Ακινα, 22/12/2014 Αρ. Ρρωτ.: 4333 ΡΟΧΕΙΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ με κριτιριο ανάκεςθσ τθ χαμθλότερθ τιμι για τθν επιλογι Αναδόχου του ζργου «Ραροχι Υπθρεςιϊν Μετακίνθςθσ και Διαμονισ» ςτο πλαίςιο του Υποζργου 5 «Οργάνωςθ, διοίκθςθ και παρακολοφκθςθ υλοποίθςθσ τθσ Ρράξθσ-Γ κφκλοσ παραςτάςεων» τθσ Ρράξθσ «Η όπερα διαδραςτικά ςτα Δθμοτικά Σχολεία» του ΑΡ 1 του Επιχειρθςιακοφ Ρρογράμματοσ «Εκπαίδευςθ και Δια Βίου Μάκθςθ» (ΕΡΕΔΒΜ) που ςυγχρθματοδοτείται από τθν Ευρωπαϊκι Ζνωςθ Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ) και από Εκνικοφσ Ρόρουσ ΕΣΡΑ 2007 2013
Αρικμόσ Διαδικτυακισ Ανάρτθςθσ ςτο Κεντρικό Μθτρϊο Δθμοςίων Συμβάςεων Ανακζτουςα Αρχι Είδοσ Συμβάςεων Κριτιριο Κατακφρωςθσ Διαγωνιςμοφ Ρροχπολογιςμόσ Διαγωνιςμοφ Διάρκεια του Ζργου Ημερομθνία Ανάρτθςθσ Τεφχουσ Διακιρυξθσ ςτθν Ιςτοςελίδα τθσ Εκνικισ Λυρικισ Σκθνισ Καταλθκτικι Ημερομθνία Υποβολισ Ρροςφορϊν Ημερομθνία Διενζργειασ Διαγωνιςμοφ Τρόποσ Λιψθσ Εγγράφων Διαγωνιςμοφ Τόποσ Ραραλαβισ Διακιρυξθσ και Υποβολισ Ρροςφορϊν Διεφκυνςθ Ιςτοςελίδασ Ανάρτθςθσ Τεφχουσ Διακιρυξθσ Ιςχφσ Ρροςφορϊν Είδοσ Σφμβαςθσ Ταξινόμθςθ κατά CPV 14PROC002497273 Εκνικι Λυρικι Σκθνι (ΕΛΣ) Ρρόχειροσ Διαγωνιςμόσ Χαμθλότερθ Τιμι Ρενιντα Χιλιάδεσ Εκατό Ευρϊ ( 50.100) ςυμπεριλαμβανόμενου ΦΡΑ Από τθν υπογραφι τθσ ςφμβαςθσ ζωσ 30/4/2015 22-12-2014 13-01-2015, Ημζρα Τρίτθ και ϊρα 10:00 13-01-2015, Ημζρα Τρίτθ και ϊρα 12:00 Αυτοπροςϊπωσ ι μζςω Courier από τθν ζδρα τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ τισ εργάςιμεσ θμζρεσ, μεταξφ 10:00 και 15:00 ι θλεκτρονικά από τθν ιςτοςελίδα τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ Εκνικι Λυρικι Σκθνι (ΕΛΣ), που εδρεφει ςτθν Ακινα, οδόσ Ρανεπιςτθμίου 39, Τ.Κ. 105 64, Τθλ. 210 371 1200, Φαξ: 210 371 1279 www.nationalopera.gr Ενενιντα (90) θμζρεσ από τθν θμερομθνία διενζργειασ του διαγωνιςμοφ Σφμβαςθ Ραροχισ Υπθρεςιϊν 63515000-2, Ταξιδιωτικζσ Υπθρεςίεσ 2
Ρεριεχόμενα Κεφάλαιο Α. Γενικοί Προι... 4 Άρκρο 1. Θεςμικό Ρλαίςιο... 4 Άρκρο 2. Ανακζτουςα Αρχι... 5 Άρκρο 3. Αντικείμενο του Διαγωνιςμοφ... 5 Άρκρο 4. Ρροχπολογιςμόσ... 5 Άρκρο 5. Κριτιριο Ανάκεςθσ... 5 Άρκρο 6. Δθμοςιότθτα... 5 Άρκρο 7. Ραραλαβι τθσ Διακιρυξθσ... 6 Άρκρο 8. Γενικοί Προι... 6 Άρκρο 9. Ιςχφσ των Ρροςφορϊν... 8 Άρκρο 10. Δικαίωμα & Ελάχιςτεσ Ρροχποκζςεισ Συμμετοχισ... 8 Άρκρο 11. Χρόνοσ Τόποσ Υποβολισ Ρροςφορϊν... 9 Άρκρο 12. Ρεριεχόμενο Φακζλου Δικαιολογθτικϊν... 10 Άρκρο 13. Ρεριεχόμενο Φακζλου Τεχνικισ Ρροςφοράσ... 12 Άρκρο 14. Ρεριεχόμενο Φακζλου Οικονομικισ Ρροςφοράσ... 12 Άρκρο 15. Διενζργεια Διαγωνιςμοφ... 13 Άρκρο 16. Ματαίωςθ Διαγωνιςμοφ... 13 Άρκρο 17. Ενςτάςεισ... 13 Άρκρο 18. Υπογραφι Σφμβαςθσ Εγγυθτικι Καλισ Εκτζλεςθσ... 14 Άρκρο 19. Τροποποίθςθ Σφμβαςθσ... 14 Άρκρο 20. Ρροκεςμία Εκτζλεςθσ... 14 Άρκρο 21. Ραραλαβι... 15 Άρκρο 22. Τρόποσ Ρλθρωμισ... 15 Κεφάλαιο Β. Αντικείμενο Υπθρεςιϊν Υποχρεωτικζσ Ρροδιαγραφζσ... 16 Άρκρο 23. Ρεριβάλλον του Ζργου... 16 Άρκρο 24. Αντικείμενο του Διαγωνιςμοφ... 16 Κεφάλαιο Γ. Ρίνακασ Συμμόρφωςθσ Υποχρεωτικζσ Ρροδιαγραφζσ... 19 Άρκρο 25. Ρίνακασ Συμμόρφωςθσ... 19 Άρκρο 26. Οδθγίεσ Συμπλιρωςθσ του Ρίνακα Συμμόρφωςθσ... 20 Κεφάλαιο Δ. Ρίνακασ Συμμόρφωςθσ Υποχρεωτικζσ Ρροδιαγραφζσ... 21 ΡΑΑΤΗΜΑ Ι. ΥΡΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΡΙΝΑΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΡΟΣΦΟΑΣ... 23 ΡΑΑΤΗΜΑ ΙΙ. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΡΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ... 26 ΡΑΑΤΗΜΑ ΙIΙ. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΡΟΓΑΜΜΑ ΡΕΙΟΔΕΙΑΣ Γϋ ΚΥΚΛΟΥ ΡΑΑΣΤΑΣΕΩΝ... 27 ΡΑΑΤΗΜΑ ΙV. ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 28 3
Κεφάλαιο Α. Γενικοί Προι Άρκρο 1. Θεςμικό Ρλαίςιο Ο παρϊν διαγωνιςμόσ διενεργείται ςφμφωνα με τθν κείμενθ νομοκεςία, ειδικότερα δε: 1) Το Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267 Α) «Διαχείριςθ, Ζλεγχοσ και Εφαρμογι Αναπτυξιακϊν Ραρεμβάςεων για τθν προγραμματικι περίοδο 2007-2013», όπωσ τροποποιικθκε και ιςχφει. 2) Τισ διατάξεισ του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α) «Ενίςχυςθ τθσ διαφάνειασ με τθν υποχρεωτικι ανάρτθςθ νόμων και πράξεων των κυβερνθτικϊν, διοικθτικϊν και αυτοδιοικθτικϊν οργάνων ςτο διαδίκτυο «Ρρόγραμμα Διαφγεια» και άλλεσ διατάξεισ. 3) Τισ διατάξεισ του Ν. 2273/1994 «Εκνικό κζατρο, Κρατικό κζατρο Βορείου Ελλάδοσ και άλλεσ διατάξεισ», όπωσ ζχει τροποποιθκεί και ιςχφει. 4) Τθν υπ. αρικμ. 14053/ΕΥΣ 1749/27-03-2008 (ΦΕΚ 540/Β/27-3-2008) Υ.Α. Συςτιματοσ Διαχείριςθσ, όπωσ ζχει τροποποιθκεί και ιςχφει. 5) Το ΡΔ 118/2007 (ΦΕΚ 150 Α) «Κανονιςμόσ Ρρομθκειϊν Δθμοςίου» όπωσ ιςχφει με αναλογικι εφαρμογι. 6) Το Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95), «Ρρομικειεσ του δθμόςιου τομζα και ρυκμίςεισ ςυναφϊν κεμάτων» όπωσ ιςχφει με αναλογικι εφαρμογι. 7) Το Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143Α/28.6.2014), «Αρχζσ δθμοςιονομικισ διαχείριςθσ και εποπτείασ (ενςωμάτωςθ τθσ Οδθγίασ 2011/85/ΕΕ) δθμόςιο λογιςτικό και άλλεσ διατάξεισ» 8) Τθν από 4/12/2012 Ρράξθ Νομοκετικοφ Ρεριεχομζνου (ΦΕΚ Α/237/2012) «υκμίςεισ κατεπειγόντων κεμάτων αρμοδιότθτασ των Υπουργείων Οικονομικϊν, Ανάπτυξθσ, Ανταγωνιςτικότθτασ, Υποδομϊν, Μεταφορϊν και Δικτφων, Ραιδείασ και Θρθςκευμάτων, Ρολιτιςμοφ και Ακλθτιςμοφ, Ρεριβάλλοντοσ, Ενζργειασ και Κλιματικισ Αλλαγισ, Εργαςίασ, Κοινωνικισ Αςφάλιςθσ και Ρρόνοιασ, Δικαιοςφνθσ, Διαφάνειασ και Ανκρωπίνων Δικαιωμάτων, Διοικθτικισ Μεταρρφκμιςθσ και Ηλεκτρονικισ Διακυβζρνθςθσ και λοιπζσ διατάξεισ» 9) Τθν με Α.Ρ. 21689/30-10-2014 3θ Τροποποίθςθ τθσ Απόφαςθσ Ζνταξθσ του ζργου «Η Ππερα διαδραςτικά ςτα Δθμοτικά Σχολεία», ςτο πλαίςιο του ΑΡ 1 του Επιχειρθςιακοφ Ρρογράμματοσ Εκπαίδευςθσ και Δια Βίου Μάκθςθσ. 10) Τθν υπ. αρικμ. Ρρωτ. 3705/4-11-2014 Απόφαςθ του Καλλιτεχνικοφ Διευκυντι τθσ ΕΛΣ περί: Σφςταςθσ Επιτροπισ Ραρακολοφκθςθσ και Ραραλαβισ (ΕΡΡΥ) του Υποζργου 5 με ζργο τθν παραλαβι του ςυνόλου των παραδοτζων που κα προκφψουν ςτο πλαίςιο υλοποίθςθσ του Υποζργου 5, ςφμφωνα με όςα προβλζπονται ςτισ εγκεκριμζνεσ αποφάςεισ αυτεπιςταςιϊν και ςτισ τροποποιιςεισ αυτϊν κακϊσ και ςτισ ςχετικζσ αποφάςεισ/ςυμβάςεισ που κα ςυναφκοφν. 11) Τθν υπ. αρικμ. 221/18-12-2014 απόφαςθ του Διοικθτικοφ Συμβουλίου τθσ ΕΘΝΙΚΗΣ ΛΥΙΚΗΣ ΣΚΗΝΗΣ περί ζγκριςθσ των όρων τθσ Διακιρυξθσ. 12) Τουσ γενικοφσ και ειδικοφσ όρουσ τθσ παροφςασ Διακιρυξθσ. 4
