ΟΔΗΓΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Q CERTIFICATION H&R Το παρόν έγγραφο είναι ιδιοκτησία της Q CERTIFICATION H&R Ltd και δεν επιτρέπεται η μη εγκεκριμένη κοινοποίηση, αναπαραγωγή του και η χρήση του, μερικά ή ολικά, όπως και η χρήση του για εργασίες που δεν αφορούν τις δραστηριότητες της. Tίθεται δε σε ισχύ, αναθεωρείται και διανέμεται σύμφωνα με τις ισχύουσες σχετικές διαδικασίες για τα ελεγχόμενα έγγραφα της Q CERTIFICATION H&R Ltd
2/5 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΣΚΟΠΟΣ 2. ΕΚΤΑΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ 3. ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 4. ΟΡΙΣΜΟΙ ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ 5. ΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΕΣ 6. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 7. ΤΗΡΟΥΜΕΝΑ ΑΡΧΕΙΑ Copyright 2011 Q Certification H&R Ltd All rights reserved 1/ 4.4.2011 Σελίδα 2 από 5
3/5 1. ΣΚΟΠΟΣ Σκοπός της παρούσας οδηγίας είναι να περιγράψει την μεθοδολογία και τον τρόπο της αξιολόγησης και της επικύρωσης του εκπαιδευτικού υλικού που εκδίδεται από τρίτους (ιδιώτες, εκπαιδευτικά κέντρα) και αφορά εκπαιδευτικό περιεχόμενο που αναφέρεται στην εξεταζόμενη ύλη των περιεχομένων πιστοποίησης,που παρέχει η Q Certification H&R Ltd. 2. ΕΚΤΑΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Η παρούσα οδηγία αφορά το Τμήμα Πιστοποιήσεων της Q Certification H&R Ltd 3. ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ Εκπαιδευτικό υλικό 4. ΟΡΙΣΜΟΙ ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ 4.1 ΤΠ :Τμήμα Πιστοποιήσεων της Q Certification H&R Ltd 4.2 QCHR: Q Certification H&R Ltd 5.ΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΕΣ Το Τμήμα Πιστοποιήσεων έχει την αρμοδιότητα αξιολόγησης και επικύρωσης εκπαιδευτικού υλικού τρίτων φορέων που υποβάλλονται προς έγκρισή του από τον φορέα. 6.ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 6.1 ΕΝΤΥΠΟ ΥΛΙΚΟ 6.1.1 Το ενδιαφερόμενο φυσικό ή νομικό πρόσωπο υποβάλλει σχετική απλή αίτηση αξιολόγησης και πιστοποίησης του εκπαιδευτικού υλικού του, επισυνάπτοντας εις διπλούν το έντυπο υλικό στην τελική του μορφή και με το εξώφυλλο που το συνοδεύει και εφόσον έχει ικανοποιήσει τις προβλεπόμενες οικονομικές απαιτήσεις, οι οποίες έχουν συμφωνηθεί με το τμήμα Marketing 6.1.2 Το Tμήμα Πιστοποιήσεων συγκροτεί σχετική επιτροπή, με μέλη και κατ αντιστοιχία της 6.1.3 Η εν λόγω επιτροπή ελέγχει την πλήρη αντιστοίχιση του περιεχομένου πιστοποίησης με 6.1.4 Η επιτροπή εισηγείται στο Τ.Π για το αποτέλεσμα του ελέγχου της, καταγράφοντας και 6.1.5 Μετά τη θετική αξιολόγηση της σχετικής επιτροπής το τμήμα Marketing εξετάζει και την εν όλο παρουσίαση του έντυπου υλικού, ως προς την καλή χρήση του logo και της επωνυμίας της 6.1.6 Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, που υπέβαλε την σχετική αίτηση, ενημερώνεται από το Τ.Π,για το αποτέλεσμα της αξιολόγησης εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών από τη λήψη της αξιολόγησης της σχετικής επιτροπής Copyright 2011 Q Certification H&R Ltd All rights reserved 1/ 4.4.2011 Σελίδα 3 από 5
