Εγχειρίδιο Χριςθσ τθσ διαδικτυακισ εφαρμογισ «Υποβολι και παρακολοφκθςθ τθσ ζγκριςθσ Εκπαιδευτικών Πακζτων»

Transcript

1 Εγχειρίδιο Χριςθσ τθσ διαδικτυακισ εφαρμογισ «Υποβολι και παρακολοφκθςθ τθσ ζγκριςθσ Εκπαιδευτικών Πακζτων» Το Πλθροφοριακό Σφςτθμα τθσ δράςθσ «e-κπαιδευτείτε» ζχει ςτόχο να αυτοματοποιιςει τισ ακόλουκεσ εργαςίεσ των Φορζων Εκπαίδευςθσ που ςυμμετζχουν ςτθ δράςθ: Υποβολι Εκπαιδευτικών Πακζτων για ζγκριςθ Παρακολοφκθςθ τθσ διαδικαςίασ ζγκριςθσ των Εκπαιδευτικών Πακζτων Εγγραφι δικαιοφχων φοιτθτών ςε Εκπαιδευτικά Πακζτα Παρακολοφκθςθ τθσ τιρθςθσ των όρων ςυμμετοχισ ςτθ δράςθ Οι εργαςίεσ αυτζσ κα εκτελοφνται αποκλειςτικά μζςω των διαδικτυακών εφαρμογών του Πλθροφοριακοφ Συςτιματοσ τθσ δράςθσ, οι οποίεσ είναι προςβάςιμεσ από τθν ιςτοςελίδα Το παρόν ζγγραφο περιγράφει τθ διαδικτυακι εφαρμογι που αφορά τθν «Υποβολι και παρακολοφκθςθ τθσ ζγκριςθσ Εκπαιδευτικών Πακζτων» Για να μπορεί ζνασ Φορζασ Εκπαίδευςθσ να εκτελζςει τισ εργαςίεσ αυτζσ, κα πρζπει να διακζτει κεντρικό λογαριαςμό χριςτθ (Master Accunt) ςτο Πλθροφοριακό Σφςτθμα. Το λογαριαςμό χριςτθ, τον δθμιουργεί ο ίδιοσ ο Φορζασ Εκπαίδευςθσ. 1

2 Δημιουργία Κεντρικού Λογαριαςμού Φορέα Εκπαίδευςησ (Master Accunt) Ο Φορζασ Εκπαίδευςθσ πρζπει να δθμιουργιςει αρχικά ζνα «κφριο λογαριαςμό χριςτθ» (master accunt), καταχωρίηοντασ: Τα ςτοιχεία του λογαριαςμοφ (username, passwrd, ζγκυρο ) Τα βαςικά ςτοιχεία του Φορζα Εκπαίδευςθσ (Επωνυμία, ΑΦΜ, Διεφκυνςθ) και τα ςτοιχεία επικοινωνίασ του ατόμου που ζχει ορίςει ο Φορζασ ωσ υπεφκυνο για τθ δράςθ «e-κπαιδευτείτε» (Όνομα υπεφκυνου, Τθλζφωνο υπεφκυνου, κλπ.). Στοιχεία Εμφάνιςθσ (Διακριτικόσ Τίτλοσ, Εικονίδιο Φορζα) τα οποία κακορίηουν το πώσ κα εμφανίηονται οι προςφορζσ του Φορζα ςτθν εφαρμογι των φοιτθτών. Η ςελίδα για τθ δθμιουργία του Master Accunt, καλείται από τθν αρχικι ςελίδα του όπωσ φαίνεται ςτο επόμενο ςχιμα. Κλήςη τησ ςελίδασ δημιουργίασ του Master Accunt Στθ ςελίδα δθμιουργίασ του Master Accunt, δίνονται επαρκείσ πλθροφορίεσ για τθν ςυμπλιρωςθ κάκε πεδίου τθσ ςχετικισ φόρμασ, αρκεί ο χριςτθσ να περάςει πάνω από το εικονίδιο κάκε πεδίου. του τίτλου 2

3 Σελίδασ δημιουργίασ του Master Accunt 3

4 Μετά τθν καταχώριςθ αυτι, θ εφαρμογι αποςτζλλει ςτθν διεφκυνςθ που ζχει δθλώςει ο Φορζασ, ώςτε να ενεργοποιθκεί το Master Accunt. Επιτυχήσ δημιουργία του Master Accunt Το ενεργοποίηςησ του Master Accunt Επιτυχήσ ενεργοποίηςη του Master Accunt 4

