλλική βάση στερέωσης (τεμάχια 70) Κινητή βάση γραφής με μεταλλική βάση στερέωσης για υπάρχοντα καθίσματα αμφιθέατρου, με μηχανισμό περιστροφής κατά 90 μοίρες τόσο ως προς τον κάθετο άξονα όσο και ως προς τον οριζόντιο άξονα. Οι διαστάσεις και το υλικό κατασκευής θα είναι παρόμοιες με τα υπάρχοντα έδρανα γραφής για λόγους ομοιομορφίας Ο προμηθευτής θα παρέχει πλήρη εγγύηση και τεχνική υποστήριξη για οποιοδήποτε πρόβλημα προκύψει μέσα σε 12 μήνες από την παράδοση στην κατασκευή ή λειτουργικότητα που θα οφείλεται σε οποιονδήποτε λόγο ή κακοτεχνία. Η εγγύηση θα αφορά στην αντικατάσταση του ελαττωματικού τμήματος ή εξοπλισμού ακόμη και εάν αυτό επισκευάζεται. Σημείωση 2: Οι παραπάνω τεχνικές προδιαγραφές των ειδών ( Α4, Α5, Α6, Α7, Α8, Α9) αφορούν, την προμήθεια και τοποθέτηση δαπέδου λαμινέιτ, τράπεζας συνεδριάσεων, αναλόγιο ομιλητών, τροχήλατα καθίσματα προεδρείου ομιλητών και κινητών βάσεων γραφής για καθίσματα αμφιθεάτρου στην Αίθουσας Δ στο ισόγειο του κεντρικού κτιρίου του Δ.Π.Θ. στην Ορεστιάδα. Για τα είδη (Α7, Α8) επειδή πρόκειται να τοποθετηθούν σε αντικατάσταση κατεστραμμένων κινητών βάσεων γραφής σε υπάρχοντα καθίσματα της Αίθουσας Δ, κρίνεται σκόπιμο οι υποψήφιοι προμηθευτές να λάβουν γνώση της υφιστάμενης κατάστασης. 15
Α10) Καθίσματα Αμφιθεάτρου (τεμάχια 80) Κάθισμα: Όλα τα εξαρτήματα που αφορούν την τελική μορφή του να είναι τοποθετημένο σε μπάρα στήριξης του ενός καθίσματος /θέσεων και να έχει και από τις δύο μεριές μεταλλικά μπράτσα αλουμινίου ηλεκτροστατικά βαμμένα. Η μπάρα στήριξης πάνω στην οποία στηρίζεται η έδρα το αναλόγιο και η πλάτη του καθίσματος, να αποτελείται από ατσάλινη κοιλοδοκό, αντισκωρικής και ηλεκτροστατικής ραφής, ορθογωνικής διατομής, ενδεικτικών διαστάσεων (ΥχΠ) 80X40 χιλ. και άνω, και πάχους 2 χιλ. και άνω. Να έχει τερματικές τάπες από PVC, για ερμητικό σφράγισμα και αποφυγή εκδορών, ατυχημάτων, κλπ. Το πόδι στήριξης να έχει ορθοστάτη χυτοπρεσσαριστό κράμα αλουμινίου ηλεκτροστατικής βαφής και πέλμα από χυτοπρεσσαριστό κράμα αλουμινίου ηλεκτροστατικής βαφής, με ρυθμιζόμενη άρθρωση ώστε να προσαρμόζεται κατά την πάκτωση του με μεταλλικά βύσματα και "ούπατ" 4 σημείων, στο δάπεδο του αμφιθεάτρου και να έχει υποδοχή για την εφαρμογή του ορθοστάτη. Εδρα καθίσματος: Να είναι υψηλής αισθητικής και αντοχής, ανακλινόμενο με αναδίπλωση, τετράγωνης επιφανείας, από πολλαπλά μορφοποιημένα φύλλα οξιάς στο φυσικό τους χρώμα, να έχει πάχος 11 χιλ. και άνω, η ανάκλιση και αναδίπλωση της έδρας του καθίσματος να είναι αυτόματη και αθόρυβη, για να υπάρχει ευχέρεια κατά την προσέλευση και αποχώρηση του κοινού ειδικότερα για τις περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης εκκενώσεως της αίθουσας. Η ανάκλιση να ολοκληρώνεται ομαλά μέσω πλευρικών μηχανισμών που πρέπει να φέρει στα πλαϊνά του το κάθε κάθισμα και να συνδέονται στο πλευρικό σκελετό, δηλ. κάθε κάθισμα να φέρει 2 πλευρικούς