Digitally signed by 18PROC003975514 INFORMATICS 2018-11-08 DEVELOPMEN INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY T AGENCY Date: 2018.11.08 13:14:00 EET Reason: Location: Athens ΑΔΑ: Ω2Φ94ΧΙ-Π5Μ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. Τμήμα Λογιστικού - Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων Ταχ. Δ/νση Ταχ. Κωδ. Πληροφορίες : 26 ης Οκτωβρίου 3-5, Δικαστικό Μέγαρο : 546 26 Θεσσαλονίκη : Γ. Τούσιας ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Θεσσαλονίκη :08/11/2018 Αριθ. Πρωτ.: 219 Τηλέφωνα : 2310515960 2313311220 Ιστοσελίδα : www.protodikeio-thes.gr Email : logistirio.protodikeiothes@gmail.com 219/2018 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ Διενέργειας συνοπτικού διαγωνισμού «για την ετήσια Συντήρηση υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής (H/W) και τυχόν ανταλλακτικά για το COMPUTER ROOM του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρ. 64 του Ν. 3900/2010 «Εξορθολογισμός διαδικασιών και επιτάχυνση της διοικητικής δίκης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 213), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών». 3. Τη με αριθ. πρωτ. 128/11-07-2018 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ: ΩΙΒ04ΧΙ-ΕΦΛ), με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης συνολικού ποσού 62.680,72 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%), για την ετήσια ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ (Η/W)ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα στον ΚΑΕ 0887 «Συντήρηση και επισκευή λοιπών μηχανημάτων-συντήρηση υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής» του ειδικού λογαριασμού που διαχειρίζεται η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, για τον τελικό φορέα ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ. 4. Τη με αριθ. Πρωτ.18305/29-06-2018 απόφαση του ΤΑΧΔΙΚ (ΚΑΕ 2499 Α), καθώς και το από 05/07/2018 σχετικό πρακτικό της εν λόγω Επιτροπής, με το οποίο και εξουσιοδοτείται η Πρόεδρος της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης για τη σύνταξη των όρων της παρούσας (προκήρυξης). 5. Την ανάγκη συντήρησης ολόκληρου του εξοπλισμού του Computer Room με συνεχή προμήθεια αναλωσίμων υλικών και ανταλλακτικών για αυτό αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. 6. Την με αριθμό 135/2018(ΑΔΑ:ΩΙΧΙ4ΧΙ-ΑΑΠ)για τη διενέργεια ηλεκτρονικού δημόσιου ανοιχτού τακτικού διαγωνισμού. 7. Το με αριθμό 173/01-10-2018(1 ο )πρακτικό της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού για την προκήρυξη 135/2018 8. Την με αριθμό 188/15-10-2018 Απόφαση (ΑΔΑ:7Τ4Ε4ΧΙ-Π96) της ως άνω Επιτροπής ειδικά για το μέρος II.ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Δ- COMPUTER-ROOM και την προσφυγή σε πρόχειρο διαγωνισμό με τους ίδιους όρους της διακήρυξης 135/2018. Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι τη διενέργεια συνοπτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές, οι οποίες θα κατατίθενται στο γραφείο 220 (2 ος όροφος) του Δικαστικού Μεγάρου Θεσσαλονίκης, για την ετήσια υπηρεσία τεχνικής υποστήριξης, συντήρησης και ανταλλακτικών, ολόκληρου του εξοπλισμού του Computer Room του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης και μέχρι συνολικού ποσού 32.680,72 ευρώ με Φ.