ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα 06-02-2013 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ Αριθ. Πρωτ. 328 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΑ ΕΠΕΙΓΟΝ «Η Ε Λ Π Ι Σ» Έχοντας υπόψη : 1. Το Ν.Δ. 2362/95,όπως τροποποιήθηκε & ισχύει. 2. Το Π. Δ. 118/07 3. ΤοΝ.3846/10 4. Το Ν.3329 / 05 άρθρο 7 5. Το Ν 3867/2010,άρθ.27. 6. Το Ν 3918/2011,άρθ.13 ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΗ 7. Την εισήγηση 12576/2-10-2012 του Υπευθύνου Πληροφορικής με την ανάγκη καταγεγραμμένη 8. Την ανάγκη διασφάλισης της απρόσκοπτης λειτουργίας του Εργαστηριακού τομέα 9. Tην προηγούμενη απόφαση Διοικητή υπ αρίθμ. 3868/09-10-2012 για επαναληπτική έρευνα αγοράς και ορισμού επιτροπής έρευνας για την προμήθεια «ενός κεντρικού υπολογιστή server, συμπεριλαμβανομένου του λειτουργικού συστήματος και αδειών χρήσης της βάσης oracle», για τις ανάγκες των εργαστηρίων του Νοσοκομείου. 10. Την προηγούμενη αριθμ. πρωτ. 4009/22-10-2012 Απόφαση Διοικητή για ανάθεση της προμήθειας «ενός κεντρικού υπολογιστή (server), συμπεριλαμβανομένου λειτουργικού συστήματος και αδειών χρήσης της βάσης oracle» για τις ανάγκες των εργαστηρίων του Νοσοκομείου, στη μειοδότρια εταιρεία HIPAC, συνολικής δαπάνης 4.434,00 πλέον ΦΠΑ 11. Το γεγονός ότι, η μειοδότρια εταιρεία δεν δέχτηκε να υπογράψει την εν λόγω σύμβαση με το Νοσοκομείο μας. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε 1.Την επείγουσα έρευνα αγοράς, από την επιτροπή που ορίζεται παρακάτω (επικουρικά με την παρούσα πρόσκληση μέσω διαδικτύου), για την προμήθεια ενός κεντρικού υπολογιστή(server) συμπεριλαμβανομένου λειτουργικού συστήματος & αδειών χρήσης της βάσης oracle.η πιθανολογούμενη δαπάνη είναι 5.200 πλέον ΦΠΑ 23%,οι δε τεχνικές προδιαγραφές επισυνάπτονται. Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή, η παράδοση για το είδος είναι άμεση και η προσφερόμενη εγγύηση να είναι για τρία έτη περιλαμβανομένης εργασίας και ανταλλακτικών. Η πρόσκληση ακολουθεί. 1
Η επιτροπή έρευνας αγοράς και αξιολόγησης των προσφορών που θα κατατεθούν, αποτελείται από τους εξής, Καραμούζη Δ. Παρβουλέσκου Γ. Μαλιγιάννη Αρετή Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ Kοινοποίηση Πρ. Οικονομικού Γρ.Πληροφορικής Γραφ. Προμηθειών Μέλη Επιτροπής ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΓΙΑΝΝΑΡΟΣ ΚΑΛΟΥΝΤΑΙ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ: Για υποβολή προσφοράς για την προμήθεια ενός κεντρικού υπολογιστή( server ) συμπεριλαμβανομένου λειτουργικού συστήματος & αδειών χρήσης της βάσης oracle.η πιθανολογούμενη δαπάνη είναι 5.200 πλέον ΦΠΑ 23% Τις προσφορές συμμετοχής, παρακαλείσθε να καταθέσετε σφραγισμένες στο Πρωτόκολλο του Νοσοκομείου, μπορούν δε να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο & παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της ημερομηνίας που αναγράφεται παρακάτω και ώρα 2.00μμ. Οι προσφορές θα αποσφραγισθούν στις 18 02 2013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12.30 μ μ. Οι προσφορές πρέπει να είναι γραμμένες στην Ελληνική Γλώσσα σε δύο (2) αντίγραφα και να εσωκλείονται σε υποφακέλλους με τις ενδείξεις: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ εντός του κυρίου φακέλου με την ένδειξη: ΠΡΟΣ: ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ «Η ΕΛΠΙΣ» ΔΗΜΗΤΣΑΝΑΣ 7 ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΟΙ ΑΘΗΝΑ 115 22 2
ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ «προμήθεια ενός κεντρικού υπολογιστή(server) συμπεριλαμβανομένου λειτουργικού συστήματος & αδειών χρήσης της βάσης oracle προοριζόμενου για τα εργαστήρια του Νοσοκομείου, προϋπολογισθείσης δαπάνης 5.200 πλέον ΦΠΑ 23%» Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται Δημόσια. Η παρούσα αναρτήθηκε στο Διαύγεια. ΟΡΟΙ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εξήντα (60) ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της αποσφράγισης. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που ορίζει δαπάνη μεγαλύτερη της παραπάνω αναφερομένης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσης. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε κλειστό φάκελο και απαραίτητα φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του Υποψηφίου αναδόχου (οδός, αριθμός, πόλη, τ.κ., τηλέφωνα, fax) κ.α.). 2 O παραπάνω κλειστός φάκελος θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα (1) φάκελο με τη Τεχνική Προσφορά της εταιρείας και ένα (1) φάκελο με την οικονομική προσφορά σε Ευρώ που θα αναφέρεται χωριστά το ποσοστό του Φ.Π.Α. Όλα θα είναι σε: πρωτότυπο & αντίγραφο,που θα επισημαίνεται στην εξωτερική τους συσκευασία. 3.Δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν φάκελοι, οι οποίοι να είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. 4.Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να μην έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Αν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. 5.Προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6.Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7..Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. 8. Οι διαγωνιζόμενοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. 9.Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει ενιαία, χωρίς διάκριση σταδίων φάσεων (αξιολόγηση τεχνική και οικονομική). Απαραίτητη, επίσης, είναι η κατάθεση φύλλου συμμόρφωσης με τις τεθείσες από το Νοσοκομείο τεχνικές προδιαγραφές. Αυτό είναι φύλλο συσχετίσεως της προσφοράς με τις απαιτήσεις της παρούσας περιγραφής. Στο φύλλο αυτό θα αναφέρονται με λεπτομέρεια όλες οι υπάρχουσες συμφωνίες ή αποκλίσεις των χαρακτηριστικών των προσφερομένων ειδών σε σχέση με τα αναφερόμενα στην παρούσα περιγραφή. 3
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΦΥΛΛΟΥ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΜΕ ΤΙΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Παράγραφοι Τεχνικής περιγραφής από το Τμήμα Πλήρης Συμφωνία Πληροφορικής ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο προμηθευτής / ανάδοχος κατά την πληρωμή υπόκειται στις κάτωθι κρατήσεις: (εγκύκλιος 7/2012 της ΕΠΥ): Μ.Τ.Π.Υ. 1,5 % Οι παραπάνω κρατήσεις επιβαρύνονται με 2 % χαρτόσημο επί ΜΤΠΥ και 20 % Ο.Γ.Α επί Χαρτ. ΜΤΠΥ Παρακράτηση 2% υπέρ ψυχικής υγείας. Φόρος εισοδήματος 4 % επί της καθαρής αξίας μετά την αφαίρεση των νομίμων κρατήσεων, (ο φόρος αυτός είναι 8 % για παροχή υπηρεσιών) Η πληρωμή της αξίας των ειδών θα γίνεται μετά την έγκριση του σχετικού εντάλματος από την υπηρεσία Παρέδρων του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Η πληρωμή των τιμολογίων διέπεται από τις διατάξεις των Π.Δ. 166/03 & Π.Δ. 113/2010 μετά την παράδοση και οριστική παραλαβή και με βάση τα εξής δικαιολογητικά: 1. Όλα τα νόμιμα δικαιολογητικά 2. Πρωτόκολλα παραλαβής του Νοσοκομείου. 3. Τιμολόγιο του ανάδοχου. Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ. ΙΣΧΥΣ & ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ή ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ. Η παράδοση του εξοπλισμού είναι άμεση εντός ΕΠΤΑ εργασίμων ημερών από της σχετικής υπογραφής σύμβασης ή συμφωνητικού. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. α. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ. β. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. γ. Περιλαμβάνει το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση: (Ι) Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και τα προς προμήθεια υλικά. (ΙΙ) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, κατά τον χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά πλέον δύο (2) μήνες ή μεγαλύτερος Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφονται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχών απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους 4
ΤΙΜΗ: Η τιμή θα είναι σε ευρώ χωρίς ΦΠΑ, θα αναγράφεται το ποσοστό ΦΠΑ στο οποίο υπάγεται το είδος, θα δίνεται υποχρεωτικά για κάθε μονάδα είδους χωριστά και δεν θα θέτει όρους αναπροσαρμογής. ΑΔΑ: ΒΕΥΥ46904Ν-ΒΣΟ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1) Το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης στην περίπτωση κατάργησης ή ριζικής διαφοροποίησης των συνθηκών επί των οποίων στηρίζεται η υπογραφή της. 2) Καμία αποζημίωση ή άλλη χρηματική καταβολή δεν δικαιούται ο προμηθευτής/ανάδοχος στις περιπτώσεις αδράνειας, παύσης κλπ., της σύμβασης, ιδίως δε γιατί δεν παρουσιάστηκε ανάγκη χρησιμοποίησης των συμβατικών ειδών/ υπηρεσιών. 3) Η αμοιβή του προμηθευτή /αναδόχου παραμένει σταθερή μέχρι τη λήξη της σύμβασης και τυχόν παράτασης αυτής και δεν υπόκειται σε καμία μεταβολή ή αναπροσαρμογή ή αυξομείωση, λόγω ανατίμησης στην αγορά ή για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία 4) Το Νοσοκομείο δικαιούται να καταγγείλει αμέσως και αζημίως εν όλω ή εν μέρει κατά την κρίση του την σύμβαση, είτε να υπαναχωρήσει αυτής εν όλω ή εν μέρει κατά την κρίση του, επιφυλασσόμενο κάθε άλλου νόμιμου δικαιώματος του στην περίπτωση που (ενδεικτικά): Α) ο προμηθευτής /ανάδοχος δεν εκτελέσει τα συμφωνηθέντα Β) ο προμηθευτής /ανάδοχος δεν τηρήσει οποιονδήποτε όρο της σύμβασης, τούτων θεωρουμένων όλων ουσιωδών. Γ) αν ο προμηθευτή /ανάδοχος αποδεδειγμένα εκχωρεί τη σύμβαση, χωρίς να έχει λάβει προς τούτο τη συναίνεση του Φορέα (ή αναθέτει εργασίες υπεργολαβικά, στην περίπτωση υπηρεσιών). 5) Σε περίπτωση καταγγελίας ο προμηθευτής / ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα καταλογισμού σε βάρος του προμηθευτή / αναδόχου της διαφοράς τιμής άλλων πρόσθετων δαπανών και κάθε άλλης αποθετικής ζημίας που, τυχόν, θα προκύψουν από την προμήθεια του είδους (ή την ανάθεση της συγκεκριμένης υπηρεσίας,αν πρόκειται για υπηρεσία)με βάση απόφαση του Δ.Σ του Νοσοκομείου σε άλλο προμηθευτή / ανάδοχο. Περαιτέρω το Νοσοκομείο δικαιούται να αναστείλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού πληρωτέου σύμφωνα με την παρούσα σύμβαση προς τον προμηθευτή / ανάδοχο μέχρις εκκαθαρίσεως των μεταξύ τους υποχρεώσεων 6) ο ανάδοχος δεν έχει καμία απολύτως σχέση εξαρτημένης εργασίας με το Νοσοκομείο(ισχύει για συμβάσεις παροχής υπηρεσιών) 7) ο προμηθευτής / ανάδοχος δεν δικαιούται για κανένα λόγο να διακόψει την προμήθεια των ειδών (ή την παροχή των υπηρεσιών του αν πρόκειται γα παρεχόμενες υπηρεσίες), εκτός από τις περιπτώσεις ανωτέρας βίας, οι οποίες παρατίθενται περιοριστικά: i) Πυρκαγιά ii) Πλημμύρα iii) Σεισμός iv) Πόλεμος v) Eμπορικός αποκλεισμός μεταφορών 8) το Νοσοκομείο δεν ευθύνεται για, τυχόν, έξοδα, απώλειες, ζημίες και δαπάνες του αναδόχου που προκλήθηκαν από την άσκηση ενδίκων μέσων κατά της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος 5