4/5 6.1.7 Εφ όσον είναι θετική η απόφαση αιτείται,από το φυσικό ή νομικό πρόσωπο η 6.1.8 Σε περίπτωση αξιολόγησης με παρατηρήσεις που απαιτούν διόρθωση και αναφερόμενα από την παραπάνω παρ 6.1.3 6.1.9 Σε περίπτωση αρνητικής αξιολόγησης ενημερώνεται το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που έχει υποβάλλει την αίτηση και του επιστρέφεται το ένα αντίγραφο, από το υλικό, που έχει καταθέσει. 6.2. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΥΛΙΚΟ 6.2.1 Το ενδιαφερόμενο φυσικό ή νομικό πρόσωπο υποβάλλει σχετική απλή αίτηση αξιολόγησης και πιστοποίησης εκπαιδευτικού υλικού επισυνάπτοντας εις διπλούν σε CD το ηλεκτρονικό υλικό στην τελική του μορφή και με το εξώφυλλο του CD, που το συνοδεύει και εφόσον έχει ικανοποιήσει τις προβλεπόμενες οικονομικές απαιτήσεις, οι οποίες έχουν συμφωνηθεί με το τμήμα Marketing. 6.2.2 Το τμήμα Πιστοποιήσεων συγκροτεί σχετική επιτροπή με μέλη και κατ αντιστοιχία της 6.2.3 Η εν λόγω επιτροπή ελέγχει την πλήρη αντιστοίχιση του περιεχομένου πιστοποίησης με 6.2.4 Η επιτροπή εισηγείται στο Τ.Π για το αποτέλεσμα του ελέγχου της, καταγράφοντας και 6.2.5 Μετά τη θετική αξιολόγηση της σχετικής επιτροπής τμήμα Marketing εξετάζει και την εν όλο παρουσίαση του έντυπου υλικού ως προς την καλή χρήση του logo και της επωνυμίας της 6.2.6 Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, που υπέβαλε την σχετική αίτηση, ενημερώνεται από το Τμήμα Πιστοποιήσεων,για το αποτέλεσμα της αξιολόγησης εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών από τη λήψη της αξιολόγησης της σχετικής επιτροπής 6.2.7 Εφ όσον είναι θετική η απόφαση αιτείται,από το φυσικό ή νομικό πρόσωπο η 6.2.8 Σε περίπτωση αξιολόγησης με παρατηρήσεις που απαιτούν διόρθωση και αναφερόμενα από την παραπάνω παρ 6.2.3 6.2.9 Σε περίπτωση αρνητικής αξιολόγησης ενημερώνεται το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που έχει υποβάλλει την αίτηση και του επιστρέφεται το ένα αντίγραφο από το υλικό που έχει καταθέσει. 6.3. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ ΜΑΘΗΣΗΣ 6.3.1 Το ενδιαφερόμενο φυσικό ή νομικό πρόσωπο υποβάλλει σχετική απλή αίτηση αξιολόγησης και πιστοποίησης εκπαιδευτικού υλικού επισυνάπτοντας την ηλεκτρονική διεύθυνση Copyright 2011 Q Certification H&R Ltd All rights reserved 1/ 4.4.2011 Σελίδα 4 από 5
5/5 και δύο (2) κωδικούς πρόσβασης στο υλικό και εφόσον έχει ικανοποιήσει τις προβλεπόμενες οικονομικές απαιτήσεις, οι οποίες έχουν συμφωνηθεί με το τμήμα Marketing.. 6.3.2 Το τμήμα Πιστοποιήσεων συγκροτεί σχετική επιτροπή με μέλη και κατ αντιστοιχία της 6.3.3 Η εν λόγω επιτροπή ελέγχει την πλήρη αντιστοίχιση του περιεχομένου πιστοποίησης με 6.3.4 Η επιτροπή εισηγείται στο Τ.Π για το αποτέλεσμα του ελέγχου της, καταγράφοντας και 6.3.5 Μετά τη θετική αξιολόγηση της σχετικής επιτροπής το τμήμα Marketing εξετάζει και την εν όλο παρουσίαση του έντυπου υλικού ως προς την καλή χρήση του logo και της επωνυμίας της 6.3.6 Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, που υπέβαλε την σχετική αίτηση, ενημερώνεται από το Τμήμα Πιστοποιήσεων,για το αποτέλεσμα της αξιολόγησης εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών από τη λήψη της αξιολόγησης της σχετικής επιτροπής. 6.1.7 Εφ όσον είναι θετική η απόφαση αιτείται,από το φυσικό ή νομικό πρόσωπο η 6.3.8 Σε περίπτωση αξιολόγησης με παρατηρήσεις που απαιτούν διόρθωση και αναφερόμενα από την παραπάνω παρ 6.3.3 6.1.9 Σε περίπτωση αρνητικής αξιολόγησης ενημερώνεται το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που έχει υποβάλλει την αίτηση. 4. ΤΗΡΟΥΜΕΝΑ ΑΡΧΕΙΑ Το Τμήμα Πιστοποιήσεων τηρεί αρχείο με τα πρωτότυπα υλικά έντυπα και ηλεκτρονικά που έχουν αποσταλεί από τα ενδιαφερόμενα φυσικά ή νομικά πρόσωπα εκπαιδευτικά κέντρα, για 4 έτη. Copyright 2011 Q Certification H&R Ltd All rights reserved 1/ 4.4.2011 Σελίδα 5 από 5