μηχανισμούς. Στο εσωτερικό των μηχανισμών να υπάρχει ειδικό φρένο από πλαστικό υψηλής αντοχής ώστε η ανάκλιση να είναι αθόρυβη. Να έχει ανατομική - εργονομική μορφή και να είναι ειδικά διαμορφωμένη ώστε να φέρει στρογγυλοποιημένα άκρα για την αποφυγή τραυματισμών. Να είναι λουστραρισμένη με ακρυλικό βερνίκι 2 συστατικών, που την καθιστά αδιάβροχη, βραδύκαυστη και δεν θα επιτρέπει την αντανάκλαση του φωτός. Πλάτη καθίσματος: Να είναι υψηλής αισθητικής και αντοχής, ορθογωνικής επιφανείας από πολλαπλά μορφοποιημένα φύλλα οξιάς στο φυσικό τους χρώμα, να έχει πάχος 10 χιλ. και άνω, να έχει ανατομική - εργονομική μορφή και να είναι ειδικά διαμορφωμένη ώστε να φέρει στρογγυλοποιημένα άκρα για την αποφυγή τραυματισμών. Να είναι λουστραρισμένη με ακρυλικό βερνίκι 2 συστατικών, που την καθιστά αδιάβροχη, βραδύκαυστη και δεν θα επιτρέπει την αντανάκλαση του φωτός. Η στερέωση έδρας και πλάτης του καθίσματος, να γίνεται πρεσσαριστά σε πλευρικό σκελετό του καθίσματος και να αποτελείται από δυο μεταλλικά στοιχεία από χυτοπρεσσαριστό κράμα αλουμινίου βαμμένο με ηλεκτροστατική βαφή. Ο σύνδεσμος που δένει το κάθισμα πάνω στη μπάρα στήριξης, να είναι από κράμα αλουμινίου βαμμένο με ηλεκτροστατική βαφή και να συνδέεται με τα αντίστοιχα μέρη με ατσάλινες βίδες, ο για μεγαλύτερη αντοχή, η στήριξης της έδρας και της πλάτης να γίνεται στο μεγαλύτερο τμήμα των πλαϊνών. Αναλόγιο: Να είναι υψηλής αισθητικής και αντοχής, ανακλινόμενο με αναδίπλωση, τετράγωνης επιφανείας, από πολλαπλά μορφοποιημένα φύλλα οξιάς στο φυσικό τους χρώμα, να έχει πάχος 11 χιλ. και άνω Το αναλόγιο να είναι τοποθετημένο στο ένα από τα δύο μεταλλικά μπράτσα που υπάρχουν στο κάθισμα, ώστε να υπάρχει ευχέρεια κατά την προσέλευση και αποχώρηση του κοινού από το χώρου του αμφιθεάτρου. Βάση στήριξης: Nα αποτελείται από ορθοστάτη αλουμινίου από αλουμίνιο οβάλ διατομής, βαμμένο με ηλεκτροστατική βαφή. Ο ορθοστάτης να καταλήγει στο δάπεδο διαμέσου αρθρωτού πέλματος αλουμινίου οβάλ σχήματος και να πακτώνεται στο δάπεδο με μεταλλικές βίδες και "ούπα" Το 10% από το σύνολο των καθισμάτων θα έχουν αναλόγια για χρήση από αριστερόχειρες. Ο προμηθευτής θα παρέχει πλήρη εγγύηση και τεχνική υποστήριξη για οποιοδήποτε πρόβλημα προκύψει μέσα σε 12 μήνες από την παράδοση στην κατασκευή ή λειτουργικότητα που θα οφείλεται σε οποιονδήποτε λόγο ή κακοτεχνία. Η εγγύηση θα αφορά στην αντικατάσταση του ελαττωματικού τμήματος ή εξοπλισμού ακόμη και εάν αυτό επισκευάζεται. Α11) Αναλόγιο καθίσματος Αμφιθεάτρου (τεμάχια 30) Να είναι υψηλής αισθητικής και αντοχής, ανακλινόμενο με αναδίπλωση, τετράγωνης επιφανείας, από πολλαπλά μορφοποιημένα φύλλα οξιάς στο φυσικό τους χρώμα, να έχει πάχος 11 χιλ. και άνω Το αναλόγιο να είναι τοποθετημένο στο ένα από τα δύο μεταλλικά μπράτσα που υπάρχουν στο κάθισμα, ώστε να υπάρχει ευχέρεια κατά την προσέλευση και αποχώρηση του κοινού από το χώρου του αμφιθεάτρου. Τα αναλόγια θα τοποθετηθούν σε υπάρχοντα καθίσματα από τα οποία έχουν καταστραφεί τα αναλόγια. Ο προμηθευτής θα παρέχει πλήρη εγγύηση και τεχνική υποστήριξη για οποιοδήποτε πρόβλημα προκύψει μέσα σε 12 μήνες από την παράδοση στην κατασκευή ή λειτουργικότητα που θα οφείλεται σε οποιονδήποτε λόγο ή κακοτεχνία. Η εγγύηση θα αφορά στην αντικατάσταση του ελαττωματικού τμήματος ή εξοπλισμού ακόμη και εάν αυτό επισκευάζεται. 16