5 Είςοδοσ ςτην εφαρμογή με βάςη το Master Accunt Εάν ο Φορζασ κάνει lgin με το Master Accunt που διακζτει, μπορεί να εκτελζςει όλεσ τισ εργαςίεσ που προςφζρει το Πλθροφοριακό Σφςτθμα. Με τθν ζναρξθ τθσ περιόδου εγγραφισ φοιτθτών ςτα εγκεκριμζνα Εκπαιδευτικά Πακζτα των Φορζων, θ εφαρμογι κα παρζχει τισ επιλογζσ που φαίνονται ςτθν επόμενθ οκόνθ. Μορφή τησ διαδικτυακήσ εφαρμογήσ με πλήρη λειτουργικότητα Στθ πρώτθ φάςθ τθσ δράςθσ, δεν επιτρζπονται εγγραφζσ φοιτθτών, οπότε θ εφαρμογι ζχει λιγότερεσ επιλογζσ, όπωσ φαίνεται ςτθν επόμενθ οκόνθ Μορφή τησ διαδικτυακήσ εφαρμογήσ, με περιοριςμζνη λειτουργικότητα 5

6 Διαχείριςη των ςτοιχείων του Master Accunt Ο Φορζασ, αφοφ κάνει lgin με το Master Accunt του, μπορεί να διαχειριςτεί τα ςτοιχεία που ζχει καταχωρίςει κατά τθ δθμιουργία του Master Accunt. Κλήςη τησ ςελίδασ διαχείριςησ του Master Accunt Τα ςτοιχεία του Master Accunt είναι ταξινομθμζνα ςε 4 ομάδεσ (tabs), όπωσ φαίνεται ςτθν επόμενθ οκόνθ. Οι ομάδεσ ςτοιχείων του Master Accunt, με ανοικτή την ομάδα «Στοιχεία Χρήςτη» Χρειάηεται προςοχι ςτα εξισ ςθμεία: Δεν μπορεί ο Φορζασ να αλλάξει το που ζχει δθλώςει, διότι αποτελεί ζναν πιςτοποιθμζνο τρόπο επικοινωνίασ τθσ δράςθσ με τον Φορζα (δεδομζνου ότι ζχει χρθςιμοποιθκεί για τθν ενεργοποίθςθ του Master Accunt) Σε περίπτωςθ που πρζπει να γίνει οπωςδιποτε αλλαγι του , πρζπει ο Φορζασ να ζρκει ςε επικοινωνία με το Γραφείο Αρωγισ τθσ δράςθσ. Οι αλλαγζσ πρζπει να ςώηονται ςε κάκε ομάδα ςτοιχείων ξεχωριςτά, με το κουμπί που εμφανίηεται ςτο κάτω τμιμα τθσ ομάδασ. 6

7 Υποβολή Εκπαιδευτικού Πακέτου Για να υποβάλει ζνα νζο Εκπαιδευτικό Πακζτο, ο Φορζασ πρζπει να κάνει lgin με το Master Accunt του ςτθν ιςτοςελίδα και να επιλζξει «Νζο Πακζτο». Κλήςη τησ ςελίδασ δημιουργίασ και υποβολήσ Εκπαιδευτικοφ Πακζτου Στθ ςελίδα δθμιουργίασ νζου Εκπαιδευτικοφ Πακζτου, δίνονται επαρκισ πλθροφορίεσ για τθν ςυμπλιρωςθ κάκε πεδίου τθσ ςχετικισ φόρμασ, αρκεί ο χριςτθσ να περάςει πάνω από το εικονίδιο πεδίου. του τίτλου κάκε Χρειάηεται προςοχι ςτα εξισ: Όλα τα πεδία με τονιςμζνο (bld) τίτλο, είναι υποχρεωτικά. Οι περιγραφζσ που δίνονται πρζπει να είναι ςφντομεσ (και μζςα ςτα όρια μεγζκουσ που επιβάλει το κάκε πεδίο) αλλά αρκετά περιεκτικζσ και ςαφείσ, ώςτε να διευκολφνεται το ζργο τθσ αξιολόγθςθσ του Εκπαιδευτικοφ Πακζτου. Εάν το Εκπαιδευτικό Πακζτο, ςυνδζεται με περιςςότερα από ζνα από τα "Πιςτοποιθτικά για Βαςικζσ Δεξιότθτεσ Πλθροφορικισ" που παρζχονται από τουσ "Φορείσ Χοριγθςθσ Πιςτοποιθτικών Πλθροφορικισ ι Γνώςθσ Χειριςμοφ Η/Υ", που είναι πιςτοποιθμζνοι από τον ΟΕΕΚ (Οργανιςμό Επαγγελματικισ Εκπαίδευςθσ και Κατάρτιςθσ), τότε ςτο πεδίο «Φορζασ Χοριγθςθσ Πιςτοποιθτικών» πρζπει να επιλεγεί Φορζασ Χοριγθςθσ Πιςτοποιθτικών, πιςτοποιθμζνοσ από τον ΟΕΕΚ Στθ ςελίδα υποβολισ του Πακζτου, δίνονται επαρκείσ εξθγιςεισ για τθν περίπτωςθ αυτι, ώςτε να ςυμπλθρωκοφν κατάλλθλα και τα επόμενα δφο πεδία τθσ φόρμασ. 7

