ΙΔΡΥΜΑ ΤΗΣ ΒΟΥΛΗΣ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΕΥΤΙΣΜΟ ΚΑΙ ΤΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Βασιλίσσης Σοφίας 11, 106 71 ΑΘΗΝΑ Συνοπτικός Διαγωνισμός για την υλοποίηση δύο πρόσθετων φιλοξενιών σχολείων στην Αθήνα, κατά τους μήνες Μάρτιο και Μάιο 2018. Το Ίδρυμα της Βουλής των Ελλήνων για τον Κοινοβουλευτισμό και τη Δημοκρατία, προκειμένου να προβεί στην επιλογή αναδόχου για τις μετακινήσεις, τη διαμονή-σίτιση μαθητών που θα φιλοξενήσει στην Αθήνα, σύμφωνα με τις από 15.02.2018 τεχνικές προδιαγραφές των υπηρεσιών του Ιδρύματος της Βουλής, και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, Καλεί όσους επιθυμούν, να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους, αποστέλλοντας σφραγισμένη προσφορά στην ακόλουθη διεύθυνση: ΙΔΡΥΜΑ ΤΗΣ ΒΟΥΛΗΣ ΤΜΗΜΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Υπόψη Επιτροπής Διενέργειας Συνοπτικού Διαγωνισμού με βάση την από 15.02.2017 απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής του Ιδρύματος. Οι προσφορές θα κατατίθενται στο Τμήμα Γραμματείας του Ιδρύματος της Βουλής, Βασιλίσσης Σοφίας 11, ημιώροφος, από ώρα 10:00 έως ώρα 14:00. Τελευταία ημερομηνία υποβολής των προσφορών είναι η 14 η Μαρτίου 2018, ημέρα Τετάρτη και ώρα 14:00. Στην τιμή κάθε προσφοράς θα συμπεριλαμβάνεται και ο ΦΠΑ. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών που θα γίνει στις 15 Μαρτίου 2018, ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:00 (μεσημέρι) στο Μέγαρο Αρβανίτη, Βασιλίσσης Σοφίας 11, - ημιώροφος, Αθήνα, αίθουσα συσκέψεων, ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής, μπορούν να παρίστανται οι ενδιαφερόμενοι ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει οποτεδήποτε την παρούσα διαδικασία για το σύνολο των δραστηριοτήτων ή για μέρος αυτών, εάν υπάρχει σοβαρός λόγος. Με τον ανάδοχο θα υπογραφεί σχετική σύμβαση, αφού προηγουμένως καταθέσει εγγυητική επιστολή Τράπεζας ή άλλου πιστωτικού οργανισμού, ποσού 5% της συνολικής αξίας των προσφερομένων κατά περίπτωση υπηρεσιών. Προσφορές στις οποίες δεν θα περιλαμβάνονται όλες οι αναφερόμενες κατηγορίες υπηρεσιών δεν θα γίνουν δεκτές. Για περαιτέρω πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν στο τηλέφωνο 210 3735236. Οι τεχνικές προδιαγραφές βρίσκονται στην Ιστοσελίδα μας http://foundation.parliament.gr. Αθήνα, 15.02.2018 Η Επιτροπή Συλλογής Προσφορών
ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΣΥΛΛΟΓΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΜΑΡΤΙΟΣ, ΜΑΪΟΣ 2018 Χρόνος φιλοξενίας Συμμετέχοντες Η φιλοξενία αφορά μαθητές ενός Γυμνασίου από την Θεσσαλονίκη και ενός Γυμνασίου και Λυκείου από τον Έβρο, οι οποίοι θα φτάνουν στην Αθήνα, ημέρα Πέμπτη και θα αναχωρούν για τον τόπο τους ημέρα Σάββατο ή Κυριακή (2 και 3 διανυκτερεύσεις). Το πρόγραμμα θα υλοποιηθεί όπως παρακάτω: 1. ΔΗΜΟΣΙΟ ΕΙΔΙΚΟ ΓΥΜΝΑΣΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (18 μαθητές+18 συνοδοί) : 29/3 31/3/2018 για δύο (2) διανυκτερεύσεις 2. ΓΥΜΝΑΣΙΟ & ΓΕΝΙΚΟ ΛΥΚΕΙΟ ΔΙΚΑΙΩΝ ΕΒΡΟΥ (43 μαθητές+4 συνοδοί) : 3/5-6/5/2018 για τρεις (3) διανυκτερεύσεις Συνολικός αριθμός ατόμων: 83 (61 μαθητές + 22 συνοδοί) Οι παραπάνω ημερομηνίες μπορεί να τροποποιηθούν οριακά λόγω απρόβλεπτων παραγόντων (μπορεί κατ εξαίρεση να απαιτηθεί και πρόσθετη διανυκτέρευση), ή η όλη επίσκεψη μπορεί να μετατεθεί λόγω δυσμενών καιρικών συνθηκών. Ο αριθμός των φιλοξενουμένων μπορεί να διαφοροποιηθεί, κυρίως προς τα κάτω, ανάλογα με τις δηλώσεις συμμετοχής των μαθητών από το σχολείο που δικαιούται να συμμετάσχει στο πρόγραμμα. Ο ακριβής αριθμός των φιλοξενουμένων θα προσδιορίζεται 5 ημερολογιακές ημέρες πριν από την επίσκεψη και θα οριστικοποιείται 3 ημερολογιακές ημέρες πριν από την προγραμματισμένη ημέρα άφιξης στην Αθήνα (το μεσημέρι κάθε Δευτέρας της εβδομάδας που έχει προγραμματιστεί επίσκεψη). A. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ (1) Ο ανάδοχος υποχρεούται να μεταφέρει αεροπορικώς το πρώτο σχολείο από το αεροδρόμιο Θεσσαλονίκης στην Αθήνα και με πούλμαν το δεύτερο σχολείο στην Αθήνα με επιστροφή. Η τιμή του αεροπορικού εισιτηρίου και του πούλμαν για την μεταφορά των μαθητών και την επιστροφή, θα αναγράφεται στην προσφορά για κάθε τριήμερο ή τετραήμερο χωριστά με σαφήνεια σε ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. (2) Στην Αθήνα ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει πούλμαν, το οποίο θα είναι στη διάθεση των φιλοξενουμένων για όλες τις μετακινήσεις τους κατά τη διάρκεια της παραμονής τους. Οι τιμές προσφοράς για την ενοικίαση των προαναφερόμενων πούλμαν θα πρέπει να δοθούν για ολοήμερη μίσθωση (4, 8 και 12 ωρών ανεξαρτήτως έναρξης και λήξης) εντός Αττικής, όπως επίσης και τιμή προσφοράς ανά πρόσθετη ώρα απασχόλησης. Επίσης ο ανάδοχος υποχρεούται να δώσει τιμή προσφοράς για την περίπτωση transfer μίσθωσης για την κάλυψη μετακινήσεων από και προς το αεροδρόμιο. Οι τιμές θα αναγράφονται στην προσφορά με σαφήνεια και θα εκφράζονται σε ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. (3) Τα πούλμαν τα οποία θα χρησιμοποιηθούν πρέπει να έχουν κυκλοφορήσει την τελευταία δωδεκαετία, με σύγχρονες προδιαγραφές για μαθητές και ενηλίκους, να έχουν απεριόριστη ασφαλιστική κάλυψη λόγω ατυχήματος, κλοπής ή πυρκαγιάς, να έχουν ισχύον πιστοποιητικό ελέγχου ΚΤΕΟ και να είναι καθαρά
