ΕΡΓΟ: «ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ «ΘΕΜΙΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ Α.Ε.» ΣΧΕΔΙΟ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ Αρ. Πρωτ.:.. Στην Αθήνα σήμερα την.. η 2014, ημέρα μεταξύ, Α) Της εδρεύουσας στην Αθήνα οδός Μεσογείων 96 Ανώνυμης Εταιρίας με την επωνυμία ΘΕΜlΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ Α.Ε (ΑΦΜ 094497697), που εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο κ. Βασίλειο Χανδακά και η οποία θα αποκαλείται στο εξής «ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ» και Β) Της εταιρίας με την επωνυμία (ΑΦΜ.), που εδρεύει. και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή του παρόντος από. (ΑΔΤ..) και που θα αποκαλείται στο εξής «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» και τις υπ αρίθ. 232/16-11-2005, 296/10-07-2008, 313/06-03-2009, 318/10-07-2009 και 326/31-03-2010 αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου της «ΘΕΜΙΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ Α.Ε.», την υπ αριθμ... οικονομοτεχνική προσφορά του αναδόχου, την υπ αριθ. Ε/19667/26/03/2014 εισήγηση ανάθεσης και την υπ αριθ. εισήγηση εκτέλεσης του έργου, τον Κανονισμό Ανάθεσης & Εκτέλεσης Έργων του Εργοδότη και τις διατάξεις του άρθρου 68 του Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115 Α ), όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 4144/2013 (ΦΕΚ 88Α ), συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής: 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την καθαριότητα των εσωτερικών και εξωτερικών χώρων της «ΘΕΜΙΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ Α.Ε.», σύμφωνα με τους όρους της παρούσας σύμβασης και της διακήρυξης, την τεχνική περιγραφή, την προσφορά του και τα προσκομισθέντα σε αυτήν στοιχεία που αφορούν στα εξής: α) Τον αριθμό των εργαζομένων. β) Τις ημέρες και τις ώρες εργασίας. γ) Τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. δ) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων. ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. στ) Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο, όταν πρόκειται για καθαρισμό χώρων. 1
Το αντικείμενό της περιλαμβάνει αναλυτικά: 1. Για τον καθημερινό καθαρισμό της «ΘΕΜΙΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ Α.Ε.» απαιτείται ένα (1) άτομο κατά τις εργάσιμες ώρες της εταιρίας 10.00 16.00.το οποίο θα ασχολείται με τις παρακάτω αρμοδιότητες: Λεπτομερής καθαρισμός των γραφείων του Προέδρου και του Διευθύνοντος Συμβούλου. Ειδικότερα καθάρισμα των επιφανειών των γραφείων και των βιβλιοθηκών των τραπεζιών συνεδριάσεων με πανί εμποτισμένο με απορρυπαντικό και στη συνέχεια με καθαρό πανί και συντήρηση αυτών με ειδικό γυαλιστικό. Καθάρισμα των τηλεφώνων, προσεκτικός καθαρισμός του εξοπλισμού (τηλεφωνικές συσκευές, Η/Υ πλην οθονών, φαξ, κ.λ.π) των εν λόγω γραφείων, των καθισμάτων και καθαρισμός με dust mops των πατωμάτων. Άδειασμα των δοχείων απορριμμάτων όλων των γραφείων της εταιρίας και τοποθέτηση σακούλας σε αυτά. Λεπτομερής καθαρισμός με κατάλληλα απορρυπαντικά και απολυμαντικά των λεκανών, τουαλετών, νιπτήρων, βρυσών, καθρεπτών δαπέδων και τοίχων. Λεπτομερής καθαρισμός της κουζίνας με κατάλληλα απορρυπαντικά και απολυμαντικά. Καθαρισμός που μπορεί να προκληθεί από ατυχήματα ή ζημίες. Καθαρισμός με dust mops των διαδρόμων της εταιρίας. 2. Για τον καθαρισμό της «ΘΕΜΙΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ Α.