15PROC003357671 2015-11-23 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΗΜΟΣ ΝΑΞΟΥ & ΜΙΚΡΩΝ ΚΥΚΛΑ ΩΝ Νάξος, 23 /11/2015 Αριθ. Πρωτ.: 24065 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΙΚΤΥΩΝ & ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ - ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΝΑΞΟΥ ΚΑΙ ΜΙΚΡΩΝ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΕΤΟΥΣ 2015 Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΝΑΞΟΥ ΚΑΙ ΜΙΚΡΩΝ ΚΥΚΛΑ ΩΝ Έχοντας λάβει υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 2 παρ. 12 του Ν. 2286/95 2) Τις διατάξεις των άρθρων 3 παρ. 10 και 23 παρ.4,5,6 του ΕΚΠΟΤΑ 3) Την Π1/3305/03.11.2010 απόφαση του Υπουργείου Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (Φ.Ε.Κ. 1789/12.11.2010 τεύχος B) 4) Τις αποφάσεις του Υφυπουργού Ανάπτυξης Π1/74446/2002 5) Την 17/2002 Εγκύκλιο ΥΠ.ΕΣ...Α. µε την οποία ορίστηκαν τα ποσά του άρθρου 2 (παρ. 12 εδαφ. Γ και 13 εδαφ. VIII) 6) Την 536/2015 Απόφαση του ηµάρχου µε την οποία τον καθορίζει ως τρόπο εκτέλεσης την εν λόγω προµήθειας, την διαδικασία του Πρόχειρου ιαγωνισµού, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή επί των τιµών του προϋπολογισµού. 7) Την 286/2015 απόφαση της οικονοµικής επιτροπής µε την οποία εγκρίθηκε η διάθεση πίστωσης και οι Τεχνικές Προδιαγραφές 8) Του Ν.3463/06 (.Κ.Κ) και ιδιαίτερα το άρθρο 209 9) Το γεγονός ότι η δαπάνη της προµήθειας δεν υπερβαίνει το ποσό των 14.155,81 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α., κατά κωδικό αριθµό είδους του αρχείου ειδών του Ενιαίου Προγράµµατος Προµηθειών. 10) Την Εφαρµογή της παρ. 2 του αρ. 1 του ν. 4250/2014 (Α/74/2014), στις διαδικασίες ανάθεσης δηµόσιων συµβάσεων προµηθειών, υπηρεσιών και έργων, περί πρωτότυπων και επικυρωµένων αντιγράφων. 11) Το Ν. Ν. 4281/14 (ΦΕΚ 160/08.08.2014 τεύχος Α), στις διαδικασίες των εγγυητικών. 12) Την ανάγκη του ήµου για την προµήθεια των αναφεροµένων στο θέµα ειδών. 13) Τις διαθέσιµες πιστώσεις του προϋπολογισµού του ήµου για το έτος 2015, και συγκεκριµένα του κωδικού 25-6662.001. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α) Τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισµού µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη από οικονοµικής πλευράς προσφορά, για την προµήθεια των παρακάτω αγαθών: Α/Α ΕΙ ΟΣ 1 Υλικά για τα ίκτυα και τις εγκαταστάσεις Ύδρευσης αποχέτευσης ΠΡΟΥΠΟΛ. ΑΠΑΝΗ 17.411,65 (συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23%) 1
Β) Οι όροι του διαγωνισµού είναι οι εξής: 15PROC003357671 2015-11-23 Άρθρο 1 Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί την 9 η του µηνός εκεµβρίου του έτους 2015 ηµέρα Τετάρτη ώρα 10:00 στο ηµοτικό Κατάστηµα, ενώπιον της Επιτροπής διαγωνισµού. Μετά την 10 η πρωινή δεν θα γίνει δεκτή καµία προσφορά. και Άρθρο 2 ικαίωµα συµµετοχής έχουν όλα τα φυσικά και νοµικά πρόσωπα, καθώς και οι ενώσεις προµηθευτών εφ όσον πληρούν τους όρους του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 3 Τα προσφερόµενα υλικά πρέπει να πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές που περιγράφονται στη σχετική Μελέτη. Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τα γενικά στοιχεία, την τεχνική περιγραφή και τους ειδικούς όρους των τεχνικών προδιαγραφών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Όµοια, προσφορές που παρουσιάζουν ελλείψεις ή ασάφειες σε σχέση µε στοιχεία που ζητούνται από τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 4 Η Οικονοµική Προσφορά θα είναι σε ξεχωριστό και καλά κλεισµένο φάκελο, εντός του κύριου φακέλου που θα εµπεριέχει και τα εξής δικαιολογητικά: Α) Πιστοποιητικό του οικείου επιµελητηρίου, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι µήνες από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Β) Εγγυητική Συµµετοχής στο διαγωνισµό ίση µε το 2% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης των υλικών της µελέτης χωρίς ΦΠΑ Γ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν εµπίπτει στους περιορισµούς του άρθρου 4, παρ 3 Ν. 2286/95 δηλαδή δεν τους έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισµού από τις διαδικασίες προµήθειας του ηµοσίου ή των ΟΤΑ και ότι ασκεί νόµιµα την επιχειρηµατική του δραστηριότητα. ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ) Πιστοποιητικό φορολογικής ενηµερότητας Ε) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας ΣΤ)Υπεύθυνη δήλωση όπου θα αναφέρεται: 1) ότι η τιµή της προσφοράς περιλαµβάνει τη µεταφορά και την παράδοση των ειδών µε µεταφορικά µέσα του αναδόχου, 2) η παράδοση των προς προµήθεια υλικών θα γίνει στις αποθήκες της Ύδρευσης & Αποχέτευσης, 3) ότι συµφωνεί µε τους όρους της ιακήρυξης και της Μελέτης Όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό θα προσκοµίζονται πρωτότυπα ή σε ευκρινή φωτοαντίγραφα (εφαρµογή της παρ. 2 του αρ. 1 του ν. 4250/2014 α/74/2014) δηµοσίων εγγράφων, βεβαιώσεων, πιστοποιητικών (όχι για την εγγυητική) και θα βρίσκονται σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Η µη προσκόµιση κάποιου από τα παρακάτω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισµού του συµµετέχοντος. Οι υπεύθυνες δηλώσεις θα φέρουν τη σφραγίδα της εταιρείας. Άρθρο 5 Οι προσφορές πρέπει να υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα µέσα σε σφραγισµένο φάκελο µε όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά. Οι προσφορές πρέπει να υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόµενους ή τους νόµιµους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προµηθευτών υπογράφεται είτε από όλα τα µέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισµένο µε συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Οι προσφορές που δεν έχουν τα παραπάνω δικαιολογητικά δεν θα αξιολογηθούν. Οι προσφορές που θα κατατεθούν εκπρόθεσµα δεν θα γίνονται δεκτές. 2
Οι προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής απορρίπτονται ως απαράδεκτες Οι προσφορές θα πρέπει να είναι καθαρογραµµένες, χωρίς σβησίµατα, τυχόν διορθώσεις θα πρέπει να είναι 15PROC003357671 καθαρογραµµένες και ευκρινείς. ιαφορετικά 2015-11-23 θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Οι οικονοµικές προσφορές που υπερβαίνουν τη δαπάνη του ενδεικτικού προϋπολογισµού θα απορρίπτονται ως ασύµφορές. Άρθρο 6 Η προσφερόµενη τιµή πρέπει να εκφράζεται σε ΕΥΡΩ και να περιλαµβάνει τις κρατήσεις υπέρ τρίτων και κάθε άλλη επιβάρυνση. Η τιµή θα αναγράφεται αριθµητικώς και ολογράφως και θα δίνεται ανά µονάδα ως εξής: Α) τιµή µε κρατήσεις, χωρίς ΦΠΑ Β) ποσοστό ΦΠΑ (επί τοις εκατό) στο οποίο υπάγεται το είδος Για τη σύγκριση των προσφορών λαµβάνεται υπ όψη η τιµή µε κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ Άρθρο 7 Οι προσφορές µπορούν να αποστέλλονται ταχυδροµικά ή να κατατίθενται στο Πρωτόκολλο του ήµου Νάξου & Μικρών Κυκλάδων (Χώρα Νάξου, ταχ. Κωδ. 84 300), µέχρι την ηµέρα διεξαγωγής του διαγωνισµού ή µε κατάθεση απευθείας στην επιτροπή διαγωνισµού (µε πρωτόκολλο), µέχρι την ώρα που ορίζεται στο άρθρο 1 της παρούσας. Κατά τη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, µπορούν να παρευρίσκονται και οι διαγωνιζόµενοι. Άρθρο 8 Η προσφορά που θα κατατεθεί θα αφορά στο σύνολο όλων των υλικών και όχι για κάποια συγκεκριµένη ποσότητα µόνο. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για χρονικό διάστηµα 60 ηµερών, το οποίο υπολογίζεται από την επόµενη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Άρθρο 9 Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνει µε τα αντίστοιχα τιµολόγια, µε την έκδοση χρηµατικού εντάλµατος ίσης αξίας µε αυτή των προϊόντων που παρελήφθησαν, µετά τον έλεγχο των απαραίτητων δικαιολογητικών. Τα τιµολόγια θα εκδίδονται µετά από συνεννόηση µε την Υπηρεσία. Άρθρο 10 Αποσφράγιση προσφορών: Μετά την λήξη της προθεσµίας παράδοσης των προσφορών η Επιτροπή ιενέργειας του διαγωνισµού ξεκινά τη διαδικασία αποσφράγισης δηµόσια, σύµφωνα µε τα άρθρα 19, 20 του ΕΚΠΟΤΑ. 1 ο Στάδιο: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος µέσα στο οποίο τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά, η εγγύηση συµµετοχής, και η Τεχνική προσφορά των υπό προµήθεια υλικών. Για κάθε υλικό απαιτείται παράδοση πλήρους σειράς τεχνικών φυλλαδίων πιστοποιητικών ποιότητας στην ελληνική γλώσσα (ή όπου αυτό δεν είναι εφικτό, στην αγγλική). Τα υπό προµήθεια είδη θα πρέπει να πληρούν στο σύνολό τους, τις Εθνικές προδιαγραφές (πρότυπα ΕΛΟΤ, ΤΟΤΕΕ) και τις Ευρωπαϊκές προδιαγραφές κατά DIN, CEN, BSI, για είδη κατηγορίας τους. Τυχόν απόκλιση προϊόντος από τις τεχνικές προδιαγραφές συνεπάγεται την απόρριψη της συνολικής προσφοράς, και ελέγχονται όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά µονογράφονται. 2 ο Στάδιο: Αποσφραγίζονται οι φάκελοι των οικονοµικών στοιχείων, όσων εκ των συµµετεχόντων τα δικαιολογητικά του 1 ου σταδίου κρίθηκαν αποδεκτά. Τα στάδια 1 και 2 πραγµατοποιούνται την ίδια ηµέρα, εκτός εάν η Ε.. αποφασίσει την αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών σε άλλη ηµεροµηνία, για την οποία θα ενηµερώσει µέσω τηλεοµοιοτυπίας όλους τους συµµετέχοντες. Οι οικονοµικές προσφορές των συµµετεχόντων που απορρίφθηκαν στο 1 ο στάδιο, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται και γνωστοποιείται στους ενδιαφεροµένους, έγκαιρα, ο λόγος της απόρριψης της προσφοράς. Μετά την αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση της διαδικασίας σε πρακτικό, το οποίο διαβιβάζεται προς κατακύρωση από την Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Νάξου και Μικρών Κυκλάδων. 3
