ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληροφορίες: Κυριακή Κοτίβα Τηλ: 2310291580 Fax: 2310291672 e-mail: kkotiva@helexpo.gr Προς : ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ Αρ. πρωτ. 2167 Θεσσαλονίκη, 30.07.2018 ΘΕΜΑ: Πρόσκληση ενδιαφέροντος για την υποβολή προσφορών για την παροχή υπηρεσιών λογιστικής και οικονομικού ελέγχου (ορκωτοί λογιστές) της χρήσης του 2018. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Παρασκευή 10.08.2018 και ώρα 13:00, ΔΕΘ - HELEXPO AE, Εγνατία 154, 546 36 Θεσσαλονίκη, Τμήμα Πρωτοκόλλου. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ: Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται έως το ποσό των 20.000,00 πλέον ΦΠΑ. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Η διάρκεια της σύμβασης είναι ορισμένη και λύεται με την έκδοση της Έκθεσης Ελέγχου, η οποία εκδίδεται πριν την ημερομηνία δημοσίευσης. Η παρούσα πρόσκληση ενδιαφέροντος διενεργείται με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και σύμφωνα με τον Κανονισμό Συμβάσεων της ΔΕΘ-HELEXPO AE που τέθηκε σε ισχύ με την υπ αριθμ 72/10/23.06.2017 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Αντικείμενο του Κανονισμού Συμβάσεων είναι ο καθορισμός των όρων και προϋποθέσεων με τους οποίους συνάπτονται και εκτελούνται συμβάσεις προμήθειας αγαθών, παροχής υπηρεσιών και εκπόνησης μελετών της ανώνυμης εταιρίας με την επωνυμία «Διεθνής Έκθεση Θεσσαλονίκης Α.Ε.» και διακριτικό τίτλο «ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε.». Ο Κανονισμός Συμβάσεων είναι διαθέσιμος στον διαδικτυακό τόπο της ΔΕΘ- HELEXPO Α.Ε. (http://www.helexpo.gr/el/kanonismos_symvaseon) 1
1. ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1.1 Αντικείμενο Αντικείμενο του έργου είναι η Παροχή Υπηρεσιών ελέγχου Οικονομικών Καταστάσεων χρήσης 2018 προετοιμασμένες σύμφωνα με τα ΔΠΧΑ, καθώς και την επισκόπηση των αντίστοιχων εξαμηνιαίων καταστάσεων χρήσης 2018. για τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων χρήσης που κλείνει και για την ακριβή τήρηση των λογιστικών αρχών και κανόνων κατά την σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων Επίσης, αντικείμενο του έργου αποτελεί η έκδοση ετήσιου Φορολογικού Πιστοποιητικού για την χρήση του 2018. i. Ο Ανάδοχος οφείλει να επιβεβαιώσει την τήρηση των ορθών διαδικασιών για τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων. ii. Ο Ανάδοχος οφείλει να κάνει Έλεγχο των Οικονομικών Καταστάσεων και να εκδώσει Έκθεση Ελέγχου. Ο Έλεγχος θα διενεργηθεί σύμφωνα με τα Ελληνικά Ελεγκτικά Πρότυπα, που είναι εναρμονισμένα με τα Διεθνή Ελεγκτικά Πρότυπα (ΦΕΚ 1589/Β/2004). Οι υποχρεωτικοί έλεγχοι, ανάλογα με τη φύση τους, διενεργούνται σύμφωνα με: Τα Διεθνή Ελεγκτικά Πρότυπα (International Standards on Auditing), Τα Διεθνή Πρότυπα Επισκόπησης (International Standards on Review Engagements), Τα Διεθνή Πρότυπα Συναφών Εργασιών (International Standards on Related Services). Οι νόμιμοι ελεγκτές και τα ελεγκτικά γραφεία έχουν υποχρέωση να εγκαταστήσουν και να διατηρούν εσωτερικό σύστημα διασφάλισης της ποιότητας των εργασιών, που διενεργούνται σύμφωνα με τα πρότυπα που αναφέρονται στο παρών άρθρο. Το εσωτερικό σύστημα διασφάλισης της ποιότητας των εργασιών, θα πρέπει να είναι εναρμονισμένο με τα οριζόμενα από τα Διεθνή Πρότυπα Ελέγχου Ποιότητας (International Standards on Quality Control). Με Κανονιστικές Πράξεις της ΕΛΤΕ μπορούν να επιβάλλονται πρόσθετες υποχρεώσεις σε σχέση με αυτές που ορίζονται από τα Διεθνή Πρότυπα του παρόντος άρθρου. Οι Ορκωτοί Ελεγκτές που διενεργούν με βάση τις αρχές και κανόνες ελεγκτικής του Σώματος Ορκωτών Ελεγκτών, τον τακτικό έλεγχο ανωνύμων εταιριών σύμφωνα με τις διατάξεις του κ.