Α12) Πλαστικό καπάκι μπράτσου καθίσματος Αφιθεάτρου (τεμάχια 50) Πλαστικό καπάκι διαστάσεων περίπου 15*5*3 εκ. για την επικάλυψη μεταλλικών μπράτσων σε υπάρχοντα καθίσματα του Αμφιθεάτρου. Ο προμηθευτής θα παρέχει πλήρη εγγύηση και τεχνική υποστήριξη για οποιοδήποτε πρόβλημα προκύψει μέσα σε 12 μήνες από την παράδοση στην κατασκευή ή λειτουργικότητα που θα οφείλεται σε οποιονδήποτε λόγο ή κακοτεχνία. Η εγγύηση θα αφορά στην αντικατάσταση του ελαττωματικού τμήματος ή εξοπλισμού ακόμη και εάν αυτό επισκευάζεται. Σημείωση 3: Οι παραπάνω τεχνικές προδιαγραφές των ειδών (Α10, Α11, Α12) αφορούν την προμήθεια και τοποθέτησή τους στο Αμφιθέατρο που βρίσκεται στο ισόγειο του τετραώροφου κτιρίου ιδιοκτησίας Δ.Π.Θ., επί της οδού Δήμητρας 19 Αλεξανδρούπολη, λόγω χρήσης αυτού από το Τμήμα Μοριακής Βιολογίας & Γενετικής για την κάλυψη των εκπαιδευτικών και ερευνητικών δραστηριοτήτων του. Οι ανωτέρω προδιαγραφές αναφέρονται για καθίσματα που είναι όμοια με τα ήδη τοποθετημένα καθίσματα στο Αμφιθέατρο. Για λόγους ομοιομορφίας του χώρου τα προς προμήθεια (80) καθίσματα πρέπει να είναι παρόμοια με τα υπάρχοντα σήμερα (50) καθίσματα και για τον λόγο αυτό κρίνεται σκόπιμο οι υποψήφιοι προμηθευτές να λάβουν γνώση της υφιστάμενης κατάστασης. Α13) Τροχήλατος σταθμός εργασίας για Η/Υ (τεμάχια 2) Περιλαμβάνει βάση στήριξης με προσαρμοζόμενο ύψος (καθιστή και όρθια θέση εύρους 60 περίπου εκ ατοστών), ενσωματωμένη επιφάνεια εργασίας περιστρεφόμενη βάση στήριξης οθόνης Η/Υ, ειδική βάση στήριξης για το πληκτρολόγιο και το ποντίκι με ρυθμιζόμενο ύψος και οπίσθια κλήση 5 ο περίπου, διαστάσεων 65 με 25 cm περίπου η οποία μετακινείται κάτω από την επιφάνεια εργασίας, θέση τοποθέτησης της μονάδας Η/Υ οι διαστάσεις της οποίας μπορούν να κυμαίνονται από 25 x 7 cm έως 40 x 25 cm περίπου και βάρους 20 kg περίπου και τέλος στήριξη σε ρόδες για την εύκολη μετακίνηση του μέσα στο χώρο. Η βάση στήριξης θα πρέπει να έχει διαστάσεις 65 x 55 cm περίπου. Πρόσθετα περιλαμβάνεται μοχλός σταθεροποίησης του στην επιθυμητή για τον χρήστη θέση. Όσον αφορά το βραχίονα στήριξης της οθόνης παρέχεται η δυνατότητα στήριξη οθόνης βάρους έως 7.5kg περίπου, με δυνατότητα μετακίνησης κατά ύψος 60cm, με δυνατότητα περιστροφής στο κάθετο άξονα της οθόνης κατά περίπου 25 ο όπως επίσης και στήριξης της κατά ύψος και κατά πλάτος Η βάση στήριξης του πληκτρολογίου και της επιφάνειας εργασίας θα πρέπει να μετακινούνται κατά ύψος κατά 50cm περίπου. Το υλικό από το οποίο θα πρέπει να είναι κατασκευασμένη η βάση στήριξης είναι ανοξείδωτο ατσάλι βαμμένο με ειδική βαφή ενώ οι λοιπές επιφάνειες θα πρέπει να είναι κατασκευασμένες από φαινολικό υψηλής ποιότητας πλαστικό. (Βλ. και το παρακάτω ενδεικτικό σκαρίφημα). Εγγύηση: τουλάχιστον 3 έτη 17