Π.Α. Θα επιλεγεί εκείνη η προσφορά (ένας ανάδοχος) που θα έχει τη χαμηλότερη τιμή που δεν θα πρέπει να ξεπερνά τα προαναφερθέν συνολικό ποσό των 32.680,72 ευρώ. Ο συνοπτικός διαγωνισμός θα διενεργηθεί στο Δικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης, στο Κατάστημα του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, στο γραφείο 223 (2 ος όροφος) στις 22 Νοεμβρίου 2018, ημέρα Πέμπτη και ώρα 9.00π.μ. Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός αποβεί άγονος, αυτός θα επαναληφθεί στις 29 Νοεμβρίου 2018, ημέρα Πέμπτη και ώρα 9.00π.μ στον ίδιο τόπο. Προσφορές που θα κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: ι) Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά. ιι) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. ιιι) Συνεταιρισμοί. Εφόσον οι προσφέροντες συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 1
ΑΔΑ: Ω2Φ94ΧΙ-Π5Μ Όσον αφορά τα δικαιολογητικά νόμιμης εκπροσώπησης εάν πρόκειται για νομικά πρόσωπα [π.χ. ΦΕΚ Ανακοίνωσης Εκπροσώπησης κλπ], τα στοιχεία εκπροσώπησης που προκύπτουν από τα δικαιολογητικά αυτά θα πρέπει να συμφωνούν με τα στοιχεία αυτού/ών που υπογράφει/ουν τις παραπάνω υπεύθυνες δηλώσεις. Ο ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για την ετήσια υπηρεσία τεχνικής υποστήριξης συντήρησης και τυχόν ανταλλακτικών ολόκληρου του εξοπλισμού του Computer Room του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης όπως αυτός αναφέρεται στον επισυναπτόμενο πίνακα, θα γίνει με τους παρακάτω υποχρεωτικούς, απαράβατους και ουσιαστικούς όρους : 1. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα πρέπει: 1. Να αναγράφουν τις τιμές αριθμητικώς και ολογράφως, τις συνολικές τιμές με ΦΠΑ και την τελική συνολική τιμή με και χωρίς ΦΠΑ. 2. Να αναγράφουν και βεβαιώνουν ότι τα προσφερόμενα ανταλλακτικά είναι αρίστης ποιότητας και γνήσια. 3. Οι προσφορές να είναι δακτυλογραφημένες και να μην φέρουν διορθώσεις. 4. Να περιέχουν: α) υπεύθυνη δήλωση ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης και τα υπόλοιπα στοιχεία ως παραπάνω αναφέρονται β) ασφαλιστική ενημερότητα. γ) φορολογική ενημερότητα και δ) αποσπάσματα ποινικού μητρώου. Στο φάκελο προσφοράς πρέπει να αναγράφονται εξωτερικά αυτού α) ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό (Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης) και β) τα στοιχεία του υποψήφιου μειοδότη. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς θα υπάρχει η τεχνική και οικονομική προσφορά, σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο η καθεμία. Στο φάκελο που περιέχεται η οικονομική προσφορά πρέπει να αναγράφονται εξωτερικά αυτού και ευκρινώς εκτός από τα παραπάνω και η λέξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει σε έναν προμηθευτή (μειοδότη) και για το σύνολο της ζητούμενης ποσότητας. Η αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή διαγωνισμών, δημόσια και έχουν τη δυνατότητα να παρίστανται οι υποψήφιοι μειοδότες ή οι εκπρόσωποί τους. Σε περίπτωση που κάποια τεχνική προσφορά δεν καλύπτει απόλυτα τους όρους της διακήρυξης, η Επιτροπή θα την απορρίψει ως απαράδεκτη και δεν θα προχωρήσει στο άνοιγμα της συγκεκριμένης οικονομικής προσφοράς. 