Άρκρο 2. Ανακζτουςα Αρχι Ανακζτουςα Αρχι: Εκνικι Λυρικι Σκθνι. Διεφκυνςθ: Ρανεπιςτθμίου 39, Ακινα, Τ.Κ. 105 64. Αρμόδιοσ για παροχι πλθροφοριϊν: κα Ευαγγελία Ξανκοποφλου, Τθλ. 2103711312,Φαξ:210 3711279, email: digitalarchive@nationalopera.gr Άρκρο 3. Αντικείμενο του Διαγωνιςμοφ Το αντικείμενο του παρόντοσ Διαγωνιςμοφ είναι θ παροχι ταξιδιωτικϊν υπθρεςιϊν (CPV 63515000-2) για τθν εκτζλεςθ του ζργου «Ραροχι Υπθρεςιϊν Μετακίνθςθσ και Διαμονισ», όπωσ περιγράφεται αναλυτικά ςτο Κεφάλαιο Β του παρόντοσ. Άρκρο 4. Ρροχπολογιςμόσ 4.1 Ο ςυνολικόσ προχπολογιςμόσ του παρόντοσ Διαγωνιςμοφ ανζρχεται ςτο ποςό των Ρενιντα χιλιάδων εκατό ευρϊ ( 50.100), ςυμπεριλαμβανομζνου ΦΡΑ. 4.2 Η δαπάνθ κα βαρφνει τον προχπολογιςμό τθσ Ρράξθσ «Η όπερα διαδραςτικά ςτα Δθμοτικά Σχολεία», θ οποία εντάςςεται ςτον Άξονα Ρροτεραιότθτασ 1 του Επιχειρθςιακοφ Ρρογράμματοσ «Εκπαίδευςθ και Δια Βίου Μάκθςθ» (ΕΔΒΜ). 4.3 Η δαπάνθ (κοινοτικι ςυνδρομι και εκνικι ςυμμετοχι), κα βαρφνει τισ πιςτϊςεισ του Ρρογράμματοσ Δθμοςίων Επενδφςεων, και ςυγκεκριμζνα τον ενάρικμο κωδικό Συλλογικισ Απόφαςθσ Ζνταξθσ (ΣΑΕ) 2011ΣΕ01480131. Άρκρο 5. Κριτιριο Ανάκεςθσ 5.1 Το κριτιριο ανάκεςθσ τθσ ςφμβαςθσ είναι θ χαμθλότερθ τιμι. Ο διαγωνιςμόσ κατακυρϊνεται ςτον υποψιφιο, που ζχει υποβάλλει τθν προςφορά με το χαμθλότερο ςυνολικό κόςτοσ (χαμθλότερθ τιμι) υπό τθν προχπόκεςθ ότι θ προςφορά του καλφπτει τισ υποχρεωτικζσ προδιαγραφζσ τθσ διακιρυξθσ. 5.2 Ρροςφορζσ υποψθφίων που δεν καλφπτουν πλιρωσ τισ υποχρεωτικζσ προδιαγραφζσ τθσ διακιρυξθσ απορρίπτονται. Άρκρο 6. Δθμοςιότθτα Ρερίλθψθ τθσ παροφςασ αναρτικθκε ςτθν ιςτοςελίδα τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ (www.nationalopera.gr) ςτισ 22/12/2014 ςφμφωνα με το άρκρο 38 τθσ Υπουργικισ Απόφαςθσ Συςτιματοσ Διαχείριςθσ (ΦΕΚ Β 540/27.3.2008, αρ. πρωτ. 14053/ΕΥΣ1749/27.3.2008), όπωσ ιςχφει. 5
Άρκρο 7. Ραραλαβι τθσ Διακιρυξθσ 7.1 Η παροφςα διακιρυξθ διατίκεται ςε θλεκτρονικι μορφι και δωρεάν από τα γραφεία τθσ Εκνικισ Λυρικισ Σκθνισ Ρανεπιςτθμίου 39, 3οσ όροφοσ, αρμόδιο πρόςωπο κα. Ευαγγελία Ξανκοποφλου τθλ. 2103711312, Fax 3711279 τισ εργάςιμεσ θμζρεσ και ϊρεσ 10:00-15:00 Η παραλαβι τθσ Διακιρυξθσ γίνεται είτε αυτοπροςϊπωσ είτε με courier. Σε περίπτωςθ παραλαβισ τθσ Διακιρυξθσ μζςω courier, θ Ανακζτουςα Αρχι δεν φζρει καμία απολφτωσ ευκφνθ για τθν ζγκαιρθ και ςωςτι παράδοςθ τθσ. 7.2 Η παροφςα διακιρυξθ διατίκεται επίςθσ από τθν ιςτοςελίδα τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ (www.nationalopera.gr). Η Ανακζτουςα Αρχι επιφυλάςςεται για τθν ορκότθτα, πλθρότθτα και τθν ακρίβεια των εγγράφων του παρόντοσ διαγωνιςμοφ που κα αναρτθκοφν ςτο διαδίκτυο. Σε περίπτωςθ παράλειψθσ ι ςφάλματοσ, υπερτεροφν τα ακριβι αντίτυπα των εν λόγω εγγράφων, τα οποία τθροφνται ςτο χϊρο τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ. Άρκρο 8. Γενικοί Προι 8.1 Οι περιεχόμενοι ςτθ διακιρυξθ όροι και απαιτιςεισ είναι υποχρεωτικοί. Η μθ τιρθςι τουσ κακιςτά απαράδεκτθ τθν προςφορά του υποψθφίου και τθν αποκλείει από οποιαδιποτε αξιολόγθςθ. 8.2 Η ςυμμετοχι ςτο διαγωνιςμό γίνεται με ευκφνθ του υποψθφίου, ο οποίοσ εξ αυτοφ του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποηθμίωςθσ. Η ςυμμετοχι ςτο διαγωνιςμό ςυνεπάγεται πλιρθ και ανεπιφφλακτθ αποδοχι εκ μζρουσ του υποψθφίου των όρων τθσ παροφςασ. 8.3 Η Ανακζτουςα Αρχι δεν δεςμεφεται για τθν τελικι ανάκεςθ τθσ ςφμβαςθσ και δικαιοφται να τθν ανακζςει ι όχι, να ακυρϊςει ςε οποιοδιποτε ςτάδιο το διαγωνιςμό, να ματαιϊςει, να αναβάλει ι να επαναλάβει αυτόν χωρίσ καμιά υποχρζωςθ για καταβολι αποηθμίωςθσ εξ αυτοφ του λόγου ςτουσ υποψθφίουσ. 8.4 Οι υποψιφιοι δεν δικαιοφνται αποηθμίωςθ για δαπάνεσ ςχετικζσ με τθ ςφνταξθ και υποβολι των ςτοιχείων που αναφζρονται ςτθν παροφςα, π.χ. Φακζλων Ρροςφοράσ κλπ. 8.5 Οι ενϊςεισ προςϊπων δεν υποχρεοφνται να περιβλθκοφν οριςμζνθ νομικι μορφι για τθν υποβολι τθσ προςφοράσ τουσ. Ωςτόςο, ςε περίπτωςθ που το ζργο κατακυρωκεί ςε ζνωςθ προςϊπων, θ Ανακζτουςα Αρχι δικαιοφται, εφόςον το κεωριςει αναγκαίο για τθν ικανοποιθτικι εκτζλεςθ τθσ ςφμβαςθσ, να ηθτιςει από τθν ζνωςθ να περιβλθκεί οριςμζνθ νομικι μορφι (κοινοπραξία), και θ ζνωςθ, ςτθν περίπτωςθ αυτι, υποχρεοφται να το πράξει. 8.6 Σε περίπτωςθ υποβολισ προςφοράσ από ενϊςεισ / κοινοπραξίεσ υποψθφίων, που υποβάλλουν κοινι προςφορά, όλα τα μζλθ τθσ ζνωςθσ/ κοινοπραξίασ / ευκφνονται ζναντι τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ αλλθλεγγφωσ και εισ ολόκλθρον. Σε περίπτωςθ ανάκεςθσ τθσ ςφμβαςθσ ςτθν ζνωςθ/ κοινοπραξία θ ευκφνθ αυτι εξακολουκεί μζχρι πλιρουσ εκτελζςεωσ τθσ ςφμβαςθσ. Σε περίπτωςθ που, εξ αιτίασ ανικανότθτασ για οποιοδιποτε λόγο ι ανωτζρασ βίασ, μζλοσ τθσ ζνωςθσ δεν μπορεί να ανταποκρικεί ςτισ υποχρεϊςεισ τθσ ζνωςθσ κατά τον χρόνο 6
αξιολόγθςθσ των προςφορϊν, τα υπόλοιπα μζλθ ςυνεχίηουν να ζχουν τθν ευκφνθ ολόκλθρθσ τθσ κοινισ προςφοράσ με τθν ίδια τιμι. Εάν θ παραπάνω ανικανότθτα προκφψει κατά τον χρόνο εκτζλεςθσ τθσ ςφμβαςθσ, τα υπόλοιπα μζλθ ςυνεχίηουν να ζχουν τθν ευκφνθ τθσ ολοκλιρωςθσ αυτισ με τθν ίδια τιμι και τουσ ίδιουσ όρουσ. Τα υπόλοιπα μζλθ τθσ ζνωςθσ και ςτισ δφο περιπτϊςεισ μποροφν να προτείνουν αντικατάςταςθ. Η αντικατάςταςθ μπορεί να εγκρικεί με απόφαςθ τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ, φςτερα από γνωμοδότθςθ του αρμόδιου οργάνου. 8.7 Η Ανακζτουςα Αρχι επιφυλάςςεται, εφόςον το επικυμεί, να κάνει ενδεικτικοφσ ελζγχουσ επαλικευςθσ των ςτοιχείων που κα υποβλθκοφν από τουσ υποψθφίουσ. 8.8 Η Ανακζτουςα Αρχι επιφυλάςςεται να απορρίψει με αιτιολογθμζνθ απόφαςθ προςφορά υποψθφίου όταν αποδειχκεί ότι τα περιλαμβανόμενα ςε αυτιν ςτοιχεία ι δικαιολογθτικά δεν είναι αλθκι ι γνιςια. Η απόφαςθ απόρριψθσ λαμβάνεται από τθν Ανακζτουςα Αρχι ανεξάρτθτα από το ςτάδιο ςτο οποίο βρίςκεται ο διαγωνιςμόσ. 8.9 Κανζνασ υποψιφιοσ δεν μπορεί να μετζχει άμεςα ι ζμμεςα ςε περιςςότερεσ τθσ μιασ προςφορζσ ςτο πλαίςιο του διαγωνιςμοφ άλλωσ απορρίπτονται όλεσ. 8.10 Ρροςφορζσ που είναι αόριςτεσ και ανεπίδεκτεσ εκτίμθςθσ ι είναι υπό αίρεςθ απορρίπτονται ωσ απαράδεκτεσ μετά από προθγοφμενθ γνωμοδότθςθ του αρμόδιου για τθν αξιολόγθςθ των αποτελεςμάτων του διαγωνιςμοφ οργάνου. 8.11 Ρροςφορζσ για μζροσ του αντικειμζνου τθσ παροφςασ κακϊσ και εναλλακτικζσ προςφορζσ δεν γίνονται δεκτζσ και απορρίπτονται ωσ απαράδεκτεσ. 8.12 Η Ανακζτουςα Αρχι δφναται, κατά τθν κατακφρωςθ, μετά από ειςιγθςθ τθσ Επιτροπισ Διενζργειασ και Αξιολόγθςθσ του Διαγωνιςμοφ, να κατακυρϊςει μεγαλφτερο ι μικρότερο μζροσ του φυςικοφ αντικειμζνου και ειδικότερα όχι μικρότερο από το 50% ι όχι μεγαλφτερο από το 30% από το οριηόμενο ςτθν παροφςα, ςφμφωνα με το άρκρο 21 του ΡΔ118/2007. 8.13 Επιςθμαίνεται ότι θ Ανακζτουςα Αρχι διατθρεί το δικαίωμα να αυξιςει ι να μειϊςει τισ ποςότθτεσ μεταξφ των ειδϊν των υπθρεςιϊν και μζχρι ποςοςτοφ 10% του ςυνολικοφ αρχικοφ προχπολογιςμοφ τθσ ςφμβαςθσ, με τθν προχπόκεςθ ότι το ςυνολικό κόςτοσ των υπθρεςιϊν δεν κα υπερβεί τθν προςφερόμενθ τιμι. 8.14 Η Ανακζτουςα Αρχι διατθρεί επίςθσ το δικαίωμα ανακατανομισ ποςοτιτων μεταξφ των διαφόρων κατθγοριϊν εκάςτου είδουσ των υπθρεςιϊν υπό τθν προχπόκεςθ ότι το ςυνολικό κόςτοσ του ςυνόλου των υπθρεςιϊν δεν κα υπερβεί τθν ςυνολικι προςφερόμενθ τιμι του ςυνόλου των υπθρεςιϊν. Οι ανωτζρω ανακατανομζσ κα γνωςτοποιοφνται εντόσ εφλογου χρόνου εγγράφωσ ςτον Ανάδοχο προσ υλοποίθςθ, οι δε γνωςτοποιιςεισ αυτζσ ςυνιςτοφν ςυμφωνθμζνεσ τροποποιιςεισ τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ. 8.15 Οποιαδιποτε τροποποίθςθ των ποςοτιτων των ειδϊν των υπθρεςιϊν κα γίνεται υπό τουσ όρουσ και τισ προχποκζςεισ του άρκρου 38, παρ. 5 τθσ ΥΡΑΣΥΔ. 8.16 Σε περίπτωςθ κατά τθν οποία λόγω μεταβολϊν ςτισ ποςότθτεσ των ειδϊν των υπθρεςιϊν, ςφμφωνα με τα ανωτζρω, δεν ανατεκεί και δεν αναλωκεί το ςφνολο του ανατεκειμζνου προχπολογιςμοφ εντόσ τθσ διάρκειασ τθσ ςφμβαςθσ, ο Ανάδοχοσ δικαιοφται μόνον τθν αμοιβι για τισ παραςχεκείςεσ ζωσ τθ λιξθ τθσ ςφμβαςθσ υπθρεςίεσ ςφμφωνα με τα ειδικότερα οριηόμενα ςτθν παροφςα και παραιτείται ρθτά, ανζκκλθτα και ανεπιφφλακτα από τθν αναηιτθςθ του υπολοίπου τθσ αμοιβισ και οποιαςδιποτε μορφισ αποηθμίωςθσ. 7
