11.10.2018 10:09:33 Ακριβές Αντίγραφο Ψηφιακά υπογεγραμμένο από Ελένη Μίσσα Α. Π.: ΥΠΕΝ/ ΠΥ Υ/68823/2170 Ηµ/νία: 11/10/2018 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΥΠΟΔΟΜΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ & ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Προς Ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς Ταχ.Δ/νση Ταχ.Κωδ. Πληροφ. Τηλέφ. e-mail : Μεσογείων 119 : 101 92 : Αλεξάνδρα Γατσίδη : 2131513278 : a.gatsidi@prv.ypeka.gr ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση υποβολής προσφορών για προμήθεια δύο (2) διακομιστών» Το Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας πρόκειται να προβεί στην επιλογή αναδόχου για την προμήθεια δύο (2) διακομιστών, οι οποίοι θα εξυπηρετήσουν κρίσιμες λειτουργίες των χρηστών των κτιρίων του επί της οδού Αμαλιάδος 17 και επί της Λ. Μεσογείων 119, σύμφωνα με τα συνημμένα Παραρτήματα, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης: Παράρτημα Ι : Παράρτημα ΙΙ : Παράρτημα ΙΙΙ: Παράρτημα ΙV: Τεχνικές Προδιαγραφές Δικαιολογητικά ανάθεσης Υπόδειγμα Αίτησης υποβολής προσφοράς Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς Προϋπολογισμός Ο συνολικός προϋπολογισμός της σχετικής δαπάνης θα ανέλθει έως του ποσού των έξι χιλιάδων ευρώ (6.000,00) χωρίς ΦΠΑ 24%, ήτοι συνολικού ποσού επτά χιλιάδων τετρακοσίων σαράντα ευρώ (7.440,00) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού του ΥΠΕΝ των Ε.Φ. 31-120, 31-110, ΚΑΕ 1723, του οικονομικού έτους 2018. Πιο συγκεκριμένα, η δαπάνη ανά Ειδικό Φορέα θα ανέλθει έως του ποσού των τριών χιλιάδων επτακοσίων είκοσι ευρώ (3.720,00) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. Σχετικές εγκρίσεις ανάληψης υποχρέωσης: α) η υπ αριθ. πρωτ.: 60534/3378/08-10-2018 (ΑΔΑ: Ψ9Θ64653Π8-ΙΗΦ/ ΑΔΑΜ: 18REQ003811637) του Τμ. Εκτέλεσης Προϋπολογισμού, που καταχωρήθηκε με α/α 83843στο βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής του ΥΠΕΝ. και β) η υπ αριθ. πρωτ.: 67807/3959/08-10-2018 (ΑΔΑ: 6ΟΦΚ4653Π8-ΩΙ0/ ΑΔΑΜ: 18REQ003804852) του Τμ. Εκτέλεσης Προϋπολογισμού, που καταχωρήθηκε με α/α 83844 στο βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής του ΥΠΕΝ. Κριτήριο Ανάθεσης Η διαδικασία της ανάθεσης θα γίνει σύμφωνα με το άρθρο 118 του ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής. 1
Υποβολή και σύνταξη προσφορών Οι προσφορές συντάσσονται με βάση τις απαιτήσεις που ορίζονται στα Παραρτήματα και τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Υποβάλλονται εντός της προθεσμίας που ορίζεται σε αυτή, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο στο Πρωτόκολλο της Γενικής Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών( Λεωφ. Μεσογείων 119, Ισόγειο) έως την Παρασκευή στις 19/10/2018 και ώρα 12:00μ με την ένδειξη: «Προσφορά για την προμήθεια δύο (2) διακομιστών» αναγράφοντας και τον αριθμό πρωτοκόλλου της παρούσας Πρόσκλησης Υποβολής Προσφορών. Στο εξωτερικό του φακέλου θα πρέπει να υπάρχει η ένδειξη: να μην αποσφραγιστεί ο φάκελος από τη γραμματεία του πρωτόκολλου. Οι προσφορές θα πρέπει να συνοδεύονται από αίτηση υποβολής προσφοράς (σύμφωνα με το Υπόδειγμα του Παραρτήματος ΙΙ), και θα λάβει αριθμό πρωτοκόλλου. Περιεχόμενο φακέλου προσφορών και χρόνος ισχύος προσφορών Εντός του κυρίως φακέλου της προσφοράς περιλαμβάνονται τα ακόλουθα: α) Ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη «Οικονομική προσφορά», τα οικονομικά στοιχεία της οποίας, συμπληρώνονται σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος ΙV όπου: Η προσφερόμενη τιμή θα δίνεται σε ευρώ. Στην τιμή θα περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Θα αναγράφεται το συνολικό κόστος χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ. β) Ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», τα στοιχεία της οποίας θα πρέπει να καλύπτουν όλες τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές, σύμφωνα με το Παράρτημα Ι (Τεχνικές Προδιαγραφές). Χρόνος ισχύος προσφοράς Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον υποψήφιο Ανάδοχο για εξήντα (60) ημέρες από την επομένη ημερομηνίας της υποβολής της. Η αναγραφή του χρόνου ισχύος της προσφοράς είναι υποχρεωτική. Αποσφράγιση- Αξιολόγηση προσφορών Μετά την αποσφράγιση των προσφορών επισημαίνεται ότι η αξιολόγηση των επί μέρους στοιχείων των Τεχνικών Προσφορών θα γίνει από τον προϊστάμενο της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, κ. Κατσαρίδη Παναγιώτη. Δικαιολογητικά Ανάθεσης O προσωρινός ανάδοχος που θα επιλεγεί υποχρεούται, μετά από έγγραφη ειδοποίηση της αναθέτουσας αρχής να υποβάλει εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδοποίησης, τα δικαιολογητικά ανάθεσης του Παραρτήματος ΙΙ. Τόπος και Χρόνος Παράδοσης Τα υπό προμήθεια είδη, συνοδευόμενα από δελτίο αποστολής, θα παραδοθούν στην αποθήκη του κτιρίου του Υ.Π.ΕΝ επί της οδού Πανόρμου 2, Αθήνα, εντός είκοσι (20) ημερών από την υπογραφή της Σύμβασης. Υπεύθυνος επικοινωνίας κ. Κατσαρίδης Παναγιώτης, τηλ. 2131515760. Απόρριψη προσφοράς Προσφορά που δεν υποβλήθηκε εμπρόθεσμα, Προσφορά που υποβλήθηκε κατά παράβαση των απαράβατων όρων της παρούσας Πρόσκλησης Προσφορά που περιέχει ατέλειες, ελλείψεις, ασάφειες ή σφάλματα εφόσον αυτά δεν επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση ή εφόσον επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση, δεν έχουν αποκατασταθεί κατά την αποσαφήνιση και τη συμπλήρωσή της, Προσφορά η οποία είναι εναλλακτική προσφορά, 2
Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από το ζητούμενο, ήτοι 60 ημέρες, Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, Προσφορά στην οποία η προσφερόμενη τιμή υπερβαίνει τον προϋπολογισμό, όπως αναφέρεται στην παρούσα πρόσκληση, Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής. Επίσης απορρίπτεται προσφορά που δεν αφορά στο σύνολο των ειδών Ματαίωση διαδικασίας Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ματαιώσει αιτιολογημένα τη διαδικασία ανάθεσης για τους λόγους και υπό τους όρους του άρθρου 106 του ν.4412/2016. Αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης- Παραλαβής Η εκάστοτε ισχύουσα ορισθείσα επιτροπή Παρακολούθησης - Παραλαβής του Υ.Π.ΕΝ. είναι αρμόδια για την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή. Πληρωμή- Κρατήσεις Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει μετά από την οριστική, ποιοτική και ποσοτική βεβαίωση της αρμόδιας ισχύουσας επιτροπής Παρακολούθησης Παραλαβής. Πριν από την πληρωμή ο Ανάδοχος υποχρεούται στην προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών/ δικαιολογητικών, όπως προβλέπονται στην κείμενη νομοθεσία, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού, που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Κατά την πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Επίσης ο Ανάδοχος επιβαρύνεται: με κράτηση 0,06%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας της πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών, επιβαρυνόμενη με τέλος χαρτοσήμου 3% ( πλέον 20% υπέρ Ο.Γ.Α.) και με κράτηση 0,06%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας της πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων υπέρ της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ, επιβαρυνόμενη με τέλος χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% υπέρ Ο.Γ.Α.) Ο Φ.Π.Α βαρύνει το Ελληνικό Δημόσιο. Ειδικοί όροι Κατά την εκτέλεση της ανάθεσης ο Ανάδοχος πρέπει να τηρεί τις υποχρεώσεις του, που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου. Η παρούσα πρόσκληση με τα συνημμένα θα αναρτηθεί στο διαδικτυακό τόπο www.ypeka.gr Η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Συνημμένα: -Παράρτημα Ι -Παράρτημα ΙΙ -Παράρτημα ΙΙΙ -Παράρτημα ΙV Ε. Μίσσα 3