ν 2190/1920 όπως ισχύει κάθε φορά ή άλλους νόμους, υποχρεούνται να αναγράφουν στα οικεία πιστοποιητικά ελέγχου τις ουσιώδεις επιδράσεις παραβάσεων της φορολογικής νομοθεσίας, οι οποίες έχουν σημαντική επίπτωση στις οικονομικές καταστάσεις, τις οποίες διαπιστώνουν κατά τον έλεγχο τους. 2
Σύμφωνα με τα ανωτέρω οι τεχνικές προδιαγραφές για τις υπηρεσίες Ορκωτών Λογιστών έχουν ως εξής : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ- ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΝΟΜΙΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ (Ορκωτοί Λογιστές) Η ανάθεση του έργου αφορά τον έλεγχο των Οικονομικών Καταστάσεων της ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ Αντικείμενο του έργου είναι η Παροχή Υπηρεσιών ελέγχου Οικονομικών Καταστάσεων χρήσης 2018 προετοιμασμένες σύμφωνα με τα ΔΠΧΑ, καθώς και την επισκόπηση των αντίστοιχων εξαμηνιαίων καταστάσεων χρήσης 2018. για τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων χρήσης που κλείνει και για την ακριβή τήρηση των λογιστικών αρχών και κανόνων κατά την σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων. Επίσης, αντικείμενο του έργου αποτελεί η έκδοση ετήσιου Φορολογικού Πιστοποιητικού για την χρήση του 2018. i. Ο Ανάδοχος οφείλει να επιβεβαιώσει την τήρηση των ορθών διαδικασιών για τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων. ii. Ο Ανάδοχος οφείλει να κάνει Έλεγχο των Οικονομικών Καταστάσεων και να εκδώσει Πιστοποιητικό Ελέγχου. Ο Έλεγχος θα διενεργηθεί σύμφωνα με τα Διεθνή Ελεγκτικά Πρότυπα (ΦΕΚ 1589/Β/2004). Σκοπός του ελέγχου είναι να διαπιστωθεί: (α) Αν τηρήθηκαν κατάλληλα λογιστικά βιβλία και στοιχεία. (β) Αν ο Ισολογισμός και Λογαριασμός αποτελεσμάτων χρήσεως της ΔΕΘ-HELEXPO AE συμφωνεί με τα λογιστικά βιβλία. (γ) Αν οι Οικονομικές Καταστάσεις απεικονίζουν με πληρότητα και σαφήνεια την οικονομική θέση της ΔΕΘ-HELEXPO AE και τα αποτελέσματα των εργασιών, των ελεγχομένων χρήσεων, σύμφωνα με τα Λογιστικά Πρότυπα, που προδιαγράφονται από την Ελληνική εταιρική νομοθεσία. Ο Έλεγχος περιλαμβάνει την εξέταση, σε δειγματοληπτική βάση, αποδεικτικών στοιχείων που να στηρίζουν τα ποσά και τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στις οικονομικές καταστάσεις. Ειδικότερα περιλαμβάνει τα εξής: (α) Έλεγχο των ενεργητικών και παθητικών στοιχείων του Ισολογισμού ως και των εσόδων / εξόδων της ΔΕΘ-HELEXPO AE βάσει προγράμματος το οποίο συντάσσεται ειδικώς. Στο στάδιο αυτό βασικά, ελέγχονται τα στοιχεία εκείνα τα οποία έχουν σημαντική επίδραση στις οικονομικές καταστάσεις της ΔΕΘ-HELEXPO AE. 3
(β) Ελεγκτικές διαδικασίες όπως: 1. Αιφνιδιαστικές καταμετρήσεις ταμείων. 2. Μετρήσεις διαφόρων μεγεθών και παρακολούθηση συναλλαγών. 