πλαίσια του προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα - Βουλγαρία» ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική Περιγραφή 2. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 3. Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς ΜΕΛΕΤΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΒΟΛΗΣ EASY TRIP σελ. 1 από 9
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΕΛΕΤΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΒΟΛΗΣ EASY TRIP σελ. 2 από 9
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1.1 Εισαγωγικές πληροφορίες Το έργο «EASYTRIP: GR-BG E-MOBILITY SOLUTIONS» αποτελεί μια κοινή προσπάθεια Δήμων της χώρας μας και της Βουλγαρίας και βασικών φορέων που ασχολούνται με τη διαχείριση της κινητικότητας, την κυκλοφορία και το περιβάλλον. Οι φορείς αυτοί είναι: το ΕΚΕΤΑ/ΙΜΕΤ, ο Δήμος Bansko, το ΕΚΕΤΑ/ΙΤΧΗΔ, ο Δήμος Θεσσαλονίκης, ο Δήμος Καβάλας, ο Δήμος Σερρών, ο Δήμος Θέρμης, η ΤΡΑΙΝΟΣΕ Α.Ε. και ο Δήμος Krumovgrad. Συγκεκριμένα το έργο αποσκοπεί στην άμεση διευκόλυνση κατά κύριο λόγο των Ελλήνων και Βούλγαρων πολιτών που πραγματοποιούν τακτικές ή μη μετακινήσεις μεταξύ των δύο κρατών για διάφορους λόγους (εργασία, αναψυχή, τουρισμός). Αυτό θα επιτευχθεί με τη δημιουργία μιας ηλεκτρονικής πλατφόρμας που θα προσφέρει ηλεκτρονικές υπηρεσίες κινητικότητας στους ενδιαφερόμενους χρήστες, μέσω ανεπτυγμένων τεχνολογιών «Ευφυών Συστημάτων Μεταφοράς» (ITS-Intelligent Transport Systems). Οι χρήστες θα μπορούν να πληροφορούνται εύκολα τόσο πριν από την έναρξη του ταξιδιού τους όσο και κατά τη διάρκεια αυτού, για θέματα κυκλοφορίας, καθώς οι υπηρεσίες πληροφόρησης θα είναι προσβάσιμες σε όλους μέσω κινητών τηλεφώνων, Internet και πινακίδων μεταβλητών μηνυμάτων. Απώτερος σκοπός του έργου είναι η διαμόρφωση βιώσιμης και περιβαλλοντικής συνείδησης στους μετακινούμενους, η μείωση -μέσω της ορθής διαχείρισης- της αρνητικής επιρροής της κυκλοφορίας στους αέριους ρύπους και η άμεση εμπλοκή του πολίτη στο σχεδιασμό του ταξιδιού του με γνώμονα την ασφάλεια και την περιβαλλοντική συναίσθηση. 1.2 Αντικείμενο των δράσεων προβολής ΜΕΛΕΤΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΒΟΛΗΣ EASY TRIP σελ. 3 από 9
Με βάση τα παραπάνω και για να πετύχει το έργο τους βασικούς του στόχους θα πρέπει να προβληθεί όσο το δυνατόν περισσότερο στο ευρύ κοινό. Η προβολή του έργου και η διάχυση των αποτελεσμάτων του στους τελικούς χρήστες έχει ως απώτερο σκοπό τη γνωστοποίηση των παρεχόμενων υπηρεσιών του που θα οδηγήσει στην ευρεία χρήση του κι επομένως στη βέλτιστη αξιοποίηση του συστήματος. Γίνεται αντιληπτή η μεγάλη σημασία του υλικού προβολής και διάχυσης των αποτελεσμάτων του έργου καθώς θα επηρεάσει τόσο την υλοποίηση του (ημερίδες με φορείς για ανταλλαγή απόψεων) όσο και την μετέπειτα πορεία του (διαφήμιση του έργου και προσέλκυση των χρηστών μέσω ιστοσελίδας, αφισών, φυλλαδίων, ραδιοφωνικού και τηλεοπτικού σποτ κ.α.). 1.3 Περιγραφή προκηρυσσόμενης δράσης προβολής Προβολή διαφημιστικού τηλεοπτικού και ραδιοφωνικού μηνύματος στα μέσα ενημέρωσης Στα πλαίσια του έργου και της αποτελεσματικότερης πληροφόρησης του ευρύτερου κοινού για τους στόχους, τις προσφερόμενες υπηρεσίες και λειτουργίες του καθώς και τα αναμενόμενα αποτελέσματα από την εφαρμογή του, θα πρέπει να γίνουν οι απαραίτητες ενέργειες προώθησης του έργου. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται όχι μόνο η ευρύτερη διάχυση πληροφοριών σχετικών με την ταυτότητα και τις παρεχόμενες υπηρεσίες του έργου αλλά και η όσο το δυνατόν καλύτερη αξιοποίηση των λειτουργιών του από τους μελλοντικούς χρήστες. Για το λόγο αυτό επιβάλλεται η ανάθεση παροχής υπηρεσιών προβολής του έργου και ειδικότερα προώθησης ενός τηλεοπτικού και ενός ραδιοφωνικού σποτ, που θα δημιουργηθούν από τους εταίρους του έργου EASYTRIP. Ο ανάδοχος θα πρέπει να αναλάβει: την προβολή του τηλεοπτικού σποτ σε τοπικά τηλεοπτικά κανάλια της Κεντρικής και Ανατολικής Μακεδονίας με προτεραιότητα τις πόλεις της Θεσσαλονίκης, της Καβάλας και των Σερρών την προβολή του ραδιοφωνικού σποτ σε τοπικούς ραδιοφωνικούς σταθμούς της Κεντρικής και Ανατολικής Μακεδονίας με προτεραιότητα τις πόλεις της Θεσσαλονίκης, της Καβάλας και των Σερρών Αναλυτικά η προβολή του έργου θα περιλαμβάνει κατ ελάχιστον: ΜΕΛΕΤΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΒΟΛΗΣ EASY TRIP σελ. 4 από 9