2. Υ Π Η Ρ Ε Σ Ι Ε Σ Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Σ Υ Π Ο Σ Τ Η Ρ Ι Ξ Η Σ Υ Λ Ι Κ Ο Υ Μ Ε Ρ Ο Υ Σ 1.Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ο ανάδοχος που θα αναλάβει την ετήσια υπηρεσία τεχνικής υποστήριξης συντήρησης και ανταλλακτικών ολόκληρου του εξοπλισμού του Computer Room του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης θα πρέπει να είναι σε θέση να συνεργάζεται απρόσκοπτα και επ ωφελεία του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης και των άλλων Δικαστικών Υπηρεσιών, για την απρόσκοπτη, αδιάλειπτη και σωστή λειτουργία όλων των μηχανημάτων (που αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα). Να βεβαιώσει επίσης ότι είναι σε θέση να προμηθεύεται και αντίστοιχα να προμηθεύει άμεσα οποιοδήποτε αυθεντικό (γνήσιο, όχι μεταχειρισμένο, ανακατασκευασμένο ή χρησιμοποιημένο) ανταλλακτικό χρειαστεί, και ολόκληρο τον εξοπλισμό που θα αναλάβει να συντηρεί και επισκευάζει, έτσι ώστε να μην παρεμποδιστεί η απρόσκοπτη και αδιάλειπτη λειτουργία του Πρωτοδικείου. 2α. Ο υποψήφιος ανάδοχος να διαθέτει εξουσιοδότηση του κατασκευαστικού οίκου του εξοπλισμού ή της θυγατρικής του στην Ελλάδα για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης του εν λόγω εξοπλισμού του Πρωτοδικείου. Η σχετική εξουσιοδότηση θα κατατεθεί από τον υποψήφιο ανάδοχο με τη προσφορά του ως δικαιολογητικό συμμετοχής. 2β. Στα πλαίσια της συντήρησης απαιτείται αποκλειστικά η χρήση αυθεντικών - γνήσιων ανταλλακτικών και αναλωσίμων υλικών. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα βεβαιώσει ότι στα πλαίσια της συντήρησης είναι σε θέση να προμηθεύεται αυθεντικά - γνήσια ανταλλακτικά και αναλώσιμα υλικά από το κατασκευαστή του εξοπλισμού, (Fujitsu) και αντίστοιχα να προμηθεύει άμεσα οποιοδήποτε αυθεντικό-γνήσιο, (όχι μεταχειρισμένο, ανακατασκευασμένο ή χρησιμοποιημένο) χρειαστεί. Η βεβαίωση θα συνοδεύεται με σχετική δεσμευτική δήλωση του κατασκευαστικού οίκου του εξοπλισμού ή της θυγατρικής του στην Ελλάδα ότι σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος αναδειχθεί ως ανάδοχος του έργου, αποδέχεται να του διαθέτει άμεσα αυθεντικά γνήσια και καινούργια ανταλλακτικά. Τα σχετικά έγγραφα θα κατατεθούν από τον υποψήφιο ανάδοχο με τη προσφορά του ως δικαιολογητικά συμμετοχής. 3.Ο ανάδοχος που θα αναλάβει την εν λόγω ετήσια υπηρεσία τεχνικής υποστήριξης και συντήρησης ολόκληρου του εξοπλισμού του Computer Room του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, είναι υποχρεωμένος να δηλώσει εγγράφως ότι μπορεί να αναλάβει την ετήσια υπηρεσία τεχνικής υποστήριξης και συντήρησης ολόκληρου του εξοπλισμού του Computer Room, για τουλάχιστον ένα έτος μετά την παρέλευση του χρόνου της ετήσιας συντήρησης. Επίσης, ο ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει στο Πρωτοδικείο στις αρχές Ιανουαρίου 2019, προσφορά (προϋπολογισμό απαιτούμενης δαπάνης) για την έγκριση πίστωσης του επόμενου έτους, με επικαιροποιημένο τον όλο εξοπλισμό (σημειώνεται ότι η υποβολή της προσφοράς αυτής δεν δημιουργεί καθεστώς προτίμησης του αναδόχου για τον επόμενο διαγωνισμό). Η ετήσια αναπροσαρμογή της συντήρησης θα γίνεται βάσει των δεικτών τιμών καταναλωτή. 