Άρκρο 9. Ιςχφσ των Ρροςφορϊν 9.1 Οι προςφορζσ ιςχφουν και δεςμεφουν τουσ υποψιφιουσ για ενενιντα θμζρεσ (90) από τθν επομζνθ τθσ καταλθκτικισ θμερομθνίασ υποβολισ προςφορϊν. 9.2 Ρροςφορά που ορίηει χρόνο ιςχφοσ μικρότερο του προβλεπόμενου από τθν Διακιρυξθ, απορρίπτεται ωσ απαράδεκτθ. 9.3 Η ιςχφσ τθσ προςφοράσ μπορεί να παρατείνεται εγγράφωσ, εφόςον τοφτο ηθτθκεί από τθν Ανακζτουςα Αρχι, πριν από τθν λιξθ τθσ, κατ ανϊτατο όριο για χρονικό διάςτθμα ίςο με το προβλεπόμενο από τθν Διακιρυξθ. Άρκρο 10. Δικαίωμα & Ελάχιςτεσ Ρροχποκζςεισ Συμμετοχισ 10.1 Δικαίωμα ςυμμετοχισ ςτον διαγωνιςμό ζχουν φυςικά ι νομικά πρόςωπα ι ενϊςεισ/ κοινοπραξίεσ αυτϊν, θμεδαπά ι αλλοδαπά. 10.2 Ο υποψιφιοσ για τθν παραδεκτι ςυμμετοχι του πρζπει να πλθροί τισ παρακάτω προχποκζςεισ και ςυγκεκριμζνα τα παρακάτω κριτιρια ποιοτικισ επιλογισ, ιτοι τεχνικισ ικανότθτασ και οικονομικισ/χρθματοοικονομικισ επάρκειασ, άλλωσ θ προςφορά του απορρίπτεται ωσ απαράδεκτθ. Ειδικότερα: I. Ρροχποκζςεισ τεχνικισ ικανότθτασ: Ο υποψιφιοσ ι ςε περίπτωςθ ζνωςθσ/ κοινοπραξίασ ζνα τουλάχιςτον μζλοσ τθσ ζνωςθσ/ κοινοπραξίασ, πρζπει να ζχει πρζπει να ζχει προβεί ςε εμπρόκεςμθ και προςικουςα ολοκλιρωςθ τουλάχιςτον ενόσ (1) αναλόγου ζργου παροχισ υπθρεςιϊν. Ωσ ανάλογο ζργο παροχισ υπθρεςιϊν νοείται το ζργο, που πλθροί ςωρευτικά τουσ παρακάτω όρουσ, δθλαδι ζχει: i. ωσ αντικείμενο τθν παροχι ταξιδιωτικϊν υπθρεςιϊν i. προχπολογιςμό που κατϋ ελάχιςτον ανζρχεται ςτο 50% του προχπολογιςμοφ του παρόντοσ ζργου (χωρίσ ΦΡΑ) ii. να ζχει ολοκλθρωκεί εντόσ των τριϊν (3) τελευταίων ετϊν πριν τθν καταλθκτικι θμερομθνία υποβολισ προςφορϊν του παρόντοσ διαγωνιςμοφ. Ωσ θμερομθνία ολοκλιρωςθσ νοείται θ θμερομθνία βεβαίωςθσ παραλαβισ του ζργου. II. Ρροχποκζςεισ οικονομικισ/ χρθματοοικονομικισ επάρκειασ: Οι υποψιφιοι ι ςε περίπτωςθ ζνωςθσ/ κοινοπραξίασ ακροιςτικά κα πρζπει να ζχουν μζςο όρο κφκλου εργαςιϊν των τριϊν (3) τελευταίων οικονομικϊν χριςεων μεγαλφτερο από το 100% του προχπολογιςμοφ του υπό ανάκεςθ ζργου (μθ ςυμπεριλαμβανομζνου ΦΡΑ). Σε περίπτωςθ που ο υποψιφιοσ Ανάδοχοσ δραςτθριοποιείται για χρονικό διάςτθμα μικρότερο των τριϊν οικονομικϊν χριςεων, τότε ο μζςοσ όροσ του κφκλου εργαςιϊν για όςεσ διαχειριςτικζσ χριςεισ δραςτθριοποιείται, κα πρζπει να είναι μεγαλφτεροσ από το 100% του προχπολογιςμοφ του ζργου. Η απόδειξθ τθσ ςυνδρομισ των ανωτζρω προχποκζςεων γίνεται κατά τα οριηόμενα ςτο άρκρο 12. Η ζλλειψθ των παραπάνω προχποκζςεων κακιςτά τθν προςφορά απαράδεκτθ. 8
Άρκρο 11. Χρόνοσ Τόποσ Υποβολισ Ρροςφορϊν 11.1 Καταλθκτικι θμερομθνία υποβολισ προςφορϊν των υποψθφίων ορίηεται θ 13/01/2015, θμζρα Τρίτθ και μζχρι τισ 10:00 11.2 Οι προςφορζσ όςων μετζχουν ςτο διαγωνιςμό πρζπει είτε να κατατίκενται ςτα γραφεία τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ επί τθσ οδοφ Ρανεπιςτθμίου 39, Ακινα ΤΚ. 105 64, μζχρι τθν παραπάνω καταλθκτικι θμερομθνία και ϊρα τθσ προκεςμίασ υποβολισ προςφορϊν, είτε να αποςτζλλονται ςτθν Ανακζτουςα Αρχι ςτθν παραπάνω διεφκυνςθ, με οποιονδιποτε τρόπο, όπου κα παραλαμβάνονται με απόδειξθ. Στθν τελευταία περίπτωςθ απαραίτθτθ προχπόκεςθ είναι να περιζρχονται οι προςφορζσ ςτθν Ανακζτουςα Αρχι μζχρι τθν ανωτζρω καταλθκτικι θμερομθνία και ϊρα, θ οποία προκφπτει από το πρωτόκολλο που τθρείται από αυτιν. 11.3 Η Ανακζτουςα Αρχι δεν φζρει καμία ευκφνθ για τυχόν κακυςτζρθςθ από οποιαδιποτε αιτία ςτθν άφιξθ των προςφορϊν, που αποςτζλλονται με τον ωσ άνω τρόπο. 11.4 Οι προςφορζσ που υποβάλλονται μετά τθν κακοριςμζνθ θμερομθνία και ϊρα είναι απαράδεκτεσ και επιςτρζφονται ςτουσ υποψθφίουσ χωρίσ να ζχουν αποςφραγιςκεί. 11.5 Αν θ κατάκεςθ τθσ προςφοράσ δεν γίνεται αυτοπροςϊπωσ από τον υποψιφιο ι τον νόμιμο εκπρόςωπό του προκειμζνου για νομικά πρόςωπα, απαιτείται να χορθγθκεί από αυτόν και να προςκομιςτεί κατά το αντίςτοιχο ςτάδιο ζγγραφθ εξουςιοδότθςθ προσ τον κατακζτοντα. 11.6 Οι προςφορζσ κα είναι γραπτζσ, ςτθν Ελλθνικι και μόνο γλϊςςα και κα κατατεκοφν μζςα ςε ςφραγιςμζνο Κυρίωσ Φάκελο, ζξω από τον οποίο κα αναγράφονται ευκρινϊσ τα εξισ: Συμπλθρϊνονται τα ςτοιχεία του προςφζροντοσ: Ονοματ/μο φυςικοφ προςϊπου ι επωνυμία νομικοφ προςϊπου/ ζνωςθσ ι κοινοπραξίασ οικονομικϊν φορζων Ταχυδρομικι Δ/νςθ Τθλζφωνο Αρικ. τθλεομοιοτυπίασ Δ/νςθ θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου ΡΟΣ ΕΘΝΙΚΗ ΛΥΙΚΗ ΣΚΗΝΗ ΦΑΚΕΛΟΣ ΡΟΣΦΟΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΡΟΧΕΙΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «ΡΑΟΧΗ ΥΡΗΕΣΙΩΝ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΜΟΝΗΣ» Α. ΔΙΑΚΗΥΞΗΣ 4333/22-12-2014 (Ρροςοχι: Να μθν ανοιχκεί από τθν ταχυδρομικι υπθρεςία ι το πρωτόκολλο) 9
11.7 Ο Κυρίωσ Φάκελοσ Ρροςφοράσ κα περιζχει τρεισ ανεξάρτθτουσ ςφραγιςμζνουσ υποφακζλουσ, ωσ εξισ: i. Σφραγιςμζνο υποφάκελο ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ, ii. iii. Σφραγιςμζνο υποφάκελο ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΡΟΣΦΟΑΣ και Σφραγιςμζνο υποφάκελο ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΡΟΣΦΟΑΣ Οι παραπάνω υποφάκελοι πρζπει να φζρουν τθν ζνδειξθ «ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ», «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΡΟΣΦΟΑΣ» και «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΡΟΣΦΟΑΣ», αντίςτοιχα. Άρκρο 12. Ρεριεχόμενο Φακζλου Δικαιολογθτικϊν 12.1 Ο Φάκελοσ Δικαιολογθτικϊν πρζπει επί ποινι αποκλειςμοφ να περιζχει τα ακόλουκα ζγγραφα και δικαιολογθτικά, ςε ζνα (1) πρωτότυπο: 1) Αίτθςθ Συμμετοχισ ςτο Διαγωνιςμό. Ο υποψιφιοσ πρζπει να κατακζςει αίτθςθ ςυμμετοχισ ςτο διαγωνιςμό με τθν μορφι επιςτολισ προσ τθν Ανακζτουςα Αρχι ςτθν οποία αναφζρονται υποχρεωτικά τα πλιρθ ςτοιχεία του (επωνυμία, διεφκυνςθ, τθλζφωνο, φαξ, e-mail κλπ) κακϊσ και πλιρθ ςτοιχεία ταυτότθτασ του νομίμου εκπροςϊπου του, αν είναι νομικό πρόςωπο. Η αίτθςθ υπογράφεται από τον υποψιφιο ι τον νόμιμο εκπρόςωπο του υποψθφίου (αν ο υποψιφιοσ είναι νομικό πρόςωπο) και ςε περίπτωςθ ζνωςθσ /κοινοπραξίασ από τον κοινό εκπρόςωπο που ορίηεται από τα μζλθ τθσ ι από τουσ εκπροςϊπουσ όλων των μελϊν. 