3. Λήψη πιστοποιητικών από τράπεζες, δικηγόρους και λοιπούς συναλλασσόμενους με την ΔΕΘ-HELEXPO AE. 4. Λήψη πιστοποιητικών από ορισμένους πελάτες και προμηθευτές της ΔΕΘ- HELEXPO AE. 5. Εξέταση των φορολογικών υποχρεώσεων της ΔΕΘ-HELEXPO AE. (γ) Σύνταξη τελικής εκθέσεως ελέγχου, όπου θα αναφέρεται εάν οι Οικονομικές Καταστάσεις απεικονίζουν ακριβοδίκαια την Οικονομική Κατάσταση της ΔΕΘ-HELEXPO AE, και έχουν συνταχθεί σύμφωνα με τις γενικές παραδεκτές λογιστικές αρχές. Οι ανωτέρω εργασίες θα εκτελεστούν σύμφωνα με τις ελεγκτικές διαδικασίες των Ελληνικών Προτύπων και τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής, που ακολουθεί το Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών, με τελικό σκοπό την παράδοση στο αρμόδιο όργανο της προβλεπόμενης έκθεσης ελέγχου επί του ισολογισμού και των αποτελεσμάτων κάθε χρήσης που θα έχει συντάξει αυτό. Χρόνος εκτέλεσης της εργασίας: Οι Ορκωτοί Ελεγκτές υποχρεούται να παραδώσουν τις προβλεπόμενες παραπάνω εκθέσεις ελέγχου εντός ενός μηνός από της παραδόσεως σ αυτούς των εγκεκριμένων οικονομικών καταστάσεων κ.λ.π. 1.2 Προϋπολογισμός Ο συνολικός προϋπολογισμός, με βάση το άρθρο 8 του υπ αριθμ. 72/10/23.06.2017 Κανονισμού Συμβάσεων της ΔΕΘ-HELEXPO AE ανέρχεται έως το ποσό των 20.000,00 πλέον ΦΠΑ. 1.3 Διάρκεια έργου Το προκηρυσσόμενο έργο έχει διάρκεια μέχρι την οριστική σύνταξη της Έκθεσης Ελέγχου. Οποιαδήποτε καθυστέρηση δεν δύναται να εκληφθεί ως σιωπηρή παράταση της σύμβασης. 1.4 Αντάλλαγμα Η αμοιβή και η συνολική αποζημίωση του αναδόχου αποτελεί το ποσό της οικονομικής προσφοράς του. 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ 2.1 Δικαιούμενοι Συμμετοχής Η ΔΕΘ-HELEXPO AE αποδέχεται χωρίς διακρίσεις και με τους ίδιους όρους που εφαρμόζονται για τους ημεδαπούς υποψήφιους, τη συμμετοχή όλων των 4
ενδιαφερομένων φυσικών ή νομικών προσώπων και ενώσεων προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον είναι εγκατεστημένα ή λειτουργούν νόμιμα σε κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Οι συμμετέχοντες πρέπει να πληρούν τα κριτήρια, όπως αυτά αναφέρονται στο άρθρο 14 του Κανονισμού Συμβάσεων της ΔΕΘ-HELEXPO AE. Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στην παρούσα διαδικασία απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού, να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο. 1. Ειδικότερα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος - μέλος εγκατάστασής τους. Ειδικά για τους εγκατεστημένους στην Ελλάδα οικονομικούς φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Οικείο Επιμελητήριο. 2. Οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Δημόσιο Μητρώο Ορκωτών Ελεγκτών. 2.2 Διαδικασία ανάθεσης Οι προσφορές που θα κατατεθούν από τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς θα υποβληθούν στον μοναδικό μέτοχο της ΔΕΘ-ΗELEXPO AE, ήτοι της «Ελληνικής Εταιρείας Συμμετόχων και Περιουσίας ΑΕ», ο οποίος θα λάβει και την απόφαση ανάθεσης. Επισημαίνεται ότι η παρούσα πρόσκληση δεν αποτελεί σε καμία περίπτωση πρόταση για κατάρτιση σύμβασης και σε καμία περίπτωση δεν δεσμεύει την ΔΕΘ- HELEXPO AE για την τελική επιλογή κάποιου οικονομικού φορέα, ούτε για την υπογραφή της σύμβασης. Η ΔΕΘ-HELEXPO AE και ο μέτοχος αυτής διατηρεί το δικαίωμα να επιλέξει οιονδήποτε εκ των προσφερόντων ή να μην προβεί στην επιλογή οιουδήποτε εκ των προσφερόντων. 2.3 Δικαιολογητικά Μετά την απόφαση του μετόχου αναφορικά με την ανάθεση της σύμβασης σε έναν εκ των προσφερόντων, η ΔΕΘ-HELEXPO AE ειδοποιεί εγγράφως τον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η ανάθεση, να υποβάλει εντός 10 ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 (Α` 74) όλων των κάτωθι δικαιολογητικών για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού του άρθρου 14 του Κανονισμού Συμβάσεων της ΔΕΘ-HELEXPO AE: α) Απόσπασμα του σχετικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, όπως του ποινικού μητρώου ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμο έγγραφο που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας, από το οποίο προκύπτει ότι πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις. Η υποχρέωση προσκόμισης του ως άνω αποσπάσματος αφορά στα πρόσωπα που αναφέρονται στον Κανονισμό Συμβάσεων της ΔΕΘ-HELEXPO AE. 5