4.Η συντήρηση και η τεχνική υποστήριξη του εξοπλισμού (πίνακας) διακρίνεται σε α) Επανορθωτική και β) Προληπτική. α) Η επανορθωτική συντήρηση περιλαμβάνει υπηρεσίες αποκατάστασης βλαβών και αντικατάσταση φθαρμένων εξαρτημάτων, όπου αυτό απαιτείται, όπως επίσης και επαναπαραμετροποίηση του συνοδευτικού λογισμικού(λειτουργικά συστήματα, εικονικές μηχανές,βδ κλπ). Ο Ανάδοχος θα κάνει κάθε δυνατή προσπάθεια για την ταχύτερη επιδιόρθωση και αποκατάσταση κάθε βλάβης, για την ομαλή και καλή λειτουργία του όλου εξοπλισμού. Ο Ανάδοχος ευθύνεται ανάλογα για οποιαδήποτε ζημιά ή βλάβη που προκαλείται από την καθυστέρηση παροχής υπηρεσιών (συντήρησης, επισκευής) ή ανταλλακτικών προς το Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης, από τη μη λειτουργία του. Όταν η συντήρηση τεχνική υποστήριξη υπερβεί τις δύο (2) εργάσιμες ημέρες, ο ανάδοχος συντήρησης είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει το υπάρχον μηχάνημα με άλλο (ίδιων ή καλύτερων δυνατοτήτων) έως ότου επισκευαστεί η βλάβη. Στην περίπτωση που η βλάβη είναι ανεπανόρθωτη συνεχίζει να υπέχει την ίδια υποχρέωση, αντικατάστασης με όμοιο ή καλύτερο μηχάνημα, μέχρι την προμήθεια νέου μηχανήματος από την αρμόδια Δικαστική Υπηρεσία και σε κάθε περίπτωση μέχρι τη λήξη της σύμβασης, ούτως ώστε να διασφαλίζεται η ομαλή λειτουργία της υπηρεσίας. Επίσης, αμέσως, με τη διαπίστωση της ανεπανόρθωτης βλάβης, οφείλει: α) να ενημερώσει εγγράφως την Επιτροπή, αλλά και τη Δικαστική Υπηρεσία 2
ΑΔΑ: Ω2Φ94ΧΙ-Π5Μ στην οποία ανήκει το μηχάνημα αυτό για τις δικές της ενέργειες προς προμήθεια νέου μηχανήματος, και εφόσον το νέο αυτό μηχάνημα περιέλθει στην εν λόγω Δικαστική Υπηρεσία στο χρόνο ισχύος της σύμβασης η υποχρέωση συντήρησης και προμήθειας αναλωσίμων θα αφορά το νέο αυτό μηχάνημα, του οποίου έγινε προμήθεια σε αντικατάσταση του αρχικού, β) να επιστρέψει το μηχάνημα του οποίου είναι ανεπανόρθωτη η βλάβη στη Δικαστική Υπηρεσία στην οποία ανήκει. Ακριβώς για τον ίδιο λόγο, δηλαδή τη διασφάλιση ομαλής λειτουργίας της υπηρεσίας, την ίδια υποχρέωση αντικατάστασης έχει και για τα μηχανήματα που στο συνημμένο στη διακήρυξη πίνακα αναφέρονται ως «υπό αντικατάσταση» και πρόκειται για μηχανήματα που κατά το χρόνο της διακήρυξης δεν είχε ολοκληρωθεί η ανωτέρω διαδικασία αντικατάστασης προμήθειας νέου μηχανήματος από την αρμόδια Δικαστική Υπηρεσία. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία αυτή με την προμήθεια νέου μηχανήματος, αλλά και σε κάθε περίπτωση παραλαβής νέου μηχανήματος, από την αρμόδια Δικαστική Υπηρεσία, η υποχρέωση συντήρησης και προμήθειας αναλωσίμων θα αφορά και το νέο αυτό μηχάνημα, του οποίου έγινε προμήθεια σε αντικατάσταση κάποιου μηχανήματος. Οι υπηρεσίες αυτές θα παρέχονται κατόπιν κλήσης των τεχνικών του αναδόχου (να υποβληθεί κατάλογος τεχνικών και με κατάσταση από Επιθεώρηση Εργασίας, που υπάρχουν στη Θεσσαλονίκη), από τις Δικαστικές Υπηρεσίες κατά τις εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας, από Δευτέρα μέχρι και Παρασκευή, πλην αργιών, και από