2) Υπεφκυνθ Διλωςθ του υποψθφίου (τθσ παρ. 4 του Άρκρου 8 του Ν. 1599/1986 όπωσ ιςχφει κάκε φορά), θ οποία ςφμφωνα με το Ν. 4111/2013, άρκρο 21, παρ. 4, κα πρζπει να φζρει θμερομθνία των τελευταίων 30 θμερολογιακϊν θμερϊν προ τθσ καταλθκτικισ θμζρασ υποβολισ των προςφορϊν και δεν απαιτείται βεβαίωςθ του γνθςίου υπογραφισ, ςτθν οποία κα αναγράφονται τα ςτοιχεία του Διαγωνιςμοφ και κα δθλϊνεται ότι ο υποψιφιοσ: I. Δεν ζχει καταδικαςκεί με αμετάκλθτθ δικαςτικι απόφαςθ για κάποιο από τα αδικιματα τθσ παρ. 1, του Άρκρου 43 του ΡΔ 60/2007. II. Δεν ζχει αποκλειςτεί από διαγωνιςμοφσ του Δθμοςίου με αμετάκλθτθ απόφαςθ του Υπουργοφ Ανάπτυξθσ. III. Σε περίπτωςθ υποψιφιου νομικοφ προςϊπου, ότι δεν τελεί υπό κοινι εκκακάριςθ του ΚΝ. 2190/1920, όπωσ εκάςτοτε ιςχφει, ι άλλεσ ανάλογεσ καταςτάςεισ (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόςωπα) και, επίςθσ, ότι δεν τελεί υπό διαδικαςία ζκδοςθσ απόφαςθσ κοινισ ι ειδικισ εκκακάριςθσ των ανωτζρω νομοκετθμάτων ι υπό άλλεσ ανάλογεσ καταςτάςεισ (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόςωπα). IV. Ραραιτείται από κάκε δικαίωμα αποηθμίωςισ του που απορρζει από οποιαδιποτε απόφαςθ τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ, ιδίωσ λόγω αναβολισ, ματαίωςθσ ι ακφρωςθσ του διαγωνιςμοφ. 3) Ριςτοποιθτικό που εκδίδεται από τθν αρμόδια κατά περίπτωςθ αρχι, από το οποίο να προκφπτει ότι ο υποψιφιοσ κατά τθν θμερομθνία υποβολισ τθσ 10
προςφοράσ, είναι ενιμεροσ ωσ προσ τισ υποχρεϊςεισ του, που αφοροφν τισ ειςφορζσ Κοινωνικισ Αςφάλιςθσ (κφριασ και επικουρικισ). 4) Ριςτοποιθτικό που εκδίδεται από τθν αρμόδια κατά περίπτωςθ αρχι, από το οποίο να προκφπτει ότι ο υποψιφιοσ κατά τθν θμερομθνία υποβολισ τθσ προςφοράσ, είναι ενιμεροσ ωσ προσ τισ Φορολογικζσ Υποχρεϊςεισ του. 5) Τα δικαιολογθτικά απόδειξθσ τθσ ςυνδρομισ των ελάχιςτων προχποκζςεων ςυμμετοχισ που αφοροφν τθν επαγγελματικι ικανότθτα και οικονομικι/ χρθματοοικονομικι επάρκεια, όπωσ ορίηονται ςτο άρκρο περί δικαιϊματοσ και προχποκζςεων ςυμμετοχισ. I. Για τθν απόδειξθ τθσ ςυνδρομισ τθσ τεχνικισ ικανότθτασ: i. Συνοπτικι περιγραφι τουλάχιςτον ενόσ (1) ανάλογου ζργου παροχισ υπθρεςιϊν, όπωσ ορίηεται ςτο ςχετικό άρκρο περί δικαιϊματοσ και προχποκζςεων ςυμμετοχισ, που ολοκλιρωςε ο υποψιφιοσ εντόσ τθσ τελευταίασ τριετίασ (3) πριν τθν καταλθκτικι θμερομθνία υποβολισ προςφορϊν του παρόντοσ διαγωνιςμοφ. ii. Ρίνακα ςυνοπτικισ παρουςίαςθσ των παραπάνω ζργων ςφμφωνα με το υπόδειγμα που ακολουκεί: α/α Φορζασ Υλοποίθςθσ Ανακζτουςα Αρχι/ Ραραλιπτθσ Τίτλοσ Αντικείμενο Ζργου Διάρκεια Εκτζλεςθσ Ζργου (από μμ/εε ζωσ μμ/εε) Ημερομθνία Ραραλαβισ του Ζργου Ρροςκομιςκζν Αποδεικτικό Στοιχείο (είδοσ & θμερ/νία ζκδοςθσ) II. iii. Ριςτοποιθτικά/ βεβαιϊςεισ παραλαβισ και ειδικότερα: αν οι αποδζκτεσ των υπθρεςιϊν είναι φορείσ του δθμοςίου ι του ευρφτερου δθμοςίου τομζα, θ παροχι των παραπάνω υπθρεςιϊν αποδεικνφεται με ςχετικζσ βεβαιϊςεισ ι πρωτόκολλα οριςτικισ παραλαβισ ι πιςτοποιθτικά τα οποία ζχουν εκδοκεί ι κεωρθκεί από τθν αρμόδια αρχι. Ωσ θμερομθνία παραλαβισ του ζργου λογίηεται θ θμερομθνία τθσ βεβαίωςθσ/ πρωτοκόλλου/ πιςτοποιθτικοφ παραλαβισ εκτόσ αν προκφπτει ρθτά άλλωσ από το περιεχόμενό του. Αν ο αποδζκτθσ είναι ιδιωτικόσ φορζασ, θ παροχι κα αποδεικνφεται με βεβαίωςθ του παραλιπτθ και, εάν τοφτο δεν είναι δυνατό, με υπεφκυνθ διλωςθ του υποψθφίου και προςκόμιςθ τθσ ςχετικισ ζγγραφθσ ςφμβαςθσ. Για τθν απόδειξθ τθσ ςυνδρομισ τθσ οικονομικισ/ χρθματοοικονομικισ επάρκειασ: Ιςολογιςμοφσ ι αποςπάςματα ιςολογιςμϊν των τριϊν(3) τελευταίων οικονομικϊν χριςεων, για τισ οποίεσ ζχουν δθμοςιευκεί ιςολογιςμοί. Στισ περιπτϊςεισ που παρίςταται εκ του νόμου υποχρζωςθ προσ δθμοςίευςθ ιςολογιςμϊν προςκομίηονται τα ΦΕΚ δθμοςίευςθσ αυτϊν. Εάν ο τελευταίοσ ιςολογιςμόσ ζχει αποςταλεί προσ δθμοςίευςθ ςε ΦΕΚ αλλά δεν ζχει δθμοςιευτεί μζχρι τθν καταλθκτικι θμερομθνία υποβολισ των προςφορϊν, τότε προςκομίηονται μαηί με τον ιςολογιςμό, βεβαίωςθ τθσ εποπτεφουςασ αρχι ότι ζχει αποςτείλει προσ δθμοςίευςθ ςε ΦΕΚ, κακϊσ και το ΤΑΡΕΤ. 11
Στθν περίπτωςθ που ο υποψιφιοσ δεν υποχρεοφται ςτθν ζκδοςθ ιςολογιςμϊν, υπεφκυνθ διλωςθ περί του φψουσ του ςυνολικοφ κφκλου εργαςιϊν κατά τθ διάρκεια των τριϊν (3) τελευταίων χριςεων με αιτιολόγθςθ τθσ απαλλαγισ του από τθν υποχρζωςθ ζκδοςθσ ιςολογιςμϊν (π.χ. μνεία νομικισ διάταξθσ κλπ). Εάν θ επιχείρθςθ του υποψθφίου λειτουργεί ι αςκεί επιχειρθματικι δραςτθριότθτα ςχετικά με τθ ηθτοφμενθ προμικεια, για χρονικό διάςτθμα που δεν επιτρζπει τθν ζκδοςθ κατά το νόμο τριϊν ιςολογιςμϊν, υποβάλει τουσ ιςολογιςμοφσ, εφόςον υπάρχουν, ι τα ςχετικά επίςθμα ςτοιχεία που υπάρχουν κατά το διάςτθμα αυτό μαηί με υπεφκυνθ διλωςθ περί του ςυνολικοφ φψουσ του κφκλου εργαςιϊν για όςεσ διαχειριςτικζσ χριςεισ δραςτθριοποιείται. 6) Ριςτοποιθτικό τθσ κατά περίπτωςθσ αρμόδιασ αρχισ τθσ χϊρασ εγκατάςταςθσ του υποψθφίου περί εγγραφισ ςε οικείο επαγγελματικό ι εμπορικό μθτρϊουπό τουσ όρουσ που προβλζπονται ςτθν οικεία νομοκεςία δια τθσ οποίασ νομιμοποιείται για τθ ηθτοφμενθ παροχι υπθρεςιϊν. 7) Ριςτοποιθτικό αρμόδιασ δικαςτικισ ι διοικθτικισ αρχισ ζκδοςθσ του τελευταίου εξαμινου, από το οποίο να προκφπτει ότι δεν τελοφν ςε πτϊχευςθ και ςε διαδικαςία κιρυξθσ ςε πτϊχευςθ. 8) Απόςπαςμα ποινικοφ μθτρϊου γενικισ χριςθσ ι ιςοδφναμου εγγράφου αρμόδιασ δικαςτικισ ι διοικθτικισ αρχισ τθσ χϊρασ εγκατάςταςισ του, από το οποίο προκφπτει ότι δεν ζχει καταδικαςτεί για αδίκθμα ςχετικό με τθν άςκθςθ τθσ επαγγελματικισ του δραςτθριότθτασ ι για ςυμμετοχι ςε εγκλθματικι οργάνωςθ, υπεξαίρεςθ, δωροδοκία, απάτθ, εκβίαςθ, πλαςτογραφία, νομιμοποίθςθ εςόδων από παράνομεσ δραςτθριότθτεσ, ψευδορκία ι δόλια χρεωκοπία. Άρκρο 13. Ρεριεχόμενο Φακζλου Τεχνικισ Ρροςφοράσ 13.1 Ο Φάκελοσ Τεχνικισ Ρροςφοράσ κα περιζχει ςε ζνα (1) πρωτότυπο τθν Τεχνικι Ρροςφορά του υποψθφίου, θ οποία κα περιλαμβάνει επί ποινι αποκλειςμοφ τα οριηόμενα ςτο ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ. 13.2 Επιςθμαίνεται ότι οι Τεχνικζσ Ρροςφορζσ δεν πρζπει να ζχουν καμία απολφτωσ άμεςθ ι ζμμεςθ αναφορά ςτα Οικονομικά Στοιχεία των Ρροςφορϊν. Σε περίπτωςθ που διαπιςτωκεί κάτι τζτοιο, θ προςφορά αποκλείεται από περαιτζρω αξιολόγθςθ κατόπιν γνωμοδότθςθσ τθσ Επιτροπισ Διενζργειασ του διαγωνιςμοφ. Άρκρο 14. Ρεριεχόμενο Φακζλου Οικονομικισ Ρροςφοράσ Ο Φάκελοσ Οικονομικισ Ρροςφοράσ κα περιζχει ςε ζνα (1) πρωτότυπο τθν Οικονομικι Ρροςφορά του υποψθφίου, θ οποία κα περιλαμβάνει επί ποινι αποκλειςμοφ τα οριηόμενα ςτο ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ. 12