Πίνακας 1. Τεχνική Προσφορά για τα είδη προς προμήθεια α/α Είδος προς προμήθεια Ποσότητα Προσφερόμενο Είδος [Ο προσφέρων πρέπει να αναγράψει ναι/όχι (Απαίτηση: ΝΑΙ)] Προσφερόμενο Είδος [Ο προσφέρων πρέπει να αναγράψει Καλύπτει/Υπερκαλύπ τει τις τεχνικές προδιαγραφές] Παρατηρήσεις ή/και Παραπομπές σε επισυναπτόμενα τεχνικά φυλλάδια (prospectus) Α1 Πάγκος εργασίας stoneware 1 τεμ. Α2 Πάγκος εργασίας MDF 1 τεμ. Α3 Προστατευτικό γυάλινο κάλυμμα 18 m2 Α4 Τράπεζα συνεδριάσεων 320*80εκ 2τεμ. Α5 Αναλόγιο Ομιλητών 1τεμ. Α6 Τροχήλατο κάθισμα Προεδρείου - 5τεμ. Ομιλητών Α7 Δάπεδο από στρωματοποιημένες πλάκες 38m2 (λαμινέιτ) A8 Κινητή βάση γραφής 80τεμ.. Α9 Κινητή βάση γραφής με μεταλλική βάση 70 τεμ. στερέωσης Α10 Καθίσματα Αμφιθέατρου 80 τεμ A11 Αναλόγιο καθίσματος Αμφιθεάτρου 30τεμ. Α12 Πλαστικό καπάκι μπράτσου καθίσματος 50 τεμ. Αμφιθεάτρου Α13 Τροχήλατος σταθμός εργασίας για Η/Υ 2τεμ. Εγγύηση 12 μηνών για τα είδη (Α1 έως Α12 Εγγύηση 3 έτη για το είδος Α13 Πίνακας 2. Οικονομική Προσφορά για τα είδη προς προμήθεια α/α Είδος προς προμήθεια Ποσότητα Α1 Πάγκος εργασίας stoneware 1 τεμ. Α2 Πάγκος εργασίας MDF 1 τεμ. Α3 Προστατευτικό γυάλινο κάλυμμα 18 m2 Α4 Τράπεζα συνεδριάσεων 320*80εκ 2τεμ. Α5 Αναλόγιο Ομιλητών 1τεμ. Α6 Τροχήλατο κάθισμα Προεδρείου - Ομιλητών 5τεμ. Α7 Δάπεδο από στρωματοποιημένες πλάκες 38m2 (λαμινέιτ) A8 Κινητή βάση γραφής 80τεμ.. Α9 Κινητή βάση γραφής με μεταλλική βάση 70 τεμ. στερέωσης Α10 Καθίσματα Αμφιθέατρου 80 τεμ A11 Αναλόγιο καθίσματος Αμφιθεάτρου 30τεμ. Α12 Πλαστικό καπάκι μπράτσου καθίσματος 50 τεμ. Αμφιθεάτρου Α13 Τροχήλατος σταθμός εργασίας για Η/Υ 2τεμ. Κόστος ανά τεμάχιο (χωρίς ΦΠΑ) ( ) Προσφερόμενη συνολική τιμή (για τα συνολικά τεμάχια ) χωρίς ΦΠΑ ( ) ΦΠΑ ( ) Συνολική αξία ( ) 18
3. Σχέδιο Σύμβασης ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ξάνθη Α.Π... ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Στην Ξάνθη σήμερα. οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: Α. Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης (Δ.Π.Θ.), με ΑΦΜ: 999975749/ Δ.Ο.Υ.: Α -Β Ξάνθης, που νομίμως εκπροσωπείται, από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. Αν. Καθηγητή κ. Παντελεήμονα Μπότσαρη, σύμφωνα με: (α) το Π.Δ. 432/81, (β) την Υπουργική Απόφαση ΚΑ/679/22.08.96, και (γ) την απόφαση του Συμβουλίου του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης περί «Ορισμού και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρύτανη του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» (ΦΕΚ Β 2997/06.11.2014) (εφεξής καλούμενος ως Αναθέτων ), Β. Η εταιρία με τα κάτωθι στοιχεία: Επωνυμία: Α.Φ.Μ./Δ.Ο.