εσωτερικά και εξωτερικά, σύμφωνα με τους κανονισμούς της Ε.Ε. Τα πούλμαν θα πρέπει να διαθέτουν κλιματισμό και ο εξοπλισμός να πληροί τους όρους του Κ.Ο.Κ. (4) Οι οδηγοί θα πρέπει να είναι ακριβείς στην τήρηση του προγράμματος, να έχουν άριστη συμπεριφορά και ευπρεπή παρουσία. Β. ΔΙΑΜΟΝΗ ΣΙΤΙΣΗ Ι) ΔΙΑΜΟΝΗ 1) Κατηγορία ξενοδοχείων: Α ή Ανώτερη στην ευρύτερη περιοχή της Αθήνας και απόσταση όχι μεγαλύτερη των 20 χλμ. από το Σύνταγμα. Κλίνες : Στο τριήμερο 29/3-31/3/2018 απαιτούνται 18 δίκλινα δωμάτια Στο τετραήμερο 3/5-6/5/2018 απαιτούνται τρίκλινα δωμάτια και όπου αυτό δεν είναι εφικτό, δίκλινα για τους μαθητές και τα αντίστοιχα μονόκλινα για τους συνοδούς καθηγητές. Όλοι οι φιλοξενούμενοι θα διαμένουν σε ένα ξενοδοχείο κάθε φορά. 2) Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να προτείνουν τουλάχιστον δύο (2) ξενοδοχεία, που να πληρούν απολύτως τους όρους ασφαλείας για τη διαμονή των μαθητών. 3) Το ξενοδοχείο θα πρέπει να είναι κατάλληλο για τις ανάγκες φιλοξενίας και ασφάλειας των μαθητών αυτής της ηλικίας. Να βρίσκεται σε περιοχή κατάλληλη, που δεν θα δημιουργεί αίσθημα ανασφάλειας στους φιλοξενούμενους μαθητές γυμνασιακής ηλικίας, καθώς δεν συνοδεύονται από γονείς. 4) Το ξενοδοχείο θα πρέπει να διαθέτει χώρο για προσωρινή στάθμευση λεωφορείων για την ασφαλή αποβίβαση και επιβίβαση των μαθητών. 5) Το ξενοδοχείο θα πρέπει να διαθέτει ειδικά διαμορφωμένο και άνετο χώρο υποδοχής για την καταγραφή των στοιχείων κ.λπ. των φιλοξενουμένων από το προσωπικό του Ιδρύματος. 6) Ζητείται να υπάρχει, άνευ οιασδήποτε επιβάρυνσης, δυνατότητα ακύρωσης δέκα (10) ημέρες πριν από την ημερομηνία άφιξης και να προσδιορίζεται με απόλυτη ακρίβεια (συγκεκριμένο ποσό) η επιβάρυνση για ακύρωση ανά δωμάτιο πέντε (5) ημέρες πριν, τρεις (3) ημέρες πριν, δύο (2) ημέρες πριν, μία (1) ημέρα πριν (από την ημερομηνία άφιξης). Επίσης, πρέπει να προσδιορίζεται με απόλυτη ακρίβεια (συγκεκριμένο ποσό) η επιβάρυνση ανά δωμάτιο για τυχόν μη εμφανίσεις (non show). 7) Σε περίπτωση μη διαθεσιμότητας των κρατημένων δωματίων, χωρίς υπαιτιότητα του Ιδρύματος της Βουλής των Ελλήνων, ο ανάδοχος υποχρεούται σε άμεση κάλυψη σε ιδίας ή ανώτερης κατηγορίας ξενοδοχείο κατ επιλογήν του Ιδρύματος από κατάλογο, ο οποίος στην περίπτωση αυτή θα υποβληθεί από τον ανάδοχο, χωρίς επιβάρυνση του Ιδρύματος. 8) Το Ίδρυμα δεν καλύπτει τη χρήση pay TV, mini bar, τηλεφώνων κ.λπ. και ο ανάδοχος οφείλει να ενημερώσει σχετικά τους φιλοξενουμένους. 9) Οι προσφερόμενες τιμές θα αναφέρονται κατά δωμάτιο με πρωινό. Οι προσφερόμενες τιμές για το γεύμα και το δείπνο θα αναφέρονται χωριστά και θα αναγράφονται με σαφήνεια σε ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.