Άρκρο 15. Διενζργεια Διαγωνιςμοφ 15.1 Ο Διαγωνιςμόσ κα διεξαχκεί τθν 13/01/2015, θμζρα Τρίτθ και ϊρα 12:00 από τθν Επιτροπι Διενζργειασ του Διαγωνιςμοφ, ςτθν ζδρα τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ, οδόσ Ρανεπιςτθμίου, Τ.Κ. 105 64Ακινα, θ οποία διενεργεί όλα τα ςτάδια του διαγωνιςμοφ. 15.2 Η διαδικαςία αξιολόγθςθσ πραγματοποιείται ςε δφο ςτάδια: 1) Αποςφράγιςθ & ζλεγχοσ φακζλου προςφοράσ, αποςφράγιςθ φακζλων Δικαιολογθτικϊν Συμμετοχισ και Τεχνικισ Ρροςφοράσ και ζλεγχοσ Δικαιολογθτικϊν Συμμετοχισ και Τεχνικισ Ρροςφοράσ. 2) Αποςφράγιςθ & ζλεγχοσ φακζλου Οικονομικισ Ρροςφοράσ, επιλογι υποψθφίου Αναδόχου. 15.3 Η αποςφράγιςθ των φακζλων των προςφορϊν γίνεται ςε δθμόςια ςυνεδρίαςθ τθσ Επιτροπισ, παρουςία των προςφερόντων ι των νομίμωσ εξουςιοδοτθμζνων εκπροςϊπων του, εφόςον το επικυμοφν, κατόπιν ςχετικισ γνωςτοποίθςθσ με ςχετικι πρόςκλθςθ μζςω τθλεομοιοτυπίασ (fax) ι e-mail. Ο ζλεγχοσ των ςτοιχείων των επιμζρουσ φακζλων γίνεται ςε κλειςτζσ ςυνεδριάςεισ. 15.4 Η Επιτροπι ελζγχει το φάκελο δικαιολογθτικϊν για τθ ςυμμόρφωςθ προσ τουσ όρουσ τθσ παροφςασ και ςτθ ςυνζχεια εξετάηει το φάκελο τεχνικϊν προςφορϊν, για τισ προςφορζσ, που δεν διαπιςτϊνει λόγο αποκλειςμοφ, ςυντάςςοντασ ςχετικό πρακτικό. 15.5 Στθ ςυνζχεια θ Επιτροπι αποςφραγίηει τον φάκελο των οικονομικϊν προςφορϊν των υποψθφίων, για τουσ οποίουσ δεν διαπιςτϊνει λόγο αποκλειςμοφ από τον παραπάνω ζλεγχο και ειςθγείται για τον Ανάδοχο προσ τθν Ανακζτουςα Αρχι, ςυντάςςοντασ ςχετικό πρακτικό. 15.6 Μετά τουσ ελζγχουσ των επιμζρουσ ςταδίων θ Ανακζτουςα Αρχι εκδίδει μία απόφαςθ με τθν οποία εγκρίνει κατά ςειρά τα πρακτικά τθσ επιτροπισ, αποφαίνεται αναλόγωσ και αποφαςίηει τθν ανάκεςθ ςτον Ανάδοχο ορίηοντασ και το ςχετικό τίμθμα τθσ προμικειασ. Στουσ υποψιφιουσ κοινοποιείται μόνο αυτι θ απόφαςθ με ςυνθμμζνα τα πρακτικά τθσ Επιτροπισ διενζργειασ και μετά υπογράφεται θ ςφμβαςθ με τον Ανάδοχο. Άρκρο 16. Ματαίωςθ Διαγωνιςμοφ Η Ανακζτουςα αρχι διατθρεί το δικαίωμα να αποφαςίςει τθ ματαίωςθ του διαγωνιςμοφ και τθν επανάλθψι του με τροποποίθςθ ι μθ των όρων και των προδιαγραφϊν τθσ Διακιρυξθσ. Άρκρο 17. Ενςτάςεισ Ενςτάςεισ υποβάλλονται για τουσ λόγουσ και με τθ διαδικαςία που προβλζπεται από το άρκρο 15 του Ρ.Δ. 118/2007. 13
Άρκρο 18. Υπογραφι Σφμβαςθσ Εγγυθτικι Καλισ Εκτζλεςθσ 18.1 Ο Ανάδοχοσ ςτον οποίο κατακυρϊκθκε ο διαγωνιςμόσ είναι υποχρεωμζνοσ εντόσ δζκα (10) θμερϊν από τθν θμερομθνία ενθμζρωςισ του από τθν Ανακζτουςα Αρχι, να προςζλκει για τθν υπογραφι τθσ ςχετικισ Σφμβαςθσ, προςκομίηοντασ εγγυθτικι επιςτολι καλισ εκτζλεςθσ των όρων τθσ ςφμβαςθσ, θ οποία εκδίδεται ςφμφωνα με το άρκρο 157 του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α/8-8-2014). 18.2 Το φψοσ τθσ εγγυθτικισ κα αντιςτοιχεί ςε ποςοςτό 5% τθσ ςυνολικισ ςυμβατικισ αξίασ, χωρίσ τον ΦΡΑ και θ παραπάνω κα ζχει διάρκεια τουλάχιςτον ζξι (6) μινεσ μετά τθν θμερομθνία ολοκλιρωςθσ τθσ παροχισ των υπθρεςιϊν, που ορίηεται ςτθν παροφςα. Η εγγυθτικι επιςτολι καλισ εκτζλεςθσ καταπίπτει ςε περίπτωςθ παράβαςθσ των όρων τθσ Σφμβαςθσ, όπωσ αυτι ειδικότερα ορίηει. Η εγγυθτικι επιςτολι καλισ εκτζλεςθσ εκδίδεται από πιςτωτικά ιδρφματα που λειτουργοφν νόμιμα ςτα κράτθ-μζλθ τθσ Ευρωπαϊκισ Ζνωςθσ (ΕΕ) ι του Ευρωπαϊκοφ Οικονομικοφ Χϊρου (ΕΟΧ) ι ςτα κράτθ-μζλθ τθσ Συμφωνίασ Δθμοςίων Συμβάςεων του Ραγκοςμίου Οργανιςμοφ Εμπορίου, που κυρϊκθκε με το νόμο 2513/1997 (Αϋ 139) και ζχουν, ςφμφωνα με τισ ιςχφουςεσ διατάξεισ, το δικαίωμα αυτό. Μποροφν επίςθσ να παρζχονται από το Ε.Τ.Α.Α. Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ι να παρζχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Ραρακατακθκϊν και Δανείων με παρακατάκεςθ ςε αυτό του αντίςτοιχου χρθματικοφ ποςοφ. 18.3 Οι όροι τθσ Σφμβαςθσ επιςυνάπτονται ςτθν παροφςα. Διαπραγμάτευςθ των όρων δεν επιτρζπεται. Άρκρο 19. Τροποποίθςθ Σφμβαςθσ Τροποποιιςεισ τθσ ςφμβαςθσ επιτρζπονται ςε αντικειμενικά δικαιολογθμζνεσ περιπτϊςεισ, φςτερα από γνωμοδότθςθ τθσ Επιτροπισ παραλαβισ εφόςον δεν αλλοιϊνουν το φυςικό αντικείμενο (είδοσ, ποςότθτα, παραδοτζα) και πραγματοποιοφνται με ζγγραφθ ςυμφωνία των ςυμβαλλόμενων μερϊν, θ οποία κα αποτελεί Ραράρτθμα τθσ αρχικισ ςφμβαςθσ. Άρκρο 20. Ρροκεςμία Εκτζλεςθσ 20.1 Ο Ανάδοχοσ υποχρεοφται να εκτελζςει το ζργο παροχισ των υπθρεςιϊν τθσ παροφςασ από τθν υπογραφι τθσ ςφμβαςθσ ζωσ τισ 30/04/2015 και ςφμφωνα με το ςχετικό χρονοδιάγραμμα, όπωσ περιγράφεται ςτο Ραράρτθμα ΙΙΙ. 20.2 Η Ανακζτουςα Αρχι διατθρεί μονομερϊσ το δικαίωμα μετάκεςθσ του χρονοδιαγράμματοσ του Ζργου ι επί μζρουσ προβλεπόμενων χρονικϊν ςθμείων ι δραςτθριοτιτων του χρονοδιαγράμματοσ, εάν κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται, για εφλογο χρονικό διάςτθμα. Στισ περιπτϊςεισ αυτζσ ενθμερϊνει εγκαίρωσ τον Ανάδοχο για τθν διαφοροποίθςθ του χρονοδιαγράμματοσ ωσ προσ τθ ςυγκεκριμζνθ δραςτθριότθτα. 14
Άρκρο 21. Ραραλαβι 21.1 Η παραλαβι των υπθρεςιϊν /παραδοτζων του ζργου κα πραγματοποιθκεί, κατά τα ειδικότερα οριηόμενα ςτθ ςφμβαςθ, από τθν αρμόδια Επιτροπι Ραρακολοφκθςθσ και Ραραλαβισ του Υποζργου 5 (ΕΡΡΥ), τθν οποία κα γνωςτοποιιςει ςτον Ανάδοχο. 21.2 Η οριςτικι παραλαβι του ζργου, όπωσ αυτό περιγράφεται ςτθ ςφμβαςθ κα πραγματοποιθκεί με τθ ςφνταξθ ςχετικοφ πρωτοκόλλου παραλαβισ, ενόψει τθσ προςικουςασ και εμπρόκεςμθσ υλοποίθςθσ αυτοφ από τον Ανάδοχο κακϊσ και τθσ επιτυχοφσ εκτζλεςθσ όλων των απαιτοφμενων εργαςιϊν που κακορίηονται ςτο ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β τθσ παροφςασ. Άρκρο 22. Τρόποσ Ρλθρωμισ 22.1 Το ςυμβατικό τίμθμα ανζρχεται ςτο ποςό, που αναφζρεται ςτθν απόφαςθ κατακφρωςθσ. 22.2 Η εξόφλθςθ του ςυμβατικοφ τιμιματοσ κα γίνει μετά τθν (ποιοτικι και ποςοτικι) παραλαβι των υπθρεςιϊν του, από τθν ΕΡΡΥ. 22.3 Στο ςυμβατικό τίμθμα, περιλαμβάνονται θ αμοιβι του Αναδόχου και όλεσ οι απαραίτθτεσ δαπάνεσ για τθν εκτζλεςθ τθσ παροφςασ χωρίσ καμία ανεξαιρζτωσ επιβάρυνςθ τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ, ζςτω και από επιγενόμενθ αιτία, ςυμπεριλαμβανομζνων των αςφαλιςτικϊν ειςφορϊν και πάςθσ φφςεωσ φορολογικϊν και άλλων επιβαρφνςεων υπζρ του Δθμοςίου ι οποιουδιποτε τρίτου. 22.4 Η πλθρωμι κα πραγματοποιθκεί με τθν προςκόμιςθ των νόμιμων δικαιολογθτικϊν που προβλζπονται από τισ ιςχφουςεσ διατάξεισ κατά το χρόνο πλθρωμισ και ςε χρόνο προςδιοριηόμενο από τθν αναγκαία διοικθτικι διαδικαςία για ζκδοςθ των ςχετικϊν χρθματικϊν ενταλμάτων. Τραπεηικά τζλθ ι άλλεσ επιβαρφνςεισ επιβαρφνουν αποκλειςτικά τον Ανάδοχο. 22.5 Κατά τθν πλθρωμι του Αναδόχου κα παρακρατθκεί ο προβλεπόμενοσ από τισ κείμενεσ διατάξεισ φόροσ, ο οποίοσ κα αποδοκεί ςτθν αρμόδια Δ.Ο.Υ. από τθν Ανακζτουςα Αρχι. Για το ποςό αυτό, θ Ανακζτουςα Αρχι κα του χορθγιςει ςχετικι βεβαίωςθ. 22.6 Ο Ανάδοχοσ επιβαρφνεται με κάκε νόμιμθ αςφαλιςτικι ειςφορά και κράτθςθ υπζρ νομικϊν προςϊπων ι άλλων οργανιςμϊν, θ οποία κατά νόμο βαρφνει τον Ανάδοχο. 15