Υ. Διεύθυνση: Νόμιμος εκπρόσωπος για την υπογραφή της παρούσης σύμβασης: Αρ. Δελτ. Ταυτότητας: (εφεξής καλούμενη ως Ανάδοχος ), και Οδός/Αριθμός/Πόλη/Τ.Κ. κος/κα... Γ. Ο Καθηγητής του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης (εφεξής καλούμενος ως Επιστημονικά Υπεύθυνος ), με τα κάτωθι στοιχεία: Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.) έργου: κ. Φώτιος Μάρης, Καθηγητής Δ.Π.Θ., Αναπληρωτής Πρύτανη, τηλ. επικοινωνίας: 25310-39061, email: fmaris@fmenr.duth.gr Τίτλος Έργου : ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ Δ.Π.Θ. Χρηματοδότηση /Φορέας χρηματοδότησης: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Δ.Π. ΘΡΑΚΗΣ Κωδικός έργου Ε.Λ./Δ.Π.Θ.: ΚΕ- 81600 Αφού έλαβαν υπόψιν: 19
1. Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/21.12.1988). 2. Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/22.08.96 (ΦΕΚ 826Β), που εκδόθηκε κατ εξουσιοδότηση του εδαφίου γ παρ. 10 του άρθρου 2 του Ν.2233/1994, η οποία κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3794/2009 και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3848/2010. 3. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). 4. Τις διατάξεις του Ν. 4281.2014 (ΦΕΚ Α 160/08.08.2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις», όπως ισχύουν 5. Ότι για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, επιβάλλεται ΚΑΙ κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επιπλέον, σύμφωνα με το Α.Π. Δ ΤΕΦ Α 1087988 ΕΞ 2013/30.5.2013 έγγραφο της Διεύθυνσης Τελών και Ειδικών Φορολογιών, επί της κράτησης 0,10% διενεργείται και κράτηση τέλους χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ). 6. Τις σχετικές διατάξεις του Οδηγού Χρηματοδότησης & Διαχείρισης, και του Οδηγού Προμηθειών, του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Δ. Π. Θράκης, καθώς και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. 7. Την απόφαση του Συμβουλίου του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης περί «Ορισμού και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρύτανη του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» (ΦΕΚ Β 2997/06.11.2014) σχετικά με: (i) τον ορισμό του κ. Παντελεήμονος Μπότσαρη, Αν. Καθηγητή του Δ.Π.Θ., ως Αναπληρωτή Πρύτανη Έρευνας & Καινοτομίας, και ( ii) τη μεταβίβαση σ αυτόν, των αρμοδιοτήτων του Πρύτανη του Δ.Π.Θ. που αφορά στην Προεδρία της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. 8. Την απόφαση χρηματοδότησης και το τεχνικό δελτίο της εγκεκριμένης πράξης του εν λόγω προγράμματος. 9. Το πλαίσιο διενέργειας του διαγωνισμού, με τα κάτωθι στοιχεία: Είδος Διαγωνισμού: Δημόσιος Πρόχειρος (Συνοπτικός) Διαγωνισμός Τύπος Προμήθειας: Προμήθεια Υπηρεσιών και αγαθών-υλικών Τίτλος Διαγωνισμού: Προμήθεια Επίπλων γραφείου, εργαστηρίου και εκπ/κών αιθουσών Συνολική Προϋπολογιζόμενη δαπάνη (Π.Υ.) σε 32.726,00 ευρώ ( ) Φ.Π.