ΙΙ) ΣΙΤΙΣΗ Όλοι οι φιλοξενούμενοι θα σιτίζονται μεσημέρι και βράδυ στο ξενοδοχείο της διαμονής τους. Με βάση το πρόγραμμα, το εστιατόριο του ξενοδοχείου θα πρέπει να εξασφαλίζει το γεύμα και το δείπνο της Πέμπτης, το γεύμα και το δείπνο της Παρασκευής και το γεύμα του Σαββάτου για το πρώτο σχολείο. Για το δεύτερο σχολείο το ξενοδοχείο θα πρέπει να εξασφαλίσει το δείπνο της Πέμπτης, το γεύμα και το δείπνο της Παρασκευής και του Σαββάτου. Το ξενοδοχείο θα πρέπει να εγγυάται την ποιότητα των προσφερόμενων στους μαθητές γευμάτων και την αυστηρή τήρηση όλων των κανόνων υγιεινής. Σε περίπτωση αναγκαστικής παράτασης της παραμονής των φιλοξενούμενων στην Αθήνα, θα πρέπει να είναι εξασφαλισμένα τα επιπλέον απαραίτητα γεύματα με τους ίδιους ακριβώς όρους που θα συμφωνηθούν για τα προγραμματισμένα γεύματα. Κάθε γεύμα ή δείπνο θα περιλαμβάνει πρώτο και κυρίως πιάτο, σαλάτα ατομική, γλυκό ή φρούτο ή παγωτό και αναψυκτικό. Για τους ενήλικες συνοδούς, μία μικρή μπίρα ή ένα ποτήρι κρασί (βλ. ενδεικτικό μενού). Ενδεικτικό μενού 1ο ΠΙΑΤΟ Χορτόπιτα ή τυρόπιτα ή σπανακόπιτα Ομελέτα με τυρί ή κις λωραίν Ταλιατέλες Κρέπες με ζαμπόν, τυρί ή λαχανικά Φασολάκια με πατάτες ή μπριαμ Γεμιστές ντομάτες και πιπεριές ΚΥΡΙΩΣ ΠΙΑΤΟ Ψαρονέφρι με ρύζι και μανιτάρια Τσιπούρα ιχθυοτροφείου με λαχανικά Κοτόπουλο ψητό με πατάτες Σουβλάκι χοιρινό Σουβλάκι κοτόπουλο Παστίτσιο Σουτζουκάκια ΣΑΛΑΤΑ Χωριάτικη Πράσινη (ρόκα, μαρούλι κ.λπ.) Λάχανο καρότο ΕΠΙΔΟΡΠΙΟ Μους σοκολάτα Κρέμα καραμελέ Καρυδόπιτα με παγωτό Γλυκό ταψιού Τάρτα φρούτων Αναψυκτικό Μικρή μπίρα για τους ενηλίκους ή ένα ποτήρι κρασί Η σύνθεση των κατά περίπτωση γευμάτων ή δείπνων θα καταρτισθεί εγκαίρως, σε συμφωνία με τους αρμοδίους από πλευράς Ιδρύματος, στο πλαίσιο των ειδών του προαναφερόμενου πίνακα.