Κεφάλαιο Β. Αντικείμενο Υπθρεςιϊν Υποχρεωτικζσ Ρροδιαγραφζσ Άρκρο 23. Ρεριβάλλον του Ζργου 23.1 Στο πλαίςιο τθσ με Κωδ. 106 Ρρόςκλθςθσ του Επιχειρθςιακοφ Ρρογράμματοσ (ΕΡ) «Εκπαίδευςθ και Δια Βίου Μάκθςθ» (ΕΔΒΜ) θ Εκνικι Λυρικι Σκθνι (ΕΛΣ) ζχει αναλάβει ωσ Δικαιοφχοσ τθν υλοποίθςθ των Ρράξεων (εφεξισ «Ζργο») με κοινό τίτλο «Η όπερα διαδραςτικά ςτα Δθμοτικά Σχολεία», oι οποίεσ ςυγχρθματοδοτοφνται από τθν Ευρωπαϊκι Ζνωςθ Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ) και από Εκνικοφσ πόρουσ. Κεντρικόσ άξονασ τθσ εκπαιδευτικισ μεταρρφκμιςθσ του «Νζου Σχολείου» (Σχολείο του 21ου αιϊνα) είναι θ αξιοποίθςθ του πολιτιςμοφ ςτθν εκπαίδευςθ. Βαςικόσ ςτόχοσ τθσ ενςωμάτωςθσ πολιτιςτικϊν ςτοιχείων ςτθν εκπαίδευςθ αποτελεί τόςο θ γνωριμία των παιδιϊν με όλων των ειδϊν τισ τζχνεσ (διαδεδομζνεσ και μθ) όςο και θ χριςθ αυτϊν ωσ διδακτικό εργαλείο ςτθν τάξθ (ανάπτυξθ κεατρικισ παιδείασ και αξιοποίθςθ του κεατρικοφ παιχνιδιοφ, ανάπτυξθ μουςικϊν δεξιοτιτων των μακθτϊν και ανάδειξθ τθσ δυναμικισ των εικαςτικϊν για τθν καλλιζργεια τθσ προςωπικότθτασ των μακθτϊν). 23.2 Το Ζργο αφορά ςτθν οργάνωςθ και υλοποίθςθ δράςεων ενςωμάτωςθσ πολιτιςτικϊν ςτοιχείων ςτθν εκπαίδευςθ μζςω τθσ υλοποίθςθσ περιοδείασ με διαδραςτικζσ μουςικό-κεατρικζσ παραςτάςεισ, ειδικά για παιδιά, ςε ςχολεία τθσ επικράτειασ και ςυγκεκριμζνα ςτα ολοιμερα Δθμοτικά Σχολεία του Ενιαίου Αναμορφωμζνου Εκπαιδευτικοφ Ρρογράμματοσ (ΕΑΕΡ), όπωσ αυτά ορίηονται ςτθ ςχετικι Υπουργικι Απόφαςθ και ςτισ τροποποιιςεισ αυτισ. Στο πλαίςιο του εν λόγω Ζργου θ ΕΛΣ υλοποίθςε ζνα πρϊτο κφκλο 70 παραςτάςεων κατά τα Σχολικά ζτθ 2011-2012 και 2012-2013, ζνα δεφτερο κφκλο 52 παραςτάςεων κατά το ςχολικό ζτοσ 2013-2014, ενϊ με τθν υπ. αρικμ. 21689/30-10-2014 3 θ τροποποίθςθ τθσ Απόφαςθσ Ζνταξθσ του Ζργου εγκρίκθκε θ επζκταςθ του Ρρογράμματοσ με τθ διενζργεια ενόσ τρίτου κφκλου παραςτάςεων (γ κφκλοσ παραςτάςεων).ειδικότερα, εγκρίκθκε θ διενζργεια 25 επιπλζον παραςτάςεων, ςτο πλαίςιο υλοποίθςθσ του Ζργου ςτον Άξονα Ρροτεραιότθτασ1 (ΑΡ), με τθν προςκικθ δφο (2) επιπλζον υποζργων τα οποία αφοροφν: i. Τθν οργάνωςθ, διοίκθςθ και παρακολοφκθςθ υλοποίθςθσ του νζου φυςικοφ αντικειμζνου του Ζργου (Υποζργο 5) ii. Τθν παροχι υπθρεςιϊν μετακίνθςθσ, διαμονισ και εςτίαςθσ για το τρίτο κφκλο παραςτάςεων (Υποζργο 6) 23.3 Ο εν λόγω Διαγωνιςμόσ εντάςςεται ςτο πλαίςιο τθσ υλοποίθςθσ του Υποζργου 5 με τίτλο «Οργάνωςθ, διοίκθςθ και παρακολοφκθςθ υλοποίθςθσ τθσ Ρράξθσ Γϋ κφκλοσ παραςτάςεων» του Ζργου με τίτλο «Η όπερα διαδραςτικά ςτα Δθμοτικά Σχολεία» του ΑΡ 1. Άρκρο 24. Αντικείμενο του Διαγωνιςμοφ 24.1 Αντικείμενο τθσ παροφςασ Διακιρυξθσ αποτελεί θ ανάκεςθ ζργου παροχισ ταξιδιωτικϊν και ςυναφϊν υπθρεςιϊν, ιτοι θ διανυκτζρευςθ και μετακίνθςθ με ποφλμαν τθσ περιοδεφουςασ ομάδασ, των μελϊν τθσ ομάδασ Ζργου και λοιπϊν 16
εμπλεκόμενων ςτελεχϊν τθσ Εκνικισ Λυρικισ Σκθνισ κατά τθ διενζργεια μζρουσ του τρίτου κφκλου παραςτάςεων ςτο πλαίςιο του Ζργου «Η όπερα διαδραςτικά ςτα Δθμοτικά Σχολεία-ΑΡ1» 24.2 Συγκεκριμζνα, το προκθρυςςόμενο ζργο αναλφεται ςτα εξισ δφο (2) είδθ παρεχόμενων υπθρεςιϊν: 1) Μίςκωςθ ξενοδοχειακϊν δωματίων Μίςκωςθ 470 μονόκλινων και 202 δίκλινων δωματίων (874 διανυκτερεφςεισ) για τθν διαμονι των μελϊν τθσ περιοδεφουςασ ομάδασ, των μελϊν τθσ Ομάδασ Ζργου και λοιπϊν εμπλεκόμενων ςτελεχϊν τθσ Εκνικισ Λυρικισ Σκθνισ, ςφμφωνα με το ενδεικτικό πρόγραμμα τθσ περιοδείασ (Ραράρτθμα ΙΙΙ). Επιςθμαίνεται ότι: Τα ξενοδοχεία κα πρζπει να είναι τεςςάρων (4) αςτζρων. Τα ξενοδοχεία κα πρζπει να βρίςκονται ςε απόςταςθ τζτοια, ϊςτε να εξαςφαλίηεται θ ζγκαιρθ και απρόςκοπτθ μετάβαςθ των διαμενόντων ςτο κζντρο τθσ πόλθσ. Ωσ επικυμθτι απόςταςθ του ξενοδοχείου από το κζντρο τθσ πόλθσ ορίηεται το 1,5 χιλιόμετρο. Επικυμθτι θ δαςφάλιςθ διακεςιμότθτασ δωματίων ςτο ίδιο ξενοδοχείο ςφμφωνα με το πρόγραμμα περιοδείασ Στισ προςφερόμενεσ τιμζσ κα περιλαμβάνεται πρωινό. Η μίςκωςθ ξενοδοχειακϊν δωματίων αφορά όλθ τθν περίοδο υλοποίθςθσ του ζργου, ςφμφωνα με θμερολογιακό πρόγραμμα που κα δοκεί ςτον Ανάδοχο από τθν Ανακζτουςα Αρχι κατά τθν υπογραφι τθσ ςφμβαςθσ. Ωςτόςο, ο Ανάδοχοσ κα πρζπει να είναι ςε κζςθ να καλφψει ζκτακτεσ ανάγκεσ διαμονισ των ωσ άνω ςυνεργατϊν. Επιςθμαίνεται ότι δεν κα απαιτθκοφν υπθρεςίεσ κατά τισ διακοπζσ του Ράςχα. Ο Ανάδοχοσ κα ενθμερϊνεται για τον ακριβι αρικμό των δωματίων ςε κάκε περιοριςμό τουλάχιςτον 10 θμζρεσ πριν από τθν θμερομθνία του κάκε ταξιδιοφ. Ωςτόςο, κα πρζπει να είναι ςε κζςθ να καλφψει τυχόν ζκτακτεσ ανάγκεσ, που αφοροφν μζχρι το 5% των προκθρυςςόμενων ποςοτιτων. Στθν περίπτωςθ που δεν υπάρχει ςτθν πόλθ ξενοδοχείο που να πλθροί τισ προαναφερκείςεσ προδιαγραφζσ, ο Ανάδοχοσ υποχρεοφται να ενθμερϊςει ζγκαιρα τθν Ανακζτουςα Αρχι για τισ υφιςτάμενεσ εναλλακτικζσ, προκειμζνου να αποφαςιςκεί κατά περίπτωςθ εάν κα επιλεγεί ξενοδοχείο ςε μεγαλφτερθ απόςταςθ από το κζντρο τθσ πόλθσ ι ξενοδοχείο μικρότερθσ κατθγορίασ. 2) Μίςκωςθ λεωφορείου Μίςκωςθ λεωφορείου με οδθγό για τθ μεταφορά των μελϊν τθσ περιοδεφουςασ ομάδασ, των μελϊν τθσ Ομάδασ Ζργου και λοιπϊν εμπλεκόμενων ςτελεχϊν τθσ Εκνικισ Λυρικισ Σκθνισ για 25 θμζρεσ, ςφμφωνα με το ενδεικτικό πρόγραμμα τθσ περιοδείασ (Ραράρτθμα ΙΙΙ). Επιςθμαίνεται ότι: Το λεωφορείο κα είναι ςτθ διάκεςθ τθσ Εκνικισ Λυρικισ Σκθνισ κακ όλθ τθ διάρκεια του ζργου, ςφμφωνα το πρόγραμμα που κα δοκεί ςτον Ανάδοχο αλλά και για οποιαδιποτε ζκτακτθ περίπτωςθ. Ωςτόςο, θ χριςθ του δεν κα 17
ξεπερνάει τθν κατά νόμο ϊρα απαςχόλθςθσ ανά θμζρα. Επίςθσ, δεν κα χρθςιμοποιθκεί κατά τθ διάρκεια των διακοπϊν του Ράςχα. Το λεωφορείο κα είναι καινοφριο ι μεταχειριςμζνο αλλά ςε άριςτθ κατάςταςθ, κλιματιηόμενο και κα εξαςφαλίηει τθν αςφαλι και άνετθ μετακίνθςθ των ωσ άνω ςυνεργατϊν. Η Ανακζτουςα Αρχι κα εξετάςει το διακζςιμο λεωφορείο προκειμζνου να διαπιςτϊςει τθν εκπλιρωςθ των ανωτζρω. Σε περίπτωςθ βλάβθσ του λεωφορείου ο Ανάδοχοσ κα πρζπει να το αντικαταςτιςει άμεςα με άλλο λεωφορείο, ίδιων προδιαγραφϊν, το οποίο κα εξεταςκεί επίςθσ από τθν Ανακζτουςα Αρχι. Το κόςτοσ για τθν επιςκευι τθσ βλάβθσ βαραίνει τον Ανάδοχο. Θα φζρει διαφθμιςτικό υλικό και ςτισ 3 πλευρζσ του, το οποίο κα δοκεί ςτον Ανάδοχο από τθν Ανακζτουςα Αρχι (πλαςτικοποίθςθ). Για τα προςφερόμενα λεωφορεία κα παρζχονται όλα τα απαιτοφμενα ζγγραφα καταλλθλότθτασ (άδεια, τζλθ κυκλοφορίασ, τεχνικόσ ζλεγχοσ ΚΤΕΟ κ.λ.π.). Τα ζξοδα διοδίων, καυςίμων, αςφάλειασ, service κλπ, κακϊσ και θ αμοιβι/διαμονι και διατροφι του οδθγοφ του λεωφορείου καλφπτονται από τον Ανάδοχο. 24.3 Ο ανάδοχοσ είναι υποχρεωμζνοσ για το ςφνολο των ανωτζρω υπθρεςιϊν να διατθρεί κακόλθ τθ διάρκεια τθσ ςφμβαςθσ (ςυμπεριλαμβανομζνων αργιϊν και μθ εργάςιμων θμερϊν) ζνα άτομο υπεφκυνο: α) για τθν εποπτεία τθσ εκτζλεςθσ του ζργου, β) τθν ανάλθψθ άμεςων ενεργειϊν για ρφκμιςθ κάκε ςχετικοφ ηθτιματοσ που προκφπτει ι/και τθν άρςθ κάκε άλλθσ ζκτακτθσ ανωμαλίασ ι εμποδίου και γενικά να λαμβάνει, χωρίσ χρονοτριβι ςε ςυνεννόθςθ με τθν Ανακζτουςα Αρχι, κάκε κατάλλθλο μζτρο για τθν κανονικι εκτζλεςθ του ζργου. Ενδζχεται, δε, ςε εξαιρετικζσ περιπτϊςεισ να απαιτθκεί θ επιτόπια παρουςία του προαναφερόμενου ατόμου ι εναλλακτικά άλλου αρμόδιου ατόμου που κα υποδείξει ο ανάδοχοσ. 18