9) η σύμβαση θα εκτελεστεί αποκλειστικά από τον ανάδοχο, απαγορευμένης της εκχωρήσεώς της σε οποιοδήποτε άλλο φυσικό ή νομικό πρόσωπο 10) η σύμβαση που θα συναφθεί θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών, που, ενδεχομένως, προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της το Νοσοκομείο και ο ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών πάντα υπό το πρίσμα της προστασίας του δημόσιου συμφέροντος. 11) σε περίπτωση αδυναμίας εξεύρεσης κοινά αποδεκτής λύσης αποκλειστικά αρμόδια είναι τα Ελληνικά Δικαστήρια και δη αυτά των Αθηνών. 12) οποιαδήποτε μεταβολή στην ισχύουσα νομοθεσία, που διέπει την παρούσα πρόσκληση, αφενός είναι δεσμευτική για τον ανάδοχο, ο οποίος και οφείλει να την εφαρμόσει άμεσα, αφετέρου δεν δύναται σε καμία περίπτωση η μεταβολή αυτή να προκαλέσει οποιαδήποτε πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση για το Νοσοκομείο ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ 1) Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση του Νοσοκομείου, ο ανάδοχος δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την παροχή της υπηρεσίας, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με το αντικείμενο. Σε περίπτωση αθέτησης από τον ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσής του, το Νοσοκομείο δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημιάς του και την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον 2) Ο ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις χωρίς την προηγούμενη συναίνεση του Νοσοκομείου, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στο Νοσοκομείο με κανένα τρόπο χωρίς την προηγούμενη γραπτή του συναίνεση 3) Οι προαναφερόμενοι όροι περί εμπιστευτικότητας δεσμεύουν τον ανάδοχο και μετά την ολοκλήρωση του έργου εις το διηνεκές. 4) Όλες οι εκθέσεις και τα συναφή στοιχεία, και κάθε άλλο σχετικό έγγραφο ή υλικό που αποκτάται, συγκεντρώνεται ή καταρτίζεται από τον ανάδοχο κατά την εκτέλεση του έργου του, είναι εμπιστευτικά και ανήκουν στη απόλυτη ιδιοκτησία του Νοσοκομείου 5) Ο ανάδοχος μόλις ολοκληρώσει την εκτέλεση του έργου παραδίδει όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία στο Νοσοκομείο. Ο ανάδοχος, μπορεί να κρατά αντίγραφα αυτών των εγγράφων και στοιχείων, αλλά δεν επιτρέπεται να τα χρησιμοποιεί, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση του Νοσοκομείου. 6
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ ΚΕΝΤΡΙΚΟΣ Η/Υ ΓΙΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ ΕΊΔΟΣ Επεξεργαστής Μνήμη Σκληρός δίσκος Κάρτα δικτύου Οπτικός δίσκος Ποντίκι Πληκτρολόγιο Λειτουργικό Σύστημα / Oracle ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΆ Dual Core Xeon >=2.4GHZ >=4 GB 2 x >=300 GB 1000 Mbps DVD-RW USB optical mouse USB Windows Server 2008 64-bit R2 STD 15 CALS / Oracle Standard Edition One w/ 15 Named User Licenses ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ Κ/Υ Υποστήριξη Raid Tύπος ΕΓΓΥΗΣΗ NAI(0/1/10) Tower 3 χρόνια εργασία & ανταλλακτικά Υπεύθυνος Πληροφορικής Kαραμούζης Δ. ΤΗΛ.2132039124 7