Α. Πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. (ποσό: 7.526,98 ) Τίτλος Έργου στο οποίο εντάσσεται ο Δημόσιος ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ Διαγωνισμός : ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ Δ.Π.Θ. Χρηματοδότηση /Φορέας χρηματοδότησης: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Δ.Π. ΘΡΑΚΗΣ Κωδικός έργου Ε.Λ./Δ.Π.Θ.: ΚΕ- 81600 Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.): κ. Φώτιος Μάρης, Καθηγητής Δ.Π.Θ., Αναπληρωτής Πρύτανη, τηλ. επικοινωνίας: 25310-39061, email: fmaris@fmenr.duth.gr Αρ. Πρωτοκ. της Διακήρυξης του διαγωνισμού: 27615/08-10-2015 Κριτήριο κατακύρωσης: Η χαμηλότερη τιμή ανά είδος (Τμηματική κατακύρωση κατ είδος) 20
Ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού: 19-10-2015 Έγκριση αποτελέσματος διαγωνισμού: Στη Συνεδρίαση με αριθμό /201... της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης Συμφώνησαν και έκαναν αποδεκτά τα παρακάτω: ΑΡΘΡΟ 1. ΟΡΙΣΜΟΙ Για τους σκοπούς της παρούσας Σύμβασης οι ακόλουθοι όροι έχουν την έννοια που τους αποδίδεται κατωτέρω. «Σύμβαση» είναι το παρόν συμφωνητικό και όλα τα προσαρτήματα, ήτοι η Διακήρυξης του Διαγωνισμού, η Τεχνική και Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου, εφεξής αποκαλούμενη ως «Προσφορά» και όλες οι επιστολές που αντηλλάγησαν μεταξύ των συμβαλλομένων και τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. «Συμβατικά είδη» είναι το σύνολο των υπό προμήθεια ειδών που περιγράφονται αναλυτικά στην Προσφορά του αναδόχου, και τα οποία αναλαμβάνει να προμηθεύσει ο Ανάδοχος συμπεριλαμβανομένης κάθε άλλης υπηρεσίας που εμπεριέχεται στην Προσφορά του. ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση και το επισυναπτόμενο Παράρτημα 1, θα καλύψει ερευνητικές ανάγκες του ως άνω αναφερόμενου έργου, και ανατίθεται στον ανάδοχο/προμηθευτή κατόπιν διενέργειας του ως άνω αναφερόμενου διαγωνισμού, που πραγματοποιήθηκε με μέριμνα και ευθύνη του πρώτου συμβαλλόμενου. Η συγκεκριμένη δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του παραπάνω έργου. Αντικείμενο της παρούσας Σύμβασης, είναι η προμήθεια των ειδών που περιγράφονται στην Προσφορά του αναδόχου, που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης, και το οικονομικό τίμημά της καθορίζεται μέχρι του ποσού του παρακάτω πίνακα, ως ακολούθως: Είδη α/α CPV Είδος/δη προς προμήθεια Ποσότητα Κόστος (χωρίς ΦΠΑ) ( ) Ποσοστό ΦΠΑ (%) ΦΠΑ ( ) Συνολική αξία ( ) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1...... 2........ Σύνολο.... Τόπος και διεύθυνση παράδοσης: Εγκαταστάσεις του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης στις πόλεις Ξάνθη, Κομοτηνή, Αλεξ/πολη, Ορεστιάδα Στην παραπάνω τιμή εκτός από την αξία των υπό προμήθεια ειδών περιλαμβάνονται και τα έξοδα μεταφοράς, ασφαλίσεως, φορτοεκφορτώσεως και εγκαταστάσεως αυτών. ΑΡΘΡΟ 3. ΕΓΓΡΑΦΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σε περίπτωση που θα υπάρχει διαφορά ή διάσταση στο κείμενο της παρούσας σύμβασης σε σχέση με τα κατωτέρω έγγραφα στα οποία αυτή στηρίζεται, συμφωνείται ότι η σειρά ισχύος τους είναι η ακόλουθη: 21