Ε.» απαιτούνται τρία (3) άτομα δύο φορές την εβδομάδα κατά τις ώρες 17.00 19.30 με τις παρακάτω αρμοδιότητες: Λεπτομερές σκούπισμα με ηλεκτρική σκούπα, όλων των διαδρόμων και κατόπιν σφουγγάρισμα αυτών με κατάλληλα απορρυπαντικά και απολυμαντικά (δύο φορές την εβδομάδα). Λεπτομερής καθαρισμός όλων των υαλοπινάκων της εταιρίας (μία φορά την εβδομάδα). Λεπτομερής καθαρισμός όλων των γραφείων της εταιρίας (επιφάνειες, μετώπες, πλαϊνά μέσα-έξω) ο οποίος θα γίνεται με πανί εμποτισμένο με απορρυπαντικό το οποίο θα αλλάζει συχνά για κάθε γραφείο και στη συνέχεια με καθαρό πανί, καθώς και προσεκτικός καθαρισμός του εξοπλισμού των γραφείων (τηλεφωνικές συσκευές, Η/Υ πλην οθονών, αριθμομηχανές, κ.λ.π.) (δύο φορές την εβδομάδα). Λεπτομερής καθαρισμός των ραφιών, των εξωτερικών επιφανειών των ντουλαπιών και των πορτών των γραφείων. (δύο φορές την εβδομάδα). Λεπτομερής καθαρισμός των εξωτερικών χώρων της εταιρίας (δύο φορές την εβδομάδα). Ο Ανάδοχος θα πρέπει να χρησιμοποιεί υλικά καθαρισμού που θα είναι εγκεκριμένα και καταχωρημένα στο Γενικό Χημείο του Κράτους και όσα απαιτούν θα φέρουν και άδεια από τον Εθνικό Οργανισμό Φαρμάκων. Οι εταιρείες παραγωγής θα διαθέτουν πιστοποιητικό ΕΝ ISO 9001, δηλαδή τα υλικά καθαρισμού που θα χρησιμοποιεί ο ανάδοχος δεν θα πρέπει να είναι επιβλαβή για τη δημόσια υγεία. Στο προσφερόμενο τίμημα περιλαμβάνεται εκτός από το σύνολο των αποδοχών και όλες οι νόμιμες εισφορές για την ασφάλιση του εργαζομένου προσωπικού. 2
Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν από την ανάληψη της εργολαβίας κατάσταση προσωπικού που θα εργάζεται για την καθαριότητα των εσωτερικών και εξωτερικών χώρων της ΘΕΜΙΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ Α.Ε., καθώς και σε περιπτώσεις αντικαταστάσεως του δέκα (10) ημέρες πριν από την ανάληψη εργασίας. 2. ΕlΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Στο συνολικό τίμημα συμπεριλαμβάνονται όλες γενικά οι κάθε φύσεως δαπάνες του αναδόχου για την εκτέλεση της σύμβασης που αναλαμβάνει να εκτελέσει.. Ενδεικτικά και μόνο αναφέρονται: α) Η προμήθεια και μεταφορά στον τόπο του έργου όλων των αναγκαίων υλικών καθαριότητας και μικροϋλικών. β) Οι μισθοί, ημερομίσθια, δώρα, επιδόματα, αμοιβή υπερωριακή ή νυχτερινής εργασίας αποζημίωση για εργασία κατά την Κυριακή ή αργίες, αποζημίωση λόγω καταγγελίας συμβάσεως εργασίας κλπ. του προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων και των κάθε είδους υποχρεώσεων προς το Ελληνικό Δημόσιο και προς τα διάφορα ασφαλιστικά ταμεία κυρίας και επικουρικής ασφάλισης, τόσο οι βαρύνουσες τον εργοδότη όσο και οι βαρύνουσες τov εργαζόμενο (διοικητικό κόστος). Επίσης κάθε δαπάνη αναγκαία για τον καθαρισμό των χώρων, ασφάλιστρα, εισφορές προς Ταμεία ασφαλίσεως και τρίτους, τέλη χαρτοσήμου, τα γενικά έξοδα, το όφελος του αναδόχου και όλες γενικά οι κρατήσεις υπέρ τρίτων. γ) Η μεταφορά του προσωπικού στον και από τον τόπο του έργου. δ) Κάθε επιβάρυνση γενικά του προσωπικού του αναδόχου (διαμονή, διατροφή κ.λ.π.) ε) Οι κάθε είδους δαπάνες των συσκευών καθαρισμού (μηχανήματα, εργαλεία και αναλώσιμα). στ) Όλες οι ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού του αναδόχου που θα χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση των εργασιών που αναφέρονται σ' αυτό το lδιωτικό Συμφωνητικό καθώς και των τυχών νέων εργασιών που θα συμφωνηθούν, βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο. ζ) Ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι τα άτομα τα οποία θα διαθέσει για την εκτέλεση της σύμβασης θα πρέπει να έχουν λευκά ποινικά μητρώα και δεν θα έχουν καταδικαστεί για κακούργημα και σε οποιαδήποτε ποινή για κλοπή, υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, δωροδοκία, καταπίεση και καθ υποτροπή συκοφαντική δυσφήμιση. η) Ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι τηρεί τις διατάξεις της ισχύουσας εργατικής νομοθεσίας δηλαδή να καταβάλει τις νόμιμες αποδοχές, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων, θα τηρεί το νόμιμο ωράριο, την ασφαλιστική κάλυψη και τους όρους υγιεινής και ασφάλισης των εργαζομένων, όπως ειδικότερα ορίζουν οι 30440/8.5.2006, 31262/16.11.2006, 31372/9.8.2010 και 30266/21.2.2011 εγκύκλιοι του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας, καθώς και το άρθρο 68 του Ν 3863/2010, όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 4144/2013 (ΦΕΚ 88 Α ). Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου θα καταγγέλλεται η σύμβαση με τον ανάδοχο. 3
3. ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να οργανώνει τα συνεργεία του κατά τέτοιο τρόπο που να μην παρενοχλεί ή δυσχεραίνει το έργο της εταιρίας και να ακολουθεί τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου (N. 1568/1985/Φ.Ε.Κ.177/Α/18-10-1985, Π.. 17/96/ΦΕΚ 11/Α/96, κλπ.), καθόσον είναι μόνος υπεύθυνος για κάθε σχετική παράβαση. Ο ανάδοχος θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την ασφάλεια των εκτελουμένων έργων καθώς και των δικών του ή των από αυτόν χρησιμοποιουμένων μηχανημάτων και κατά συνέπεια για κάθε δυστύχημα, φθορά ή ζημιά σε βάρος οποιουδήποτε, από υπαιτιότητα ή αμέλεια ή απειρία του ίδιου ή μελών του προσωπικού του κατά την εκτέλεση των παραπάνω εργασιών και έχει σε κάθε περίπτωση την ευθύνη του κυρίου του έργου κατά το άρθρο 925 του Αστικού Κώδικα ΑΚ. Σε περίπτωση που αποδοθεί στον εργοδότη ευθύνη οποιασδήποτε φύσεως για κάποια από τις παραπάνω αιτίες, ο ανάδοχος ευθύνεται απέναντι στον εργοδότη στο ακέραιο για κάθε ζημιά του θετική ή αποθετική. Σε περίπτωση χρησιμοποιήσεως εργαλείων ή μέσων που ανήκουν στον εργοδότη ή σε άλλους αναδόχους, ο ανάδοχος θα έχει την ευθύνη καλής χρήσεως τους. Ο ανάδοχος ευθύνεται για την αποκατάσταση των ζημιών ή φθορών που θα προκληθούν τυχόν στο κτίριο ή τις εγκαταστάσεις του από το προσωπικό ή τα χρησιμοποιούμενα από αυτό υλικά ή μηχανήματα. Επίσης παρέχεται το δικαίωμα στον εργοδότη να απαιτήσει την αντικατάσταση μελών του προσωπικού του αναδόχου σε περίπτωση πλημμελούς ασκήσεως της εργασίας τους. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ορίσει ένα άτομο εκ του προσωπικού ως επικεφαλή. Το όνομα του τελευταίου θα γνωστοποιείται εγγράφως στον Εργοδότη. Ο ανάδοχος του έργου υποχρεούται να εκτελεί τις εργασίες όπως αναφέρονται αναλυτικά στην παρούσα σύμβαση και την Τεχνική Περιγραφή, ώστε να εξασφαλίζεται ο ομαλός και έγκαιρος καθαρισμός όλων των εσωτερικών και εξωτερικών χώρων της ΘΕΜΙΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ Α.Ε. Ο ανάδοχος υποχρεούται τηρεί τις διατάξεις της ισχύουσας εργατικής νομοθεσίας δηλαδή να καταβάλει τις νόμιμες αποδοχές, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων, το νόμιμο ωράριο, την ασφαλιστική κάλυψη και τους όρους υγιεινής και ασφάλισης των εργαζομένων, όπως ειδικότερα ορίζουν οι 30440/8.5.2006, 31262/16.11.2006, 31372/9.8.2010 και 30266/21.2.2011 εγκύκλιοι του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας, καθώς και το άρθρο 68 του Ν 3863/2010, όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 4144/2013 (ΦΕΚ 88Α ). Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση του όρου αυτού θα καταγγέλλεται η σύμβαση με τον Ανάδοχο. 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση που θα συναφθεί θα είναι διάρκειας ενός (1) έτους, με ημερομηνία έναρξης την, με δυνατότητα μονομερούς ανανέωσης για τέσσερις (4) επιπλέον μήνες με τους ίδιους όρους και το ίδιο τίμημα, για την καθαριότητα των εσωτερικών και εξωτερικών χώρων της ΘΕΜΙΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ Α.Ε. 4
5. ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ Το μηνιαίο συμβατικό τίμημα για την παροχή των υπηρεσιών καθαρισμού όπως αυτές περιγράφονται παραπάνω και σύμφωνα και με την υπ αριθμ. οικονομοτεχνική προσφορά του, ανέρχεται στο ποσό.. (.), πλέον ΦΠΑ 23%. Το συμβατικό τίμημα για ένα (1) έτος ανέρχεται στο ποσό των.. ( ), πλέον ΦΠΑ 23%. Το παραπάνω συμβατικό τίμημα επιβαρύνεται με ΦΠΑ 23% ήτοι ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ:. ( )). 6. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΡΘΡΟΥ 68 ΤΟΥ Ν. 3863/2010 (ΟΠΩΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΚΑΙ ΙΣΧΥΕΙ) Για κάθε εργαζόμενο αντιστοιχεί ημερησίως έκταση τ.μ. περίπου προς καθαρισμό. Αριθμός εργαζομένων : Ημέρες απασχόλησης : Αποδοχές Εργαζομένων: Ασφαλιστικές εισφορές: Διοικητικό κόστος: Αναλώσιμα: Εργολαβικό κέρδος: Κράτησης υπέρ δημοσίου: Συνολικό ετήσιο κόστος χωρίς Φ.Π.Α. 23%: Συνολικό ετήσιο κόστος με Φ.Π.Α. 23%: 7. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ. Για την πληρωμή από τον Εργοδότη στον Ανάδοχο απαραίτητα είναι τα εκ του νόμου φορολογικά παραστατικά. Οι τμηματικές πληρωμές θα γίνονται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών, κατόπιν έγγραφης πιστοποίησης καλής εκτέλεσης όλων των 5
εργασιών καθαριότητας από το ορισμένο άτομο της ΘΕΜΙΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ Α.Ε., από την οποία θα προκύπτουν οι ημέρες παρουσίας του προσωπικού του αναδόχου και η εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων. Σε εφαρμογή της παραγράφου 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α' 204/15.9.2011), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν. 4146/2013 (ΦΕΚ Α' 90/18-4-2013), επιβάλλεται κράτηση 0,10% επί του καθαρού τιμήματος κάθε πληρωμής της σύμβασης υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η ανωτέρω κράτηση υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3% και σε 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ επί του τέλους χαρτοσήμου (υπ αριθ. Δ. ΤΕΦ Α 1087988 ΕΞ 2013/30-5-2013 έγγραφο της Δ/νσης Τελών και Ειδικών Φορολογιών). 8. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Πριν την υπογραφή του παρόντος προσκομίσθηκε η υπ αριθ. ποσού. (.), η οποία αναλογεί σε ποσοστό 10% επί του συμβατικού τιμήματος. Η επιστροφή της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης του έργου θα γίνει με έγγραφο της εταιρίας "ΘΕΜΙΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ Α.Ε." προς το πιστωτικό ίδρυμα που την εξέδωσε, μετά την λήξη της σύμβασης και την έκδοση της βεβαίωσης περαίωσης του συνόλου των εργασιών καθαριότητας. 9. ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ: Ο ανάδοχος υποχρεούται να γνωστοποιεί εγγράφως κάθε τυχόν μεταβολή της νόμιμης εκπροσώπησής του, καθώς και του πληρεξούσιου προς είσπραξη οφειλομένων ποσών προσώπου για την περίπτωση που αυτός δεν ταυτίζεται με τον νόμιμο εκπρόσωπο. 10. ΑΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑ ΥΛΙΚΩΝ Αν κατά την εκτέλεση των εργασιών καθαρισμού θεωρηθεί ότι τα προς χρησιμοποίηση υλικά δεν πληρούν τις απαιτήσεις των ισχυουσών προδιαγραφών και γενικά είναι ακατάλληλα ο ανάδοχος υποχρεούται να τα αντικαταστήσει. 11. ΙΣΧΥΣ ΤΟΥ ΚΑΕΕ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Αρμόδια για την επίλυση κάθε διαφοράς που τυχόν θα προκύψει από την εκτέλεση, εφαρμογή ή ερμηνεία της παρούσας σύμβασης είναι τα Δικαστήρια της Αθήνας. Για οτιδήποτε δεν καθορίζεται ή δεν μνημονεύεται στην παρούσα σύμβαση ρυθμίζεται από τον Κανονισμό Ανάθεσης Εκτέλεσης Έργων του εργοδότη. Οι Συμβαλλόμενοι Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ. Ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ ΘΕΜΙΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ Α.Ε. 6