8 Σελίδα δημιουργίασ Εκπαιδευτικοφ Πακζτου 8

9 Σελίδα προεπιςκόπηςησ του Νζου Εκπαιδευτικοφ Πακζτου Επιτυχήσ καταχώρηςη του Νζου Εκπαιδευτικοφ Πακζτου 9

10 Παρακολούθηςη τησ διαδικαςίασ έγκριςησ των Πακέτων Ο Φορζασ Εκπαίδευςθσ μπορεί να παρακολουκεί και να διαχειρίηεται τα Εκπαιδευτικά Πακζτα που ζχει υποβάλει με τθ βοικεια τθσ διαδικτυακισ εφαρμογισ. Για τθν παρακολοφκθςθ και τθ διαχείριςθ των Εκπαιδευτικών Πακζτων που ζχει υποβάλει, ο Φορζασ πρζπει να κάνει lgin με το Master Accunt του ςτθ διαδικτυακι εφαρμογικαι να επιλζξει «Διαχείριςθ Πακζτων». Εμφανίηονται τα πακζτα που ζχει υποβάλει, ομαδοποιθμζνα ανάλογα με τθν «τρζχουςα κατάςταςθ ζγκριςισ» τουσ, δθλαδι: Είναι ςε διαδικαςία αξιολόγθςθσ από τθν Επιτροπι Ζχουν ηθτθκεί τροποποιιςεισ από τθν Επιτροπι Ζχουν εγκρικεί από τθν Επιτροπι Ζχουν απορριφκεί από τθν Επιτροπι Ζχουν αποςυρκεί από τον Φορζα Εκπαίδευςθσ Σε κάκε ομάδα Πακζτων Εκπαίδευςθσ, είναι διακζςιμεσ διαφορετικζσ ενζργειεσ διαχείριςθσ και πιο ςυγκεκριμζνα: «Ζχουν υποβλθκεί και είναι υπό αξιολόγθςθ» Εμφάνιςη Σχόλια (αποςτολή διευκρινιςτικών ςχολίων προσ την Επιτροπή) «Ζχουν ηθτθκεί τροποποιιςεισ από τθν Επιτροπι» Εμφάνιςη Διόρθωςη (ςτα ςτοιχεία του Πακζτου) και επανυποβολι «Ζχουν εγκρικεί από τθν Επιτροπι» Εμφάνιςη Απόςυρςη «Ζχουν απορριφκεί από τθν Επιτροπι» Εμφάνιςη «Ζχουν αποςυρκεί από τον Φορζα Εκπαίδευςθσ» Εμφάνιςη 10

11 Σελίδα παρουςίαςησ των Εκπαιδευτικών Πακζτων που ζχει υποβάλει ο Φορζασ Εκπαίδευςησ 11

12 Σελίδα Διόρθωςησ των ςτοιχείων και επανυποβολήσ ενόσ Εκπαιδευτικοφ Πακζτου 12

13 Σελίδα προεπιςκόπηςησ των αλλαγών για την επανυποβολή ενόσ Εκπαιδευτικοφ Πακζτου 13

14 Σελίδα υποβολήσ πρόςθετων ςχολίων για Εκπαιδευτικό Πακζτο 14