ώρες 08.00 μέχρι 15.30 Για επώνυμο εξοπλισμό θα απαιτούνται αυθεντικά εξαρτήματα του κατασκευαστή και μόνο αυτά. Στις παρεχόμενες υπηρεσίες δεν περιλαμβάνονται: i) Επισκευές των μηχανημάτων για ζημιές που προκλήθηκαν από ατύχημα, φυσικές καταστροφές, φωτιά ή πλημμύρα, αμέλεια, πολεμικές πράξεις, ταραχές, βανδαλισμούς, κακή χρήση, συνθήκες περιβάλλοντος του χώρου εγκατάστασης που δεν ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές του κατασκευαστή, εργασίες ή τροποποιήσεις που έγιναν από προσωπικό ξένο προς τον ανάδοχο ή οποιαδήποτε άλλη αιτία εκτός από την συνηθισμένη χρήση. ii) Η συντήρηση ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων απαραιτήτων για τη σύνδεση των προϊόντων. β) Η προληπτική συντήρηση θα πραγματοποιείται ανά εξάμηνο (στη διάρκεια του πρώτου μήνα ισχύος της σύμβασης και στη διάρκεια του έβδομου μήνα ισχύος της σύμβασης) και θα περιλαμβάνει καθαρισμό του εξοπλισμού και συντήρηση αυτού σύμφωνα με τον κατασκευαστή του κάθε μηχανήματος, ρυθμίσεις μηχανικών μερών και έλεγχο καλής λειτουργίας 5.Άμεση απόκριση τεχνικών, κ.λπ. του Αναδόχου (μέσα σε δύο ώρες το αργότερο) μετά την τηλεφωνική αναφορά της βλάβης. 6.Διαθεσιμότητα τεχνικού προσωπικού και μετά την 15:30 ώρα, από Δευτέρα μέχρι Παρασκευή, καθώς και τις μη εργάσιμες μέρες. 7.Υποχρεούνται οι υποψήφιοι ανάδοχοι να δηλώσουν στην προσφορά τους, τους μέγιστους χρόνους απόκρισης και αποκατάστασης ενδεχόμενης βλάβης του εξοπλισμού που περιλαμβάνεται στη συντήρηση, τους οποίους και υποχρεούται να τηρούν καθ όλη την περίοδο της συντήρησης. Στην περίπτωση που ενδεχόμενη βλάβη του εξοπλισμού αυτού δεν αποκατασταθεί στον προβλεπόμενο χρόνο απόκρισης - αποκατάστασης βλάβης, η ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει τον εξοπλισμό αυτό με όμοιο, προκειμένου να διασφαλίζεται η ομαλή λειτουργία της υπηρεσίας. 8.Σε κάθε περίπτωση το Πρωτοδικείο και οι άλλες Δικαστικές Υπηρεσίες δεν μπορεί να παραμείνουν χωρίς τη λειτουργία του εξοπλισμού τους, για πάνω από μία μέρα. Αυτό θα διασφαλίζεται εγγράφως ακόμη και με την αντικατάσταση τους. Μόνο σε έκτακτες περιπτώσεις,π.χ έλλειψη ειδικών ανταλλακτικών μπορεί να φτάσει μέχρι τις τρεις ημέρες. 3.ΙΣΧΥΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: ΕΤΗΣΙΑ ΜΕ ΕΝΑΡΞΗ ΤΙΣ 27/11/2018 και ΛΗΞΗ 26/11/2019. 4. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: Κριτήριο κατακύρωσης είναι το χαμηλότερο τίμημα και θα γίνει σε ένα προμηθευτή (μειοδότης) για το σύνολο του εξοπλισμού (παρακάτω πίνακας). 5. ΤΙΜΕΣ 1. Οι τιμές δεν θα περιλαμβάνουν το Φ.Π.Α. Ο Φ.Π.Α. θα υπολογίζεται χωριστά και θα αναγράφεται η συνολική τελική τιμή χωρίς και με ΦΠΑ. 2. Οι τιμές των προσφορών θα περιλαμβάνουν α) όλες τις επιβαρύνσεις [φόρους κ.λπ.] οι οποίες βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο και β) τις νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο. 3. Οι τιμές θα δίδονται σε ΕΥΡΩ. 4. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6. ΓΕΝΙΚΟΣ ΟΡΟΣ Κάθε θέμα, το οποίο δεν ρυθμίζεται ειδικότερα από τους όρους του διαγωνισμού, διέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία περί Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου (Κ.Π.