Οι μαθητές θα έχουν τη δυνατότητα επιλογής μενού με βάση τις τυχόν θρησκευτικές πεποιθήσεις τους ή για ιατρικούς λόγους. Η τιμή θα πρέπει να αναγράφεται στην προσφορά με σαφήνεια, ανά σιτιζόμενο άτομο και ανά γεύμα, σε ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό θα πρέπει να προσκομίσουν τα κάτωθι πιστοποιητικά σε επίσημη μετάφραση όπου χρειάζεται: Πιστοποιητικό ISO 9001:2008 Πιστοποιητικό ΙΑΤΑ Το Ίδρυμα διατηρεί το δικαίωμα να ελέγχει διά των Υπηρεσιών του Κράτους ή με δικό του προσωπικό και δικά του μέσα την ακριβή τήρηση των ανωτέρω από μέρους του αναδόχου, καθώς και το δικαίωμα να ελέγχει τις συνθήκες και τους κανόνες υγιεινής στους χώρους των ξενοδοχείων καθώς και την παρασκευή των εδεσμάτων διά της Υγειονομικής Μονάδας της Βουλής. Με τον ανάδοχο θα υπογραφεί σχετική σύμβαση, αφού προηγουμένως καταθέσει εγγυητική επιστολή Τράπεζας ή άλλου πιστωτικού οργανισμού, ποσού 5% της συνολικής αξίας των προσφερομένων κατά περίπτωση υπηρεσιών. Σε περίπτωση μη τήρησης οποιουδήποτε όρου της σύμβασης το Ίδρυμα διατηρεί το δικαίωμα κατάπτωσης της εγγυητικής επιστολής, καθώς και το δικαίωμα καταγγελίας της σύμβασης και αποζημίωσης για κάθε ζημιά που ήθελε υποστεί. Ο Ανάδοχος εγγυάται την έγκαιρη παρουσία και διαθεσιμότητα των λεωφορείων και την ακριβή, σύμφωνα με το πρόγραμμα, πραγματοποίηση των μετακινήσεων, την ευγένεια και άψογη συμπεριφορά των οδηγών, την καθαριότητα των λεωφορείων στον εσωτερικό χώρο και τις εξωτερικές όψεις τους και λήψη των αναγκαίων μέτρων για την ασφαλή μετακίνηση των μεταφερόμενων προσώπων. Ο Ανάδοχος οφείλει να συνεργάζεται με τους κατά περίπτωση αρμόδιους του Ιδρύματος και να συμμορφώνεται προς τις οδηγίες τους. Η καταβολή του τιμήματος θα γίνεται μετά την ολοκλήρωση των υπηρεσιών ανά σχολείο. τη σχετική βεβαίωση καλής εκτέλεσης υπηρεσιών από την αρμόδια επιτροπή που θα οριστεί με απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής και την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών. Η εξόφληση του σχετικού θα γίνεται μέσα στον επόμενο μήνα από την έκδοση των παραστατικών. Στο συνολικό ποσό θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Προσφορές στις οποίες δεν θα περιλαμβάνονται όλες οι προαναφερόμενες κατηγορίες υπηρεσιών δεν θα γίνουν δεκτές. Αθήνα, 15.02.2018
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (Δείγμα Προσφοράς) Α1. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ (Με 1 Βαλίτσα) Α/Α ΑΤΟΜΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΑΠΟ / ΠΡΟΣ ΣΕ ΤΙΜΗ με επιστροφή 1 36 29/3-31/3/2018 Αεροδρόμιο Θεσσαλονίκης Αεροδρόμιο Αθηνών 2 47 3/5-6/5/2018 Γυμνάσιο & Γενικό λύκειο Δικαίων Έβρου (Με πούλμαν) Αθήνα Α2. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΝΤΟΣ ΑΘΗΝΩΝ Πούλμαν 50 θέσεων Πούλμαν 36 θέσεων 4 ώρες 6 ώρες 8 ώρες 12 ώρες Επιπλέον ώρα Αεροδρόμιο Β. ΔΙΑΜΟΝΗ - ΣΙΤΙΣΗ Ξενοδοχείο Κατηγορία * Μονόκλινο Δίκλινο Τρίκλινο Γεύμα/Δείπνο ΑΚΥΡΩΤΙΚΑ ΑΝΑ ΔΩΜΑΤΙΟ Ξενοδοχείο ΗΜΕΡΕΣ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ 5 3 2 1 non show