ΡΤΘΜΙΕΙ ΓΙΑ ΣΗΝ ΤΠΟΒΟΛΗ ΕΚΘΕΕΩΝ ΚΑΙ ΣΙ ΠΛΗΡΩΜΕ

Transcript

1 ΡΤΘΜΙΕΙ ΓΙΑ ΣΗΝ ΤΠΟΒΟΛΗ ΕΚΘΕΕΩΝ ΚΑΙ ΣΙ ΠΛΗΡΩΜΕ ERASMUS + KEY ACTION 1 / MOBILITY ΔΗΜΗΣΡΙΟΤ ΔΗΜΗΣΡΑ Project Manager VET Sector/KA1 Airotel Stratos Vassilikos Hotel Παρασκευή, 26 επτεμβρίου

2 ΠΡΟΧΡΗΜΑΣΟΔΟΣΗΗ Ο δικαιοφχοσ κα λάβει προχρθματοδότθςθ φψουσ 80% του ςυνολικοφ ποςοφ τθσ επιχοριγθςθσ εντόσ 30 θμερϊν εφόςον ςτείλει ςτθν Εκνικι Μονάδα τα απαιτοφμενα δικαιολογθτικά. Οι οργανιςμοί που ζχουν χαμθλι χρθματοοικονομικι ικανότθτα κα λάβουν προχρθματοδότθςθ φψουσ 50-60% του ςυνολικοφ ποςοφ τθσ επιχοριγθςθσ. Οι κοινοπραξίεσ (consortia) κα λάβουν προχρθματοδότθςθ φψουσ 50% του ςυνολικοφ ποςοφ τθσ επιχοριγθςθσ. 2

3 ΕΝΔΙΑΜΕΗ ΕΚΘΕΗ Η Ενδιάμεςη Έκθεςη προβλζπεται μόνο για τισ αιτήςεισ κοινοπραξιών. Η θμερομθνία υποβολισ τθσ ορίηεται κατά περίπτωςθ ςτθ ςφμβαςθ και εξαρτάται από τον αρικμό των ροϊν και τισ περιόδουσ κατάρτιςθσ. Η Ενδιάμεςθ Ζκκεςθ κα ςυντάςςεται τόςο ςε e-form μορφή ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα Mobility Tool όςο και ςε ζντυπη μορφή (hard copy). Δεν απαιτείται κανζνα άλλο δικαιολογθτικό κατά τθν υποβολι τθσ. 3

4 ΣΕΛΙΚΗ ΕΚΘΕΗ (1) Εντόσ 60 θμερολογιακϊν θμερϊν από τθν θμερομθνία ολοκλιρωςθσ του Σχεδίου, ο δικαιοφχοσ ςυντάςςει Τελική Έκθεςη (Τ.Ε.). Η Τελικι Ζκκεςθ κα ςυντάςςεται τόςο ςε e-form μορφή ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα Mobility Tool όςο και ςε ζντυπη μορφή (hard copy). Η Τ.Ε. αποτελεί τθν εικόνα-περιγραφι του ςχεδίου ωσ προσ το πρόγραμμα κατάρτιςθσ, τθν οργάνωςθ τθσ κινθτικότθτασ και τθ ρφκμιςθ των πρακτικϊν ηθτθμάτων τθσ διαμονισ ςτο εξωτερικό. Απεικονίηει τα ποιοτικά και ποςοτικά ςτοιχεία του ςχεδίου. Επζχει ιςχφ αιτιματοσ του υπολοίπου τθσ επιχοριγθςθσ. 4

5 ΣΕΛΙΚΗ ΕΚΘΕΗ (2) Ο δικαιοφχοσ οφείλει να βεβαιϊςει ότι οι πραγματοποιθκείςεσ δαπάνεσ είναι επιλζξιμεσ και το αίτθμα καταβολισ υπολοίπου τεκμθριϊνεται από τα ςχετικά δικαιολογθτικά (εάν και εφόςον ηθτθκοφν). Η Τ.Ε. κα υποβάλλεται ςε ζναν καλά αρχειοθετημζνο φάκελο που περιζχει όλα τα απαραίτθτα δικαιολογθτικά και τισ απαραίτθτεσ πλθροφορίεσ ϊςτε να διευκολφνει τθν Ε.Μ. κατά τθν διεξαγωγι των ελζγχων. Ο δικαιοφχοσ οφείλει να υποβάλει ςτθν Ε.Μ. κάποιο παραδοτζο π.χ. cd, κάποιο φυλλάδιο, φωτογραφίεσ κ.α. 5

6 ΣΕΛΙΚΗ ΕΚΘΕΗ (3) Οι ςυμμετζχοντεσ ςτισ δραςτθριότθτεσ κινθτικότθτασ υποβάλλουν τθν ζκκεςι τουσ αναφορικά με τθν δραςτθριότθτα μζςω on line ερωτθματολογίου ςτο οποίο παρζχουν τθν ανατροφοδότθςι τουσ με πραγματικζσ πλθροφορίεσ κακϊσ και πϊσ αξιολογοφν οι ίδιοι τθν περίοδο δραςτθριότθτασ ςτο εξωτερικό, τθν προετοιμαςία τθσ και το ςτάδιο που αφορά τθν παρακολοφκθςθ τθσ πορείασ τθσ δραςτθριότθτασ. Η γλϊςςα που υποβάλλονται οι Εκκζςεισ (Ενδιάμεςθ/ Τελικι/ Ζκκεςθ Συμμετεχόντων) είναι θ ελληνική. 6