Δ.). Η προκήρυξη θα δημοσιευθεί στο ΚΗΜΔΗΣ. Αντίγραφο της προκήρυξης του διαγωνισμού θα τοιχοκολληθεί τουλάχιστον δώδεκα (12) ημέρες νωρίτερα από την διενέργειά του, στους πίνακες ανακοινώσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, στα Επιμελητήρια Θεσσαλονίκης Επαγγελματικό, και Εμπορικό - Βιομηχανικό και θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της ΔΙΑΥΓΕΙΑΣ με ευθύνη του τμήματος Λογιστικού Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων, καθώς επίσης και στην ιστοσελίδα του Πρωτοδικείου με ευθύνη του Τμήματος Μηχανοργάνωσης και Πληροφορικής, του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. 7. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό δύο τοις εκατό (2%) του συνολικού προϋπολογισμού (συντηρήσεις και προμήθεια αναλωσίμων) και πάντα μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, δηλαδή 527,11 Ευρώ. 1. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της ΕΕ και του ΕΟΧ, και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών-μελών αυτό το δικαίωμα. 2. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος, στον οποίο θα κατακυρωθεί το Έργο, αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη Σύμβαση ή να καταθέσει -προ της υπογραφής της Σύμβασης- την Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, ή να 3
ΑΔΑ: Ω2Φ94ΧΙ-Π5Μ εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο Διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η Εγγύηση Συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής μετά την έκδοση σχετικής απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής (Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης/Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. ). 3. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον μήνα μετά το χρόνο λήξης ισχύος της Προσφοράς και επιστρέφεται στον Ανάδοχο του Διαγωνισμού με την κατάθεση από αυτόν Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης, στους δε λοιπούς υποψηφίους Αναδόχους μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία της απόφασης περί αποκλεισμού, με την προϋπόθεση ότι δεν έχουν ασκηθεί ένδικα/ενδικοφανή μέσα από τον υποψήφιο Ανάδοχο που αποκλείστηκε. 4. Στην περίπτωση Ένωσης η Εγγύηση Συμμετοχής περιλαμβάνει και όρο ότι αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των Μελών της Ένωσης. 5. Οι Εγγυητικές Επιστολές εκδίδονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν. 4412/2016. 8. ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ Μετά τη διενέργεια του διαγωνισμού, η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, εγκρίνει το πρακτικό διενέργειας του διαγωνισμού και κατακυρώνει το συνοπτικό διαγωνισμό σε ένα προμηθευτή -μειοδότη. Θα ακολουθήσει πρόσκληση του για υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 9. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 1. Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων του ελέγχου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής Σύμβασης προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 2. Αν περάσει η προθεσμία των ανωτέρω πέντε (5) ημερών χωρίς ο Ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί,για να υπογράψει τη Σύμβαση, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, και να καταπέσει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η Εγγύηση Συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της Σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής. 3. Η Εγγύηση Συμμετοχής που αφορά στον Ανάδοχο στον οποίο κατακυρώθηκε η Σύμβαση, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης και μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης. Οι Εγγυήσεις Συμμετοχής των υπόλοιπων υποψηφίων Αναδόχων τους επιστρέφονται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. 4. Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Έργου, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους και μετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Λειτουργίας. 10. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται κάθε τρίμηνο, σε τέσσερις (4) ισομερείς δόσεις, αφού προηγουμένως η αρμόδια Επιτροπή («παραλαβής και βεβαίωσης εργασιών»), βεβαιώσει ότι σε όλη τη διάρκεια του κάθε εξαμήνου οποτεδήποτε ζητήθηκαν οι υπηρεσίες του αναδόχου παρασχέθηκαν, όπως και ότι παραλήφθηκαν τα ανταλλακτικά και αναλώσιμα υλικά που απαιτούνταν για το κάθε τρίμηνο, βεβαίωση που θα γίνεται την ίδια ημέρα αφού προηγουμένως ο ανάδοχος προσκομίσει σχετικά δικαιολογητικά για την παροχή των υπηρεσιών οποτεδήποτε ζητήθηκαν και την προμήθεια των αντίστοιχων ανταλλακτικών και αναλωσίμων υλικών, και μετά την έκδοση σχετικού τιμολογίου, καθώς και την υποβολή των απαιτουμένων δικαιολογητικών στην Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, προς έκδοση της επιταγής. Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας του τιμολογίου (πριν συνυπολογισθεί ο ΦΠΑ). Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της διακήρυξης και το διαγωνισμό παρέχονται από την Αναθέτουσα Επιτροπή (σύνδεσμος επικοινωνίας το Τμήμα Λογιστικού - Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, κ. Γεώργιος Τούσιας, Γραφείο 220, Δικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης, 2 ος όροφος, τηλέφωνα 2313-311220 και 2310-515960), και για λεπτομέρειες περί του εξοπλισμού στο τμήμα Μηχανογράφησης κο Κλούρη τηλ:2313311247. Δ. COMPUTER ROOM ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗΣ / ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟ 1 ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ - Υπολογιστικός - δικτυακός εξοπλισμός, κλπ, ως παρακάτω αναφέρεται Ετήσιες υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης και συντήρησης ολόκληρου του εξοπλισμού του Computer Room του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης PRINTEC 204 - Πληροφορίες & διευκρινήσεις για τον παρακάτω εξοπλισμό από το Τμήμα Μηχανοργάνωσης & Πληροφορικής - κ. Κλούρη - τηλέφωνο 2313311247 Name Manufacturer / Product Name Model Name Serial Number BX900 FUJITSU / PRIMERGY BX900 S2 ABN:K1421-V300-27 YLGB001777 Management Blade-1 FUJITSU / PRIMERGY BX900 Management Blade S1 A3C40096530 SQ1246MI00091 Management Blade-2 FUJITSU / PRIMERGY BX900 Management Blade S1 A3C40096530 SQ1314MI00207 Server Blade-1 FUJITSU / PRIMERGY BX920 S3 A3C40125624 YLDG005083 FC Mezz. Card 8G-1 FUJITSU / PY FC Mezz. Card 8Gb 2 Port (MC-FC82E) A3C40098390 BK30939955 Server Blade-2 FUJITSU / PRIMERGY BX920 S3 A3C40125624 YLDG005082 FC Mezz. Card 8G-1 FUJITSU / PY FC Mezz. Card 8Gb 2 Port (MC-FC82E) A3C40098390 BK30939740 4