15PROC003357671 2015-11-23 Άρθρο 11 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειάς του, ή της συµµετοχής προµηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως, στο Πρωτόκολλο του ήµου Νάξου και Μικρών Κυκλάδων σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 15 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 12 Ο προµηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προµήθειας, υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για το ποσό ίσο µε το 5% της συνολικής συµβατικής αξίας χωρίς τον ΦΠΑ. Το περιεχόµενο της εγγύησης διαµορφώνεται κατά τον τρόπο που ορίζει το άρθρο 157 του Ν. 4281/14 (ΦΕΚ 160/08.08.2014 τεύχος Α). Ο ανάδοχος της προµήθειας είναι υποχρεωµένος να προσέλθει στα γραφεία του ήµου Νάξου& Μικρών Κυκλάδων εντός προθεσµίας δέκα (10) ηµερών από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και την εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Ο προµηθευτής που δεν προσέρχεται µέσα στην προθεσµία που του ορίσθηκε για να υπογράψει την σχετική σύµβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνοµά του και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτή, µε απόφαση του δηµοτικού ή κοινοτικού συµβουλίου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. Άρθρο 13 Τα υλικά θα είναι άριστης ποιότητας. Ο ήµος Νάξου & Μικρών Κυκλάδων έχει το δικαίωµα να διακόψει την συνεργασία µε τον προµηθευτή που θα προµηθεύσει ποιοτικά όχι καλό προϊόν. Εάν η προµήθεια δεν είναι καλής ποιότητας και δεν εκπληρώνει τους όρους της σύµβασης ή εµφανίζει ελαττώµατα, ο ανάδοχος προµηθευτής υποχρεούται να το αντικαταστήσει σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. Άρθρο 14 Τα υλικά θα παραδοθούν, σε προθεσµία που θα αναγράφεται στην σύµβαση, και θα ξεκινάει από την υπογραφή της σύµβασης στις αποθήκες του ήµου. Άρθρο 15 Ο ανάδοχος θεωρείται ότι έχει εξετάσει τις καθορισµένες απαιτήσεις και τους παρόντες όρους. Απαγορεύεται οποιαδήποτε αξίωση από τον ανάδοχο για πρόσθετη πληρωµή ή χρονική παράταση που θα οφείλεται σε παρερµηνεία οποιουδήποτε θέµατος αναφερόµενου στον τρόπο παράδοσης, τις καθορισµένες απαιτήσεις, ή τους όρους της διακήρυξης. Άρθρο 16 Η σύµβαση µπορεί να τροποποιηθεί αν και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη συµφωνήσουν εγγράφως προς τούτο. Ο ήµος µπορεί οποτεδήποτε µέσα στα όρια της σύµβασης να ζητήσει από τον ανάδοχο να αναθεωρήσει το χρονοδιάγραµµα ή να επιχειρήσει οποιαδήποτε τροποποίηση σε µέρος της προµήθειας, εφόσον αυτό είναι δυνατό. Ο ήµος µπορεί επίσης οποτεδήποτε µέσα στα όρια της σύµβασης να ζητήσει από τον ανάδοχο συµπληρωµατική προµήθεια, µε τις τιµές προσφοράς, κάποιου είδους της σύµβασης, εφόσον έχουν εξασφαλισθεί οι απαιτούµενες σχετικές εγκρίσεις. Άρθρο 17 4
Επιµήκυνση έπειτα από αίτηση του αναδόχου και έκδοση σχετικής απόφασης του ηµοτικού Συµβουλίου, του συµβατικού χρόνου υλοποίησης της προµήθειας, στην περίπτωση ύπαρξης σοβαρότατων 15PROC003357671 λόγων που συνιστούν αντικειµενική 2015-11-23 αδυναµία εµπρόθεσµης υλοποίησής του, ή στην περίπτωση που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία, είναι δυνατή χωρίς την επιβολή κυρώσεων. Άρθρο 18 Στη συµβατική αξία της άνωθεν προµήθειας, εκτός του ΦΠΑ που βαραίνει τον ήµο Νάξου & Μικρών Κυκλάδων διενεργούνται οι νόµιµες κρατήσεις, οι οποίες βαραίνουν τον προµηθευτή. Άρθρο 19 Τα στοιχεία της συµβάσεως που θα συνοδεύουν αυτήν κατά σειρά ισχύος είναι: α) Η παρούσα διακήρυξη β) Η τεχνική Περιγραφή και ο Ενδεικτικός προϋπολογισµός γ) Η προσφορά του αναδόχου Άρθρο 20 Περίληψη της παρούσας θα δηµοσιευτεί στις εφηµερίδες «Κοινή γνώµη», «Κυκλαδική» και «O Λόγος των Κυκλάδων», καθώς και στην ιστοσελίδα του ήµου. Τα έξοδα δηµοσίευσης (περίπου 300 ) βαρύνουν τον ανάδοχο. Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΝΙΚ. ΜΑΡΓΑΡΙΤΗΣ 5