7 Αξιολόγηςη Σελικήσ Ζκθεςησ Η Τελικι Ζκκεςθ αξιολογείται βάςει κριτθρίων ποιότθτασ και θ ανϊτατθ βακμολογία που μπορεί να ςυγκεντρϊςει είναι 100 βακμοί. Εάν θ ςυνολικι βακμολογία είναι χαμθλότερθ από 50 βακμοφσ, θ Ε.Μ. μειϊνει το τελικό ποςό τθσ επιχοριγθςθσ, ακόμα και αν όλεσ οι δραςτθριότθτεσ που δθλϊνονται είναι επιλζξιμεσ και ζλαβαν χϊρα. Αναλυτικότερα το τελικό ποςό τθσ επιχοριγθςθσ μειϊνεται: Κατά 25%, εάν θ βακμολογία τθσ Τελικισ Ζκκεςθσ κυμαίνεται μεταξφ 41 και 50 βαθμών Κατά 50%, εάν θ βακμολογία τθσ Τελικισ Ζκκεςθσ κυμαίνεται μεταξφ 26 και 40 βαθμών Κατά 75%, εάν θ βακμολογία τθσ Τελικισ Ζκκεςθσ κυμαίνεται μεταξφ 0 και 25 βαθμών 7

8 Αξιολόγηςη Σελικήσ Ζκθεςησ Η Τελικι Ζκκεςθ αξιολογείται ςε ςυνδυαςμό με τισ εκκζςεισ που υποβάλλονται από τα άτομα που ςυμμετζχουν ςτθν κινθτικότθτα βάςει κοινισ δζςμθσ κριτθρίων ποιότθτασ : Βακμόσ εκτζλεςθσ τθσ δράςθσ βάςει αίτθςθ επιχοριγθςθσ Ποιότθτα μακθςιακϊν αποτελεςμάτων-αντίκτυποσ ςτουσ ςυμμετζχοντεσ Αντίκτυποσ ςε ςυμμετζχοντεσ οργανιςμοφσ Ποιότθτα πρακτικϊν διευκετιςεων (προετοιμαςία, παρακολοφκθςθ ςυμμετεχόντων) Ποιότθτα διευκετιςεων αναγνϊριςθ + επικφρωςθ μακθςιακϊν αποτελεςμάτων Βακμόσ ςτον οποίο τα ποςά τθσ επιχοριγθςθσ που πρζπει να μεταφερκοφν ςε ςυμμετζχοντεσ για δραςτθριότθτεσ μεταφζρκθκαν ςφμφωνα με τουσ κανόνεσ ςφμβαςθσ κ.α. 8

9 Πληρωμή Τπολοίπου Επιχορήγηςησ Η Ε.Μ. καταβάλλει το υπόλοιπο τθσ επιχοριγθςθσ εντόσ 40 θμερολογιακϊν θμερϊν από τθν υποβολι τθσ Τελικισ Ζκκεςθσ. Το ποςό κακορίηεται μετά τθν ζγκριςθ τθσ Τελικισ Ζκκεςθσ, αλλά ςε περίπτωςθ που θ προχρθματοδότθςθ είναι υψθλότερθ από το τελικό ςυνολικό ποςό κοινοτικισ επιχοριγθςθσ, υπερβάλλον υπόλοιπο κα πλθρωκεί ςφμφωνα με τισ ςχετικζσ διατάξεισ και τθ μορφι ανάκτθςθσ. Παραδείγματα: Προκαταβολι 80% Ζλεγχοσ Τ.Ε. Βακμολογία 80 20% υπόλοιπο Προκαταβολι 80% Ζλεγχοσ Τ.Ε. Βακμολογία 80 δεν ζχουν όμωσ πραγματοποιηθεί όλεσ οι κινητικότητεσ άρα λιγότερα άτομα άρα λιγότερα units όχι το υπόλοιπο 20% ι ανάκτθςθ. Προςοχή: μειωμζνεσ κινθτικότθτεσ (reduced motilities) μείον ςτθ βακμολογία. Προκαταβολι 80% Ζλεγχοσ Τ.Ε. Βακμολογία 45 μείωςθ του τελικοφ ποςοφ κατά 25% δθλαδι πρζπει να πάρει το 75% τθσ ςυνολικισ επιχοριγθςθσ δικαίωμα τθσ E.M. ανάκτθςθσ του 5%. 9

10 Μη Τποβολή Εγγράφων Αν ο δικαιοφχοσ δεν υποβάλλει τθν Τελικι Ζκκεςθ ςφμφωνα με τα προβλεπόμενα, θ Ε.Μ. αποςτζλλει επιςτολι υπενκφμιςθσ εντόσ 15 θμερολογιακϊν θμερϊν από το τζλοσ τθσ οριςκείςασ προκεςμίασ. Σε περίπτωςθ που ο δικαιοφχοσ δεν υποβάλλει και πάλι τθν Τελικι ζκκεςθ εντόσ 30 θμερολογιακϊν θμερϊν από τθν θμερομθνία αποςτολισ τθσ επιςτολισ, θ Ε.Μ. ζχει το δικαίωμα να καταγγείλει τθ Σφμβαςθ. 10

11 Α ΕΤΧΑΡΙΣΩ ΠΟΛΤ! ΚΑΛΗ ΕΠΙΣΤΧΙΑ!! Project Manager VET Sector/KA1 Δθμθτρίου Διμθτρα,