Κεφάλαιο Γ. Ρίνακασ Συμμόρφωςθσ Υποχρεωτικζσ Ρροδιαγραφζσ Άρκρο 25. Ρίνακασ Συμμόρφωςθσ Για τον ζλεγχο και τθν αξιολόγθςθ των Ρροςφορϊν, για τθν εξαςφάλιςθ του ανταγωνιςμοφ αλλά και τθν πλιρθ αποτφπωςθ των απαιτοφμενων προϊόντων και υπθρεςιϊν, είναι υποχρεωτικι θ ςυμπλιρωςθ του παρακάτω Ρίνακα Συμμόρφωςθσ. Α/Α Τεχνικζσ Ρροδιαγραφζσ/ Απαιτιςεισ Απαίτθςθ Απάντθςθ Ρροςφζροντα 1. Μίςκωςθ Δωματίων Ξενοδοχείου 1.1 Διαμονι ςε ξενοδοχείο τεςςάρων (4) αςτζρων ΝΑΙ Τοποκεςία τζτοια ϊςτε εξαςφαλίηεται θ ζγκαιρθ 1.2 1.3 1.4 1.5 και απρόςκοπτθ μετάβαςθ των διαμενόντων ςτο κζντρο τθσ πόλθσ. Μζγιςτθ απόςταςθ του ξενοδοχείου από το κζντρο τθσ πόλθσ ορίηεται το 1,5 χιλιόμετρο. Διαςφάλιςθ διακεςιμότθτασ δωματίων ςτο ίδιο ξενοδοχείο ςφμφωνα με το πρόγραμμα περιοδείασ Δυνατότθτα κάλυψθσ ζκτακτων αναγκϊν διανυκτζρευςθσ ζωσ 5% των προκθρυςςόμενων ποςοτιτων ΝΑΙ ΝΑΙ 2. Μίςκωςθ λεωφορείου 2.1 2.2 2.3. 2.4 2.5 Διαρκισ διακεςιμότθτα λεωφορείου για 25 θμζρεσ, ςφμφωνα με το πρόγραμμα περιοδείασ Λεωφορείο κλιματιηόμενο, ςε άριςτθ τεχνικι κατάςταςθ και με τα απαιτοφμενα ζγγραφα καταλλθλότθτασ Άμεςθ αντικατάςταςθ του λεωφορείου ςε περίπτωςθ βλάβθσ με λεωφορείο με τισ ίδιεσ προδιαγραφζσ, χωρίσ επιβάρυνςθ τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ για τθν επιςκευι τθσ βλάβθσ Δυνατότθτα τοποκζτθςθσ διαφθμιςτικοφ υλικοφ και ςτισ τρεισ πλευρζσ του Ραροχι όλων των απαιτοφμενων εγγράφων καταλλθλότθτασ (άδεια, τζλθ κυκλοφορίασ, ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ 19
Α/Α Τεχνικζσ Ρροδιαγραφζσ/ Απαιτιςεισ Απαίτθςθ τεχνικόσ ζλεγχοσ ΚΤΕΟ κ.λ.π.) για το ςφνολο των προςφερόμενων λεωφορείων Απάντθςθ Ρροςφζροντα 2.6 3 Κάλυψθ των εξόδων διοδίων, καυςίμων, αςφάλειασ, service κλπ, κακϊσ και τθσ αμοιβισ, διαμονισ και διατροφισ του οδθγοφ του λεωφορείου από τον Ανάδοχο. Διαρκισ διακεςιμότθτα ατόμου υπεφκυνου για α) τθν εποπτεία εκτζλεςθσ του ζργου, β) τθν ανάλθψθ άμεςων ενεργειϊν για τθ ρφκμιςθ κάκε ςχετικοφ ηθτιματοσ ι/και τθν άρςθ κάκε ζκτακτθσ ανωμαλίασ ι εμποδίου ΝΑΙ ΝΑΙ Άρκρο 26. Οδθγίεσ Συμπλιρωςθσ του Ρίνακα Συμμόρφωςθσ 26.1 Ο Ρίνακασ Συμμόρφωςθσ ςυμπλθρϊνεται, επί ποινι αποκλειςμοφ, από τουσ υποψιφιουσ ςφμφωνα με τισ παρακάτω οδθγίεσ. Α/Α Τεχνικζσ Ρροδιαγραφζσ/ Απαιτιςεισ Απαίτθςθ Απάντθςθ Ρροςφζροντα # Ρεδίο απαιτοφμενου είδουσ υπθρεςίασ # Ρροςδιοριςμόσ απαιτοφμενων χαρακτθριςτικϊν ι/ και προδιαγραφϊν τθσ παρεχόμενθσ υπθρεςίασ Ρροςδιοριςμόσ υποχρεωτικισ απαίτθςθσ Ρεδίο που απαντά ο προςφζρων για το αν πλθροί τθν απαίτθςθ Στο πεδίο «Τεχνικζσ Ρροδιαγραφζσ/ Απαιτιςεισ», περιγράφονται τα απαιτοφμενα χαρακτθριςτικά ι προδιαγραφζσ παροχισ τθν υπθρεςίασ. Στο πεδίο «Απαίτθςθ», ςθμειϊνεται από τθν Ανακζτουςα Αρχι αν θ περιγραφι του προϊόντοσ/ υπθρεςίασ είναι: Υποχρεωτικι, οπότε ςθμαίνεται με τθν ζνδειξθ «ΝΑΙ». Ρροαιρετικι, οπότε δεν ζχει καμία ςιμανςθ. Στο πεδίο «Απάντθςθ» ο υποψιφιοσ ανάδοχοσ τοποκετείται διατυπϊνοντασ: «ΝΑΙ» αν καλφπτει τθν απαίτθςθ όπωσ περιγράφεται. «ΟΧΙ» αν δεν καλφπτει τθν απαίτθςθ όπωσ περιγράφεται. Ππου θ ζνδειξθ ςτο πεδίο «Απαίτθςθ» είναι «ΝΑΙ», θ απάντθςθ του υποψιφιου Αναδόχου κα είναι «ΝΑΙ» εφόςον καλφπτεται θ απαίτθςθ αυτι. Αν δεν καλφπτεται θ απαίτθςθ, τότε θ προςφορά του υποψθφίου Αναδόχου 20
χαρακτθρίηεται «τεχνικά ανεπαρκισ και απαράδεκτθ» και απορρίπτεται οριςτικά. 26.2 Ο πίνακασ ςυμπλθρϊνεται πλιρωσ και ςε όλο του το εφροσ. Ο υποψιφιοσ απαντά και τοποκετείται ςε όλα τα πεδία του πίνακα ϊςτε να φαίνεται θ πλθρότθτα και θ ολοκλιρωςθ τθσ πρόταςισ του. 26.3 Ο πίνακασ ςυμπλθρϊνεται και παρουςιάηεται με τθν ίδια τάξθ, ςειρά, κζςθ και αρίκμθςθ, όπωσ ακριβϊσ αναπτφςςεται ςτθν παροφςα. 26.4 Ο πίνακασ ςυμπλθρϊνεται με αποκλειςτικι ευκφνθ των υποψιφιων αναδόχων. 26.5 Ρροςφορζσ υποψθφίων που δεν καλφπτουν πλιρωσ τισ υποχρεωτικζσ προδιαγραφζσ τθσ διακιρυξθσ απορρίπτονται. 26.6 Επιςθμαίνεται ότι οι Τεχνικζσ προςφορζσ δεν πρζπει να ζχουν καμία απολφτωσ άμεςθ ι ζμμεςθ αναφορά ςτα οικονομικά ςτοιχεία των προςφορϊν. Σε περίπτωςθ που διαπιςτωκεί κάτι τζτοιο, θ προςφορά αποκλείεται κατόπιν γνωμοδότθςθσ τθσ Επιτροπισ διενζργειασ του διαγωνιςμοφ. Κεφάλαιο Δ. Ρίνακασ Συμμόρφωςθσ Υποχρεωτικζσ Ρροδιαγραφζσ Οι υποψιφιοι οφείλουν επί ποινι αποκλειςμοφ να ςυμπλθρϊςουν τουσ Ρίνακεσ Οικονομικισ Ρροςφοράσ, υποδείγματα των οποίων βρίςκονται ςτο Ραράρτθμα Ι. 21
22
ΡΑΑΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ Ι. ΤΠΟΓΔΙΓΜΑΣΑ ΠΙΝΑΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΦΟΡΑ ΡΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΡΟΣΦΟΑΣ ΓΙΑ ΤΟ 1 ο ΕΙΔΟΣ ΥΡΗΕΣΙΩΝ «ΜΙΣΘΩΣΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΩΝ ΔΩΜΑΤΙΩΝ» Α. Υπθρεςίεσ διαμονισ κατά τθ διάρκεια τθσ περιοδείασ Είδοσ Δωματίου Αρικμόσ Δωματίων Ρροφερόμενθ τιμι / θμζρα ( ) Συνολικι προςφερόμενθ τιμι ( ) (πλζον ΦΡΑ) Συνολικι προςφερόμενθ τιμι ( ) (ςυμπεριλαμβανομζνου ΦΡΑ) Μονόκλινο 470 Δίκλινο 202 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΥΡΗΕΣΙΩΝ ΤΥΡΟΥ Α ΡΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΡΟΣΦΟΑΣ ΓΙΑ ΤΟ 2 ο ΕΙΔΟΣ ΥΡΗΕΣΙΩΝ «ΜΙΣΘΩΣΗ ΤΟΥΙΣΤΙΚΟΥ ΛΕΩΦΟΕΙΟΥ» Ρεριγραφι Υπθρεςίασ Αρικμόσ θμερϊν Ρροφερόμενθ τιμι / θμζρα ( ) Συνολικι προςφερόμενθ τιμι ( ) (πλζον ΦΡΑ) Συνολικι προςφερόμενθ τιμι ( ) (ςυμπεριλαμβανομζνου ΦΡΑ) Διάκεςθ τουριςτικοφ λεωφορείου 25 23
δυναμικότθτασ 50 κζςεων ΡΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΡΟΣΦΟΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΟΥ ΕΓΟΥ Είδοσ Υπθρεςιϊν Κόςτοσ χωρίσ ΦΡΑ Ροςοςτό ΦΡΑ 1ο Είδοσ «Μίςκωςθ ξενοδοχειακϊν δωματίων» 2ο είδοσ «Μίςκωςθ τουριςτικοφ λεωφορείου» ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΕΓΟΥ Κόςτοσ με ΦΡΑ (αρικμθτικά) Κόςτοσ με ΦΡΑ (ολογράφωσ) 24
25
ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ ΙΙ. ΔΓΓΤΗΣΙΚΗ ΔΠΙΣΟΛΗ ΚΑΛΗ ΔΚΣΔΛΔΗ Εκδότθσ : Ημερομθνία ζκδοςθσ : ΡΟΣ ΤΗΝ: ΕΘΝΙΚΗ ΛΥΙΚΗ ΣΚΗΝΗ Ρανεπιςτθμίου 39, 105 64, Ακινα, Ελλάδα ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΡΙΣΤΟΛΗ ΥΡ ΑΙΘΜΟΝ...ΓΙΑ ΡΟΣΟ.ΕΥΩ Με τθν παροφςα εγγυόμαςτε, ανζκκλθτα και ανεπιφφλακτα παραιτοφμενοι του δικαιϊματοσ τθσ διαιρζςεωσ και διηιςεωσ, υπζρ {Σε περίπτωςθ μεμονωμζνθσ εταιρίασ : τθσ Εταιρίασ Οδόσ. Αρικμόσ. Τ.Κ. } {ι ςε περίπτωςθ Ζνωςθσ ι Κοινοπραξίασ : των Εταιριϊν α) οδόσ αρικμόσ. Τ.Κ... β) οδόσ αρικμόσ. Τ.Κ... γ) οδόσ αρικμόσ. Τ.Κ...} μελϊν τθσ Ζνωςθσ ι Κοινοπραξίασ, ατομικά για κάκε μία από αυτζσ και ωσ αλλθλζγγυα και εισ ολόκλθρο υπόχρεων μεταξφ τουσ εκ τθσ ιδιότθτάσ τουσ ωσ μελϊν τθσ Ζνωςθσ ι Κοινοπραξίασ}, και μζχρι του ποςοφ των ευρϊ..., για τθν καλι εκτζλεςθ τθσ ςφμβαςθσ με αρικμό... που αφορά ςτο διαγωνιςμό τθσ. με αντικείμενο... ςυνολικισ αξίασ..., ςφμφωνα με τθ με αρικμό... Διακιρυξι ςασ. Το ανωτζρω ποςό τθσ εγγφθςθσ τθρείται ςτθ διάκεςι ςασ, το οποίο και υποχρεοφμαςτε να ςασ καταβάλουμε ολικά ι μερικά χωρίσ καμία από μζρουσ μασ αντίρρθςθ ι ζνςταςθ και χωρίσ να ερευνθκεί το βάςιμο ι μθ τθσ απαίτθςισ ςασ, μζςα ςε τρεισ (3) θμζρεσ από τθν ζγγραφθ ειδοποίθςι ςασ. Η παροφςα ιςχφει μζχρισ ότου αυτι μασ επιςτραφεί ι μζχρισ ότου λάβουμε ζγγραφθ διλωςι ςασ ότι μποροφμε να κεωριςουμε τθν Τράπεηά μασ απαλλαγμζνθ από κάκε ςχετικι υποχρζωςθ. Σε περίπτωςθ κατάπτωςθσ τθσ εγγφθςθσ, το ποςό τθσ κατάπτωςθσ υπόκειται ςτο εκάςτοτε ιςχφον πάγιο τζλοσ χαρτοςιμου. (Εξουςιοδοτθμζνθ υπογραφι) 26
ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ ΙIΙ. ΔΝΓΔΙΚΣΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΔΡΙΟΓΔΙΑ Γ ΚΤΚΛΟΤ ΠΑΡΑΣΑΔΩΝ ΗΜΕΟΜΗΝΙΕΣ ΦΕΒΟΥΑΙΟΣ ΜΑΤΙΟΣ ΚΥΙΑΚΗ 1 ΑΝΑΧΩΗΣΗ ΔΕΥΤΕΑ 2 ΤΙΤΗ 3 ΤΕΤΑΤΗ 4 ΡΕΜΡΤΗ 5 ΡΑΑΣΚΕΥΗ 6 ΣΑΒΒΑΤΟ 7 ΚΥΙΑΚΗ 8 ΔΕΥΤΕΑ 9 ΤΙΤΗ 10 ΤΕΤΑΤΗ 11 ΡΕΜΡΤΗ 12 ΡΑΑΣΚΕΥΗ 13 ΣΑΒΒΑΤΟ 14 ΚΥΙΑΚΗ 15 ΔΕΥΤΕΑ 16 ΤΙΤΗ 17 ΤΕΤΑΤΗ 18 ΡΕΜΡΤΗ 19 ΡΑΑΣΚΕΥΗ 20 Λάριςα Καβάλα Αλεξανδροφπολθ Καβάλα Ξάνκθ Λάριςα ΣΑΒΒΑΤΟ 21 ΕΡΙΣΤΟΦΗ ΚΥΙΑΚΗ ΔΕΥΤΕΑ ΤΙΤΗ ΤΕΤΑΤΗ 25 ΑΝΑΧΩΗΣΗ ΡΕΜΡΤΗ 26 ΡΑΑΣΚΕΥΗ 27 Τρίπολθ ΣΑΒΒΑΤΟ 28 ΕΡΙΣΤΟΦΗ 27
ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ ΙV. ΥΔΓΙΟ ΤΜΒΑΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΡΑΟΧΗΣ ΥΡΗΕΣΙΩΝ για το ζργο «Ραροχι Υπθρεςιϊν Μετακίνθςθσ και Διαμονισ» ςτο πλαίςιο του Υποζργου 5 «Οργάνωςθ, διοίκθςθ και παρακολοφκθςθ υλοποίθςθσ τθσ Ρράξθσ Γ κφκλοσ παραςτάςεων» Τθσ Ρράξθσ «Η όπερα διαδραςτικά ςτα Δθμοτικά Σχολεία» ΑΡ1 Του Επιχειρθςιακοφ Ρρογράμματοσ «Εκπαίδευςθ και Δια Βίου Μάκθςθ» (ΕΡΕΔΒΜ) που ςυγχρθματοδοτείται από τθν Ευρωπαϊκι Ζνωςθ Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ) και από Εκνικοφσ Ρόρουσ ΕΣΡΑ 2007-2013 28
Στθν Ακινα, ςιμερα, 2015, θμζρα.., μεταξφ: α) αφενόσ τθσ Εκνικισ Λυρικισ Σκθνισ (εν ςυντομία ΕΛΣ) ι Ανακζτουςα Αρχι, που εδρεφει ςτθν Ακινα οδόσ Ρανεπιςτθμίου 39, Τ.Κ. 105 64 και εκπροςωπείται νόμιμα από τον Ρρόεδρο του ΔΣ β) αφετζρου του κου...... (αποκαλοφμενοσ ςτθ ςυνζχεια ο Ανάδοχοσ) του..,.., Τ.Κ.... και με Α.Φ.Μ.., Δ.Ο.Υ.. αφοφ ζλαβαν υπόψθ: Α) Τθν υπ αρικ. /2014 Διακιρυξθ Διαγωνιςμοφ Β) Τα Ρρακτικά τθσ Επιτροπισ Διενζργειασ Ρρόχειρου Διαγωνιςμοφ του ζργου «Ραροχι Υπθρεςιϊν Μετακίνθςθσ και Διαμονισ», με θμερομθνία:.. &. Γ) Η υπϋαρικμ../2014 απόφαςθ του Ρροζδρου τθσ ΕΛΣ για τθν Κατακφρωςθ του πρόχειρου διαγωνιςμοφ του ζργου «Ραροχι Υπθρεςιϊν Μετακίνθςθσ και Διαμονισ», με θμερομθνία. τθσ..ςυνεδρίαςθσ και Δ) Τθν υπ. αρικμ.. Ρροςφορά του Αναδόχου για τθν ανάκεςθ του ζργου «Ραροχι Υπθρεςιϊν Μετακίνθςθσ και Διαμονισ» (τα οποία αποτελοφν αναπόςπαςτο μζροσ τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ) ςυμφωνικθκαν, ςυνομολογικθκαν και ςυναποδζχτθκαν τα παρακάτω: 29
ΟΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Άρκρο 1. Αντικείμενο τθσ ςφμβαςθσ 1.1 Η παροφςα ςφμβαςθ εντάςςεται ςτο Ζργο με τίτλο «Η όπερα διαδραςτικά ςτα Δθμοτικά Σχολεία», το οποίο εντάχκθκε ςτο πλαίςιο του Άξονα Ρροτεραιότθτασ 1 του ΕΡ «Εκπαίδευςθ και Δια Βίου Μάκθςθ» με ςυγχρθματοδότθςθ από τθν Ευρωπαϊκι Ζνωςθ- Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ) και από Εκνικοφσ πόρουσ και ςυγκεκριμζνα περιλαμβάνεται ςτο Υποζργο 5 του ωσ άνω Ζργου (χρθματοδοτείται από τον Άξονα 1 του ΕΡ ΕΔΒΜ). 1.2 Αντικείμενο τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ αποτελεί θ παροχι ταξιδιωτικϊν και ςυναφϊν υπθρεςιϊν, ιτοι τθ διανυκτζρευςθ και μετακίνθςθ με ποφλμαν τθσ περιοδεφουςασ ομάδασ, των μελϊν τθσ ομάδασ Ζργου και λοιπϊν εμπλεκόμενων ςτελεχϊν τθσ ΕΛΣ κατά τθ διενζργεια μζρουσ του τρίτου κφκλου παραςτάςεων ςτο πλαίςιο του Ζργου «Η όπερα διαδραςτικά ςτα Δθμοτικά Σχολεία» (εφεξισ «ζργο»). 1.3 Ο Ανάδοχοσ αναλαμβάνει να παράςχει τα ακόλουκα δφο (2) είδθ υπθρεςιϊν, όπωσ περιγράφονται ακολοφκωσ: 1) Μίςκωςθ ξενοδοχειακϊν δωματίων Μίςκωςθ 470 μονόκλινων και 202 δίκλινων δωματίων (874 διανυκτερεφςεισ) για τθν διαμονι των μελϊν τθσ περιοδεφουςασ ομάδασ, των μελϊν τθσ Ομάδασ Ζργου και λοιπϊν εμπλεκόμενων ςτελεχϊν τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ, ςφμφωνα με το επικαιροποιθμζνο πρόγραμμα τθσ περιοδείασ (Ραράρτθμα ΙΙΙ). Επιςθμαίνεται ότι: Τα ξενοδοχεία κα πρζπει να είναι τεςςάρων (4) αςτζρων. Τα ξενοδοχεία κα πρζπει να βρίςκονται ςε απόςταςθ τζτοια, ϊςτε να εξαςφαλίηεται θ ζγκαιρθ και απρόςκοπτθ μετάβαςθ των διαμενόντων ςτο κζντρο τθσ πόλθσ. Ωσ επικυμθτι απόςταςθ του ξενοδοχείου από το κζντρο τθσ πόλθσ ορίηεται το 1,5 χιλιόμετρο. Επικυμθτι θ δαςφάλιςθ διακεςιμότθτασ δωματίων ςτο ίδιο ξενοδοχείο ςφμφωνα με το πρόγραμμα περιοδείασ Στισ προςφερόμενεσ τιμζσ κα περιλαμβάνεται πρωινό. Η μίςκωςθ ξενοδοχειακϊν δωματίων αφορά όλθ τθν περίοδο υλοποίθςθσ του ζργου, ςφμφωνα με θμερολογιακό πρόγραμμα που κα δοκεί ςτον Ανάδοχο από τθν Ανακζτουςα Αρχι κατά τθν υπογραφι τθσ ςφμβαςθσ. Ωςτόςο, ο Ανάδοχοσ κα πρζπει να είναι ςε κζςθ να καλφψει ζκτακτεσ ανάγκεσ διαμονισ των ωσ άνω ςυνεργατϊν. Επιςθμαίνεται ότι δεν κα απαιτθκοφν υπθρεςίεσ κατά τισ διακοπζσ του Ράςχα. Ο Ανάδοχοσ κα ενθμερϊνεται για τον ακριβι αρικμό των δωματίων ςε κάκε περιοριςμό τουλάχιςτον 10 θμζρεσ πριν από τθν θμερομθνία του κάκε 30
ταξιδιοφ. Ωςτόςο, κα πρζπει να είναι ςε κζςθ να καλφψει τυχόν ζκτακτεσ ανάγκεσ, που αφοροφν μζχρι το 5% των προκθρυςςόμενων ποςοτιτων. Στθν περίπτωςθ που δεν υπάρχει ςτθν πόλθ ξενοδοχείο που να πλθροί τισ προαναφερκείςεσ προδιαγραφζσ, ο Ανάδοχοσ υποχρεοφται να ενθμερϊςει ζγκαιρα τθν Ανακζτουςα Αρχι για τισ υφιςτάμενεσ εναλλακτικζσ, προκειμζνου να αποφαςιςκεί κατά περίπτωςθ εάν κα επιλεγεί ξενοδοχείο ςε μεγαλφτερθ απόςταςθ από το κζντρο τθσ πόλθσ ι ξενοδοχείο μικρότερθσ κατθγορίασ. 2) Μίςκωςθ τουριςτικοφ λεωφορείου Μίςκωςθ τουριςτικοφ λεωφορείου με οδθγό για τθ μεταφορά των μελϊν τθσ περιοδεφουςασ ομάδασ, των μελϊν τθσ Ομάδασ Ζργου και λοιπϊν εμπλεκόμενων ςτελεχϊν τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ για 25 θμζρεσ, ςφμφωνα με το επικαιροποιθμζνο πρόγραμμα τθσ περιοδείασ (Ραράρτθμα ΙΙΙ). Επιςθμαίνεται ότι: Το λεωφορείο κα είναι ςτθ διάκεςθ τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ κακ όλθ τθ διάρκεια του ζργου, ςφμφωνα με πρόγραμμα που κα δοκεί ςτον Ανάδοχο αλλά και για οποιαδιποτε ζκτακτθ περίπτωςθ. Ωςτόςο, θ χριςθ του δεν κα ξεπερνάει τθν κατά νόμο ϊρα απαςχόλθςθσ ανά θμζρα. Επίςθσ, δεν κα χρθςιμοποιθκεί κατά τθ διάρκεια των διακοπϊν του Ράςχα. Το λεωφορείο κα είναι καινοφριο ι μεταχειριςμζνο αλλά ςε άριςτθ κατάςταςθ, κλιματιηόμενο και κα εξαςφαλίηει τθν αςφαλι και άνετθ μετακίνθςθ των ωσ άνω ςυνεργατϊν. Η Ανακζτουςα Αρχι κα εξετάςει το διακζςιμο λεωφορείο προκειμζνου να διαπιςτϊςει τθν εκπλιρωςθ των ανωτζρω. Σε περίπτωςθ βλάβθσ του λεωφορείου ο Ανάδοχοσ κα πρζπει να το αντικαταςτιςει άμεςα με άλλο λεωφορείο, ίδιων προδιαγραφϊν, το οποίο κα εξεταςκεί επίςθσ από τθν Ανακζτουςα Αρχι. Το κόςτοσ για τθν επιςκευι τθσ βλάβθσ βαραίνει τον Ανάδοχο. κα φζρει διαφθμιςτικό υλικό και ςτισ 3 πλευρζσ του, το οποίο κα δοκεί ςτον Ανάδοχο από τθν Ανακζτουςα Αρχι (πλαςτικοποίθςθ) Για τα προςφερόμενα λεωφορεία κα παρζχονται όλα τα απαιτοφμενα ζγγραφα καταλλθλότθτασ (άδεια, τζλθ κυκλοφορίασ, τεχνικόσ ζλεγχοσ ΚΤΕΟ κ.λ.π.) Τα ζξοδα διοδίων, καυςίμων, αςφάλειασ, service κλπ, κακϊσ και θ αμοιβι/διαμονι και διατροφι του οδθγοφ του λεωφορείου καλφπτονται από τον Ανάδοχο. 1.4 Η Ανακζτουςα Αρχι διατθρεί το δικαίωμα να αυξιςει ι να μειϊςει τισ ποςότθτεσ μεταξφ των ειδϊν των υπθρεςιϊν και μζχρι ποςοςτοφ 10% του ςυνολικοφ αρχικοφ προχπολογιςμοφ τθσ ςφμβαςθσ, με τθν προχπόκεςθ ότι το ςυνολικό κόςτοσ των υπθρεςιϊν δεν κα υπερβεί τθν προςφερόμενθ τιμι. 1.5 Η Ανακζτουςα Αρχι διατθρεί επίςθσ το δικαίωμα ανακατανομισ ποςοτιτων μεταξφ των διαφόρων κατθγοριϊν εκάςτου είδουσ των υπθρεςιϊν υπό τθν προχπόκεςθ ότι το ςυνολικό κόςτοσ του ςυνόλου των υπθρεςιϊν δεν κα υπερβεί τθν ςυνολικι προςφερόμενθ τιμι του ςυνόλου των υπθρεςιϊν. 31