I. Η παρούσα σύμβαση II. III. Η Διακήρυξη του ως άνω αναφερόμενου Διαγωνισμού. Η Προσφορά του Αναδόχου (Τεχνική και Οικονομική Προσφορά). ΑΡΘΡΟ 4. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΙΔΩΝ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Τα συμβατικά είδη και υπηρεσίες θα πρέπει να πληρούν και να ανταποκρίνονται στα χαρακτηριστικά και τους όρους που αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές και την τεχνική προσφορά του αναδόχου. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του έργου, ανάλογα με τις ανάγκες του έργου, θα αναγγέλλει-παραγγέλλει στον ανάδοχο, τις ημερομηνίες παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών/υπηρεσιών. Τα συμβατικά είδη / υπηρεσίες θα φορτωθούν και θα μεταφερθούν εν όλω ή εν μέρει με ευθύνη του αναδόχου, στους συγκεκριμένους χώρους που θα υποδείξει ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του έργου, μετά από την έναρξη ισχύος της σύμβασης αυτής, η δε παράδοση των υπό προμήθεια υπηρεσιών/ειδών θα γίνεται από τον ανάδοχο εντός.... εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραγγελίας τους από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου. Η διάρκεια, και άρα η ισχύς, της παρούσης σύμβασης, ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της, από όλα τα συμβαλλόμενα μέλη, έως τη λήξη του Έργου/Υποέργου στο οποίο εντάσσεται ο σχετικός Δημόσιος Διαγωνισμός, συμπεριλαμβανομένων των οιονδήποτε παρατάσεων που τυχόν υπάρξουν στο Έργο, ή έως ότου εκπληρωθούν οι συμβατικές υποχρεώσεις από όλα τα μέλη (όποιο από τα δύο συμβεί πρώτο). ΑΡΘΡΟ 5. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΛΗΡΩΜΗ ΕΙΔΩΝ Η πληρωμή του αναδόχου θα καταβάλλεται εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του Δ.Π.Θ. και μετά την οριστική παραλαβή των συμβατικών ειδών. Για να εκτελεστεί η πληρωμή θα πρέπει να παραδοθούν από τον ανάδοχο/προμηθευτή τα εξής παραστατικά/ δικαιολογητικά: 1) Τιμολόγιο Πρωτότυπο που να αναφέρει την ένδειξη επί πιστώσει και να αναγράφει πάνω τα στοιχεία του Διαγωνισμού, ως εξής: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Δ.Π.Θ. ΑΦΜ: 999975749 Βασιλ. Σοφίας 12, 67100 Ξάνθη Κωδικός έργου: ΚΕ- 81600 Επιστημονικά Υπεύθυνος: Ε.Υ. κ. Φώτιος Μάρης Αριθμός Πρωτ. Σύμβασης: Α.Π... 2) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. 3) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Ο Ανάδοχος/προμηθευτής επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον ανάδοχο. Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επιπλέον, σύμφωνα με το Α.Π. Δ ΤΕΦ Α 1087988 ΕΞ 2013/30.5.2013 έγγραφο της Διεύθυνσης Τελών και Ειδικών Φορολογιών, επί της κράτησης 0,10% διενεργείται και κράτηση τέλους χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% 22