- Τη μετάδοση του ραδιοφωνικού σποτ διάρκειας τριάντα δευτερολέπτων σε δύο ραδιοφωνικούς σταθμούς κάθε Νομού (Θεσσαλονίκης, Σερρών και Καβάλας) για διάστημα ενός μήνα, δύο φορές την ημέρα (πρωινή και μεσημεριανή ζώνη) - Την προβολή του τηλεοπτικού σποτ διάρκειας σαράντα δευτερολέπτων σε ένα τηλεοπτικό σταθμό κάθε Νομού (Θεσσαλονίκης, Σερρών και Καβάλας) για διάστημα ενός μήνα, μία φορά την ημέρα (βραδινή ζώνη) Επισημαίνεται ότι: - οι ζώνες μετάδοσης δεν θα πρέπει αποδεδειγμένα να έχουν ακροαματικότητα/θεαματικότητα κάτω του 10% - τα τηλεοπτικά κανάλια και οι ραδιοφωνικοί σταθμοί πρέπει να διαθέτουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά (νόμιμη λειτουργία) - με την υπογραφή της σύμβασης ο ανάδοχος θα προσκομίσει προς έγκριση στην Υπηρεσία λεπτομερές πρόγραμμα μεταδόσεων σε συγκεκριμένα μέσα μαζικής ενημέρωσης - είναι στη διακριτική ευχέρεια των σταθμών να πραγματοποιήσουν περισσότερες από τις απαιτούμενες προβολές. Σε αυτή την περίπτωση δεν δικαιούνται να εγείρουν αξιώσεις για επιπλέον αμοιβή. 1.4 Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της παροχής υπηρεσιών Η προβολή των σποτ θα πραγματοποιηθεί στο χρονικό διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι το τέλος του έργου, με βασικό διάστημα προβολής ένα μήνα, κατά προσέγγιση το διάστημα 15 Ιανουαρίου 2014 με 15 Φεβρουαρίου 2014. Ο Δ/ντης Τ.Υ.Δ. Ο Πρ/νος του Τμ/τος Κυκλ/κού σχεδιασμού Η Συντάξασα Δασκαλόπουλος Πέτρος Αρχ/των Μηχ. με Β Βαθμό Παπαδίκης Νικόλαος Μηχ/γος Μηχ. με Β Βαθμό Μίκικη Φωτεινή Πολ/κος Μηχ. με Ε Βαθμό ΜΕΛΕΤΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΒΟΛΗΣ EASY TRIP σελ. 5 από 9
ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ ΜΕΛΕΤΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΒΟΛΗΣ EASY TRIP σελ. 6 από 9
EASYTRIP: GR-BG E-MOBILITY SOLUTIONS στα πλαίσια του προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία» ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1 Προώθηση τηλεοπτικού και ραδιοφωνικού μηνύματος ΜΟΝ. ΜΕΤΡ. Κατ αποκοπή ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΔΑΠΑΝΗ 1 4.101,63 4.101,63 ΣΥΝΟΛΟ 4.101,63 Φ.Π.Α. 943,37 (23%) Γενικό σύνολο δαπάνης 5.045,00 Η ενδεικτική δαπάνη υπολογίζεται στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων, εκατόν ένα ευρώ και εξήντα τρία λεπτά (4.101,63 ευρώ) συν Φ.Π.Α. 23%, δηλαδή συνολικά 5.045,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Στον παραπάνω προϋπολογισμό περιλαμβάνονται δαπάνες αγγελιοσήμου. Ο Δ/ντης Τ.Υ.Δ. Ο Πρ/νος του Τμ/τος Κυκλ/κού Σχεδιασμού Η συντάξασα Δασκαλόπουλος Πέτρος Αρχ/των Μηχ. με Β Βαθμό Παπαδίκης Νικόλαος Μηχ/γος Μηχ. με Β Βαθμό Μίκικη Φωτεινή Πολ/κος Μηχ. με Ε Βαθμό ΜΕΛΕΤΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΒΟΛΗΣ EASY TRIP σελ. 7 από 9
ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΕΛΕΤΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΒΟΛΗΣ EASY TRIP σελ. 8 από 9
Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α Σ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μον. Μέτρ. Κατ αποκ. 1 Παροχή Υπηρεσιών «Προώθηση τηλεοπτικού και ραδιοφωνικού μηνύματος για την προβολή του έργου EASYTRIP: GR- BG E-MOBILITY SOLUTIONS στα πλαίσια του προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία» Σύνολο καθαρής αξίας ΦΠΑ Γενικό σύνολο δαπάνης ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΜΕΛΕΤΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΒΟΛΗΣ EASY TRIP σελ. 9 από 9