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την προμήθεια δύο (2) διακομιστών, σύμφωνα με τις κάτωθι τεχνικές προδιαγραφές: ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΔΙΑΚΟΜIΣΤΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΗ Αριθμός μονάδων 2 Τύπου rack mounted 1U, ReadyRails Sliding Rails Without Cable Management Arm Επεξεργαστήs Intel Xeon E5-2603 v4 Six Core ή ισοδύναμο Συχνότητα λειτουργίας >=1.7Ghz Chipset Intel Χωρητικότητα Μνήµης 32 GB DDR4 Οπτικό Μέσο DVD+/-RW SATA Internal Κάρτα ικτύου Σκληροί δίσκοι 2x 300GB 10K RPM SAS 2.5in Hot-plug Hard Drive, 3.5in HYB CARRIER RAID Controller με υποστήριξη RAID 0,1,5,10 Διπλά τροφοδοτικά Dual, Hot-plug, Redundant Power Supply (1+1) Απομακρυσμένη διαχείριση συστήματος. Απομακρυσμένη διαχείριση συστήματος με υποστήριξη IPMI 2.0, Remote File Share, Two-factor authentication, PK authentication, Directory Services (AD/LDAP), backup and restore configuration Λειτουργικό Windows Server STD Core 2016 OLP16Lic NL Gov Corelic (για κάθε διακομιστή) Εγγύηση 3 έτη on site από την επόμενη εργάσιμη ημέρα από τον κατασκευαστή 4
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ (πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1, του Ν.4250/2014) 1. Προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού οικονομικού φορέα από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016, απαιτούνται: α) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου Η ανωτέρω υποχρέωση αφορά: στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένηs ευθύνης (Ε.Π.Ε.), προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε. ) και ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.), τους διαχειριστές στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και σε όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, η υποχρέωση αφορά στους νόμιμους εκπροσώπους. β) Φορολογική ενημερότητα γ) Ασφαλιστική ενημερότητα ( κύρια και επικουρική) 2. Λοιπά δικαιολογητικά: Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο, προσκομίζει τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύστασή του, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου. 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΑΙΤΗΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Αθήνα / /.. 2018 ΠΡΟΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΥΠΟΔΟΜΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ & ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΘΕΜΑ: Υποβολή προσφοράς στην υπ αριθ. πρωτ. ------/---/2018 πρόσκληση ενδιαφέροντος για την ανάθεση προμήθειας δύο (2) διακομιστών, για τις ανάγκες του Υπουργείου Περιβάλλοντος και Ενέργειας. Επωνυμία Εταιρείας : ΑΦΜ/ΔΟΥ: Διεύθυνση Έδρας: Τηλέφωνα επικοινωνίας : Fax / E- mail Υπεύθυνος επικοινωνίας: Με την παρούσα υποβάλλουμε την προσφορά της εταιρείας μας στην ανωτέρω πρόσκληση. Ο/Η Αιτ.. (Υπογραφή και Σφραγίδα) 6
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ [Στοιχεία προμηθευτή] Ημερομηνία Προς ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΥΠΟΔΟΜΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ & ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1 ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: 60 ΗΜΕΡΕΣ Για τον προσφέροντα Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ (ΥΠΟΓΡΑΦΗ-ΣΦΡΑΓΙΔΑ-ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ) 7