Server Blade-9 FUJITSU/ PRIMERGY BX920 S3 A3C40125624 YLDG005084 FC Mezz. Card 8G-1 FUJITSU / PY FC Mezz. Card 8Gb 2 Port (MC-FC82E) A3C40098390 BK30939691 GbE Connection Blade-1 FUJITSU /PY CB Eth Switch/IBP 1Gb 18/6(Mode:End-Host) A3C40116882 SQ1323NA00079 GbE Connection Blade-2 FUJITSU /PY CB Eth Switch/IBP 1Gb 18/6(Mode:End-Host) A3C40116882 SQ1323NA00059 8Gb FC Connection Blade-3 FUJITSU /PY CB FC Switch 8Gb 18/8 14 (Brocade) A3C40106562 ATB0421J00L 8Gb FC Connection Blade-4 FUJITSU /PY CB FC Switch 8Gb 18/8 14 (Brocade) A3C40106562 ATB0421J00H PSU-1 ASTEC / AA25370L A3C40137463 G743LE001VAEF PSU-2 ASTEC / AA25370L A3C40137463 G743LD001VAEF PSU-3 ASTEC / AA25370L A3C40137463 G743LD004PAEF PSU-4 ASTEC / AA25370L A3C40137463 G743LD001ZAEF PSU-5 ASTEC / AA25370L A3C40137463 G743LE002DAEF PSU-6 ASTEC / AA25370L A3C40137463 G743LD004CAEF Storage System Name ProtoStorage / Number of disks Enclosure1 Number of disks Enclosure2 Power Supply Location CE PSU#0 Model Name ET092DCU / 23-600GB 2.5 inch HDD 15-600GB 2.5 in HDD Status Serial No. 4511307503 Status Code Firmware Version V10L47-0000 Error Code Cache Mode Write Back Mode Part Number 114-00065+A0 Connecting Module CM#0 Serial Number XXT130527610 Channel Adapter 5 Hardware Revision Location CM#0 Location CE PSU#1 Status Normal Status Memory Size 4.00 GB Status Code Part Number CA07336-C001 Error Code Serial Number WK13161551 Part Number 114-00065+A0 Hardware Revision AB Serial Number XXT130527616 MAC Address (MNT) 8C-73-6E-BE-59-C3 Hardware Revision MAC Address (RMT) 8C-73-6E-BE-57-E2 Active EC EC#1 Location DE#01 PSU#0 Next EC EC#1 Status CPU#0 Clock 1.73 GHz Status Code CPU#0 Status Normal Error Code CPU#0 Status Code 0xE001 Part Number 114-00065+A1 CPU#0 Error Code 0x0000 Serial Number XXT131055437 Location CM#1 Status Normal Location DE#01 PSU#1 Memory Size 4.00 GB Status Part Number CA07336-C001 Status Code Serial Number WK13161618 Error Code Hardware Revision AB Part Number 114-00065+A1 MAC Address (MNT) 8C-73-6E-BE-5F-FB Serial Number XXT13055469 MAC Address (RMT) 8C-73-6E-BE-5F-13 Hardware Revision Active EC Next EC CPU#0 Clock CPU#0 Status CPU#0 Status Code CPU#0 Error Code SL1 LID SC2 SL1 LID SC2 MAC ΑΔΑ: Ω2Φ94ΧΙ-Π5Μ EC#1 EC#1 1.73 GHz Normal 0xE001 0x0000 FCX 624S FCX-24EIS 24 PORT BCV2217500R DEXHHEM1FFT FCX-2XEC 2PORT 16E MODULE FCX 624S FCX-24EIS 24 PORT BCV22175014 DEXHHEM1FGJ FCX-2XEC 2PORT 16E MODULE AN08473756 001BED93AB80/46455-602A FWS624G-EPREM 80-1002973-01
SWITCH SN AN09471297 FWS624G-EPREM 80-1002973-03 SN LID SN SN LOAD BALANCER KEML COAD MACTOR 2600 MODEL UPS MAAN23J019 oocphijfg0 MAAN23J03Z MAAN23J03G NSA3110-LM 2600- IR TSBC10013990 SOCOMEC NET VISION N6.00 101329268 MASTERYS 3/3 UPS 20KVA EMERSON NETWORK POWER MODEL SN 11497970001 VOLTAGE ΑΔΑ: Ω2Φ94ΧΙ-Π5Μ S1GDA200VD02020FX05126611 400V/3PH/50HZ+N+PE Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Δήμητρα Ολυμπίου Πρόεδρος Πρωτοδικών 6