β) Πιστοποιητικά που εκδίδονται από τις αρμόδιες κατά περίπτωση Αρχές, από τα οποία να προκύπτει ότι ο οικονομικός φορέας είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κύριας και επικουρικής κατά την ημερομηνία υποβολής των δικαιολογητικών, καθώς και ότι ο οικονομικός φορέας είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία υποβολής των δικαιολογητικών. Επιπλέον, Υπεύθυνη δήλωση αναφορικά με τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης (στην περίπτωση που ο προσωρινός ανάδοχος έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα αφορά Οργανισμούς κύριας και επικουρικής ασφάλισης) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές. γ) Πιστοποιητικό έκδοσης τελευταίου εξαμήνου από την ως άνω ειδοποίηση που εκδίδεται από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους-μέλους ή χώρας από το οποίο να προκύπτει ότι ο οικονομικός φορέας δεν τελεί υπό πτώχευση ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή έχει αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή εάν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου. Αν το κράτος-μέλος ή η εν λόγω χώρα δεν εκδίδει τέτοιου είδους έγγραφο ή πιστοποιητικό ή όπου το έγγραφο ή το πιστοποιητικό αυτό δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στις παραγράφους 1, 2 και στην περίπτωση α της παραγράφου 4 του άρθρου 14 του Κανονισμού Συμβάσεων της ΔΕΘ-HELEXPO AE, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους - μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας. Οι αρμόδιες δημόσιες αρχές παρέχουν, όπου κρίνεται αναγκαίο, επίσημη δήλωση στην οποία αναφέρεται ότι δεν εκδίδονται τα έγγραφα ή τα πιστοποιητικά της παρούσας παραγράφου ή ότι τα έγγραφα αυτά δεν καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στις παραγράφους 1,2 και στην περίπτωση α της παραγράφου 4 του άρθρου 14 του Κανονισμού Συμβάσεων της ΔΕΘ-HELEXPO AE. Για τις λοιπές περιπτώσεις της παραγράφου 4 του άρθρου 14 του Κανονισμού Συμβάσεων της ΔΕΘ-HELEXPO AE κατατίθεται υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος οικονομικού φορέα ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους - μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας εγκατάστασής του ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του οι οριζόμενοι στο άρθρο λόγοι αποκλεισμού. 6
2.4 Εγγύηση καλής εκτέλεσης α) Ο ανάδοχος καταθέτει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης. β) Το ύψος της εγγύησης καλής εκτέλεσης καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης παρέχεται για την κάλυψη της ευθύνης του αναδόχου έναντι της ΔΕΘ-HELEXPO AE για την εμπρόθεσμη και, κατά τους συμφωνηθέντες όρους, καλή εκτέλεση της σύμβασης, ισχύει καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, παρατεινόμενη αναλόγως σε περίπτωση χορήγησης χρονικών παρατάσεων, και επιστρέφεται στον ανάδοχο εντός δυο (2) μηνών από την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συμβατικού αντικειμένου από την ΔΕΘ-HELEXPO AE και ύστερα από την εκκαθάριση τυχών απαιτήσεων. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης και της πρόσκλησης ενδιαφέροντος. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης πρέπει να έχει ημερομηνία λήξης δύο (2) μήνες πλέον του συμβατικού χρόνου λήξης της σύμβασης. γ) Οι εγγυητικές επιστολές από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (ΦΕΚ Α 139) και έχουν σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις το δικαίωμα αυτό. Μπορεί επίσης να εκδίδονται από το Τ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. δ) Οι εγγυητικές επιστολές συντάσσονται στα ελληνικά ή συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφραση. ε) Οι εγγυητικές επιστολές περιλαμβάνουν υποχρεωτικά τον όρο παραίτησης του εγγυητή από τις ενστάσεις διαιρέσεως και διζήσεως και από κάθε άλλη συναφή ένσταση, καθώς επίσης την υποχρέωση του εγγυητή να καταβάλει στην ΔΕΘ-HELEXPO AE το ποσό της εγγύησης εντός συγκεκριμένης προθεσμίας, μετά από σχετική έγγραφη ειδοποίηση της ΔΕΘ-HELEXPO AE, χωρίς ένσταση ή αντίρρηση και χωρίς ο εγγυητής να δικαιούται να ερευνά την ύπαρξη ή το νόμιμο της απαίτησης της ΔΕΘ-HELEXPO AE. Ο όρος δεν απαιτείται να περιλαμβάνεται στις περιπτώσεις που οι εγγυητικές επιστολές παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων. στ) Η εγγύηση θα πρέπει να είναι συμπληρωμένη σύμφωνα με τα υπόδειγμα του Παραρτήματος Ι της παρούσας, με εξαίρεση τις εγγυητικές επιστολές για τις οποίες ισχύουν τα αναφερόμενα στην ανωτέρω παρ. ε 7
2.5 Περιεχόμενα Προσφοράς Στον φάκελο προσφοράς περιλαμβάνεται επί ποινή απορρίψεως η οικονομική προσφορά του προσφέροντα. Εντός του φακέλου θα περιέχει την προσφερόμενη τιμή για τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων της χρήσης του έτους 2018 και για την έκδοση ετήσιου Φορολογικού Πιστοποιητικού για την χρήση του 2018. Οιαδήποτε οικονομική προσφορά είναι ανώτερη του ποσού των 20.000,00 πλέον φπα. θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Επίσης στον φάκελο προσφοράς οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς προσκομίζουν πιστοποιητικό/ βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού ή εμπορικού μητρώου του κράτους εγκατάστασης και συγκεκριμένα: (1) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και ότι ασκούν το ειδικό επάγγελμα που αφορά στην πρόσκληση, κατά την ημέρα υποβολής προσφορών. (2) Βεβαίωση εγγραφής στο Δημόσιο Μητρώο Ορκωτών Ελεγκτών ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ Με εκτίμηση Α.Τσαξιρλής Αν. Γενικός Διευθυντής 8
Εκδότης: Ημερομηνία Έκδοσης... ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΣ «ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Α.Ε» Εγνατία 154, ΤΚ., Θεσσαλονίκη Εγγύησή μας υπ αριθμ για Ευρώ.. (0.000,00 ) Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυόμαστε με την παρούσα επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των Ευρώ (0,00 ) υπέρ της εταιρίας..αφμ.., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης που αφορά στην πρόσκληση ενδιαφέοντος σας της ης. 2018, για το Έργο με τίτλο «παροχή υπηρεσιών λογιστικής και οικονομικού ελέγχου (ορκωτοί λογιστές) της χρήσης του 2018.», σύμφωνα με τη με αριθμό. πρόσκληση ενδιαφέροντος σας. Το παραπάνω ποσό τηρείται στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης σας μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζα μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιώνουμε υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη Υπογραφή) 9